第一篇：對于進一步規(guī)范機關公文處理理通知

關于進一步規(guī)范局機關公文處理的通知

各股室、服務中心：

為進一步規(guī)范我局公文處理工作，加快公文的流轉速度和辦理質量，根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》和有關規(guī)定，并結合我局實際，現(xiàn)將有關事項通知如下。

一、收文管理 （一）收文程序。辦公室負責接收公文填寫《收文處理箋》并登記→辦公室根據(jù)公文內容提出擬辦意見→分管辦公室的領導閱示（如無分管領導提交主要領導批示）→主要領導批示，根據(jù)文件內容由局領導傳閱或由指定分管領導牽頭辦理→分管領導辦理意見→根據(jù)分管領導辦理意見由業(yè)務股室承辦→業(yè)務股室辦理完畢后填寫辦理結果并入檔→交辦公室歸檔→規(guī)定期限辦理和回復的，辦公室需登記，并定期催辦。（辦公室登記、擬辦—主要負責任人批示—分管領導承辦—業(yè)務股室辦結）

（二）收文簽批要求 1.主要負責人簽批，在收到辦公室呈報文件時，應明確區(qū)分收文類型：閱件和辦件，閱件是需要相關分管領導或股室閱知的收文,辦件是需要相關分管領導或股室根據(jù)要求完成有關工作的收文。對不同類型的收文要區(qū)別處理。領導必

須簽批明確的、具有可操作性的指導意見，不得簡單簽批“***閱處”。

2.分管領導簽署要求。分管領導須認真閱讀領會收文內容，簽批閱件應根據(jù)文件內容和分管股室崗位職責分工，明確簽署本處室傳閱范圍和處理方式，如“請***（股室負責人）及***（承辦人）閱并登記臺帳”，或者“請***（股室負責人）及***（承辦人）閱并完善***數(shù)據(jù)庫”或者“請***（股室負責人）及**（承辦人）辦理,重點關注……（對該項工作提出具體要求）”等。簽署明確意見后發(fā)送至相關股室。

3.股室簽批要求。各股室收文后，根據(jù)本股室崗位職責分工，進一步明確簽署指導性意見，如“請***（承辦人）閱并登記臺帳，并注意……（提出工作要求）”，“請***（承辦人）閱并完善***數(shù)據(jù)庫,并注意……（提出工作要求）”，或“請***（承辦人）……，并重點關注……（提出工作方法和要求）”等。簽署明確意見后發(fā)送至承辦人。

4.承辦人簽批要求。承辦人根據(jù)領導簽批的意見，認真閱讀收文，并完成相關工作。完成相關工作后標注具體辦理結果，如“*月*日已登記**臺帳，已完善**數(shù)據(jù)庫”、“**年**月**日將****（注明文件題目和文號）報市扶貧移民局”或“**年**月**日完成****事項，以**文件上報局黨組”等，明確批注后再做“閱（辦）結”處理。

二、發(fā)文管理（一）發(fā)文歸口。凡以局機關名義發(fā)出的公文，均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。具體工作由辦公室和發(fā)文股室共同完成，文件由承辦股室人員負責擬稿，公文及業(yè)務文書格式均按照縣委辦、縣政府辦和上級部門要求執(zhí)行。

（二）行文程序。承辦人擬稿，并填寫《發(fā)文處理箋》→承辦股室負責人初審→承辦股室分管領導審核→主要領導簽發(fā)→辦公室編發(fā)文號，并對發(fā)文進行登記→承辦股室對發(fā)文進行校對→辦公室加蓋印章并分發(fā)→辦公室歸檔，未經(jīng)主要領導簽發(fā)或通知的不得發(fā)文。

（三）發(fā)文的簽批要求 1.承辦人認真校對文件后關聯(lián)收文或簽報。如發(fā)文有相關聯(lián)的收文或簽報，擬稿人擬稿時應點擊“關聯(lián)收文”或“關聯(lián)簽報”，關聯(lián)相關收文或簽報，以便核稿人員和辦領導查詢文件的來龍去脈，同時方便日后查詢。擬稿人要認真對照公文的格式校對文件，杜絕錯別字、丟字漏字和標點錯誤等現(xiàn)象，并完整準確填寫發(fā)文稿頭紙有關要素后，提交至股室負責人。

