第一篇:2014新員工管理辦法
新員工管理辦法(新)
第一章總則
第一條目的為了貫徹執行公司以人為本的精神理念,體現公司對員工的人性化管理和關懷,并以此增進新員工對公司的認同感和歸屬感,進而達到讓新員工保持更好的工作心態,盡快融入團隊開展工作,與公司共同成長和發展,特制定本管理辦法。
第二條范圍
本管理辦法適用于集團總部新入職員工,包括全日制、非全日制實習生。
第二章入職管理
第三條入職前的準備
(一)人事專員至少提前一天發送“新人入職通知”至集團辦公室、網絡信息部相關人員,以提前為即將入職的新員工準備辦公電腦、桌椅等必備辦公設施、設備。辦公電腦的準備包括常用辦公軟件安裝、打印機添加等辦公環境設置;辦公桌椅保證整潔、無損壞。
(二)新入職員工辦公設施設備配置參照《辦公用品標準配置清單》(設施設備類)進行。
(三)招聘培訓部應針對新入職員工的崗位、職位開發具有針對性的入職培訓課程,以幫助新員工盡快進入工作角色。
第四條入職跟蹤
(一)入職第一天,集團辦公室行政文員應帶領新入職員工參觀辦公區域,熟悉辦公環境;部門負責人應將新入職員工介紹給部門其他員工,講解部門工作性質和內容,以幫助新員工熟悉部門環境。
(二)入職第一天,集團辦公室行政文員按照《個人辦公用品標準配置清單》(低值易耗品類)基本配給標準為新入職員工準備好辦公用品,新入職員工在《固定資產領用保管承諾書》上簽字確認。
(三)入職第一天或在進行入職培訓時人事專員應將《員工手冊》網絡地址及登錄用戶名、密碼告知新員工,簽訂《新進員工錄用須知單》。
(四)入職第一天,網絡工程師應將《公司郵件系統用戶手冊》發給新入職員工,并幫助新員工進行“郵件簽名”設置等郵件功能使用。
(五)入職第一天,集團辦公室行政主任應通過公司郵件系統發送“歡迎您加入集團”的郵件(含標準文檔)至新員工,新員工在收到郵件后3個工作日內反饋“自我介紹”給集團辦公室相關人員,統一發布在集團板報或企業內刊、內部辦公網,并定期更新。
(六)門禁卡辦理、指紋考勤機設置、鑰匙領用
入職第一天,集團辦公室行政文員應幫助新員工辦理門禁卡,協同前臺文員設置指紋考勤機。為有需要的員工辦理辦公室鑰匙領用手續。
(七)“消費卡”辦理
入職一周內,集團辦公室行政文員應主動關注新員工午餐就餐情
況,根據實際情況,聯絡相關人員為新員工辦理“消費卡”。
(八)圖書借閱卡辦理
入職一周內,集團辦公室數據中心檔案文員應為新入職員工辦理圖書借閱卡。
(九)通訊錄、座位圖更新
集團辦公室行政文員根據新入職員工數量定期或不定期更新通訊錄、行政主任定期或不定期更新座位圖,并上傳至管理系統共享。
(十)新員工應根據招聘培訓部的工作計劃參加入職培訓,了解公司企業背景及文化。
第五條工作開展
入職一周內,集團辦公室行政主任應協同組織薪酬部、內控管理部、網絡信息部開通新員工各辦公系統賬戶與權限。
各相關系統管理部門應制定“系統權限與崗位/職位對照表”,新入職員工系統權限的給予應根據對照表進行。
第三章公司互動與人文關懷
第六條建立導師制度
入職一周內,新員工所在部門負責人應安排一名工作職責相近、認真負責的老員工作為新員工導師,以幫助新員工在工作上、心態上等遇到困難或疑惑的時候,對其進行引導幫助,隨時可給予新員工必要的協助和指點。
招聘培訓部可結合入職培訓,開發入職“拜師”課程項目,項目內容包括:拜師儀式、授書儀式,導師選擇、導師指導手冊、導師培
訓等。
第七條部門迎新聚會或聚餐
