第一篇：關于進一步規范民辦學校設立及管理工作的通知

關于進一步規范民辦學校設立及管理工作的通知

濉教[2012]13號

各中心學校、民辦學校：

為貫徹落實縣教育局《關于進一步規范和完善民辦學校申辦審批管理的通知》（濉教[2012]9號）精神，現就進一步規范民辦學校設立及管理工作通知如下：

一、民辦學校范疇

國家機構以外的社會組織或者個人，利用非國家財政性經費，面向社會舉辦的學校或者其他教育機構，均稱為民辦學校。

二、舉辦者資格

申請舉辦民辦學校的社會組織，應當具有法人資格。非本地注冊的社會組織，必須在本地相應機構登記注冊，獲得許可。法人組織應經上年度年檢合格，積累資金30萬元以上。申請舉辦民辦學校的個人，應當品行良好，能為人師表，具有政治權利和完全民事能力的中國公民，并且在中華人民共和國境內定居。在本地辦學必須是本地常住人口，或已在公安機關辦理一年以上暫住證明的外地人口。國家機構不得舉辦民辦學校，實施國家教育考試、職業資格和技術等級考試等考試機構，不得舉辦與其考試業務相關的教育機構。

三、舉辦者須知

民辦學校舉辦者應了解、學習國家教育法律法規，尤其是《民辦教育促進法》及《民辦教育促進法實施條例》、《義務教育法》及《義務教育法實施辦法》，了解所申辦學校的設置標準以及民辦學校常規管理要求，以便依法申辦、規范辦學。申辦民辦學校必須提供有效資產評估證明和有效資金證明。學校在獲得辦學許可證后，應到公安機關登記、雕刻學校印章，并將印章拓印件送審批機關備案；到同級民政部門辦理民辦非企業登記；到同級技術監督部門辦理機構代碼證；到物價部門辦理收費許可證；到地稅局辦理稅收有關事宜和領購稅務發票，到銀行辦理正式帳戶。

四、關于審批機關審批權限

根據有關法規和省市文件規定：縣教育局審批本縣范圍內舉辦的民辦幼兒園、小學、初中和各類高中以下非學歷教育培訓機構（不含職業技能培訓機構），審核在本縣舉辦的普通高中、職業高中、成人中專等學校。市教育局審批全市范圍內舉辦普通高中、職業高中、成人中專以及各類高等以下非學歷教育培訓機構，審核普通中專、高等非學歷教育培訓機構。舉辦實施以職業技能為主的職業資格培訓、職業技能培訓的民辦學校，由縣勞動和社會保障局按規定權限和設置標準審批，并抄送縣教育主管部門備案。

五、關于學校招生廣告的審核備案 民辦學校面向社會招生，需在報紙、電視、路牌、印刷宣傳品等媒體發布的招生簡章（廣告），必須到教育行政部門審核備案后方可發布。招生計劃必須報審批機關審核批準后方可招生。招生廣告內容須實事求是，承諾的必須能做到，不得進行欺騙性宣傳，不得誹謗抵毀其他學校。發布的招生廣告（簡章）必須與備案廣告（簡章）內容一致。擅自發布和發布虛假廣告的，將由教育行政部門和工商行政管理部門共同對辦學單位及刊登廣告的媒體單位進行查處。

六、關于辦理變更手續的管理

民辦學校一經批準設立，原申辦時確定的名稱、舉辦者、辦學層次、培訓范圍、辦學場地等不得隨意變更。如確需變更，應按規定程序報原審批機關辦理相關變更手續。

1、辦理變更的內容與范圍：教育機構（學校）名稱、舉辦者、法定代表人、校長、辦學層次、招生對象以及教學、辦公場地、聯系電話等。

2、辦理變更應提交的材料和手續：無論辦理哪種變更項目，都必須由原舉辦學校及其法定代表人向縣教育局提交申請某項目變更的報告。縣教育局根據學校要求變更的項目，確定學校應提供辦理變更的材料和相關手續。變更項目均須得到教育行政部門（原審批機關）同意后方可實施。學校擅自變更申辦時確定的任何項目內容，均屬違規辦學行為，變更項目內容無效。

七、關于通過年度檢查對辦學單位的管理

教育行政部門每年定期或不定期對經批準設立并取得《辦學許可證》的民辦教育機構的辦學情況進行全面監督檢查。檢查結果分別以“合格”、“基本合格”、“暫緩通過”和“不合格”等次發文并通過媒體向社會公告。對“合格”的民辦學校換發或簽發辦學許可證，對“基本合格”和“暫緩通過”的民辦學校，限期三個月整改，并實行整改后的年檢復查，仍不合格的，停止辦學行為，吊銷《辦學許可證》。對“不合格”的民辦學校終止辦學行為，吊銷《辦學許可證》。

