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太原理工大學大型儀器設備管理辦法(試行)

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第一篇:太原理工大學大型儀器設備管理辦法(試行)

太原理工大學大型儀器設備管理辦法(試行)

第一章 總則

第一條 為加強對我校大型儀器設備的管理,充分發揮大型儀器設備投資效益,使其更好地為教學、科研和社會服務,根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》相關規定,結合我校實際情況,特制定本辦法。

第二條 我校大型儀器設備是指直接用于教學科研的儀器設備,范圍包括:

1、單價在人民幣20萬元(含)以上的儀器設備;

2、總價超過人民幣20萬元(含)以上的成套儀器設備;

3、單價不足20萬元,但屬于教育部明確規定的貴重、稀缺的儀器設備。

第二章 機構及職責

第三條 成立“太原理工大學大型儀器設備管理委員會”(以下簡稱“大型儀器設備管理委員會”),主要負責:全校大型儀器設備的布局規劃、購置論證、開放共享、年度考核,參與制定完善大型儀器設備管理機制,審定“大型儀器設備運行基金”等經費的適用范圍和金額等工作。

“大型儀器設備管理委員會”辦公室設在儀器設備管理部門。

第三章 申購與審批

第四條 為加強對我校購置大型儀器設備決策的科學性和合理性,規范大型儀器設備的可行性論證工作,凡申請購置大型儀器設備,不論何種經費來源,均需進行可行性論證。

購置大型儀器設備論證及審批:

1、單價40萬元以下的大型儀器設備,由購置單位組織論證。

2、單價為40萬元(含)—100萬元(不含)大型儀器設備,由經費主管部門組織論證(專家組五到七人),并報主管校長審批。

3、單價為100萬元以上大型儀器設備由設備主管部門組織論證,報校長審批。

第五條 大型儀器設備的采購

儀器設備采購部門按照學校下達的采購計劃,依有關規定和程序進行采購。

第六條 大型儀器設備的驗收

大型儀器設備到貨安裝、調試后,由購置單位、供貨單位、資產管理等部門組織驗收。驗收按照合同內容分別對品種、數量、儀器設備功能與指標逐項進行。安裝驗收合格后提交《太原理工大學大型儀器設備驗收報告》,并及時辦理固定資產入庫手續。如發現問題,應及時以書面形式記錄,并由供需雙方代表簽字確認。

第四章 使用與管理

第七條 大型儀器設備應根據需要配備具有一定專業技術水平的管理操作人員,經培訓、考核合格后負責操作使用、維護和保養。

第八條 大型儀器設備應建立技術檔案,包括前期論證材料、采購合同、驗收報告、儀器設備說明書等原始資料及操作規程、使用、維護、維修記錄及使用效益等。

第九條 使用單位應制定并執行儀器設備操作規程,嚴格執行使用記錄制度,及時填寫《太原理工大學大型儀器設備使用記錄本》,隨時備查,并作為管理和考核的原始依據。

第十條 使用單位應重視大型儀器設備日常維護保養,儀器設備管理人員要根據維護保養規程,定期對儀器設備性能、指標進行校驗和標定,對精度和性能降低的及時進行修復,保持儀器設備的良好工作狀態。

第十一條 大型儀器設備如發生故障,應及時通知專業人員進行維修。凡維修費用由學校支付的,維修后使用單位須協同儀器設備管理部門進行驗收。

第十二條 完整的大型儀器設備,禁止解體使用,其附件、零配件不得隨意拆卸和轉移。

第十三條 鼓勵儀器設備管理人員在熟練使用儀器設備已有功能的基礎上開發新功能,使儀器設備發揮最大效益。

第十四條 大型儀器設備均實行有償使用,本科教學使用除外。收費標準的制定參考《太原理工大學大型儀器共享平臺管理辦法》。

第十五條 在保證完成學校教學、科研任務的前提下,鼓勵大型儀器設備在不同層面上實現開放共享。

第十六條 因技術落后、損壞、無零配件等情況,確需報廢的儀器設備,由使用部門向儀器設備管理部門提出報廢申請,儀器設備管理部門組織專家進行鑒定后,符合報廢條件的,做報廢處置。

第五章 維修與維護

第十七條 大型儀器設備維修維護經費來源:

