第一篇：儀器設(shè)備管理辦法

1、儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總則

第一條 學(xué)院的儀器設(shè)備屬國(guó)有財(cái)產(chǎn)，是保證學(xué)院教學(xué)、科研等工作順利開展的基本物質(zhì)條件。

第二條 儀器設(shè)備的管理和使用應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人 ” 的原則，做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率。

第三條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)院儀器設(shè)備管理的職能部門，其設(shè)備管理的主要職責(zé)是：

1.根據(jù)學(xué)院教學(xué)、科研等工作的需要編制年度儀器設(shè)備購置計(jì)劃。

2.對(duì)儀器設(shè)備占有、使用單位進(jìn)行督促、檢查，做好儀器設(shè)備管理工作。

3.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的計(jì)劃管理、帳務(wù)管理、檔案管理、維修管理、使用調(diào)劑、報(bào)廢處理和投資效益考核。

4.制定儀器設(shè)備采購方案，組織采購供應(yīng)。

5.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)報(bào)表的編制工作。

第二章 儀器設(shè)備范圍的界定、分類與計(jì)價(jià)

第四條 儀器設(shè)備的范圍界定：

1.能獨(dú)立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、單價(jià)在 500 元以上的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在 800 元以上的專用儀器設(shè)備列入固定資產(chǎn)管理范圍。

2.單價(jià)在 500 元以下的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在 800 元以下的專用儀器設(shè)備列入低值儀器設(shè)備管理范圍，不入固定資產(chǎn)帳。

3.一般儀器設(shè)備指教學(xué)、科研、辦公和業(yè)務(wù)通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、配套家俱等。

．專用設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。

第五條 符合第四條規(guī)定的自制、捐贈(zèng)或調(diào)撥的儀器設(shè)備，均應(yīng)計(jì)價(jià)列入資產(chǎn)帳。

第六條 儀器設(shè)備的分類，以國(guó)家教育部 1993 年編制的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄及編碼》為準(zhǔn)，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按此分類編號(hào)、入帳、建卡。

第七條 儀器設(shè)備的計(jì)價(jià)

1.計(jì)價(jià)

（1）建造、購入、調(diào)撥和捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，分別按造價(jià)、購價(jià)、調(diào)撥價(jià)、捐贈(zèng)價(jià)入帳。

（2）自制的儀器設(shè)備，按加工費(fèi)、材料費(fèi)的總價(jià)入帳。

（3）儀器設(shè)備的運(yùn)雜費(fèi)，一次性安裝費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)內(nèi)。

（4）儀器設(shè)備價(jià)值不明且無法查明其原因的，可依據(jù)實(shí)際情況估價(jià)入帳。

（5）按規(guī)定支付的車輛購置附加費(fèi)及社控費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)內(nèi)。

2.儀器設(shè)備價(jià)值的增減變動(dòng)

儀器設(shè)備有下列情況之一者，應(yīng)增減其原值：

（1）原有的儀器設(shè)備，因加工改造而增加附（部）件數(shù)量、使用功能或提高質(zhì)量時(shí)，按所開支的成本費(fèi)增加原值。

（2）成套設(shè)備因毀壞或拆除其原有部分時(shí)，應(yīng)減少其原值。

（3）儀器設(shè)備的維護(hù)或修理，不管開支多少，均不增加固定資產(chǎn)原值。

“儀器設(shè)備”原值的增減，均有設(shè)備管理科負(fù)責(zé)辦理，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)處調(diào)帳，保證帳帳相符，帳物相符。

第三章 儀器設(shè)備的計(jì)劃管理與購置

儀器設(shè)備的購置經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算制度。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處按照學(xué)院教學(xué)、科研等方面的需要，分輕重緩急，統(tǒng)籌安排。于每年年底向經(jīng)費(fèi)主管部門和院長(zhǎng)提報(bào)下一年度所需購置儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算。學(xué)院儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)來源包括：國(guó)撥經(jīng)費(fèi)（教學(xué)、科研、專項(xiàng)等）、自籌經(jīng)費(fèi)（捐贈(zèng)和各種基金）、自有資金等。

第九條 計(jì)劃管理

1.計(jì)劃編制

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織需求單位根據(jù)教學(xué)、科研、行政辦公等工作需要和經(jīng)費(fèi)情況，編制儀器設(shè)備購置計(jì)劃。

2.計(jì)劃審批

利用預(yù)算經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購置單價(jià)在 1 萬元以下的儀器設(shè)備，由申請(qǐng)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核，院長(zhǎng)審批。利用預(yù)算經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購置單價(jià)在 1 萬元以上 10 萬元以下的儀器設(shè)備，申請(qǐng)單位應(yīng)進(jìn)行可行性論證，并提交論證報(bào)告，由申請(qǐng)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核，呈主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

無論利用何種經(jīng)費(fèi)購置單價(jià)在 10 萬元以上的儀器設(shè)備，申請(qǐng)單位應(yīng)提交可行性論證報(bào)告，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織有關(guān)專家對(duì)購置的儀器設(shè)備進(jìn)行全面、充分的可行性論證，呈報(bào)主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)審批。

3.計(jì)劃的調(diào)整與變更

由于計(jì)劃提報(bào)單位任務(wù)變更或預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，需對(duì)儀器設(shè)備規(guī)格、型號(hào)作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)按原報(bào)批程序辦理購置計(jì)劃的增減、調(diào)整手續(xù)。計(jì)劃提報(bào)單位未及時(shí)辦理變更手續(xù)，采購供應(yīng)部門已按原計(jì)劃訂貨或進(jìn)貨而造成的損失，由計(jì)劃提報(bào)單位負(fù)責(zé)。

4.根據(jù)教學(xué)、科研需要，確需自制儀器設(shè)備的應(yīng)在提報(bào)年度購置計(jì)劃的同時(shí)提出申請(qǐng)（包括圖紙資料，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，關(guān)鍵配套器材，加工條件以及計(jì)劃完成日期等），報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批后方可施工。完成后由本單位組織三人以上技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定，確已達(dá)到技術(shù)設(shè)計(jì)指標(biāo)且運(yùn)行質(zhì)量可靠的，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織專家驗(yàn)收，核實(shí)經(jīng)費(fèi)開支，設(shè)備科登記固定資產(chǎn)帳。

