第一篇：江蘇省高職院校文秘專業設置情況調查分析

江蘇省高職院校文秘專業設置情況調查分析

王志蔚?

（連云港師范高等?？茖W校 中文系，江蘇 連云港 222006）

摘要：不斷適應經濟社會發展需要是高職院校專業建設的客觀要求和必然規律。調查顯示，近年來江蘇省文秘專業建設與江蘇省區域經濟日益增長的市場需求保持著同步增長、基本適應的態勢，但存在的問題，迫切要求我們必須不斷適應經濟社會發展的多元化、多層次需要，及時調整文秘專業定位，優化課程體系，拓寬專業內涵，活化專業方向，以增強畢業生就業的適應性和競爭力。關鍵詞：江蘇省；秘書人才市場；高職院校；文秘專業；情況調查

專業是高職院校人才培養的載體，是社會需求與職業教育的結合點，它決定著人才培養的目標。專業是一個靜態概念，也是一個動態概念，因為專業目標所指向的社會需要是隨著社會的發展而經常變化的，因此，專業建設是高職院校主動適應社會，服務經濟發展、體現自身功能和特色、實現培養目標的經常性的基礎性工作。高職院校專業建設是否適應經濟社會發展的需要，適應的程度如何，是檢驗專業建設成功與否的重要標志。

一、江蘇省秘書人才市場需求情況分析

為了調整文秘專業定位，優化課程體系，拓寬專業內涵，活化專業方向，增強畢業生就業的適應性，提高專業建設質量，使江蘇省高職院校文秘專業更好地適應經濟社會發展的實際需要，2010年10月上旬，我們利用國慶節長假，通過 “智聯招聘”網絡調查、人才市場現場走訪、報刊招聘信息查尋等方式，對2010年9月江蘇省秘書人才需求情況進行了調查，結果如下：

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收稿日期：2010-11-16

作者簡介：王志蔚（1961—），男，安徽淮北人，江蘇連云港師范高等?？茖W校中文系教授，主要從事高職院校專業課程建設研究。

調查顯示：2010年9月，江蘇省秘書人才市場需求秘書、公關、文員、資料員、信息員、客服咨詢員、檔案管理員、客戶管理員、人力資源管理員等2352個，總經理助理、行政助理、人事助理、主任助理、企管助理、商務助理、業務助理等9920個。省會南京和蘇南的蘇州、無錫需求量較大，從蘇南至蘇北文秘人才需求呈下降趨勢。從招聘單位來看，以鎮江和鹽城為例，鎮江招聘秘書的單位有12個，其中11個為企業（公司），占招聘單位總數的91.67%，1個律師事務所，占招聘單位總數的8.33%；鹽城招聘秘書的單位總計13個，企業（公司）12個，占招聘單位總數的92.31%，科技研究所1個，占招聘單位總數的7.69%。從學歷要求看，省會南京、蘇南各市與蘇北各市存在較大差異，以南通和連云港的秘書招聘為例，南通招聘的32人中，要求大專學歷20人，占招聘總人數的62.5%，本科學歷6人，占招聘總人數的18.8，中專和高中學歷6人，占招聘總人數的18.8；連云港招聘的15人中，要求大專學歷6人，占招聘總人數的40%，本科1人，占招聘總人數的6.67%，學歷不限8人，占招聘總人數的53.33%。江蘇各市對經理助理等高管的學歷要求相對較高，省會南京和蘇南地區多數要求本科學歷，蘇北地區多數要求大專以上學歷，無論蘇南、蘇北，招聘經理助理、行政助理等高級助手，一般需要1—3的工作經驗。從素質與崗位能力要求來看，招聘單位的共性要求是：1.工作積極、主動，責任心強，具有良好的道德素質、敬業精神和團隊合作精神；2.頭腦靈活，耐心細致、有較強的的傾聽、溝通、應變能力和語言表達能力；3.工作有思路，辦事有條理、電腦操作嫻熟，會使用辦公軟件；4.具有工作崗位所需要的專業能力，如人事管理、合同管理、物流操作、公關策劃、會計業務、資料編制、檔案管理、會展業務、外語交流等。上述信息表明，經濟越發達的地區，秘書人員的需求量越大，秘書職業正朝著商務化方向發展，這種情勢符合秘書職業化的發展規律。

二、江蘇省高職院校文秘專業設置與發展狀況

根據江蘇省教育考試院：《江蘇招生考試2010招生計劃專刊》和江蘇省高校招生就業指導服務中心：《2010高考——我選擇我了解》提供的信息，2009-2010年江蘇省高職院校文秘專業設置與招生就業情況①?如下：

