第一篇：關于進一步加強城市建設工程檔案管理工作的通知

關于進一步加強城市建設工程檔案管理工作的通知

城市建設檔案工作是城市規劃、建設和管理工作的重要組成部分。城建檔案是保證工程質量并為城市規劃、建設、管理和工程日后改建、擴建、維護及災后恢復的重要依據。因此，各單位和有關部門要高度重視，必須認真做好城市建設工程檔案收集報送工作，確保各類建設工程竣工后及時移交城建檔案館，實現檔案資源共享。根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《西安市城市建設檔案管理條例》等有關法規，為進一步加強城市建設工程檔案管理工作，現將有關事項通知如下：

一、建設局和有關單位，要按照有關法律、法規要求，將建設工程檔案管理工作納入建設工程管理程序（包括規劃管理、招投標管理、工程質量管理、建設市場管理、房地產產權產籍管理等），確保建設項目全過程和各個環節形成的檔案資料完整統一。

二、凡在城市規劃區內新建、改建、擴建的房屋建筑工程、城市基礎設施工程以及穿越行政轄區各類道路、橋梁、地上、地下管網工程，建設單位在辦理審批、領取《建設工程規劃許可證》或《建設工程施工許可證》前，必須到城建檔案管理機構簽訂《建設工程檔案報送責任書》。

三、各建設單位在工程驗收前，必須先將工程文件材料（含工程依據性、基礎性、勘察、設計、施工、竣工文件材料及竣工圖）報送城市建設檔案管理機構進行工程檔案專項驗收及認可。取得城市建設檔案管理機構簽發的《建設工程檔案初驗認可證》后，方能進行建設工程竣工驗收。重點建設項目竣工驗收，應通知戶縣檔案局和城建檔案館對建設項目檔案進行預驗收。

四、城建檔案管理機構未簽署建設工程具備竣工驗收條件文件的，建設局相關職能部門不得參加建設工程竣工驗收。

五、建設單位在工程竣工驗收后三個月內，必須將竣工檔案原件報送城建檔案管理機構，城建檔案館審查合格后，發放《建設工程檔案歸檔通知單》。

六、建設工程竣工驗收后，建設單位逾期未向城建檔案管理機構報送建設工程檔案的，建設局根據《建設工程質量管理條例》責令改正，并處1萬元以上10萬元以下罰款。

七、地下管線專業管理單位未按規定移交地下管線工程檔案的，由建設主管部門責令改正，處1萬元以下的罰款；因地下管線專業管理單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，地下管線專業管理單位依法承擔相應的責任。

八、房地產權屬登記管理機構在審查建設單位核發房地產權屬證書時，應當核驗《建設工程檔案合格證》、《建設工程檔案合格證》，并列入房地產產權產籍檔案。

九、城建檔案館應積極做好建設工程竣工檔案的跟蹤管理，以及建設工程竣工文件材料的收集、積極和指導工作，積極參加建設工程竣工驗收和檔案進館歸檔工作。

十、建設局對于竣工各類建設工程檔案采取督促、執法手段后，仍不移交檔案的單位，由縣城建檔案館統計列表報建設局，凡列入此表的單位及同系統所屬部門、單位，不得再進行建設項目的申報，直到竣工檔案全部報送城建檔案館歸檔后。

二00八年五月三十日

第二篇：城市建設檔案

檔案館代號：

城 市 建 設 檔 案

名稱：北京郵件綜合處理中心二期主體樓案卷題名：建筑給排水及采暖與通風空調竣工圖編制單位：北京天云動力科技有限公司技術主管：

編制日期：自年月日起至年月日止

保管期限：密級：保存檔號：縮微號：

共冊第冊

第三篇：關于進一步加強城鄉低保檔案管理工作的通知

各鄉鎮人民政府、淙城街道辦事處:

為進一步健全城鄉居民最低生活保障制度，規范最低生活保障檔案管理，根據《社會救助暫行辦法》（國務院令第649號）、民政部辦公廳《關于進一步規范完善最低生活保障行政文書使用工作的通知》（民辦發〔2019〕10號）以及《四川省低保操作規程》有關文件精神，現就進一步加強我縣最低生活保障檔案管理通知如下：

一、低保檔案管理的重要意義

城鄉低保檔案是指縣級人民政府民政部門、鄉鎮人民政府和街道辦事處以及村（居）民委員會在城鄉低保的審核、審批、日常管理和服務工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子數據等不同形式和載體的歷史記錄。建立和加強低保檔案管理既是以改善民生為重點的社會發展的需要，也是低保工作的內在需要，各鄉鎮人民政府、街道辦要充分認識這項工作的重要性,切實將最低生活保障檔案管理納入低保工作內容，做到最低生活保障檔案工作與低保工作同步實施，確保最低生活保障檔案的全面建立和完善。

二、低保檔案管理的目標

加強最低生活保障檔案管理的目標:低保對象全部建檔,日常管理隨時歸檔;檔案整理統一規范,檔案保管安全有序,切實做到一戶一檔、一村（居）一盒、一鄉鎮一柜、一縣一室，形成縣、鄉（鎮）、村（居）委員會三級檔案管理體系。

三、低保檔案的分類管理

（一）分為審批類和日常管理類

1.審批類檔案材料的內容包括:

（1）縣民政局批準享受最低生活保障的審批表;

（2）誠信承諾書；

（3）有關部門的入戶調查表;

（4）低保對象的申請書、居民戶口簿或居民身份證復印件;

（5）提供的家庭收入證明;

（6）民主評議記錄;

（7）鄉鎮審核意見書；

（8）其他應當歸檔的材料。

2.日常管理類檔案材料的內容:

（1）上報縣民政局停發、增發、減發低保金的文件和有關審核材料;

（2）上級機關來文、本級發文；

（3）低保對象花名冊;

（4）入戶調查材料；

（5）抽查資料；

（6）會議記錄

（7）來信來訪記錄等。

（二）電子檔案的管理

在低保審核審批過程中形成的電子檔案，由經辦人進行脫機備份保存，并注明標識，設立保管密碼，防止泄密和篡改。

（三）城鄉低保檔案管理的期限

審批類檔案以戶為單位進行整理；

保管期限為該低保戶停保后不少于3年。日常管理類檔案按文書檔案的整理方法整理，保管期限不少于5年。資金撥付檔案保管期為長期。電子檔案保管期限參照國家、省、市有關文件資料保管期限的現行規定執行。

四、工作要求

（一）切實加強領導。各鄉鎮、街道要切實加強低保檔案管理工作的領導，進一步建立健全領導責任制和工作責任制，做到領導到位、責任到位、措施到位，確保城鄉低保檔案管理工作落到實處。加大在人員、經費、設施設備、辦公條件等方面的投入，鄉鎮、街道要配備城鄉低保檔案室,要有城鄉低保檔案專柜,專人管理，保證最低生活保障檔案的安全。

（二）加快信息化建設。各鄉鎮要全面運用社會救助系統進行最低生活保障的審核審批，在審核審批最低生活保障對象及變更數據的過程中，建立最低生活保障審核審批電子檔案，將紙質檔案和電子檔案兩者同步進行管理，促進我縣城鄉低保檔案工作與城鄉低保工作協調發展。

附件：開江縣城鄉低保檔案管理實施細則

縣城鄉低保檔案管理實施細則

為深入貫徹黨的十九大精神，進一步健全城鄉居民最低生活保障制度，規范最低生活保障檔案的管理，促進基層低保規范化建設，結合我縣實際，特制定本實施細則。

第一條低保檔案的管理原則：一是分級管理。分級就是指低保檔案由縣級民政部門、街道(鄉鎮)、居委會三級進行管理；

二是一戶一檔動態管理。就是指低保專業檔案材料應在低保待遇被批準后，應以戶為單位建檔，并根據低保戶實際變更情況和低保金的增減情況，對檔案及時做變更處理，實行動態管理；

