第一篇:淺論廣播電臺新聞編輯應(yīng)具備的能力_論文__1601
淺論廣播電臺新聞編輯應(yīng)具備的能力_論文_
摘要:在改革與競爭日益激烈的形勢下,一直備受關(guān)注的廣播新聞節(jié)目受到比以往更大的挑戰(zhàn)。廣播新聞編輯除了要根據(jù)本臺宣傳報道計劃的要求去篩選稿件外,還要追蹤社會熱點,把住群眾的思想脈搏,重視服務(wù),關(guān)注民生,貼近生活,突出不同時段的新聞節(jié)目的特點,這樣才能充分展現(xiàn)各個節(jié)目的特色。關(guān)鍵詞:廣播電臺;新聞編輯;能力廣播電臺作為黨的新聞事業(yè)中一部分,是黨的宣傳輿論陣地和喉舌,同時也是政府聯(lián)系和溝通人民群眾的橋梁。電臺新聞編輯在選稿與修改稿件過程中,必須堅持正確的輿論導(dǎo)向,準(zhǔn)確選擇新聞稿件,嚴(yán)把新聞質(zhì)量關(guān)。新聞編輯的重要職責(zé)是每天要綜合處理來自本臺以及其他渠道的稿件,針對這些觀點各異、角度多變、質(zhì)量參差不齊、時效或快或慢的稿件,對其政治、思想、事實、價值等內(nèi)涵作出準(zhǔn)確評估,再決定取舍,并加工裁剪、篩選出好的稿件,匯編成健康文明、積極向上、可聽性強的精神食糧。下面,結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗。談一談廣播電臺新聞編輯在實際工作中應(yīng)具備的能力。
一、選稿審稿的能力一是要正確把握新聞輿論導(dǎo)向。堅持正確輿論導(dǎo)向,是社會主義新聞工作的基本要求。黨的新聞工作是黨和人民的喉舌,必須始終堅持以正確的輿論引導(dǎo)人,視導(dǎo)向為生命,把正確導(dǎo)向放在首位,自覺地同黨中央保持一致;服從服務(wù)于全黨全國的工作大局,準(zhǔn)確、鮮明、生動、無條件地宣傳黨和政府的路線、方針、政策,及時、如實、充分地反映人民心聲;必須站在社會主義的立場上去觀察新事物,認(rèn)識新事物,發(fā)現(xiàn)新事物,一切報道都要有利于社會的安定團結(jié)和健康發(fā)展;必須更好地發(fā)揮廣播電視媒體的新聞輿論導(dǎo)向作用,用積極、健康、向上的主流思想來引領(lǐng)輿論,為構(gòu)建社會主義和諧社會提供強有力的思想保證和輿論支持,為黨和人民服務(wù)。因此,廣播新聞編輯在選稿編稿過程中,要嚴(yán)把政治標(biāo)準(zhǔn)和新聞標(biāo)準(zhǔn),選擇新聞稿件首先要從政治上著眼,正確地把握好新聞的輿論導(dǎo)向。二是要緊扣主題,滿足受眾的需求。新聞媒體在堅持正確輿論導(dǎo)向的前提下,也要想方設(shè)法在貼近受眾上下功夫,滿足受眾的要求。隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展,人民群眾生活水平的日益提高,人們的審美觀念、視聽興趣、欣賞水平也發(fā)生變化,人們不僅有對衣食住行等物質(zhì)生活的需要,還逐步加大了對經(jīng)濟、政治、文化等方方面面大量信息的需求。因此,貼近受眾,滿足受眾需求,不僅要在衣食住行上做文章,更重要的還是要貼近受眾所處的時代和社會環(huán)境,為受眾提供與時代緊密聯(lián)系的社會、政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息。三是要突出特點,發(fā)揮優(yōu)勢。在堅持正確的輿論導(dǎo)向的前提下,廣播新聞編輯應(yīng)具有突出廣播特點的能力。充分發(fā)揮廣播的優(yōu)勢。樹立本臺新聞節(jié)目的個性。辦出自己的特色。電臺的新聞節(jié)目設(shè)置比較多,每一個時段都有不同的節(jié)目方針和內(nèi)容要求。廣播新聞編輯除了要根據(jù)本臺宣傳報道計劃的要求去篩選稿件外,還要追蹤社會熱點,把住群眾的思想脈搏,重視服務(wù),關(guān)注民生,貼近生活,突出不同時段的新聞節(jié)目的特點,這樣才能充分展現(xiàn)各個節(jié)目的特色。
二、改稿的能力支撐廣播最基本最直接的表現(xiàn)符號是聲音,廣播新聞又稱音響新聞。廣播的這一特性,要求廣播新聞編輯必須成為一名熟悉聲音符號,并成為自如駕馭它的能手。因此,廣播稿不但要用眼用手寫,還要用嘴用耳朵寫,放在嘴上去讀,去檢驗。”作為廣播編輯,應(yīng)當(dāng)“豎起自己的耳朵改稿”,編輯出適合“聽”的稿子。那么,怎樣才能編輯出適合“聽”的稿子呢?http://2.1多用雙音節(jié)詞和通俗易懂口語。方便聽眾收聽。雙音節(jié)的詞有兩個音節(jié)組成,讀起來節(jié)奏感強,易于聽覺辨認(rèn)。單音詞。音波短,音感低,加之與雙音節(jié)詞的不易搭配,多數(shù)會影響聲音的協(xié)調(diào)和可聽性。此外,一些書面語,如“日益”,為了讓聽眾聽得清楚,最好改成“一天比一天”或“越來越”,使人一聽就清楚。2.2把文言或半文言的詞改成白話。文言或半文言的字或詞在廣播稿中出現(xiàn),聽起來不舒服。如“分赴各鄉(xiāng)、村掛職的50名干部均系自己報名申請??”,在廣播稿中,編輯可把“分赴”改為“分別到”,“均系”改為“都是”。這樣既好念。也易聽。這類詞語還有很多,稿子常見的有“數(shù)日、故里、致函”等,廣播稿中可改為“幾