入職一月內,新員工所在部門應組織一次部門聚會或聚餐,對新進員工表示歡迎的同時,幫助新員工盡快融入團隊。聚會或聚餐費用按100元/人的標準從各部門企業文化費用(人文關懷)中列支。
第八條問卷調查
入職第二個月,集團辦公室應組織對每一位新員工進行《新員工關懷問卷調查》,收集“迎新”工作中存在的缺點或不足,解答新員工心中的疑慮和困惑。
第九條新老員工交流/座談
入職第三個月,集團辦公室應組織“新老員工交流/座談會”,邀請公司德高望重的老員工或在某些領域具有突出成就的員工參與,與新員工一起互動交流,增強新員工對企業文化、工作氛圍的了解。
第十條《我在公司的100天》征文
入職第三個月,開展《我在公司的100天》征文,甄選優秀作品,刊載在企業內刊、內部辦公網。
第十一條年度“快速融入新人”評選
針對入職不滿一年且已經轉正的員工,在年度評優的時候,增設“快速融入新人”獎的評選,具體操作辦法及評選細則納入年終評優工作。
第四章附則
第十二條本辦法由集團辦公室起草制定,由集團辦公室負責解釋。
第十三條本辦法自頒布之日起試行,試行期為一年。
附件:新員工關懷問卷調查
附件:
新員工關懷問卷調查
1.在您入職的進程中是否受到熱情接待?請選擇沒有受到熱情接待的環節。□前臺□面試官□復試官□入職講師□培訓講師
2.您入職時有沒有收到過人事部發放的《入職指南》(公司郵件系統用戶手冊、新進員工錄用須知單、員工手冊)?
□有□沒有
3.入職當天經理有沒有給您安排導師?
□有□沒有
4.您知道您的直屬上級、導師或部門經理的聯系方式嗎?
□知道□不知道
5.您的直屬上級、導師或部門經理和您聊過他的工作經歷嗎?
□聊過□沒聊過
6.您的直屬上級、導師或部門經理有沒有叮囑過有困難可以找他? □有□沒有
7.您剛到的部門的時候經理是否為您介紹部門同事?
□有□沒有,原因是:
8.您到部門當天導師或部門經理是否告訴您公司附近的吃飯地點? □有□沒有,其它:
9.您入職當天有人為您講解部門工作性質和內容嗎?
□部門經理講解的□導師講解的□直屬上級講解的□沒人給我講解□其它:
10.您所在部門有沒有舉行部門迎新聚會或聚餐?
□有□沒有
11.您對公司的迎新工作是否滿意?
□很滿意□較滿意□一般□較不滿意□很不滿意
12.您對迎新工作不太滿意的原因是?
13.您對公司的迎新工作有什么建議?或者說您在入職時還遇到什么樣的困難?
第二篇:大明新員工管理辦法
A2000 招聘甄選管理制度新員工管理辦法
文件編號標準條款號:生效日期:共頁 第頁
文件編號標準條款號:生效日期:共頁 第頁
新員工工作記錄表
姓名:日期:月日——月日 部門責任者:
希望得到指導的問題點:1、2、3、部門負責人指示:
部門負責人簽名:
試用期面談試題(普通員工)
姓名:_________部門:____________職位:___ _________
入職日期:_______面談人員:____日期:________ ____
1、經過7天的適應期,你對公司有什么初步的看法?
2、你是否已經明確公司的規章制度,以及部門的規章制度,管理部及部門內是否有你對進行培訓,針對這些制度你是否可以接受?有何建議與意見?
3、關于你的工作任務,你的直系上屬(組長、主管、經理)是否有對你進行培訓,培訓的是否到位?培訓時長?
4、你認為你的上級及部門主管在工作中對你的關心力度是否夠?您對上司的看法,需要他做一些什么改進?
5、工作中你發現問題有無及時跟直接領導匯報?你的領導是否及時給你處理?
6、你目前的工作崗位是什么?針對你目前工作的工作任務(指標)是否明確,你認為公司制訂的指標是否合理?