2.股室負責人初審文件要求。股室負責人應根據(jù)有關文件要求或局黨組批示審核，對文件的結構、內容以及公文的格式等進行認真審核、修改和把關，如對文件內容或結構存在較大分歧或修改篇幅較大，可批注具體明確的修改意見

后，退回擬稿人進行修改；擬稿人修改后，簡要注明修改的內容后（正式發(fā)文可在“校對”處簽署意見），發(fā)送分管領導審核，審核要求同上；分管領導簽署明確審核意見后提交至主要負責人。

3.主要負責人簽發(fā)文件要求。主要負責人審核發(fā)文要嚴格把關，修改并校核后，在“簽發(fā)人”意見處簡要批注修改內容及審批意見，簽署明確意見后交至辦公室，辦公室按領導批示發(fā)文。

三、工作要求 （一）各股室須嚴格按照各類發(fā)文審核簽批流程報送有關發(fā)文，不得同時發(fā)送多人審批，未經(jīng)主要負責人批準的不得發(fā)文，如有緊急發(fā)文可先電話告知主要負責人，由主要負責人審批后告知辦公室，方可用印發(fā)文。

（二）非正式公文或以普通簽報形式發(fā)文的，須分管領導審核簽字后，方可用印發(fā)文。

（三）保密規(guī)定。涉密公文由專人統(tǒng)一管理、歸檔和銷毀，內容不得泄漏和外傳；辦理涉密文件的應按照保密相關規(guī)定做好保密工作，不得發(fā)生泄密等情況。

第二篇：進一步規(guī)范公文報送的通知

關于進一步規(guī)范公文報送工作的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)初級中學、中心小學、農技校，縣屬各學校，東方文武學校，機關各科室站：

為進一步規(guī)范公文運轉程序，做好全縣各級各類學校及機關各科室站的公文報送工作，切實提高工作效率，現(xiàn)就有關事宜通知如下：

一要高度重視公文報送工作。各學校、機關各科室站要組織有關人員認真學習并嚴格執(zhí)行公文處理工作各項規(guī)定（詳見2007年印發(fā)的辦公室工作材料匯編），制發(fā)公文應突出主題，注重實效，力戒照抄照搬，內容空泛。大力倡導清新簡練的文風，做到意盡言止，條理清楚、內容準確、文字簡練。各單位要進一步加大審核把關力度，確保報送的公文格式規(guī)范、準確無誤。

二要嚴格公文報送格式。向縣教育局報送公文，一般只選用“請示”、“報告”、“意見”三個文種，以學校正文形式印發(fā)。“請示”要一文一事，抬頭一般只寫“縣教育局”，需要同時送其他機關的，使用抄報或抄送形式，同時要在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。“請示”、“報告”不得混用、并用，“報告”中不得夾帶“請示”事項。報送“意見”時，文中應說明所提意見是供縣教育局參考還是請教育局審批。報送公文要符合《國家行政機關公文處理辦法》要求，發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送機關、印制版記等必須齊備且標識規(guī)范，公文用紙和字體、字號要符合規(guī)定。

三要嚴格執(zhí)行公文報送程序。各學校、各科室報送縣教育局的 1

公文，一律送至縣教育局辦公室，由辦公室負責簽收、登記并傳閱。除教育局領導交辦事項和確需直接報送審批的敏感涉密事項、重大突發(fā)事件外，不得將應報請教育局審批的公文直接報送教育局領導個人。不得以學校處室名義向縣教育局辦公室報送公文。

四要嚴格公文報送時間。各部門報送需縣教育局審批的事項，要抓緊做好前期工作，及時上報，留出足夠的研究、決策時間，一般事項不少于7個工作日，緊急事項不少于3個工作日。對特別緊急的事項，要事先與縣教育局溝通說明，抓緊辦理，盡快報送。