1、提取儀器設備購置經費的6%。

2、學校提供的專項經費。

3、物資設備處置殘值。

第十八條 根據大型儀器設備購置經費來源的不同,維修維護經費將實行分類補貼,維修費應不低于其賬面資產的3%,逐步達到其賬面資產的6%。

1、對完全用于本科教學的大型儀器設備,原則上補貼全部維修費用;

2、對使用財政專項資金購置的用于學科建設的大型儀器設備,原則上最高補貼當次維修費用的40%;

3、對使用科研經費購置的儀器設備,原則上最高當次維修費用的30%。

第六章 開放與共享

第十九條 我校對大型儀器實行開放共享、有償使用制度,鼓勵具備開放使用條件的大型儀器積極開展對校內外的開放服務。

第二十條 我校擬建立大型儀器共享平臺,列入共享平臺的儀器包括:

1、學校投資(211經費及其他財政撥款)購買的直接用于教學科研且價格在40萬元及以上的所有單件或成套儀器。

2、教師或所在科研課題組科研經費購買的志愿加入共享平臺的價格在40萬元及以上的單件或成套儀器。

3、通用性較強、較先進或具有專業性功能的單價在20~40萬元的儀器。

4、單價在40萬元及以上的通用性較強、較先進的設備。第二十一條 屬學校全額投資的大型儀器應無條件參與共享,屬學校和教師或所在科研課題組共同投資購置的大型儀器,根據自籌經費比例確定共享時間。

第二十二條 使用單位負責制定大型儀器有償使用收費標準,收費標準報儀器設備管理部門后,由儀器設備管理部門組織相關專家核定,經“大型儀器設備管理委員會”批準后在大型儀器共享平臺上公布。

第二十三條 學校設立“大型儀器運行基金”,旨在鼓勵儀器開放共享。運行基金由儀器設備管理部門負責管理發放。

第二十四條 儀器設備管理部門每年對列入大型儀器共享平臺的儀器的使用效益進行考核。

第七章 考核與獎懲

第二十五條 為進一步強化大型儀器設備管理,調動管理人員的積極性,促進資源共享,加強對外開放和服務,學校資產管理部門將定期跟蹤檢查各大型儀器設備使用和管理情況,每年進行評估考核,考核結果向全校公布。第二十六條 以國家教育部《高等學校貴重儀器設備效益年度評價表》為依據,結合我校實際,考核內容主要包括以下幾項內容:

1、以原始使用記錄為依據,考核儀器設備有效機時和利用率;

2、科研成果數;

3、功能的利用和技術開發的項目數;

4、日常管理。

第二十七條 考核結果分為優秀、合格、不合格。

對考核優秀、效益突出、開放共享好的儀器設備所在單位,學校將在大型儀器設備維修維護經費補貼方面予以獎勵。

對考核不合格、使用效率低、開放共享差的儀器設備所在單位,由大型儀器設備管理委員會進行論證,學校有權收回該儀器設備的使用權,重新調整和分配,并對該單位今后大型儀器設備的采購采取限制措施。

第八章 附

第二十八條 本辦法由儀器設備管理部門負責解釋。第二十九條 本辦法自發布之日起實施。

附件一:太原理工大學大型儀器共享平臺實施細則(大型儀器設備管理的其他實施細則,經學校審批通過后,相繼頒布)

第二篇:浙江大學大型儀器設備管理辦法

浙江大學大型儀器設備管理辦法

第一章總則

第一條 為加強對我校大型儀器設備的管理,提高使用效益,根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(高教[2000]9號)結合我校實際,制定本辦法。

第二條 單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備為大型儀器設備。

單價在人民幣10萬元(含)以上、40萬元以下的儀器設備為校院共管大型儀器設備;單價超過人民幣40萬元(含)的儀器設備為教育部部管大型儀器設備,是學校的重點管理對象。

第二章大型儀器設備的增置

第三條 購置大型儀器設備論證,應按以下步驟進行:

1.申購單位要填寫《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》一式三份,表格從實驗室與設備管理處(以下簡稱實驗室處)網站下載。

2.購置大型儀器設備應按金額分級論證及審批:

(1)10萬元(含)—40萬元(不含)的大型儀器設備,由相關學院(單位)組織論證,報實驗室處審批。

(2)40萬元(含)以上的大型儀器設備,由實驗室處或委托學院組織論證,報主管校長審批,其中特大型儀器設備由主管校長組織論證。

3.可行性論證報告主要內容:

(1)購置儀器設備必要性、主要用途及工作量預測分析;

(2)購置儀器設備的先進性、適用性及合理性(適用學科范圍、國內外供貨商以及同類儀器設備、品牌、檔次、規格、性能、技術

指標比較);

(3)所購儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及購置后運行維修經費的落實情況;

(4)使用維護技術人員配備情況;

(5)安裝場地、使用環境及各項輔助設施的安全、完備程度;

(6)本校及附近兄弟院校是否有同類設備、能否共享,如果本校已有該類設備,說明該設備工作情況;

(7)效益預測及風險分析。

4.申請購置大型儀器設備的院(系)須對《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》的真實性負責;論證專家組須對“專家組論證意見”結論負責;項目提議人與附議人須對大型儀器設備的運行管理及使用效益負責。

5.《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》由專家論證并簽署意見后,經學院(單位)主管負責人簽字、學院(單位)蓋章報實驗室處。實驗室處將《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》在網上公示一周。

6.網上公示若無異議,經實驗室處審批后遞交經費主管部門審批,進入采購程序;如有異議,實驗室處負責與申購單位進行溝通協商解決。

第四條 采購

學校采購部門按照主管部門審批后下達的采購計劃,根據學校儀器設備采購的相關規定和程序進行采購。

第五條 驗收

1.儀器設備到貨之后,購置單位在相關部門的配合下,負責大型儀器設備的驗收工作。

2.儀器設備到貨驗收的主要內容:

(1)驗收前,應按合同要求事先做好安裝、驗收的準備工作,包括人員、用房、防磁防震、水電氣配置、小型儀器配套等;

(2)檢查并記錄外包裝及設備外觀狀況(受潮、銹蝕、損傷等),開箱時要有供貨單位到場,如有問題,及時記錄并拍照留下資料,— 2 —

必要時請商檢部門參加。

(3)按合同和裝箱單進行品種和數量的清點驗收。

(4)嚴格按合同或說明書對儀器設備的功能、指標逐項驗收,并保證重復性和穩定性。

(5)安裝驗收過程中,如發現問題,應首先向學校采購部門報告,及時以書面形式記述存在的問題并形成備忘錄,必要時,報權威檢測部門檢測,由用戶單位、學校采購部門和供貨方共同確認并商定處理辦法,采購部門負責與供貨方的聯系和后續處理相關工作。

(6)安裝驗收合格后應向采購部門提交《大型儀器設備安裝驗收報告》,及時辦理固定資產增置手續,同時將《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》(正本)交由實驗室處歸檔。

3.購置單位在驗收后,憑采購部門出具的發票,到實驗室處辦理固定資產增置手續。

第六條 自制大型儀器設備,應按以下規定進行審批和驗收:

1.自制單位填寫《自制大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》一式三份,表格可從實驗室處網站下載。

2.經學院(單位)主管負責人審批及專家論證后,報實驗室處,審批過程與購置程序相同。

3.自制大型儀器設備的分級論證和內容、各方責任、采購等參照第三條至五條的有關規定執行。

4.立項主管部門負責組織專家進行驗收。

第三章大型儀器設備使用和管理

第七條 大型儀器設備所在單位應配備具有一定專業技術水平、責任心強的實驗技術人員或教師擔任管理操作人員。大型儀器設備的使用人員須經過培訓和考核方可上機操作。

第八條 大型儀器設備管理人員的主要職責是:

1.制定并執行儀器設備的操作規程,認真做好使用、維護和維修記錄,并按學校的要求及時填報儀器設備的管理、使用狀況。

2.按規定對儀器設備進行校驗或標定。

3.在熟練使用儀器設備已有功能的基礎上,開發新功能,使儀器設備發揮最大效益。

4.做好儀器設備的檔案管理工作。

5.努力做好對校內和校外的服務工作。

第九條 使用單位應做好大型儀器設備的檔案管理,負責將以下資料歸檔保存:

1.購置或自制的大型儀器設備前期論證材料(可行性論證與審批報告);