天、故鄉(xiāng)、寫信”。2.3注意不要用同音不同義的字、詞。“近”和“進(jìn)”,音同義不同。廣播里說“他們走近了熊熊燃燒著的高爐旁邊”,聽眾會產(chǎn)生疑問“走進(jìn)”?如果改寫成“他們走到熊熊燃燒著的高爐旁邊”,就不會造成誤解了。我們知道,現(xiàn)代漢語中有許多同音不同義的字或詞,如果把這些詞寫在紙上,人們可以觀其形而辨其意,但由于廣播只傳音不傳形,如果用得不當(dāng),就容易造成語意不清,甚至引起聽眾誤解。2.4盡量不用簡稱。人們在交談時經(jīng)常使用一些簡稱,但在廣播中就不能濫用簡稱。簡稱從它產(chǎn)生到聽眾普遍理解其全部意義有一個過程。廣播在使用簡稱時,一定要注意這個簡稱是否已被大家接受了。那些尚未被聽眾廣泛認(rèn)可的簡稱不要在廣播里出現(xiàn),否則聽眾就會混。2.5要少用代詞。報刊上的報道,人名、地名等一般只要出現(xiàn)一次就行了,而作為廣播就不行。因為聽廣播,聽眾處在被動地位,有時聽了后面沒有聽到前面,而且聲音的傳播是稍縱即逝,人名、地名聽一遍未必能聽清,即使聽清了也未必能記住。如果廣播只在開頭用了人名或地名,后面就用“他”“該單位”等來代替,就會使聽眾搞不清楚。所以,廣播編輯在編輯時,要有意識地把人名、地名和關(guān)鍵詞語作適當(dāng)?shù)闹貜?fù),加深聽眾印象。幫助聽眾聽清聽懂。2.6注意文字的簡練。空話、套話。不合時宣的抒情,多余的解釋,都要毫不吝惜地刪掉。總結(jié):要編輯出適合“聽”的稿子,廣播編輯除了應(yīng)具備上術(shù)編輯能力之外,還要具備較高的思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的語言文字水平,更要具有一定的口播能力,只有“用耳朵去聽去寫,在嘴上去讀,去檢驗”,編輯出來的稿子自己讀了覺得順暢了,聽眾才能聽得輕松明白,也才能為廣大聽眾所認(rèn)可。參考文獻(xiàn):[1]廖宏成,《試論編輯新聞策劃的幾個問題》[J];郴州師范高等專科學(xué)校學(xué)報;2001年01期[2]張默主編,《新聞采訪寫作》,武漢大學(xué)出版社,2000年1月版[3]藍(lán)鴻文馬向伍著,《新聞?wù)Z言分析》,中國物資出版社,1989年出版http://
第二篇:廣播電臺編輯檢討書
廣播電臺編輯檢討書
相思湖廣播電臺的各個成員:
我是編輯部的隆夢珊,本人于2012年6月11號,即星期一中午無故曠班,給電臺的正常播出造成嚴(yán)重影響,為此做深入檢討。
整個事件的經(jīng)過是這樣的,因為10號晚上宿舍沒電了,而賣電的地方星期天不開門,所以我沒有辦法上網(wǎng)編第二天的新聞。其實還有別的辦法,比如借用同學(xué)的電腦,或到電子閱覽室,但是當(dāng)時別的同學(xué)都在上網(wǎng),沒借到,而且當(dāng)時也是因為沒錢才沒去電子閱覽室。后來編輯部主任說新聞已經(jīng)做好了,我也就沒有再過多地糾結(jié),也就以為心里的一塊石頭能夠放下了,于是就松懈了,于是就以為自己沒有做新聞第二天就理所當(dāng)然不用值班,于是就犯錯誤了。
作為一名11級才剛剛轉(zhuǎn)正的編輯來說,這是極其嚴(yán)重,也是極其幼稚的錯誤。
首先,缺乏責(zé)任感。作為一名編輯,我的責(zé)任感缺失,不會分清事情的輕重緩急,散漫的態(tài)度對電臺的正常工作造成嚴(yán)重影響。
其次,態(tài)度不端正。無論身處哪一個組織,態(tài)度是第一,如果沒有端正的態(tài)度,就會影響自己的本職工作,以及影響他人甚至整個組織的正常運行。之所以會犯以上錯誤,究其本質(zhì),不是本人業(yè)務(wù)問題,而是更為嚴(yán)重的態(tài)度和思想問題。關(guān)于這一點,本人已做反省。
最后,不遵守臺規(guī)。在工作日按時值班是每個電臺成員都必須遵守的紀(jì)律,電臺也有規(guī)定,因故不能值班的要及時請假。而我卻視臺規(guī)于不顧,沒有告知部門主任就隨意曠班,給播音員造成極大不便,也給電臺的正常播出工作造成嚴(yán)重危害,為此本人深感愧疚。
綜上所訴,本人責(zé)任感為零,態(tài)度不端正,視臺規(guī)不顧,是一個不合格的編輯。但我希望大家能給我一次改過的機會,今天起,培養(yǎng)高度的責(zé)任感,說得再靠譜一些,就是要具備一個編輯所具備的責(zé)任感;還有及時找準(zhǔn)自己的位置,端正態(tài)度,確保不會再犯類似的、最低級的錯誤;關(guān)鍵還是要遵守臺規(guī),不能無故曠班,這是每一個電臺成員都必須做到的。
