第一篇:新員工試用期考核管理辦法
廈門市海岸聯創文化傳媒有限公司
2017.08.13
新員工試用期考核管理辦法
1.0 目的
1.1 完善現有考評體系,明確公司價值導向,不斷增強公司的整體核心競爭力;
1.2 通過對試用期員工的考核溝通,使其盡快了解公司,明確崗位職責,融入公司文化,并為新員工的去留及轉正定級提供依據。2.0 定義
2.1 試用期是指在勞動合同期限內所規定的一個階段試用時間段,在此階段,用人部門可全面考察被錄用員工是否真正符合聘用條件,滿足公司崗位需求。同時被錄用者也可進一步了解公司的工作條件及環境,自己能否適合或勝任所承擔的工作,從而決定是否繼續保持勞動關系。
2.2公司所有編制內人員新簽勞動合同期限統一為3-5年,試用期內根據員工技能熟練和工作表現為1-3個月。3.0 基本原則
考核要堅持實事求是、客觀公正、德才兼備的原則,注重工作實績和擬任崗位相關的實踐經驗。3.1 實事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎、定量與定性相結合,強調以數據和事實說話。
3.2 區別對待原則:相對于正式員工的績效考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況、勞動態度和工作績效做全面的評價;
3.3 效率優先原則:對于考核結果、證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規定中止試用期。用人部門未按公司規定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關人員必須承擔管理責任。4.0 考核責任
采取自評和本部門主管及相關部門同事、直接上級、人力資源部共同承擔考核責任,原則上直接上級為一級考核者,對考核的公正、合理執行負責,本部門及相關部門同事為二級考核者主要負責反饋,人力資源部為三級考核者,對考核進行監督、指導。5.0 考核內容及辦法
5.1 考核主要由思想態度、道德品質、組織紀律、專業技能、綜合能力、組織管理能力、工作態度、工作效率、工作實績以及用人部門確定的考核內容等方面的要素組成。在考核中,被考核人員在試用期間,有下列情形之一者,即解除勞動合同。
1)發現與招聘職位任職資格條件不符、有弄虛作假行為者;
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2017.08.13 2)違犯國家法律、法規,并受到處罰者;
3)工作不負責任,推諉扯皮,消極被動,貽誤工作,造成一定損失及后果者; 4)業務素質差、工作能力弱、不勝任本職工作,經常完不成工作任務者;5)工作態度不端正,玩忽職守,有失職、瀆職、營私舞弊、弄虛作假、騙取榮譽等行為者; 6)違反職業紀律、違背職業道德,以職務之便謀取私利,造成一定影響者; 7)紀律渙散,經常無故遲到、早退,工作時間擅離職守者; 8)不服從工作安排,影響正常工作秩序者; 9)思想作風不正,造成不良影響者; 10)因病長期不能堅持正常工作者; 11)本人自愿放棄錄用資格者; 12)因其他問題不適合錄用者 5.2 考核內容:
5.2.1 第一部分:日常工作表現。考核時間:新員工試用期的每月25日。
考核形式:提交《月度工作小結》及《述職報告》。
考核辦法:新員工試用期前五個月必須按時提交《月度工作小結》,真實反映月度工作情況,由新員工直接上級對新員工月度表現出具評價意見(優秀、良好、注意、不合格),人力資源部根據評價考核并跟蹤。第六個月提交《述職報告》,綜合反映試用期工作內容及成績。
5.2.2 第二部分:培訓學習情況。
考核時間:新員工試用期每次培訓及培訓結束后一周內。
考核形式:新員工《培訓記錄表》、培訓考核成績或培訓總結、提案。
考核辦法:新員工試用期必須參加至少一期新員工培訓,出勤率必須達到實際培訓課時的90%; 培訓結束后,人力資源部或培訓組織部門采取適當形式對培訓效果進行考核:如考試,考試成績以百分制形式納入試用期考核范圍;也可以在培訓結束后或申請轉正前,以“培訓總結”形式反映試用期自己的學習情況,或以“提案”形式對公司的管理發展諫言獻策。新員工直接上級及人力資源部對相關材料進行評價,評價結果納入試用期考核范圍。