2.購置或自制的大型儀器設備采購合同(自制協議);

3.購置或自制的大型儀器設備驗收報告;

4.購置或自制的大型儀器設備使用說明書等清單目錄(含所有資料);

5.購置或自制的大型儀器設備使用記錄與維修記錄。

第十條 在保證完成學校教學、科研任務的前提下,鼓勵大型儀器設備在不同層面上實現開放、共享和服務。對外開放服務應按學校收費管理小組核準,按規定統一收費。收取的費用主要用于補償儀器設備的運行、消耗、維護、維修及支付必要的勞務費用等。

第十一條 大型儀器設備發生故障時,使用單位應做好書面情況記錄,及時組織修復。對較大的事故或單價40萬以上儀器出現故障,儀器設備負責人(或當事人)要及時寫出詳細的報告,由學院(單位)根據事故原因提出處理意見,并在3天內向實驗室處報告。

第十二條 大型儀器設備一般不得自行拆改或分解使用。確有必要時,須經實驗室處審批。

第十三條 因技術落后、損壞、無零配件等情況,確需報廢的儀器設備,經實驗室處審批后,作報廢處理。

第十四條 大型儀器設備原則上不得出借校外,特殊情況必須經實驗室處審批。

第四章考核與獎懲

第十五條 學校每學年對大型儀器設備的使用和管理情況進行評估考核,考核結果向全校公布。

第十六條 對于單價在10—40萬的大型儀器設備使用和管理,由學院(單位)組織評估考核,并將結果上報實驗室處。40萬元(含)以上的大型儀器設備使用和管理,由實驗室處按照教育部的要求進行評估考核,并匯總上報。

第十七條對在大型儀器設備使用和管理中成績優秀、效益突出、開放共享好的單位或個人,學校將在儀器設備維修經費、實驗技術崗位配置上予以支持。

第十八條 對效率低、開放共享差的大型儀器設備使用和管理單位或個人,學校予以通報批評,并根據實際情況采取以下相應措施:

1.對管理嚴重不善并造成國家財產浪費與損失的,學校將收回該大型儀器設備,重新進行調配。

2.對所在單位今后申購大型儀器設備的審批從嚴掌握,并減少對該單位的設備經費投入。

3.對該單位下一的儀器設備維修經費和實驗技術崗位進行適當削減。

4.公布申購提議人與附議人的名單。

第五章附 則

第十九條 本辦法自發文之日起實施,《浙江大學精密貴重儀器和大型設備管理辦法》(浙大設發[2000]2號)同時廢止。本辦法由實驗室與設備管理處負責解釋。

第三篇:大型、貴重儀器設備管理辦法

大型、貴重儀器設備管理辦法

一、為了加強大型、貴重儀器設備的管理,充分發揮其投資效益,根據生物系儀器設備管理辦法的有關規定,制定本辦法。

二、國家有關部門規定的23種大型貴重儀器設備,以及單價在10萬元(含10萬元)以上的國內外儀器設備和單價雖不滿10萬元,但在國內比較稀缺的儀器設備均定為大型貴重儀器設備。

三、凡屬本辦法管理范圍的儀器設備,在購置時不論使用何種經費均屬學院統管設備,管理權歸院設備處。使用單位負責保管和使用中的具體管理。設備處有權對使用情況進行檢查、鑒定,對設備進行調劑、轉移等。

四、大型、貴重儀器設備的購置,應由使用單位提出專門的書面申請報告,由設備申購單位組織有關專家對其進行技術和經費的可行性論證,并填寫論證報告,報設備處并經分管院長批準后,執行采購計劃。

五、已批準決定購置的大型、貴重儀器設備,各申請單位應及時向有關部門提出房屋及其它安裝條件,做好使用、維護管理人員的配備和培訓計劃的安排,保證設備到校前完成上述各項準備工作。

六、設備到校后,申請單位應立即組織校內有關人員進行驗收,做出驗收報告存檔。如發現質量不合格,必須及時提出報告,以便在限定的索賠期內辦理退、換、補、賠手續,如因延誤而超越索賠期所造成的經濟損失應由申請單位承擔行政責任。