其實吧,說了這么多,我希望電臺的成員,特別是編輯部的成員們,把我當(dāng)做一個反面教材,好好思考,好好自省,我們應(yīng)該要認(rèn)真做好本職工作,做質(zhì)量高的新聞,以及按時值班。確保類似我這樣愚蠢的錯誤不要再次發(fā)生,確保電臺的正常工作。
“保證”說得再多,到頭來也只是一紙空談,到底自己能不能真正改過,能不能做得更好,不是我一聲“保證”就能說得算的,今后我會接受全臺成員的檢驗。
人非圣賢,孰能無過?我們常說,犯錯誤不可怕,可怕的是知錯不改。我已經(jīng)意識到自己錯了,為此做檢討一份,給自己交代,也給電臺一個交代。我會從這次錯誤中吸取教訓(xùn),鍛煉自己,勇于面對,在錯誤中成長起來,成為一名合格的編輯。
我愿意接受上級的處分。
第三篇:班主任應(yīng)具備五個能力和一個關(guān)注.論文
班主任應(yīng)具備五個能力和一個關(guān)注
罕井中學(xué)屈艷寧
在教育工作中,班主任老師的工作是一項很重要的工作。學(xué)生素質(zhì)的全面提高往往與班主任老師的工作分不開。根據(jù)多年從事教育工作,擔(dān)任班主任的實際情況看,班主任要具有五個能力和一個關(guān)注,才能搞好班務(wù)工作。這五個能力是:
一、協(xié)調(diào)組織管理能力
在和諧社會的今天,班主任也應(yīng)將和諧理念引入班級的建設(shè)和管理上來,在工作過程中,不斷理順、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,以達(dá)到優(yōu)化教育教學(xué)環(huán)境、提高教育教學(xué)質(zhì)量的目的。在實際工作過程中,班主任們往往感到身體累,班級工作事無巨細(xì),事事關(guān)心;心理累,不知會突發(fā)什么事,提心吊膽。這種身心俱疲的狀態(tài)是極不利于班主任開展工作的。因此,班主任需要調(diào)節(jié)身心和調(diào)整狀態(tài),尋求更多樣、更有效的工作方式,其中,在工作過程中貫穿和諧理念,做好各方面協(xié)調(diào)工作能使班主任聯(lián)合各方面的教育力量,形成教育合力。班主任做好協(xié)調(diào)工作,對于形成班級嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕田L(fēng)、勤奮的學(xué)風(fēng)、團結(jié)的班風(fēng)都具有非常積極的意義。,學(xué)生相處融洽愉快,教師與家長之間有效溝通。
班主任工作既要面對整個班級,又要面對個別學(xué)生。對整個集體進(jìn)行工作,就要求班主任具有組織者、管理者的才能,即善于組織良好的班集體,善于組織豐富多彩的教育活動,善于管理班級各項工作。同時又要針對個別同學(xué)的情況采取切實可行的方式方法做些個別
轉(zhuǎn)化工作。這是班主任的基本能力之一,缺少這種組織管理和個別轉(zhuǎn)化的能力,班級工作就會陷入一片雜亂,顧此失彼,既使再賣力,也只能是“事倍功半”。
在班級管理上,安排各項工作要統(tǒng)籌兼顧,考慮問題要周密,使各項工作井井有條,井然有序。要善于把學(xué)校教育要求同本班的實際結(jié)合起來,成為一個有機部分。要制定明確具體切實可行的管理目標(biāo)。要善于培養(yǎng)學(xué)生自主,自治,自理的能力和精神,使學(xué)生發(fā)揮班級主人翁的作用善于寓教育于管理之中。班主任善于組織良好的班集體的能力,主要表現(xiàn)在骨干力量的挑選和培養(yǎng),形成正確的班級輿論等方面。有經(jīng)驗的班主任,總是把自己最主要的精力放到組織班集體上。一個良好的班集體形成之后,集體自身就成為一種強大的教育力量,每個學(xué)生的成長,就可以置于集體的共同約束、陶冶和進(jìn)步之中。比如:作為新生的班主任對于班委會的選舉要慎重,不能操之過急,通過縝密的思考和各種考核之后再選出的班委會會更讓同學(xué)們信服。
二、專業(yè)知識能力
一般情況下,擔(dān)任班主任工作的老師,必須兼本班相關(guān)科目的課。也就是說,本吧的科任老師才能當(dāng)本班的的班主任。學(xué)校必須特別注意這一點,要盡量避免不任本班課的老師當(dāng)班主任。因為班主任是和學(xué)生接觸時間最多,直接影響學(xué)生的一個老師。所以,班主任老師在教學(xué)中應(yīng)當(dāng)具有所教學(xué)科較強的專業(yè)能力。授課生動活潑,解惑簡析易懂。學(xué)生服你,你才能教育好學(xué)生。偶爾聽到個別學(xué)生議論說,他們的班主任老師課都講不清楚。試想:這樣的班主任老師在學(xué)生心
中有多大地為呢?這個班主任能把班上的工作搞好嗎?
