第一篇：關(guān)于加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作的通知

各衛(wèi)生醫(yī)療單位：

衛(wèi)生檔案是衛(wèi)生部門業(yè)務(wù)工作、科研成果和科學(xué)管理的真實(shí)記錄和客觀反映，是開展各項(xiàng)衛(wèi)生工作的重要憑證，對做好衛(wèi)生行政、醫(yī)療服務(wù)、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研等工作具有十分重要的價(jià)值，關(guān)于加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作的通知。做好衛(wèi)生檔案管理工作不僅是衛(wèi)生部門自身改革發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會的客觀需要。特別是在全面改善民生、促進(jìn)社會和諧工作中，做好衛(wèi)生檔案管理工作對提高衛(wèi)生部門管理水平和服務(wù)質(zhì)量、維護(hù)群眾合法權(quán)益等方面具有重要意義。為加強(qiáng)我縣衛(wèi)生檔案工作，進(jìn)一步規(guī)范衛(wèi)生檔案管理，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生檔案的有效利用，更好地為衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)，提出以下意見，請貫徹執(zhí)行。

一、加強(qiáng)對衛(wèi)生檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)

各衛(wèi)生醫(yī)療單位檔案工作要在縣衛(wèi)生局和縣檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下進(jìn)行，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，加強(qiáng)對本單位衛(wèi)生檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)，把檔案工作列入本單位整體工作計(jì)劃與工作安排中，使檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步進(jìn)行、協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí)，繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)，推進(jìn)衛(wèi)生醫(yī)療單位檔案管理規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)檔案工作水平不斷提高。

二、夯實(shí)衛(wèi)生檔案業(yè)務(wù)建設(shè)基礎(chǔ)

各衛(wèi)生醫(yī)療單位要根據(jù)國家檔案局8號令的要求，制定本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，報(bào)縣衛(wèi)生局審批，經(jīng)審批同意后，送縣檔案局備案，工作匯報(bào)《關(guān)于加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作的通知》。要加大檔案收集力度，做好文書檔案、衛(wèi)生專業(yè)檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、人事檔案以及知識產(chǎn)權(quán)檔案等的收集工作，將各種門類和載體檔案納入工作標(biāo)準(zhǔn)和管理要求，進(jìn)行規(guī)范整理，進(jìn)一步整合衛(wèi)生檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源集中統(tǒng)一管理。要加強(qiáng)衛(wèi)生檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備符合檔案保管要求的庫房及必要的設(shè)施設(shè)備，采取有效措施，切實(shí)做好防火、防盜、防潮等“八防”工作，確保衛(wèi)生檔案的安全保管。

三、提高衛(wèi)生檔案服務(wù)水平

各衛(wèi)生醫(yī)療單位要樹立服務(wù)意識，圍繞中心工作，積極開發(fā)衛(wèi)生檔案信息，主動(dòng)開展服務(wù)。檔案信息化建設(shè)要與本單位的信息化建設(shè)同步發(fā)展，積極建設(shè)數(shù)字檔案室，進(jìn)一步提高衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)水平。按照國家有關(guān)電子文件歸檔及管理規(guī)范、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)，做好原有紙質(zhì)檔案和其他類型載體檔案的數(shù)字化工作，做好電子文件歸檔和電子檔案管理工作，確保電子檔案準(zhǔn)確、真實(shí)、有效。同時(shí)，建立統(tǒng)一的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)更大范圍的檔案信息資源共享，進(jìn)一步拓展衛(wèi)生檔案服務(wù)功能，積極主動(dòng)為衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展提供有效服務(wù)。