七、大型、貴重儀器設備一律實行“專管共用”,由使用單位指定專職技術人員管理,面向全院服務。專職管理人員如因進修學習、工作變動等原因需要更換時,設備所在單位要及時明確專職技術管理人員,擬定操作規程,填寫使用及維修記錄。對儀器的性能和指標進行定期校驗、計量和定標,以確保儀器設備的精度和性能。對上機操作人員應進行技術培訓,考核合格后方準使用儀器,未經單位負責人批準和專管人同意,任何人不得擅自使用儀器設備。

八、大型、貴重儀器設備由使用單位建立“大型、貴重儀器設備技術檔案”(包括原機性能及自然狀況、設備的原始技術資料、可行性論證報告、購置合同、驗收記錄、操作規程、檢修記錄、使用記錄等直至報廢)。檔案正本一律存放在院綜合檔案室,副本隨儀器設備放在使用單位。

九、大型、貴重儀器設備應建立專門的使用操作記錄,按日記載儀器設備的使用、維修等情況,每記滿一本將使用機時、使用方向的分析一起交設備與實驗室管理處存檔。

十、提高大型、貴重儀器設備的利用率,在完成學院教學、科研任務的前提下,積極開展校際技術協作、咨詢及對外有償服務,制定的有償服務收費標準應報生物系批準。對工作量酬金按生物系有關規定辦理,但無論何種經費購置及何種原因造成閑置不用和長期使用率很低的儀器設備,學院有權調撥到其它急需使用的單位。

十一、大型、貴重儀器設備任何人無權進行拆改,如因開發新功能、改造老設備必須進行拆改時,使用單位需提出可行性報告,由設備與實驗室管理處組織有關專家進行論證,報主管院長批準后方可實施。

十二、大型、貴重儀器因技術落后、損壞、維修費用過高,而沒有修復、使用價值的,由使用單位提出報廢申請,經過技術鑒定,提交院實驗室工作領導小組討論,報生物系批準后方能履行報廢手續。

十三、大型、貴重儀器設備要實行考核制度。通過考核促使專職使用管理人員認真履行崗位職責,不斷提高工作水平,對工作認真負責、堅持操作規程、提高設備利用率,在設備運行維護、技術開發、協作共用、社會服務等方面成績突出者,應予以肯定和表揚。

第四篇:9昆明理工大學實驗室大型、精密、貴重儀器設備管理辦法

昆明理工大學實驗室大型、精密、貴重儀器設備管理辦法

第一條大型、精密、貴重儀器設備(以下簡稱大、精、貴儀器設備)是學

校國有資產的重要組成部分,是教學、科研不可缺少的技術條件,是高校辦學水

平的重要標致。為加強對大、精、貴儀器設備的管理,充分發揮大、精、貴儀器

設備的投資效益,根據教育部(原國家教委)《高等學校精密貴重儀器和大型設備

管理辦法》,特制定本辦法。

第二條凡單價在10萬元人民幣以上的儀器設備(含國家科委統管的23

種儀器設備)或單價雖不足10萬元人民幣、但屬成套配置(或需要配套使用)

