第一篇:工作職責流程[精選]
品管部主管工作崗位職責、流程
管理代表工作職責:
(1)公司管理體系的策劃與推動。
(2)向總經(jīng)理匯報管理體系的業(yè)績和改進需求。
(3)組織公司內(nèi)部評審、管理評審。
(4)負責有關質(zhì)量體系方面的外部溝通與聯(lián)絡。
品管部主管職責:
(1)品管部門活動的執(zhí)行與推動。
(2)品質(zhì)鑒定、判定意見的簽署。
(3)部門檢驗規(guī)范、作業(yè)標準的制定與修改;檢驗日報、周報、月報表制作。
(4)所屬人員工作的指導、評價、規(guī)劃、調(diào)度與培訓。
(5)參與新產(chǎn)品量試品質(zhì)檢討會議,并評估及提升品質(zhì)狀況。
(6)客戶抱怨、投訴的主導工作。
(7)ISO9001:2008管理系統(tǒng)的維護和推動。
(8)內(nèi)部品質(zhì)稽核的主導。
(9)外部品質(zhì)稽核的主導。
(10)陪同客戶稽核品質(zhì)系統(tǒng)及提出缺失及建議改善。
(11)本部門品質(zhì)目標達成統(tǒng)計。
(12)每周組織召開品質(zhì)檢討會(內(nèi)容:已發(fā)生的不良情況說明、不良問題責任歸屬、改善方案、已有解決方案之效果跟蹤驗證)。
日常工作流程:
1.每天早上上班按照事情的輕重緩急做好當天的工作計劃(突發(fā)事件和臨時決定性的事件除外);
2.品管部各崗位QC提出不良問題的確認、判定、處理;
3.成品檢測標準的指導及限度樣品簽署;
4.生產(chǎn)過程中不定時上線巡查、監(jiān)督和指導;
5.品質(zhì)部周報及相關數(shù)據(jù)的輸入和統(tǒng)計(客訴8D除外);
工作建議:
因目前大多產(chǎn)品未經(jīng)系統(tǒng)性的可靠性驗證,導入批量生產(chǎn)后不良開始涌現(xiàn),建議配備專人負責產(chǎn)品可靠性驗證,確保量產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量;
第二篇:策劃部工作職責及流程
策劃部工作計劃
營銷策劃工作的意義:營銷策劃除了明確公司的目標、規(guī)范其行為,之外還具備資源整合、促進銷售、決策支持、及戰(zhàn)略部署等功能。在市場經(jīng)濟越發(fā)激烈的前提下,營銷策劃已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的部分,做好策劃已是不容置疑。工作職能:
負責公司的整體形象策劃和品牌推廣,不斷提高公司的知名度、美譽度,充分利用公司有效資源,宏揚公司文化和傳播企業(yè)精神,是企業(yè)策劃部的主要職責
一、策劃部工作職責
1、公司活動的策劃及執(zhí)行
2、公司活動方案的擬定、審核、通過及頒發(fā)
3、負責與活動相關的部門及單位的協(xié)調(diào)工作
4、負責競品的數(shù)據(jù)收集及分析并擬定相應的策略
5、負責廣告資源收集整理
6、負責媒體關系維護
7、負責公共關系維護及應急事件處理
8、負責廣告投放的考察、分析、評估、執(zhí)行
9、負責廣告成本的統(tǒng)計核算
10、負責宣傳物料制作
11、銷售數(shù)據(jù)及信息的整理、歸檔、分析及對應的策略制定
12、產(chǎn)品包設計及制作
13、公司CIS維護及更新
14、企業(yè)文化的擬定及應用
15、整理并妥保存善策劃部相關設計文檔、策劃文案、影像資料
16、負責年、月度策劃工作的計劃的制定
二、策劃部工作規(guī)范(1)活動策劃工作流程
1、所有活動方案必須由策劃部組織會議擬定方案
2、活動方案定案后需由各相關負責人簽字確認后下發(fā)到各部門,并由各部門簽字并組織下屬學習
3、明確活動分工指派相應的責任人
4、安排人員負責拍攝體現(xiàn)活動流程影像資料
5、活動前做好動員工作
6、活動后即時進行總結、并收集相關數(shù)據(jù)保存歸檔 注:外包活動需由承辦方介入方案制定及執(zhí)行
(2)設計流程
1、按照需求完成設計稿
2、即時匯報設計進度并對相應部分進行調(diào)整
3、定稿后打印樣稿由相應負責人簽字確認后統(tǒng)一保存
4、定稿后的源文件歸檔保存
(3)物料制作流程
1、由相應需求人填寫物料申請單
2、策劃部確認后統(tǒng)一設計
3、相關負責人及申請人審核通過并簽字
4、由設計部統(tǒng)一安排制作及下發(fā)
5、對簽字稿及設計源文件分類保存
(4)緊急活動策劃流程
1、擬定緊急活動預案
2、規(guī)范活動項目分工并指定應急活動項目負責人
3、應急活動項目負責人統(tǒng)一清點各項目所需的活動物資及人員
4、由策劃部統(tǒng)計核對人員及物資情況
5、形成定例并備案(5)廣告投放流程
1、調(diào)查廣告投放效益、分析投放成本
2、由策劃部跟合作方進行初步洽談明確意向及報價
4、確認廣告投放所需的原始文件(文字、圖片等)
3、由相關負責人進行確認并簽署執(zhí)行文件或合作協(xié)議
4、監(jiān)督廣告投放及執(zhí)行
5、將相應的廣告內(nèi)容進行存檔
第三篇:采購部工作職責及流程(推薦)
采購部工作職責及流程
一、采購部備崗位職責
(一)采購部經(jīng)理的崗位職責
1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。
2、對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。