5.2.3 第三部分:轉正綜合評估。考核時間:新員工試用期第六個月。
考核形式:第一種情況:一線員工;第二種情況:管理人員。考核辦法:
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2017.08.13 一線員工:轉正當月,提交《員工轉正審批表》、《述職報告》報批。
管理人員:申請轉正當月,填寫《試用期綜合考評表(上級/同級/下級)》。由相關人員對其試用期表現進行綜合評估。具體評估辦法如下:
1)部門經理、副經理及主管崗位新員工,由其直接上級1名、同級2名、直接下級2名共5名分別評估;所占權重分別為0.5,0.2,0.3,同一級別內的評價得分取平均值。
2)部門主管以下職位新員工,由其直接上級1名、本部門同級2名分別評估;所占權重分別為0.6,0.4,同一級別內的評價得分取平均值。
3)各級別評估人由人力資源部根據該員工實際工作情況指派,優先指派同部門人員,本部門人員不足的從其他部門指派,考評人員至少3人;特殊情況、特殊人員可擴大考評人數及范圍。
4)評估結果體現為百分制的分數,作為轉正審批的重要參考。
5.2.4 以上三部分內容在新員工試用期第六個月申請轉正時,由人力資源部匯總整理,形成《試用期考核情況匯總表》,作為新員工轉正審批參考。
6.0 轉正審批
6.1 試用期新員工須在試用期滿一個月前(第五個月)提出轉正申請。一線員工可以申請提前轉正。
6.2 管理人員轉正須提供的材料有:《述職報告》、《轉正評估報告》(附件6)、一線員工需要提供《員工轉正審批表(一線員工)》(附件7)、《試用期考核情況匯總表》。
6.3 作為審批參考的材料有:《月度工作小結》、培訓考勤、培訓考核成績、培訓總結或提案、《試用期綜合考評表》。
6.4 具體審批新員工轉正時,應注意以下幾點:
6.4.1 試用期員工轉正審批結果應為:按期轉正、有條件轉正(調崗、培訓等)、試用不合格五種。
6.4.2 “日常工作表現”(不含《述職報告》)考核結果體現為:優秀——相對于試用期而言各方面都表現突出,尤其是工作績效方面一定遠超出了試用期員工的要求;良好——各方面基本滿足對試用期員工的目標要求;注意——對試用期來說,還存在較大完善空間;不合格——達不到對試用期員工的基本要求。
1)第一、二月度的《月度工作小結》連續為“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用; 2)所有《月度工作小結》中若累計出現三次“注意”或“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用。
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2017.08.13 3)新員工當月《月度工作小結》為“注意”或“不合格”的,不能參加公司當月任合評優活動。6.4.3 試用期間,培訓出勤率達不到實際培訓課時的90%或培訓考核不及格應有條件轉正或延期轉正。
6.4.4 “轉正綜合評估”考核結果體現為百分制,60分以下視為試用期不合格,60分(含)-75分(不含),應考慮以調崗、加強培訓等形式有條件轉正,75分以上按期轉正。
7.0 反饋責任
考核責任人必須就考核結果向被考核者進行正式面對面的反饋溝通,內容包括肯定成績,指出不足,改進措施,共同制定下一步學習工作目標或改進計劃。反饋是雙向的,考核者應注意留出充足的時間讓被考核者發表意見。考核者和被考核者雙方都對考核結果負有反饋、溝通的責任。
8.0 投訴責任
反饋時,被考核者如果不認可考核結果。在與考核者進行溝通后不能達成共識,可向人力資源部投訴。投訴的受理者須在一周內做出處理,并將處理意見反饋給投訴人。
9.0 薪酬
試用期員工的職位及薪酬級別的主要決定依據為對其試用期的綜合評定結果,參照公司崗位描述,薪酬方案執行。
10.0 解釋、修訂
10.1 本管理辦法由人力資源部負責解釋、修訂。10.2 各職能部門可在本辦法的原則范圍內細化執行。
