第一篇：畢業生檔案管理辦法

南京曉莊學院畢業生檔案管理辦法

1.檔案收集范圍

（1）高中或中專畢業生檔案材料（國家任務生）

（2）大學生素質拓展卡

（3）學生在校期間成績單

（4）黨組織關系材料

（5）團組織關系材料

（6）在校期間獎勵、表彰以及處分材料

（7）體檢表

（8）普通高等教育畢業生登記表

（9）學生實習鑒定

（10）學位相關材料（本科生）

（11）各種技能證書、畢業證的復印件

（12）其他可供參考的有保存價值的材料

2.歸檔要求

（1）校就業指導服務中心負責畢業生檔案材料的收集、整理、歸檔，歸檔材料應保證完整、齊全、真實，嚴禁涂改、偽造畢業生檔案材料。

（2）各學院負責職責范圍內的畢業生材料的收集、整理，并將辦理完畢的檔案材料及時交校就業指導服務中心歸檔保存。凡材料規定由有關部門審查蓋章的，相關部門須加蓋公章。如有關部門移交的歸

檔材料不齊全或不符合要求的，校就業指導服務中心應及時通知有關部門補齊或補辦手續。

（3）各類材料必須使用A4的辦公用紙，只能用碳墨水或藍黑墨水鋼筆或簽字筆書寫。

（4）所有畢業生檔案材料應在每年5月30日前歸檔完畢。

3.檔案的傳遞

（1）畢業生檔案由各學院將要歸檔材料裝入畢業生檔案袋后，校就業指導服務中心于每年的5月底按規定時間密封統一按畢業生就業報到證上簽發的單位或其它相關單位部門的地址傳遞。

（2）檔案（戶籍不在校）未辦理任何代管手續的畢業生，可申請檔案免費托管至畢業當年年底，檔案（戶籍在校）的畢業生按校有關畢業生檔案管理文件執行。

（3）申請回原籍擇業的畢業生及省外畢業生，（省外畢業生檔案原則上派回生源所在地）。由校就業指導服務中心按畢業生就業《報到證》上簽發的地址傳遞。

（4）凡辦理人事代理及檔案托管的畢業生，檔案按合同地址傳遞。

（5）所有畢業生的檔案去向及傳遞地址均可在我校就業信息網上查詢（輸入個人身份證號碼即可查詢）。

（6）招生與就業工作處負責畢業生檔案工作的協調、檢查、監督和指導。

第二篇：長春理工大學 畢業生檔案管理辦法

畢業生檔案管理辦法

一、檔案接收

1．凡與吉林省高等學校畢業生就業指導中心(以下簡稱中心)簽訂就業代理協議的畢業生檔案由檔案所在單位密封完整統一轉遞至中心綜合業務部；

2．省外高校回省就業的畢業生檔案由畢業學校轉遞至中心綜合業務部。

二、檔案查詢及出具相關證明

畢業生憑《就業代理協議書》或《報到證》，用人單位憑檔案查詢介紹信到我中心查詢檔案及申請出具相關證明。

三、檔案借閱

用人單位借閱檔案須出具介紹信和借閱人有效身份證件，借出的檔案須密封后按期歸還。

四、檔案轉出

辦理畢業生檔案轉出須出具就業《報到證》或接收單位人事部門 調檔函同時需出示調檔人有效身份證件（如代辦取檔手續需提供檔案所有人開據的授權書及身份證復印件），并提供檔案轉遞詳細地址。

辦公地點:吉林省高等學校畢業生就業指導中心5樓502室。聯系人：王玲聯系電話：0431--84685993

第三篇：畢業生檔案轉遞與保留管理辦法

畢業生檔案轉遞與保留管理辦法

為及時有效地做好畢業生檔案轉遞工作，更好地為畢業生離校和就業服務，特制定本辦法。

一、畢業生檔案的轉遞

（一）已就業畢業生，檔案在派遣離校后十四個工作日內，由學校檔案館寄送。因今年畢業生檔案采用EMS方式寄送，請畢業生在核對派遣方案是認真核對個人檔案寄送單位、地址、郵編、聯系人及聯系電話等信息。

