第一篇：關于進一步規范安全生產臺賬和檔案管理工作的通知1

昆 明XXXXXXXXXX 公 司

水利工程建設指揮部文件

指揮部發【2012】001號

關于進一步規范安全生產臺賬和

檔案管理工作的通知

XXXX工程各參建單位：

為認真貫徹安全生產的法律法規，確保XXX工程項目的安全施工，依據公司安全生產管理辦法的規定，結合工程實際，現就進一步規范各參建單位的安全生產管理制度和臺帳資料通知如下，請各單位嚴格遵照執行。

一、臺賬和檔案分為以下類項：

1、安全生產管理制度；

2、上級安全生產文件、通知和執行、落實情況；

3、安全生產責任書；

4、安全生產檢查：檢查通知、檢查表、簽到表、影視資料等；

5、安全隱患整改：整改通知書、書面回復、復檢記錄、影視資料等；

6、重大危險源清單和備案表；

7、安全生產會議：會議通知、簽到表、會議議程、會議記錄、文件、影視資料等；

8、教育培訓：培訓內容、課程安排、培訓人員名冊、考試考核情況、發證情況、影視資料等；

9、安全生產經費使用計劃和使用記錄：工傷保險人員名冊和發票復印件、意外傷害險名冊和發票復印件、與安全有關的費用記錄和發票復印件；

10、安全生產簡報、通訊等。

二、施工單位安全生產臺賬、檔案分類（包括但不限于）：

1、、施工單位資質等級證書、安全生產許可證（復印件），項目主要管理人員和安全員名單，資格證書、安全教育培訓合格證（復印件）；

2、職工和勞務人員名冊，安全教育培訓記錄，意外傷害保險記錄；

3、特種作業人員名單，資格證（復印件）；

4、施工組織設計和施工臨時用電方案；

5、重大危險源清單，專項安全施工方案及備案表，專家論證報告，專項方案實施監督記錄、影視資料等；

6、特種機械設備安裝、拆卸方案和安全技術檔案；

7、安全技術交底記錄；

8、安全檢查和隱患排查記錄；

9、隱患整改和驗收記錄，影視資料等；

10、“三違”處罰記錄；

11、緊急救援預案和演練記錄；

12、安全生產責任書簽訂和考核記錄；

13、安全生產會議記錄；

14、安全費使用計劃、使用記錄、發票（復印件），勞動防護用品發放使用記錄等。

三、監理單位安全生產臺賬、檔案分類（包括但不限于）：

1、監理單位資質等級證書（復印件），監理人員和安全專監名單、資格證書（復印件）；

2、安全監理方案和專項工程安全監理實施細則；

3、勘察、設計文件審查記錄；

4、施工單位、分包單位資質、安全生產許可證審查記錄；

5、施工單位安全員和特種作業人員資格審查記錄；

6、施工組織設計和安全措施審查記錄；

7、專項安全施工方案審查記錄；

8、施工單位安全生產責任制、規章制度、操作規程制定和落實檢查記錄；

9、施工單位應急救援預案和演練檢查記錄；

10、專項工程旁站監理記錄；

11、特種機械設備檢查記錄；

12、定期安全檢查記錄；

13、隱患整改和驗收記錄；

14、施工單位安全費使用檢查記錄等。

各參建單位要結合通知要求，充分認識到做好安全生產基礎工作的重要性，加強制度建設，做到有章可循；完善臺帳資料，做到有據可查，將規范安全生產管理制度和臺帳資料作為夯實安全生產基礎管理工作的重要抓手，促進安全生產管理水平的提升。

二〇一二年三月二日

主題詞：規范安全檔案通知

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━抄報：公司領導、XXX水務局

─────────────────────────水利工程建設指揮部2012年3月2日印

第二篇：安全生產管理工作臺賬封面

溫嶺市

鎮

村（公司）

安全生產管理工作臺帳

半、安全生產管理工作總結

分冊（第10項—2）

二○

溫嶺市

鎮

村（公司）

安全生產管理工作臺帳

會議記錄

分冊（第1項—2）

二○

第三篇：安全生產管理工作臺賬封面

溫嶺市鎮村（公司）

安全生產管理工作臺帳

半、安全生產管理工作總結

分冊（第10項—2）

二○

溫嶺市鎮村（公司）

安全生產管理工作臺帳

會議記錄

分冊（第1項—2）

二○

第四篇：于規范學校安全管理工作臺賬

規范學校安全管理工作臺賬

安全管理工作臺賬是學校各項日常安全管理工作的真實記錄，是促進學校安全管理規范化、精細化的有效載體和重要基礎，也是學校安全管理水平的具體體現。為進一步規范全區學校安全管理工作臺帳，提升學校安全管理工作水平，根據《中小學幼兒園安全管理臺帳實施方案》有關要求，現就規范學校安全管理工作臺賬，規定如下：