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第二篇:新員工試用期考核管理辦法
新員工試用期考核管理辦法
第一條考核目的通過對新員工在試用期間的工作態度、工作能力、工作業績進行全面考核,以充分了解該員工的符合度、穩定性、崗位匹配度,達到留住合適人才、淘汰不合格員工的目的。
第二條考核原則
新員工試用期考核應本著公平、嚴格、客觀、結果公開的原則進行。
第三條考核參與者
新員工試用期考核參與者包括:新員工、用人部門(項目部)負責人、用人部門主管領導、總經辦招聘專員、總經辦主任,總經理可選擇性參與。
第四條考核方式
通過完成《新員工試用期工作計劃表》、《新員工轉正審批表》二種形式來對新員工進行考核。
第五條 新員工試用期工作計劃表
在新員工入職前,部門確定新員工試用期指導人,新員工入職前或入職后3日內,由指導人和部門負責人共同制定新員工試用期工作計劃及培訓計劃,并與新員工確認。同時將確認的電子版工作計劃表發至總經辦人事專員處。
試用期結束前一周,由新員工在工作計劃表中對計劃完成情況進行結果回顧,由指導人填寫反饋意見。同時提交簽字版工作計劃表至總經辦人事專員處。
新員工轉正前一周,填寫“部門培訓計劃實施評估表”并提交至總經辦人事專員處。
第六條新員工指導人的主要職責和考核
1、指導人負責向新員工介紹包括部門職能、人員情況、本崗位工作內容和要求,協助辦理任何有關工作的具體事務,如確定辦公位,領取辦公用品、使用辦公設備、用餐等。
2、指導人填寫《新員工試用期工作計劃表》(見附件1),試用期內定期與新員工溝通,并向部門負責人或項目總經理及總經辦反饋新員工工作情況。
3、《新員工試用期工作計劃表》的完成情況將作為部門及指導人的績效指標之一,該表及時完成并能有效實施將是評分的重要依據。
第七條新員工轉正審批表
《新員工轉正審批表》包含“轉正述職報告”及“轉正審核”兩部分,其中“新員工轉正述職報告”將作為新員工轉正申請及試用期期間的自我鑒定,是新員工試用期考核的重要
依據。
在《新員工轉正審批表》中,對新員工如何撰寫轉正述職報告有明確的要求,新員工可結合試用期的工作業績、工作狀態及參加相關培訓的實際情況認真填寫,并在試用期結束一周前,將所在部門(項目部)負責人點評并簽字的《新員工轉正述職報告》提交至總經辦人事專員處。
總經辦在收到新員工的轉正述職報告、新員工試用期工作計劃表、部門培訓計劃實施評估表后,將辦理新員工的轉正審批手續。第八條新員工轉正通知書
新員工試用期考核結果合格后,總經辦人事專員將在轉正手續完畢后,以書面形式通知新員工結束試用期,正式轉正(見附件3《新員工轉正通知書》)。對于項目部人員,將會以公司OA協同的方式發放《新員工轉正通知書》。第十條新員工試用期考核轉正流程圖(見附件4)第十一條 本辦法適用于公司范圍內所有試用期員工。附件1:《新員工試用期工作計劃表》 附件2:《新員工轉正審批表》 附件3:《新員工轉正通知書》
附件4:《新員工試用期考核轉正流程圖》
第三篇:新員工試用期考核管理辦法
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新員工試用期考核管理辦法
1.0 目的
1.1 完善現有考評體系,明確公司價值導向,不斷增強公司的整體核心競爭力;
1.2 通過對試用期員工的考核溝通,使其盡快了解公司,明確崗位職責,融入公司文化,并為新員工的去留及轉正定級提供依據。2.0 定義
2.1 試用期是指在勞動合同期限內所規定的一個階段試用時間段,在此階段,用人部門可全面考察被錄用員工是否真正符合聘用條件,滿足公司崗位需求。同時被錄用者也可進一步了解公司的工作條件及環境,自己能否適合或勝任所承擔的工作,從而決定是否繼續保持勞動關系。
2.2公司所有編制內人員新簽勞動合同期限統一為3-5年,試用期內根據員工技能熟練和工作表現為1-3個月。3.0 基本原則
考核要堅持實事求是、客觀公正、德才兼備的原則,注重工作實績和擬任崗位相關的實踐經驗。3.1 實事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎、定量與定性相結合,強調以數據和事實說話。