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①根據江蘇省教育考試院：《江蘇招生考試2010招生計劃?？罚ㄏ聝裕?，2010年6月20日，江蘇省高校招生就業

指導服務中心：《2010高考——我選擇我了解》（下冊），2010年6月整理而成。

江蘇省高職高專文秘專業設置與招生就業情況

從設置文秘專業的院?？矗K省78所高職院校[1]中，2009年設置文秘專業的學校有32所，占全省高職高?？倲档?1.03%，2010年設置文秘專業的學校增加至37所，占全省高職高?？倲档?7.44%，增長了6個百分點；從招生規模上看，文秘專業招生總人數從2009的1326增加到2010年的1932，凈增597人，增幅45.02%。從就業情況看，2009年32所高職高專文秘專業畢業生平均就業率高達95.43%，其中有9所院校達到了100%，占高職高?？倲档?8.13%，只有三所院校就業率低于90%。從專業設置方向看，2009年至2010年，有13所院校設置了涉外文秘方向，7所院校設置了商務文秘方向，4所院校設置了法律文秘方向，2所院校設置了財經文秘方向。由此可見，無論招生院校還是招生人數，江蘇省高職高專文秘專業與日益增長的市場需求保持著同步增長適應的態勢，正朝著價值取向多元化、商務化方向發展，文秘專業畢業生具有廣闊的就業空間。

調查發現，江蘇省文秘專業辦得非常出色的高職院校，成功之處就在于他們能夠根據市場需求進行準確定位。蘇州職業大學文秘專業是省級特色專業，其特色主要表現在他們能夠“追蹤市場需求”，針對蘇州上萬家外資企業需要具備秘書業務能力、較高的外語與計算機應用能力，懂得國際商務知識的復合型中高級秘書人才的實際，開辦秘書+商務英語雙專科，“重視英語教學，培養精通秘書業務，會英語、會電腦、懂商務的應用復合型的現代辦公室高級秘書人才”。[2]學生畢業能夠從事各類企事業單位的行政助理、外經貿業務與商務管理以及新聞、宣傳、公關等工作。鎮江市高等?？茖W校設置了文秘（經理助理方向），主要培養具有現代秘書文化素養、職業技能兼具從事對外商務交流、策劃商務活動等方面能力的人才，定位于實用型、復合型人才的塑造，服務于

現代企、事業單位以及社會團體的需要，服務于現代社會蓬勃發展的市場經濟的需要。[3]

徐州建筑職業技術學院設置了文秘（建筑方向），其培養目標是：“培養具有扎實的秘書專業理論知識，具有工程識圖與房屋構造、工程定額與計價、工程法律法規基礎知識，注重工程應用文寫作能力、中英文口語表達能力、人際溝通與協調能力、工程施工組織管理能力、招投標與合同管理能力、工程檔案管理能力，具有熟練的辦公自動化技術、速錄速記技術、施工技術的德、智、體等方面全面發展的高技能應用性專門人才。”

[4]

學生就業側重于建筑施工企業、房地產開發公司、工程造價咨詢機構、工程監理公司、招投標代理機構、工程建設管理，能夠從事工程合同管理、檔案管理、人力資源管理、招投標管理、辦公室文員工作。上述院校在緊緊圍繞市場需求培養經濟社會發展所需要的通用秘書人才的同時，能夠根據自身專業（群）優勢，向文秘專業融入了行業因素，體現出專業的特色，實現了通才教育與專才教育的有機結合。

但是，調查也發現，一些高職院校文秘專業設置與市場實際需要相脫節，主要表現在：專業定位沒有準確對接企業（特別是涉外企業）所需要的、具有一定的會計、營銷、統計、企業管理、商務管理以及法律等方面的基本知識，能夠熟練運用計算機和外語，具有良好溝通能力和組織協調能力，從事文秘、公關、宣傳、咨詢、策劃、輔助管理及其相關工作的復合型、應用性秘書人才；課程的設置、選用的教材如大學語文、漢語基礎、中國傳統文化、秘書學與秘書實務、辦公室事務與管理、行政管理學，社交禮儀等，與經濟社會聯系不緊密、與時代發展要求不同步，對需要懂得經濟，熟悉商務、能夠參與輔助企業管理的需求不敏感；職業能力目標偏重培養從事文件撰擬處理、接待來賓、檔案管理，組織會務、信息處理等傳統的行政化秘書人才，應用性、實用性、普適性、針對性較弱等等。

