第一篇：人事管理程序

人事管理程序程序文件

修改內容：

因組織結構變動而變動相應的職位。

1.目的為使行政人事部規范在人事方面的各項管理，基于適當的教育、培訓、技能和經驗，使從事影響環境和產品質量工作的人員及其他人員能夠勝任其工作，特制訂本程序。

2.適用范圍

本程序適用于公司所有員工的人事管理。

3.職責

行政人事部負責執行招聘、退工、考勤管理、員工評估、員工獎懲和員工變動審批等工作，并確保所有工作符合國家相關法律法規的規定。

4.程序內容

4.1招聘

4.1.1副總經理、行政人事總監、財務總監以及技術質量總監的崗位描述由其本人提交，并經總經理批準；部門經理級員工的崗位描述由其直屬上級提交，并經總經理批準；主管級員工的崗位描述由其直屬上級提交，并經第二層上級批準；主管級以下員工的崗位描述由其部門主管（經理）提交，并經第二層上級批準。崗位描述應包括工作職責（其中，從事質量或環保相關工作的人員應突出質量、環保方面的職責）和崗位要求（其中，各崗位人員應具備的資格和能力要求是行政人事部招聘和培訓人員的依據之一）等內容。

4.1.2行政人事部在接到部門提交的“人員招聘申請單”后，選擇適當的方式進行招聘：人才市場，登報，網絡，獵頭公司，職介所等。

4.1.3收到“人員招聘申請單”后一周內組織面試，并在一個月內確定錄用人員。

4.1.4對錄用人員發“錄用通知書”。

4.1.5在新員工報到當日向相關部門發出“員工調配通知單”。

4.1.6新員工報到當日簽訂勞動合同。行政人事部在新員工報到之日起一個月內辦理錄用手續，所需資料如下：

(1)職工錄用名冊；

(2)勞動手冊（或農村富余勞動力證明）、勞動合同。

4.2退工

4.2.1無論是員工本人提出辭職（須提交辭職報告）、公司解聘員工（根據處罰調查表），還是任意一方不愿續簽合同，將根據上海市勞動合同條例、勞動法及公司的相關規定通知對方。

4.2.2對于辭職的員工，行政人事部應在一個月內履行辭職審批程序。

4.2.3員工在離職之日前兩個工作日內辦理離職手續。

4.2.4行政人事部在接到“離職手續單”后開具退工單，其中一聯交員工本人。

4.2.5行政人事部自開具退工單后一周內辦理退工手續。

4.3考勤管理

行政人事部根據公司現行的“考勤制度”，嚴格監督員工的出勤情況并做好與考勤管理有關的文件管理工作。（詳見《作業指導書》之“員工考勤”）

4.4員工評估

4.4.1 通過培訓或采取其他措施以提高員工的素質。

4.4.2每一位新員工或被調到新職位的員工都要經過一至三個月的試用期跟蹤評估；公司在每年年底要對每一位員工進行評估。行政人事部執行員工評估過程的控制和評估文件的準備、存檔工作。（詳見《作業指導書》之“員工評估”）

4.5員工獎懲

行政人事部根據公司現行的各項“獎懲制度”，嚴格監督其執行情況并做好與員工獎懲有關的文件管理工作。（詳見《作業指導書》之“員工獎懲”）

4.6 員工變動審批

4.6.1各部門根據實際情況應提前至少一個月向行政人事部提交本部門的員工變動的申請(包括人員招聘、員工解聘和職務調整等)。

4.6.2行政人事部匯總各部門提出的申請，根據當年制定的人員預算，并結合調查、考評提出初步意見后報公司副總經理和總經理審批。

4.6.3行政人事部將根據最終審批意見完成具體的工作。

5相關文件和記錄

5.1相關文件

《員工獎懲作業指導書》（CWI-44-06）

《員工考勤作業指導書》（CWI-44-07）

《員工評估作業指導書》（CWI-44-08）

5.2 記錄

《獎懲條例》(CR-P2044-02)

《質量獎懲條例》(CR-P2044-01)

《試用期考核表 》（CR-P2044-03）

《員工年度評估與發展系統》（CR-P2044-04）

《質量處罰調查表》(CR-P2044-05)

《質量獎勵調查表》（CR-P2044-06）

《員工違紀處理調查表》（CR-P2044-07）

《員工獎勵調查表》（CR-P2044-08）

《合理化建議獎勵調查表》(CR-P2044-09)

《人員招聘申請表》(CR-P2044-10)

《員工職位調整審批表》(CR-P2044-11)

《部門集體評估表（勤雜工、門衛、操作工及輔助工用）》(CR-P2044-12)

《關于質量事件經濟處罰辦法的規定》（CR-P2044-13）

6.分發對象：

行政人事；財務；物流；工程；生產運作；質保；實驗室；技術支持；市場；采購；客戶服務。

第二篇：員工人事管理程序

員工人事管理程序

1．目的

1.1公司立足于任人唯賢、量才錄用、優勝劣汰、良性競爭的人才發展觀，提出以人為本的人才管理策略，倡導全體員工在工作中學習，在學習中進步，公平競爭，不斷實現個人價值，為自身和公司的發展做出積極的貢獻。