7、你在目前的工作當中有哪些困難?針對于這些困難,你有何建議?
8、您認為公司的人際關系如何?老員工對你們新進員工是否有排擠現象?
9、你認為一家公司最能吸引你去工作的地方是什么?本公司在哪些地方需要加強?
10、您是否在公司有長期工作的準備?是什么原因讓你選擇繼續留下來呢?
11、對公司有哪方面的意見與建議?
第三篇:新員工培訓管理辦法
新員工培訓管理辦法
××××公司
二〇一四年五月
第一章總則
第一條目的為規范公司新員工培訓管理,使新員工盡快熟悉、適應公司文化、制度和行為規范,縮短勝任本職崗位的時間,特制定本管理辦法。
第二條公司新員工實行“先培訓、后上崗”原則。
第三條本辦法適用于××公司的新員工。
第二章組織管理
新員工培訓由人力資源部歸口管理,相關部門負責人協助執行。
新員工培訓應在報到后一個月內進行。公司員工公司認知培訓一般為期兩天,學習公司的企業文化、企業歷史、基本規章制度、基本禮節等,使員工基本了解公司的情況。
參加新員工培訓的員工在培訓期間如需請假者,按公司制度給予假期,請假情況體現在綜合評定中。
培訓結束后,應進行考核。不合格者,辭退或降薪使用。
人力資源部為每一位員工建立培訓檔案,新員工培訓考核情況應記入員工個人培訓檔案。
第三章通識培訓
通識培訓是指對新員工進行公司概況、企業文化、理論知識、專業技能知識、員工形象、工作流程、規章制度等培訓,使新員工能順利開展工作。
新員工通識培訓內容由人力資源部負責組織,其他相關部門設計,報總經理審批。通識培訓內容:
介紹公司概況
公司的發展歷史、精神、行業特點、成長趨勢
公司的經營理念、傳統、習慣、規范和標準
公司的主業和組織機構
公司高層管理人員的情況
人力資源部自行調整的內容
介紹公司主要制度政策
員工行為規范
公司人力資源制度
績效考核制度
薪酬制度
培訓制度
獎懲制度
考勤制度
各部門職責
辦公設備使用
理論知識
企業文化
禮儀培訓
溝通技巧
職業發展規劃
團隊建設
專業技能知識
業績分析
市場營銷管理
其他專業技能
崗位認知
(1)員工所在部門的主要職能和責任;
(2)業務方面的規章和制度;
(3)崗位職責介紹、業務操作流程和作業指導
軍訓
通識培訓原則上由公司人力資源部根據需要組織進行。人力資源部應提前3日向應參加培訓的新員工所屬部門發出培訓通知。
培訓內容根據企業發展以及培訓目標不同可自行調整。
第四章部門實習
部門實習是培訓的重要部分,實習時間由人力資源部視員工所屬部門性質不同而自行決
定。
部門經理、主管為其實習所在部門負責人,安排專人對員工實習進行全程跟蹤考核。綜合管理人員逐個部門實習,實習時間有人力資源部視情況自行安排。
一線人員在所屬部門實習。
部門負責人代表部門對新員工表示歡迎,介紹新員工認識部門其他人員,并協助其較快地進入工作狀態。
部門工作引導主要包括:
本部門介紹
介紹部門結構、部門職責、制度
介紹各職位工作內容
介紹部門工作流程
培訓基本專業知識技能
講授工作程序與方法
相關部門介紹
相關部門人員介紹
相關部門主要職責
本部門與相關部門聯系事項
未來部門之間工作配合要求等
第五章新員工培訓評估
通識培訓結束后由人力資源部組織新員工測驗和座談,對員工進行通識培訓評定。實習過程中,由人力資源部組織新員工座談,對員工進行階段性評估。
實習結束后,部門經理、主管就部門實習對新員工進行評定。
培訓結束后,由人力資源部結合員工通識培訓評定、階段性評定、部長評定,對員工進行綜合性評定,評定不合格者,則應將該員工辭退。
新員工培訓結束后人力資源部將培訓記錄歸檔。
第六章 附則
本辦法由人力資源部擬定,報總經理審批后執行,自頒布之日起實施。
