第一篇：畢業生檔案處理分幾種情況

畢業生檔案處理分幾種情況，學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續，做到“檔隨人走”。考研生，一般要在5月~7月前將學生檔案和思想政治表現表寄到所考學校；已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場。

未找到工作的，學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局，一般來說，檔案在畢業后擇業期可申請兩年內由學校代管，擇業期內未被轉走的檔案將在期滿后，由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心；參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等支教期滿再來學校提檔案。

當畢業生參加工作后，會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業指導中心提醒高校畢業生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。

首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。

其次，會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。畢業生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響。

有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等到幾年后調動工作時才發現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在轉正定級后才能正式調動。

“棄檔族”補救方案

1。把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續，就可將檔案關系理順；

2。“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢，若檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，若檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認；

3。“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交；

4。對于那些不知檔案在何方的，則可以向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

第二篇：普通高校畢業生檔案及戶口的處理

普通高校畢業生檔案及戶口的處理

來源：《中國大學生就業》雜志

遼寧機電職業技術學院 趙天宇 鮑風雨 田一蕾

摘要：隨著市場經濟條件下新的就業機制的出現，畢業生檔案及戶口的處理方式已呈現出多元化。正確處理其檔案及戶口，有利于高校就業工作的順利完成，更有利于保護畢業生的切身利益。筆者根據實際工作經驗，分畢業生在擇業期內未就業、已就業、升學和改派四種情況，介紹如何處理普通高校畢業生的檔案及戶口。

關鍵詞：普通高校畢業生；檔案；戶口；處理

為適應“市場導向、政府調控、學校推薦、畢業生與用人單位雙向選擇”的畢業生就業機制，進一步規范和加強擇業期內畢業生檔案及戶口的管理和服務工作，各高校依據《國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步深化普通高等學校畢業生就業制度改革有關問題意見的通知》，對畢業生的檔案及戶口采取了多樣靈活的處理方法。針對高校畢業生逐年增加、就業壓力增大的現狀，國家教育部出臺了“延長畢業生擇業期”的政策，即放寬高校應屆畢業生就業年限，凡在擇業期兩年內找到就業單位的，各級畢業生就業主管部門要辦理有關畢業生就業手續。畢業生檔案及戶口的處理關系到畢業生的切身利益，是畢業生十分關心的問題，但是在實際操作過程中，部分高校的就業工作人員和畢業生對檔案及戶口如何處理并不是十分明晰，導致出現了各種各樣的問題，筆者結合自己的工作實際，認為在擇業期內，普通高校畢業生檔案及戶口可以根據以下四種情況分別處理：

一、擇業期內未落實就業單位的畢業生，其檔案及戶口的處理

1、畢業生未就業即畢業生在畢業離校辦理派遣手續時，尚未落實就業單位，或在規定的擇業期過后，仍未落實就業單位，根據畢業生本人意愿，依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》（以下簡稱《報到證》）將檔案及戶口轉至其入學前戶籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續。例如：小李入學前戶籍是沈陽市鐵西區，擇業期內，小李沒有落實就業單位，希望把檔案及戶口轉回生源地，此時，依據《報到證》將檔案轉至沈陽市人事局，戶口落回沈陽市鐵西區。

2、對畢業離校時尚未落實就業單位的畢業生，本人要求人事檔案保留在學校的，學校要按規定在擇業期內進行保管。

3、對畢業離校時尚未落實就業單位的畢業生，志愿將檔案及戶口轉入其生源地以外的城市，并且與該城市的高校畢業生就業指導服務機構簽訂了人事代理協議或就業代理協議的，可依據《人事代理協議書》或《就業代理協議書》辦理派遣手續，將其檔案及戶口轉入該城市。例如，小李是鐵嶺市生源，畢業時，與遼寧省高等學校畢業生就業指導服務中心的直屬單位--------遼寧華育高校畢業生資源開發服務中心（簡稱華育中心）簽訂了就業代理協議，即可依據《報到證》將檔案轉至華育中心，戶口落入沈陽。

二、在擇業期內已落實就業單位的畢業生，其檔案及戶口的處理

1、擇業期內畢業生已落實就業單位，并且單位所在地的地市級畢業生就業主管部門批準同意負責其檔案、戶口的管理，在國家教育部統一印制的《全國普通高等學校畢業生就業協議書》（以下簡稱《協議書》）上，有用人單位及其所在地的地市級畢業生就業主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協議書，畢業生可依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至單位所在地。例如：小李是鐵嶺市生源，擇業期內，被沈陽中捷友誼廠錄用，并且沈陽市人事局同意接收其檔案及戶口，可依據《報到證》將檔案及戶口轉至沈陽市。