且整套價格達到10萬元人民幣以上的儀器設備或屬于從國外引進做為二級(含

二級)以上計量、校驗標準使用的儀器設備以及屬原國家教委明確規定為精密、稀缺的儀器設備,均屬實驗室大、精、貴儀器設備。

第三條實驗室大、精、貴儀器設備的配置,應根據教學、科研、技術開發

等工作任務的實際需要,經過深入調查研究、反復分析論證后,按規定程序逐級

申報購置計劃。

申報計劃的同時,必須由實驗室提交可行性論證報告:(1)儀器對本校、本

地區工作任務的必要性及工作量預測分析(屬于更新的儀器設備要提供原儀器設

備發揮效益的情況);(2)所購儀器設備的先進性和適用性,包括儀器設備適

用學科范圍,所選品牌、規格、性能、價格及技術指標的合理性;(3)欲購儀

器設備附件、零配件、軟件配套經費及購后每年所需不低于購置費6%的運行維

修費的落實情況;(4)儀器設備工作人員的配備情況;(5)安裝場地、使用

環境及各項輔助設施的安全、完備程度;(6)校內外共用方案;(7)效益預

測及風險分析。

實驗室、學院、學校各級領導應廣泛征求意見、權衡利弊、科學決策,嚴格

審批手續。

第四條經學校審定批準購置的大、精、貴儀器設備,申購單位必須主動配

合學校有關部門提前做好該儀器設備所要求的技術條件準備,包括使用環境、房

屋場地、輔助設施、驗收方案、運行方式、維護修理、人員培訓、管理措施等,保證到貨后及時驗收、安裝、調試,并投入使用。

第五條大、精、貴儀器設備的采購工作由實驗室管理處與使用學院組成專

門小組,代表學校共同完成技術談判及商務談判。

第六條大、精、貴儀器設備到校后,使用單位應主動配合實驗室管理處與

供貨方及時開箱 驗收,共同完成商檢、安裝、調試等工作,并必須在索賠期截

止前十天檢驗完畢。

驗收工作除嚴格按《昆明理工大學實驗室儀器設備管理條例》第二章執行外,應特別注重其性能精度的每一項技術指標、穩定性、可靠性、重現性及備品備件

等的驗收,并詳實做好驗收記錄。屬進口的大、精、貴儀器設備必須主動配合國

家海關與商檢部門做好相關工作。

第七條大、精、貴儀器設備由實驗室管理處與使用單位共同管理,實行“專

管共用”,為全校服務,主動參加全省高校協作網,并面向社會開放,試行以機

養機,大力提高經濟效益與社會效益。

第八條大、精、貴儀器設備都要定室、定人使用和維護。使用維護人員必

須先進行專門培訓,并經技術考核合格后,方可進行操作。每臺大、精、貴儀器設備都必須確定一名技術負責人,對其進行全面管理,并負責安排日常使用、組織檢修維護。

實驗室要認真做好大、精、貴儀器設備的引進、消化、吸收與開發工作。

第九條各院、各實驗室要制定大、精、貴儀器設備的管理、使用、操作、保養和檢修制度,并嚴格執行。

操作人員要如實做好使用與維護記錄,并于學期末上報學院及實驗室管理處匯總。

若操作中出現故障、停機等不正常情況時,必須及時報告、如實填寫故障記錄,由其技術負責人指導檢修。同時分析故障原因、分清職責、吸取教訓、做出處理,并上報學院與實驗室管理處備案。

第十條實驗室大、精、貴儀器設備原則上不向校外借用,也不允許校內人員帶出校外使用。特殊情況,必須報告實驗室管理處和學校批準。

第十一條大、精、貴儀器設備一般不得拆卸分散使用。若確實需要時,必須書面報告學院與實驗室管理處并經同意后,方可進行。

第十二條對大、精、貴儀器設備進行技術改造、擴展功能、升級換代之前,應進行充分論證分析,并提出完善的技術實施方案,報學院與實驗室管理處同意后,方可進行。

第十三條各院、各實驗室大、精、貴儀器設備的維修工作要在保修期內,在廠商的技術指導下,盡快建立自己的維修力量,承擔本單位的維修任務。在開展維修前應擬訂出可行的維修方案,經技術負責人及學院領導同意后,方可進行。所需要的維修費用,每學期報實驗室管理處匯總后下撥。若本院維修困難時,應及時報實驗室管理處組織維修。

第十四條各院、各實驗室要加強對大、精、貴儀器設備的技術資料與檔案管理。新購儀器設備到位驗收合格后使用單位須將全部技術資料(包括說明書、圖紙、訂貨合同、驗收記錄、海關商檢證書等)的正本交實驗室管理處科技檔案人員歸檔,副本留用或復印正本存用。