對應參加而未參加年度檢查的民辦學校按照自動停辦處理；物價、財政部門每年定期對已頒發《收費許可證》的民辦學校收費情況，進行年度檢查。縣教育局組織年度檢查后，年檢結果將通過濉溪縣教育信息網向社會公告。

教育行政部門對辦學情況的年度檢查，以及物價、財政部門對收費情況的年度檢查，具體時間另行安排。

八、關于民辦學校終止辦學的規定

民辦學校符合辦學章程規定，自行終止辦學，學校應先向教育行政部門提出停辦申請，并報民政、物價、技術監督部門，同時停止招收新生；其次學校決策機構提出財務、財產（包括債權債務）清算方案，成立清算組織，實施終止辦學清算。然后在教育、物價、財政、民政等部門的指導下，由學校按法定程序進行終止辦學工作，審批機關收回《辦學許可證》和印章并向社會公布。對其它情況終止辦學的，依照有關法律法規由相關國家機關組織實施。

九、民辦學校資產與財務管理相關政策

民辦學校財務管理參照事業單位的會計制度進行核算。每個會計年度結束時，向審批機關遞交由會計師事務所提供的財務審計報告。出資人不要求取得合理回報的民辦學校享受稅收優惠政策。對辦學結余要求取得合理回報的，按《民辦教育促進法實施條例》相關規定執行。出資人不得抽逃或者挪用辦學經費，民辦教育機構不得采用分成的方式私分辦學積累。民辦學校存續期間，所有資產由民辦學校依法管理和使用，任何組織和個人不得侵占。具體有關民辦學校資產和財務管理問題依據國家、省、市和縣相關法律法規及文件執行。

十、關于民辦學校的分立與合并

凡經審核批辦的民辦學校均為一校（園）一證，在一個地點辦學。任何民辦學校（幼兒園）不得擅自設立分校（園），更不得出租、出借辦學許可證。有此行為之一者，將責令其整改予以警告；有非法所得的，退還所收費用后沒收非法所得；情節嚴重造成惡性競爭，干擾教育秩序的，責令其停止招生，直至吊銷辦學許可證；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

十一、關于民辦學校（幼兒園）的管理權限

民辦濉溪縣惠民中學、淮北龍海學校及職業中學市縣共管，以縣為主；民辦淮北龍華學校、濉溪縣口子實驗學校、濉河路中學、濉溪縣廣文學校、淮北市民生中學縣教育局直管，其余民辦初中（含九年一貫制學校）按屬地原則，由所屬中心學校協助縣教育局管理；民辦小學、民辦幼兒園按屬地由中心學校管理。

十二、關于民辦學校的檔案資料建設

民辦學校必須建立健全檔案資料。具體分為六大類：綜合類、教學管理類、招生類、教材類、學籍管理類、后勤財務管理類。檔案資料要分類裝盒，專櫥存放。附：

1、濉溪縣民辦學校（幼兒園）變更申請表

2、濉溪縣民辦學校檔案資料立卷類目

二〇一二年三月二十六日

報：市教育局 附件1：

濉溪縣民辦學校（幼兒園）變更申請表 項

目 原登記情況 變更登記情況 備注

學校名稱

辦公地址及電話

主辦單位

（舉辦者）

法定代表人

培訓項目

（校、園長）

培訓點

申請變更 理由

法定代表：

學校公章：

****年**月**日

審核部門 意見

公章

****年**月**日

審批機關 意見

公章

****年**月**日

附件：

1、變更法人的要填報校長核準審批表；

2、新設專業的要提交報告后方準設立；

3、非自有場所附場所租賃協議書。民辦學校辦理變更手續及提供材料要求

民辦教育機構一經批準建立，其內容不得隨意變更，如確需變更，應按規定程序提供相關變更材料并報原審批機關批準。現就有關變更手續與材料說明如下：

一、辦理變更范圍

辦理變更的范圍有：學校名稱、舉辦者、法人代表、校長、辦學層次、范圍、招生對象以及教學、辦公場所、聯系電話等。

二、辦理變更程序

辦理變更的民辦學校需向審批機關提供規定的變更項目材料，待審批機關同意后方可實施。涉及到《辦學許可證》的重新制作和學校印章的重新雕刻，須將原辦學許可證和印章交回審批機關。