1.2本程序意在指導和規范公司人事管理工作，推進科學的人事管理進程，營造良好的員工職業發展環境，激勵員工成長，從而取得公司與個人雙羸的目的。2．適用范圍

適用于公司全體員工（不含外聘兼職員工）。3．職責 3.1綜合部

3.1.1負責本程序及記錄的制定、修改、執行和組織全員學習。

3.1.2負責員工人事檔案的更新、保存和管理。

3.1.3負責人力資源調查、分析、規劃、培訓、調整和各部人事工作的協調。3.1.4負責人才招聘、人才考核和離職手續辦理。3.1.5會同各部門編制和完善員工崗位說明書。

3.1.6負責辦理員工的各類社保、調整員工薪資等工作。3.2其他部門

3.2.1負責部門內人員的管理、人才需求的申報、人才的培養、新進員工的安排、離職員工的工作和物件交接。

3.2.2協助綜合部完成本程序規定的其他相關工作。

3.3總經理負責本程序及相關記錄的審核批準。4．組織機構與人事結構 4.1組織機構

本公司設置5個職能部門，即：市場部、技術開發部、生產部、財務部、綜 合部。組織機構圖如下： 4.2人事結構

公司人事結構圖如下：

4.2.1設置總經理一人，各部門主管各一人。4.2.2職能部門工作崗位

a)市場部：部長、營銷經理、銷售文員、司機；

b)技術開發部：部長、設計師、設計員、售后服務員； c)生產部：部長、生產技術員、生產作業員、采購員； d)財務部：部長、會計、出納員、倉管員；

e)綜合部：部長、人資專員、質檢員、資料員、行政文員、食品采購員（兼食堂管理、宿舍管理）、炊事員（兼衛生員）、門衛（兼衛生員）。4.2.3根據公司發展需要，如需增加職能部門或工作崗位，由綜合部寫書面報告報總經理批準后執行。

4.2.4各崗位說明書附后。5．員工錄用 5.1招聘

5.1.1人才招聘申報

各部門因工作需要，需外招人才時，填寫《人才引進申請表》提交綜合部，綜合部對其需求進行調研，并簽署意見報總經理審批。5.1.2發布和接收應聘信息

如有招聘需求，綜合部在網站或人才市場、高等院校等處發布招聘信息和接收應聘者資料，并對資料進行必要的篩選和歸類處理，對于符合招聘要求的安排其面試。5.1.3組織面試

5.1.3.1綜合部驗證應聘者信息（主要指身份證和學歷證等），向應聘者提供《應聘申請登記表》、筆試試卷并要求其在規定時間內完成。筆試試卷由綜合部負責制作，專業試題由相關專業考評員（由綜合部委托在職員工）閱評，其他試題由綜合部負責閱評。

5.1.3.2綜合部組織面試考評員對應聘者進行面談和實踐操作測試，并匯總考評員意見填寫《應聘人員面試評估表》，報總經理審批。5.1.4面試結果處理

5.1.4.1參加公司面試的應聘者，在面試結束后一周內（5個工作日），綜合部行

政文員給予是否錄用的回復，對于未能錄用的應聘者資料進行妥善保存，也可退回應聘者。5.1.4.2對于面試后被錄用者，綜合部根據公司與應聘者實際情況，確定上班報到日期并通知被錄用者和本公司人才需求部門，提前做好新員工報到的準備工作。

5.2報到

5.2.1新員工在規定時間到綜合部報到，行政文員要熱忱接待，填寫《新員工試用通知單》，錄入考勤指紋，提供《員工手冊》，帶其領用筆和工作本等基本辦公用具，要住公司的安排其宿舍。

5.2.2行政文員帶新員工到各部門進行簡單的介紹之后安排其到用人部門報到，用人部門要安排好工作場所和指導老師，提供相應的工作用具、設備。

5.2.3指導老師主要負責新員工的工作安排、指導、監督、考評。

5.2.4新員工要服從安排、遵守紀律、認真工作，每天填寫《試用期工作日志》并于每周交指導老師、部門主管審核簽字后交綜合部審查、保存。原則上新員工在試用期間要經常參與生產部的一線工作。5.3培訓

5.3.1新員工到崗后一個月內，由綜合部組織新員工培訓，在公司內部培訓室和工作場所，主要內容有公司概況、相關制度與要求、公司產品介紹、崗位操作要求等，培訓老師由綜合部安排。

5.3.2新員工要按時參加培訓、遵守培訓紀律、認真學習并做好記錄，其他部門要積極配合新員工的培訓工作。

5.3.3新員工培訓后由綜合部安排考試，試題由綜合部編制，總分100分，80分為合格，不合格者可以在5天內補考一次。補考仍不合格作辭退處理，綜合部負責辦理離職手續。5.4考評

5.4.1新員工試用第一個月結束，綜合部會同用人部門、指導老師對其進行一次綜合評價，以其工作表現為主，如工作態度、工作作風、積極性、合作性等，并在《試用期員工綜合考評表》中打分，低于80分的可作辭退處理。

