第一篇：儀器設備管理程序

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儀器設備管理程序 目的

為保證檢測中所用的儀器設備的正常動作確保檢測數據的準確性和有效性，特制定此程序。適用范圍

本程序適用于本公司所有的儀器設備管理。職責

3.1 公司總經理批準儀器設備采購申請和年度儀器設備檢定計劃。

3.2 技術負責人負責審核設備采購申請，批準設備投入使用和編寫年度設備檢定計劃，組織設備停用、報廢的評審。3.3 綜合管理辦公室負責設備的采購及管理。

3.4 檢測部門負責人負責提出儀器設備購買申請及設備的驗收。3.5 檢測人員負責設備的使用、保養。3.6 監督員負責儀器設備的使用情況的監督。3.7 綜合管理辦公室負責儀器檔案資料的存檔。工作流程

4.1 儀器設備的購置

4.1.1 檢測部門負責人根據業務的需要，向技術負責人提出采購申請，每年年底或工作需要時提出儀器設備購置申請，采購儀器設備的工作流程參照《外部支持和供應管理程序》。

4.1.2 購入的設備，由綜合管理辦公室登記，與部門負責人共同按合同（裝箱

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單）驗收，并建立設備技術檔案。

4.1.3 驗收工作必須做好記錄，驗收不合格的不能投入使用，由綜合管理辦公室向供貨單位進行交涉，或者退貨。4.2 儀器設備的使用、保養 4.2.1 儀器設備檔案的建立

綜合管理辦公室負責本公司的儀器設備管理，對儀器設備建立總臺帳，定期對儀器設備進行監督檢查。

4.2.1.1 計量設備必須進行使用前和周期檢定，并建立設備技術檔案，內容包括：

①設備的名稱；

②制造商名稱、型號、序號或唯一標識；

③接收日期和啟用日期；

④目前放置地點（如果適用）；

⑤接收時的狀態（例如全新的，用過的，經改裝的）；

⑥ 使用說明書的原件；

⑦校準和/或檢定（驗證）的日期和結果以及下次校準和/或檢定（驗證）的日期；

⑧迄今所進行的維護和今后維護計劃的細節； ⑨損壞、故障、改裝和修理的歷史； ⑩操作規程；

○11儀器設備檢定或校準證書；

4.2.1.2 非計量設備應建立設備檔案，內容包括儀器設備一覽表。

4.2.2綜合管理辦公室在計量設備投入使用前或按周期進行檢定后，由技術負責人批準方可投入使用。

4.2.3 投入使用的設備必須由檢測部門負責人指定專人負責，尤其是貴重的、較復雜的、進口的設備要求建立授權使用范圍。指定的專人應做好設備的保管工作和維護工作，不熟悉儀器設備使用的人員要經過培訓，經該部門負責人認

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可才能使用。大型貴重儀器要經過儀器廠家組織的專門訓練才能操作使用。4.2.4 操作人員在進行檢測工作前必須先確定該儀器設備是否經過檢定或校驗的，檢查設備狀態標識，確保在有效期內。

4.2.5檢測部門應做好檢測前的準備工作，應根據儀器說明書及有關標準編寫好操作規程，檢測人員應嚴格按操作規程操作，嚴禁超負荷、超規程使用設備。4.2.6 現場檢測設備的使用由檢測部門向綜合管理辦公室辦理領用手續，完成檢測后歸還，對于經常使用的，可辦理長期領用手續，綜合管理辦公室應定期對這些設備進行檢查，并督促各部門進行維護，而這些設備的領用和保管人有責任做好保管和維護的工作。現場檢測完成返回時，應由保管人將這些設備安置好。

4.2.7 設備使用人應如實填寫設備使用記錄，記錄使用過程中發生的所有事項。當設備在使用中發生以下情況，應立即停止使用，并報告部門負責人，由技術負責人確認是否停用設備。

① 過載；

② 誤用； ③ 故障；

④ 有缺陷或有懷疑。

4.2.8 綜合管理辦公室應按設備維護保養計劃定期對設備進行維護保養。4.3 儀器設備的維修

4.3.1 故障設備由專業維修人員負責技術維修或經公司總經理批準同意外出修理。設備修復后，由技術負責人確定是否需要計量檢定，確需經過檢定的，證明滿足要求后才能投入使用，并填寫好維修記錄。

