第一篇:浙江大學大型儀器設備管理辦法
浙江大學大型儀器設備管理辦法
第一章總則
第一條 為加強對我校大型儀器設備的管理,提高使用效益,根據(jù)教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(高教[2000]9號)結合我校實際,制定本辦法。
第二條 單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備為大型儀器設備。
單價在人民幣10萬元(含)以上、40萬元以下的儀器設備為校院共管大型儀器設備;單價超過人民幣40萬元(含)的儀器設備為教育部部管大型儀器設備,是學校的重點管理對象。
第二章大型儀器設備的增置
第三條 購置大型儀器設備論證,應按以下步驟進行:
1.申購單位要填寫《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》一式三份,表格從實驗室與設備管理處(以下簡稱實驗室處)網(wǎng)站下載。
2.購置大型儀器設備應按金額分級論證及審批:
(1)10萬元(含)—40萬元(不含)的大型儀器設備,由相關學院(單位)組織論證,報實驗室處審批。
(2)40萬元(含)以上的大型儀器設備,由實驗室處或委托學院組織論證,報主管校長審批,其中特大型儀器設備由主管校長組織論證。
3.可行性論證報告主要內容:
(1)購置儀器設備必要性、主要用途及工作量預測分析;
(2)購置儀器設備的先進性、適用性及合理性(適用學科范圍、國內外供貨商以及同類儀器設備、品牌、檔次、規(guī)格、性能、技術
指標比較);
(3)所購儀器設備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費及購置后運行維修經(jīng)費的落實情況;
(4)使用維護技術人員配備情況;
(5)安裝場地、使用環(huán)境及各項輔助設施的安全、完備程度;
(6)本校及附近兄弟院校是否有同類設備、能否共享,如果本校已有該類設備,說明該設備工作情況;
(7)效益預測及風險分析。
4.申請購置大型儀器設備的院(系)須對《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》的真實性負責;論證專家組須對“專家組論證意見”結論負責;項目提議人與附議人須對大型儀器設備的運行管理及使用效益負責。
5.《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》由專家論證并簽署意見后,經(jīng)學院(單位)主管負責人簽字、學院(單位)蓋章報實驗室處。實驗室處將《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》在網(wǎng)上公示一周。
6.網(wǎng)上公示若無異議,經(jīng)實驗室處審批后遞交經(jīng)費主管部門審批,進入采購程序;如有異議,實驗室處負責與申購單位進行溝通協(xié)商解決。
第四條 采購
學校采購部門按照主管部門審批后下達的采購計劃,根據(jù)學校儀器設備采購的相關規(guī)定和程序進行采購。
第五條 驗收
1.儀器設備到貨之后,購置單位在相關部門的配合下,負責大型儀器設備的驗收工作。
2.儀器設備到貨驗收的主要內容:
(1)驗收前,應按合同要求事先做好安裝、驗收的準備工作,包括人員、用房、防磁防震、水電氣配置、小型儀器配套等;
(2)檢查并記錄外包裝及設備外觀狀況(受潮、銹蝕、損傷等),開箱時要有供貨單位到場,如有問題,及時記錄并拍照留下資料,— 2 —
必要時請商檢部門參加。
(3)按合同和裝箱單進行品種和數(shù)量的清點驗收。
(4)嚴格按合同或說明書對儀器設備的功能、指標逐項驗收,并保證重復性和穩(wěn)定性。
(5)安裝驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應首先向學校采購部門報告,及時以書面形式記述存在的問題并形成備忘錄,必要時,報權威檢測部門檢測,由用戶單位、學校采購部門和供貨方共同確認并商定處理辦法,采購部門負責與供貨方的聯(lián)系和后續(xù)處理相關工作。
(6)安裝驗收合格后應向采購部門提交《大型儀器設備安裝驗收報告》,及時辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù),同時將《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》(正本)交由實驗室處歸檔。
3.購置單位在驗收后,憑采購部門出具的發(fā)票,到實驗室處辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù)。
第六條 自制大型儀器設備,應按以下規(guī)定進行審批和驗收:
1.自制單位填寫《自制大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》一式三份,表格可從實驗室處網(wǎng)站下載。
2.經(jīng)學院(單位)主管負責人審批及專家論證后,報實驗室處,審批過程與購置程序相同。
3.自制大型儀器設備的分級論證和內容、各方責任、采購等參照第三條至五條的有關規(guī)定執(zhí)行。