3.2 區別對待原則:相對于正式員工的績效考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況、勞動態度和工作績效做全面的評價;
3.3 效率優先原則:對于考核結果、證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規定中止試用期。用人部門未按公司規定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關人員必須承擔管理責任。4.0 考核責任
采取自評和本部門主管及相關部門同事、直接上級、人力資源部共同承擔考核責任,原則上直接上級為一級考核者,對考核的公正、合理執行負責,本部門及相關部門同事為二級考核者主要負責反饋,人力資源部為三級考核者,對考核進行監督、指導。5.0 考核內容及辦法
5.1 考核主要由思想態度、道德品質、組織紀律、專業技能、綜合能力、組織管理能力、工作態度、工作效率、工作實績以及用人部門確定的考核內容等方面的要素組成。在考核中,被考核人員在試用期間,有下列情形之一者,即解除勞動合同。
1)發現與招聘職位任職資格條件不符、有弄虛作假行為者;
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2)違犯國家法律、法規,并受到處罰者;
3)工作不負責任,推諉扯皮,消極被動,貽誤工作,造成一定損失及后果者; 4)業務素質差、工作能力弱、不勝任本職工作,經常完不成工作任務者;5)工作態度不端正,玩忽職守,有失職、瀆職、營私舞弊、弄虛作假、騙取榮譽等行為者; 6)違反職業紀律、違背職業道德,以職務之便謀取私利,造成一定影響者; 7)紀律渙散,經常無故遲到、早退,工作時間擅離職守者; 8)不服從工作安排,影響正常工作秩序者; 9)思想作風不正,造成不良影響者; 10)因病長期不能堅持正常工作者; 11)本人自愿放棄錄用資格者; 12)因其他問題不適合錄用者 5.2 考核內容:
5.2.1 第一部分:日常工作表現。考核時間:新員工試用期的每月25日。
考核形式:提交《月度工作小結》及《述職報告》。
考核辦法:新員工試用期前五個月必須按時提交《月度工作小結》,真實反映月度工作情況,由新員工直接上級對新員工月度表現出具評價意見(優秀、良好、注意、不合格),人力資源部根據評價考核并跟蹤。第六個月提交《述職報告》,綜合反映試用期工作內容及成績。
5.2.2 第二部分:培訓學習情況。
考核時間:新員工試用期每次培訓及培訓結束后一周內。
考核形式:新員工《培訓記錄表》、培訓考核成績或培訓總結、提案。
考核辦法:新員工試用期必須參加至少一期新員工培訓,出勤率必須達到實際培訓課時的90%; 培訓結束后,人力資源部或培訓組織部門采取適當形式對培訓效果進行考核:如考試,考試成績以百分制形式納入試用期考核范圍;也可以在培訓結束后或申請轉正前,以“培訓總結”形式反映試用期自己的學習情況,或以“提案”形式對公司的管理發展諫言獻策。新員工直接上級及人力資源部對相關材料進行評價,評價結果納入試用期考核范圍。
5.2.3 第三部分:轉正綜合評估。考核時間:新員工試用期第六個月。
考核形式:第一種情況:一線員工;第二種情況:管理人員。考核辦法:
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一線員工:轉正當月,提交《員工轉正審批表》、《述職報告》報批。
管理人員:申請轉正當月,填寫《試用期綜合考評表(上級/同級/下級)》。由相關人員對其試用期表現進行綜合評估。具體評估辦法如下:
1)部門經理、副經理及主管崗位新員工,由其直接上級1名、同級2名、直接下級2名共5名分別評估;所占權重分別為0.5,0.2,0.3,同一級別內的評價得分取平均值。
2)部門主管以下職位新員工,由其直接上級1名、本部門同級2名分別評估;所占權重分別為0.6,0.4,同一級別內的評價得分取平均值。