三、提交的材料及說明

（一）變更舉辦者應提供的材料（1-3項一式二份，舉辦者、縣教育局各一份，4-5項一式三份，原現舉辦者和縣局各一份）：

1、原舉辦者要求變更舉辦者的報告以及原學校董事會變更決議。

2、現舉辦者同意變更接收的請求報告。

3、現舉辦者的法人資格證明材料（身份證、戶口簿、學歷證書、職稱以及個人簡歷、政治表現等）。

4、原舉辦者對教育機構的財務、財產清理情況的書面材料。（可列表）

5、原、現雙方舉辦者變更協議書。此協議書須說清四方面情況：①甲乙雙方簡述要求變更和同意接收的理由；②甲乙雙方對學校產權設施設備流轉及債權債務的清理移交情況；③交接后甲乙雙方各自的責任與權益；④其他需要說明的。

（二）變更法定代表人、校長應提供的材料

1、變更法定代表人與校長的申請報告以及學校董事會變更決議。

2、現法定代表人或校長簡歷、身份證、學歷、職稱復印件。

3、變更法定代表人，還應到當地民政局辦理相關變更手續。

（三）變更辦學層次、辦學內容和范圍以及招生對象的，在提供變更相關的申請報告同時，還應提交變更內容的師資、管理人員方面的證明材料。

（四）變更教學場地的，在提供變更申請報告的同時，自建教學場地要有完備的房屋產權手續，租賃教學場地的須有租賃協議書。

（五）填報《濉溪縣民辦學校（幼兒園）變更申請表》

附件2：

濉溪縣民辦學校檔案資料立卷類目

無論是公辦學校，還是民辦學校，檔案資料建設都是十分重要的。它是一個學校歷史發展的記錄，是學校教育教學活動的軌跡,是主管部門評估評價學校管理水平和教育教學質量的重要依據.每個學校都應該建立完整、齊全、規范的檔案資料，尤其是學歷教育學校。為使民辦學校建設檔案資料有個抓手和標準,便于學校操作,縣教育局根據外地經驗和本縣實際，制定了“濉溪縣民辦學校檔案資料立卷類目”。希各民辦學校參照執行，認真建設好本校的檔案資料。