三、江蘇省文秘專業建設幾點建議

首先，必須按照經濟社會發展的客觀規律和秘書職業化趨勢，確立秘書人才培養目標。社會發展的規律告訴我們，經濟基礎決定上層建筑的產生、性質和發展方向，上層建筑的反作用取決于和服務于經濟基礎的性質和要求，這一規律表明，上層建筑的性質和變化發展，上層建筑是否需要改革以及改革的形式和方向，都取決于經濟基礎的狀況。作為職業教育，文秘專業建設要獲得科學發展，必須時時瞄準市場、處處跟蹤市場和預測市場，詳細了解和研究當前我國經濟結構調整、經濟轉型、第三產業比重的增長、服

務業社會化而形成的秘書職業化等發展變化對秘書人才提出怎樣的要求，要求具備怎樣的素養品質、理論知識、技術技能，在此基礎上，科學定位專業培養目標。其次，文秘專業定位必須正確處理通才教育與專才教育的關系。一個合格的、優秀的秘書工作者既要能文，又能武；既會管理，又懂專業；既是信息員，又是公關人；既是謀士，又是參事；既是領導的工作助手，又是領導的生活助理，能扮演智囊和多重角色，全方位為領導服務。因此，文秘專業定位，必須根據未來社會的職業需求實施綜合性的職業教育，走通才教育與專業教育相結合的路子，構建合理的知識結構，拓展秘書專業的寬度，將中文秘書、法律秘書、企業秘書、商務秘書、涉外秘書等融為一體，使學生掌握多種能力，具有選擇多種職業的準備。在此基礎上，因材施教，根據學生個性與特長，分別在外語交流溝通、計算機信息處理、營銷策劃、商務談判、市場開拓等方面培養學生技術專長或專業特長。第三，根據秘書職業能力結構，構建合理的課程體系。文秘專業建設的關鍵是構建出科學合理的課程體系。而一個專業的課程體系是否科學、合理，主要看它是否圍繞專業的核心能力來構建。對于文秘專業來說，就是要看文秘專業是不是根據未來秘書職業所必須的秘書專業、業務操作、雙語溝通、組織協調、溝通協調能力、拓展創新能力、商務活動等專業核心能力來構建課程體系。第四、文秘專業建設的根本是要培養和造就一批名副其實的“雙師”素質教師。文秘專業建設無論是對人才市場需求的科學評估、專業發展的未來前瞻，還是根據自身條件合理地定位人才培養目標，無論課程體系的構建與優化、課程內容的整合與創新，還是文秘實踐環節的設計與實施，都需要教師，特別是需要那些具有理論素養、實踐經驗，富有開拓精神和創造能力的復合型教師，從這個視角看，專業建設最根本的問題是教師隊伍建設問題。

參考文獻：

[1]蘇省教育廳發展規劃處.江蘇省高等學校名單[EB/OL].[2010-10-04]..[2]蘇州市職業大學管理工程系.2010年招生專業介紹[EB/OL].[2009-6-11].http://zhaosheng.jssvc.edu.cn.[3]鎮江高等?？茖W校.專業設置[EB/OL].[2010-10-14].http://zsw.zjc.edu.cn.[4]徐州建筑職業技術學院人文社會科學學院.專業介紹[EB/OL].[2010-10-14].http://rwx.xzcat.edu.cn

第二篇：高職院校文秘專業大學生心理特點分析及對策

高職院校文秘專業大學生心理特點分析及對策

一、文秘專業大學生的心理特點分析

1．時專業知識學習的非主動性

對專業知識所表現出來的非主動性是高職院校文秘專業大學生一個重要的心理特點。這種非主動性心理可以從課程這一外在層面來分析。文秘專業的學生所學的一個重點是寫作，包括基礎寫作和文秘寫作就文秘寫作而言，它包含了許多應用文體的理論知識和實踐訓練。應用文體的理論知識相對于文學作品顯得比較枯燥和單調，不大容易激起學生，特別是占比重很大的女生的學習興趣。另外應用文的種類繁多要掌握它們，不是一件容易的事，需要學生花費大量時間動手操作。其中有的應用文篇幅長．程序較多如調查報告、工作 總結。面對專業操作強度較大的實際要求，學生們往往有一種晨難和惰性心理，對于專業知識 自然 學習興趣不高，課堂精力不集中，缺乏學習的主動性。學缺乏主動性必然造成學習效率不佳另外，文秘專業學生非主動性心理還可以從學生自身來探究。高職文秘々業學生的主體是“三校生”以及普通高中高考最后一批錄取的學生。這種現實使他們一部分人有一種自卑心理，從而背上了不該背上的心理包袱，致使學受到嚴重影響。部分學生沒有養成良好的學習習慣，他們學習基礎比較差，自制力不強學習目標不很明確，學習態度不夠積極，缺乏刻苦鉆研的精神。有的學生就讀高職并不是因為自身渴望學習，而是于無奈或出于應付家長的要求。與此同時社會對他們的相信和容納能夠達到何種程度，他們沒有多少把握。這種自信心的不足也影響到學生學習的積極性。