三是雙軌管理。就是指紙質、電子檔案同時歸檔，實行雙軌制管理。

第二條城鄉低保資料建檔立卷范圍:公文材料、業務資料、城鄉低保對象個人資料等。形式包括文字、u盤(電子文檔)、聲像、圖表等。

第三條縣民政局歸檔的材料包括：城鄉低保各種報表、城鄉最低生活保障資金匯總表、低保資金撥款通知、劃撥函、資金劃撥表，保管期限為長期。

第四條鄉鎮、街道應歸檔的檔案材料包括:個人審批類檔案包括《城鄉居民最低生活保障調查審批表》、低保對象的申請書、居民戶口簿或居民身份證復印件、收入證明材料、鄉鎮上報文件資料、入戶調查表等，保管期限為低保對象退保后3年。收發的低保工作文件、本單位文件、來信來訪記錄、《最低生活保障金發放表》保管期限為5年。

第五條村（居）委會應歸檔的檔案材料包括：民主評議記錄、群眾來信來訪記錄、入戶調查記錄、公示記錄，保管期限為5年。

第六條公文材料檔案的收集與管理：涉及城鄉低保金的籌集、分配、撥付、發放等重要文件按專題收集，按時間先后排。

第七條業務資料檔案的收集與管理：城鄉低保各類業務材料的所有表、單、證、卡、冊，使用統一的a4型標準用紙，分類收集管理成冊。

第八條電子檔案的管理：要加強電子檔案的安全防范工作。一要設置管理權限，非管檔相關人員不得進入電子檔案系統；

二要將重要憑證性、依據性的電子文檔脫機卸載備份，防止丟失；

三要安裝防護殺毒軟件，防止病毒侵入損害數據。

第九條檔案形成時間，從當年1月1日至12月31日，將檔案按規定裝定成冊，于次年的1月底以前整理完畢。

第十條城鄉低保業務檔案是城鄉低保對象申請辦理和城鄉低保管理機構審核審批城鄉低保待遇、城鄉低保資金發放領取、動態管理的重要材料，必須認真填寫，妥善保存，嚴格管理，任何部門、單位和個人都不得隨意變動、涂改及銷毀。

第十一條檔案保管必須按照安全保密，便于查找，外觀整潔的原則進行管理。安全保密，要符合“防盜、防火、防曬、防潮、防蛀、防塵”等要求，確保檔案完好無缺。便于查找，要求做到保管柜按順序排放、編號，力求整齊統一，柜內的格式或抽屜均應貼示明顯標志及編號。外表整潔，要有防止自然和人為的污染，對不合規定的做法要加以糾正，防止檔案的損壞，延長使用壽命。

第四篇：關于進一步做好城鄉居民健康檔案管理工作的通知

浙江省衛生廳 文件

浙衛辦農?2010?5號

關于進一步做好城鄉居民健康

檔案管理工作的通知

各市、縣（市、區）衛生局：

建立居民健康檔案是國家基本公共衛生服務項目的主要內容之一，也是國家《醫藥衛生體制五項重點改革2010主要工作安排》的任務目標。國務院深化醫藥衛生體制改革領導小組辦公室與浙江省深化醫藥衛生體制改革領導小組簽訂的“醫藥衛生體制改革2010主要工作任務責任書”中，要求2010年我省城市居民健康檔案規范化建檔率達到50％以上，農村居民健康檔案建檔率達到20％，并提高居民健康檔案信息化水平。為全面落實這一目標任務，進一步做好城鄉居民健康檔案建檔工作，并實施規范管理，現提出如下要求：

一、規范建立城鄉居民健康檔案

建立城鄉居民健康檔案工作應當在縣（市、區）衛生行政部門的統一領導下由社區衛生服務中心、社區衛生服務站和鄉鎮衛生院、村衛生室等城鄉基層醫療衛生機構具體負責。通過開展基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢、醫務人員入戶服務等多種方式為居民建立健康檔案，并根據服務提供情況做相應記錄。健康檔案信息應當齊全完整、真實準確。其他醫療衛生機構應當配合做好健康檔案的補充和完善工作。居民健康檔案內容主要由個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理及其他衛生服務記錄組成。