4.3.2 現場檢測設備的控制參照《工程現場檢測工作程序》進行。4.4 儀器設備的標識

4.4.1 每臺設備都有唯一性管理編號，并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態，防止設備超周期、超范圍使用，以利于綜合管理辦公室定期和質量監督員不定期的監督檢查。

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4.4.2 設備標識分三類，分別為

①合格—綠色；

②準用—黃色；

③停用—紅色。4.4.3 標識的使用

①通過檢定合格的設備，貼綠色合格標記；

②對于沒有計量特性要求，只作功能性使用，經檢查性能正常的設備；無法檢定，經過比對或鑒定適用者；某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常且經校準合格者；以及降級使用者，貼黃色準用標識；

③對出現故障、未經檢定、檢定不合格或超過檢定周期的設備，貼紅色停用標識。

4.4.4 所有標識內容，必須填寫完整。標識貼在設備的明顯部位上，更換時，撕掉或覆蓋原標識，在同一位置上貼上新的標識。4.5 設備降級使用和報廢 4.5.1 設備的降級使用

4.5.1.1 設備經修理后，準確度、精度、靈敏度、穩定性等仍然達不到原來的性能指標，但對于某些檢測項目精確度要求不高，設備提供的檢測數據，精確度仍可滿足檢測工作質量要求時，可以實行降級使用。設備降級使用須提供檢定證書，確保其輸出量值符合要求。

4.5.1.2 設備降級使用由檢測部門提出申請，技術負責人審核，報公司總經理批準使用。

4.5.2 設備的報廢處理

4.5.2.1對已失去使用價值或損壞無法修復的設備由技術負責人組織有關人員進行核定，給出核定意見，報公司總經理批準后辦理報廢手續。

4.5.2.2 報廢設備必須做好標識工作，盡可能移到單獨的地方安置或丟棄，防止誤用。

4.5.2.3 設備記錄在報廢一年后方可銷毀。

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4.6 執行期間核查制度

4.6.1 經常在室內固定場所以外地方使用或使用頻率較高，或容易產生浮移或不穩定的設備，除按正式送檢外應兩次周檢期間進行期間檢查。

4.6.2 期間核查不能代替定期設備檢定和校準，核查標準也應進行校準和確認。4.6.3 期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數，其作用在于及時發現故障防止不符合技術規范要求的設備使用。

4.6.4 計算機自動采集系統，每月進行一次記錄備案。4.6.5 期間檢查由檢測組派專人進行檢查情況，記錄并歸案。相關文件

5.1《外部支持和供應管理程序》HZJCZX/CX33 5.2《工程現場檢測工作程序》HZJCZX/CX20 質量記錄

6.1儀器設備維護及維修記錄表 6.2儀器設備使用記錄表

第二篇：儀器設備管理程序

儀器設備管理程序目的為保證所有儀器設備均能滿足使用要求，確保檢測結果的準確、可靠，保證檢測工作正常、有效開展。范圍

適用于本實驗室開展檢測工作用儀器設備的的管理控制。職責

3.1 常用儀器設備由管理員負責管理、維護、保養、維修和報廢。

3.2 設備負責人負責填寫設備的使用及維護記錄。

3.3 大型儀器設備由各責成單元負責人指定專人負責管理、維護和保養。4 工作程序

4.1 儀器設備的驗收

4.1.1 所購儀器設備到貨后，應在合同規定期內進行驗收，無驗收期限規定的應在一個月內驗收完畢。

4.1.2各責成單元在實驗室運營支撐組組織下參與新購儀器設備的驗收，驗收時填寫《儀器設備驗收登記表》并制作儀器使用SOP。儀器管理員負責收集與驗收工作有關的證明材料（售后服務保證等），必要時與供應方簽訂儀器設備應用技術培訓協議，隨機說明書等文件資料存檔。