2．對未來就業的焦慮

現今，普通高校大學畢業生就業越來越難已經成為不爭的事實，作為高職院校文秘專業的學生，他們通過一定的途徑知道自己專業就業形勢的嚴峻性：與其它一些專業搞產學研結合，校企聯合辦學，實行定單式培養，形成了“批發式”的比較樂觀的就業狀況相比，高職院校文秘專業各單位需求量則不大，只能是“零售式”的就業現狀。就業形勢的嚴峻性毋庸置疑使學生產生了對未來的焦慮心理。眾所周知，高職院校文秘專業的學生多數是女生，雖然現在 中國 的開放和文明程度越來越高，但是社會_J一些單位、企業 對女性就業的性別歧視和偏見卻依舊存在。只要社會上大學畢業生就業形勢的嚴峻性沒有得到緩解，文秘專業學生在就業上的焦慮心理就不會消失。如果再遇到因為其他事情所帶來的焦慮如因 考試 而產生的心理焦慮，這種心理就有可能演變成一種心理疾病，從而給學生、學校和社會帶來不利的影響。

3．渴望理解、害怕孤獨

文秘專業的學生多數是女生。作為女生，她們希望被關心、被呵護，希望自己的情感有一個宣泄的對象，希望自己有一個可以共鳴的知己。課程的繁多、考試的壓力、文秘專業很強的實踐操作性使得他們深深體會到了承受生命之重的酸甜苦辣。父母不在身邊、中學時代的朋友各在一方的現實使她們在潛意識中對面臨的孤獨采取排斥的態度。于是．她們渴望自己的心聲、自己的難處被他人所理解所感知。在文秘專業所開設的課程中，對文學作品的了解和欣賞是學生們必須要掌握的。學生閱讀文學作船，作品中的意境、主題、人物形象、故事情節等能夠對學生心理產生潛移默化的影響，使學生或多或少有細膩、多愁善感、追求浪漫的心理特征。心理往往是行為的母親。有什么樣的心理往往就會產生什么樣的行為。基于害怕孤獨、渴望理解等心理，文秘專業的許多學生在大學校同里找到了自己很要好的朋友，抑或涉入戀愛之中。他們常常陷入感情中不能自拔，而忽視了自身的理想和追求。

二、對策研究

面對高職院校文秘專業大學生所表現來的非主動性和焦慮孤獨心理，教師應如何應對使他們健康 發展 呢?筆者認為可從以下幾方面做好作：

1．調動學生的學習能動性

讓學生結合自己的專業理論知識，多進行社會實踐，在社會實踐中充分調動自己的學習能動性．拓寬視野。比如，帶文秘專業的學生到省大型網書館借書、查閱書籍，讓學生根據手頭資料培養自學能力；組織學生到省博物館參觀，了解省會的 歷史，提高學生的學習興趣，開拓學生的視野；帶學生到當地政府機關，了解當今各種公文的具體寫法，請當地公司的秘書和當地政府部門負責撰寫公文的人員介紹公文形成的整個過程。另外，還可以收集學校已發的公文，讓學生辨別其寫作是否規范，對不規范的公文加以修改；也可以讓學生深入機關、團體、企事業單位，了解它們的工作、經營管理情況和發展態勢，展開社會調查，進行市場分析和評估，寫出有關 經濟 方面的調查報告。

這樣，從收集材料到處理分析，從布局謀篇到寫作成文．學生能獨立地完成整個寫作活動，學習主動性也日漸增強。

2．培養學生的責任意識

教師要引導學生不斷提高自己的學識水平和綜合能力，確立對自己負責的觀念?！芭囵B學生在一個自由、民主和福利的 法律 社會中對自己的行為有責任感。” 現代 社會是一個競爭激烈的社會，也是一個對人才要求越來越高的社會。高職院校文秘專業學生應該在老師的引導下，確立塒自己負責的觀念，通過其它途徑和相關職業技能 考試，不斷提高自己的學歷層次和學識水平，同時加強多方面的技能訓練，只有這樣，才能緩解對未來就業的焦慮心理，提升自己就業的自信心。