三、反思能力
反思是現(xiàn)代教育關(guān)于教師專業(yè)化成長的一個重要概念。反思能力也是現(xiàn)代教師素質(zhì)的必要組成部分。美國的教育心理學(xué)家波斯納說,沒有反思的經(jīng)驗是狹隘的經(jīng)驗,至多只能是膚淺的知識。因此他提出了教師成長的公式:成長=經(jīng)驗+反思。例如,班上有一個單親孩子,以前是媽媽帶著,后來特愛上網(wǎng),交由他爸撫養(yǎng),總是想出去打工。一開始我不停的采用正面引導(dǎo)、教育他可還是留不住他的心,三天兩頭想請假,不想上課。面對這種問題我及時進(jìn)行反思,特意叫來了他家長,讓家長配合到工地上體驗一天去。第二天,他一見我就跟我說那活真累,再也不想出去打工了。
班主任通過反思,及時改進(jìn)自己的教育行為,改變自己的行為方式,融洽師生的平等關(guān)系,以提升自己的教育智慧。
四、心理素質(zhì)能力
班主任除了應(yīng)具備有專業(yè)知識能力,還應(yīng)該加強心理學(xué)習(xí),提高自身心理素質(zhì)能力。作為班級核心和靈魂的班主任要對班級事事都有一個清楚的認(rèn)識,時時都要調(diào)控學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài),而對偶發(fā)事件的處理必須有非常強的應(yīng)變能力,這樣才不至于工作被動,真正使學(xué)生相信、折服、敬佩。班主任面對的是幾十個學(xué)生,他們來自不同的的生活環(huán)境。情況不同,有聽話的也有頑皮的,他們天性活潑。作為班主任應(yīng)充分了解學(xué)生的心理,掌握他們善變的心理特點,才能誘導(dǎo)和教育好他們。與此同時,班主任的心理素質(zhì)能力也要提高。在遇到個
別學(xué)生與你對立情緒或者產(chǎn)生一些突發(fā)事件時,才會有良好的心理素質(zhì)去 應(yīng)變處理。例如,有一次一個學(xué)生用掃帚在門上支著放了一包土,準(zhǔn)備搞其他學(xué)生的惡作劇。恰巧,這是班主任首先來開門,土落到了班主任的頭上。當(dāng)時的情況是和難堪的,學(xué)生們料到班主任會大發(fā)脾氣,殊不知,瞬間后班主任說:想不到我們班上今天還安放著定時炸彈。”一句詼諧的話,把大家都逗笑了。隨即班主任對事不對人地指出這種做法是不對的,并并未糾纏過多的時間就開始上課了。最后,搞惡作劇的學(xué)生主動向班主任老師承認(rèn)了錯誤,還積極的協(xié)助班主任老師抓班上的工作,這個班的工作搞得很好。事例說明這個班主任老師具有良好的心理素質(zhì),能把握好和處理工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件。試想:這個班主任老師如果當(dāng)時大發(fā)脾氣,“修理”一下搞惡作劇的學(xué)生,能收到什么效果呢?