一、規范臺賬內容

（一）法規文件：有關學校安全工作的法律、法規，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關部門下發的各類安全工作文件。

（二）組織領導：學校安全工作領導小組名單、安全組織管理網絡、工作職責等。

（三）管理制度：學校基本情況、最新修訂的各項安全管理規章制度，各類安全應急預案等。

（四）安全管理：各類安全工作責任書、安全工作學期和計劃、總結，各類有關安全工作的會議紀要，學校綜治安全工作月報表等。

（五）安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。

（六）檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學校安全重點部位日巡查記錄，學校安全重點部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。

（七）預案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、大型集體活動等應急預案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

（八）事故案例：相關安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結等。

（九）安全考核：各類安全考核的組織實施及結果等。

（十）經費投入：安全設施設備、宣傳教育活動等經費投入情況記載。

二、嚴格臺帳管理

（一）上述1—3項臺帳為長期使用，4—9項臺帳為分歸檔，隨時備查。

（二）各校、園、宮要高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負責，學校有關部門和人員要及時提供相關資料。

（三）臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項分類整理歸檔。

第五篇：檔案管理工作規范

檔案管理工作規范

一、工作事項

1、檔案材料收集、鑒別、分類、歸檔、立卷整理工作。

2、檔案查閱工作。

3、檔案轉遞工作。

4、檔案安全、保護、保密工作。

5、檔案整理工作。

6、檔案材料清理、清退工作。

二、工作權限

1、保管好檔案，為有關部門提供檔案資料信息。

2、負責辦理檔案的查閱和轉遞。

3、經分管領導批準，按有關規定要求承辦外借檔案。

4、經分管領導批準，按有關規定要求承辦檔案材料銷毀。

三、工作標準

1、堅持原則、嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。

2、采取多種形式，全面、及時地做好材料的收集工作，認真、細致地做好鑒別、歸檔、整理工作。

3、遵守保密制度和閱檔規定，嚴格查閱、利用手續，為前來查閱的同志提供優質服務。

4、根據檔案保管、保護的規定，做好檔案的“六防”措施，發現問題及時解決。

四、工作程序

（一）干部人事檔案整理工作程序

1、對收集的材料進行鑒別、編號、歸檔。

2、檔案的整理

①材料分類；②編“類頁號”；③抄寫檔案目錄；④填寫工資變動表；⑤對不符和規定的材料進行技術加工；⑥裝訂；⑦校對；⑧驗收；⑨編寫索引號；⑩放入檔案櫥。

（二）文書檔案整理工作程序

1、材料收集、鑒別、分類。

2、文書檔案材料整理

①編寫頁號；②抄寫卷內目錄；③技術加工；④裝訂；⑤驗收；⑥編寫目錄號、歸檔號；⑦裝入檔案盒；⑧放入檔案櫥。

（三）檔案查、借閱程序

1、查閱人須持單位介紹信或檔案查閱審批表。

2、經檔案管理人員審查并符合規定，辦理閱檔登記。

3、按名單提取檔案。

4、查閱人在閱檔室進行查閱。如果需抄寫檔案內容，須經檔案管理人員同意。

5、因特殊情況需借閱檔案的，由借檔單位寫出申請，經分管局長同意后，辦理有關借閱手續。

6、查、借閱完后，檔案管理人員對所查、借閱的檔案進行審查，確認無誤后，放回原處。

（四）干部人事檔案轉遞工作程序

1、轉入檔案。①因工作調動轉入的檔案，由干部科提供檔案，并辦理交接手續；②新參加工作的大中專畢業生檔案，轉正定級后，由人才市場檔案管理人員轉交局檔案室，辦理交接手續。③填寫轉入檔案登記表；④對轉入的人事檔案，按規定整理后，編寫索引號，放入檔案櫥。

2、轉出檔案。①因工作調動需轉出的干部人事檔案，由干部科提供名單，并在檔案室辦理提檔手續；② 提拔副局（科）級以上職務人員的檔案，按市委組織部提供名單提取檔案，填寫《干部人事檔案轉遞通知單》，連同檔案一并交組織部；③檔案管理人員在索引上用紅筆注明檔案轉出時間、轉往單位；④填寫轉出檔案登記表；⑤檔案回執收到后，貼在存根上，長期保存。

（五）文書檔案轉遞工作程序

根據檔案局的統一安排，經局領導批準，辦理入館事宜。①按要求對入館檔案進行審查、整理；②打印卷內目錄、全宗目錄；③入館文書檔案驗收；④檔案移交；⑤辦理交接手續。