3．加強對學生的心理健康 教育

學校要建立心理健康咨詢中心，開設心理健康知識課程。實踐證明，學校開設心理健康知識課程，建立心理健康咨詢中心，能夠讓學生學到一些心理方面的知識，掌握一些行之有效的調節自我心理和情緒的方法，減輕不健康心理的不利影響。

第三篇：高職院校文秘專業《檔案管理學》教學改革探討

高職院校文秘專業《檔案管理學》教學改革探討

陳玲霞 謝明生

（湖南信息職業技術學院湖南 望城 410200）

摘 要：高職院校文秘專業的《檔案管理學》，在長期傳統教學中存在重理論輕實踐，教學方式單一，知識結構體系不健全的現象，使得高職院校以培養高素質綜合類文秘人才的目標很難實現。因此，該課程的教學改革應確立正確的人才觀，完善課程內容，改進教學方法，培養應用型人才。

關鍵詞：文秘專業；檔案管理學；教學改革

一、《檔案管理學》在文秘專業課程體系中的地位

檔案管理技能對秘書工作具有較強的實用價值。一方面，文秘人員負責文件的形成與辦理，承擔本單位年終文件的立卷歸檔；另一方面，文秘人員在輔助領導決策和開展機關日常工作中，需要大量地查閱檔案，是檔案的主要利用者之一。因此，文秘人員檔案意識的強弱，對檔案與檔案工作特點、性質、作用、規律、原則與技術方法等方面的了解和認識的程度，不僅直接影響檔案的形成和管理，還會影響檔案利用工作的開展，甚至影響檔案在經濟建設和社會各項工作作用的充分發揮。

高等職業技術教育培養應用型人才，培養的人才的質量能不能滿足社會發展的需要，能不能適應社會發展的節奏，是用人單位和高職院校應該重點關注的問題。高職院校文秘專業學生畢業后主要在黨政機關、事業單位、國有或民營企業從事秘書及相關工作，文書檔案工作是秘書工作中重要的一部分，做好這些工作，必須具備良好檔案管理技能。那么，怎樣才能具備良好的檔案管理技能呢？一方面離不開經驗的積累，另一方面也是很重要的就是要通過《檔案管理學》的學習掌握檔案管理及相關知識，了解檔案管理工作一系列環節，培養學生實際操作能力。

因此，《檔案管理學》這門課在文秘專業教學體系是有重要地位的，應視為文秘專業的核心課程來抓。改革傳統的教育理念，在課程內容和教學方法、途徑上有所創新。

二、《檔案管理學》教學現狀分析

《檔案管理學》這門課在文秘專業教學體系中的地位很尷尬，盡管大部分高職院校已經開設了《檔案管理學》，效果不甚理想，另人難以想象的是卻某些院校準備把這門課從教學計劃中刪掉。該課程教學主要存在以下問題：

1.教材過于陳舊

據筆者了解，當前合適高職院校文秘專業《檔案管理學》教材很少，多數院校則是選用本科檔案學所用教材，這種教材偏重闡述檔案館和機關檔案室的檔案管理理論知識，無論從理論體系還是知識結構都不是文秘專業學生應該掌握的。主要體現于：一是檔案學基礎理論知識介紹的篇幅比例很大，檔案館的業務知識篇幅也不少，這不是高職文秘專業學生將來要從事的主要工作；二是國家為了社會的發展，提倡文書檔案一體化管理，發布了許多新的關于文書工作和檔案工作的法規及業務規范，而傳統教材由于更新不及時，存在知識陳舊的弊端，不符合檔案管理發展的趨勢，也不利于學生畢業后對檔案工作新變化的適應。

2.課程內容設置不合理

文秘專業的教學改革雖然實行很多年，也得到相應的重視。但是《檔案管理學》的課程內容設置卻一直是改革的死角。該課程的內容結構包括檔案學基礎理論、檔案室檔案工作，檔案館檔案工作以及特殊載體檔案的管理。沒有提出高職文秘學生應以檔案室檔案工作為主的宗旨，而且對實踐不夠重視，沒有開設相應的實踐內容。隨著計算機技術逐漸應用于檔案管理工作，紙質檔案逐步向電子檔案轉化，《檔案管理學》的教學應該有所側重。

3.教學途徑、方法單一

隨著教學改革的深化，高等職業技術教育方法有了很大的改觀。但是部分高職院校的《檔案管理學》卻沒能打破長期以來盛行的教學方法：即以課堂教學為主，以知識灌輸為中心，以實習教學為輔助。這種傳統的教學方法，以教師課堂講授的方式為主，主要停留在書本知識的范圍內，知識面窄，學生則是被動接受，參與性和積極性都不高，難以與實踐結合，檔案管理技能培養的作用不大。

