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南京農(nóng)業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)管理辦法

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第一篇:南京農(nóng)業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)管理辦法

南京農(nóng)業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)管理辦法

為促進(jìn)大型儀器設(shè)備的開放共用及資源共享,提高大型儀器設(shè)備的使用效益,優(yōu)化儀器設(shè)備的配置,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。

第一章 總 則

第一條 大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)是學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的重要組成部分,它以學(xué)院、學(xué)科大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)為主體,采用信息化手段,構(gòu)建成全校的大型儀器共用平臺(tái),相互開放,服務(wù)于全校教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)工作。建立大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)有利于充分發(fā)揮儀器設(shè)備資源效益,共用共享,為提升科學(xué)研究條件支撐能力、保障高層次人才培養(yǎng)及創(chuàng)新成果的獲取提供有力支持。

第二章 共用大型儀器設(shè)備的界定

第二條 單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的儀器設(shè)備,或單價(jià)雖低于10萬(wàn)元,但共用需求高的儀器設(shè)備。

第三條 總價(jià)人民幣10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的成套儀器設(shè)備。第四條 教育部明確規(guī)定的精密、稀缺的大型貴重儀器設(shè)備。

第三章 建設(shè)原則

第五條 圍繞學(xué)校發(fā)展的總體目標(biāo),進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施,堅(jiān)持“依托學(xué)科、專管共用、開放共享、服務(wù)需求”的建設(shè)共用機(jī)制,形成以共用機(jī)制為核心的管理制度,以及配備與共用平臺(tái)相適應(yīng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管

理隊(duì)伍,最終建成布局合理、功能完善、體系相對(duì)健全、開放高效的大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)及面向校內(nèi)外開放的服務(wù)體系。

第六條 根據(jù)學(xué)科專業(yè)發(fā)展布局,大型儀器設(shè)備集中在相關(guān)學(xué)院、學(xué)科或課題組,大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)建設(shè)以資源共享為核心,將儀器設(shè)備集中管理,配備相應(yīng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,形成學(xué)院(學(xué)科)儀器設(shè)備共用平臺(tái),在此基礎(chǔ)上,建立學(xué)校大型儀器設(shè)備共用平臺(tái),鼓勵(lì)和支持各實(shí)驗(yàn)室和課題組設(shè)備加入大型儀器設(shè)備共用平臺(tái),改變大型儀器設(shè)備封閉和低效運(yùn)行的狀況。

第七條 大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)配備高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,專人負(fù)責(zé)管理,最大限度發(fā)揮儀器設(shè)備的各項(xiàng)功能,保障儀器設(shè)備安全高效使用,實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備資源的開放共享。

第八條 大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)根據(jù)設(shè)備使用范圍的不同進(jìn)行有償服務(wù),對(duì)于校內(nèi)教學(xué)科研用途的測(cè)試實(shí)行優(yōu)惠收費(fèi)。

第九條 對(duì)于納入南京農(nóng)業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)體系的各子平臺(tái),應(yīng)努力提高儀器設(shè)備的利用率與設(shè)備完好率,凡滿足共用平臺(tái)管理要求,設(shè)備運(yùn)行良好者,學(xué)校將在學(xué)科建設(shè)、儀器設(shè)備的投入上進(jìn)行適當(dāng)傾斜。

第四章 管理機(jī)構(gòu)

第十條 科學(xué)研究院為我校大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)中心平臺(tái)的管理部門,負(fù)責(zé)中心平臺(tái)的建設(shè)與管理工作。各學(xué)院為各子平臺(tái)的管理部門,負(fù)責(zé)各子平臺(tái)的建設(shè)與管理工作。

第五章 設(shè)備管理

第十一條 大型儀器設(shè)備的購(gòu)置由科學(xué)研究院統(tǒng)籌協(xié)調(diào),按照學(xué)校發(fā)

展目標(biāo)與儀器設(shè)備配置需求做好頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃論證,集中財(cái)力、人力、物力系統(tǒng)分步配置。學(xué)校根據(jù)科研條件支撐體系建設(shè)要求,建立南京農(nóng)業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備配置數(shù)據(jù)庫(kù),指導(dǎo)大型儀器設(shè)備的合理配置。儀器設(shè)備購(gòu)置嚴(yán)格按照《南京農(nóng)業(yè)大學(xué)貨物采購(gòu)招投標(biāo)管理辦法》,經(jīng)論證審批后實(shí)施采購(gòu)。

第十二條 鼓勵(lì)和支持相關(guān)學(xué)院、學(xué)科、課題組將已購(gòu)置的大型儀器設(shè)備納入共用平臺(tái)開放共享,學(xué)校提供相應(yīng)的技術(shù)支持服務(wù)。由學(xué)校支持新購(gòu)置的大型儀器設(shè)備都應(yīng)納入共用平臺(tái)體系管理。