本辦法由人力資源部負責解釋
第四篇:新員工培訓管理辦法
新員工培訓管理辦法
第一章總則
第一條目的為規范公司新員工培訓管理,使新員工盡快熟悉、適應公司文化、制度和行為規范,縮短勝任本職崗位的時間,特制定本管理辦法。
第二條
第三條
公司新員工實行“先培訓、后上崗”原則。本辦法適用于公司各部門科室經理以下的新員工。
第二章組織管理
第四條
第五條
第六條新員工培訓由辦公室歸口管理,相關部門經理協助執行。新員工培訓應在報到后一個月內進行。參加新員工培訓的員工在培訓期間如需請假者,應在試用期內補修請假之課程,否則,試用期滿不得轉為正式員工。
第七條培訓結束后,應進行考核。不合格者,重新培訓,仍不合格者,考慮辭退或降薪使用。
第八條辦公室為每一位員工建立培訓檔案,新員工培訓考核情況應記入員工個人培訓檔案。
第三章通識培訓
第九條通識培訓是指對新員工進行公司概況、有關管理流程、安全、質量等培訓,使新員工能順利開展工作。
第十條新員工通識培訓內容由辦公室負責組織其他相關部門設計,報主管人力資源副總經理審批。
第十一條通識培訓內容:
(一)介紹公司概況
1.歡迎詞;
2.公司的發展歷史、成長趨勢;
3.公司的理念、傳統、習慣、規范和標準;
4.公司的主業和組織機構
5.公司高層管理人員的情況;
(二)介紹公司主要制度政策
1.薪酬制度
2.費用報銷
3.培訓制度
4.考核制度
5.獎懲制度
6.考勤制度
(三)內部參觀
第十二條通識培訓原則上由公司辦公室根據需要組織進行。辦公室應提前3日向應參加培訓的新員工所屬部門發出培訓通知。
第四章部門工作引導
第十三條部門工作引導的責任人為其入職所在部門經理。
第十四條部門經理代表部門對新員工表示歡迎,介紹新員工認識部門其他人員,并協助其較快地進入工作狀態。
第十五條部門工作引導主要包括:
(一)本部門介紹
1.介紹部門結構、部門職責
2.介紹新員工所在職位工作內容
3.培訓基本專業知識技能
4.講授工作程序與方法
(二)相關部門介紹
1.相關部門人員介紹
2.相關部門主要職責
3.本部門與相關部門聯系事項
4.未來部門之間工作配合要求等
第五章新員工培訓評估
第十六條通識培訓結束后由辦公室組織新員工測驗和座談,不合格者應參加補充培訓。
第十七條部門經理就部門工作引導對新員工進行測驗。不合格者需有針對性的重修,一個月內如果不能完成培訓,則應將該員工辭退。
第十八條新員工培訓結束后辦公室將培訓記錄歸檔。
第五篇:新員工試用期管理辦法
新員工試用期管理辦法
1目的為規范新員工試用期管理工作,促使人事工作規范化管理,提升公司人力資源管理水平,促進公司管理水平的全面提高。
2范圍
本制度規定了新員工試用期有關部門的管理職責、試用期考核和轉正等方面要求。制度適用于公司試用期員工的人事管理工作。
3術語和定義
3.1試用期
根據勞動合同及崗位技能要求,公司依法與員工約定的試用考察期。
3.2新員工
指新加入公司,仍處于實習期、試用期、尚未予以轉正的員工;
員工在集團及公司內部工作調動或崗位調整不屬于新員工。
4職責
4.1人力資源部負責新進員工試用期管理的有效監控;負責合理制定新員工入職培訓課程及組織新員工入職培訓;負責協助用人部門完成入職引導工作;負責新員工轉正手續的辦理及審批、試用期離職等各項手續的辦理及審批。
4.2各部門負責新員工上崗試用階段的工作安排、崗位技能培訓及入職引導工作,負責新員工上崗試用階段的績效考核工作。
5新員工簽訂勞動合同規定
5.1新員工原則上初次簽訂3年以上的勞動合同,應屆畢業大學生(本科)初次簽訂5年以上的勞動合同。