4.立項主管部門負責組織專家進行驗收。
第三章大型儀器設備使用和管理
第七條 大型儀器設備所在單位應配備具有一定專業(yè)技術水平、責任心強的實驗技術人員或教師擔任管理操作人員。大型儀器設備的使用人員須經(jīng)過培訓和考核方可上機操作。
第八條 大型儀器設備管理人員的主要職責是:
1.制定并執(zhí)行儀器設備的操作規(guī)程,認真做好使用、維護和維修記錄,并按學校的要求及時填報儀器設備的管理、使用狀況。
2.按規(guī)定對儀器設備進行校驗或標定。
3.在熟練使用儀器設備已有功能的基礎上,開發(fā)新功能,使儀器設備發(fā)揮最大效益。
4.做好儀器設備的檔案管理工作。
5.努力做好對校內和校外的服務工作。
第九條 使用單位應做好大型儀器設備的檔案管理,負責將以下資料歸檔保存:
1.購置或自制的大型儀器設備前期論證材料(可行性論證與審批報告);
2.購置或自制的大型儀器設備采購合同(自制協(xié)議);
3.購置或自制的大型儀器設備驗收報告;
4.購置或自制的大型儀器設備使用說明書等清單目錄(含所有資料);
5.購置或自制的大型儀器設備使用記錄與維修記錄。
第十條 在保證完成學校教學、科研任務的前提下,鼓勵大型儀器設備在不同層面上實現(xiàn)開放、共享和服務。對外開放服務應按學校收費管理小組核準,按規(guī)定統(tǒng)一收費。收取的費用主要用于補償儀器設備的運行、消耗、維護、維修及支付必要的勞務費用等。
第十一條 大型儀器設備發(fā)生故障時,使用單位應做好書面情況記錄,及時組織修復。對較大的事故或單價40萬以上儀器出現(xiàn)故障,儀器設備負責人(或當事人)要及時寫出詳細的報告,由學院(單位)根據(jù)事故原因提出處理意見,并在3天內向實驗室處報告。
第十二條 大型儀器設備一般不得自行拆改或分解使用。確有必要時,須經(jīng)實驗室處審批。
第十三條 因技術落后、損壞、無零配件等情況,確需報廢的儀器設備,經(jīng)實驗室處審批后,作報廢處理。
第十四條 大型儀器設備原則上不得出借校外,特殊情況必須經(jīng)實驗室處審批。
第四章考核與獎懲
第十五條 學校每學年對大型儀器設備的使用和管理情況進行評估考核,考核結果向全校公布。
第十六條 對于單價在10—40萬的大型儀器設備使用和管理,由學院(單位)組織評估考核,并將結果上報實驗室處。40萬元(含)以上的大型儀器設備使用和管理,由實驗室處按照教育部的要求進行評估考核,并匯總上報。
第十七條對在大型儀器設備使用和管理中成績優(yōu)秀、效益突出、開放共享好的單位或個人,學校將在儀器設備維修經(jīng)費、實驗技術崗位配置上予以支持。
第十八條 對效率低、開放共享差的大型儀器設備使用和管理單位或個人,學校予以通報批評,并根據(jù)實際情況采取以下相應措施:
1.對管理嚴重不善并造成國家財產(chǎn)浪費與損失的,學校將收回該大型儀器設備,重新進行調配。
2.對所在單位今后申購大型儀器設備的審批從嚴掌握,并減少對該單位的設備經(jīng)費投入。
3.對該單位下一年度的儀器設備維修經(jīng)費和實驗技術崗位進行適當削減。
4.公布申購提議人與附議人的名單。
第五章附 則
第十九條 本辦法自發(fā)文之日起實施,《浙江大學精密貴重儀器和大型設備管理辦法》(浙大設發(fā)[2000]2號)同時廢止。本辦法由實驗室與設備管理處負責解釋。
第二篇:大型、貴重儀器設備管理辦法
大型、貴重儀器設備管理辦法
一、為了加強大型、貴重儀器設備的管理,充分發(fā)揮其投資效益,根據(jù)生物系儀器設備管理辦法的有關規(guī)定,制定本辦法。
二、國家有關部門規(guī)定的23種大型貴重儀器設備,以及單價在10萬元(含10萬元)以上的國內外儀器設備和單價雖不滿10萬元,但在國內比較稀缺的儀器設備均定為大型貴重儀器設備。
三、凡屬本辦法管理范圍的儀器設備,在購置時不論使用何種經(jīng)費均屬學院統(tǒng)管設備,管理權歸院設備處。使用單位負責保管和使用中的具體管理。設備處有權對使用情況進行檢查、鑒定,對設備進行調劑、轉移等。
四、大型、貴重儀器設備的購置,應由使用單位提出專門的書面申請報告,由設備申購單位組織有關專家對其進行技術和經(jīng)費的可行性論證,并填寫論證報告,報設備處并經(jīng)分管院長批準后,執(zhí)行采購計劃。
五、已批準決定購置的大型、貴重儀器設備,各申請單位應及時向有關部門提出房屋及其它安裝條件,做好使用、維護管理人員的配備和培訓計劃的安排,保證設備到校前完成上述各項準備工作。
六、設備到校后,申請單位應立即組織校內有關人員進行驗收,做出驗收報告存檔。如發(fā)現(xiàn)質量不合格,必須及時提出報告,以便在限定的索賠期內辦理退、換、補、賠手續(xù),如因延誤而超越索賠期所造成的經(jīng)濟損失應由申請單位承擔行政責任。
七、大型、貴重儀器設備一律實行“專管共用”,由使用單位指定專職技術人員管理,面向全院服務。專職管理人員如因進修學習、工作變動等原因需要更換時,設備所在單位要及時明確專職技術管理人員,擬定操作規(guī)程,填寫使用及維修記錄。對儀器的性能和指標進行定期校驗、計量和定標,以確保儀器設備的精度和性能。對上機操作人員應進行技術培訓,考核合格后方準使用儀器,未經(jīng)單位負責人批準和專管人同意,任何人不得擅自使用儀器設備。