5.4.2試用期滿，綜合部對其進行一次業務考試，將考試成績填入《試用期員工綜合考評表》報總經理審批。業務考試不及格的原則上不予轉正。5.5錄用

5.5.1試用期間不符合本公司用人需求給予辭退處理的，綜合部接到上級通知后于3個工作日內為其辦理離職手續。

5.5.2批準轉正的，綜合部為其辦理轉正手續，簽訂勞動合同，為其定崗定薪，建立員工個人薪資卡，完善員工個人檔案。5.6舉薦人才 5.6.1公司鼓勵在職員工向公司舉薦人才，每舉薦成功（試用轉正）一個，就給予舉薦人一份獎勵。

5.6.2被舉薦的人才轉正時核定的崗級工資在13級以下時，給予舉薦人100元獎勵；在13級至19級時，給予舉薦人500元獎勵；在19級以上時，給予舉薦人1000元獎勵。6．員工職業發展

6.1公司盡所能為在職員工提供公平、公正、公開的職業發展機會，并鼓勵每個員工在真誠合作和責任承諾基礎上展開競爭，每個員工無論職位高低，均可以根據自己的意向、能力和條件設計自己的職業發展方向和參加崗位競爭。

6.2綜合部根據各崗位任職條件（或需求）中的知識和技能要求，制定培訓計劃并實施培訓，每個員工均享有參與培訓的權力和義務。

6.3員工通過公司培訓或其他學習方式，經公司內部任職資格考試合格，并符合其它任職條件時，即可取得相應崗位的任職資格，取得任職資格的員工均有機會

得到任職的機會。

6.4任職資格考試定于每年四季度進行，凡公司員工均可報名參加自身崗位的任職資格考試外，還可報名參加有意向的其他崗位任職資格考試，具體事宜由綜合部負責。

6.5在自身崗位任職資格考試中，成績優秀的，可申請崗級工資的晉升（此項僅限于崗級工資在相應崗位薪資曲線圖B點值以下的員工）。

6.6取得其他崗位任職資格的員工，原則上安排其到崗任職，如因該崗位人員沒有空缺和不需擴員時，公司將其作為儲備人才備用，一旦有需要時即優先從儲備人才中選拔。6.7列為儲備人才的員工，在不能安排到新崗位任職前，原則上繼續在自身崗位上工作，但每月享受一定的特殊津貼。

6.7.1取得任職資格的崗位工資比自身崗位工資高一個檔次時，特殊津貼為50元，高兩個時為100元，高3個時為150元，以此類推。

6.7.2取得任職資格的崗位工資比自身崗位工資是相同檔次時，特殊津貼為50元，低于時或近似崗位不享受。

6.7.3員工如取得幾個崗位任職資格，對應的特殊津貼都享受。

6.7.4特殊津貼享受周期為兩年，滿兩年時能通過復試，繼續享受，否則取消。如果在享受特殊津貼期間能被安排到崗任職，將隨即取消該項對應的特殊津貼。6.8員工不能勝任自身崗位工作時，可作撤職、調換崗位和辭退處理。6.8.1主管任職期間，有以下情況時為不勝任自身崗位，可調離或撤職。a)部門績效考核成績連續3次低于60分；

b)連續兩年，部門內員工均無一人工資晉級或獲得其他崗位的任職資格； c)連續3年，部門中均無一人獲得公司評先、評優類的榮譽； d)連續5年，部門未獲得公司內部任何團隊性質的榮譽；

e)有嚴重失職、瀆職行為，或違反其他制度中相關規定的。

6.8.2其他員工在職期間，有以下情況時為不勝任自身崗位，可調離或辭退。a)個人績效考核成績連續3次低于60分； b)一年內受到公司5次以上的懲處； c)連續3年未受到公司任何表彰；

d)有嚴重失職、瀆職行為，或違反其他制度中相關規定的。

6.9有員工符合6.8條款中的內容時，綜合部負責向總經理辦公會議提交將該員工撤職、調離或辭退的申請報告，同時該員工認為另有原因引起的可以向總經理辦公會議呈交申訴報告進行申訴，最后由總經理辦公會議決定，如果該員工未向總經理辦公會議呈交申訴報告，則視其自動放棄申訴的權利。7．人事調整

7.1調整原則

7.1.1堅持工作需求的原則；

7.1.2堅持任人為賢、量才錄用的原則； 7.1.3堅持公平、公正、公開的原則； 7.1.4堅持充分發揮人力資源優勢的原則。7.2調整程序

7.2.1需要人事調整時，綜合部填制《人事調整申請表》，可通過競聘或由總經理直接任命的方式進行，最后由綜合部發人事調整通知。接到人事調整通知的部門及員工，做好人事調整的相關工作。

7.2.2到新崗位的員工，原則上有3個月的新崗位工作試用期，由綜合部會同用人部門主管在其試用結束時進綜合評價和行業務考試，填寫《新崗位員工試用考評表》。7.2.2.1業務考試著重于對工作所需要掌握的技能，總分為100分，具體評分標準 見業務考試試題中的說明。