五、創(chuàng)新研究能力
班主任應(yīng)該具有創(chuàng)新開拓的科研意識,教育教學(xué)科研能力是班主任素質(zhì)中不可缺少的一項基本功。當(dāng)今社會新事物層出不窮,當(dāng)代青少年活潑好動。對此,班主任應(yīng)該給予研究和探討,這便要求班主任具有強烈的教育科研意識,在教學(xué)教育實踐中,班主任要不斷對教育教學(xué)的新情況、新熱點進(jìn)行研究,在研究中得出正確的結(jié)論,進(jìn)而改善自己的教育教學(xué)實踐活動。現(xiàn)代班主任不應(yīng)是“兩眼一睜,忙到熄燈”的苦干型班主任,而應(yīng)做科學(xué)型的班主任、學(xué)者型的班主任。
六、關(guān)注后進(jìn)生
班主任要確信教育的力量,確信每個學(xué)生都有優(yōu)點,確信每個
學(xué)生都有激情和希望。因為你的教鞭下有瓦特,你的冷眼里有牛頓,你的譏笑中有愛迪生。班主任應(yīng)拋棄傳統(tǒng)的教育觀念:只喜歡學(xué)習(xí)好的學(xué)生,而不喜歡暫時落后生。暫時落后生各班都存在,尤其是在農(nóng)村中學(xué)中,所占的比例更大。班主任如果拋棄這班人,班級就會不穩(wěn)定,不發(fā)展,就會影響班級良好班風(fēng)的形成。不但不能拋棄,而且要去深入的了解他們,要多給他們一些關(guān)愛,要善于發(fā)現(xiàn)其閃光點,適時地進(jìn)行表揚,以鼓舞其自信;要根據(jù)其不同的特點,因材施教;要關(guān)心其生活,幫助其克服學(xué)習(xí)困難,點燃其對學(xué)習(xí)的興趣。
班主任能力的強弱對班級有很大的輻射力,會直接影響到學(xué)生的思想、學(xué)業(yè)。“投校不如投師”,就是這個道理。作為班主任要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,自覺地克服個性、心理、品質(zhì)中的弱點,充分發(fā)揮主觀能動性,挖掘潛力,拋棄傳統(tǒng)的教育觀念,努力提高和完善自己的綜合能力,為把我們的學(xué)生培養(yǎng)成為社會主義一代新人而奮斗終生。
第四篇:應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)具備的能力
應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)具備以下能力:
1.專業(yè)知識:掌握本專業(yè)的理論知識和基本技能。
2.團隊合作:能夠與他人合作完成團隊任務(wù),理解團隊目標(biāo),協(xié)調(diào)個人貢獻(xiàn)和團隊利益。
3.溝通能力:能夠以有效和準(zhǔn)確的方式與他人交流意見、想法和信息,并能在不同情境下為不同受眾提供適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>
4.創(chuàng)新能力:能夠獨立思考,提出新的想法和解決問題的方法。
5.學(xué)習(xí)能力:能夠快速學(xué)習(xí)新知識和技能,并不斷自我更新。
6.領(lǐng)導(dǎo)力:能夠在團隊中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)角色,指導(dǎo)他人,協(xié)調(diào)團隊任務(wù)。
7.適應(yīng)能力:能夠適應(yīng)不同的工作環(huán)境和文化氛圍,并能夠靈活應(yīng)對不同的工作任務(wù)。
應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)具備以下能力:
1. 扎實的專業(yè)知識:應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)該擁有一定的專業(yè)知識,包括理論知識和實踐技能。他們應(yīng)該能夠應(yīng)對日常工作中的各種技術(shù)難題。
2. 學(xué)習(xí)能力:應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)該擁有良好的學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和新技術(shù),不斷更新自己的知識。
3. 溝通能力:應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)該擁有良好的口頭和書面溝通能力,能夠與同事、客戶和上司有效地溝通交流。
4. 團隊合作能力:應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)該擁有團隊合作精神,能夠與其他團隊成員緊密協(xié)作,在項目中發(fā)揮自己的作用。
5. 判斷和解決問題能力:應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)該能夠分析問題和找到解決問題的方法,同時能夠在繁忙的工作中作出正確的判斷。
6. 時間管理能力:應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)該能夠有效地管理時間,安排合理的任務(wù)和優(yōu)先級,以確保任務(wù)完成的質(zhì)量、時間和效率。
7. 領(lǐng)導(dǎo)和管理能力:在職場中,應(yīng)屆畢業(yè)生可能需要管理和領(lǐng)導(dǎo)一個小組或一個項目。因此,他們應(yīng)該學(xué)會如何管理和領(lǐng)導(dǎo),如何理解和賦予工作任務(wù)、如何管理并激勵員工等等。
第五篇:淺談秘書應(yīng)具備的能力
淺談秘書應(yīng)具備的能力
引言