第十條 設(shè)備購置

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處會(huì)同有關(guān)單位組成采購小組，按照批準(zhǔn)的購置計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，制定采購方案，按照《儀器設(shè)備采購管理規(guī)定》的有關(guān)要求選擇生產(chǎn)廠家與供貨單位，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。

第四章 儀器設(shè)備的驗(yàn)收與維護(hù)

第十一條 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

儀器設(shè)備到貨后由設(shè)備管理科會(huì)同使用單位就儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，建立使用單位儀器設(shè)備管理帳簿，并及時(shí)辦理設(shè)備登記和財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行索賠或退換。貴重儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織專門人員進(jìn)行驗(yàn)收。進(jìn)口儀器設(shè)備必須按外貿(mào)、商檢部門有關(guān)規(guī)定在索賠期內(nèi)辦理驗(yàn)收手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)索賠或退換。

第十二條 儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)

1.要加強(qiáng)儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)工作，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、檢測(cè)、保養(yǎng)工作。

2.維修、保養(yǎng)工作的主要任務(wù)是：

（1）建立切實(shí)可行的儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度；

（2）定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢修，做好檢修記錄；

（3）對(duì)儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行記錄并存檔。

3.學(xué)院每年劃撥一定數(shù)量的儀器設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)。其額度可根據(jù)儀器設(shè)備的新舊程度，按儀器設(shè)備造價(jià)的 0.5% ～ 1% 提取，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處管理使用，用于全院教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修、維護(hù)。

第五章 儀器設(shè)備的帳、物管理

第十三條 對(duì)無正當(dāng)理由長(zhǎng)期閑置不用、使用不合理或利用率低下的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處有權(quán)重新調(diào)配使用。專業(yè)調(diào)整、教學(xué)科研任務(wù)變動(dòng)時(shí)，由設(shè)備管理科對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。

第十四條 使用單位必須指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理工作，并制定相應(yīng)操作規(guī)程和使用辦法，建立嚴(yán)格的工作制度。對(duì)不遵守規(guī)定，造成儀器設(shè)備丟失、損壞者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，并進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。

對(duì)貴重儀器設(shè)備，應(yīng)建立專門管理檔案，進(jìn)行使用效益考核。未經(jīng)專門培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)進(jìn)行貴重儀器設(shè)備操作。儀器設(shè)備管理人員要相對(duì)穩(wěn)定，在業(yè)務(wù)上接受實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的指導(dǎo)。未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意，不準(zhǔn)擅自使用、移動(dòng)、調(diào)換或出借學(xué)院的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備管理人員發(fā)生變動(dòng)，必須事先通知實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

第十五條 使用單位和設(shè)備管理科應(yīng)按照教育部 1993 年編制的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄及編碼》對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行編號(hào)登記，建立儀器設(shè)備卡片和明細(xì)帳。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理科填寫的《濰坊學(xué)院新增固定資產(chǎn)證明單》、《濰坊學(xué)院固定資產(chǎn)調(diào)撥單》辦理登記、報(bào)銷手續(xù)，按一級(jí)分類要求建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

第十六條 在不影響本單位正常工作的前提下，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)，可按有關(guān)規(guī)定，通過租賃、對(duì)外服務(wù)等多種形式開展儀器設(shè)備的有償使用活動(dòng)。

第十七條 設(shè)備管理科和財(cái)務(wù)部門每年對(duì)帳一次，保證帳、帳相符。使用單位與設(shè)備管理科應(yīng)保持帳、物長(zhǎng)期相符。

第六章 儀器設(shè)備的變更

第十八條 儀器設(shè)備的變更，系指儀器設(shè)備的校內(nèi)外調(diào)撥、出售、報(bào)損、報(bào)廢、報(bào)失、改造等。儀器設(shè)備的變更必須按資產(chǎn)計(jì)劃審批權(quán)限嚴(yán)格審批。

第十九條 儀器設(shè)備因使用年久或任務(wù)變更導(dǎo)致不能使用以及因設(shè)備更新而閑置的，可以進(jìn)行調(diào)撥。調(diào)撥手續(xù)由設(shè)備管理科辦理。若無償對(duì)外調(diào)撥，須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。

第二十條 失去使用價(jià)值，需要報(bào)廢處置儀器設(shè)備，由使用單位提出申請(qǐng)，并提交專家進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出處置意見，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核后，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)填寫報(bào)廢單，到設(shè)備管理科辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十一條 儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故，要迅速報(bào)告主管單位、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、保衛(wèi)處，查清原因，填寫損壞、丟失報(bào)表，辦理清帳手續(xù)。

因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞、被盜、遺失的，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任，視情節(jié)輕重，責(zé)令賠償，并給予適當(dāng)處分。對(duì)損壞、丟失儀器設(shè)備不報(bào)告者，除按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任外，還應(yīng)追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第二十二條 儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改，如確需拆改，需由使用單位提出申請(qǐng)，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)。拆改的儀器設(shè)備按原價(jià)注銷，改裝后重新計(jì)價(jià)入帳。

經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、報(bào)損、多余積壓的儀器設(shè)備均由設(shè)備管理科負(fù)責(zé)回收、調(diào)劑、處理，其殘值上交學(xué)院財(cái)務(wù)，列專戶管理使用。

第七章 儀器設(shè)備管理人員

第二十三條 各部門要重視儀器設(shè)備管理人員的配備和培養(yǎng)工作。各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備儀器設(shè)備專職或兼職管理人員。

第二十四條 專職或兼職儀器設(shè)備管理人員配備情況應(yīng)在設(shè)備管理科備案，因工作需要須調(diào)整變動(dòng)時(shí)，應(yīng)先辦理交接手續(xù)，并將變動(dòng)情況書面通知實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。

第二十五條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處經(jīng)常組織儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，積極開展工作經(jīng)驗(yàn)交流以及檢查評(píng)比活動(dòng)，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)管理單位和先進(jìn)工作者。

以上辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：儀器設(shè)備管理辦法

研究院儀器設(shè)備管理辦法（暫行）

2014年5月15日

第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)單位儀器設(shè)備的管理，維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整，提高其使用效益，根據(jù)《儀器設(shè)備管理辦法》，結(jié)合我院（協(xié)同創(chuàng)新中心）實(shí)際情況制定本辦法。

第二條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是我校儀器設(shè)備的歸口管理部門，在主管校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校的設(shè)備管理工作，我院（中心）設(shè)專職人員擔(dān)任儀器設(shè)備管理員，實(shí)行校院二級(jí)管理體制。