3)各級別評估人由人力資源部根據該員工實際工作情況指派,優先指派同部門人員,本部門人員不足的從其他部門指派,考評人員至少3人;特殊情況、特殊人員可擴大考評人數及范圍。
4)評估結果體現為百分制的分數,作為轉正審批的重要參考。
5.2.4 以上三部分內容在新員工試用期第六個月申請轉正時,由人力資源部匯總整理,形成《試用期考核情況匯總表》,作為新員工轉正審批參考。
6.0 轉正審批
6.1 試用期新員工須在試用期滿一個月前(第五個月)提出轉正申請。一線員工可以申請提前轉正。
6.2 管理人員轉正須提供的材料有:《述職報告》、《轉正評估報告》(附件6)、一線員工需要提供《員工轉正審批表(一線員工)》(附件7)、《試用期考核情況匯總表》。
6.3 作為審批參考的材料有:《月度工作小結》、培訓考勤、培訓考核成績、培訓總結或提案、《試用期綜合考評表》。
6.4 具體審批新員工轉正時,應注意以下幾點:
6.4.1 試用期員工轉正審批結果應為:按期轉正、有條件轉正(調崗、培訓等)、試用不合格五種。
6.4.2 “日常工作表現”(不含《述職報告》)考核結果體現為:優秀——相對于試用期而言各方面都表現突出,尤其是工作績效方面一定遠超出了試用期員工的要求;良好——各方面基本滿足對試用期員工的目標要求;注意——對試用期來說,還存在較大完善空間;不合格——達不到對試用期員工的基本要求。
1)第一、二月度的《月度工作小結》連續為“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用; 2)所有《月度工作小結》中若累計出現三次“注意”或“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用。
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3)新員工當月《月度工作小結》為“注意”或“不合格”的,不能參加公司當月任合評優活動。6.4.3 試用期間,培訓出勤率達不到實際培訓課時的90%或培訓考核不及格應有條件轉正或延期轉正。
6.4.4 “轉正綜合評估”考核結果體現為百分制,60分以下視為試用期不合格,60分(含)-75分(不含),應考慮以調崗、加強培訓等形式有條件轉正,75分以上按期轉正。
7.0 反饋責任
考核責任人必須就考核結果向被考核者進行正式面對面的反饋溝通,內容包括肯定成績,指出不足,改進措施,共同制定下一步學習工作目標或改進計劃。反饋是雙向的,考核者應注意留出充足的時間讓被考核者發表意見。考核者和被考核者雙方都對考核結果負有反饋、溝通的責任。
8.0 投訴責任
反饋時,被考核者如果不認可考核結果。在與考核者進行溝通后不能達成共識,可向人力資源部投訴。投訴的受理者須在一周內做出處理,并將處理意見反饋給投訴人。
9.0 薪酬
試用期員工的職位及薪酬級別的主要決定依據為對其試用期的綜合評定結果,參照公司崗位描述,薪酬方案執行。
10.0 解釋、修訂
10.1 本管理辦法由人力資源部負責解釋、修訂。10.2 各職能部門可在本辦法的原則范圍內細化執行。
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第四篇:新員工試用期管理辦法
新員工試用期管理辦法
1目的為規范新員工試用期管理工作,促使人事工作規范化管理,提升公司人力資源管理水平,促進公司管理水平的全面提高。
2范圍
本制度規定了新員工試用期有關部門的管理職責、試用期考核和轉正等方面要求。制度適用于公司試用期員工的人事管理工作。
3術語和定義
3.1試用期
根據勞動合同及崗位技能要求,公司依法與員工約定的試用考察期。
3.2新員工
指新加入公司,仍處于實習期、試用期、尚未予以轉正的員工;
員工在集團及公司內部工作調動或崗位調整不屬于新員工。
4職責
4.1人力資源部負責新進員工試用期管理的有效監控;負責合理制定新員工入職培訓課程及組織新員工入職培訓;負責協助用人部門完成入職引導工作;負責新員工轉正手續的辦理及審批、試用期離職等各項手續的辦理及審批。
