第一篇：市政工程檔案管理工作

市政工程檔案管理工作

【摘 要】隨著中國城市建設(shè)步伐的日益加快，大規(guī)模的城市改建、擴建產(chǎn)生了大量的市政檔案。市政檔案管理的好

壞，將直接關(guān)系到城市的運行、發(fā)展和延續(xù)。加強市政檔案管理工作，充分發(fā)揮其在城市建設(shè)中的重要作

用，是個急需解決的重要問題。本文分析了市政工程檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】市政工程 檔案管理 城市建設(shè)

一、市政檔案在城市建設(shè)與管理工作中的重要作用

市政檔案是一個城市規(guī)劃、建設(shè)與管理工作的結(jié)晶，也是整個城市的縮影。管好用好市政檔案，可以及時發(fā)現(xiàn)并隨時解決城市日常運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的故障，可以準確判斷市政設(shè)施的利用價值，科學(xué)管理市政設(shè)施，減少勘測設(shè)計及試驗費用，節(jié)約建設(shè)資金，提高社會效益和經(jīng)濟效益，創(chuàng)造良好的投資環(huán)

境。

（一）市政檔案是城市規(guī)劃編制和調(diào)整的基礎(chǔ)資料

在城市建設(shè)過程中，規(guī)劃是龍頭，而市政檔案資料是城市科學(xué)規(guī)劃的依據(jù)。沒有市政檔案，市政規(guī)劃編制、調(diào)整、完善只能是紙上談兵。不管是新城建設(shè)，還是舊城改造;不管是新規(guī)劃的開始，還是舊規(guī)劃的調(diào)整，市政專業(yè)規(guī)劃作為城市總體規(guī)劃的重要組成部分，都需要掌握城市所有的道路交通狀況、地下管網(wǎng)情況、供水、供熱、排水及城市防洪抗災(zāi)能力等，而這些資料都是靠市政檔案提供的二只有搞好市政檔案管理，提供準確的、真實的原始資料，才能保證規(guī)劃編制和調(diào)整的合理性、科學(xué)

性和準確性。

（二）市政檔案是市政工程質(zhì)量保證體系的重要組成部分

在《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》中規(guī)定:“列人城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗收前應(yīng)當(dāng)請市政檔案管理機構(gòu)對工程進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后，由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件。”這就明確規(guī)定了如果工程檔案不合格，將無法進行竣工驗收?！督ㄔO(shè)工程質(zhì)量管理條例》中也規(guī)定:“要建立健全項目檔案”，“違反本條例規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案的，責(zé)令改正，處1萬元以上、10萬元以下的罰款?！边@就為加強市政檔案管理堵塞了管理工作上的漏洞，為嚴格控制工程質(zhì)量提供了“尚方寶劍”。由此可見，市政工程檔案，是市政工程質(zhì)量保證體系的重要組成部分。

（三）市政檔案是市政工程管理、養(yǎng)護和維修工作的依據(jù)

市政檔案既是市政工程的履歷表，又是市政工程的“健康檔案”。科學(xué)分析市政設(shè)施現(xiàn)狀，根據(jù)其不同

特點，才能制定出科學(xué)合理的管養(yǎng)經(jīng)濟責(zé)任制。道路路況檔案為道路大中 2010年第1期·

51修或改建提供決策資料，以其確定工程的投資規(guī)模及見效程度。特別是地下管線及構(gòu)筑物，哪里發(fā)生故障，確定怎樣的維修方案，必須查找準確的檔案同時，維修改造后的成果，又組成了新的市政檔案，為下一步的管養(yǎng)提供最新的依據(jù)。沒有準確的市政檔案就不能實現(xiàn)城市的可持續(xù)發(fā)展。

（四）市政檔案工作是科技資源的儲備手段

搞市政建設(shè).不但要有充分的物質(zhì)資源和資金，而且要有設(shè)計文件，勘測、施工和預(yù)算資料等科技資源。利用

原有的檔案資料，可以啟迪思踐，開闊視野，促進科研工作的發(fā)展.通過原有資料的分析比較，有助于探索市政建設(shè)的發(fā)展變狂規(guī)律，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為科研指明方向。