第三條 本辦法所稱儀器設(shè)備，所有權(quán)歸大學(xué)，包括來自各種渠道、使用各種經(jīng)費(fèi)購置，以及接受捐贈(zèng)和其它依法確認(rèn)為學(xué)校所有的儀器設(shè)備。

第四條 凡單價(jià)單價(jià)在1500元（含1500元）以上的專用設(shè)備和單價(jià)在1000元（含1000元）以上的一般設(shè)備均列入固定資產(chǎn)管理范圍，專門登記建賬管理，明確使用人，做到賬物一致。

第五條 儀器設(shè)備的采購管理：

1、申請(qǐng)：各部門根據(jù)需要，本著勤儉節(jié)約的方針，有計(jì)劃、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ㄋ鑳x器設(shè)備購置申請(qǐng)，有部門負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并郵件抄送設(shè)備管理人員。

2、購置：已經(jīng)審批的設(shè)備購置申請(qǐng)由設(shè)備管理人員從市場(chǎng)選型、詢價(jià)、比較，提交擬購置計(jì)劃，報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)（管理委員會(huì)），同意后執(zhí)行。

3、如果購置設(shè)備總額超過5萬元，需報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批后按照學(xué)校設(shè)備管理處相關(guān)規(guī)定，走學(xué)校招標(biāo)采購流程。

第六條 儀器設(shè)備的使用管理

1.儀器設(shè)備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗(yàn)收工作，認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

2.各部門要充分保障儀器設(shè)備運(yùn)行，盤活資產(chǎn)，發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。

3.保持教學(xué)科研設(shè)備周圍的環(huán)境衛(wèi)生，保證儀器設(shè)備干凈清潔，確保儀器設(shè)備應(yīng)有的性能和精度。

4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護(hù)措施。

5.正常使用的儀器設(shè)備，不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設(shè)備的升級(jí)、改造、改裝、測(cè)試等要經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)。

6.為充分提高儀器設(shè)備的使用效益，防止設(shè)備閑置浪費(fèi)，我院（中心）實(shí)行儀器設(shè)備專管共用制度，對(duì)于閑置積壓設(shè)備，及時(shí)做出調(diào)劑并進(jìn)行賬目調(diào)整。

7.如果儀器使用人變更，及時(shí)與設(shè)備管理人員登記，不得私自調(diào)換、外借儀器設(shè)備。

第七條貴重設(shè)備，單價(jià)在人民幣10萬元（含10萬）以上的儀器設(shè)備為貴重設(shè)備。貴重設(shè)備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。

第八條 儀器設(shè)備的報(bào)廢處置按《儀器設(shè)備處置實(shí)施辦法》執(zhí)行。

第九條 儀器設(shè)備的損壞、丟失按《儀器設(shè)備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。

第十條 教職工調(diào)出、離退休、辭職前，需到設(shè)備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后，方可辦理其他手續(xù)。

第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，未盡事宜，由院（中心）領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解釋，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

研究院

協(xié)同創(chuàng)新中心

第三篇：高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法

高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)高等學(xué)校儀器設(shè)備的管理，提高其使用效益，根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》、《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 學(xué)校要在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理和管用結(jié)合的原則下，由一位校（院）長(zhǎng)分管儀器設(shè)備工作，并結(jié)合學(xué)校的具體情況，確定學(xué)校儀器設(shè)備的管理體制，明確機(jī)構(gòu)和職責(zé)。

第三條 學(xué)校的儀器設(shè)備均為學(xué)校財(cái)產(chǎn)，對(duì)各種渠道購置、經(jīng)營(yíng)或非經(jīng)營(yíng)型的儀器設(shè)備應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)定管理。儀器設(shè)備根據(jù)價(jià)格、性能等因素分別確定為部、省、校、院、系級(jí)管理。

學(xué)校配備儀器設(shè)備要實(shí)行優(yōu)化配置的原則，要根據(jù)本校的實(shí)際，制定儀器設(shè)備申請(qǐng)、審批、購置、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修等的管理制度，實(shí)行崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。

第四條 學(xué)校采購儀器設(shè)備，要做到力爭(zhēng)優(yōu)質(zhì)低價(jià)，防止偽劣產(chǎn)品流入學(xué)校。進(jìn)口儀器設(shè)備，到貨后要在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作，不合格的要及時(shí)提出索賠報(bào)告。

所購儀器設(shè)備在校級(jí)主管設(shè)備的部門入帳后，財(cái)務(wù)部門方可予以報(bào)銷，做到各部門儀器設(shè)備帳物相符。管理范圍的價(jià)格起點(diǎn)與財(cái)政部規(guī)定的固定資產(chǎn)價(jià)格起點(diǎn)一致。

第五條 儀器設(shè)備在使用中要保持完好率，根據(jù)需要做到合理流動(dòng)，實(shí)行資源共享，杜絕閑置浪費(fèi)、公物私化。儀器設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢必須按照有關(guān)規(guī)定，經(jīng)技術(shù)鑒定和主管部門審批（備案）。有關(guān)收入交學(xué)校按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。

第六條 學(xué)校要對(duì)儀器設(shè)備的資料建立檔案，實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。對(duì)儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況經(jīng)常進(jìn)行分析、研究和匯總，并按有關(guān)規(guī)定如期、準(zhǔn)確上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。要加強(qiáng)校內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，逐步做到有關(guān)數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸，充分利用現(xiàn)代化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備的資源共享和科學(xué)化管理。

第七條 學(xué)校儀器設(shè)備的管理，必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針，從本校的實(shí)際出發(fā)，充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力，重視維修、功能開發(fā)、改造升級(jí)、延長(zhǎng)壽命的工作。學(xué)校要積極鼓勵(lì)自制新型教學(xué)、科研儀器設(shè)備，經(jīng)技術(shù)鑒定合格后登記入帳。

第八條 學(xué)校從事儀器設(shè)備工作的人員，應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的管理知識(shí)。學(xué)校要重視儀器設(shè)備工作人員隊(duì)伍的建設(shè)，提供各種參加培訓(xùn)、研討、考察活動(dòng)的機(jī)會(huì)。對(duì)在實(shí)驗(yàn)技術(shù)方面作出成績(jī)并取得成果的人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。要制定行之有效的業(yè)務(wù)考核及技術(shù)等級(jí)晉升辦法，使他們熱愛本職工作，努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。