第十五條實驗室大、精、貴儀器設備的報損、報廢、調撥或丟失的處理,按照《昆明理工大學實驗室儀器設備管理條例》中的有關規定,從嚴執行。

第十六條學校對實驗室大、精、貴儀器設備的使用及管理試行效益考核與分析制度,并由實驗室管理處負責組織進行;對成績顯著的集體或個人,予以精神和物質獎勵。

第十七條本辦法自頒布之日起執行,本條例由實驗室管理處負責解釋。

昆明理工大學

1998年4月28日

第五篇:蘭州理工大學實驗室儀器設備管理辦法

蘭州理工大學實驗室儀器設備管理辦法

一總則

第一條實驗室的儀器設備是保證教學、科研工作正常進行的物質條件。為

做好實驗室儀器設備管理,特制定本辦法。

第二條實驗室儀器設備,實行“統一領導,分級管理”:在主管副校長的領

導下,實驗室管理處、國資處分別負責全校實驗室儀器設備的管理工作,學院主

管實驗室工作的副院長負責本院實驗室儀器設備的管理工作,實驗中心(室)主

任負責本實驗中心(室)儀器設備管理工作。實驗中心(室)須指定專人管理本

中心(室)的儀器設備。

第三條實驗室儀器設備管理工作的主要任務是:在儀器設備的立項、論證、采購、安裝、驗收、使用、維護直至報廢的全過程中,要加強計劃管理、技術管

理和經濟管理,做好日常管理,使儀器設備在整個壽命周期中充分發揮效益,保

證教學、科研工作的需要。

第四條實驗室儀器設備的管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,實行共享,減

少不必要的重復,避免浪費,挖掘現有儀器設備的潛力,重視功能開發工作,并

提倡自己動手研制新型儀器設備,不斷提高學校研制儀器設備的能力。

第五條學院、實驗中心(室)要選用政治思想好并具有較強業務知識和責

任心的技術人員擔任儀器設備的管理工作,要從政治上和業務上關心他們的成長,重視研究解決他們提出的問題和意見,使他們熱愛本職工作,努力掌握業務

知識,不斷提高管理水平。

第六條實驗室儀器設備實行計算機管理,實驗室管理處、國資處、各學院

實驗室要使用并用好學校購置的“實驗室綜合管理系統”,提高管理水平。

二、列人固定資產管理的儀器設備的標準和范圍

第七條凡單價在200元以上(含200元),耐用期一年以上并能獨立使用的儀器設備,列為固定資產。

第八條單價在200元以上,耐用期一年以上但并非獨立使用,而為別的設

備配套使用的儀器設備,屬附屬設備或附件,其價值列入該套(臺)設備的總價

值。

第九條調撥、捐贈的儀器設備,符合上述規定的亦列入固定資產管理。

第十條自制設備屬固定資產的,應按需要的材料、配件成本和加工費計價,經實驗室管理處、國資處組織專家驗收合格,按固定資產管理。

三、儀器設備的計劃管理

第十一條實驗室儀器設備購置要根據發展規劃、專業設置、教學和科研等

方面的需要和財力的可能,分別輕重緩急制定購置計劃。

第十二條實驗室管理處統一負責儀器設備購置計劃管理工作,實驗室于每年九月底以前提出下儀器設備購置申請計劃和自制設備計劃,經學院討論后

報實驗室管理處,實驗室管理處按規定程序審查后報校長辦公會審定立項。立項的儀器設備購置專項經費,實驗室管理處為項目執行責任單位。

第十三條實驗室儀器設備在購置前必須進行可行性論證。實驗室提出的申

請計劃中必須包括購置理由、效益預測、選型論證、校內相同儀器設備臺套數、安裝和使用條件等。實驗室管理處在將計劃送國資處采購前必須組織專家(校內

外均可)論證并形成明確意見。

第十四條儀器設備進入采購環節必須同時具備下列條件:

1)經過學校批準立項。

2)設備經費、安裝配套經費已全部落實。

3)設備負責人明確。

4)設備所需的用房面積(包括新建、改建、擴建)已經落實,并能按時峻工投入使用。

5)大型精密貴重儀器設備,必須做出可行性論證結論,填寫學校統一規定的文件、表格,并經領導批準。

6)自制設備,訂購非標準設備,必須具備經過討論且領導批準的正規的設計

圖紙和完整的技術文件資料·

四、儀器設備的購置和驗收

第十五條國資處統一負責儀器設備的采購工作,采購要嚴格執行實驗室管理處送達的計劃。如有特殊情況需要變更計劃,必須征得實驗室管理處的同意,不得隨意更改購置計劃。

第十六條國資處在儀器設備購置工作上的職責是:組織招標,簽定合同,監督供貨,協調解決安裝調試(試用)過程中出現的涉及校內外單位的問題,協調解決售后服務方面出現的問題。