就業單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的公章，不需要有就業單位所在地的地市級畢業生就業主管部門的批準，即可依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至就業單位。例如：我院隸屬于遼寧省教育廳，畢業生到我院工作，只需要我院（用人單位）和遼寧省教育廳（用人單位上級主管部門）同意，即可依據《報到證》將檔案及戶口轉至我院。

2、在擇業期內畢業生已就業，但單位所在地的地市級畢業生就業主管部門未批準同意接收檔案及戶口管理。

（1）擇業期內畢業生已落實就業單位，但未簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，而是與用人單位訂立了《勞動合同》，此時其檔案及戶口與未落實就業單位的處理方式相同。

（2）擇業期內畢業生已落實就業單位，但屬于靈活就業，即在《全國普通高等學校畢業生就業協議書》上只有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業生就業主管部門未批準同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口的處理與未落實就業單位的處理方式基本相同。

通常情況下，畢業生的檔案轉寄地和戶口遷移地是一致的，但畢業生檔案轉寄地和戶口遷移地并不是完全統一的，即在靈活就業時，畢業生的就業單位屬于畢業生入學前戶籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人單位因為某種原因需要畢業生的人事檔案，此時，畢業生可與用人單位簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，并依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案轉寄至用人單位；入學時戶口遷移到學校集體戶上的，可依據《普通高等學校畢業生落戶證明》將其戶口遷移回生源地。例如：小王是鐵嶺市生源，擇業期內，被華南國際工業原料城（深圳）有限公司錄用，并簽訂了《就業協議書》，但深圳市人事局未批準接收小王的戶口，此時，可依據《就業協議書》辦理《報到證》，將檔案轉至華南國際工業原料城（深圳）有限公司，并依據《普通高等學校畢業生落戶證明》將戶口遷移回鐵嶺市。

三、升學畢業生的檔案及戶口的處理

對于參加專升本考試被錄取或考取研究生的畢業生，其檔案及戶口可以做以下處理：

1、畢業生所考取的院校同意接收檔案及戶口的，畢業生可憑錄取通知書將檔案及戶口轉到所考取的院校；

2、升學的畢業生所考取的院校不接收畢業生的戶口的，畢業生可持錄取通知書將檔案轉寄到所考取的高校，并持《普通高等學校畢業生落戶證明》將戶口轉回生源地。

例如：小張是鐵嶺市生源，畢業時，考入沈陽工業大學，但沈陽工業大學不接收戶口，此時，小張可持錄取通知書將檔案轉寄到沈陽工業大學，并持《普通高等學校畢業生落戶證明》將戶口轉回鐵嶺市。

四、畢業生在辦理改派手續后，其檔案及戶口的處理

畢業生通過“供需見面，雙向選擇”之后，一部分畢業生落實了就業單位，一部分畢業生尚未落實就業單位。極少數已落實就業單位的畢業生由于主客觀原因需改變就業去向；尚未落實就單位的畢業生尋找到就業單位后要重新辦理就業手續；上述畢業生再辦理就業手續通常稱改派。畢業生在擇業期內均可以辦理改派手續。

畢業生在辦理改派手續后，可持重新辦理的《報到證》辦理檔案關系及戶口，將檔案及戶口轉至改派地。例如：小趙是鐵嶺市生源，已經被丹東克隆集團錄用，并將檔案及戶口轉至丹東，現在又被沈陽中捷友誼廠錄用，沈陽市人事局同意接收，其可辦理改派手續，并憑重新辦理的《報到證》將檔案及戶口轉至沈陽市。

參考文獻：

1、《國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步深化普通高等學校畢業生就業制度改革有關問題意見的通知》（國辦發[2002]19號），國務院辦公廳，?2002年3月2日。