第二章 貴重儀器設(shè)備的購置

第九條 單價(jià)在人民幣10萬元（含）以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備。

第十條 教育部所管的貴重儀器設(shè)備范圍。

1、單價(jià)在人民幣40萬元（含）以上的儀器設(shè)備；

2、單臺(tái)（件）價(jià)格不足40萬元，但屬于成套購置或需配套使用，整套在人民幣40萬元（含）以上的儀器設(shè)備；

3、單價(jià)不足人民幣40萬元，但屬于國(guó)外引進(jìn)、教育部明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。

各省級(jí)教育行政部門和各高等學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，明確各自所管貴重儀器設(shè)備的范圍。

第十一條 高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育事業(yè)和學(xué)科的發(fā)展規(guī)劃，合理制定儀器設(shè)備的購置方案。

1、購置儀器設(shè)備的可行性論證報(bào)告

(1)儀器對(duì)本校、本地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量預(yù)測(cè)分析（屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的情況）；

(2)所購儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適用性，包括儀器設(shè)備適用學(xué)科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)的合理性；

(3)欲購儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購后每年所需不低于購置費(fèi)6%的運(yùn)行維修費(fèi)的落實(shí)情況；

(4)儀器設(shè)備工作人員的配備情況；

(5)安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度；

(6)校、內(nèi)外共用方案；

(7)效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析。

2、儀器設(shè)備的審批程序

(1)校內(nèi)申請(qǐng)單位提交可行性論證報(bào)告；

(2)校級(jí)主管部門根據(jù)具體情況組織相關(guān)學(xué)科專家及學(xué)校有關(guān)人員對(duì)可行性報(bào)告進(jìn)行論證，提出具體意見；

(3)報(bào)主管校（院）長(zhǎng)審批；

(4)教育部及省級(jí)教育行政部門所管的儀器設(shè)備，必要時(shí)由教育部及省級(jí)教育行政部門組織同行專家進(jìn)行評(píng)審。

第十二條 高等學(xué)校要建立切實(shí)可行的儀器設(shè)備購置和監(jiān)督機(jī)制，實(shí)施公開招標(biāo)或集團(tuán)采購等方式，在節(jié)約學(xué)校經(jīng)費(fèi)的同時(shí)確保所購儀器設(shè)備的質(zhì)量。

第三章 貴重儀器設(shè)備的使用和管理

第十三條 各校購置儀器設(shè)備，要選擇能明確完善儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、索賠、保修，并能隨時(shí)提供零配件的公司或廠家，保證所購儀器設(shè)備符合所需要的技術(shù)指標(biāo)，并在驗(yàn)收合格后，能在可用期內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十四條 儀器設(shè)備要逐臺(tái)建立技術(shù)檔案，要有使用、維修等記錄。要按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定，定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定，對(duì)精度和性能降低的，要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

第十五條 高等學(xué)校儀器設(shè)備要實(shí)行專管共用、資源共享。各機(jī)組要在完成本校教學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí)，努力開展對(duì)社會(huì)各單位的協(xié)作咨詢、分析測(cè)試、培訓(xùn)等技術(shù)服務(wù)工作。要在開展校內(nèi)、校際和跨部門協(xié)作共用的同時(shí)，積極培訓(xùn)能獨(dú)立操作儀器設(shè)備的人員，并建立崗位責(zé)任制度，努力提高儀器設(shè)備使用率。要盡量使用外單位已有的儀器設(shè)備，避免出現(xiàn)區(qū)域性儀器設(shè)備的重復(fù)購置。

第十六條 高等學(xué)校使用儀器設(shè)備的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同情況有所區(qū)別。

學(xué)校對(duì)內(nèi)教學(xué)使用儀器設(shè)備不得收費(fèi)，科研使用儀器設(shè)備可收取部分機(jī)時(shí)費(fèi)。學(xué)校儀器設(shè)備對(duì)外服務(wù)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收取機(jī)時(shí)費(fèi)，所收經(jīng)費(fèi)由學(xué)校主管部門統(tǒng)一管理。學(xué)校主管部門將其中大部分經(jīng)費(fèi)返還有關(guān)實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)學(xué)校、省級(jí)、國(guó)家級(jí)主管部門制定的相關(guān)管理辦法，將返還的經(jīng)費(fèi)用于補(bǔ)償儀器設(shè)備的運(yùn)行、消耗、維護(hù)、維修及支付必要的勞務(wù)費(fèi)用。

第十七條 儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改和解體使用。確因功能開發(fā)、改造升級(jí)或研制新產(chǎn)品需拆改解體時(shí)，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管設(shè)備的部門批準(zhǔn)。

第十八條 儀器設(shè)備配備人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)層次，應(yīng)以能保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益為原則。

儀器設(shè)備的使用、維修、管理人員必須經(jīng)過培訓(xùn)和考核，實(shí)行“持證上崗制”，并建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和管理辦法。

第四章 貴重儀器設(shè)備的報(bào)損和報(bào)廢

第十九條 因技術(shù)落后、損壞、無零配件或維修費(fèi)過高確需報(bào)廢的儀器設(shè)備，要根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》及時(shí)報(bào)損報(bào)廢。

學(xué)校儀器設(shè)備報(bào)廢工作按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

1、學(xué)校儀器設(shè)備所屬單位提交報(bào)廢申請(qǐng)；

2、學(xué)校主管部門組織有關(guān)專家審議，提出技術(shù)鑒定報(bào)告和意見；

3、報(bào)主管校（院）長(zhǎng)審批；

4、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)主管部門審批或備案。

第二十條 報(bào)廢儀器設(shè)備收回的殘值，應(yīng)根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度（試行）》，納入學(xué)校設(shè)備經(jīng)費(fèi)。

第五章 貴重儀器設(shè)備的考核與獎(jiǎng)懲

第二十一條 高等學(xué)校儀器設(shè)備的使用和管理要實(shí)行考核制度。

1、每年年終，由學(xué)校院、系（所、中心）根據(jù)《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備效益評(píng)價(jià)表》，對(duì)部管儀器設(shè)備進(jìn)行自考核工作，對(duì)校管儀器設(shè)備的考核范圍和內(nèi)容可做適當(dāng)調(diào)整；