4.2各部門負責新員工上崗試用階段的工作安排、崗位技能培訓及入職引導工作,負責新員工上崗試用階段的績效考核工作。
5新員工簽訂勞動合同規定
5.1新員工原則上初次簽訂3年以上的勞動合同,應屆畢業大學生(本科)初次簽訂5年以上的勞動合同。
5.2簽訂勞動合同期限在3年以上(含3年)的,試用期原則上為三個月,表現優異者可給予提前轉正,但最短不得低于一個月;表現欠佳者可視試用考核情況適當延長試用期,但最長不得超過6個月。具體程序依據本辦法第7條的相關規定執行。
6新員工試用期管理
6.1試用期期限及薪酬待遇
6.1.1新員工試用期期限根據公司需要、崗位要求、員工本人情況,根據雙方協商、在不違反相關法律法規的前提下約定。
6.1.2員工試用期薪酬原則上不低于員工月薪的80%(最低不低于當地最低保障工資水平),或依據雙方的特別約定執行。
6.1.3員工的試用期不享受公司現金、物質的福利項目,部分公共福利項目根據公司《員工福利津貼實施辦法》享受。
6.2試用期管理
6.2.1員工在試用期期間應嚴格遵守公司相關規章制度,對試用期員工的日常管理依據公司相關人事管理規定執行。
6.2.2在試用期內遲到不得超過3次,事假累計不得超過5天,不得出現違規、違紀的行政處分。
6.2.3 在試用期內有嚴重違反員工手冊或勞動合同相關規定者,直接終止試用。
6.3考核組織及周期
6.3.1員工試用期期間由員工直接領導、部門領導及人力資源部負責對其進行考核。
6.3.2員工試用期考核按月度考核,每月一次。每月15日前(含15日)入職員工當月考核,15日后入職員工次月開始考核。
6.4考核辦法與形式
6.4.1員工試用期考核
6.4.1.1員工采取月度績效考核和綜合評估、試用期面談記錄表(其中月度績效考核和綜合評估權重各占50%),月度績效考核按照《目標責任考核辦法》執行。
6.4.2各部門需對新入職員工進行績效考核,考核周期及方案參照同崗位正式員工。
6.5考核面談
6.5.1員工在試用期結束前15日內,由人力資源部組織相關人員對待轉正員工進行試用期考核面談,形成面談記錄,面談內容應包括:
6.5.1.1試用期內的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司管理方面的意見和建議。
6.5.1.2對所屬部門同事、領導的意見和評價。
6.5.1.3對企業文化建設和團隊建設的意見和建議。
7試用期轉正
7.1.1轉正類型
7.1.1自然轉正:新員工在公司規定的試用期滿后,經考核合格,應結束試用期予以轉正。
7.1.2 提前轉正:新員工在試用期內,因業績出色的,經所在部門或個人提出,人力資源部審核,可提前結束試用期,予以轉正。新員工提前轉正的,其試用期不得少于1個月。
7.1.3延期轉正:新員工試用期滿后,因其崗位技能、工作態度等暫達不到所在崗位要求,無法完全勝任現有工作,需延長試用期,延遲轉正。新員工延期轉正的,經延長后的試用期總計不得超過6個月,6個月仍無法到轉正考核要求的,終止試用。
8轉正考核規定
8.1.1提前轉正:員工試用期月度考核成績在90分(含)以上的,并且綜合評估優異者,原則上可提前轉正。
8.1.2自然轉正:員工試用期月度考核成績在80分(含)—89分的,原則上可自然轉正。
8.1.3延期轉正:員工試用期考核成績在60分(含)—79分的,應延期轉正。
8.1.4 不予轉正:員工試用期考核成績在60分以下的,應予以淘汰,不予轉正。
8.2 各部門在員工試用期內,認為不符合轉正錄用條件的,可隨時提交《試用期考核表》、經人力資源部審核、總經理審批后,由人力資源部通知員工按照公司《離職管理制度》相關規定辦理離職手續。
9生效
9.1.1 本辦法經公司人力資源部起草,公司辦公例會與公司工會和職工代表大會常務主席團協商一致通過。
9.1.2 本辦法自發布之日起生效。
9.1.3 本辦法最終解釋權歸公司人力資源部。
第五篇:WI-NK0201新員工試用期考核管理辦法
文件編號:WDSY/QDC-WI-NK0201 版本狀態:A/0
新員工試用期考核管理辦法
1.0 目的
1.1 完善現有考評體系,明確公司價值導向,不斷增強公司的整體核心競爭力;