4.2 儀器設備的配置

實驗室運營支撐組負責組織有關責成單元，根據工作量的需求，配置本部門儀器設備，其技術性能和指標應滿足各組工作的要求。

4.3 儀器設備檔案管理

實驗室運營支撐組負責將本部門的所有儀器設備列入《儀器設備總表》，在儀器設備發生變更時予以更新。并建立設備檔案，對設備統一編號、管理。檔案內容應包括：

a.設備名稱、生產廠家、型號、設備編號、價格、存放位置、啟用日期及負責人等；

b.儀器設備操作手冊、使用維護說明書。

c.儀器設備驗收報告；

d.儀器設備的校準計劃和記錄，包括檢定證書以及預檢日期； e.儀器設備使用、維修記錄，儀器設備報廢單；

4.4儀器設備的校準

對強檢儀器設備應送計量院進行校準。送回后對儀器進行確認并填寫儀器設備確認表。

4.5 儀器設備的使用

4.5.1 儀器設備在投入使用前，按《量值溯源管理程序》開展檢定或校準。

4.5.2 儀器設備由本實驗室指定專人負責保管，儀器設備須有兩人以上能獨立使用。

4.5.3 大型儀器設備的使用人員必須經過專業培訓后才可使用。

4.5.4儀器設備使用人員應嚴格按照操作規程及有關注意事項使用儀器設備，使用時應填寫儀器設備使用記錄，真實反映儀器設備使用狀態。儀器設備使用人員（或負責人）應定期將使用記錄交實驗室運營支撐組存檔。

4.5.5 檢測人員在使用中發現檢測設備有異常時，應立即停止檢測，并上報情況。

4.5.6儀器設備跨組使用或外單位借用時（原則上不外借），應經實驗室運營支撐組審核，確認借用方能正確使用，填寫《設備領（借）用登記表》，經技術負責人批準后方可借出，并在借出和返還時進行狀態驗收。

4.6 設備的期間核查

為維持儀器設備校準狀態的置信度，對量值有漂移的設備、新購設備、經 常在現場使用的設備，設備責任人應協助儀器管理員經常采用標準物質或已知樣品進行比對驗證。

4.7 儀器設備的維修

4.7.1儀器設備責任人應定期進行儀器設備的維護和保養，公用儀器設備由其負責人對它們進行日常維護和保養。

4.7.2 大型儀器設備出現異常現象，使用人應及時向本組負責人報告，無法排除故障時，應向實驗室運營支撐組設備管理員提交《儀器設備維修申請記錄表》，并配合實驗室運營支撐組安排檢修，同時由設備管理員將該儀器設備貼上紅色停用標志，維修后應進行檢定和核查，合格后方可投入使用。維修情況和維修后驗收情況由實驗室運營支撐組記錄在《儀器設備維修申請記錄表》。

4.8 儀器設備的報廢

4.8.1儀器設備確實因損壞無法修復、檢定達不到要求或其它原因無法使用時，應予以停用并作報廢處理。儀器設備的停用/報廢由使用組提出，經該責成單元負責人鑒定后填寫《儀器停用/報廢表》，經技術負責人確認并報相關主管部門批準后執行。

4.8.2 凡報廢的儀器設備，應標上明顯的標志（紅色停用標志）并隔離存放，或盡快進行處理。在儀器設備檔案中做好報廢儀器注銷記錄。有關儀器設備的資料由實驗室行政運營管理組歸檔保存至報廢后一年。支持性文件