八、大型、貴重儀器設備由使用單位建立“大型、貴重儀器設備技術檔案”(包括原機性能及自然狀況、設備的原始技術資料、可行性論證報告、購置合同、驗收記錄、操作規(guī)程、檢修記錄、使用記錄等直至報廢)。檔案正本一律存放在院綜合檔案室,副本隨儀器設備放在使用單位。
九、大型、貴重儀器設備應建立專門的使用操作記錄,按日記載儀器設備的使用、維修等情況,每記滿一本將使用機時、使用方向的分析一起交設備與實驗室管理處存檔。
十、提高大型、貴重儀器設備的利用率,在完成學院教學、科研任務的前提下,積極開展校際技術協(xié)作、咨詢及對外有償服務,制定的有償服務收費標準應報生物系批準。對工作量酬金按生物系有關規(guī)定辦理,但無論何種經(jīng)費購置及何種原因造成閑置不用和長期使用率很低的儀器設備,學院有權調撥到其它急需使用的單位。
十一、大型、貴重儀器設備任何人無權進行拆改,如因開發(fā)新功能、改造老設備必須進行拆改時,使用單位需提出可行性報告,由設備與實驗室管理處組織有關專家進行論證,報主管院長批準后方可實施。
十二、大型、貴重儀器因技術落后、損壞、維修費用過高,而沒有修復、使用價值的,由使用單位提出報廢申請,經(jīng)過技術鑒定,提交院實驗室工作領導小組討論,報生物系批準后方能履行報廢手續(xù)。
十三、大型、貴重儀器設備要實行考核制度。通過考核促使專職使用管理人員認真履行崗位職責,不斷提高工作水平,對工作認真負責、堅持操作規(guī)程、提高設備利用率,在設備運行維護、技術開發(fā)、協(xié)作共用、社會服務等方面成績突出者,應予以肯定和表揚。
第三篇:實驗室大型儀器設備管理辦法
《實驗室大型儀器設備管理辦法》
第一章總則
第一條為加強對工程實驗室大型精密儀器的管理,提高其使用效益,根據(jù)參照國家實驗室儀器設備管理的有關規(guī)定,結合本凈化工程實驗室具體情況,制定本辦法。
第二條工程實驗室大型精密儀器設備包括以下內容:
1.單價超過人民幣10萬元(含)的儀器設備。
2.總價超過人民幣10萬元(含)的成套儀器設備。
3.屬于國家明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設備。
上述范圍的儀器設備由于使用多年,已屬陳舊過時、技術落后、性能指標降低的,經(jīng)申請審批降檔管理后,可不再按大型精密儀器設備管理。
第三條凈化工程的大型精密儀器設備實行“專管共用、資源共享”,鼓勵多種形式的開放使用,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的最大效益。
第四條申請購置大型精密儀器設備的二級單位負責人及工程實驗室審批負責人,必須對“申購大型精密儀器設備可行性論證報告”的可靠性負責;工程實驗室儀器設備主管領導必須對采購、運輸及合同執(zhí)行情況負責;申購單位必須對大型精密儀器的管理及使用效益負責。
第二章購置和驗收
第五條購置大型儀器設備,應按以下步驟進行:
1.申購單位向工程實驗室儀器設備主管部門提出申請,領取并填寫“申購大型精密儀器可行性論證報告”表格,經(jīng)工程實驗室主管負責人審批、簽字后,上報工程實驗室掛靠單位儀器設備主管部門。
2.由儀器設備主管部門牽頭組織專家進行論證,論證的主要內容為:
(1)必要性及工作量;
(2)與同類儀器進行比較,欲購儀器的先進性、適用性及性能價格比的合理性(包括:品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術指標等);
(3)技術力量的配備情況及實驗室條件;
(4)購置儀器經(jīng)費及以后日常維護渠道;
(5)專管共用的可能性;
(6)使用效益預測(小時/年或收入)及效益風險分析。
3.“申購大型精密儀器設備可行性論證報告”經(jīng)專家組(5 或7 人)論證通過并報工程實驗室主任批準后,由工程實驗室掛靠單位儀器設備主管部門憑“申購大型精密儀器設備可行性論證報告”嚴格按照《大宗物資設備采購管理暫行辦法》進行采購。
第六條驗收
大型精密儀器設備,原則上由生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商負責安裝調試后進行驗收。
1.由新購大型儀器設備的負責人、管理和操作人員、工程實驗室掛靠單位儀器設備主管部門共同組成驗收小組,儀器負責人主持驗收工作。
2.驗收小組必須事先做好驗收的準備工作,包括閱讀技術資料、制定驗收方案等。
3.儀器設備到貨驗收的主要內容:
(1)檢查和記錄外包裝及設備表觀狀況(有無受潮、銹蝕、損傷等)。
(2)按合同和裝箱單,進行品種和數(shù)量的清點驗收。
(3)嚴格按合同或說明書對儀器的功能、指標逐項驗收。
(4)風淋室安裝驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質量問題,驗收小組應在索賠期前30天內,書面報告工程實驗室掛靠單位儀器設備主管部門,及時辦理商檢索賠手續(xù)。
(5)安裝驗收結束后,及時出驗收報告。詳細記述安裝驗收過程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、功能指標的符合情況、遺留問題及處理意見、保修期限等,并附以通過驗收的主要數(shù)據(jù)、表格、照片或圖譜。