7.2.2.2業務考試試題來自綜合部試題庫，若題庫沒有合適的試題，由用人部門出題，并輸入綜合部題庫統一管理。

7.2.2.3綜合評價良好，且業務考試成績合格，當月開始享受新崗位待遇。否則延長一個月試用期再

補考或調換到其他崗位（含原崗位），由總經理決定。7.2.2.4享受新崗位待遇的進入標準如下：

a)一般情況下，比原崗級工資晉升一級，當晉升一級還未達到新崗位最低崗級工資標準時，晉升到新崗位最低崗級工資標準。

b)試用期間表現非常好及業務考試成績優秀的，由總經理核定新崗位崗級工資。7.2.3借調

7.2.3.1部門因工作需要，可向其他部門采取臨時借調員工的辦法來滿足工作需求。7.2.3.2需要借調員工的部門首先填寫《員工借調申請表》交綜合部，綜合部對事件進行調查分析，簽署意見后報總經理審批，批準后由綜合部向相關部門發員工借調通知。7.2.3.3借調連續時間不足3個月時，不需提交《員工借調申請表》，只須口頭向綜合部提出要求，綜合部與相關部門主管協商決定是否借調。

7.2.3.4一般被借調的員工保持原崗位薪資不變，但借調連續時間達3個月或以上時，原崗級工資不變，績效考核和獎金按調動后的部門進行操作。7.2.3.5被借調的員工，借調期間歸借調部門管理。8．離職 8.1辭退

綜合部可依據員工個人表現、員工部門主管意見、相關制度規定，對不適合

在本公司工作的員工進行辭退處理，先填寫《辭退員工申請表》報總經理審批，批準后可立即為其辦理離職手續。

8.2辭職

指員工合同期未滿時的離職。員工須提前一個月寫辭職書，經所在部門主管簽字同意后交綜合部簽署意見，再由綜合部報總經理審批，審批通過方可辦理離

職手續。

8.3合同期滿離職

指員工勞動合同期滿不再續簽時的離職。在員工勞動合同期滿前一個月任意一方已經確定不再續簽，勞動合同期滿時綜合部為其辦理離職手續。8.4自動離職

員工未經公司批準而擅自離開工作崗位連續時間在3天以上時（不可抗拒因素除外）稱為自動離職。自動離職者，公司發除名通知，有權不予結算未結算之薪酬和風險金、有權不予辦理員工個人業務的轉出手續，如對公司造成損失時有權對其追究相關責任。8.5離職手續

離職手續指員工離開公司，解除勞動關系需辦理的相關手續。獲得批準離職的員工，按照《員工離職審批表》中的事項要求，辦理工作和財物等交接、薪酬核算、社保等業務的轉出等。離職員工不在綜合部要求時段內辦理離職手續時，公司有權不予結算未結算的所有薪資。住在公司的員工離職手續辦理前要退房。9．人事檔案管理

9.1綜合部負責建立和完善公司各類人事檔案，如有人事變動，須及時更新人事檔案。人事檔案一律不得外借和任人查閱（職責所在或總經理批準的除外）。

9.2公司人事檔案

公司人事檔案指公司在人事管理中的一些文件、資料，主要有各類人事制度、員工花名冊、人事變動文件和記錄、員工薪酬匯總卡、各類薪資報表、考核記錄、培訓記錄、社保記錄、離職記錄等內容。

9.3員工個人人事檔案

員工個人人事檔案主要有員工各類證件（身份證、資格證、榮譽證等）的復印件、個人簡歷、面試和錄用的相關記錄、勞動合同、個人考評記錄、體檢表、社保相關記錄等內容。10．相關文件

員工作業過程控制程序 績效考核制度

員工薪酬控制程序 11．記錄圖表 崗位說明書

人才引進申請表 應聘申請登記表

應聘人員面試評估表 新員工試用通知單 試用期工作日志

試用期員工綜合考評表 人事調整申請表

新崗位員工試用考評表 員工借調申請表 辭退員工申請表 員工離職審批表

12．本程序自總經理簽字后正式生效，原編號為Q/TCH-2006-RL-01的《員工人事管理程序》自動作廢。

編制： 審核： 審批：

第三篇：人事員工招聘管理程序 5EM

人事員工招聘管理程序 5EM-GSV-040A/O

出生日期與編碼規定組成的填寫是否一致。

(3)分配順序代碼：第十三至十五位數字中，奇數分配給男性，偶數分配給女性。查驗或核查時，應注意核對持證人性別是否符合男女

性的分配順序代碼。分配順序碼中“999、998、997、996”

四個順序號分別為男女性百歲以上老人專用的特定編號。

2.2.2從1999年10月1日起，全國實行公民身份證號碼制度，居民身份證編號由原15位升至18位。前6位為地址碼；第七位至14位為出生日期碼，此碼由6位數改為8位數，其中年份用4位數表示；第15位至17僮為順序碼，取消了順序碼中對百歲老人使用的特定編號；第十八位為校驗碼，主要是為了校驗計算機輸入公民身份證號碼的前17位數字是否正確，其取值范圍是0至10，當值等于10時，’用羅馬數字符x表示。