5.1 量值溯源管理程序BGIJYJC/CX

5.2 采購控制程序BGIJYJC/CX質量記錄

6.1 儀器設備購置申請表JK-YQ-01

6.2 儀器設備驗收登記表JK-YQ-02

6.3 儀器確認記錄表JK-YQ-03

6.4 儀器設備檔案卡JK-YQ-04

6.5儀器維護記錄表JK-YQ-05

6.6 儀器設備停用／報廢表JK-YQ-06

6.7 儀器設備總表JK-YQ-07

6.8 儀器設備領（借）用登記表

6.9 儀器設備維修申請登記表JK-YQ-09

6.10 儀器設備核查周期表JK-YQ-10

6.11 儀器設備期間核查計劃表JK-YQ-11－5.6－01 －4.6－01JK-YQ-08

第三篇：檢測儀器設備管理程序

檢測儀器設備管理程序

1． 目的對檢測所需的儀器設備進行管理，使其符合規定的要求，以確保檢測數據準確可靠。

2． 適用范圍

適用于檢測儀器設備的購買、驗收、使用、維護保養、維修、停用與儀器設備檔案管理等。

3． 職責

儀器設備操作人員嚴格按規程操作儀器設備，儀器設備保管人員負責日常維護管理及檢查。

4． 工作程序

4．1 采購

大型、精密、貴重儀器由檢驗科填寫《采購物資申請單》，技術負責人組織論證批準，指定人員按政府采購程序購買。

4．2 使用前驗收

儀器設備到貨后，檢驗科應盡快組織有關檢驗室檢查驗收及調試。大型儀器設備應與供貨方共同開箱驗收、安裝調試并填寫《儀器設備安裝驗收調試記錄》。

4．3 檢定

計量器具需經法定計量檢定機構按檢定周期檢定合格后，方可投入使用。

4．4 儀器設備標志

儀器設備管理員應及時對儀器設備的狀態進行標志。

標志方法如下：

a 合格證（綠色）：用于經國家法定計量部門檢定合格的計量器具。b 準用證（黃色）：用于不必檢定的設備，經檢查其功能正常者；多功能

檢測設備，某些功能已喪失，但檢測所用功能正常者；檢測設備某一量程準確度不合格，但檢測工作所用量程合格者；降級使用者。c 停用證（紅色）：用于儀器設備損壞者；經計量檢定不合格者；性能無法確定者；超過檢定周期者。

4．5 儀器設備建檔

儀器設備管理員應對本中心所有檢測儀器設備建立臺帳，并對主要檢測儀器

設備建立檔案。檔案內容應包括：

a 儀器設備名稱、型號；

b 制造商名稱、出廠編號、本中心編號；

c 到貨日期和啟用日期；

d 大型儀器接收時安裝調試、驗收記錄；

e 儀器說明書（或復印件）；

f 檢定證書、測試報告及檢定周期安排；

g 固定儀器設備目前安裝地點，便攜式、移動式儀器設備的存放地點； h 損壞、改裝和修理的歷史情況；

i 儀器使用記錄。

4．6 制定儀器設備操作規程

有關科室對主要儀器設備制定操作規程。

4．7 儀器設備使用

4．7．1 檢測人員操作儀器設備前應熟悉操作規程，確認儀器處于標準狀態和環境條件符合規定，使用前后填寫《儀器使用記錄》；

4．7．2 《儀器使用記錄》 填滿一個檢定周期后，儀器設備保管員將已記錄資料交儀器設備管理員存入該儀器設備檔案中。

4．8 儀器設備故障處理

4．8．1 在檢測過程中，凡過載、錯誤操作、檢驗員發現儀器有缺陷或顯示結果

有疑問時，應立即停止使用，報告儀器設備保管員。經確認有問題，填寫《儀器

設備停用（維修）申請表》,交儀器設備管理員，管理員在該儀器設備上貼停用證。

4．8．2 儀器設備管理員填寫《儀器設備缺陷報告》交質量負責人。

4．8．3 質量負責人組織有關人員分析缺陷儀器設備對以往檢測結果的影響，必要時重新出具檢測報告并向客戶致歉，賠償損失等。

4．8．4 儀器設備管理員負責聯系維修，并將維修情況記錄在《儀器設備維修情況單》上。維修過程中，如急需該種儀器開展檢測工作，由相關科室填寫《借用儀器設備申請表》，報質量負責人批準。所借儀器應符合計量檢定要求。