隨著我國的改革開放向深度和廣度推進(jìn),商品經(jīng)濟日益發(fā)達(dá),信息服務(wù)的市場擴大,對秘書的需求量也日益增大。可以預(yù)測,到下世紀(jì)初,隨著工業(yè)化的現(xiàn)代結(jié)構(gòu)的生成以及我國經(jīng)濟的逐步發(fā)展,秘書工作將更受社會的重視。它已不僅僅是一種較高級的職業(yè),而且會成為吸引千萬勞動大軍的一門新興行業(yè)。在現(xiàn)代化日益成熟的今天,對企業(yè)起到舉足輕重的秘書人員的素質(zhì)要求也是相當(dāng)?shù)闹撸粌H僅是對專業(yè)素質(zhì)的單要求,更多的是對自身能力的建設(shè)和培養(yǎng),乃至全方面的素質(zhì)的要求。企業(yè)秘書必須是思想品德上的“馬列者”,工作上的“老黃牛”,文字能力上的“作家”,綜合素質(zhì)上的“軍師”,辦事上的“經(jīng)紀(jì)人”,思想上的“戰(zhàn)略家”。
秘書的能力構(gòu)成:
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立 ,是現(xiàn)代經(jīng)濟高速發(fā)展的必須 ,同時也對秘書工作提出更高的標(biāo)準(zhǔn) ,與傳統(tǒng)意義的 “秘書” 相比 ,現(xiàn)代企業(yè)要求秘書更是 “全才”,必須具有科學(xué)的預(yù)見和廣博的知識,集多能于一身,構(gòu)建自身的能力結(jié)構(gòu),同時,還必須具有高尚的職業(yè)道德和良好的心理素質(zhì)。
一、具有較高的文化專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)文秘人員應(yīng)具有廣博的基礎(chǔ)文化知識。
1、是社會科學(xué)基礎(chǔ)文化知識,如歷史、政治、思想史,社會發(fā)展史,哲學(xué)理論等。在世界經(jīng)濟日趨一體化的今天,企業(yè)要生存發(fā)展,必然要進(jìn)入世界市場參于競爭,這就要求文秘人員不僅要了解本國文化,而且要了解國外業(yè)務(wù)伙伴所屬國家的歷史變遷和民族文化形成。例如日本企業(yè)倡導(dǎo)的是儒家理論,強調(diào)職員、公司是一家。而美國企業(yè)則更多地倡導(dǎo)開拓、奮斗、競爭精神,強調(diào)創(chuàng)新和自我實現(xiàn)。了解本國文化,了解不同國家的歷史,準(zhǔn)確把握不同國家的特點,對于開展辦公室工作有很大幫助,在經(jīng)濟聯(lián)系日益國際化的今天,這一點更是突出;
2、是自然科學(xué)基礎(chǔ)文化知識。當(dāng)代社會的工作與生活離不開自然科學(xué)知識,高科技含量的企業(yè)生產(chǎn),以自然科學(xué)知識為基礎(chǔ)。同時,現(xiàn)代辦公設(shè)備日益復(fù)雜化、高技術(shù)化,沒有一定的自然科學(xué)知識很難學(xué)習(xí)了解其原理和性能。總之,文秘人員沒有一定的自然科學(xué)知識,就很難學(xué)習(xí)掌握辦公自動化的新技術(shù),就不能為企業(yè)內(nèi)各部門提供高效率的服務(wù)。
二、具有較強的是表達(dá)能力
表達(dá)能力是文秘人員的重要能力之一。匯報工作、接待來客、協(xié)調(diào)溝通等都要通過表達(dá)。文秘人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、及時、簡潔、規(guī)范地表達(dá)工作情況,準(zhǔn)確把握何時該說什么,何時該寫什么,說該怎么說,寫該怎么寫,只有在這些問題上把握適度,才算是真正具備了較強的表達(dá)能力。表達(dá)能力靠什么?在口頭表達(dá)中,要靠駕馭語言的能力,靠豐富的詞匯量,敏捷的思維,清晰的語言以及語氣、手勢、表情、體態(tài)等。在書面表達(dá)中,要靠準(zhǔn)確的詞匯使用、嚴(yán)謹(jǐn)縝密的思維、得當(dāng)?shù)奈恼麦w式、清新流暢的語言表達(dá)等。書面表達(dá)的要求就是準(zhǔn)確、規(guī)范、簡捷。隨著企業(yè)辦公自動化水平的提高,對辦公室人員的書面表達(dá)提出了更高的要求,文秘人員必須學(xué)會熟練地在計算機上進(jìn)行文字處理。四是公關(guān)協(xié)調(diào)能力。通過文秘的公關(guān)協(xié)調(diào)工作使企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與公眾之間建立良好的合作關(guān)系,為本企業(yè)提供其他企業(yè)的信息,提高企業(yè)應(yīng)變能力。協(xié)調(diào)就是協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部上下級、各職能部門之間的和諧關(guān)系,并通過我們的工作構(gòu)建以“和諧”為核心的企業(yè)文化,追求人與人之間的和諧,人與自然和社會的和諧,營造一個祥和、互助、奮發(fā)向上的企業(yè)氛圍。
三、具有主動性和一定的前瞻能力
領(lǐng)導(dǎo)交待了什么,自己便干什么;領(lǐng)導(dǎo)沒有吩咐,自己就樂得無事。像這樣被動地接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,一個稱職的秘書還要善于“沒事找事”。秘書要有靈活的大腦,從行為表征上就是會思考問題、會辦事情、會出點子、會應(yīng)付各種突發(fā)事件、會對過失進(jìn)行補救。這“五會”有著豐富的內(nèi)涵,每一會都有很高的要求,要當(dāng)好一個現(xiàn)代的優(yōu)秀秘書,必須勤懇磨練,不斷學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新,適應(yīng)時代發(fā)展的變化和要求。在領(lǐng)導(dǎo)作出指示前,秘書頭腦中就要先有一個工作思路。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,秘書時刻想到領(lǐng)導(dǎo)的需要,工作走在前面,有前瞻性,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需情況,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作,既能減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)提高工作成效,也有助于秘書找出差距,提高自身能力。