（二）回生源地報到畢業生檔案轉寄辦法參照各省（區、市）具體要求。

二、畢業生檔案的保留

（一）對于靈活就業、自主創業、自由職業、就業困難的畢業生（免費師范畢業生除外），經本人申請、學校畢業生就業指導服務中心審批后，其檔案可在學校免費保留三年。三年后，畢業生檔案的轉遞和管理將按流動人員檔案管理辦法執行。

（二）申請檔案保留的畢業生，其報到證、戶口遷移證、黨團組織介紹信等材料仍按生源地辦理。

（三）為了方便畢業生,今年檔案保留采取網上申請方式進行,符合檔案保留條件的畢業生在就業網按要求填報個人申請,經學院審核、就業中心審批后即可保留。

（四）檔案保留學校期間，學校不出具任何與檔案有關的證明材料。

（五）檔案保留學校期間，畢業生為預備黨員需轉正的，應按《陜西師范大學檔案館關于查閱和借閱學生人事檔案的規定》由畢業生原所在培養單位分黨委（黨總支）負責辦理。

三、注意事項

（一）用人單位需要查閱或提取畢業生檔案的，其組織人事部門可派專人持用人單位介紹信、本人身份證、工作證等，到就業中心辦理查閱或提檔審批手續。之后，持審批手續到學校檔案館案辦理檔案查閱或提取事宜。

（二）三年之內，檔案保留學校的畢業生若需轉遞檔案，應憑報到證、接收函、考取公務員錄取證明或擬錄取研究生調檔函等，到就業中心辦理審批手續。之后，本人持《陜西師范大學畢業生檔案轉遞通知單》到學校檔案館辦理檔案轉遞事宜。

（三）有下列情形之一的畢業生，學校在報陜西省教育廳畢業生就業主管部門批準后，將其檔案轉至生源地，不再負責其就業事宜。

1.因提供虛假就業材料（如體檢證明、就業協議書、就業推薦表、成績單、外語和計算機等級證書等）而被用人單位退回的。

2.以遺失就業協議書，或以其他非正當理由重新取得就業協議書，被查實原就業協議書已與用人單位簽約的。

3.已簽約但不按規定時間報到，不服從工作安排，自動離職、辭職的。

4.其他違反就業政策，堅持個人無理要求，造成不良影響的。

四、本辦法由畢業生就業指導服務中心負責解釋。

第四篇：關于畢業生檔案

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心。甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。1.哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。2.哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管？

不想回本地而想將戶口落在**市的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管.3.畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接受、調出相關手續；

（二）辦理畢業生的轉正定級；

（三）檔案工資的晉級；

（四）職稱晉升申報；

（五）辦理落戶手續；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

4.根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。（2）、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

（3）、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。自考生檔案的問題

首先要弄清楚兩類檔案的區別：

1、個人人事檔案：是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

在很長的一段時間內，我國現行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養老保險、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。因此提醒大家，“人檔分離”體現著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

畢業生的人事檔案由學校在其派遣后，按其就業單位，統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業生本人無權攜帶人事檔案，畢業當年未就業的，檔案轉到畢業生戶口所在地人才交流中心保存，就業后接收單位人事部門提取。

2、學籍檔案：自考生的學籍檔案材料原件應及時歸到自己的人事檔案中，存放在相關人事部門。自考是社會性考試，考試機構只負責考生的學籍管理，不負責其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起，就在市自考辦的相關系統中，自動生成學籍檔案，一經建立，長期有效。考生取得畢業證書時，市考辦會將畢業證書與學籍檔案材料原件一起發到考生手中，考生要自行存放學籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業生，可將學籍檔案材料及時送單位人事部門，而對于沒有工作單位的考生，可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中，有的自考生個人手持自考檔案辦理調檔工作，這是不允許的。考生應該了解每個人的檔案都與自己今后升學、就業、提職、出國等有著極其密切的關系，不能忽視自己檔案的存放問題。自學考試的學籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業生登記表》和《考生畢業審定表》，內容涉及考生姓名、專業、區縣、第一次參加考試時間、準考證號、填表日期、曾用準考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯系電話、本人簡歷、獎懲情況、自我總結、單位鑒定、初審及復審等信息。我的檔案在哪？