四、加強(qiáng)衛(wèi)生檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

檔案人員是做好衛(wèi)生檔案工作的重要保證，各衛(wèi)生醫(yī)療單位要進(jìn)一步健全檔案工作機(jī)構(gòu)，充實(shí)檔案工作人員，切實(shí)加強(qiáng)衛(wèi)生檔案工作力量。從事檔案工作人員要持證上崗，掌握檔案工作基本業(yè)務(wù)技能，要對檔案人員進(jìn)行檔案工作繼續(xù)教育培訓(xùn)，促進(jìn)人才隊(duì)伍培養(yǎng)，以適應(yīng)新形勢下衛(wèi)生檔案工作的實(shí)際需求。要關(guān)心衛(wèi)生檔案人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘，充分調(diào)動(dòng)他們工作積極性。

附件：《關(guān)于印發(fā)衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定的通知》

紹興縣衛(wèi)生局

紹興縣檔案局

2008年9月9日

第二篇：關(guān)于衛(wèi)生管理工作的通知

關(guān)于衛(wèi)生管理工作的通知

為了搞好日常環(huán)境衛(wèi)生和維修車間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，為公司的維修工作提供更好的服務(wù)，根據(jù)大家的各個(gè)崗位的不同，請大家將自己工作區(qū)域的衛(wèi)生打掃干凈。

每一員工都對各自保管區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行清潔與管理。主要是公共衛(wèi)生清潔，客戶休息室、衛(wèi)生間。

公共工作區(qū)域由各個(gè)工作人員負(fù)責(zé)日常管理工作，要認(rèn)真及主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理，為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境。如工作場所內(nèi)，均發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生垃圾及污垢或碎屑者工作區(qū)域的人員進(jìn)行處罰。一次不合格者處罰10元

客戶休息室要有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到全天候保潔，要及時(shí)清理為客戶提供良好的休息環(huán)境。期間發(fā)現(xiàn)灰塵及垃圾或者污漬者對工作區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰，一次不合格者處罰20元

衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境。公司男、女衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé)。衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時(shí)維修。定時(shí)打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物。便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

特此通告

無錫紳雅汽車銷售服務(wù)有限公司

2011年12月6日

第三篇：關(guān)于加強(qiáng)公司檔案管理工作的通知

關(guān)于加強(qiáng)紅淖三鐵路有限公司檔案

管理工作的通知

公司各部室：

為了加強(qiáng)并規(guī)范公司檔案管理工作，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)范》、《鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程》（TB10443-2010）、《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號）等規(guī)定，結(jié)合目前公司檔案工作管理現(xiàn)狀，現(xiàn)就加強(qiáng)公司檔案管理工作提出如下要求。

一、成立公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和廣匯能源股份有限公司要求成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，公司決定成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長：任齊民。

副組長：肜森、齊永祥、蔡端沅、曾明、周效勤。

組員：黃秉俊、史春雷、張錦輝。

領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)對公司檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，使檔案工作適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要。

2、把檔案工作列入公司發(fā)展規(guī)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和目標(biāo)職責(zé)制。

3、聽取檔案部門工作匯報(bào)，討論審核公司檔案工作年-1-

度計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、幫助解決檔案管理工作中需要解決的重大問題。

4、組織公司員工學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家、行業(yè)、廣匯能源開發(fā)公司有關(guān)檔案工作的法規(guī)、辦法等，不斷強(qiáng)化公司員工的檔案法制意識。

5、適時(shí)對公司各部室檔案歸檔情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核，并提出獎(jiǎng)懲意見。

二、組建綜合檔案室，實(shí)行集中統(tǒng)一管理

1、組建公司檔案室，暫設(shè)2人，負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，隸屬綜合部管理。

主要職責(zé)：

㈠負(fù)責(zé)制定公司檔案工作中、長期發(fā)展規(guī)劃、檔案工作要點(diǎn)，各項(xiàng)管理規(guī)章等。

㈡負(fù)責(zé)對各參建單位及公司各部室收集保管的建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制、收集、歸檔工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，適時(shí)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

㈢負(fù)責(zé)接收公司各部室形成、積累、并已整理好的應(yīng)歸檔文件，入庫上架，進(jìn)行科學(xué)保管，并做好檔案的提供利用工作。

㈣實(shí)施檔案信息化管理，運(yùn)用檔案管理信息系統(tǒng)軟件，對各門類檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。