三、《檔案管理學》教學改革途徑與方法

確立《檔案管理學》在高職院校文秘專業中的核心位置，檔案管理技能對文秘專業學生的是很重要的，通過《檔案管理學》的學習，能達到掌握檔案管理基本技能，提高檔案意識。在教材選用和編寫，課程內容的設置以及教學方式這些方面相應的改革。

1.選用符合高職文秘專業實際情況的教材

高職院校文秘專業的教材應為《檔案管理學》，內容應側重檔案整理和利用，刪減抽象的理論知識，加大應用技能訓練。任課教師必須精心選擇符合實際業務規范的教材，并緊隨國家對檔案工作業務規范的推出，進行深入細致的研究，補充編寫新的業務規范操作指南、解析等輔助資料。因此可選用靳古隆先生2002年6月通過河南省檔案局組織的科學技術成果鑒定的“機關文書與檔案管理模擬訓練教學”，在此基礎上編寫的基礎理論知識教材《機關文書與檔案管理模擬訓練》（上冊），能力培訓教材《機關文書與檔案管理模擬訓練》（下冊），這一套教材具有實用性、新穎性、系統性、規范性、節儉性和可操作性等技術特征，可應用于高職院校文秘專業教學，有效地使學生全面、系統地初步掌握機關文件與檔案一體化管理的技能，縮短學生畢業勝任工作的適應期。

2.完善《檔案管理學》課程內容

根據職業技術教育的特點修訂《檔案管理學》教學大綱和教學實踐大綱，突出理論知識和實踐知識相結合?！稒n案管理學》課程內容結構安排大致應包括三部分：文書檔案工作概述，檔案管理，特殊檔案管理。此外，要深入了解社會人才市場對檔案管理人員的需求，進行系統的崗位定位，深入機關檔案室、檔案館調查用人單位對人才的素質要求，按照單位的素質能力要求確定培養目標，提出能力要求，制定相應的有針對性的課程內容和不流于形式的實訓。教學應以應用為目的，加強針對性和實用性，注重專業理論知識和專業操作技能結合及職業道德品質的培養，建立一個合乎教學原理、教學規律，重點強調實踐（訓），便于實施和學習的課程體系。

高職教育文秘專業學生今后擇業方向將是偏重中小型企業，除了掌握基本的文書檔案管理知識外，教師還應該補充科技檔案、專門檔案以及照片、膠片和磁光盤等新載體檔案的管理。除此之外，在完成《檔案管理學》教學任務的基礎上適當補充檔案界的熱點問題，供學生學習和討論。筆者在教學過程中，就補充“大學生信用檔案的建立”、“大學生心理檔案的建立及重要性”、“‘棄檔’現象的分

析”等內容，取得良好地效果。

3.注重教學方法的改進

《檔案管理學》傳統的以教師講授形式為主，內容顯得枯燥，容易造成厭學情緒。面對沒有實踐工作經驗的學生，要積極利用有限的條件，通過教學方法的不斷改進，讓整個課堂變的有吸引力。這樣能既豐富學生的專業知識也提高學生的實踐能力。

首先，提倡教學方式多樣化。教學過程中，既要有以教師講授為主，也要有案例分析，啟發式、討論式教學方法。如講授檔案檢索，可與圖書館的檢索分析比較；講授會計檔案時，從反傾銷案入手，借助案例講授會計檔案的重要作用和整理工作。

其次，借助多媒體等現代化的教學方式，豐富教學內容。制作和使用課件就是一種很好的方式，課件有理論知識，并在特定的內容里添加圖片和音頻文件，如檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實景，檔案管理設備的外觀樣式、整理完畢的檔案規范樣本等，可以在輕松的氛圍中吸取知識并能加深學生的印象，提高課堂教學效果。

再次，加大實踐教學環節的比重。結合學校實際情況，將學校保管檔案的部門，如辦公室、人事處、財務處等部門作為《檔案管理學》課程的實習基地，注重學生的動手操作能力的培養。在條件具備的情況下，帶領學生參觀檔案館，將地方檔案館作為教學實習基地則是能培養學生更廣闊檔案知識。利用周末，由教師帶領學生分批到學校所在市縣的檔案局（館）參觀，了解局（館）的業務，同時也是有助于更好理解檔案行政管理體制。番禺職業技術學院就是采用高校與當地檔案部門合作的一種方式，實踐證明檔案館為學生提供的教育資源是可持續的，將得到不斷完善。