畢業生檔案的三個去向:一個是畢業后就找到了接受戶口的單位.檔案和戶口都轉到工作的單位.學校很樂意看到這個情況,大約占10%以上的比例，二是畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校.兩年后戶口打回原在地.檔案轉到省檔案局.三是.把檔案和戶口放在人才市場交流中心.放到這里以后戶口就是人才交流中心所在城市的戶口。檔案相當于放到了一個事業單位。

第五篇：關于畢業生檔案

山東省非師范類普通大中專畢業生辦事指南

一、報到

報到是指畢業生在規定期限(3個月),持有關材料到簽約單位或指定的人事部門辦理登記、注冊手續。

１、已落實就業單位的畢業生→省內院校畢業生和省外院校山東生源畢業生，持就業報到證和單位要求的有關材料直接到接收單位辦理報到手續；省外院校非山東生源畢業生在省內落實就業單位的，須持就業報到證、“來魯就業申請表”和生源所在地省級招生部門當年的招生大表（復印件加蓋學校印章）到我廳辦理審核后，再到接收單位辦理報到和落戶等手續。

２、未就業省內院校山東生源畢業生→為落實就業單位的省內院校山東生源畢業生。登陸“就業信息網”，使用“網上報到”欄目，按系統提示完成“網上報到”后，持簽發到各市、縣人社部門的就業報到證、畢業生證書、戶口遷移證和身份證到相關的人社部門辦理報到、落戶等手續。

３、未落實就業單位的省外院校山東生源畢業生回省報到的（含報到證簽發到省人社廳報到的）→在“就業信息網”上注冊后，持就業報到證、畢業證書、戶口遷移證、身份證原件和復印件直接到生源所在市（設市區）人社部門辦理報到、激活網上賬號和落戶等手續，省人社廳不再辦理簽轉手續。

二、二次派遣

二次派遣是指離校時就業報到證簽發回生源地人社局的畢業生，在規定期限內（自畢業起之日２年）內落實就業單位后辦理的派遣手續。

１、省內院校畢業生在省內落實就業單位→登陸“就業信息網” →與接收單位在網上簽訂就業協議書（用人單位暫不具備網上簽約條件的，可以“錄入省內就業協議書”功能簽訂網上協議。具體操作如下：畢業生登陸“就業信息網” 進入個人專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將接受單位信息錄入到網上并下載打印出來）→網上簽約→打印并加蓋公章→到生源地人社部門開退函→帶報到證及以上材料到負責鑒證的人社部門辦理派遣手續。

２、省內院校畢業生出省就業→向學校提出“省外就業申請” →經由學校審批通過“省外就業申請”后在“就業信息網”上錄入簽約信息→到生源地人社部門開退函→帶報到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續。

３、省外院校山東生源畢業生在省內落實就業單位→持原學校發的就業協議書與接收單位簽訂就業協議→走網上簽約流程或由簽約單位將協議書信息錄入“就業信息網” →到負責鑒證的人社部門辦理鑒證和派遣手續。其中異地就業的（含人事代理的），須出具原報到地人社部門同意其異地就業的函。

三、調整改派

畢業生的調整改派是指就業報到證已簽發到接收單位，在改派期（自畢業之日起１年內），因特殊情況與原接受單位解除就業協議，申請回生源地或與新單位簽約后辦理的派遣手續。１、省內院校畢業生在省內改派→畢業生與原單位解除就業協議→通過“就業信息網”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質解約函）→登陸“就業信息網”與新接收單位在網上簽訂就業協議書（用人單位暫不具備網上簽約條件的，可以“錄入省內就業協議書”功能簽訂網上協議。具體操作如下：畢業生登陸“就業信息網” 進入個人專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將接受單位信息錄入到網上并下載打印出來）→網上簽證后，打印比恩加蓋公章→就業協議書鑒證和派遣手續由新接收單位的同級人社部門辦理。