1.2 通過對試用期員工的考核溝通,使其盡快了解公司,明確崗位職責,融入公司文化,并為新員工的去留及轉正定級提供依據。
2.0 定義
2.1 試用期是指在勞動合同期限內所規定的一個階段試用時間段,在此階段,用人部門可全面考察被錄用員工是否真正符合聘用條件,滿足公司崗位需求。同時被錄用者也可進一步了解公司的工作條件及環境,自己能否適合或勝任所承擔的工作,從而決定是否繼續保持勞動關系。
2.2 萬達集團所有編制內人員新簽勞動合同期限統一為3年,試用期為6個月。
3.0 基本原則
考核要堅持實事求是、客觀公正、德才兼備的原則,注重工作實績和擬任崗位相關的實踐經驗。3.1 實事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎、定量與定性相結合,強調以數據和事實說話。
3.2 區別對待原則:相對于正式員工的績效考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況、勞動態度和工作績效做全面的評價;
3.3 效率優先原則:對于考核結果、證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規定中止試用期。用人部門未按公司規定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關人員必須承擔管理責任。
4.0 考核責任
本部門及相關部門同事、直接上級、人事行政部共同承擔考核責任,原則上直接上級為一級考核者,對考核的公正、合理執行負責,本部門及相關部門同事為二級考核者主要負責反饋,人事行政部為三級考核者,對考核進行監督、指導。
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文件編號:WDSY/QDC-WI-NK0201 版本狀態:A/0 5.0 考核內容及辦法
5.1 考核主要由思想態度、道德品質、組織紀律、專業技能、文字綜合能力、組織管理能力、工作態度、工作效率、工作實績以及用人部門確定的考核內容等方面的要素組成。在考核中,被考核人員在試用期間,有下列情形之一者,即解除勞動合同。
1)發現與招聘職位任職資格條件不符、有弄虛作假行為者; 2)違犯國家法律、法規,并受到處罰者;
3)工作不負責任,推諉扯皮,消極被動,貽誤工作,造成一定損失及后果者; 4)業務素質差、工作能力弱、不勝任本職工作,經常完不成工作任務者;5)工作態度不端正,玩忽職守,有失職、瀆職、營私舞弊、弄虛作假、騙取榮譽等行為者; 6)違反職業紀律、違背職業道德,以職務之便謀取私利,造成一定影響者; 7)紀律渙散,經常無故遲到、早退,工作時間擅離職守者; 8)不服從工作安排,影響正常工作秩序者; 9)思想作風不正,造成不良影響者; 10)因病長期不能堅持正常工作者; 11)本人自愿放棄錄用資格者; 12)因其他問題不適合錄用者 5.2 考核內容:
5.2.1 第一部分:日常工作表現。考核時間:新員工試用期的每月25日。
考核形式:提交《月度工作小結》及《述職報告》。
考核辦法:新員工試用期前五個月必須按時提交《月度工作小結》,真實反映月度工作情況,由新員工直接上級對新員工月度表現出具評價意見(優秀、良好、注意、不合格),人事行政部根據評價考核并跟蹤。第六個月提交《述職報告》,綜合反映試用期工作內容及成績。
5.2.2 第二部分:培訓學習情況。
考核時間:新員工試用期每次培訓及培訓結束后一周內。
考核形式:新員工《培訓簽到表》、培訓考核成績或培訓總結、提案。
考核辦法:新員工試用期必須參加至少一期新員工培訓,出勤率必須達到實際培訓課時的90%; 培訓結束后,人事行政部或培訓組織部門采取適當形式對培訓效果進行考核:如考試,考試成績以百分制形式納入試用期考核范圍;也可以在培訓結束后或申請轉正前,以“培訓總結”形式反
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文件編號:WDSY/QDC-WI-NK0201 版本狀態:A/0 映試用期自己的學習情況,或以“提案”形式對公司的管理發展諫言獻策。新員工直接上級及人事行政部對相關材料進行評價,評價結果納入試用期考核范圍。