各地要加快第三輪參合農民健康體檢工作進度，2010年必須達到30%以上。結合健康體檢新建的居民個人健康檔案，應嚴格按照《浙江省基本公共衛生服務規范（試行）》（浙衛發?2010?196號，以下簡稱《規范》）要求建立。對于原有的健康檔案，要結合居民健康體檢及高血壓等重點慢病的隨訪管理，按照《規范》的要求，逐步更新和完善已建的城鄉居民健康檔案。

對已按照《關于印發浙江省農村社區衛生服務工作手冊（試行）的通知》（浙衛辦農?2008?2號）中“農民健康檔案樣式”建立的檔案，檔案內容齊全完整，真實準確，書寫規范，健康體檢表及各類檢查報告單齊全，重點人群健康管理動態記錄連續、完整的，視為規范化健康檔案。

二、有效使用城鄉居民健康檔案

健康檔案應當統一存放于城鄉基層醫療衛生機構。根據有關法律法規的規定，城鄉基層醫療衛生機構提供醫療衛生服務時，應當調取并查閱居民健康檔案，及時記錄、補充和完善健康檔案。要做好健康檔案的數據和相關資料的匯總、整理和分析等信息統計工作，了解和掌握轄區內居民的健康動態變化情況，并采取相應的適宜技術和措施，對發現的衛生問題有針對性地開展健康教育、預防、保健、醫療和康復等服務。以居民健康檔案為平臺，促進基層醫療衛生機構轉變服務模式，實現對城鄉居民的健康管理。

三、規范管理城鄉居民健康檔案

城鄉基層醫療衛生人員在為居民建立及使用健康檔案時，要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定。基層醫療衛生機構應當建立居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等制度，明確居民健康檔案管理相關責任人，保證居民健康檔案的方便使用和保管保存。各縣級衛生行政部門要落實好建立健康檔案的機構、人員、經費和設施等保障措施并加強對建立健康檔案工作的監督管理。

居民健康檔案一經建立，要為居民終身保存。要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，更不能用于商業目的。

城鄉基層醫療衛生機構因故發生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給縣級衛生行政部門或承接延續其職能的機構管理。

四、積極推進城鄉居民健康檔案信息化建設

各地要嚴格按照衛生部《健康檔案基本架構與數據標準（試行）》（衛辦發?2009?46號）、《基于健康檔案的區域衛生信息平臺建設指南（試行）》和《浙江省基本公共衛生服務規范（試行）》（浙衛發?2010?196號）等有關文件的要求，制定城鄉居民健康檔案信息化建設的工作方案和技術路線，建立標準統一、信息共享的居民個人電子健康檔案和符合健康檔案數據元標準的區域衛生信息資源數據中心及健康信息服務平臺，各級中心和平臺要加快接入我省衛生系統業務虛擬專網，實現居民個人電子健康檔案在全省跨機構、跨區域的信息共享，并根據工作要求定時標準化上傳省級衛生信息資源數據中心。加強衛生信息資源整合，有效利用疾控、婦幼、計劃免疫、新型農村合作醫療等信息系統資源，提高資源使用效率，實現區域內醫療衛生信息資源共享。

五、加大培訓和技術指導力度

各地要加大基層醫療衛生機構管理人員和醫務人員的培訓力度，對建立城鄉居民健康檔案的相關政策、知識技能、任務要求進行講解和宣傳，對《規范》的有關內容進行解讀，使基層醫療機構的醫務人員掌握建立、使用和管理健康檔案的內容和方法。各級衛生行政部門要加強對建檔工作的督導，指導基層醫療衛生機構規范建檔、有效用檔，確保完成2010年健康檔案建檔工作目標，并實行對城鄉居民健康檔案的規范管理，有效落實基本公共衛生服務項目。