２、省內院校畢業生出省改派→畢業生與原單位解除就業協議→通過“就業信息

網”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質解約函）→向學校提出省外就業申請→經由學校審批通過省外就業申請后在“就業信息網”上錄入簽約信息→與外省的接收單位簽訂由學校領取的三方協議→帶報到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續。

３、省外院校山東生源畢業生在省內改派→持原學校發的就業協議書與新接收單

位簽訂就業協議→走網上簽約流程或由簽約單位將協議書信息錄入“就業信息網” →與原就業單位的解約函→帶報到證及以上材料到新接收單位同級人社部門辦理鑒證和派遣手續。

４、省外院校非山東生源畢業生在省內改派→在省人社廳畢業生就業辦理處辦理

省外院校非山東生源畢業生來魯就業就業審批手續→與新接收單位簽訂就業協議→與原就業單位的解約函→帶報到證及以上材料到新接收單位同級人社部門辦理鑒證、派遣手續；原單位是省外的，由原報到證簽發部門辦理。

５、解約后回生源地的改派→省內院校山東生源的畢業生帶報到證、解約函到生源

地市級人社部門辦理；省內院校非山東生源的畢業生帶報到證、解約函、生源地畢業生就業主管部門的接收函到省人社廳辦理；省外院校山東生源原就業單位在省內的，帶報到證、解約函到生源地市級人社部門辦理。

四、落戶

（１）落實就業單位的省內院校畢業生，單位所在地公安部門憑畢業生《就業報到證》、《畢

業證書》、《接收單位報到證明》和《戶口遷移證》辦理落戶手續。

（２）未落實就業單位的山東生源畢業生，家庭所在地公安部門憑《就業報到證》、《戶口

遷移證》及遷入地畢業生就業主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地辦理落戶手續。

（３）落實就業單位的外省院校非山東生源畢業生到接受單位報到后，單位所在地公安部

門憑“省外院校非山東生源高校畢業生來魯就業申請表”、《就業報到證》、接收單位報道證明和戶口遷移證辦理落戶手續。“省外院校非山東生源高校畢業生來魯就業申請表”須經省畢業生就業主管部門蓋章，凡未蓋章的，公安部門不予辦理落戶手續。

五、報到證補辦

《就業報到證》是畢業生報到的重要憑證，須妥善保管。畢業生在派遣期內遺失報到證，應持當地刊登遺失聲明的報紙、畢業學校就業部門出具的情況證明和報到證副本原件，及時到原《就業報到證》簽發部門申請補辦。

六、外省籍畢業生來魯就業審批手續

省外院校非山東生源畢業生來魯就業須經省畢業生就業主管部門審批。

畢業生登陸“就業信息網”注冊后，打印《省外院校非山東生源高校畢業生來魯就業申請表》（一下簡稱“申請表”），持：“申請表”（一式兩份）、加蓋學校印章的招生大表復印件、就業報到證原件（畢業離校前未簽發報到證的憑就業推薦表原件），到山東省人社廳辦理審批手續，經審核同意后可在信息網上與接收單位簽約。

七、就業協議書鑒證

省內院校畢業生在省內落實就業單位的，應與用人單位在“就業信息網”簽訂《就業協議書》，并由用人單位的同級畢業生就業主管部門辦理網上鑒證手續。省屬或中央駐魯單位由省人社廳辦理，市屬單位有市人社局辦理；縣及以下單位由縣人社局辦理；無上級主管部門的單位，經縣級以上人才服務機構半路人事代理手續的，由同級畢業生就業主管單位辦理；省外院校山東生源畢業生落實省內就業的，應與用人單位簽訂學校制發的紙質《就

業協議書》，并由用人單位將《就業協議書》信息錄入到“就業信息網”上后帶其紙質《就業協議書》到同級畢業生就業主管部門辦理鑒證手續。