4．8．5 維修后的儀器設備，必須按《量值溯源程序》進行檢定，合格后方可使用。

4．8．6 維修后達不到規定的質量要求時，有關科室填寫《儀器設備降級報廢申請表》，報技術負責人批準處置。

4．9 記錄保存

以上質量活動形成的質量記錄，由儀器設備管理員存入相應儀器設備檔案，并將復印件立卷交資料員歸入質量記錄檔案儀器設備類。

第四篇：第五章 儀器設備管理程序

試驗管理手冊

第五章

儀器設備管理程序

第五章 儀器設備管理程序

5．1 總則

為確保試驗室的儀器設備在使用時精度、準確度、量程等技術指標滿足檢測項目的要求，特制定儀器設備管理程序。

5．2 儀器設備的購置驗收

儀器設備根據霍永高速公路東段施工任務的需要、科學技術的發展或試驗規程的改變，有計劃的添置和更新。購置驗收按項目部《監視和測量裝置控制程序》進行控制。

5．3 儀器設備的檔案管理

5．3．1 試驗室要建立所屬儀器設備一覽表，內容應包括：儀器名稱、規格型號、生產廠家、出廠編號、購置時間、保管人等。

5．3．2 試驗室負責建立本項目的主要儀器設備檔案資料，內容包括：①履歷書（含使用及維修等內容）；②固資登記表；③開箱單；④周期檢定或自校資料；⑤使用說明書；⑥出廠合格證，并建立儀器設備檔案總目錄。

5．3．3 儀器設備檔案由管理組指定專人管理，其他人員借閱按檔案借閱規定辦理。5．3．4 儀器設備調撥時，由中心試驗室開發調撥單，設備檔案隨機調撥，同時做好履歷登記。

5．4 儀器設備的檢定與校驗

5．4．1 在用計量器具、測試儀器必須根據有關計量規定，合理編排周期檢定計劃，及時檢定，對不常用的測試儀器應在使用前檢定或校準。

5．4．2 儀器、設備的周期檢定計劃由試驗室主任負責制定，并按計劃提前半個月聯系檢定單位，防止超期使用。

5．4．3 自校儀器、設備應根據規定和使用情況定期進行自校，無自校規程的可按儀器說明書等文件提供的檢定方法和周期進行，一般不超過一年。

5．4．4 儀器設備在檢定周期內損壞，修復后必須重新計量檢定，合格后方能使用。5．4．5 新購儀器設備或向外單位借用的精密儀器設備，本單位一時無法檢定的，可以對原檢定報告進行分析認可。

5．4．6 未經檢定或檢定不合格的儀器、設備應貼停用證標識，并禁止使用。5．4．7 強制檢定的儀器設備，按檢定周期請（送）地方技術監督局進行檢定。5．4．8普通儀器設備的校驗由儀器設備自校員按時進行校驗，自校標準執行

試驗管理手冊

第五章

儀器設備管理程序

5．6．9 儀器設備的保養工作由儀器設備的使用操作者負責。

5．6．10儀器設備每次使用完畢，均應認真擦拭干凈，有防塵護罩的應將罩布蓋好。5．6．11常用儀器設備每周進行一次小保養，每月進行一次大保養，并在使用前檢查儀表、定時器、儲油量以及各種技術參數是否符合要求，零部件及電源接線是否牢固。

5．6．12對不常用儀器，每月擦拭并試機一次。其中電子儀器試機通電不少于半小時，充電儀器每次充電不少于8小時以上。

5．6．13對精密貴重儀器（如1/1000以上分析天平、壓力機等）要根據業務分工實行專人使用和保管，其它人員使用時確保已掌握操作技術，方可動用，使用人員具體負責儀器的保養。

5．7 儀器設備降級報廢封存制度

5．7．1 儀器設備經長期使用，技術性能發生變化，維修后經檢定（校驗）其準確度達不到原出廠標準，但能達到低一級的標準時，可以降級使用。

5．7．2 儀器設備作降級處理，由使用部門提出申請，報試驗室主任批準，資料員備案。

5．7．3 確定降級使用的儀器設備，應當限定使用范圍，集團公司計量測試中心辦理降級使用手續，粘貼準用標志。

5．7．4 儀器設備的報廢，凡具備下列情況之一者，方可申請報廢：經計量部門檢定，精度無法達到精度要求者；經維修后仍無法正常運轉者；雖能維修，但類型已被淘汰，無法購到配件者；由于試驗標準、規程的改變，儀器、設備無法使用者。