2.3第二代居民身份證識別：

2.3.1視讀防偽主要運用“定向光變色模具”技術，在平常光線下，當平視2代身份證表面時，表面上的物理防偽膜是無色透明的，適當上下傾斜2代身份證，便會

’觀察到證件的左上方有一個變色的長城圖案，呈橙綠色，用左眼觀察或用右眼分別觀察，身份證土的長城圖案的顏色將呈不同顏色。當將身份證旋轉90度（垂直方向），觀察到的長城圖案呈藍紫色。與通常的激光全息顯著不同的特點是，物理防偽膜對顏色的調制發生在反射光方向上（零級光線上），上下轉動身份證，從物理防偽膜上反射的光線將有從淺橙到淺綠色的改變。

2.3.2對于新辦的第二代身份證，只需將身份證放在讀卡機上一掃描，身高、血型等詳細數據就會顯現。

2.4臨時身份證識別：

2.4.1臨時身份證規格、登記項目均與居民身份證相同。臨時身份證正面為長城、群山和網狀花紋圖案，顏色為藍色。背面為網狀圖案，顏色為黃色。臨時身份證使用與本人身份證相同的編號；常住戶口特定人員的臨時身份證編號也按居民身份證．編號原則和方法編15位碼。：

2.4.2臨時身份證有效期限分為3個月和一年兩種：尚待領取居民身份證或證件丟失、損壞尚待領補人員發給有效期3個月的臨時身份證，使用阿拉伯數字填寫；常住戶口特定人員發給有效期一年的臨時身份證，使用漢字填寫。

2.4.3經濟特區使用的臨時身份證不加特區全息標記和熒光印刷圖案。

2.5借身份證入廠的辨別程序：

.::...........,......．一

生效日期：2013.06.27—5

第四篇：人事管理體系文件-檔案管理程序

人力資源管理—檔案管理程序

1．0人事檔案管理暫行規定

1．1人事檔案是勞動者個人經歷和社會實踐的記錄，是思想品德、業務能力和工作情況的具體反映，是歷史地、全面地考察、了解、掌握勞動者詳細狀況，是培養、選拔和正確使用干部的重要依據之一。

1．2人事檔案管理工作必須堅決貫徹執行黨和國家的保衛、保密制度，嚴密保管，保證人事檔案的絕對安全。

1．3任務：

1．3．1保管人事檔案；收集、鑒別和整理人事檔案材料

1．3．2辦理人事檔案的查閱、借用和轉遞；

1．3．3登記干部職務的變動情況；

1．3．4通過檔案熟悉人員，提供人事信息；

1．3．5辦理其他有關事項

1．4人事檔案的內容：

1．4．1個人履歷材料；自傳材料；學業和專業技術職務聘任材料；

1．4．2政治情況和審查材料；入黨材料

1．4．3受獎罰材料

1．4．4錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料，參加各種代表會代表登記材料；

1．4．5有關工作業績、成就、貢獻以及考核、考察材料；

1．4．6其他有關材料

1．5材料的收集和補充

為了能真實地反映個人人事檔案的記錄，要經常有計劃地補充個人檔案材料

1．5．1收集關于任免、審查、考核、晉升技術職稱、調整工資、獎懲等材料

1．5．2通過黨團組織，收集入黨，入團材料和獎懲材料，及時歸檔；

1．5．3對新招收入廠、新分入、調入人員的各類材料及時查對、整理、補充，2個月內建檔；

1．5．3．1對于從大中專院校錄用的畢業生，應在畢業后將檔案材料按就業協議書上的地址轉遞至公司

1．5．3．2對于從社會其他單位調入或招入的人員，應在轉正之后將檔案材料從原單位轉入公司，然后再鑒訂勞動合同。如因特殊情況轉遞確實有困難的，由本人寫出情況說明在人事部門備案，經過公司領導批示后再決定是否鑒訂勞動合同。

1．5．3．2對于公司特殊招聘的無試用期或實習期的人員，應在正式和公司鑒訂勞動合同之時將檔案材料轉至公司。如因特殊情況轉遞確實有困難的，由本人寫出情況說明在人事部門備案。

1．5．3．3對于因特殊原因沒有檔案的人員，從試用期或實習期開始由人事部門按以上

1.5.1及1.5.2規定內容收集相關材料逐步建立檔案。并按辦法中的相關條款進行管理和維護。

1．5．4零散材料定期整理歸檔

1．6人事檔案的管理

1．6．1嚴格按照檔案分類內容劃分、整理和裝訂；

1．6．2歸檔材料、均應認真鑒別，確認完整無缺手續完備后，方可歸入本人檔案。不符合歸檔要求的材料，不得歸入檔案。

1．6．3嚴禁在檔案中涂改，圈劃和撤換材料，杜絕丟失、污濁和撕裂現象的發生。

1．6．4對在職和離退休員工的檔案均登記上冊；

1．6．5每半年要核對一次所管檔案的順序號，及時發現錯誤并糾正；每年要按登記冊或卡片全面檢查一次檔案，發現缺少，及時查找；

1．6．6檔案室要保持清潔，經常檢查防盜、防火、防潮、防蛀的設施和安全措施。

1．6．7對調轉工作人員的檔案，傳遞要有時間和去向的詳細記錄和有效憑據。

1．7檔案的查閱和借用

1．7．1查閱單位應按照檔案查問的辦法和規定辦理審批手續；

1．7．2人事部門應根據查閱用途，確定是否提供材料及內容；

1．7．3查閱一般干部和工人檔案，必須由兩名黨員憑基層組織或黨委工作部開具的“閱檔介紹信”經部領導同意后方可進行查閱；

1．7．4查閱中層以上管理人員的檔案，必須是經批準與被查人同級或上級的黨員干部；

1．7．5檔案一般不外借。在特殊情況下，經過檔案負責部門主管領導批準后，可以借用，借出時必須嚴格履行登記手續，并應按期歸還，檔案材料不得抽頁復印；

1．7．6查閱人員不得查閱或借用本及其親屬的檔案；

1．7．7查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違犯者應視情節輕重予以批評教育直至紀律處分；