2、《遼寧省人民政府關于促進普通高校畢業生就業若干政策的通知》（遼政發[2003]26號），遼寧省人民政府辦公廳，2003年7月。

3、《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》，國家教育委員會。

4、《教育部、公安部、人事部、勞動保障部關于切實做好普通高等學校畢業生就業工作的通知》。

５、《高職生就業與創業指導》，遼寧省教育廳組編，遼寧大學出版社，2005年8月。

第三篇：檔案處理

1.已就業畢業生

與單位簽訂三方協議時，問清楚人事檔案保管等細節。學校依據三方協議為學生轉檔。未落實戶檔去處的，學校為其辦理二分回省手續，最好在規定時間內到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關手續，否則就會被認為是棄檔。作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作后，轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明，都會用到人事檔案。因此，大學生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業后一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。

2.未就業畢業生

按國家規定，尚未就業的高校畢業生，在兩年擇業期內，人事檔案可在高校畢業生就業指導中心和縣區以上人才服務機構免費存放，未經政府相關部門審批備案，任何企事業單位及中介機構不得保管大學畢業生檔案。一些小中介機構為了收取托管費，違規保管大學畢業生檔案。但由于中介機構出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認可，在這些機構托管檔案的畢業生，一旦需要辦理調動、轉正定級，申報職稱等手續時，將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介機構托管檔案的同學就要注意了。

3.未就業畢業生檔案去向

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點則是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校

2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，其優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心

這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，其優點是易于畢業生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

一畢業就以為可以輕輕松松了，誰知道找工作的時候還會遇到這么多問題。昨天去應聘時人家問我要檔案，什么檔案啊，學校沒給我啊，我暈了。結果當然是敗陣回來了，回來搜索一下才知道原來畢業生還有這么多事情要做，真是麻煩!

轉來下文給剛畢業的大學生充充電——

1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

2、畢業生應如何對待自己的檔案?

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事

業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些機構能保管人事檔案?

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構 托管。

第四篇：普通高校畢業生檔案的處理完全流程

針對高校畢業生逐年增加、就業壓力增大的現狀，國家教育部出臺了放寬高校應屆畢業生就業年限，延長畢業生擇業期的政策。

在擇業期內，普通高校畢業生檔案及戶口的處理包括三個方面：一是畢業生在擇業期內已落實就業單位，其檔案及戶口管理的處理；二是擇業期內未落實就業單位的畢業生的檔案及戶口的處理；三是對于升學的畢業生的檔案、戶口的處理。

一、畢業生在擇業期內已落實就業單位的，其檔案和戶口可以根據以下幾種情況分別處理。

1、擇業期內畢業生已落實就業單位，并且單位所在地的地市級畢業生就業主管部門批準同意負責其檔案、戶口的管理，在國家教育部統一印制的《全國普通高等學校畢業生就業協議書》上有用人單位所在地的地市級畢業生就業主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協議書，畢業生可依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至單位所在地。

就業單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的蓋章，不需要有就業單位所在地的地市級畢業生就業主管部門的批準，即可依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至就業單位。

2、畢業生在擇業期內已就業，但單位所在地的地市級畢業生就業主管部門未批準同意接收檔案及戶口管理的處理。

(1)擇業期內畢業生已落實就業單位，但未簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，而是訂立了《勞動合同》，此時其檔案及戶口與未落實就業單位的處理方式相同。

(2)擇業期內畢業生已落實就業單位，但屬于靈活就業，即在《全國普通高等學校畢業生就業協議書》上有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業生就業主管部門未批準同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口處理與未落實就業單位處理方式基本相同。

一般情況下，畢業生的檔案轉寄地和戶口的遷移地是一致的，但畢業生的檔案轉寄地和戶口遷移地也可以不相統一，即在靈活就業時，畢業生的就業單位屬于畢業生入學前戶籍所在地以外的城市，而用人單位因為某種原因需要畢業生的人事檔案，此時，畢業生可與用人單位簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，并依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》辦理派遣手續，將其檔案轉寄至用人單位；入學時戶口遷移到學校集體戶上的，可依據《普通高等學校畢業生落戶證明》將其戶口遷移至入學前戶籍所在地。

二、擇業期內未落實就業單位的畢業生，其檔案及戶口的處理。

1、畢業生未就業即畢業生在畢業離校辦理派遣手續時，尚未落實就業單位，沒有用人單位接收，或在規定的擇業期過后，仍未落實就業單位，根據畢業生本人意愿，依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》將檔案和戶口轉回其生源所在地，即入學前戶籍所在地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續。