5.2簽訂勞動合同期限在3年以上(含3年)的,試用期原則上為三個月,表現優異者可給予提前轉正,但最短不得低于一個月;表現欠佳者可視試用考核情況適當延長試用期,但最長不得超過6個月。具體程序依據本辦法第7條的相關規定執行。
6新員工試用期管理
6.1試用期期限及薪酬待遇
6.1.1新員工試用期期限根據公司需要、崗位要求、員工本人情況,根據雙方協商、在不違反相關法律法規的前提下約定。
6.1.2員工試用期薪酬原則上不低于員工月薪的80%(最低不低于當地最低保障工資水平),或依據雙方的特別約定執行。
6.1.3員工的試用期不享受公司現金、物質的福利項目,部分公共福利項目根據公司《員工福利津貼實施辦法》享受。
6.2試用期管理
6.2.1員工在試用期期間應嚴格遵守公司相關規章制度,對試用期員工的日常管理依據公司相關人事管理規定執行。
6.2.2在試用期內遲到不得超過3次,事假累計不得超過5天,不得出現違規、違紀的行政處分。
6.2.3 在試用期內有嚴重違反員工手冊或勞動合同相關規定者,直接終止試用。
6.3考核組織及周期
6.3.1員工試用期期間由員工直接領導、部門領導及人力資源部負責對其進行考核。
6.3.2員工試用期考核按月度考核,每月一次。每月15日前(含15日)入職員工當月考核,15日后入職員工次月開始考核。
6.4考核辦法與形式
6.4.1員工試用期考核
6.4.1.1員工采取月度績效考核和綜合評估、試用期面談記錄表(其中月度績效考核和綜合評估權重各占50%),月度績效考核按照《目標責任考核辦法》執行。
6.4.2各部門需對新入職員工進行績效考核,考核周期及方案參照同崗位正式員工。
6.5考核面談
6.5.1員工在試用期結束前15日內,由人力資源部組織相關人員對待轉正員工進行試用期考核面談,形成面談記錄,面談內容應包括:
6.5.1.1試用期內的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司管理方面的意見和建議。
6.5.1.2對所屬部門同事、領導的意見和評價。
6.5.1.3對企業文化建設和團隊建設的意見和建議。
7試用期轉正
7.1.1轉正類型
7.1.1自然轉正:新員工在公司規定的試用期滿后,經考核合格,應結束試用期予以轉正。
7.1.2 提前轉正:新員工在試用期內,因業績出色的,經所在部門或個人提出,人力資源部審核,可提前結束試用期,予以轉正。新員工提前轉正的,其試用期不得少于1個月。
7.1.3延期轉正:新員工試用期滿后,因其崗位技能、工作態度等暫達不到所在崗位要求,無法完全勝任現有工作,需延長試用期,延遲轉正。新員工延期轉正的,經延長后的試用期總計不得超過6個月,6個月仍無法到轉正考核要求的,終止試用。
8轉正考核規定
8.1.1提前轉正:員工試用期月度考核成績在90分(含)以上的,并且綜合評估優異者,原則上可提前轉正。
8.1.2自然轉正:員工試用期月度考核成績在80分(含)—89分的,原則上可自然轉正。
8.1.3延期轉正:員工試用期考核成績在60分(含)—79分的,應延期轉正。
8.1.4 不予轉正:員工試用期考核成績在60分以下的,應予以淘汰,不予轉正。
8.2 各部門在員工試用期內,認為不符合轉正錄用條件的,可隨時提交《試用期考核表》、經人力資源部審核、總經理審批后,由人力資源部通知員工按照公司《離職管理制度》相關規定辦理離職手續。
9生效
9.1.1 本辦法經公司人力資源部起草,公司辦公例會與公司工會和職工代表大會常務主席團協商一致通過。
9.1.2 本辦法自發布之日起生效。
9.1.3 本辦法最終解釋權歸公司人力資源部。