二〇一〇年五月十一日

第三篇：關于進一步規(guī)范公文管理工作的通知

山東黃金

集團有限公司玲瓏金礦文件玲金政發(fā)[2008]105號

關于進一步規(guī)范公文管理工作的通知

各分礦、部門、車間及直屬單位：

為進一步規(guī)范公文行文管理，統(tǒng)一行文格式，提高公文制發(fā)的嚴肅性，根據(jù)《礦業(yè)股份公司公文行文格式有關問題暫行規(guī)定（討論稿）》的有關規(guī)定，結合我礦實際情況，現(xiàn)就有關問題作如下規(guī)定：

一、公文的審核程序

1、請示與報告

請示，適用于向上級機關請求指示、批準；報告，適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問等。

對礦內的請示、報告，各單位、部門上報時，應一文一事，不得將相關或不相關的幾個問題、幾件事寫在一份請示或報告中。公文送交時不得多頭主送，一律送交綜合部統(tǒng)一辦理。

對上級機關、部門的請示、報告按照“誰主管，誰負責”的 1

原則，形成公文材料后，填寫《山東黃金集團有限公司玲瓏金礦發(fā)文稿紙》，由礦主要領導簽發(fā)后，送交綜合部審核、行文。

2、各類發(fā)文

各系統(tǒng)、部門的礦內發(fā)文要做到主題突出、言簡意賅。發(fā)文經(jīng)單位負責人把關，統(tǒng)一填寫《山東黃金集團有限公司玲瓏金礦發(fā)文稿紙》，由分管礦領導簽發(fā)后，送交綜合部審核、行文。

3、上報材料

各單位、部門向上級機關、部門報送的各類文字材料，在材料上報前必須經(jīng)過綜合部審核把關。各單位、部門要在上報時限2個小時前將材料由單位或部門負責人及分管領導審核簽字后報綜合部審核。（必要時帶電子版；須上報PPT的，帶PPT資料）

4、所有公文的行文格式由綜合部負責。綜合部對各部門、單位報送的公文材料主要進行錯別字、語病句的審查。對存在的錯別字、語病句等不當情況，按每出現(xiàn)1處錯別字或語病句，單位、部門主要負責人向礦工救助基金捐款10元。綜合部審核后，對出現(xiàn)的行文格式不當、存在錯別字或語病句，按每出現(xiàn)1處或1個錯別字，綜合部審核人員向礦工救助基金捐款10元。

凡未經(jīng)綜合部審核即上報的各類材料，出現(xiàn)問題，責任由上報單位、部門自負；同時，單位、部門主要負責人向礦工救助基金捐款200元/次。

5、經(jīng)綜合部審核后的公文或材料原件由綜合部存檔。

二、公文的格式要求

1、公文用紙規(guī)格

凡屬行政公文用紙，均采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。

2、公文字體及字號

（1）公文主標題為“小二”宋體（不需加粗），不需重復標注發(fā)文單位名稱，直接標注為：“關于……”。

（2）正文字體為“三號”仿宋（GB2312）。

（3）正文第一層小標題為“三號”黑體（不需加粗）；第二層及以下層級的小標題，原則上保持“三號”仿宋不變，確需突出小標題，可以通過“加粗”來實現(xiàn)。

（4）公文內容的字體、字號要統(tǒng)一，不得出現(xiàn)大小不一的情況。

3、行文頁邊距、行距

（1）行文頁邊距：上、下邊距均為2.54厘米；左邊邊距為

2.6厘米，右邊邊距為2.4厘米（左側裝訂）。

（2）行文行距：行文行距一般應設置為“固定值26-28磅”。在公文頁面設置過程中，出現(xiàn)下一頁無正文內容的情況，應視具體情況適當調整行距（或縮或擴），不允許出現(xiàn)“此頁無正文”的現(xiàn)象。