㈤協(xié)助、指導(dǎo)各部室搞好當(dāng)年形成文件的平時(shí)立卷工

作，為下一年歸檔工作奠定基礎(chǔ)。

㈥參與公司建設(shè)項(xiàng)目檔案靜態(tài)驗(yàn)收工作。

三、加強(qiáng)檔案管理工作的幾項(xiàng)任務(wù)與措施

㈠紅淖三鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作

1、為規(guī)范公司鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、真實(shí)性、客觀性和系統(tǒng)性，公司檔案室抓緊制定《紅淖三鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制立卷歸檔管理辦法（暫行）》，明確竣工文件的歸檔范圍及內(nèi)容、編制責(zé)任、提供套數(shù)、質(zhì)量要求和時(shí)限。

2、建設(shè)項(xiàng)目竣工文件實(shí)行誰形成、誰收集整理的原則，各部室應(yīng)積極做好對項(xiàng)目文件的形成、積累、收集、整理、歸檔工作，須指定一名同志作為兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔移交工作。檔案室對各部門移交的項(xiàng)目文件，按照組卷要求進(jìn)行整理、組卷、歸檔。要求各部室于8月8日前將兼職檔案員人員名單、聯(lián)系電話報(bào)綜合部檔案主管匯總。

3、自8月15日起，公司檔案室將與各部門兼職檔案員進(jìn)行對接，根據(jù)公司各部室管理職責(zé)，按照建設(shè)項(xiàng)目資料編號及歸檔內(nèi)容，逐一核查各部室項(xiàng)目文件的收集、整理情況。對工程中實(shí)際發(fā)生，且已列入歸檔范圍而缺失的項(xiàng)目文件抓緊催要，力爭做到項(xiàng)目文件的形成、收集和整理工作與工程進(jìn)度同步，確保應(yīng)歸檔的竣工文件齊全完整。

㈡其它檔案門類的管理。

1、除了建設(shè)項(xiàng)目檔案外，公司各部室還形成了許多應(yīng)歸檔的文書、科技、會計(jì)、聲像、實(shí)物檔案，這是公司檔案工作的重要組成部分，缺一不可。檔案室應(yīng)盡快制定各門類檔案的管理辦法，明確歸檔范圍、內(nèi)容和保管期限，使公司檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化管理。

2、目前，考慮到公司檔案庫房面積小，檔案裝具容量小，暫時(shí)不具備集中統(tǒng)一管理公司全部檔案門類的基本條件。現(xiàn)階段除文書、科技（建設(shè)項(xiàng)目）檔案交由檔案室集中統(tǒng)一管理外，其它檔案門類由各部室指定專人按照檔案管理要求暫時(shí)代為保管，待公司檔案室具備接收條件時(shí)，再統(tǒng)一移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

3、為了科學(xué)、有序管理檔案，檔案室近期將在各部室安裝檔案管理信息系統(tǒng)軟件，凡代為保管檔案的部門，要求兼職檔案員按照管理要求錄入相關(guān)信息，打印歸檔目錄，文件裝入檔案盒保管。查（借）閱檔案須嚴(yán)格審批手續(xù)，建立登記制度，防止文件丟失。

㈢對散失在部門、個(gè)人手中的重要文件進(jìn)行搶救式收集、歸檔

新疆紅淖三鐵路有限公司成立于2011年11月21日，先期控制性工程也于2012年3月底開工建設(shè)，但從目前歸檔情況看，許多應(yīng)歸檔文件資料，尤其是反映各職能部門工

作內(nèi)容的歸檔資料（包括鐵路公司公務(wù)活動(dòng)、鐵路工程建設(shè)、反映企業(yè)文化等方面的照片、視頻文件以及動(dòng)力機(jī)械、辦公設(shè)備檔案資料等）非常少，有些甚至是空白，如不抓緊收集、整理、及時(shí)歸檔，一旦遺失，將會對公司造成無法彌補(bǔ)的損失。