5．7．5 試驗室對所需報廢的儀器，提出申請報廢報告，由集團公司計量測試中心審核報批后方可報廢。

5．7．6 批準報廢的儀器、設備，由管理人員根據有關文件要求做出處理，并及時銷帳銷卡，其檔案交送公司資料室留查。

5．7．7 當報廢儀器涉及到放射性儀器時，應向當地政府、公安、衛生、防疫部門報告。

5．7．8 凡暫時不使用（超過三個月）的儀器設備，應辦理封存手續，封存儀器需繼續使用者，應辦理啟封手續。

5．7．9 因停用需封存的儀器，由試驗室提出申請，經集團公司計量測試中心審批后，粘貼儀器設備停用標識，并在設備檔案中登記。

5．7．10報封存的儀器在封存期間應注意維護保養，并于每年一季度（電子儀器每6

第五篇：儀器設備控制和管理程序

1目的對儀器設備進行有效控制，使其始終處于完好狀態，確保檢測結果的準確可靠和有效，為特制定本程序。范圍

適用于我中心用于檢測、數據處理、環境監測、安全監控和儀器、設備、量具、器具的采購、驗收、使用與維護保養、維修、降級與報廢以及儀器設備的表示和檔案管理。3 職責

3．1 最高管理者代表的職責

負責大型儀器設備購置、修理、報廢申請的批準。

3．2 技術負責人的職責

負責批準儀器設備的使用、維護、檢查的作業指導書，批準操作規程，負責維護本程序的有效性，發現儀器設備存在缺陷時負責組織對可能產生的影響進行追溯。

3．3 質量負責人的職責

負責審核儀器的購置申請；組織儀器設備的驗收；提出儀器設備的使用要求；組織對儀器設備實施維護；審核儀器設備操作規程；提出降級報廢的處理意見。

3．4 設備管理員的職責

負責組織對擬購儀器設備的論證、申購、驗收、建檔、報廢核在用儀器設備的監督管理，建立固定資產臺帳以及組織便攜儀器設備操作報規程，負責粘貼儀器設備管理狀態標識。

3．5 公司物設部采購員職責

負責儀器設備采購、運輸、安裝、調試、維修、質量驗收、發放。

3．6 計量檢定員的職責

協助設備管理員填寫儀器設備的采購身申請，負責建立儀器設備臺帳，組織儀器設備送檢和校準，負責粘貼儀器設備計量標識。

3、7 檢驗員的職責

按照儀器設備的使用、維護要求操作，做好《測量試驗設備使用運行情況記錄》 4 程序

4．1 儀器設備的配置

4．1．1 質量負責人應會同技術負責人審核實驗室儀器設備的配置要求，配置應當滿足承檢項目標準和承檢能力的技術條件。

4．1．2 儀器設備的配置應考慮以下因素：

4．1．2．1 測量儀器設備的測量參數范圍要求；

4．1．2．2 測量儀器設備的測量參數準確度要求；

4．1．2．3 儀器設備的準確度應與被測參數的允差相適應；

4．1．2．4 測量儀器設備的測量穩定性要求；

4．1．2．5 測量儀器設備的分辨力要求；

4．1．2．6 儀器設備的測量范圍與靈敏閾應滿足所執行能夠的標準要求；

4．1．2．7 測量儀器設備的自動化要求；

4．1．2．8 測量儀器的量值溯源性要求；

4．1．2．9 測量儀器設備的價格和維護要求；

4．1．2．10 對供貨廠商的售后服務與培訓要求；

4．1．2．11 法律和法規對產品的要求。

4．2 儀器設備的采購

4．2．1儀器設備管理員到公司物設部領取購置儀器設備《申請表》，按檢測技術標準的要求填寫名稱、型號、不準確度及購置理由，經使用部門工程技術人員簽字同意后交質量負責

人。

4．2．2 質量負責人負責對擬購儀器設備的技術指標、性能進行論證，提出具體參考意見，會同技術負責人審核；屬于高精度設備或重大型設備，由質量負責人組織本中心專業學術會討論決定，報首席執行者代表批準。

4．2．3 公司物設部采購員負責與供貨商聯系，并索取合同書，確定技術指標、運輸、安裝、調試要求、質量驗收標準、驗收程序及付款方式等，最后簽訂合同，4．3 儀器設備的驗收