(6)驗收合格后的一個月內,由儀器設備負責人把儀器設備的檔案資料(申購儀器的審批件、合同、裝箱單、驗收單、備忘錄等)交工程實驗室掛靠單位儀器設備主管部門歸檔。
(7)在保修期內,儀器設備應充分運行使用,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,及時排除隱患。
第三章使用和管理
第七條配備有經(jīng)驗、責任心強的實驗技術人員擔任大型貴重儀器的管理人員。
1.在掌握儀器設備結構、工作原理的情況下,能夠熟練使用儀器設備的已有功能、開發(fā)新功能,努力使儀器設備發(fā)揮最大效益。
2.制定并執(zhí)行儀器設備的操作規(guī)程和管理制度(人員考核、儀器設備使用、維護,維修,并及時作出相應的記錄)。
3.定期對儀器設備進行校驗和標定。建立、保管儀器的檔案技術資料“申購大型精密儀器設備可行性論證報告”、合同、高效過濾器說明書、操作手冊、電路圖等。
第八條未經(jīng)培訓、考核的人員不得上機操作。由于違反該規(guī)定造成儀器設備損壞或性能下降的將酌情嚴肅處理。
第九條大型貴重儀器設備實行專管共用,鼓勵多種形式的開放使用,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的最大效益。管好用好大型貴重儀器設備是托管單位(儀器所在單位)和人員應盡的職責。為充分發(fā)揮大型貴重儀器的使用效益,避免國有資產(chǎn)的閑置浪費,必要時,工程實驗室有權另行托管。
第十條大型貴重儀器設備發(fā)生故障時,要及時組織修復。對較大事故,負責人(或當事人)要及時寫出詳細的事故報告,由工程實驗室組織有關人員分析事故原因、分清責任、提出處理意見并及時向工程實驗室掛靠單位設備主管部門通報情況。
第十一條大型貴重儀器設備一律不準自行拆卸或解體使用。確有必要時,須經(jīng)工程實驗室主管領導審批。否則,將作為責任事故予以追究。
第十二條免稅進口的儀器設備,在海關監(jiān)管期內,不得挪做他用或轉移到非科研單位。儀器設備報廢時,需向海關申請辦理撤除監(jiān)管手續(xù)。
第四章考核與獎懲
第十三條學校大型貴重儀器設備的使用和實行考核制度,根據(jù)“國家貴重儀器設備效益評價表”的考核范圍,包括以下內容:
1.有效機時(實際測試時間+前、后處理時間)
直接用于科研和社會服務的有效機時,是體現(xiàn)效益的重要指標。大型貴重儀器驗收合格并投入使用后,應盡快發(fā)揮其高性能、高指標的優(yōu)勢,多做工作。
2.快(多)出成果
充分利用儀器設備的已有功能,積極開展相關科學研究工作,快出、多出高新技術成果。
3.人才培養(yǎng)
利用不同時期大型貴重儀器的有關功能,有針對性地開展人才培養(yǎng),使各類受訓人員利用科學儀器對研究對象進行分析測試的訓練。
通過培訓等形式,幫助教師、科研人員(包括研究生)等盡快掌握所用儀器的工作原理、功能、基本操作及分析方法。使更多的人學會利用科學儀器從事科研工作。
4.充分、合理利用大型儀器的原有功能,開發(fā)新功能、新(測試)方法。
5.做好大型貴重儀器的日常管理及維護、維修工作,使儀器運行在最佳狀態(tài)。第十四條考核工作由工程實驗室辦公室主持,經(jīng)檢查、核實后,考核結果向工程實驗室各部門公布。
第十五條獎懲
1.對于使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成績的儀器所在單位和個人,予以表彰和獎勵。
2.對在大型貴重儀器的專管(開放)共用等方面有突出貢獻的單位或個人,予以表彰和獎勵。儀器的維護、維修費用將優(yōu)先考慮。
3.對使用效率低、專管(開放)共用差的單位和個人,將給予批評、警告。連續(xù)兩年沒有改觀的,工程實驗室將收回儀器,另行托管。
4.連續(xù)兩年“0”機時的大型貴重儀器設備,工程實驗室將另行托管。
5.對于拒絕專管(開放)共用、使用效率低,用戶反映強烈、造成惡劣后果的,工程實驗室將收回儀器,另行托管。
6.大型貴重儀器設備管理人員因故出差、出國一個月以上,應提前通知工程實驗室辦公室委托他人代為管理。
因無人管理,造成停機半年以上的大型貴重儀器設備,經(jīng)核實后,工程實驗室將收回、另行托管。
第五章 附則
第一章 總 則
第一條 為加強對我校大型儀器設備的管理,提高使用效益,根據(jù)教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(高教[2000]9號)結合我校實際,制定本辦法。
第二條 單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備為大型儀器設備。
單價在人民幣10萬元(含)以上、40萬元以下的儀器設備為校院共管大型儀器設備;單價超過人民幣40萬元(含)的儀器設備為教育部部管大型儀器設備,是學校的重點管理對象。風淋室廠家http:///article.asp?class=38
第二章 大型儀器設備的增置
第三條 購置大型儀器設備論證,應按以下步驟進行:
1.申購單位要填寫《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》一式三份,表格從實驗室與設備管理處(以下簡稱實驗室處)網(wǎng)站下載。
2.購置大型儀器設備應按金額分級論證及審批:
(1)10萬元(含)—40萬元(不含)的大型儀器設備,由相關學院(單位)組織論證,報實驗室處審批。
(2)40萬元(含)以上的大型儀器設備,由實驗室處或委托學院組織論證,報主管校長審批,其中特大型儀器設備由主管校長組織論證。
3.可行性論證報告主要內容:
(1)購置儀器設備必要性、主要用途及工作量預測分析;
(2)購置儀器設備的先進性、適用性及合理性(適用學科范圍、國內外供貨商以及同類儀器設備、品牌、檔次、規(guī)格、性能、技術指標比較,風淋室技術
http:///article.asp?class=65);
(3)所購儀器設備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費及購置后運行維修經(jīng)費的落實情況;
(4)使用維護技術人員配備情況;
(5)安裝場地、使用環(huán)境及各項輔助設施的安全、完備程度;
(6)本校及附近兄弟院校是否有同類設備、能否共享,如果本校已有該類設備,說明該設備工作情況;
(7)效益預測及風險分析。
4.申請購置大型儀器設備的院(系)須對《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》的真實性負責;論證專家組須對“專家組論證意見”結論負責;項目提議人與附議人須對大型儀器設備的運行管理及使用效益負責。
5.《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》由專家論證并簽署意見后,經(jīng)學院(單位)主管負責人簽字、學院(高效空氣過濾器http:///article.asp?class=4)蓋章報實驗室處。實驗室處將《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》在網(wǎng)上公示一周。
6.網(wǎng)上公示若無異議,經(jīng)實驗室處審批后遞交經(jīng)費主管部門審批,進入采購程序;如有異議,實驗室處負責與申購單位進行溝通協(xié)商解決。
第四條 采購
學校采購部門按照主管部門審批后下達的采購計劃,根據(jù)學校儀器設備采購的相關規(guī)定和程序進行采購。
第五條 驗收
1.儀器設備到貨之后,購置單位在相關部門的配合下,負責大型儀器設備的驗收工作。
2.儀器設備到貨驗收的主要內容:
(1)驗收前,應按合同要求事先做好安裝、驗收的準備工作,包括人員、用房、防磁防震、水電氣配置、小型儀器配套等;
(2)檢查并記錄外包裝及設備外觀狀況(受潮、銹蝕、損傷等),開箱時要有供貨單位到場,如有問題,及時記錄并拍照留下資料,必要時請商檢部門參加。
(3)按合同和裝箱單進行品種和數(shù)量的清點驗收。
(4)嚴格按合同或說明書對儀器設備的功能、指標逐項驗收,并保證重復性和穩(wěn)定性。
(5)安裝驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應首先向學校采購部門報告,及時以書面形式記述存在的問題并形成備忘錄,必要時,報權威檢測部門檢測,由用戶單位、學校采購部門和供貨方共同確認并商定處理辦法,采購部門負責與供貨方的聯(lián)系和后續(xù)處理相關工作。
(6)安裝驗收合格后應向采購部門提交《大型儀器設備安裝驗收報告》,及時辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù),同時將《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》(正本)交由實驗室處歸檔。
3.購置單位在驗收后,憑采購部門出具的發(fā)票,到實驗室處辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù)。
第六條 自制大型儀器設備,應按以下規(guī)定進行審批和驗收:
1.自制單位填寫《自制大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》一式三份,表格可從實驗室處網(wǎng)站下載。
2.經(jīng)學院(單位)主管負責人審批及專家論證后,報實驗室處,審批過程與購置程序相同。
3.自制大型儀器設備的分級論證和內容、各方責任、采購等參照第三條至五條的有關規(guī)定執(zhí)行。
4.立項主管部門負責組織專家進行驗收。
第三章 大型儀器設備使用和管理
第七條 大型儀器設備所在單位應配備具有一定專業(yè)技術水平、責任心強的實驗技術人員或教師擔任管理操作人員。大型儀器設備的使用人員須經(jīng)過培訓和考核方可上機操作。
第八條 大型儀器設備管理人員的主要職責是:
1.制定并執(zhí)行儀器設備的操作規(guī)程,認真做好使用、維護和維修記錄,并按學校的要求及時填報儀器設備的管理、使用狀況。
2.按規(guī)定對儀器設備進行校驗或標定。
3.在熟練使用儀器設備已有功能的基礎上,開發(fā)新功能,使儀器設備發(fā)揮最大效益。