1．8凡因工作調動等原因需轉遞檔案，屬外市（縣）、外省區的必須嚴密包封，以機密件通過機要交通轉遞，不準公開郵寄或交本人自帶；屬本市內的，須有調入單位政工或人事部門黨員干部憑正規調檔介紹信提取。提檔人必須是與檔案人無直接親屬關系的人員。不允許檔案交本人自帶。

1．9檔案管理人員工作職責

1．9．1認真學習黨的各項方針、政策、努力提高政治思想水平。熱愛本員工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，提高業務和工作能力，熟悉檔案管理工作程序和條例規定。

1．9．2保護檔案的安全，嚴禁擅自轉移、復制、分散和銷毀檔案；

1．9．3嚴格遵守保密制度，不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內容；嚴禁在不適當場合談論他人檔案內容；

1．9．4堅持黨的原則，嚴格按照檔案工作的各項規定制度辦事；

1．9．5檔案庫房嚴禁未經批準外人隨便進入；

第五篇：車輛管理程序

車管部工作流程

（一）、車輛年審過線前的場檢（車管員、維修人員、安檢員）

1、車管員檢查車輛各種證件是否齊全、有效，各種費用是否按要求繳納，車輛保險是否按要求購置。

2、車管員通知業務部在網上查驗車輛是否有登記違章記錄，如有違章記錄，則由業務部及時通知違章司機于年審日期前，將違章情況處理完畢。

3、維修人員檢查車輛燈光、儀表、刮水器是否正常有效。

4、檢查車輛輪胎是否符合安全要求。

5、檢查車身、后視鏡是否完好。

6、檢查車輛所噴繪的標識是否完好。

7、檢查隨車安全設備（三角木、消防錘、滅火器等）是否齊備。

8、檢查發動機、底盤是否存在液體滲漏情況。

9、試車檢查：車輛在正常掛擋運行時，轉向系統、制動系統、傳動系統是否正常，駐車手制動是否正常有效。

10、以上各項檢查完畢合格后，由車管員、安檢員在檢驗單上簽名確認。

（二）、行駛證年審（車管員、司機、維修人員、安全技術人員）

1、年審時間：根據交通部門規定：自行駛證登記日期之日起5年內，每年審一次，超過5年的，每半年審一次。

2、準備材料：根據每臺車行駛證年審日期，提前15天準備該臺車所需的各種材料、證件等（申請表、交強險副本、組織機構代碼證復印件、委托書、代辦人身份證復印件、GPS數據接入證明、安裝證明、安裝發票及服務發票復印件），復印件需加蓋單位公章。

3、年審前必須安排維修人員及安全技術人員對車輛進行年審過線前的場檢及車架碼拓印。

4、年審地點：三水先達機動車檢測站（碧云路）或三水德信機動車檢測站（鄧崗）。

5、驗車流程：填寫《申請表》，檢測站驗車（轉彎燈、剎車燈、大燈、霧燈、倒檔燈、滅火器、安全錘、座位數等）、繳費、過線、環檢（尾氣）、驗車（核對車架碼、發動機號碼）。

6、如車輛經檢驗合格的，可領取《過線報告》和《環檢報告》，經檢測站簽章后完成年審。

7、如車輛檢驗不合格的，則按要求將不合格的項目處理完畢后，再經檢測站檢驗合格后，方能簽章，完成年審。

（三）、營運證審驗（車管員）

1、年審時間：根據交通部門規定：營運證年審月份為車牌號碼最后一位數字（“0”為10月），必須在二級維護有效期內進行。

2、準備材料：根據每臺車營運證年審月份，提前15天準備該臺車所需的各種材料、證件（營運證原件正本、副本、二級維護卡、IC卡）等。

3、年審地點：三水交通局運管科（環城路71號）。

4、年審流程：將營運證原件（正本、副本、二級維護卡、IC卡）交三水交通局運管科人員審驗。

5、經檢驗合格的，運管科簽章后，完成營運證年審。

（四）、營運證季審（車管員）

1、季審時間：根據交通部門規定：營運證季審是每4個月審一次，最遲不得超過有效期一個月內，上半年內的第一次季審需連同評定客車技術等級。

2、準備材料：根據每臺車營運證季審月份，提前15天準備該臺車所需的材料：承運人責任險生效后當次季審需提交新的《承運人責任險保單復印件》（加蓋公章）、行駛證、營運證。