一、學校管理綜合類

1-1： 本校申請辦學材料

長期 1-2：上級頒發的有關社會力量辦學、教育教學工作文件

長期 1-3：社會力量辦學許可證、收費證、法人資格證、學校代碼證

長期 1-4：本校關于社會力量辦學年檢自查報告及上級對本校的評估結論

長期 1-5：本校關于社會力量辦學、委托聯合辦學協議、開設學科報告等

長期 1-6：學校發展規劃、平面圖

長期 1-7：本校工作計劃、學期或年終總結

永久 1-8：本校行政會（校董會、校務會）記錄

永久 1-9：本校大事記/本校校務日記

永久 1-10:本校各種規章制度（紀律制度，教師聘用制度、工作規范等制度）

長期 1-11:本校教師任課一覽表，兼職教師業務登記表，教學考核材料，學

期總課表，教師工作量等

長期 1-12:本校教學管理、教學研究、教師工作等形成的（如論文、總結）典型材料、自評報告、經驗交流、各種報刊登載有關本校教育教

學工作的報道、圖片及影像資料等

長期

1-13:本校教師、學生獲獎光榮榜（冊）

長期 1-14:本校教職工政治學習、業務學習、工作小結、德育工作等材料

短期 1-15:本校教職工名冊（每年一登記）及學校領導機構名冊

長期 1-16:本校聘任教師合同書及聘任教師資格證件（學歷、職稱、教師資

格證）和本校教師進修、繼續教育情況一覽表

長期

1-17:本校黨、團、隊組織，工會組織材料

長期

二、教學管理類

2-1：本校開設學科的教學大綱，學科教學方案、提綱、授課計劃、進

度表、教學經驗總結等

長期

2-2：教學常規管理制度

長期 2-3：本校教研活動計劃、總結以及教研課教案、日程安排表、集中評

議等材料

短期

2-4：學校德育計劃、活動記錄、總結

短期 2-5:學校體育、藝術教育工作落實資料

短期 2-6：學校實驗教學及電教資料

短期 2-7：本校考試制度、考試樣卷、標準答案、評分標準等

短期 2-8：畢結業（期末）考試成績統計表，質量分析表

長期 2-9：本校學生實習、實驗計劃、總結、實習報告

長期 2-10：學校對外教學交流情況資料

短期

三、招生工作類

3-1：本校招生簡章、廣告及其主管部門的審批原件

長期 3-2：年度招生計劃報告

長期 3-3：分年度錄取學生名冊

長期

四、教材類

4-1：本校教師自編的校本教材，教學指導書，參考書

長期 4-2：雖未正式出版，但具有本校新觀點、新內容、新特色的內部教材

或優秀教案等

長期

4-3：本校自編的學生練習冊

長期 4-4：分年度教學用書征訂情況

長期

五、學籍管理類

5-1：本校學生（員）報到證、學籍表、學生（員）名冊

長期 5-2：分年度學生轉、休、復、留等變動情況

長期 5-3：本校學生（員）畢結業成績評定、結業證書發放花名冊

長期 5-4：本校學生（員）守則，學生（員）出缺勤記錄

短期 5-5：校學生（員）畢結業后情況反饋、調查材料

長期

六、后勤、財務管理類

6-1：本校教學設備管理、餐廳公寓管理、財務管理及費用報銷制度

短期 6-2：上級和本校關于收費標準及授課酬金的通知與決定

短期 6-3：本校財產移交清單（冊）如 教學用具、圖書、教材、儀器設備、辦公用具、生活用具等

長期

6-4：本校財務記帳冊（簿）

15年 6-5：本校財務記帳憑證（包括學校接受捐贈款、物憑證）

15年/長期 6-6：本校財務現金日記帳、銀行帳（冊）

短期 6-7：本校財產登記、領物登記

短期 6-8：本校財務預決算報告，財務年審計報告

長期 6-9：學校食堂衛生許可證，食堂人員、幼兒教師健康證

短期

第二篇：關于進一步規范鄭州民辦學校財務管理工作的通知

關于進一步規范民辦學校財務管理工作的通知

市管各民辦學校：

為貫徹落實《中華人民共和國民辦教育促進法》及其實施條例，貫徹執行《關于印發鄭州市教育局民辦學校會計檔案管理辦法的通知》（鄭民教（2012）35號）、《關于印發鄭州市教育局民辦學校會計核算辦法(試行)的通知》（鄭教民（2012）36號）、《關于印發鄭州市教育局民辦學校會計基礎工作規則的通知》（鄭教民（2012）37號）、《關于印發鄭州市教育局民辦學校財務管理辦法（試行）的通知》（鄭教民（2012）38號）的規定，進一步加強民辦學校財務規范建賬工作，促進我市民辦教育事業持續、健康發展。經研究，決定對市管民辦學校進行財務規范建賬，現將有關事宜通知如下：

一、規范對象

市管各民辦學校。

二、規范財務建賬實施方式

本次規范建賬時間緊、任務重，為加強管理、提高工作質量和效率，經市教育局研究決定，本次規范建賬工作采用以各民辦學校自行規范整理為主、會計師事務所現場指導提供咨詢意見為輔的方式進行，由市教育局聘請會計師事務所對各學校建賬中遇到的問題進行專業指導，費用由市教育局支付，各學校要做好配合工作。

三、規范建賬具體內容

（一）認真做好2012財務決算工作，為規范建賬做好基礎工作。

1.及時做好收入結算工作，對各種應收未收的款項及時催收，于12月31日前做好收入結算工作。

2.認真進行債權債務清理，對各單位和職工暫借款項和備用金及時進行報銷沖賬。

3.做好實物資產的清查盤點工作，認真做好各類資產盤點工作，保證賬實相符，對于固定資產、家具、教材等的盤盈、盤虧說明原因，提出處理意見，及時進行處理。

（二）對照《鄭州市教育局民辦學校財務管理辦法（試行）》的規定，做好各項會計政策的核對調整工作，包括壞賬政策、存貨計價方法、固定資產折舊方法、預計使用年限和凈殘值率等，為規范財務做好準備工作。

（三）根據《鄭州市教育局民辦學校會計核算辦法（試行）》規定，設置會計科目體系，做好財務數據轉換、銜接工作。實行會計電算化的單位要做好新帳套的建立與老帳套的結賬備份工作，切實做好新舊帳套數據銜接工作。