3、選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。
4、審核單品進價,并進行確認:定期進行市場價格調(diào)查,保證采購成本。
5、對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核,有權拒絕末經(jīng)董事長同意的采購定單。
6、配合財務部、倉庫確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。
7、組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實旌采購活動,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
8、監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜,確保我司利益。
9、發(fā)展新供貨商,滿足公司需求。
10、加強與供應商的溝通,及時解決工作中存在的問題。
11、加強與生產(chǎn)部門、營運部門的溝通,及時解決工作中存在的問題。
12、每月組織采購員召開一次業(yè)務分析會,進行交流與培訓。
13、建立采購合同臺帳,做好保密工作。
14、完成好董事長交辦的其它工作
(二)采購員的崗位職責
l、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神。
2、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定。
3、負責公司物資的采購分單工作,對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息:對所采購的物品全面負責。
4、有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單。
5、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報。
6、對所采購的物資要有申購單,采購非常規(guī)物資上報采購經(jīng)理。
7、不斷進行市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略。
8、跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫。
9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息,確保供方滿足我公司的需求。
lO、及時處理與供應商采購異常、退、換貨、補償事宣,確保我司利益。
11、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確。
二、采購部工作流程
第四篇:QA工作流程及職責(推薦)
品質(zhì)部經(jīng)理工作職責
公司的品質(zhì)部、技術部、設計部是公司綜合實力集中的體現(xiàn)部門。品質(zhì)部、技術部、設計部的經(jīng)理是公司質(zhì)量的負責人,是生產(chǎn)加工隊伍的先行官,是企業(yè)質(zhì)量、技術、設計的管理者,所以經(jīng)理人在完成產(chǎn)品圖紙設計的同時,還需要同步完成產(chǎn)品設計說明書,也可以稱:制作加工說明書(清單)。那么,在確保設計、繪圖和質(zhì)量管理等工作的同時,還需制定和貫徹實施質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和質(zhì)量標準的監(jiān)控工作,從而實現(xiàn)產(chǎn)品和服務質(zhì)量的持續(xù)改進。所以品質(zhì)部經(jīng)理應該根據(jù)具以下條款來做好本職工作:
一
對公司現(xiàn)行質(zhì)量管理體系進行審核,評估,構建與企業(yè)相符的質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進:
1、建立組織內(nèi)部協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理目標;
2、重視并做好圖樣、說明及質(zhì)量的審核,充分利用質(zhì)量管理體系這個有效的管理手段,促進內(nèi)部質(zhì)量體系標準的持續(xù)發(fā)展;
3、建立相應的圖樣清單程序,制定計劃,實施質(zhì)量管理體系的工作內(nèi)容;
4、確保質(zhì)量管理體系的工作和持續(xù)改進工作進程;
5、定期向總經(jīng)理匯報質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求,以事實為依據(jù),確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進,使之與客戶要求相適應; 二
內(nèi)部審核:
1、擬定內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告以供總經(jīng)理批準;
2、協(xié)助總經(jīng)理定期召開管理評審會議;
3、全面負責內(nèi)部質(zhì)量管理體系的審核工作;
4、擔任審核組長并選定審核員,并制定內(nèi)審計劃、每次的審核實施計劃和內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告;
5、指導編寫《內(nèi)審計劃》并負責組織人員實現(xiàn)標準的工作.