二、搞好市政檔案管理工作的幾點建議

市政檔案與市政建設(shè)是相輔相成的關(guān)系，市政檔案是市政建設(shè)的基礎(chǔ)，市政建設(shè)的水平，要通過市政檔案反映出 論文網(wǎng)

來。

（一）各部門及各級領(lǐng)導(dǎo)要認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行《城市建設(shè)檔案管理

規(guī)定》從我做起.從現(xiàn)在做起，嚴格按《規(guī)定》辦事，從檔案的收集、整理、歸檔上抓好落實，確保檔案人館的及時性、準確性、完整性。

（二）建立標準化檔案

檔案標準化是規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，建立統(tǒng)一標準化檔案是國家的要求，也是城市可持續(xù)發(fā)展的需要特別是市政檔案更應(yīng)該按《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》的要求，從收集整理到人卷、歸檔驗收、移交嚴格把關(guān)，必須達到檔案的標準化。

（三）保證市政檔案的延續(xù)性

隨著城市的發(fā)展，城市對市政工程的要求越來越高，市政工程日新月異，市政檔案必須不斷更新。城市的點、線、面有所變化，市政檔案必須跟上，確保其延續(xù)性。

（四）檔案管理的自動化

隨著辦公條件的提高。檔案管理工作更應(yīng)該走上自動化，把原有文件、圖紙、文字性的紙張編入計算機管理體系，建立地下管網(wǎng)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)，可及時有效地解決城市中不同時間、不同地點出現(xiàn)的各種問題，從而提高檔案的利用率和經(jīng)濟效益。

（五）建立檔案檢查和調(diào)審制度，確保檔案的準確性

檔案是市政工作建、管、養(yǎng)工作實踐的具體活動的真實記錄，所以要求檔案要有真實性，如果不能準確反映工作實踐活動，那么檔案就失去了它的作用和價值因此，應(yīng)定期對重點項目的檔案進行檢查和調(diào)審，確保檔案的準確性和真實性。

三、結(jié)論

市政工程檔案作為城建工作，具有非常豐富的信息資源，對市政工程檔案進行開發(fā)、利用，就是通過各種方式使工程檔案中儲存的信息盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，讓它從保管狀態(tài)變?yōu)槔脿?/p>

態(tài)，發(fā)揮出它的技術(shù)效用和社會、經(jīng)濟效益。除傳統(tǒng)的借閱服務(wù)利用外，還可通過網(wǎng)絡(luò)開發(fā)、編研開發(fā)等方式。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為信息資源的共享提供了廣闊便捷的平臺，它可以讓各檔

案館之間

進行資源共享，也可讓檔案館和建設(shè)單

位、業(yè)務(wù)單位之間進行遠距離的信息傳遞，所以以城建檔案館為中心，通過計 算機網(wǎng)絡(luò)建立市政檔案信息中心，與規(guī)劃、招投、勘察、設(shè)計、建設(shè)等單位，進行信息交流和及時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，讓過去的檔案資料成為工程建設(shè)的事前指 導(dǎo)，正在形成的檔案資料成為將來的憑證和參謀。

第二篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施。聽匯報、實地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機關(guān)檔案工作已納入機關(guān)工作計劃或目標管理。

（3）機關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績內(nèi)容。機構(gòu)人員

（1）建立了與本機關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機構(gòu)。

（2）配備了與本機關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識水平，經(jīng)過市級以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機關(guān)綜合部門負責(zé)人主管檔案工作。

（2）對檔案和檔案工作實行了綜合管理，即對本機關(guān)檔案工作實行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準；對本機關(guān)各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。

（3）建立了以機關(guān)檔案綜合管理機構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對本機關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽匯報、實地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對本機關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動接受檔案行政管理機關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實改進本機關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現(xiàn)場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計、消防器材、吸塵器、去濕機。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。現(xiàn)場考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達95%。