2、學(xué)校主管部門組織檢查、核實(shí)，并向全校公布；

3、教育部每年公布部管儀器設(shè)備（03類）使用情況，并不定期組織檢查和評(píng)估工作；

4、省級(jí)教育行政部門自定每年檢查所管儀器設(shè)備使用情況的辦法。

第二十二條 高等學(xué)校儀器設(shè)備的使用和管理要實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。對(duì)在申請(qǐng)購置、使用管理、保養(yǎng)維修、技術(shù)改造等各項(xiàng)工作中成績(jī)優(yōu)秀的機(jī)組和個(gè)人，學(xué)校應(yīng)及時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)嚴(yán)重失職者要依情節(jié)輕重，依法追究當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第六章 附 則

第二十三條 各省級(jí)教育行政部門、高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本地區(qū)、學(xué)校的實(shí)際情況，制定儀器設(shè)備的管理辦法。

第二十四條 屬于財(cái)政部規(guī)定的固定資產(chǎn)起點(diǎn)線以下的，屬高等學(xué)校材料、低值、易耗品的管理工作，各高?？筛鶕?jù)有關(guān)文件精神，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際狀況，自行制定管理辦法。其中對(duì)于學(xué)?；瘜W(xué)危險(xiǎn)品的管理工作，要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)品管理工作的通知》文件精神進(jìn)行管理。

第二十五條 本辦法自2000年4月1日起開始施行

第四篇：儀器設(shè)備檔案管理辦法

儀器設(shè)備檔案管理辦法

設(shè)備檔案是各種儀器設(shè)備的正常使用、維護(hù)，以及進(jìn)行技術(shù)性能開發(fā)的不可缺少的材料，是學(xué)校的重要技術(shù)儲(chǔ)備。為了加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，既確保設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，又要便于借閱利用，使檔案資料充分發(fā)揮作用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定此管理辦法。

一.設(shè)備檔案的形成和歸檔

1.凡學(xué)校人民幣五萬元以上購置的儀器、設(shè)備（高、精、尖、進(jìn)口設(shè)備不受此限），在其購置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維護(hù)、改造、報(bào)廢等全部活動(dòng)過程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料、磁盤，以及隨機(jī)材料均屬儀器設(shè)備檔案，都必須由校檔案室統(tǒng)一集中管理。

2.學(xué)校設(shè)備管理部門即實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)校設(shè)備文件材料的形成、積累、匯總部門，必須配有兼職檔案人員集中管理本校的設(shè)備文件材料。從申購設(shè)備到驗(yàn)收完畢（進(jìn)口設(shè)備到索賠期滿），安裝、調(diào)試運(yùn)行過程中的管理性文件和技術(shù)性文件，均歸口實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)收集、積累，過程結(jié)束后移交檔案室。

3.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處應(yīng)將設(shè)備到貨日期的計(jì)劃提前通知檔案室，以便做好準(zhǔn)備，合理安排工作。

4.設(shè)備到貨后，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處應(yīng)通知檔案室，檔案人員到場(chǎng)后方可開箱驗(yàn)收，以監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)設(shè)備隨機(jī)文件材料的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作，并在驗(yàn)收記錄上簽字、蓋章。開箱時(shí)，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處兼職檔案員也應(yīng)到場(chǎng)。

5.各儀器設(shè)備的技術(shù)鑒定驗(yàn)收必須通知檔案人員參加，并在驗(yàn)收記錄上簽字。

6.學(xué)校各級(jí)設(shè)備使用單位的負(fù)責(zé)人，要認(rèn)真抓好設(shè)備文件材料的形成、積累、管理工作，科技人員和實(shí)驗(yàn)人員要愛護(hù)設(shè)備的技術(shù)文件，對(duì)設(shè)備的使用、維修、改造做到有活動(dòng)就有完整的記錄，確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

7.設(shè)備檔案是學(xué)校儀器、設(shè)備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。學(xué)校各級(jí)專（兼）職檔案員要隨時(shí)做好準(zhǔn)備文件材料的積累工作。

8.學(xué)校自行研制設(shè)備，在設(shè)備鑒定或投入使用之前應(yīng)將所有材料歸檔，在設(shè)備進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)，必須有檔案人員參加。

二.設(shè)備檔案的歸檔范圍 1.采購設(shè)備的歸檔范圍

（一）計(jì)劃、選購階段

（1）用戶申請(qǐng)，可行性方案論證報(bào)告；（2）購買儀器設(shè)備的審批文件；（3）協(xié)議、合同

（4）意向書、訂購貨通知單（5）重要來往函件、電文（6）談判備忘錄、附錄、附件

（二）開箱驗(yàn)收階段

（1）裝箱單、開箱驗(yàn)收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗(yàn)單；

（2）圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說明書、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)；（3）開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠文件；（4）運(yùn)單、發(fā)票

（三）安裝、調(diào)試階段（1）安裝調(diào)試計(jì)劃；

（2）安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；（3）試車、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；（4）存在問題及處理意見；

（5）安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

（6）計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；（7）培訓(xùn)材料。

（四）運(yùn)行及維護(hù)修理階段

（1）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；（2）設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；（3）履歷本、運(yùn)行記錄；（4）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；（5）設(shè)備儀器檢查、普查記錄；

（6）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；（7）大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；（8）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。

（五）改造、更新階段

（1）合理化建議及處理結(jié)果；

（2）設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)；（3）改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件；（4）設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書，請(qǐng)示及批復(fù)文件；（5）技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。

2.自制設(shè)備的歸檔范圍

（一）方案論證及設(shè)計(jì)階段（1）設(shè)備任務(wù)書、協(xié)議、合同；（2）調(diào)研報(bào)告、可行性方案論證報(bào)告；（3）有關(guān)問題的請(qǐng)示及批復(fù)；（4）計(jì)算文件、試驗(yàn)文件、圖樣

（5）技術(shù)條件、技術(shù)說明書、設(shè)計(jì)技術(shù)總結(jié)。

（二）制造加工階段

（1）工藝規(guī)程、工藝說明書；（2）重要的工藝裝備圖紙及說明書；（3）重要零、組件超差、代料單；（4）工藝總結(jié)。

（三）安裝調(diào)試及鑒定驗(yàn)收階段（1）安裝、調(diào)試計(jì)劃

（2）安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；（3）試車、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；（4）存在問題及處理意見；