另外,秘書是領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)的參謀或軍師,是領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)的思想庫和智囊團。秘書應(yīng)當(dāng)發(fā)揮順風(fēng)耳和千里眼的作用,把平時搜集整理的信息,特別是市場競爭信息、超前預(yù)測的方案、調(diào)查研究的情況及時、準(zhǔn)確地提供給領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè),并把超前思考的優(yōu)良方案提供出來,以便領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)及時掌握情況,做出相應(yīng)的決策和反應(yīng)。這就要求秘書在完成日常性服務(wù)工作的同時,要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的主管或分管工作,積極深入基層,開展調(diào)查研究,掌握一線實情,敏銳地發(fā)現(xiàn)問題,提供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;廣泛閱讀報刊,收集信息資料,聽取多方意見,獲取正反兩方面情況,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)全面、系統(tǒng)地分析問題,做出科學(xué)決策加強對有關(guān)單位完成領(lǐng);導(dǎo)所布置工作情況的督促檢查,確保領(lǐng)導(dǎo)的決策落實到位。
四、政治鑒別能力。
政治鑒別能力就是辨別方向,把握大局的能力。秘書工作雖然是領(lǐng)導(dǎo)的輔助工作,但同樣要有較強的政治鑒別能力。秘書工作者的政治鑒別能力由以下三方面要素構(gòu)成:
1、是基本政治知識和政治理論的理解能力。
2、是現(xiàn)實形勢的政治判別能力,秘書工作者要善于從政治上判斷形勢、觀察思考和處理問題。
3、是抵御腐朽思想侵蝕的能力。當(dāng)前,秘書已經(jīng)成為腐敗的高發(fā)人群,秘書工作者必須具有正確的世界觀、人生面、價值觀和是非觀,自覺抵制各種腐朽思想的侵蝕。
五、學(xué)習(xí)能力。
秘書的學(xué)習(xí)能力,是指通過各種手段,獲取新知,并具備實踐新的行動的能力。當(dāng)前形勢的發(fā)展瞬息萬變,秘書工作者只有不斷學(xué)習(xí),才能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。秘書工作者的學(xué)習(xí)能力主要有以下三方面要素構(gòu)成:
1、是學(xué)的能力,主要是通過觀察、發(fā)現(xiàn)問題并解決問題、對話以及行動等方式,攫取信息,從而建構(gòu)或重構(gòu)知識的過程。
2、是“習(xí)”的能力,主要是根據(jù)習(xí)得的知識,主動行動、反復(fù)練習(xí),應(yīng)用知識,從而提高行動能力的過程。
3、是其他構(gòu)成要素:包括學(xué)習(xí)的動機、態(tài)度、方法;特定學(xué)習(xí)環(huán)境;環(huán)境中的信息與知識等。
六、創(chuàng)新能力。
秘書的創(chuàng)新能力,是秘書工作者根據(jù)一定的目的,運用已有的知識,通過思維活動,產(chǎn)生新認(rèn)識,創(chuàng)造新事物的能力。當(dāng)前,新世紀(jì)新階段新任務(wù)給各級秘書工作者提出了新要求,秘書必須不斷創(chuàng)新工作方法與工作思路,才能更好地發(fā)揮作用。秘書工作者的創(chuàng)新能力主要有以下四個方面要素構(gòu)成:
1、是洞察能力。是透過事物表面觀察事物本質(zhì)的能力。
2、是想像能力。指在過去經(jīng)驗和知識的基礎(chǔ)上通過思維產(chǎn)生新的形象或新的設(shè)想的能力。
3、是創(chuàng)新膽識。要敢創(chuàng)敢闖,又善于總結(jié)經(jīng)驗。
4、是超前意識和務(wù)實態(tài)度。即具有把前瞻性與現(xiàn)實性、必要性與可能性有機結(jié)合起來的能力。
七、溝通能力。
秘書工作者的溝通能力,是通過一定的渠道,將信息發(fā)送給接受者,并尋求反饋以達(dá)到相互理解的能力。秘書工作本身就是橋梁和紐帶,起到聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和基層工作的重要作用。
秘書工作者要善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,又要善于和基層的干部群眾溝通,準(zhǔn)確傳達(dá)黨和政府的政策、措施以及領(lǐng)導(dǎo)的意見,及時將基層的信息傳達(dá)到上級和領(lǐng)導(dǎo)那里,進(jìn)行有效地溝通。
秘書工作者的溝通能力主要有以下三個要素構(gòu)成:
1、是信息表達(dá)能力。能過會話、文字等方式向信息接受者表達(dá)的能力。
2、是理解他人的能力。在溝通過程中,認(rèn)同、理解他人的一種能力。
3、是交往能力。善于營造良好的氛圍,掌握交往所需的規(guī)范的語文行為和儀表舉止,形成與他人和諧、平等、互助關(guān)系的能力。
八、決斷能力。