高職教育文秘專業《檔案管理學》的教學改革是一個逐步、漸進的過程，它和普通高等院校檔案學專業對它的要求不一樣，當務之急是編輯出版一套適合高職文秘專業的檔案教材，面向應用、注重理論與實踐結合，面向社會各行業對檔案管理的需求，培養學生實際操作能力。

第四篇：江蘇省高職院校專業建設幫扶專家組考察

江蘇省高職院校專業建設

幫扶專家組來克州中等職業技術學校考察 江蘇省高職院校專業建設幫扶專家組，于8月22日前往克州中等職業學?？疾熘笇В瑤头隹酥葜械嚷殬I技術學校畜牧專業、汽車應用與維修專業在人才培養、專業建設發展方面，爭取在三年內將克州中等職業技術學校打造成高等職業學院。

8月22日上午，江蘇省農牧科技學院、南京工業職業技術學院兩所高職學院的專家組考察團代表來到克州中等職業技術學校考察調研。在我校領導的帶領下，兩所學校的專家團來到我校牧場和農場，考察場地的大致情況并對牧場和農場做出了高度評價。

考察、調研結束后，江蘇省高職院校專業建設幫扶專家與克州中等職業技術學校領導班子、籌建學校工作領導小組成員、以及相關專業全體老師在學校四樓會議室召開座談會，專門討論克州中等職業技術學校畜牧專業、汽車應用與維修專業在專業建設、人才培養方面的問題，座談會由我校副校長張永春主持。江蘇省農牧科技學院動物科技學院院長段修軍教授、江蘇省農牧科技學院培訓學院院長錢建中教授、南京工業職業技術學院機械工程學院汽車運用技術專業群負責人丁繼斌教授等6人專家分別就幫扶克州中等職業技術學院做了重要講話。大家的共同認識就是，克州中等職業

技術學校設置畜牧專業和汽車應用與維修專業符合了克州目前的實際情況，在未來有較大的發展前景。

江蘇省農牧科技學院動物科技學院院長段修軍教授在會議上對江蘇省農牧科技學院學校基本情況進行簡單的介紹，段教授說，江蘇省農牧科技學院的畜牧專業有一套完整的辦學模式，經過幾十年的時間才打造成全國28所示范高等職業院校其中一所。他建議，克州中等職業技術學校畜牧專業要針對崗位設置人才培養方案，人才要適應崗位，服務基層。

南京工業職業技術學院機械工程學院汽車運用技術專業群負責人丁繼斌教授在會議上說，目前克州中等職業技術學校汽車維修專業存在著嚴重的問題。一是教學設備、教師不夠；二是設備利用率低，設備與實際教學比較大。針對以上問題，他建議加大專業建設和師資隊伍建設，提高現有設備的利用率，進行新課程改革，校內建設，提高學校整體水平。

會議結束后，兩所學院的專家分別與克州中等職業技術學校畜牧專業、汽車應用與維修專業的老師面談。

第五篇：從社會需求看高職文秘專業設置_2

從社會需求看高職文秘專業設置

論文導讀：文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。樹立企業形象。而高職文秘專業。本文旨在對高職文秘專業的發展方向與專業設置的措施進行探討。關鍵詞：高職,文秘,專業設置,企業作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理，樹立企業形象，溝通內外關系，處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。所以，作為培養文秘工作者的文秘專業，已經成為 21 世紀中國經濟發展十大需求專業之一。而高職文秘專業，是培養文秘工作者的一個重要組成部分，它培養能適應生產、建設、管理及服務一線需要的文秘人員，近年來發展很快。在我任教的陜西工業職業技術學院，每年都有大量的用人單位來招聘畢業生。根據對這些單位連續 6 年招聘情況的調查統計，100%的單位均表示需要文秘人員，95%的單位表示平均每年都需要高職文秘專業畢業生 5―8 名，5%的單位表示每年需要 10 名以上。我國高職院校中，開設文秘專業的院校數量有限，高職文秘專業畢業的學生數量遠遠不能滿足社會需求。然而高職院校所培養的文秘專業學生，雖具備了一定的專業知識，但其在專業技能、綜合素質等方面均不能達到用人單位的標準。所以高職文秘專業畢業生在社會對文秘人員需求量很大的前提下，卻存在就業困難的現象。如何改變高職文秘專業畢業生就業難的狀況，提高學生的綜合素質，使其能夠符合社會需求，這是廣大高職院校文秘專業教育同仁亟待解決的問題。本文旨在對高職文秘專業的發展方向與專業設置的措施進行探討，為高職文秘教育同仁