（4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準確；案卷標題擬寫準確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實行了集中保管。2 各類檔案實體（人事檔案除外）與目錄未實行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號，無積存文件。4 現(xiàn)場考核

（2）已按機關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對永長破損、褪色檔案進行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計臺帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺帳，查看原始記錄。

（3）準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，上報及時

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時移交檔案、案卷質(zhì)量符合進館要求。

（2）檔案人員工作變動時，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計算機檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準確，四分鐘內(nèi)準確查到一份永久和長期檔案。2

現(xiàn)場考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)。

第四條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。

第五條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負責(zé)保管本機關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員，負責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。

在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

第三篇：市政工程檔案管理制度(改)

檔案管理制度

一、總則

為了加強公司檔案管理工作，明確檔案管理責(zé)任和程序、標準。確保公司各類檔案的科學(xué)保管和合理使用，避免因檔案管理失誤對公司經(jīng)營造成損失和風(fēng)險，特制定本制度。二、檔案管理責(zé)任劃分

1.本制度適用于公司全體員工，公司各部門、全體員工均負有在各自職責(zé)范圍內(nèi)的檔案管理權(quán)限和責(zé)任：

2.公司行政部設(shè)置檔案室用于存放和保管各類檔案，各部門設(shè)置檔案柜或使用相關(guān)檔案管理工具對檔案進行保管。

3.行政部設(shè)置專職檔案管理員負責(zé)檔案和檔案室管理工作。各部門應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定明確部門內(nèi)部的檔案管理工作標準，并指定專人或明確內(nèi)部檔案管理責(zé)任。

4.公司行政部負責(zé)檔案管理制度的制訂和修改，負責(zé)檔案管理的歸檔和保管工作。其它部門對本部門工作權(quán)限內(nèi)涉及的檔案承擔(dān)歸集整理、提交責(zé)任；檔案借閱和使用人在檔案借閱使用期間承擔(dān)妥善保管和合理使用的責(zé)任。三、檔案的類型

1.本制度所規(guī)定的檔案，是指公司經(jīng)營和管理過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、圖書、圖紙、各種電子文件等。具體根據(jù)公司主營業(yè)務(wù)形態(tài)和日常經(jīng)營管理，將公司的檔案劃分為以下幾類：（1）經(jīng)濟類檔案：含經(jīng)營合同、協(xié)議及非經(jīng)營合同、協(xié)議等；（2）項目資料：含項目前期文件、項目傳真文件、設(shè)計（施工）過程文件、來往函件、設(shè)計成果、批復(fù)、批文及各審查意見、竣工資料等；

（3）其他檔案：除經(jīng)濟類檔案和項目資料以外的包括政府文件、傳真文件、圖書、期刊、參考資料等。

2.各類型檔案根據(jù)需要再設(shè)置二三四級子類。同一類型的檔案集中歸集存放。以便于使用管理。四、檔案管理基本流程 1.檔案的歸集、整理 2.提交歸檔，辦理移交手續(xù)。

3.按要求對檔案資料進行編號、登記、包裝和存放。4.借閱和使用人辦理借閱手續(xù)。5.歸還借閱的檔案資料。五、檔案的收集、整理和提交

1.各部門負責(zé)本部門職能內(nèi)涉及的檔案資料的收集、整理工作。2.負責(zé)收集整理檔案的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)及時提交檔案室歸檔。

3.檔案提交人應(yīng)當(dāng)嚴格按照檔案程序辦理提交手續(xù)，提交人應(yīng)填寫移交資料書面及電子移交清單，見（附表二），并由本部門負責(zé)人簽字，移交人及接收資料人雙方簽字認可。書面清單一式兩份，移交人及接收人各一份。

4.各部門應(yīng)明確責(zé)任人妥善保存檔案提交交接記錄，以備查閱。5.所有項目設(shè)計成果在提交時應(yīng)符合公司裝訂要求并按附帶完整的項目審核單。具體裝訂標準見（附件三）