第十七條實驗室管理處在儀器設備購置工作上的職責是:制定學??傮w計

劃,審查學院申請計劃,組織專家論證并形成結論,向國資處送達正式購置計劃,參加評標,組織校級驗收,考評儀器設備使用績效。

第十八條實驗室在儀器設備購置工作上的職責是:編制申請計劃,提供技

術標準,接受論證質詢答辯,參加評標,負責接貨、開箱清點檢驗、安裝調試、試用、技術驗收,向實驗室管理處提出校級驗收申請,辦理建帳付款報銷手續,總結報告儀器設備使用績效情況。

第十九條儀器設備到校后實行院級、校級兩級驗收制度。院級驗收包括開

箱查驗和試用驗收,由實驗室(中心)主任組織。校級驗收由實驗室管理處組織,有關部門和學院參加。

第二十條院級驗收查驗的基本內容是:

1)名稱、型號、規格、數量是否相符,外表是否完好;

2)零配件、說明書、出廠合格證及其資料是否與裝箱單相符;

3)技術指標、質量性能是否合格;

技術性要求較高的儀器設備要組織專門力量驗收;進口儀器設備,要在索賠

期前十天內完成院級驗收工作,在二十天內完成校級驗收工作。

如發現與技術協議、合同不符合情況,實驗室應及時向國資處報告。

第二十一條院級驗收結束三天內,實驗室(中心)主任寫出驗收報告,經

學院主管實驗室工作的副院長簽字后報實驗室管理處,提請進行校級驗收。院級驗收未進行或雖進行但不合格的儀器設備,不得進行校級驗收。

第二十二條經校級驗收合格的儀器設備,實驗室(中心)主任或設備負責

人分別填寫固定資產、低值易耗品、家具驗收單,持發票,先到實驗室管理處審核簽字,其次到國資處辦理資產建帳手續,再由主管校長審批簽字,最后到財務

處辦理報銷付款手續。財務處辦理報銷付款時要根據合同扣除質保金。第二十三條自制、捐贈、無償調撥的儀器設備,也要辦理驗收手續,如無價格,由國資處會同使用單位共同協商核價建帳。

五、儀器設備的管理

第二十四條實驗室(中心)要建立健全儀器設備的管理制度,明確管理人員和使用人員的責任。定期對儀器設備進行核對,保持帳、物、卡一致。實驗室管理處對全校實驗室儀器設備有權進行監督,對多余和長期閑置的儀器設備有權調配。

第二十五條嚴禁隨意拆卸和改裝儀器設備。屬開發儀器設備功能拆改的,實驗室提出具體拆改方案,經學院研究后報國資處審批,大型精密貴重儀器設備還須報主管校長審批。

第二十六條為了提高儀器設備的利用率,在保證教學、科研工作的基礎上,各實驗室可開展對外技術服務工作。

第二十七條因教學科研需要將儀器設備帶出校外者,必須經學院主管實驗室工作的院長同意,交回時要嚴格檢查,如有損壞或丟失要追究責任。大型精密貴重儀器設備原則上不外帶,確需外帶的,須報國資處批準。不得將儀器設備借給校外單位或個人使用。

第二十八條校內各實驗室之間儀器設備的調拔,由實驗室管理處通知國資處,國資處辦理調拔手續。

六、儀器設備的報廢報損與賠償

第二十九條實驗室儀器設備的報廢,應具有下列情況;

1)使用年久,主要部件或結構已經損壞,且無法修復的;

2)技術落后,不能達到最低使用要求的;

3)出于意外災害和突然事故,受到嚴重破壞不能修復的;

4)維護修理費過高,超過或接近新購置者,或無修復價值的。

第三十條儀器設備由于使用人違犯操作規程造成損壞或保管不當造成嚴重損失,弄清原因并追究當事人的責任后方可按報損處理。

第三十一條報廢報損的儀器設備,由實驗室提出申請,實驗室管理處、國資處共同組織評估鑒定,報主管校長批準后,國資處進行處理。

第三十二條凡屬于責任事故造成儀器設備損壞或丟失者,應在查明原因的基礎上,視情節輕重和當事人認識態度,酌情結予處分或賠償。

七、附則

第三十三條各學院應根據本辦法規定,結合實際情況制訂出本學院實驗室儀器設備管理細則,并報實驗室管理處、國資處備案。

第三十四條該辦法由實驗室管理處解釋,自公布之日起

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