提供參考。一、高職文秘專業學生的就業現狀及其原因（一）

高職文秘專業學生的就業現狀 1．學生就業難眾所周知，高職文秘專業是一個實踐性很強的文科專業。該專業主要培養能適應各類企業（公司）管理工作需要，具有綜合職業能力的文秘人員。正因為該專業的畢業生主要在單位的管理部門從事文秘工作，而任何單位對文秘人員都不可能批量需求，所以畢業生就業現狀不容樂觀。以我們學院為例，每年來我院招聘的企業，每次可以招聘成批的理工類學生，但招聘文秘專業學生的數量一般只有 5―8 名。從以上的分析角度看，高職文秘專業學生的就業狀況不佳。2．用人單位缺少合格的文秘人員現代秘書活動的范疇存在于一切社會管理活動，乃至一切重要的生產實踐領域和科學文化活動之中：不僅國家機關、社會團體、各類企業設置了秘書機構，配備了文秘人員，而且實業家、科學家、作家、學者、演員等一切需要秘書提供輔助服務的社會人士，都可以聘用秘書。秘書已成為從業范圍廣泛、從業人數眾多的一種社會職業，所以社會對秘書的需求量很大。然而今年來我院招聘的日本電產科寶（浙江）有限公司負責人說，像他們那樣規模較大、發展較快的企業，要選幾名合格的文秘人員都很難，其他小企業就更難了。這說明許多企業都很難招聘到符合企業發展需要的文秘人員。企業之所以難以招聘到合格的文秘人員，是因為企業規模擴大了，對文秘人員素質與文秘工作質量要求就提高了；外向型經濟模式的發展，對文秘人員參與外向型經濟活動的能力要求更高；企業本身需要經營、管理及掌握市場法規等綜合能力很強的秘書人才；企業還需要文秘人員，在維護領導尊嚴和員

工利益上作大量的溝通工作；企業管理也需要文秘人員有創新能力。這些都使得企業難以找到合格的文秘人員。（二）造成高職文秘專業學生就業難的原因 1．學生的就業意向與社會需求不一致大多數學生選擇高職文秘專業時，意向多是進入國家機關從事文秘工作。科技論文。然而，隨著國家機構改革的深入，公務員制度的全面實施，國家機關招聘公務員主要面向本科層次以上的文科畢業生，高職院校文秘專業的學生大部分很難進入國家機關工作。

[1] 根據對某事業單位用人情況的統計，招聘文秘人員的起點為本科學歷，不考慮高職（大專）類畢業生。而隨著我國市場經濟的發展，對外開放的深入，企業需要大量精通市場經濟規律和本單位日常業務的合格的文秘人員。據我院2003-2007年文秘專業畢業生就業情況統計，文秘專業共有畢業生846名，通過公務員考試進入國家機關從事文秘工作的學生僅有 31 人，占總畢業學生數的 3.7%；其他學生則進入企業工作，占總畢業學生數的 96.3%。上述數據說明國家機關已不是高職文秘專業學生的主要去向，企業成了高職文秘專業畢業生的主要選擇。所以，高職文秘專業學生的就業意向和社會需要的矛盾，就成了他（她）們就業困難的重要原因。2．專業的教學內容與社會需求不一致隨著我國市場經濟的迅速發展，經濟結構的調整, 社會對文秘人員知識結構的需求正在發生深刻的變化，企業在不斷崛起的過程中急需商務型、技能型文秘人員。秘書作為一種社會職業,已由單一的機關公務秘書發展為新的商務秘書群體,由傳統的辦文、辦事、辦會發展到了公關策劃、商務資詢、商務管理等諸多方面。然而，目前我國多數高職院校文秘專業的教育目標依然是傳統的思路，將目標定位為培養國家機關的文秘人員。在課程設置方面，以滿足國家機關文秘人員所需要的基礎知識、基本技能為主，如大量的公文寫作、行政管理等內容，缺少計算機、經濟管理、法律、商務英語、商務溝通、公共關系及廣告等相關的課程；注重知識的系統性和完整性，缺乏企業對文秘人員知識需求的針對性。而我們的學生除了心理上不愿從事企業的工作外，因學校教學內容陳舊，實際能力上也不能適應其工作。所以高職文秘專業教學內容不適應社會需求，成了高職文秘專業學生就業難的另一重要原因。二、高職文秘調整專業設置的必要性高職的培養模式必須以職業為基礎，以能力為本位，它的目標與規格必須根據社會的發展需要，根據不同職業崗位的具體要求來確定。對高職文秘專業來說，應根據市場的需求，以企業秘書需培養的能力為本位，確定其專業設置。具體來說，高職文秘調整專業設置的必要性體現在以下幾個方面：