4．3．1 儀器設備到貨后，由公司物設部采購員組織驗收，驗收時應會同試驗檢測中心質量負責人按照設備管理的有關規定驗收，合格后確定可否發放和投入使用。

4．3．2 根據合同規定，由設備物設部采購員組織有關人員進行安裝、調試、校準，確定符合所規定的技術條件后，填寫《儀器設備驗收記錄表》，通知試驗檢測中心儀器設備管理員辦理保管使用手續。

4．3．3經驗收合格的儀器設備，由儀器設備管理員在儀器設備上張貼使用狀況標識，建立儀器設備膽敢，使用說明書一份歸檔，一份復印由使用人員參照使用保管，4．4 儀器設備的使用

4．4．1 如驗收達到要求后應由儀器設備管理員計時制定檢定/校準計劃對儀器設備安排檢定/校準,檢定/校準執行《量值溯源程序》。

4．4．2 如經驗收或檢定/校準達不到使用要求的應由儀器設備管理員通知設備物設部采購員，由設備物設部采購員與商家辦理包修、包換、包退業務。

4．4．3 經檢定/校準合格后的儀器設備,應由各儀器設備管理員組織編寫儀器設備操作規程,制定的儀器設備操作規程和運行文件應由技術負責人批準后方可實施.操作規程和運行文件應包括:儀器設備安全、有效使用的操作規程，使用限制條件，儀器設備的期間檢測方法和記錄格式，儀器設備的維護、保養方法和記錄，儀器設備的檔案，儀器設備的使用記錄等內容。

4．4．4 對初次添置的儀器設備，操作人員應按《人員培訓程序》經過培訓，詳細了解使用說明書的內容，熟練掌握儀器設備的基本原理、性能、保養方法和操作規程后，方可開機操作，操作大型、貴重、精密合操作難度較大的儀器設備須取得儀器設備操作證。

4．4．5 對容易引起誤操作或對檢測結果產生影響的操作過程，則由儀器設備管理員起草詳細的操作規程，報質量負責人審定后由技術負責人批準實施。

4．4．6 使用前須對儀器設備進行檢查，并記錄其狀態。

4．4．7 檢測過程匯總嚴格按照規定程序進行，避免誤操作和使用超周期的儀器設備，發現異常現象時，立即停止操作并標識，再按《糾正預防措施控制程序》進行原因分析。

4．4．8 使用結束后，使用人員應及時填寫《測量試驗設備使用運行情況記錄》

4．5 儀器設備的管理

4．5．1 儀器設備管理員應對本中心配置的所有儀器設備建立儀器設備的使用檔案，儀器設備的檔案應包括以下全部內容：

4．5．1．1 儀器設備名稱；

4．5．1．2 制造商名稱、型號、序號或其他唯一性標識；

4．5．1．3 對設備是否符合規范的核查；

4．5．1．4 接收日期和啟用日期；

4．1．5．5 目前放置位置；

4．1．5．6 接收時的狀態；

4．1．5．7 制造商使用說明書，或借用存放地點；

4．1．5．8 所有檢定/校準/驗證的日期和結果以及下次檢定/校準/驗證的預定日期;