4.做好儀器設備的檔案管理工作。
5.努力做好對校內和校外的服務工作。
第九條 使用單位應做好大型儀器設備的檔案管理,負責將以下資料歸檔保存:
1.購置或自制的大型儀器設備前期論證材料(可行性論證與審批報告);
2.購置或自制的大型儀器設備采購合同(凈化工程
http:///product.asp?class=36);
3.購置或自制的大型儀器設備驗收報告;
4.購置或自制的大型儀器設備使用說明書等清單目錄(含所有資料);
5.購置或自制的大型儀器設備使用記錄與維修記錄。
第十條 在保證完成學校教學、科研任務的前提下,鼓勵大型儀器設備在不同層面上實現(xiàn)開放、共享和服務。對外開放服務應按學校收費管理小組核準,按規(guī)定統(tǒng)一收費。收取的費用主要用于補償儀器設備的運行、消耗、維護、維修及支付必要的勞務費用等。
第十一條 大型儀器設備發(fā)生故障時,使用單位應做好書面情況記錄,及時組織修復。對較大的事故或單價40萬以上儀器出現(xiàn)故障,儀器設備負責人(或當事人)要及時寫出詳細的報告,由學院(單位)根據(jù)事故原因提出處理意見,并在3天內向實驗室處報告。
第十二條 大型儀器設備一般不得自行拆改或分解使用。確有必要時,須經(jīng)實驗室處審批。第十三條 因技術落后、損壞、無零配件等情況,確需報廢的儀器設備,經(jīng)實驗室處審批后,作報廢處理。
第十四條 大型儀器設備原則上不得出借校外,特殊情況必須經(jīng)實驗室處審批。
第四章考核與獎懲
第十五條 學校每學年對大型儀器設備的使用和管理情況進行評估考核,考核結果向全校公布。
第十六條 對于單價在10—40萬的大型儀器設備使用和管理,由學院(單位)組織評估考核,并將結果上報實驗室處。40萬元(含)以上的大型儀器設備使用和管理,由實驗室處按照教育部的要求進行評估考核,并匯總上報。
第十七條對在大型儀器設備使用和管理中成績優(yōu)秀、效益突出、開放共享好的單位或個人,學校將在儀器設備維修經(jīng)費、實驗技術崗位配置上予以支持。
第十八條 對效率低、開放共享差的大型儀器設備使用和管理單位或個人,學校予以通報批評,并根據(jù)實際情況采取以下相應措施:
1.對管理嚴重不善并造成國家財產(chǎn)浪費與損失的,學校將收回該大型儀器設備,重新進行調配。
2.對所在單位今后申購大型儀器設備的審批從嚴掌握,并減少對該單位的設備經(jīng)費投入。
3.對該單位下一的儀器設備維修經(jīng)費和實驗技術崗位進行適當削減。
4.公布申購提議人與附議人的名單。
第五章附 則
第十九條 本辦法自發(fā)文之日起實施,《浙江大學精密貴重儀器和大型設備管理辦法》(浙大設發(fā)[2000]2號空氣過濾網(wǎng): http:///article.asp?class=65)同時廢止。本辦法由實驗室與設備管理處負責解釋。
資料參考:
1、風淋室廠家http:///article.asp?class=382、傳遞窗http:///article.asp?class=613、超凈工作臺http:///article.asp?class=44、過濾網(wǎng)http:///article.asp?class=655、過濾器新聞http:///article.asp?class=386、高效過濾器http:///article.asp?class=617、高效空氣過濾器
8、潔凈工程http:///article.asp?class=699、凈化工程http:///article.asp?class=3810、潔凈棚http:///article.asp?class=6111、凈化資訊http:///article.asp?class=412、潔凈技術http:///article.asp?class=6513、凈化工程http:///product.asp?class=36
第四篇:天津大學大型儀器設備管理辦法
天津大學大型儀器設備管理辦法
第一章 總則
第一條為加強學校大型儀器設備的管理,充分發(fā)揮大型儀器設備的使用效益,根據(jù)教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(教高〔2000〕9號)的規(guī)定和要求,結合學校的實際情況制定本辦法。
第二條學校大型儀器設備的購置必須根據(jù)教學、科研工作的需要,合理配置,統(tǒng)籌安排。
第三條學校大型儀器設備在完成教學、科研任務的同時應積極對校內外開放,實行專管共用,資源共享。
第四條學校大型儀器設備是指單價或成套價值10萬元(含)以上的儀器設備(含計算機軟件)以及國家規(guī)定統(tǒng)管的精密、稀缺儀器設備。
第二章 組織機構及職責
第五條學校成立大型儀器設備管理委員會,主任由主管校領導擔任,資產(chǎn)處處長和校級平臺負責人任副主任,成員包括“985/211工程”辦公室、科技處、教務處、財務處等部門主要負責人及學科專家等。
第六條大型儀器設備管理委員會作為決策咨詢機構,對全校大型儀器設備的建設規(guī)劃、購前論證、購后評價及運行管理機制進行決策、咨詢和評議。主要職責包括:
(一)指導全校范圍內大型儀器設備的整體布局與配置、全校大型儀器設備購置前的可行性論證。