二〇一〇年八月三十日

（此件公開發布）

第五篇：關于進一步加強人防工程安全管理工作的通知

昆山市人民防空辦公室 昆防辦〔2010〕9號

關于進一步加強人防工程安全管理工作的

通

知

各人防工程使用、管理單位：

為深入貫徹科學發展觀，全面落實全國安全生產電視電話會議精神，根據有關人防法律法規規定和省、蘇州市民防局要求，市人防辦將對我市人防工程使用管理情況作全面檢查，進一步排查人防工程安全隱患以及各類不安全因素，切實加強迎世博期間我市人防工程的安全管理。現將有關要求通知如下：

一、時間方法

（一）自查階段(1月10日至2月10日):各單位接到通知后，應當按照人防工程維護安全要求，認真落實自查，市人防辦將同時組織抽查。

（二）檢查階段(2月20日至4月15日):在自查抽查基礎上，市人防辦將聯合有關部門對各單位人防工程安全管理工作落實

情況組織重點檢查。

（三）整改階段(4月25日前):市人防辦將檢查情況通報各有關單位。各單位對檢查中發現的問題，應認真落實整改，年底前應全面達到安全管理要求；汛期來臨前，必須落實防汛措施，確保安全無事故；對存在重大問題或者拒不整改的單位，將按照人防及相關法律法規規定進行處理。

二、檢查內容

（一）管理制度完善

1.落實專人負責，責任到人，出入口及內部通道標志標識清楚，能夠滿足進、出車輛和人員安全通行需要。

2.建立重大災害或事故報告制度，遇重大災害或事故能夠在第一時間按照規定上報有關部門并有應急措施。

（二）維護管理到位

1.工程內部及周邊排水設施運行良好，排水通道順暢，管網保溫防凍措施有效；能夠防止冰凍災害。

2.落實出入口及周邊道路防滑措施，防滑、清掃工具等物資準備到位，能夠防止人員摔傷和引發車輛事故。

3.人防設備設施維護良好，無人為損壞現象。4.人防工程實際使用與核定范圍一致。

5.禁止在人防工程內部生產、儲存危險物品或者鳴放煙花爆竹；禁止在人防工程內從事危險性和不安全的作業。

三、要求

1.領導重視，組織嚴密。各單位要切實從思想上高度重視，指定專人負責，落實好安全檢查工作。

2.工作扎實，不留死角。各單位要認真落實自查和迎接檢查工作，認真對照檢查內容，逐一抓落實，對發現問題應及時整改。

3.規范管理，持續保持。檢查結束后，各單位要做好自查記錄并存檔備案，要持續保持維護管理成果，要進一步完善管理制度，做到常態化、長效化和規范化，切實把我市人防工程管理工作落到實處。

附件:人防工程自查檢查評定要點

二Ｏ一Ｏ年一月十日

主題詞：人防工程 安全管理 通知

抄報：蘇州市民防局,市政府辦公室,市防汛抗旱指揮部, 市安監委。

抄送:市國資辦,開發區規建局，花橋經濟開發區規建局。昆山市人民防空辦公室 2010年1月10日印發

附件:

人防工程自查檢查評定要點

一、維護管理制度

(一)優良

1.維護管理崗位責任制和定期檢查、維護等制度完善齊全，分工明確，責任到人，制度落實；

2.有專(兼)職部門或專(兼)職人員負責維護管理工作，已列入工作目標；

3.消防、治安等安全管理制度健全，有火災應急預案并定期演練，未發生安全責任事故。

(二)合格

1.維護管理崗位責任制和定期檢查、維護等制度健全，分工明確，責任到人，制度基本落實；

2.有專(兼)職部門或專(兼)職人員負責維護管理工作，并列入工作目標；

3.消防、治安等安全管理制度健全，有火災應急預案，未發生安全責任事故。

(三)不合格

維護管理制度不健全，責任不明確，工作不落實。

二、工程主體維護

(一)優良

1.結構完好；

2.內部環境整潔、無滲漏水，空氣和飲用水符合國家有關衛生標準；

3.工程內外排水暢通，地面無積水，無倒灌。

(二)合格

1.結構完好；

2.內部環境整潔，基本無滲漏水，空氣和飲用水符合國家有關衛生標準；

3.工程內外排水基本暢通，地面無積水。

(三)不合格

1.主體結構損壞；

2.內部環境差，滲漏水嚴重，空氣和飲用水達不到國家有關衛生標準；

3.工程內外排水不暢通，地面積水嚴重。

三、防護設施維護

(一)優良

防護門、防護密閉門、密閉門和防爆波活門等完好無缺，膠條完好，密閉性能好，油漆層完好，金屬件無銹蝕，啟閉靈活輕便，各種零部件完整無缺，保持清潔。擴散(活門)室、通道、功能房間內無雜物。

(二)合格

各種門扇基本完好無缺，膠條完好、密閉性能好、油漆層基

本完好、金屬件無嚴重銹蝕，啟閉輕便；擴散(活門)室、通道、功能房間內無雜物。

(三)不合格

防護設施年久失修，膠條脫落，金屬件嚴重銹蝕，啟閉不便；擴散(活門)室、通道、功能房間內放雜物。

四、工程設備維護

(一)給排水

1.優良

(1)管道暢通，沖洗閥、消防栓等各種閥門啟閉靈活，無銹蝕；

(2)消防栓給水及自動噴水滅火系統處于完好狀態；

(3)衛生設備清潔，無破損；

(4)排水構筑物(污水集水池、防爆化糞池、排水防爆波井)管道暢通、無滲漏，沉積物定期清掏；

(5)水泵及其動力設備能按照規程要求進行保養維修，清潔干燥無銹蝕，其性能保持良好狀態。

2.合格

(1)管道暢通，沖洗閥、消防栓等各種閥門啟閉靈活；

(2)消防栓給水及自動噴水滅火系統工作正常；

(3)水泵及其動力設備能按照規程要求進行保養維修，其性能基本保持良好狀態。

3.不合格

(1)管道漏水嚴重，沖洗閥、消防栓等各種閥門啟閉不靈活；

(2)消防栓給水及自動噴水滅火系統不能正常工作；

(3)水泵及動力設備保養維修不及時，不能正常工作。

(二)通風空調

1.優良

(1)設備保持整潔、干燥，外殼及各種配件漆面良好，無銹蝕，各種橡膠件無老化。密閉閥、自動排氣閥等各種閥門無銹蝕，開啟靈活，關閉嚴密；

(2)風機啟動靈敏，工作正常，機身及部件清潔干燥；

(3)除濕設備工作正常，效果良好；

(4)進、排(煙)風口保持干燥清潔，無雜物；

(5)能按規程操作和維護保養。

2.合格

(1)設備保持整潔，漆面良好，金屬部件無銹蝕，橡膠件基本無老化；

(2)各種閥門無銹蝕，開啟靈活，關閉嚴密；

(3)通風、除濕等設備工作正常；

(4)基本能按規程操作和維護保養。

3.不合格

(1)設備長年失修，金屬部件嚴重銹蝕，橡膠件老化；

(2)閥門開啟不靈活，關閉不嚴密；

(3)未按規程操作和維護保養。

(三)供電及照明

1.優良

(1)設備工作正常，性能良好；

(2)照明設備固定牢固無松動、清潔，工程內無任意接線用電，應急照明設備數量充足，性能良好；

(3)火災報警系統處于完好狀態；

(4)能按規程操作和維護。

2.合格

(1)能做到安全用電，按規程操作；

(2)工程內無任意接線用電，應急照明設備數量充足，性能良好；

(3)火災報警系統工作正常。

3.不合格

(1)用電混亂，任意接線安裝設備；

(2)應急照明設備配備數量不足；

(3)火災報警系統不能正常工作。

注：

1、未經批準審定，人防工程內部不得有人員住宿、升火做飯；

2、不得儲存危險物品，易燃易爆物品中。

以上一經發現，均列為不合格工程。