4．1．5．9 設備的使用運行、維護記錄；

4．1．5．10 設備的任何損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。

4．5．2 對無法建立檔案的量具、器具或易耗儀器，儀器設備管理員應負責建立“量具帳目”。量具帳目應包括：

4．5．2．1 量具的名稱；

4．5．2．2 編號；

4．5．2．3 目前使用和存放位置；

d．詳細的技術指標；

e．檢定/校準/驗證的日期和結果以及下次檢定/校準/驗證的日期。

4．5．3 儀器設備管理員對所有檢測配置的儀器、設備、量具實施“綠、黃、紅”三色標志管理，將“三色標識”張貼在儀器設備的醒目處。“三色標識”意為：

a．合格證（綠色）表明該儀器設備經計量檢定（包括自校）合格，或經檢查其功能正常，或經實驗室間比對符合規定要求，處于正常使用狀態；

b．準用證（黃色）表明該儀器設備有部分缺陷，但經檢查其檢測工作所需的某些功能或所使用量程合格，準予使用或不影響測量結果的降級使用；

c．停用證（紅色）表明該儀器設備已損壞或已超過檢定周期或經檢定不合格等，不準使用。

4．5．4 儀器設備管理員每半年至少安排一次對各檢測室的儀器設備的存放、保管及使用情況進行監督檢查。

4．5．5 使用人員應經常地對其操作的儀器設備進行維護保養、通電、去塵、去濕、加油及功能性檢查，發現問題計時解決，并按檢查結果更換狀態標識。

4．5．6 儀器設備借用時，由接用人寫《儀器設備借用登記表》，保管人進行資格審核，技術負責人批準，確定其能正確操作后方可簽字借出，并在借出和返回時進行狀態驗收，必要時按《期間核查程序》進行核查。

4．6儀器設備的攜帶與運輸

4．6．1 攜帶儀器設備到現場檢測時，先將儀器設備置于穩固的包裝箱內，在運輸過程中要避免碰撞。

儀器設備到達現場后應將儀器安放在安全可靠的位置，并檢查環境條件符合儀器設備使用條件后再開機，開機后應先檢查儀器的技術狀態，并作好記錄。

4．7 儀器設備的維護

4．7．1 儀器設備使用人員對儀器設備的維護應提出詳細計劃，以保持在用儀器設備的性能。儀器設備的維護計劃應考慮以下方面的內容：

4．7．1．1 儀器設備安全使用條件；

4．7．1．2 儀器設備正常操作的文件；

4．7．1．3 周期校準/檢定的結果；

4．7．1．4 儀器設備的“期間檢查”結果；

4．7．1．5 自動測量用的程序文件；

4．7．1．6 必要的清掃和除塵。

4．7．2 當儀器設備經檢定/校準/驗證后或在維護中確認達不到使用要求時,檢測室負責人應向質量負責人提出書面申明.質量負責人確認后可作本程序第4.8.5款的降級限用處置。

4．8 儀器設備的修理和報廢

4．8．1 儀器設備出現故障時，檢驗人員應停止儀器設備運行，及時向質量負責人報告，分析、檢查故障原因。若故障為不影響檢測精度的簡單故障，排除后可繼續使用，檢驗人員應在使用記錄重作好記錄；若故障無法排除，檢驗人員應通知儀器設備管理對故障設備粘貼紅

色“停用證”標識防止誤用。

4．8．2 儀器設備發現故障采取緊急措施后仍需送檢時，由使用部門填寫《儀器設備維修申請表》，提出修理意見報技術負責人批準，由公司物設部組織實施。

4．8．3 儀器設備由公司物設部組織負責承建或送修，修理時應請專門技術人員來實施，修復后必須經過檢定/校準和功能檢查,達到規定的技術要求后再交投入使用.修理晚場后維修人員應填寫《儀器設備故障維修記錄表》，并將所有材料存檔。

4．8．4 對發現故障前一定時期內所檢測結果有懷疑的，由技術負責人組織進行追溯核查。當核查發現由于設備問題已經給檢測結果造成了影響時，本中心應以書面形式盡量通知到所有保存檢測報告和使用檢測結果的客戶，追溯應按《檢測結果報告程序》和《糾正預防措施控制程序》執行。

4．8．5 對于降級限用處置的儀器設備，應由儀器設備管理員分別張貼黃色“準用”標識和編制限制使用“警示”。

4．8．6 儀器設備出現故障后無法修復、使用年限過長等不能滿足檢驗要求時，使用部門可申請報廢，但計量檢定人員經確認后說明報廢理由，填寫儀器設備《報廢通知單》，報質量負責人審批。

4．8．7 大型儀器設備的報廢須經最高管理者代表批準。相關文件

5．1 《檢測結果報告程序》

5．2 《期間核查程序》

5．3 《糾正預防措施控制程序》

5．4 《人員及資格確認培訓程序》

5．5 《量值溯源程序》質量記錄

6．1 《申請表》

6．2 《儀器設備驗收記錄表》

6．3 《儀器設備使用記錄》

6．4 《儀器設備維修（保養）記錄》

6．5 《報廢通知單》

6．6 《儀器設備借用登記表》

編制人：日期：年月日 身何人：日期：年月日 批準人：日期：年月日