3、季審地點：交由公司指定的汽車修理廠進行拆四輪保養，攝像傳輸數據（攝像時間不

低于3小時），車輛維護完畢后，開車到三水暢達機動車檢測站（百旺城內）檢驗。

4、經檢驗合格的，領取過線合格表，檢測站簽章后，完成營運證季審。

5、如檢驗不合格的，則處理不合格項目后，重新進行檢測，合格后才能簽章，完成季審檢驗。

（五）、車輛過戶辦理（車管員）

1、國稅申報(消費者銷售二手車辦理減(免)增值稅)，領取二手車交易書。

2、國稅申報需提供以下資料： ① 機動車行駛證原件及復印件。

② 除個人外的非管轄業戶提供組織機構代碼證及復印件。

③ 該車輛的固定資產賬冊復印件（固定資產目錄、銷售和購進當年的明細賬等，如有賬冊的，按交易合同的2%交納稅款，如無賬冊的，則按交易合同的3%交納稅款）。

④ 《廣東省二手車買賣合同》

（買賣雙方要簽署或蓋章）。⑤ 《二手車銷售減免稅報備表》一份。

⑥ 準備交付金額（按買賣合同的金額*百分比）。以上所有復印件必須加蓋公章

3、由二手車交易市場開具二手車交易發票。開具二手車交易發票時需提供以下資料： ① 國稅出具的銷售二手減免稅交易書。

② 身份證明（組織機構代碼證或個人身份證明）。

③ 屬代辦的還需提供二手車市場委托書、代辦人身份證復印件。④ 登記證書復印件。⑤ 發票稅金。

以上所有復印件必須加蓋公章

4、領取交易證明，二手車交易發票

5、正式轉移登記辦理（轉移登記分轄區內和轄區外兩種）

A．二手車轉移登記辦理地點：【19座以上（黃牌車）到車輛管理所(佛山國際車城)辦理轉出手續 】

轉出手續辦理流程： 照相、交警驗車、受理、取號、受理。辦理手續時需提供以下資料：

① 機動車注冊、轉移、注銷登記/轉入申請表

② 組織機構代碼證原件及復印件 ③ 委托書

④ 登記證書原件

⑤ 行駛證原件

⑥ 過線檢測報告（新規定：可免交）

⑦ 機動車查驗記錄表（驗車）（要先拓印車架碼、發動機碼）⑧ 二手車交易發票轉移登記聯

轉入手續辦理流程：辦理完轉出手續3—5個工作日后，提檔后到三水公路局辦理戶籍注銷手續，辦理完畢后到轉入地車輛管理所（三水先達機動車檢測站）辦理轉入手續，要備車架碼拓印和發動機拓印由檢驗員建立副檔，重新受理，審核無誤后上牌。

B．二手車轉移登記辦理地點：【19座以下（藍牌車）到屬地車管所或交警大隊辦理轉出手續】

轉出手續辦理流程：

照相、交警驗車、受理、取號、受理。辦理手續時需提供以下資料：

①機動車注冊、轉移、注銷登記/轉入申請表 ②組織機構代碼證原件及復印件 ③委托書 ④登記證書原件 ⑤行駛證原件

⑥機動車查驗記錄表

⑦二手車交易發票轉移登記聯 ⑧驗資報告

轉入手續辦理流程：辦理完轉出手續3—5個工作日后，提檔后到三水公路局辦理戶籍注銷手續，辦理完畢后到轉入地車輛管理所（三水先達機動車檢測站）辦理轉入手續，要備車架碼拓印和發動機拓印由檢驗員建立副檔，重新受理，審核無誤后上牌。

（六）、車輛注冊入戶辦理（車管員）

1、辦理地點：【新車（黃牌車/大客車）注冊：到佛山車輛管理所（佛山國際車城）；（藍牌車、小車）注冊：到三水車輛管理所（四公里處）】

2、車輛過線

3、車輛照相

4、拓印

5、驗車（要求：安裝好GPS、滅火器、安全錘、三角木、座位數要一致、輪胎要符合技術要求等；所需材料：整車合格證、發票、組織機構代碼證、查驗表、車輛照片）

6、取號（備齊有關材料）

7、受理（要求：新車注冊受理前要先購買交強險，購置稅。所需材料：購車發票、整車合格證、組織機構代碼證、交強險副本、購置稅副本、申請表、委托書、代辦人身份證、車架碼、發動機碼，透明膠拓印等資料，如是小車的，還須提供驗資報告）