《中華人民共和國檔案法》明確規(guī)定：“對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有”。當(dāng)前，亟需開展以下收集工作：

1、各部室抓緊清理個(gè)人手中留存的，自2012年12月31日以前圍繞公司主要職能、公務(wù)活動(dòng)及工程建設(shè)重點(diǎn)工作形成的，具有保存利用價(jià)值和憑證作用的各種載體的檔案資料。指定專人收集，登記造冊，于2013年9月1日起開始向檔案室辦理移交歸檔。收集歸檔情況納入部室工作考核。

2、公司人員花名冊、黨員花名冊、聘用人員花名冊（含專家）、上級領(lǐng)導(dǎo)來公司轄區(qū)視察照片、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員合影照片、公司榮獲的各種榮譽(yù)證書、錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等實(shí)物，也屬此次收集范圍。

㈣扎實(shí)做好文書、財(cái)務(wù)、人事檔案基礎(chǔ)工作，迎接股份公司對我單位檔案分級檢查考核

接股份公司通知，今年九月末十月初，公司將對我單位進(jìn)行檔案分級檢查考核，綜合部、財(cái)務(wù)部、人力資源部依據(jù)

《股份公司檔案分級管理考核制度》所附考核標(biāo)準(zhǔn)，逐一對照，整改存在的問題，做好基礎(chǔ)臺賬，力爭取得較好成績。

新疆紅淖三鐵路有限公司

二○一三年七月三十日

第四篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)措施。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識水平，經(jīng)過市級以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

（2）對檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動(dòng)，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現(xiàn)場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。現(xiàn)場考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。

（4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號，無積存文件。4 現(xiàn)場考核

（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對永長破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺帳，查看原始記錄。

（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

（2）檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長期檔案。2

現(xiàn)場考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個(gè)人，由各級人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

第五篇：檔案管理工作鑒定

檔案管理工作鑒定

1)編制檔案保管期限表

檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導(dǎo)性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)。

檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項(xiàng)目。

(1)順序號。

順序號是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時(shí)引用條款的代號。

(2)條款。

條款是一組類型相同的文件的名稱和標(biāo)題。每一條款應(yīng)代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價(jià)值相同的文件。有時(shí)，為了使條款簡潔醒目，也可以將價(jià)值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫成一個(gè)條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細(xì)，應(yīng)具有一定的概括性，但范圍也不能過寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

(3)保管期限。

保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無限期地盡可能長遠(yuǎn)地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長期保存一般是指檔案須保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的時(shí)間計(jì)算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計(jì)算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應(yīng)保存下去，有的延長保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。

對于機(jī)關(guān)檔案保管期限表，其中，短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

(4)附注。

附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如，有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

(5)說明。

說明是對保管期限表所作的總的說明，一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計(jì)算方法以及其他需要說明的事項(xiàng)。

以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點(diǎn)增加或減少某些項(xiàng)目。

2)編制“檔案銷毀清冊”

檔案銷毀清冊是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)的表冊，同時(shí)也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

檔案銷毀清冊應(yīng)由登記順序號、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項(xiàng)目組成。每一清冊應(yīng)編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)。如果須送上級機(jī)關(guān)或檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，就應(yīng)多備一份。同時(shí)報(bào)送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。

3)檔案的銷毀

為了慎重起見，已經(jīng)被批準(zhǔn)準(zhǔn)許銷毀的檔案不應(yīng)立刻銷毀，而應(yīng)暫時(shí)存放一段時(shí)間，待確認(rèn)確實(shí)無價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷毀，以免造成不可挽回的損失。

批準(zhǔn)銷毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機(jī)密，應(yīng)銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個(gè)非常嚴(yán)肅的工作，一般由檔案部門會同保衛(wèi)、保密部門進(jìn)行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

如有個(gè)別檔案未被批準(zhǔn)銷毀，可在“銷毀清冊”上做出適當(dāng)?shù)恼f明。對于已銷毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。