(二)推動大型儀器設備開放共享,發(fā)揮大型儀器設備資源的整體效益。
(三)指導全校大型儀器設備的效益考核評價,根據(jù)效益評價結果確定對大型儀器設備資源整合和調配。
(四)指導大型儀器設備開放基金評審工作。
(五)其他大型儀器設備相關工作。
第七條大型儀器設備管理委員會辦公室設在資產(chǎn)處,負責委員會會議的召集和處理日常事務。
第三章 購置與驗收
第八條購置大型儀器設備前必須進行可行性論證,對申購儀器設備的必要性、先進性、適用性、合理性和共享性進行綜合評價。申購單位應填寫《天津大學購置大型儀器設備可行性論證審批表》(見附表1),主要內容包括:
(一)申購理由(包括擬購儀器的必要性,使用效益的預測及工作量預測分析)。
(二)選型理由(包括儀器設備的先進性和適用性,適用的學科范圍,性能價格比以及技術指標的合理性)。
(三)學校目前同類設備使用情況。
(四)使用維護人員配備情況。
(五)安裝使用的環(huán)境及設施條件。
(六)校內外開放共享方案。
第九條可行性論證工作按擬購大型儀器設備的預算金額范圍分級組織進行。
(一)單價或成套價值在10萬元(含)至100萬元的儀器設備,由擬購置院級單位組織專家論證。
(二)單價或成套價值在100萬元(含)以上的儀器設備,由資產(chǎn)處組織專家論證。
(三)使用“985工程”、“211工程”等中央專項經(jīng)費購置大型儀器設備的可行性論證原則上與校內項目立項審批一并進行。
第十條申購大型儀器設備可行性論證采用專家論證會的方式,專家組由3至7名有關學科具有高級職稱的教師、實驗技術人員及儀器設備專家組成。單價或成套價值在40萬元(含)以上的儀器設備,應有5名以上專家參加論證,其中至少4人具有正高級職稱。
第十一條論證會由專家組組長主持,主要程序包括申購單位報告、專家質詢與討論、專家組形成論證意見等。
第十二條自行設計試制的大型儀器設備,應按照購置大型儀器設備履行正常的申報審批程序,同時還應對其技術設計的科學性、成熟程度及經(jīng)濟合理性進行論證。
第十三條可行性論證批準后由資產(chǎn)處按照《天津大學儀器設備招標采購管理辦法》的規(guī)定實施采購。
第十四條大型儀器設備的驗收工作應在索賠期內完成。驗收包括實物驗收和技術驗收。由使用單位負責組織成立驗收小組,其成員由使用管理單位負責人、管理和操作人員、有關專家等人員組成。
第十五條驗收小組應根據(jù)供貨合同對儀器設備進行外觀檢查,數(shù)量清點(含技術資料)以及對各項技術指標和性能進行實測,并認真填寫《天津大學大型儀器設備驗收報告》(見附表2),作出是否通過驗收的結論,并報學院、資產(chǎn)處批準。
第十六條大型儀器設備驗收合格后方可辦理固定資產(chǎn)建帳、報賬手續(xù)。
第四章 使用與管理
第十七條為了加強學校大型儀器設備的專管共用和資源共享,由資產(chǎn)處負責學校大型儀器設備管理平臺的建設及維護。
第十八條單價或成套價值在40萬元(含)以上03類(儀器儀表類)及部分04類(機電設備類)的大型儀器設備原則上都應加入學校大型儀器設備管理平臺,使用“985工程”經(jīng)費、“211工程”經(jīng)費等國撥專項資金購置的設備必須加入學校大型儀器管理平臺。
第十九條為了鼓勵大型儀器設備的開放共享,學校設立大型儀器設備開放基金,促進大型儀器設備的專管共用和開放共享,提高大型儀器的利用率和完好率,具體工作由資產(chǎn)處負責實施。
第二十條大型儀器設備的開放共享實行有償服務,校內、校外收費標準應有所區(qū)別。使用管理單位應制定合理的收費標準,所收取的費用主要用于大型儀器設備的運行維護、維修改造和功能開發(fā)及必要的勞務費用。
第二十一條大型儀器設備應配備具有一定專業(yè)技術水平、責任心強的實驗技術人員或教師擔任管理人員。儀器設備的操作使用人員要先經(jīng)過技術培訓,經(jīng)考核合格后方可獨立操作。使用管理單位按照大型儀器管理平臺建設要求負責預約登記等日常管理。
第二十二條大型儀器設備必須制定操作規(guī)程,并張貼在醒目之處,使用人員應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,切實注意安全,防止事故發(fā)生。
第二十三條使用管理單位要對大型儀器設備逐臺建立技術檔案,檔案內容包括訂貨卡片、可行性論證表、訂貨合同、裝箱單、說明書及技術資料、驗收安裝及調試的記錄和總結、使用維護記錄、維修記錄和原始資料等,裝訂成冊,并列出詳細目錄。
第二十四條為保持大型儀器設備的精度和性能,各使用管理單位必須建立大型儀器設備維修保養(yǎng)制度。
第二十五條大型儀器設備一律不準拆改或解體使用。確因需要開發(fā)新功能或改造老設備時,須經(jīng)學院和資產(chǎn)處批準后方可進行。
第二十六條大型儀器設備原則上不借出校外。確因工作需要借出時,由合作單位來函,經(jīng)學院、學校審批,雙方簽訂借用設備協(xié)議后,方可借出。
第二十七條大型儀器設備經(jīng)長年使用,設備陳舊或技術落后,性能降低達不到原精度的,由本單位提出申請,報資產(chǎn)處審批后可降檔次管理,不再列入大型儀器設備管理范圍。
第二十八條大型儀器設備要做到物盡其用,杜絕閑置浪費。對于低效運轉、長期閑置的設備經(jīng)學校大儀管理委員會批準后在校內調劑使用。