6、組織、協(xié)調(diào)內(nèi)審活動的開展; 三
實現(xiàn)質(zhì)量計劃目標:
1.審檢生產(chǎn)部門、倉儲部門產(chǎn)出收入的質(zhì)量;
2.負責對兩個部門的質(zhì)量策劃和實施情況進行監(jiān)督檢查;
3.協(xié)助生產(chǎn)部門負責人制定相關的質(zhì)量策劃及編制、實施相應的質(zhì)量計劃;
四
處理好與顧客有關的質(zhì)量問題:
1、識別顧客的需求與期望,組織有關部門對產(chǎn)品需求進行評審,并負責與顧客進行質(zhì)量方面的溝通;
2、評審對新產(chǎn)品質(zhì)量要求的檢測;
3、帶領技術部評審新產(chǎn)品的設計開發(fā);
4、協(xié)助生產(chǎn)部評審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力及交貨日期的跟蹤;
5、協(xié)助采購部負責評審所需物料采購的合格率;
6、審查.制圖.負責產(chǎn)品要求圖樣的制作的準確性; 五
質(zhì)量標準制定和實施:
1、在質(zhì)量要求方面一定要督導技術部在設計、開發(fā)產(chǎn)品、協(xié)調(diào)、實施、驗證、評審、設計、開發(fā)的更改,確認等符合質(zhì)量管理體系的工作;
2、為公司生產(chǎn)項目提供建議試產(chǎn)報告、提供質(zhì)量方面的參考意見;
3、協(xié)助采購部做好所需物料、采購質(zhì)量的檢查工作;
4、協(xié)助銷售部進行質(zhì)量方法調(diào)研或分析市場信息及新產(chǎn)品動向;
5、負責新產(chǎn)品或新原輔材料的試驗和檢驗;
6、協(xié)助生產(chǎn)部負責新產(chǎn)品的加工試制和生產(chǎn);
7、收集行業(yè)質(zhì)量技術,制定適宜的內(nèi)控質(zhì)量標準; 六
生產(chǎn)和服務動作的質(zhì)量監(jiān)控:
1、在質(zhì)量控制方面指導生產(chǎn)部進行生產(chǎn)和過程控制,生產(chǎn)設施的維護保養(yǎng),編制必要的質(zhì)量作業(yè)指導書,負責產(chǎn)品的防護;
2、協(xié)助技術部編制相關的完善質(zhì)量管理的技術規(guī)程;
3、在質(zhì)量方面協(xié)助生產(chǎn)部對《生產(chǎn)計劃》的審檢;
4、協(xié)助行政部對實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量所需的工作環(huán)境進行控制;
5、負責進行產(chǎn)品質(zhì)量驗證和標識及可追溯性控制;
6、協(xié)助銷售部在質(zhì)量方面的售后服務工作; 七
測量和監(jiān)控裝置管理:
1、負責對測量、監(jiān)控設備的校準;根據(jù)需要編制內(nèi)部校準規(guī)程;
2、負責對偏離校準狀態(tài)的測量、監(jiān)控設備的追蹤處理;
3、負責對測量和監(jiān)控設備操作人員的培訓、考核; 八
不合格品控制:
1、負責對不合格品的識別,并跟蹤不合格品的處理結果;
2、協(xié)助生產(chǎn)部門對不合格品做處理決定并做好采取糾正措施; 九
數(shù)據(jù)分析和信息提供:
1、協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外相關數(shù)據(jù)的傳遞分析、處理; 2、指導品質(zhì)部對相關的數(shù)據(jù)收集、傳遞、交流并提供必要的信息;
3、協(xié)調(diào)各部部門統(tǒng)計技術的具體選擇與應用; 十
持續(xù)改進:
1、負責對質(zhì)量檢驗、產(chǎn)品持續(xù)改進的策劃,當出現(xiàn)存在的或潛在的質(zhì)量問題時提出相應的糾正和預防措施,并跟蹤驗證實施效果;
2、指導行政部在出現(xiàn)環(huán)境問題時發(fā)出相應的糾正和預防措施及處理意見,并跟蹤驗證實施效果;
3、協(xié)調(diào)各部門實施相應的改進、糾正和預防措施的實施;
4、負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進、糾正和預防措施的實施;
5、協(xié)助營銷部有效地處理顧客質(zhì)量方面的意見; 十一 質(zhì)量成本控制:
用質(zhì)量管理體系的有效性,對質(zhì)量成本進行統(tǒng)計、核算、分析、報告和控制,從而找到降低成本的途徑,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
第五篇:會計職責及工作流程
會計職責及工作流程
一、工作職責:
1、按照國家會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準組織實施。
2、按照財務制度進行票證審核,建立并完善財務憑證。在公司領導的監(jiān)督下進行財務核算,計劃、控制工作。
3、認真執(zhí)行會計制度,按時做好記賬,算賬、報賬工作,如實全面的反應公司資金流動情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準確,賬目清楚,按期結報。
4、正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年底會計報表,會計結算及附注說明和利潤分配核算工作。
5、按公司領導的要求,有計劃地合理使用資金,向領導提供資金流動情況,以利于公司領導采取措施,保證資金有效使用。
6、審核每筆收支原始憑證,即時結算記賬,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和向有關領導匯報。
7、保管好所有財務憑證,按照規(guī)定對各種會計材料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
8、完成對所有商品和物流、費用的票據(jù)對賬工作,對公司的來往賬目,定時進行對賬工作,防止賬目差錯。
9、協(xié)助出納、統(tǒng)計、庫管人員日常工作,以便更有效更迅速的完成。
10、主動進行財會資訊分析和評價。向領導提供及時、可靠、的財務信息和有關工作建議。協(xié)助領導做好財務內(nèi)務工作,完成領導臨時交辦的其他任務。
二、工作流程:
1、根據(jù)出納、統(tǒng)計、庫管、銷售轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、現(xiàn)金、銀行存款、訂貨、入庫、出庫及成本、收入、費用、應收、應付、預收、預付、活動政策,廠家返費等明細科目原始憑證的審核后填寫憑證。
3、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類。
4、月末做計提、攤銷、結轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
5、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬時相符。
6、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明。
7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。