5.2.3 第三部分:轉正綜合評估。考核時間:新員工試用期第六個月。
考核形式:第一種情況:一線員工;第二種情況:管理人員。考核辦法:
一線員工:轉正當月,提交《轉正審批表》、《述職報告》報批。
管理人員:申請轉正當月,填寫《試用期考核情況匯總表》。由相關人員對其試用期表現進行綜合評估。具體評估辦法如下:
1)部門經理、副經理及主管崗位新員工,由其直接上級1名、同級2名、直接下級2名共5名分別評估;所占權重分別為0.5,0.2,0.3,同一級別內的評價得分取平均值。
2)部門主管以下職位新員工,由其直接上級1名、本部門同級2名分別評估;所占權重分別為0.6,0.4,同一級別內的評價得分取平均值。
3)各級別評估人由人事行政部根據該員工實際工作情況指派,優先指派同部門人員,本部門人員不足的從其他部門指派,考評人員至少3人;特殊情況、特殊人員可擴大考評人數及范圍。
4)評估結果體現為百分制的分數,作為轉正審批的重要參考。
5.2.4 以上三部分內容在新員工試用期第六個月申請轉正時,由人事行政部匯總整理,形成《試用期考核情況匯總表》,作為新員工轉正審批參考。
6.0 轉正審批
6.1 試用期新員工須在試用期滿一個月前(第五個月)提出轉正申請。一線員工可以申請提前轉正。
6.2 管理人員轉正須提供的材料有:《述職報告》、《轉正評估報告》、一線員工需要提供《員工轉正審批表》、《試用期考核情況匯總表》。
6.3 作為審批參考的材料有:《月度工作小結》、培訓考勤、培訓考核成績、培訓總結或提案、《試用期考核情況匯總表》。
6.4 具體審批新員工轉正時,應注意以下幾點:
6.4.1 試用期員工轉正審批結果應為:按期轉正、有條件轉正(調崗、培訓等)、試用不合格五種。
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文件編號:WDSY/QDC-WI-NK0201 版本狀態:A/0 6.4.2 “日常工作表現”(不含《述職報告》)考核結果體現為:優秀——相對于試用期而言各方面都表現突出,尤其是工作績效方面一定遠超出了試用期員工的要求;良好——各方面基本滿足對試用期員工的目標要求;注意——對試用期來說,還存在較大完善空間;不合格——達不到對試用期員工的基本要求。
1)第一、二月度的《月度工作小結》連續為“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用; 2)所有《月度工作小結》中若累計出現三次“注意”或“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用。
3)新員工當月《月度工作小結》為“注意”或“不合格”的,不能參加公司當月任合評優活動。6.4.3 試用期間,培訓出勤率達不到實際培訓課時的90%或培訓考核不及格應有條件轉正或延期轉正。
6.4.4 “轉正綜合評估”考核結果體現為百分制,60分以下視為試用期不合格,60分(含)-75分(不含),應考慮以調崗、加強培訓等形式有條件轉正,75分以上按期轉正。
7.0 反饋責任
考核責任人必須就考核結果向被考核者進行正式面對面的反饋溝通,內容包括肯定成績,指出不足,改進措施,共同制定下一步學習工作目標或改進計劃。反饋是雙向的,考核者應注意留出充足的時間讓被考核者發表意見。考核者和被考核者雙方都對考核結果負有反饋、溝通的責任。
8.0 投訴責任
反饋時,被考核者如果不認可考核結果。在與考核者進行溝通后不能達成共識,可向人事行政部投訴。投訴的受理者須在一周內做出處理,并將處理意見反饋給投訴人。
9.0 薪酬
試用期員工的職位及薪酬級別的主要決定依據為對其試用期的綜合評定結果,參照公司崗位描述,薪酬方案執行。
10.0 解釋、修訂
10.1 本管理辦法由人事行政部負責解釋、修訂。10.2 各職能部門可在本辦法的原則范圍內細化執行。
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