2、對畢業離校時尚未落實就業單位的普通高校畢業生，本人要求人事檔案保留在學校的，學校要按規定在擇業期內進行保管。

3、對畢業離校時尚未落實就業單位的普通高校畢業生，志愿將其檔案及戶口轉入其生源地(即入學前戶籍所在地)以外的城市，并且與該城市的高校畢業生就業指導服務機構簽訂了人事代理協議或就業代理協議的，可依據《就業代理協議書》或《人事代理協議書》辦理派遣手續，將其檔案及戶口轉入該城市。

三、升學的普通高校畢業生的檔案及戶口的處理。

對于參加專升本考試被錄取和考取研究生的高校畢業生，其檔案及戶口可以做以下處理：

1、對于升學的畢業生，其所考取的學校同意接收檔案及戶口的，畢業生可憑錄取通知書到所畢業學校轉寄檔案及戶口關系；

2、升學的畢業生所考取的學校不接收畢業生的戶口的，畢業生可持錄取通知書將檔案轉寄到所考取的高校，并持《普通高等學校畢業生落戶證明》將戶口轉回生源地。

另外，還有一種情況，就是畢業生在辦理改派手續后，其檔案及戶口的處理。

畢業生通過“供需見面，雙向選擇”之后，一部分畢業生落實了就業單位，一部分畢業生尚未落實就業單位。極少數已落實就業單位的畢業生由于主客觀原因需改變就業去向；尚未落實就單位的畢業生尋找到就業單位后要重新辦理就業手續；上述畢業生再辦理就業手續通常稱改派。畢業生在擇業期內均可以辦理改派手續。畢業生在辦理改派手續時需提供一下材料。(1)畢業生原來的報到證。(2)原接收單位的退函，用人單位應在退函上說明畢業生改派的原因。“原接收單位”是指簽發在報到證上的、畢業生應去報到的單位，包括用人單位和各省(自治區、直轄市)、市畢業生就業主管部門。(3)同就業單位新簽訂的就業協議書(從用人單位改派回生源地的可不簽訂就業協議書)。

畢業生在辦理改派手續后，可持重新辦理的報到證辦理檔案關系及戶口，將檔案及戶口轉到改派地。檔案在個人手中存放的時間不得超過1年，如超過時限會給報考公務員或到國有企業、事業單位就業帶來諸多麻煩。

第五篇：關于畢業生檔案

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心。甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。1.哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。2.哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管？

不想回本地而想將戶口落在**市的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管.3.畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接受、調出相關手續；

（二）辦理畢業生的轉正定級；

（三）檔案工資的晉級；

（四）職稱晉升申報；

（五）辦理落戶手續；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

4.根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。（2）、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

（3）、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。自考生檔案的問題

首先要弄清楚兩類檔案的區別：

1、個人人事檔案：是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

在很長的一段時間內，我國現行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養老保險、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。因此提醒大家，“人檔分離”體現著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

畢業生的人事檔案由學校在其派遣后，按其就業單位，統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業生本人無權攜帶人事檔案，畢業當年未就業的，檔案轉到畢業生戶口所在地人才交流中心保存，就業后接收單位人事部門提取。

2、學籍檔案：自考生的學籍檔案材料原件應及時歸到自己的人事檔案中，存放在相關人事部門。自考是社會性考試，考試機構只負責考生的學籍管理，不負責其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起，就在市自考辦的相關系統中，自動生成學籍檔案，一經建立，長期有效。考生取得畢業證書時，市考辦會將畢業證書與學籍檔案材料原件一起發到考生手中，考生要自行存放學籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業生，可將學籍檔案材料及時送單位人事部門，而對于沒有工作單位的考生，可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中，有的自考生個人手持自考檔案辦理調檔工作，這是不允許的。考生應該了解每個人的檔案都與自己今后升學、就業、提職、出國等有著極其密切的關系，不能忽視自己檔案的存放問題。自學考試的學籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業生登記表》和《考生畢業審定表》，內容涉及考生姓名、專業、區縣、第一次參加考試時間、準考證號、填表日期、曾用準考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯系電話、本人簡歷、獎懲情況、自我總結、單位鑒定、初審及復審等信息。我的檔案在哪？

畢業生檔案的三個去向:一個是畢業后就找到了接受戶口的單位.檔案和戶口都轉到工作的單位.學校很樂意看到這個情況,大約占10%以上的比例，二是畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校.兩年后戶口打回原在地.檔案轉到省檔案局.三是.把檔案和戶口放在人才市場交流中心.放到這里以后戶口就是人才交流中心所在城市的戶口。檔案相當于放到了一個事業單位。