公文正文中的行距、字距要整齊統(tǒng)一，不得出現(xiàn)間距、行距不統(tǒng)一的情況。

4、成文落款、日期及公章

公文文尾落款時，單一機關制發(fā)的公文不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。

公文成文日期，采用漢字書寫，比如寫成“二○○八年八月二十日”，不應寫成“2008年8月20日”。

公文文尾加蓋公章，應按照“上大下小、左右居中”的要求，端端正正地騎壓成文時間，其中公章上弧應占2/

3、下弧應占1/3，但不能騎壓正文。

5、公文附件

正式公文如有附件，在正文下空l行、左空2字用3號仿字體字（GB2312）標識“附件”，后標全角冒號和名稱。

附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：

1、×××××”)，附件名稱后不加標點符號。

6、公文中數(shù)字使用問題

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

本規(guī)定自通知下發(fā)之日起試行。

二○○八年十月三十日

主題詞：文秘工作公文規(guī)范通知

山東黃金集團有限公司玲瓏金礦綜合部2008年10月30日印發(fā)

第四篇：關于進一步規(guī)范公文處理工作的通知

XXXX關于進一步規(guī)范公文處理工作的通知

為進一步規(guī)范公文處理工作，增強公文的嚴肅性和規(guī)范性，提高公文處理效率和質量，加強機關效能建設，現(xiàn)就進一步規(guī)范公文處理工作通知如下：

一、關于收文工作

1、一切來文來信，除直接投寄明確部門及個人以外，均由黨政辦統(tǒng)一簽收。收文后，應認真閱讀文件材料內容，分清緩急并做好登記，填寫文件傳閱單，由黨政辦負責人員提出擬辦意見，及時送交黨工委書記、辦事處主任閱批，并根據(jù)閱批意見再轉分管領導和有關部門辦理。

2、傳閱的文件，街道領導應及時批閱，妥善保管和及時歸還，個人不得保存應歸檔的文件；涉密文件不得擅自復印，不準拿出辦公室。

3、對領導批示的文件，黨政辦按領導批示盡快交有關領導或部門貫徹執(zhí)行，并負責督促、檢查、催辦。

4、參加有關會議帶回的文件，參會者應及時交黨政辦統(tǒng)一處理。

5、正式公文以外的一般資料、簡報、信息、會議通知等，不納入收文登記，可直接送相關領導和有關部門。

二、關于發(fā)文工作

1、“XXXXX文件”，主要用于黨務、干部工作，由街道黨工委書記簽發(fā)；

2、“XXXXX文件”主要用于全局性或者主要工作部署、向上級單位請示報告、規(guī)范性文件發(fā)布等，由辦事處主任簽發(fā)。

3、“XXXXXX文件”，主要用于專項工作部署，由辦事處主任簽發(fā)。

4、“XXXXXX文件”，主要用于紀委工作部署，由街道黨工委書記簽發(fā)。

5、以XXXXX制發(fā)的文件，按照“誰主辦、誰擬稿“的原則，由相關部門擬稿，經(jīng)主管領導在政治和文字上把關，審批后交黨政辦公室校核；以紀工委名義制發(fā)的文件，由紀委部門統(tǒng)一擬稿、校核。

6、各部門報送街道主要領導審批的公文，由黨政辦統(tǒng)一處理、呈報和制發(fā)，除領導直接交辦或緊急、重大事項外，均須經(jīng)黨政辦按辦文程序處理。

三、辦文要求

1、各部門要按照“主題明確、情況準確、結構嚴謹、條理清楚、體例規(guī)范”的原則嚴肅辦文，不得多頭發(fā)文、重復發(fā)文。

2、發(fā)文內容涉及兩個以上部門，由一個主辦部門牽頭，主動與相關部門協(xié)商，取得一致意見，并實行會簽制度。

3、堅持“必需、精減”的原則，嚴格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量。可以黨政辦名義發(fā)文的不以街道黨工委、街道辦事處名義發(fā)文；凡可以用口頭、電話等方式處理的，則不必行文。

第五篇：機關公文行文規(guī)范

機關公文行文規(guī)范

一、標題

字體：方正小標宋簡體。字號：二號。行距：固定值，28磅。

二、正文

字體：國標仿宋。字號：三號。行距：固定值，28磅。

三、正文標題序號 一級標題：一、二、三、四

字體：黑體。字號：三號。二級標題：

（一）（二）

（三）（四）

字體：國標楷體。字號：三號。加粗。三級標題：1.2.3.4.字體：國標仿宋。字號：三號。加粗。四級標題：（1）（2）（3）（4）

字體：國標仿宋。字號：三號。