秘書工作者的決斷能力,是指按照最優(yōu)化的要求,從若干準(zhǔn)備實施的方案中選擇行動對策,能過實施以達(dá)到一定目標(biāo)的能力。從一定程度上講,領(lǐng)導(dǎo)就是決策。秘書在其工作中,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),本身也涉及大量的決策問題。因此,秘書工作者必須不斷提高自身的決策水平與決斷能力。秘書工作者的決斷能力主要有以下四個方面要素構(gòu)成:
1、是價值分析能力。明確價值主體、辨析價值取向、界定體現(xiàn)價值取向的導(dǎo)向標(biāo)準(zhǔn)的能力。
2、是態(tài)勢診斷能力。指對決策對象現(xiàn)實狀況評估的一種能力。
3、是科學(xué)預(yù)測能力。是以現(xiàn)實為中介、以過往發(fā)展軌跡為基礎(chǔ)、對未來發(fā)展的可能走勢與發(fā)展程度進(jìn)行判斷的能力。
4、是制定對策能力。是應(yīng)具備的目標(biāo)選擇、對策分析、戰(zhàn)略選擇方面的能力。
九、應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
秘書工作者應(yīng)對突發(fā)事件的能力,是預(yù)防和有效處理突發(fā)事件的能力。突發(fā)事件對各級政府和各級領(lǐng)導(dǎo)都是有害的沖擊,秘書應(yīng)該成為這種沖擊的有效的緩沖,通過自己卓有成效的工作化解、緩解危機,給領(lǐng)導(dǎo)提供有效的參考意見。秘書工作者應(yīng)對突發(fā)事件的能力主要有以下三個方面要素構(gòu)成:
1、是有效掌握有關(guān)信息,及時捕捉帶有傾向性、潛在性問題,制定可行預(yù)案,爭取把問題解決在萌芽狀態(tài)的能力。
2、是面對突發(fā)事件時,保持頭腦清醒、對事件進(jìn)行科學(xué)分析、敏銳把握事件潛在影響,密切掌握事態(tài)發(fā)展情況的能力。
3、是應(yīng)對突發(fā)事件中的準(zhǔn)確判斷、果斷行動能力和及時整合各種資源、有序應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
十、心理調(diào)適能力。
秘書工作者的心理調(diào)適能力,指利用一定的方法,通過特定的途徑,調(diào)節(jié)自己的心理,使之適應(yīng)外在變化和環(huán)境、保持心理平衡、健康的能力。秘書工作具有工作強度大、責(zé)任大的特點,對秘書工作者的心理承受能力提出了特殊的要求。秘書工作者必須具備較強的心理調(diào)適能力,擺正自己的位置,調(diào)整好自己的心態(tài),才能承擔(dān)高強度、高標(biāo)準(zhǔn)的秘書工作。
秘書工作者的心理調(diào)適能力主要有以下三個方面要素構(gòu)成:
1、是保持心理正常張力,以適應(yīng)現(xiàn)實工作環(huán)境、人際環(huán)境的能力。
2、是緩解、調(diào)節(jié)自己在處理日常事務(wù)、公共生活、社會交往行為中所產(chǎn)生的心理壓力和精神緊張狀態(tài),獲得心理、保持心理健康的能力。
3、是在心理調(diào)適中選擇某種途徑和掌握、運用一定方法的能力。
結(jié)論
綜上所述,秘書工作者應(yīng)該具備的全方面能力,不是一朝一夕就能完全具備的,需要廣大秘書工作者不斷學(xué)習(xí)、勇于實踐、善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在工作中不斷提高。正所謂實踐出真知,根據(jù)馬克思哲學(xué)觀點,量變達(dá)到一定程度就會形成質(zhì)變,前方是光明的,道路是曲折的,相信量的積累會形成質(zhì)的飛躍,并時刻正確的分析自己,從而找到自身的不足,勇于面對自己,才會提高我們的綜合能力和素質(zhì),從而更好的發(fā)揮自己,實現(xiàn)自我的價值。當(dāng)然我們也不能盲目的去學(xué)習(xí),而是要有計劃有目地的去學(xué)習(xí)和規(guī)劃自己,做到踏踏實實的去認(rèn)真學(xué)習(xí),一步一個腳印的去爭取,同時聽取一些正確的客觀觀點和意見,不要太過主觀,我們的工作是一群人在一起戰(zhàn)斗,講求的是團隊合作,每個人有不同的工作職責(zé),盡力做好本職工作,不要越界越權(quán),一定要職責(zé)分明。我們要更加加強與他人溝通協(xié)作的能力,首先我們要真誠待人,其次要公平對人,不能把自己的情緒和個人的恩怨帶到工作上去,以禮和能力服人。
盡力以自己的能力打開一個好的新的并對企業(yè)有利的局面。
企業(yè)秘書必須利用自身優(yōu)勢,發(fā)揮自身能力,以周密的思維、嚴(yán)細(xì)的作風(fēng)、勤奮的狀態(tài)、淵博的學(xué)識、出色的才華,履行崗位職責(zé),切實發(fā)揮聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下的樞紐作用,為領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)輔助好,服務(wù)好,為企業(yè)奉獻(xiàn)青春和才華,在工作的同時實現(xiàn)自身的價值。在這期間要做到與時俱進(jìn),根據(jù)社會的不斷變化來調(diào)整自己的思想和理念,學(xué)會創(chuàng)新。
因為為創(chuàng)新是一個國家的靈魂,亦是一個企業(yè)的靈魂,尤其是在現(xiàn)代化日益成熟的今天,新的思想就是一個企業(yè)的動力和活力,也就是競爭力,一個創(chuàng)新的思想貫穿著一個企業(yè),從基層員工至高層領(lǐng)導(dǎo),因此我們要摒棄一成不變的腐朽思維,開創(chuàng)創(chuàng)新的思想和一意念。最后讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展和民族的發(fā)展而努力奮斗,奉獻(xiàn)青春。