（5）安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

（6）計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；（7）培訓(xùn)材料；

（8）技術(shù)鑒定及審批文件；（9）成果申報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)文件；（10）使用維護(hù)說明書、操作規(guī)程。

（四）運(yùn)行及維護(hù)修理階段（1）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；（2）設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；（3）運(yùn)行記錄；

（4）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；（5）設(shè)備儀器檢查普查記錄；

（6）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；（7）大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；（8）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。

（五）改造及更新階段（1）合理化建議及處理結(jié)果；

（2）設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)；（3）改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件；（4）設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書、請(qǐng)示及批復(fù)文件；（5）技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。

三.設(shè)備檔案的管理和利用

1、設(shè)備檔案的管理，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。所有設(shè)備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對(duì)于只有一套的設(shè)備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復(fù)印。

2、各儀器、設(shè)備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥柜，有專人負(fù)責(zé)，對(duì)于不具備以上條件的，設(shè)備檔案仍由檔案室保管。

3、設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整理、分類、編目、建賬。

4、檔案的借閱要履行一定的手續(xù)。校檔案室保管的設(shè)備檔案憑工作證借閱，秘密級(jí)以上的經(jīng)該設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人同意后，辦理借出登記手續(xù)后，方可借閱。一般情況下，借閱時(shí)間不得超過兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時(shí)交檔案人員當(dāng)面點(diǎn)清。

5、使用單位保管的檔案借閱時(shí)也應(yīng)辦理登記手續(xù)，以便管理。

6、對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用單位復(fù)印。

7、儀器、設(shè)備報(bào)廢后，采購設(shè)備的檔案也要鑒定銷毀，自制設(shè)備的檔案由校檔案室長(zhǎng)期保管。本辦法自發(fā)布之日起施行。

第五篇：中山大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

中山大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

第一章

總

則

第一條 為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校儀器設(shè)備的管理，保證教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)等工作的順利開展，根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》（教高[2000]9號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校的實(shí)際，制訂本辦法。

第二條 學(xué)校的儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分，儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是對(duì)儀器設(shè)備的購置可行性論證、購置、使用、調(diào)撥和報(bào)廢等全過程實(shí)施管理。

第三條 加強(qiáng)儀器設(shè)備管理的目的是為了保障儀器設(shè)備的安全有效使用，資源充分共享，提高使用效益，杜絕閑置浪費(fèi)和公物私化，保障學(xué)校教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)工作的順利進(jìn)行。

第二章 儀器設(shè)備的管理體制

第四條 學(xué)校的儀器設(shè)備實(shí)行校級(jí)、院（系、所、中心、部、處）兩級(jí)管理。在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的歸口管理。各院（系、所、中心）、行政部、處（以下簡(jiǎn)稱各單位）作為二級(jí)使用管理單位，應(yīng)合理配備專職或兼職儀器設(shè)備管理人員。

第三章

儀器設(shè)備的管理范圍

第五條 根據(jù)教育部高教司頒發(fā)的《固定資產(chǎn)分類及編碼》規(guī)定，本辦法管理的儀器設(shè)備按分類包括：儀器儀表；機(jī)電設(shè)備；電子設(shè)備；印刷機(jī)械；衛(wèi)生醫(yī)療器械；文體設(shè)備；標(biāo)本模型；文物及陳列品；工具量具器皿；行政辦公設(shè)備；家具等。

第六條 固定資產(chǎn)與低值品的劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：

一、單價(jià)在人民幣800元（含）以上、耐用期在1年以上、能獨(dú)立使用的、并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的儀器設(shè)備、工（器）具和專用設(shè)施均為固定資產(chǎn)，需辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，進(jìn)行校內(nèi)財(cái)產(chǎn)編號(hào)由學(xué)校統(tǒng)一管理。其中，單價(jià)在人民幣800元（含）以上10萬元以下的為一般儀器設(shè)備；單 價(jià)在人民幣10萬元以上（含）的為貴重儀器設(shè)備。

二、單價(jià)在人民幣500元（含）以上、或單價(jià)雖不足人民幣500元但同類型批量購買總價(jià)在5000元（含）以上、能獨(dú)立使用的、耐用時(shí)間在一年以上的家具均為固定資產(chǎn)，需辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，進(jìn)行校內(nèi)財(cái)產(chǎn)編號(hào)由學(xué)校統(tǒng)一管理。

三、單價(jià)不足人民幣800元、耐用期一年以上的儀器設(shè)備、工（器）具和專用設(shè)施，和單價(jià)不足人民幣500元且同類型批量購買總價(jià)在5000元以下的家具，均作為低值資產(chǎn)，不列為校一級(jí)固定資產(chǎn)管理，不統(tǒng)一進(jìn)行校內(nèi)財(cái)產(chǎn)編號(hào)，各單位自行建賬、造冊(cè)登記并由各單位進(jìn)行管理。

第四章

儀器設(shè)備的購置

第七條 儀器設(shè)備的購置應(yīng)根據(jù)學(xué)校教育事業(yè)和學(xué)科發(fā)展的需要，由各單位合理制定儀器設(shè)備的購置方案。購置貴重儀器設(shè)備或大宗儀器設(shè)備（物資）(單價(jià)或批量、成套大于(含)10萬元人民幣)，由職能部門組織校內(nèi)外專家進(jìn)行購置可行性論證，并報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處及主管校長(zhǎng)審批。小于10萬元人民幣的購置由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審批。儀器設(shè)備的購置具體按《中山大學(xué)儀器設(shè)備（物資）采購管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條 貴重儀器設(shè)備或批量、成套總價(jià)在人民幣10萬元（含）以上的儀器設(shè)備的采購，由學(xué)校統(tǒng)一組織或委托招標(biāo)采購，具體實(shí)施按《中山大學(xué)工程、貨物與服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和《中山大學(xué)工程、貨物與服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法的補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行。人民幣10萬元以下的采購采用非招標(biāo)方式（包括網(wǎng)上競(jìng)價(jià)和商務(wù)談判），具體按《中山大學(xué)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購管理辦法（試行）》和《中山大學(xué)10萬元以下儀器設(shè)備（物資）采購實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章

儀器設(shè)備的驗(yàn)收

第九條 儀器設(shè)備到貨后，各單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織有關(guān)人員 2 對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。儀器設(shè)備的驗(yàn)收按《中山大學(xué)儀器設(shè)備（物資）驗(yàn)收管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章