6.需保存正、副兩本的檔案應(yīng)由提交人在檔案上加蓋“正本”“副本”印章。

7.檔案管理員有權(quán)拒絕收取不符合提交標準和要求的檔案資料，因檔案收集整理不符合標準要求或故意延誤歸檔造成工作失誤和經(jīng)濟損失的，部門負責(zé)人和具體經(jīng)辦人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

8.在具體實施中，若出現(xiàn)上述幾條中沒有明確規(guī)定提交標準和相關(guān)規(guī)定的檔案資料時，由檔案提交部門負責(zé)人與行政部負責(zé)人、檔案管理員協(xié)商處理，若情況比較典型可經(jīng)正常程序?qū)Ρ局贫认嚓P(guān)內(nèi)容進行修改補充后實施。

9．公司各類檔案的收集整理責(zé)任劃分和提交要求見（附表一）

七、檔案編號與存放

1.檔案管理員在接收提交的檔案后應(yīng)立即按要求對檔案歸類，并根據(jù)檔案類型裝入指定的存放包裝內(nèi)。2.所有檔案均應(yīng)編號、記錄、存放

3.檔案應(yīng)按類別存放在檔案室指定位置，便于查找不得隨意放置。4.檔案管理員應(yīng)建立電子檔案目錄檢索系統(tǒng)，檔案存放程序完成后應(yīng)立即將檔案信息登錄電子檔案目錄檢索系統(tǒng) 5.公司檔案建檔編號標準見（附件四）

八、檔案借閱與使用

1.員工因工作需要可到檔案室借閱相關(guān)檔案。2.借閱檔案需辦理借閱手續(xù)，明確檔案名稱、類型、數(shù)量、用途和借閱時間。

3.公司經(jīng)營合同、設(shè)計成果等部門重要文件應(yīng)設(shè)置借閱權(quán)限，無借閱權(quán)限的員工需要借閱的應(yīng)經(jīng)有借閱權(quán)限的上級簽字同意方可借閱。4.凡設(shè)置有正副本的檔案，只能借閱副本。若確實因工作需要借閱正本的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字同意。

5.拷貝電子文檔職能拷貝規(guī)定的格式，拷貝重要的電子文檔應(yīng)由部門負責(zé)人簽字確認

6.借閱人借閱檔案期間，負有妥善保存使用的義務(wù)，借閱期間發(fā)生檔案遺失、損毀或泄密的。借閱人承擔(dān)全部責(zé)任。

7.行政部可根據(jù)實際情況確定公司各類檔案的借閱時間，沒有明確規(guī)定的最長借閱時間不得超過30天。借閱人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案。若到期需要延長借閱時間，應(yīng)辦理歸還檔案手續(xù)后重新辦理借閱手續(xù)。

8.檔案管理員可定期公布檔案借閱情況，提醒借閱人及時歸還檔案。9．員工辦理離職手續(xù)前，必須清還檔案。否則不得辦理離職手續(xù)。九． 檔案清理與銷毀

1.各類檔案的存檔年限應(yīng)作明確規(guī)定，由行政部負責(zé)牽頭組織各相關(guān)部門制定相應(yīng)標準。

2.檔案管理員應(yīng)每年定期對檔案進行清理，清理到期檔案。3.到期檔案清理后，應(yīng)整理出目錄，確定處理方案，報行政部經(jīng)理和分管副總簽字確認。4.過期檔案處理可根據(jù)不同類型分別以丟棄、廢舊物回收變賣和銷毀等形式進行處理。重要檔案或檔案重要部分需要銷毀的，應(yīng)至少兩人同時在場執(zhí)行。

5.過期檔案處理后應(yīng)做相關(guān)記錄并存檔。十． 檔案遺失與損壞處理

1.無論檔案在收集環(huán)節(jié)、保存環(huán)節(jié)還是借閱使用環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人都應(yīng)妥善保管，避免檔案遺失和損毀。