（四）對照《鄭州市教育局民辦學校基礎工作規則》和《鄭州市教育局民辦學校會計檔案管理辦法》規定，做好2012年財務檔案的歸檔工作，規范會計檔案管理工作。

四、有關要求

為加快工作推進，提高工作效率，各民辦學校要高度重視，積極配合，提供必要的辦公條件，安排專人組織財務規范建賬工作，確保財務建賬工作順利完成。

（一）各學校要高度重視，法人代表和校長要指定專人組織財務規范建賬工作，財務負責人要在人員、時間等方面做好妥善安排。

（二）做好與咨詢機構的配合工作。在規范建賬工作期間，咨詢機構到現場工作時，學校要安排專人對接，提供必要的工作場所，做好接待安排工作。

凡在規定時間內不配合財務建賬工作的民辦學校，將在鄭州教育信息網進行公開通報批評；存在問題拒不改正的，將依據《教育行政處罰暫行實施辦法》、《鄭州市教育局行政處罰自由裁量實施標準》等進行相應的處罰。

各學校的財務建賬工作2012年11月1日起至2013年1月20日結束。

二○一二年十月二十四日

（聯系人：民管辦 張新杰電話：66958092）

第三篇：關于規范民辦學校財務管理工作的通知

關于規范民辦學校財務管理工作的通知

各區（縣、市）教育局，各民辦學校：

根據《民辦教育促進法》、《會計法》的要求和國家現行財經法規的有關規定，為進一步規范全市民辦學校的財務管理工作，現就有關事項通知如下，請遵照執行：

一、建立和完善財務管理制度

1、學校必須分設會計、出納。有條件的應設專職會計，條件不具備的可外聘兼職會計或委托有代理記帳資格的會計公司代理記帳。專（兼）職會計或代理記帳單位負責學校的財務收支核算工作，通過記帳、算帳、報帳，如實反映學校經濟活動，定期編制會計報表。出納員應妥善管好學校的現金和存款，及時登記帳簿，嚴格財經手續，做到日清月結。

2、學校應設立的帳冊有：現金日記帳、銀行日記帳（均由出納保管和登記）；總分類帳、明細帳（支出明細帳、往來明細帳）、固定資產帳（均由會計保管和登記）。

3、學校必須建立和完善財務管理制度。每學期開學前應有經費安排預算，明確經費審批人和審批權限，所有開支應有經辦人簽字和學校領導或財務負責人簽批。未經領導批準同意（重大開支還需校理事會集體討論），任何單位和個人不得隨意挪用學校資金。

二、認真執行新會計制度

1、從2005年起，所有學校應按照《民間非營利組織會計制度》的具體規定處理好會計事務，正確核算經濟事項，如實反映經濟成果。

2、在與新會計制度接軌中，要求各民辦學校對2004年底的會計帳面反映進行一次復核，對固定資產作一次清理，處理好所遺留的帳務問題，按規定結轉新帳。

3、按照新會計制度設置會計科目、涉及到支出的明細帳子目待定，暫按原設置的子目使用。

4、按新會計制度編制好會計報表。月報、季報由學校掌握；年終應編制會計報表，報送教育主管部門檢查。

三、規范票據管理

1、從2005年9月起，學校收取的學生學雜費和其他收入應統一使用稅務機關印制的“民間組織專用發票”。“ 民間組織專用發票”憑在民政部門注冊的登記證到同級稅務部門購買。今后不得再使用其它收據收取費用。

2、各民辦學校在稅務部門購買的“民間組織專用發票”，必須由會計妥善管理，編號造冊、出納簽字領用。票據使用完畢后，應有核銷、審核制度，不得丟失，不得任意撕毀、不得外借和變相使用。所有經“民間組織專用發票”記錄的收入，必須與帳面相符，不允許收入不入帳和私設小金庫。

3、學校所有收支憑證應認真審查后入帳，外來憑證應取得正規發票，自制憑證力求規范。憑證應按月裝訂，隨同帳冊按年歸檔。

4、對因管理不善造成票據丟失、對外借出、亂開亂用、大小金額不符等事項發生，要追究有關人員和學校法人的相關責任。

四、規范收費管理

學校必須按照國家發改委、教育部、勞動和社會保障部《民辦教育收費管理暫行辦法》的規定，規范學校收費行為。對接受學歷教育的受教育者收取的學費、住宿費標準，必須分別報教育、物價部門，經物價主管部門批準后才能收取。所收的學費、住宿費只能按學期或學年收取。

學校收費收入，必須按規定及時入帳。

各民辦學校務必認真落實，把財務會計工作做好、做扎實，切實加強學校財務管理。在規范民辦學校財務會計管理工作中，各學校有什么建議和需要解決的具體問題，可及時與市及區（縣、市）教育局相關科、室的同志聯系。貴陽市教育局