儀器設(shè)備的賬卡管理

第十條 產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的儀器設(shè)備，不論其經(jīng)費(fèi)來源（教學(xué)、科研、各項(xiàng)?？罨蚧稹①J款或自籌資金）及進(jìn)入渠道（購置、調(diào)撥、自制、贈(zèng)送等），都要求建檔入賬。凡符合固定資產(chǎn)條件的儀器設(shè)備，由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行校內(nèi)財(cái)產(chǎn)編號(hào)建賬。設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處設(shè)一級(jí)分類總賬和分戶賬，學(xué)院（系、所、中心)設(shè)流水賬和分戶明細(xì)賬，各實(shí)驗(yàn)室設(shè)明細(xì)賬和卡片。

第十一條 固定資產(chǎn)的報(bào)賬程序：

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一、儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，各單位設(shè)備管理人員配合填寫“固定資產(chǎn)管理卡片”，并確保填寫內(nèi)容完整、準(zhǔn)確；上網(wǎng)錄入報(bào)增建檔資料；設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核確認(rèn)；辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

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二、儀器設(shè)備以原始價(jià)值入賬。儀器設(shè)備的原始價(jià)值是指在投入使用之前所發(fā)生的全部支出，包括：包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅金和安裝費(fèi)等的費(fèi)用。因增購輔助設(shè)備或加工改制而增加了輔助設(shè)備的數(shù)量或提高了質(zhì)量者，按原有設(shè)備賬面原值減去改裝、改建過程中的變價(jià)收入，加上改裝、改建所發(fā)生的支出計(jì)價(jià)。新增加的輔助設(shè)備，按主機(jī)編號(hào)填寫附件報(bào)增單和卡片，辦理主機(jī)增值手續(xù)。

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三、接受捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，如沒有明確的原始價(jià)值，可參照同類設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬，接受捐贈(zèng)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入其原始價(jià)值。??

四、校外無償調(diào)入的儀器設(shè)備，不能查明原值的，根據(jù)有效的估價(jià)憑證入賬。

第十二條 各單位設(shè)備管理人員必須定期清點(diǎn)本單位的儀器設(shè)備，保持賬、卡、物相一致。每年年末應(yīng)對(duì)本單位的賬卡物進(jìn)行核對(duì)并將結(jié)果報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處，同時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理儀器設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥等手續(xù)。

第六章

儀器設(shè)備的使用管理

?? 第十三條 各單位要認(rèn)真制定并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程，建立儀器設(shè)備使用和維修保養(yǎng)制度，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備管理使用人員的培訓(xùn)考核。在儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行修復(fù)，保證儀器設(shè)備的完好。

第十四條 使用貴重儀器設(shè)備者，事前必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)考核合格后方能上機(jī)操作，貴重儀器設(shè)備的使用還必須做好使用資料(包括故障、維修、當(dāng)事人、機(jī)時(shí)等)的記錄，貴重儀器設(shè)備的使用管理具體按《中山大學(xué)貴重儀器設(shè)備使用管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條 在用的儀器設(shè)備絕不允許隨意拆改，如確需拆改須經(jīng)各單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬貴重儀器設(shè)備的拆改必須經(jīng)學(xué)院審核，報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核并由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

第十六條 各單位應(yīng)重視儀器設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作，定期檢驗(yàn)和及時(shí)維修，按不同性能和要求做好防火、防銹、防塵工作，確保儀器設(shè)備處于完好可用狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)儀器損壞、丟失要及時(shí)查明原因，并寫出詳細(xì)書面材料報(bào)告學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處。

第十七條 各單位在保證安全的前提下，應(yīng)努力提高儀器設(shè)備的使用率，增加開機(jī)時(shí)間，充分發(fā)揮儀器設(shè)備在教學(xué)科研、人才培養(yǎng)和社會(huì)服務(wù)工作中的作用。

第十八條 在儀器設(shè)備管理中，禁止任何形式的閑置浪費(fèi)、公物私化、私自轉(zhuǎn)讓、丟棄等行為。

第七章

儀器設(shè)備的借用

第十九條 學(xué)院內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室之間借用儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)同意；校內(nèi)各單位間借用儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；校外借用儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處批準(zhǔn)。貴重儀器設(shè)備原則上不借出校外，如確因工作需要須經(jīng)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核后報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。儀器設(shè)備的借用必須辦理登記手續(xù)(要有借、還時(shí)間和經(jīng)辦人的記錄)，違反規(guī)定私自 4 借出者，一律追究當(dāng)事人責(zé)任，包括造成損壞和丟失的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第二十條 尚在海關(guān)規(guī)定的監(jiān)管期內(nèi)的免稅進(jìn)口儀器設(shè)備的借用須報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第二十一條 在用儀器設(shè)備，一般不許借出在教工家中或?qū)W生宿舍內(nèi)使用，個(gè)人因工作需要借用筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等便攜式儀器設(shè)備時(shí)，需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并向管理人員辦好借用登記手續(xù)后方能借用，并限期歸還。對(duì)配備給個(gè)人使用的學(xué)校資產(chǎn)，要建立領(lǐng)用交還制度，并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。各單位人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第二十二條 借出的儀器設(shè)備如出現(xiàn)損壞、遺失等問題，將按學(xué)校有關(guān)的儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法處理。

第八章

儀器設(shè)備的調(diào)撥

第二十三條 各單位應(yīng)積極避免儀器設(shè)備的積壓和浪費(fèi)，對(duì)長(zhǎng)期不投入使用的儀器設(shè)備，要查明原因并采取積極措施提高儀器設(shè)備的使用效益，對(duì)確因人為因素造成儀器設(shè)備積壓和浪費(fèi)的，應(yīng)追查當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十四條 學(xué)校可對(duì)使用機(jī)時(shí)長(zhǎng)期達(dá)不到規(guī)定要求的儀器設(shè)備根據(jù)實(shí)際需要對(duì)該儀器設(shè)備進(jìn)行校內(nèi)調(diào)撥。

第二十五條 校內(nèi)各單位之間因工作需要，部分儀器設(shè)備可以互通有無，雙方自行商定進(jìn)行有償或無償調(diào)撥，經(jīng)院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處并辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)后，即可進(jìn)行調(diào)撥處理。

第二十六條 為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，各單位應(yīng)及時(shí)向設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處報(bào)送本單位閑置儀器設(shè)備的清單。