2.借閱人借出檔案如有毀損或者遺失應(yīng)自行賠償或接受相應(yīng)經(jīng)濟處罰。

3.檔案出現(xiàn)遺失和損壞情況，由責(zé)任人填寫檔案遺失與損壞處理單，及時處理和補救。

十一、檔案保密制度（暫略）

1.公司檔案密級設(shè)置三級，分別為…..，對于公司資料、文件、設(shè)計成果、經(jīng)濟合同等重要檔案應(yīng)設(shè)置密級。不同密級檔案對應(yīng)不同的借閱權(quán)限。

十二.檔案室環(huán)境管理

1.公司檔案室應(yīng)保持整潔有序，不經(jīng)上級同意不得隨意堆放無關(guān)物品。

2.檔案室應(yīng)保持干燥，地面干凈，室內(nèi)光線充足明亮，檔案柜應(yīng)定期打掃灰塵。

3.檔案室嚴禁吸煙，應(yīng)配置基本消防設(shè)施。4.非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得進入檔案室。十三.檔案管理工作記錄

1.檔案管理員應(yīng)建立檔案管理工作記錄制度，詳細記錄檔案提交、借閱、檔案清理、銷毀、等工作單據(jù)等。

2.檔案管理記錄本身也應(yīng)最為行政類檔案留存?zhèn)洳椤?/p>

3.公司分管行政副總經(jīng)理和行政負責(zé)人應(yīng)定期檢查相關(guān)工作記錄情況。十四 罰則

1.員工違反檔案管理制度，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。情節(jié)嚴重的，分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任。

2.員工違反檔案管理制度，檔案管理員或行政部人員有權(quán)提起處分請求，提交違規(guī)人員行為和處罰建議。經(jīng)行政部負責(zé)人和分管副總簽字認可。

3.違反檔案管理制度的可處以行為及處罰方式：（附件五）十五.其它事項

1.本制度修改和解釋權(quán)歸行政部所有。

附件列表：

附件一：檔案提交標準表 附件二：移交文件清單

附件三：公司檔案裝訂標準（暫略）附件四：公司檔案編號標準（暫略）

附件五：違反檔案管理制度處罰措施（暫略）

第四篇：市政工程檔案專項驗收申報材料

市政工程檔案專項驗收申報材料

1、建筑工程五方責(zé)任主體文件

2、建設(shè)單位工程項目負責(zé)人及現(xiàn)場管理人員名冊

3、項目建議書批復(fù)文件及項目建議書

4、可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告、專家論證意見、項目評估文件、有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)批示

5、選址申請、選址規(guī)劃意見通知書、建設(shè)用地批準書（復(fù)印件加蓋建設(shè)單位章）、建設(shè)用地規(guī)劃許可證（復(fù)印件加蓋建設(shè)單位章）及其附件、土地使用證明及附件

6、工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告

7、設(shè)計方案審查意見

8、人防、環(huán)保、消防等有關(guān)部門（對設(shè)計方案）審查意見

9、施工圖設(shè)計文件審查意見

10、節(jié)能設(shè)計備案文件（節(jié)能工程措施表）

11、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理合同、房屋建筑工程質(zhì)量保修書

12、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（副本）及其附件（復(fù)印件加蓋建設(shè)單位章）

13、建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件加蓋建設(shè)單位章）

14、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄（技術(shù)核定單）、沉降觀測記錄

第五篇：市政工程管理檔案論文

揚 州 廣 播 電 視 大 學(xué) 設(shè)計（論文）題目畢 業(yè) 設(shè) 計（論 文）:市政工程檔案管理工作

存在的問題及對策

專業(yè)：

班級：

姓名：

學(xué)號：097060025 指導(dǎo)教師：

完成時間：2011年5月

市政工程檔案管理工作存在的問題及對策

09（春）行政管理專業(yè)

內(nèi)容摘要：隨著中國城市建設(shè)步伐的日益加快，大規(guī)模的城市改建、擴建產(chǎn)生了大量的市政檔案。市政檔案管理的好壞，將直接關(guān)系到城市的運行、發(fā)展和延續(xù)。加強市政檔案管理工作，充分發(fā)揮其在城市建設(shè)中的重要作用，是個急需解決的重要問題。本文分析了市政工程檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：市政工程 檔案管理 城市建設(shè)

檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

一、市政檔案管理重要作用

市政檔案是一個城市規(guī)劃、建設(shè)與管理工作的結(jié)晶，也是整個城市的縮影。管好用好市政檔案，可以及時發(fā)現(xiàn)并隨時解決城市日常運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的故障，可以準確判斷市政設(shè)施的利用價值，科學(xué)管理市政設(shè)施，減少勘測設(shè)計及試驗費用，節(jié)約建設(shè)資金，提高社會效益和經(jīng)濟效益，創(chuàng)造良好的投資環(huán)境。

（一）市政檔案是城市規(guī)劃編制和調(diào)整的基礎(chǔ)資料

在城市建設(shè)過程中，規(guī)劃是龍頭，而市政檔案資料是城市科學(xué)規(guī)劃的依據(jù)。沒有市政檔案，市政規(guī)劃編制、調(diào)整、完善只能是紙上談兵。不管是新城建設(shè)，還是舊城改造;不管是新規(guī)劃的開始，還是舊規(guī)劃的調(diào)整，市政專業(yè)規(guī)劃作為城市總體規(guī)劃的重要組成部分，都需要掌握城市所有的道路交通狀況、地下管網(wǎng)情況、供水、供熱、排水及城市防洪抗災(zāi)能力等，而這些資料都是靠市政檔案提供的，只有搞好市政檔案管理，提供準確的、真實的原始資料，才能保證規(guī)劃編制和調(diào)整的合理性、科學(xué)性和準確性。

（二）市政檔案是市政工程質(zhì)量保證體系的重要組成部分

在《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》中規(guī)定:“列人城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗收前應(yīng)當(dāng)請市政檔案管理機構(gòu)對工程進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后，由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件?！边@就明確規(guī)定了如果工程檔案不合格，將無法進行竣工驗收?！督ㄔO(shè)工程質(zhì)量管理條例》中也規(guī)定:“要建立健全項目檔案”，“違反本條例規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案的，責(zé)令改正，處1萬元以上、10萬元以下的罰款?！边@就為加強市政檔案管理堵塞了管理工作上的漏洞，為嚴格控制工程質(zhì)量提供了“尚方寶劍”。由此可見，市政工程檔案，是市政工程質(zhì)量保證體系的重要組成部分。

（三）市政檔案是市政工程管理、養(yǎng)護和維修工作的依據(jù)

市政檔案既是市政工程的履歷表，又是市政工程的“健康檔案”?？茖W(xué)分析市政設(shè)施現(xiàn)狀，根據(jù)其不同特點，才能制定出科學(xué)合理的管養(yǎng)經(jīng)濟責(zé)任制。道路路況檔案為道路大中修或改建提供決策資料，以其確定工程的投資規(guī)模及見效程度。特別是地下管線及構(gòu)筑物，哪里發(fā)生故障，確定怎樣的維修方案，必須查找準確的檔案同時，維修改造后的成果，又組成了新的市政檔案，為下一步的管養(yǎng)提供最新的依據(jù)。沒有準確的市政檔案就不能實現(xiàn)城市的可持續(xù)發(fā)展。

（四）市政檔案工作是科技資源的儲備手段

搞市政建設(shè).不但要有充分的物質(zhì)資源和資金，而且要有設(shè)計文件，勘測、施工和預(yù)算資料等科技資源。利用原有的檔案資料，可以啟迪思踐，開闊視野，促進科研工作的發(fā)展.通過原有資料的分析比較，有助于探索市政建設(shè)的發(fā)展變狂規(guī)律，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為科研指明方向。

二、市政檔案存在的問題

（一）對檔案的重視程度不夠

長期以來，從理論上對檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

（二）管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。對檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。其次

一些歸檔的材料還不夠真實和準確。

（三）檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全

對檔案管理必備的條件解決落實差，沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。有的管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。

三、檔案管理工作的對策

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)，加強對專業(yè)只是的學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的資源