8、取檔回三水車管所，再由檢測人員拆檔、核實，選車牌號碼，上牌。

9、上牌后，7-10個工作日到三水車管所領取行駛證和登記證書。

（七）、購買車輛年票（車管員）

1、購買時間：新車或過戶車輛須在登記證書核發后15個工作日內，其余車輛為每年的4月底前。

2、購買地點：三水公路局。

3、準備材料： ①行駛證原件 ②登記證書原件 ③組織機構代碼證原件 ④申請表（蓋公章）

（備注：已掃描的可以不用帶原件）

（八）、購買車船稅（車管員）

1、購買時間：最遲不超過本12月30日。

2、購買地點：三水機動車檢測站（由站內地稅人員收取車船稅費）

3、準備材料： ①稅務登記證（地稅）復印件 ②營業執照復印件 ③行駛證復印件 ④登記證書復印件 ⑤年票復印件

⑥自用車輛聲明表（地稅人員簽章）⑦自用車輛審批表（地稅人員簽章）

（九）、購買車輛保險費（車管員、車管部經理、出納）

1、車輛保險到期前30天，車管員做好向各保險公司詢價的流程，要求于保險到期前20天，詢價完畢。

2、匯集、整理各保險公司的報價后，由車管員編制匯總表交車管部經理審核，再轉交總經理審定。

3、保險到期前15天，將經審定后的保險報價表，①以傳真、短信、電話方式通知各掛靠車主，要求于保險到期前7天內，將保險費款項匯到公司指定賬戶，由公司車管員統一購置。②本公司所屬自有車輛，由車管部經理按總經理審定的保險公司報價，在保險到期前7天內，通知財務部備款，做好相關手續后，交車管員統一購置。

4、由車管員通知保險公司經紀出單，由車管部經理通知財務部劃賬。

（十）、證件辦理 A.營運證辦理（車管員）

1、辦理地點：三水交通局運管科（環城路71號）。

2、填寫《購置新車申請表》，填寫前，首先上網查找符合要求的車輛類型，裝備等級中級以上，道路燃油值要達標。

3、準備材料： ①營運證申請表 ②購置新車申請表

③承運人責任險保單復印件（加蓋公章）④登記證書復印件 ⑤轉籍證明（舊車轉入時）

⑥由代辦汽修廠出具的技術檢測合格報告（新舊車都須要）

4、辦理流程：將以上材料交三水交通局運管科人員審驗。

5、經審驗符合條件的，三水交通局運管科簽章后，完成營運證辦理。

B.節日加班證辦理（車管員）

1、辦理地點：三水交通局運管科（環城路71號）。

2、準備材料：

①與車站簽定《進站加班協議書》的復印件 ②客運加班申請書的復印件 ③加班證申請表（加蓋公章）

3、辦理流程：將以上材料交三水交通局運管科人員審驗。

4、經審驗符合條件的，由三水交通局運管科簽章后，完成節日加班證辦理。

C.省際包車臨時包車牌辦理（車管員）第一次辦理時

1、辦理地點：三水交通局運管科、佛山市交通局運管科。

2、準備材料：

①省際包車臨時包車牌申請表（加蓋公章）

3、辦理流程：將加蓋公章后的《省際包車臨時包車牌申請表》交三水交通局運管科人員審驗，三水交通局運管科加具意見并簽章后，再將《省際包車臨時包車牌申請表》交佛山市交通局運管科申領臨時包車牌。

第二次辦理時

1、辦理地點：佛山市交通局運管科。

2、準備材料： ①省際包車臨時包車牌申請表（加蓋公章）②舊的省際包車臨時包車牌

3、辦理流程：將加蓋公章后的《省際包車臨時包車牌申請表》交佛山市交通局運管科人員審驗。

4、經審驗符合條件的，由佛山市交通避運管科簽章后，完成省際包車臨時包車牌辦理。

（十一）、車輛發生交通事故后向保險公司索賠（車管員、司機）

1、報案：由事故司機立即向交警部門報案后，48小時內，向投保的保險公司報案。

2、向交警部門索取《事故責任認定書》：交警部門處理事故完畢后，由事故司機向交警部門索取《事故責任認定書》和事故證明等，分清事故責任。

3、索賠準備：由車管員向事故司機收集事故的相關信息，了解事故經過，收集、整理有關資料、票據，包括：《機動車保險索賠申請書》、行駛證、駕駛證、由交警部門出具的《交通事故責任認定書》、保險單、車輛的定損單、修理發票，如涉及第三方車輛的，要求提供第三方車輛的行駛證、駕駛證、交強險復印件、定損單、車輛修理發票，如涉及人員傷殘的，要求提供傷者的病歷、藥費清單、醫療費發票、身份證復印件、傷殘者收入情況證明、傷殘鑒定書，如涉及人員死亡的，要求提供死亡證明、被撫養人證明材料、死者家庭情況證明、交通費、住宿費報銷憑證。

3、向保險公司索賠：將收集到的有關資料、票據備份存檔后，向保險公司經紀提交有關資料、票據，辦理索賠手續，保險賠付金額與保險勘查員的定損金額一致，超出部分由被保險人自付。

4、車管員將索賠結果向車管部經理匯報，并由車管部經理反映給行政部、業務部、財務部。

5、領取賠款時，向保險公司提供領取賠款授權書、被保險人身份證、領取賠款人身份證。

車輛違章處理

一、資料準備

1、機動車申請表

2、機動車查驗記錄表（要掃碼）

3、排氣煙度檢測報告

4、機動車安全檢驗報告

5、機動車交通事故責任強制保險單（副本）

6、機構代碼（記得蓋公司公章，紅色）

7、機動車業務委托書（該公司公章，紅色，附加受委托人簽字和身份證復印件）

8、數據接入證明

9、衛星定位運營商產品安裝及數據傳輸證明

10、廣東省國家稅務局通用機打發票