第二十七條 所有可調(diào)撥的儀器設(shè)備統(tǒng)一由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處處理，原使用單位不得擅自處理。設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)先校內(nèi)后校外的調(diào)撥原則，進(jìn)行有償或無償?shù)恼{(diào)撥。貴重儀器設(shè)備的校內(nèi)調(diào)撥和所有設(shè)備的校外的調(diào)撥均需報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第九章

儀器設(shè)備的移交 第二十八條 離（退）休、調(diào)出、博士后出站以及長(zhǎng)期（一年以上）出國(guó)人員，應(yīng)在離崗前一個(gè)月，經(jīng)所在單位儀器設(shè)備管理人員辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)后，方可辦理離退休、調(diào)離及出站、出國(guó)手續(xù)，不得以任何理由拒絕移交或私自處理（帶走、轉(zhuǎn)送或賣出等）原有的儀器設(shè)備。

第二十九條 辦理移交主要內(nèi)容：

一、使用和管理的所有儀器設(shè)備（帳、物相符，借進(jìn)、借出憑證核對(duì)等）；

二、大型儀器設(shè)備的技術(shù)檔案資料（含隨機(jī)技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、日常使用記錄、維修記錄等）以及零部件實(shí)物情況（數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等）；

三、工具；

四、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)箱、柜等的鑰匙；

五、其他應(yīng)該交接的事宜。

第三十條 對(duì)出國(guó)逾期不歸而被學(xué)校除名的人員以及拒不辦理移交手續(xù)人員，在院（系、所、中心、部、處）主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，由單位儀器設(shè)備管理人員會(huì)同所在實(shí)驗(yàn)室（科室）負(fù)責(zé)人，依法通過相關(guān)途徑予以收回，重新調(diào)配。

第三十一條 校內(nèi)新建立、撤銷、并轉(zhuǎn)建制的單位，應(yīng)及時(shí)到設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處立戶或辦理儀器設(shè)備交接、換戶等賬務(wù)手續(xù)。

第三十二條 教學(xué)、科研人員離退休時(shí)，所承擔(dān)的科研項(xiàng)目尚未完成，但仍需繼續(xù)使用儀器設(shè)備的，可向所在單位提出申請(qǐng)。各單位應(yīng)在保證在崗人員教學(xué)、科研工作需要的前提下，盡可能提供方便，并為這部分人員使用實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備做好妥善安排，積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們能繼續(xù)為學(xué)校做出貢獻(xiàn)。

第十章

儀器設(shè)備的報(bào)廢

第三十三條 凡屬下列情況之一的儀器設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢：

一、電子設(shè)備使用年限在5至8年以上，機(jī)電產(chǎn)品在15年以上，因元件嚴(yán)重?fù)p壞或老化，已不能正常運(yùn)行，又無修復(fù)價(jià)值的；

二、經(jīng)技術(shù)鑒定，確屬質(zhì)量低劣或損壞嚴(yán)重、技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn) 6 的；

三、部分設(shè)備因不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，需強(qiáng)制報(bào)廢的；

四、因長(zhǎng)期頻繁使用，性能差、精度低、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，結(jié)果不可靠，達(dá)不到教學(xué)、科研、生產(chǎn)最低要求的。

第三十四條 免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備在海關(guān)規(guī)定的監(jiān)管期內(nèi)因技術(shù)落后淘汰或損壞等原因不能修復(fù)和失去使用價(jià)值的，應(yīng)及時(shí)報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處，由學(xué)校提出處理意見并向海關(guān)申報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行，各單位不得隨意將其作報(bào)廢、擅自變賣或移作它用等處理。超過監(jiān)管期的儀器設(shè)備，每年由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處在網(wǎng)上填寫《減免稅物品核銷申請(qǐng)表》，并向海關(guān)申報(bào)，經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)后方可在辦理完解除監(jiān)管手續(xù)后再行辦理報(bào)廢、銷賬等手續(xù)。

第三十五條 儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、審核與批準(zhǔn)。

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一、使用單位提出儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)前必須組織技術(shù)小組進(jìn)行鑒定，以確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。貴重儀器設(shè)備由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證鑒定。認(rèn)定符合報(bào)廢條件后，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，送單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處。

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二、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核通過后，按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，分級(jí)報(bào)送主管校長(zhǎng)、教育部審批。

三、獲準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一進(jìn)行資產(chǎn)賬務(wù)處理。

第三十六條 報(bào)廢的儀器設(shè)備要保持完整，帳、物相符，及時(shí)上交設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一進(jìn)行處置。任何單位或個(gè)人無權(quán)自行處理。

第十一章

儀器設(shè)備損壞丟失的處理

第三十七條 凡使用儀器設(shè)備均應(yīng)遵守其安全操作規(guī)程，嚴(yán)防損壞或丟失。如有屬責(zé)任事故造成損壞或丟失的，除給予批評(píng)教育或行政處分外，同時(shí)要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。凡屬儀器設(shè)備本身的缺陷，或在使用時(shí)確實(shí)難以避免而引起的損壞及因使用年久而自然損耗的，不屬于賠償范圍。

第三十八條 發(fā)生儀器設(shè)備損壞或丟失時(shí)，應(yīng)迅速查明原因，分清 7 責(zé)任，寫出詳細(xì)書面材料，交單位主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見后，報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核。損壞或丟失貴重儀器設(shè)備，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，由主管部門組織審查處理。

第三十九條 因下列主觀原因，造成責(zé)任事故和儀器設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)予賠償。

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一、凡個(gè)人將設(shè)備帶出單位外使用，無論因公或因私，儀器設(shè)備損壞或丟失都要按規(guī)定賠償。

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二、不遵守實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，擅自操作造成儀器設(shè)備損壞的。

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三、未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，擅自對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行拆卸、檢修、改裝，造成儀器設(shè)備損壞或性能下降的。

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四、因管理嚴(yán)重失職、不負(fù)責(zé)任而造成儀器設(shè)備損壞或丟失的。??

五、由于責(zé)任事故而造成被盜、失火、水淹等。

第四十條

儀器設(shè)備損壞丟失賠償?shù)木唧w實(shí)施將按學(xué)校有關(guān)辦法執(zhí)行。

第十二章

附

則

第四十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行，原《中山大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》（中大[2000]102號(hào)）同時(shí)廢止。

第四十二條 本辦法由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。