第二十九條確因技術落后、損壞且無修復價值,或維護運行費用過高的大型儀器設備,按照規(guī)定予以報廢。報廢的具體工作應按照《天津大學儀器設備調撥、報廢管理辦法》的規(guī)定辦理。
第五章 考核與獎懲
第三十條學校對大型儀器使用及管理情況實行考核制度,并向全校公布考核結果。具體實施工作由資產(chǎn)處負責。
第三十一條學校設立大型儀器使用及管理專項獎勵基金,對考核優(yōu)秀的機組予以獎勵,并對使用效益高又對外開放好的機組在開放基金的維修費上給予優(yōu)先考慮。具體按《天津大學大型儀器設備使用效益及管理考核實施細則》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條大型儀器使用效益及管理的考核結果和加入大型儀器管理平臺的情況將列入學校對學院工作考核內容,也作為對相關人員工作業(yè)績考核的重要依據(jù)。
第六章 附則
第三十三條本辦法由資產(chǎn)處負責解釋。
第三十四條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第五篇:大型精密儀器設備管理辦法
大型精密儀器設備管理辦法
為加強大型精密貴重儀器設備(以下簡稱大精貴設備)的管理,充分發(fā)揮其投資效益,更好地為教學、科研、生產(chǎn)服務,根據(jù)國家教委《高等學校精密貴重儀器設備管理辦法》的規(guī)定,結合我校固定資產(chǎn)管理的情況,制定本辦法。
一、大精貴設備的范圍
1、國家科委規(guī)定的23種大精貴儀器設備。
2、單價人民幣5萬元以上的儀器設備。
3、單價雖不足5萬元,但屬稀缺儀器設備,學校認為應當列入大精貴儀器的設備。
二、大精貴設備的計劃與購置
1、購置大精貴儀器設備,使用單位必須先進行論證調研,提出書面申請,報實踐教學管理處審核,經(jīng)分管校長同意,校長批準,并報集團董事會批準,方可購置。
2、申請經(jīng)最終批準后,使用部門對所采購的儀器設備進行市場、技術調研,對生產(chǎn)廠家進行實際考察,提出招標申請,由供應處聯(lián)系集團招標辦招標采購。
3、大精貴儀器設備的驗收、安裝,由后勤管理處資產(chǎn)辦公室會同集團公司審計部門、供應處、實踐教學管理處及使用單位協(xié)同廠家嚴格按照合同規(guī)定及說明書和有關驗收制度的要求進行。
三、大精貴設備的技術管理
1、大精貴儀器設備的使用單位要制定嚴格的操作規(guī)程及維護保養(yǎng)等管理制度,并認真執(zhí)行。
2、大精貴儀器設備應設專人管理,專職人員操作。管理使用人員應熟悉設備的結構、性能,精通操作并能承擔一般的保養(yǎng)維修。管理使用人員應保持相對穩(wěn)定,如確需變動,應做好接替人員的培訓并嚴格交接手續(xù)。
非專職人員如需上機直接操作,須經(jīng)專職管理人員進行培訓,經(jīng)考核合格后,經(jīng)設備所在單位負責人批準后,在專職管理人員指導下按操作規(guī)程進行。如違反上述規(guī)定而損壞儀器設備,操作人員要承擔賠償責任。
3、大精貴儀器設備的使用人員要認真作好使用、保養(yǎng)、維修、校驗和標定記錄等,對儀器設備要定期保養(yǎng)、維護、校驗,確保儀器設備的完好。
4、要建立完整的大精貴儀器設備技術檔案,技術檔案的主要內容包括:
(1)原始資料:申報表、論證報告書、審批計劃單、定貨合同及有關來往信函等。
(2)設備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀相片等。
(3)安裝調試記錄等。
(4)儀器設備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。
(5)使用過程中的所有記錄等。
(6)設備驗收后,隨機附帶的原始資料應歸學校檔案室管理,使用單位可留復印件備查。
5、大精貴設備一般不準擅自拆改或解體使用,確需開發(fā)新功能或特殊需要而必須改造時,應嚴格按照儀器設備的精密貴重程度和管理權限,經(jīng)論證后提出報告,由后勤管理處資產(chǎn)辦公室審核,報主管校長批準后方可進行。
6、大精貴設備發(fā)生故障(損壞)時,要根據(jù)使用記錄查找原因及時組織維修,并作好記錄,較大故障需向后勤管理處資產(chǎn)辦公室報告。凡因人為原因造成的損壞,按學校有關文件規(guī)定處理。
7、大精貴儀器設備的使用和管理要實行考核制度,以促使專職使用和管理人員努力完成崗位職責,不斷提高業(yè)務水平。
考核的內容是:
(1)培養(yǎng)不同層次人才的數(shù)量和經(jīng)濟、社會效益;
(2)設備利用率;
(3)設備功能的發(fā)揮程度和技術開發(fā)的項目數(shù);
(4)設備維護的完好率和運行環(huán)境完善程度;
(5)技術檔案、使用管理制度的健全和執(zhí)行情況。
8、大精貴儀器設備的使用管理,考核工作由后勤管理處資產(chǎn)辦公室組織進行,對在購置、驗收、調試、運行、維護、技術開發(fā)、協(xié)作共用、培訓人員、社會服務等方面工作成績顯著的單位和個人,給予表揚。
四、辦法中未規(guī)定的事項,按本校儀器設備管理辦法中的有關條文進行。