二ＯＯ五年八月八日

第四篇：關于進一步規范學生管理工作的通知

關于進一步規范學生管理工作的通知

各班級：

根據《學校工作人員手冊》“班主任工作制度”的有關規定，結合我部工作實際，經部黨支部研究決定，本學期學生管理工作試行以下“四項制度”，以進一步規范學生管理，提高學生思想道德素質，促進學生健康成長。現就相關事項通知如下：

一、建立學生考勤情況周報表制度。學生考勤既包括正課時間的考勤，也包括早操、晚自習考勤。由各班學生干部負責對本班學生出勤情況進行記錄，對學生出勤情況實行一周一報，每周報班主任老師簽字確認。《學生考勤情況周報表》一式兩份，一份班主任老師留存，一份每四周報財經部一次。班主任老師要及時了解學生出勤情況，對學生違紀要及時批評教育。待學校制定統一的學生考勤管理規定及處理辦法后，我部將根據《學生考勤情況周報表》的記錄對違紀學生進行處理。

二、推行班主任工作日志制度。班主任工作日志是班主任工作的重要載體，是班主任開展學生管理工作的重要內容之一，是班主任考核的重要依據之一，也是學校在處理有關特殊事件的重要證據。班主任工作日志要做好八個方面的記錄：①開展思想政治教育的有關內容；②與學生談話、與學

生家長聯系和跟蹤教育的情況；③召開班會的情況；④學生干部、入黨積極份子選拔與培養情況。⑤深入學生宿舍的情況；⑥安全、穩定、隱患排查工作開展情況；⑦班主任例會部署工作任務的完成情況；⑧學風建設、班風建設情況等內容。班主任工作日志的記錄情況將作為班級量化管理和優秀班級評比的加分項目。每學期期末我部將對班主任工作日志進行評比，并給予一定的物質獎勵。

三、建立班主任與學生的談心制度。積極開展談心活動，有重點、有針對性地與學生談心，了解學生思想狀況，化解矛盾，消除隱患。本學期是“三校整合”后的第一學期，各項工作任務較為繁重，班主任老師在做好其他工作的同時，力爭做到與本班30%以上的學生談心一次。并將談話內容、時間、目的、效果記入班主任工作日志。

四、建立與學生家長的通訊聯系制度。班主任老師要掌握每名學生家長的通訊聯系方式，建立《學生家長通訊錄》，保證與學生家長的通訊暢通。定期或不定期與學生家長聯系，向學生家長通報學生思想、學習等情況。在發生突發事件時，要能及時與家長取得聯系。對于不配合學生教育工作的家長，我部將報請學生處酌情處理。

二○一○年十月十一日

第五篇：關于進一步規范合同管理工作的通知

關于進一步規范合同管理工作的通知

各單位: 為進一步規范公司合同管理工作，強化風險意識，防范經營風險，現就有關事項通知如下：

一、當前我公司合同管理存在的主要問題： 1.OA流轉與合同簽訂主體不符。2.合同大小寫金額不符。

3.合同簽訂方與合同尾頁蓋章單位不符。或多字、或少字、或不符。

4.合同對方為個人，合同最后一頁加蓋公司公章。5.補充協議與原協議方不符。

6.OA合同審批表金額與合同文本金額不符。7.合同文本中甲乙方位置錯誤，甲乙方名稱錯誤。8.合同文本中有空白處。9.存在倒簽合同。

10.簽約時存在代簽字情況。如渠道員代簽代理商合同，部分員工代替本單位領導簽字等。

11.合同未及時歸檔。

二.規范合同管理相關工作安排

1.合同承辦部門對合同的簽訂和履行負主要責任。合同承辦人應當提高合同風險管理意識并負責自合同談判至立卷歸檔全過程的管理工作。

2.公司各部門（單位）負責人應當高度重視合同管理工作，加強合同審核，督促本部門員工及時將合同歸檔，進一步防范和化解合同風險。

3.OA合同系統定稿后（生成PDF格式）1個月內必須將合同紙件送至辦公室歸檔，如有特殊情況未能按期歸檔的請提前填寫未歸檔合同情況說明。（見附件）

三、公司各部門不得以自己名義對外私自簽訂合同，也不得對外提供擔保。一經發現，公司將作嚴肅處理。

四、在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害國家和公司利益的，視情節及造成后果的輕重，追究有關部門和人員的責任并進行處罰；構成犯罪的，移交司法機關追究其刑事責任。

五、將合同管理納入到各部門的績效考核中，具體考核辦法見公司績效考核正式文件。

附件：未歸檔合同情況說明