（二）健全檔案管理制度

建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

（三）改進和完善檔案功能

使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)。對檔案的功能應(yīng)進行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留；二是檔案的內(nèi)涵要進一步豐富和擴大，以便使所具有的功能更加適合單位對信息的需求，從而更好地為單位服務(wù)。

（四）做好檔案管理工作，強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平是很有必要的檔案管理人員要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和歸宿。要明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度,樹立創(chuàng)新意識,提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標準的重要尺度,發(fā)揮好檔案信息資源的作用,使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

四、市政檔案管理要求

市政檔案與市政建設(shè)是相輔相成的關(guān)系，市政檔案是市政建設(shè)的基礎(chǔ)，市政建設(shè)的水平，要通過市政檔案反映出來。

（一）各部門及各級領(lǐng)導(dǎo)要認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》

從我做起.從現(xiàn)在做起，嚴格按《規(guī)定》辦事，從檔案的收集、整理、歸檔上抓好落實，確保檔案人館的及時性、準確性、完整性。

（二）建立標準化檔案

檔案標準化是規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，建立統(tǒng)一標準化檔案是國家的要求，也是城市可持續(xù)發(fā)展的需要特別是市政檔案更應(yīng)該按《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》的要求，從收集整理到人卷、歸檔驗收、移交嚴格把關(guān)，必須達到檔案的標準化。

（三）保證市政檔案的延續(xù)性

企業(yè)檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則企業(yè)檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動，一次考試在進行，整個過程加班加點，在短時間內(nèi)取得了一定的效果，但達標以后，就出現(xiàn)后力不足，沒有長期性和連續(xù)性，再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠，對檔案在企業(yè)中的重要作用的認識不足，甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無計劃；在任務(wù)、無落實；有形式、無效果。檔案工作缺乏應(yīng)有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。

隨著城市的發(fā)展，城市對市政工程的要求越來越高，市政工程日新月異，市政檔案必須不斷更新。城市的點、線、面有所變化，市政檔案必須跟上，確保其延續(xù)性。

（四）檔案管理的自動化

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應(yīng)調(diào)整。20 世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看作是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

隨著辦公條件的提高。檔案管理工作更應(yīng)該走上自動化，把原有文件、圖紙、文字性的紙張編入計算機管理體系，建立地下管網(wǎng)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)，可及時有效地解決城市中不同時間、不同地點出現(xiàn)的各種問題，從而提高檔案的利用率和經(jīng)濟效益。

（五）建立檔案檢查和調(diào)審制度，確保檔案的準確性

檔案是市政工作建、管、養(yǎng)工作實踐的具體活動的真實記錄，所以要求檔案要有真實性，如果不能準確反映工作實踐活動，那么檔案就失去了它的作用和價值因此，應(yīng)定期對重點項目的檔案進行檢查和調(diào)審，確保檔案的準確性和真實性。

五、結(jié)論

市政工程檔案作為城建工作，具有非常豐富的信息資源，對市政工程檔案進行開發(fā)、利用，就是通過各種方式使工程檔案中儲存的信息盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，讓它從保管狀態(tài)變?yōu)槔脿顟B(tài)，發(fā)揮出它的技術(shù)效用和社會、經(jīng)濟效益。除傳統(tǒng)的借閱服務(wù)利用外，還可通過網(wǎng)絡(luò)開發(fā)、編研開發(fā)等方式。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為信息資源的共享提供了廣闊便捷的平臺，它可以讓各檔案館之間進行資源共享，也可讓檔案館和建設(shè)單位、業(yè)務(wù)單位之間進行遠距離的信息傳遞，所以以城建檔案館為中心，通過計算機網(wǎng)絡(luò)建立市政檔案信息中心，與規(guī)劃、招投、勘察、設(shè)計、建設(shè)等單位，進行信息交流和及時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，讓過去的檔案資料成為工程建設(shè)的事前指導(dǎo)，正在形成的檔案資料成為將來的憑證和參謀。

參考文獻：

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