第六章 運(yùn)行方式

第十三條 大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)實(shí)行預(yù)約機(jī)制,校內(nèi)用戶可從大型儀器共用平臺(tái)網(wǎng)頁(yè)了解大型儀器設(shè)備的綜合狀況,并與相關(guān)共用平臺(tái)工作人員預(yù)約設(shè)備的使用時(shí)間。儀器設(shè)備使用管理單位及儀器設(shè)備管理人員應(yīng)積極予以支持與協(xié)助,不得無(wú)理拒絕。

第十四條 用戶原則上須在使用前向共用機(jī)組提出預(yù)約申請(qǐng),說(shuō)明實(shí)驗(yàn)要求的條件、耗材和試劑等情況,由共用平臺(tái)根據(jù)收費(fèi)規(guī)定核算收費(fèi)金額,并提前做好安排,保證儀器設(shè)備按時(shí)使用。

第十五條 用戶按預(yù)約時(shí)間應(yīng)及時(shí)上機(jī),因特殊情況不能及時(shí)上機(jī)的,應(yīng)在48小時(shí)前通知平臺(tái)管理人員取消預(yù)約。如因用戶方面的原因未能按時(shí)上機(jī)造成損失的,由用戶負(fù)責(zé)。

第十六條 用戶在使用儀器設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備所在管理單位的規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,服從儀器操作人員的管理,未經(jīng)允許不得隨意動(dòng)用實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的其它儀器設(shè)備,應(yīng)維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。

第十七條 獲準(zhǔn)自行上機(jī)操作的用戶,實(shí)驗(yàn)完成后,應(yīng)做好記錄,認(rèn)真填寫用戶意見,及時(shí)清理所用物品。

第十八條 機(jī)組工作人員在使用人完成實(shí)驗(yàn)后應(yīng)嚴(yán)格檢查設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后應(yīng)及時(shí)處理,因人為原因造成損失的,將視情況追究事故責(zé)任。

第十九條 任何人不得私自安排或私自使用共享設(shè)備,私自接收測(cè)試(加工)任務(wù)和收取測(cè)試(加工)費(fèi)的按學(xué)校核定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的2倍處罰,并在一定范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng);暗中收取額外費(fèi)用的按收取金額的2倍以上處罰,嚴(yán)重者將進(jìn)行行政處罰。

第二十條 根據(jù)“南京農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟失賠償處理辦法”的規(guī)定,大型儀器設(shè)備因人為因素造成的故障或損壞,由事故責(zé)任人按規(guī)定進(jìn)行賠償。正常使用中發(fā)生的故障,發(fā)生的共用儀器設(shè)備維修費(fèi)用,由設(shè)備所屬單位自行負(fù)擔(dān)。

第七章 收費(fèi)方法及管理

第二十一條 大型儀器設(shè)備使用實(shí)行收費(fèi)制度,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制訂以保證儀器設(shè)備的日常運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用需要為原則,不得以營(yíng)利為目的。

第二十二條 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成:按教育部有關(guān)規(guī)定,儀器使用收費(fèi)項(xiàng)目包括了實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、水電消耗費(fèi)、人工服務(wù)費(fèi)、儀器設(shè)備折舊維修費(fèi)及管理費(fèi)等。

第二十三條 各學(xué)院(學(xué)科、課題組)平臺(tái)可按以上收費(fèi)項(xiàng)目,參照有關(guān)同類儀器收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分別提出收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)建議,報(bào)學(xué)校科學(xué)研究院實(shí)驗(yàn)室與平臺(tái)處,經(jīng)學(xué)校審核及公示后,批準(zhǔn)實(shí)施。學(xué)校每?jī)赡陮?duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以復(fù)審。

第二十四條 科學(xué)研究院和計(jì)財(cái)處共同負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備共用平臺(tái)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)賬管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二十五條 各單位必須對(duì)所屬的共用平臺(tái)加強(qiáng)管理,單位負(fù)責(zé)人為

第一責(zé)任人。共用平臺(tái)管理需配備專職管理人員,建立設(shè)備試驗(yàn)、測(cè)試和收費(fèi)檔案,妥善保管、方便查閱。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需遵守《南京農(nóng)業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》。

第二十六條 各科研項(xiàng)目使用校內(nèi)共用平臺(tái)需由測(cè)試雙方簽訂《分析測(cè)試業(yè)務(wù)委托協(xié)議書》(以下簡(jiǎn)稱《協(xié)議書》),《協(xié)議書》需詳細(xì)填寫委托方課題名稱及經(jīng)費(fèi)編號(hào)、受托方工作內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)編號(hào)等,雙方負(fù)責(zé)人在《協(xié)議書》上簽字或蓋章,報(bào)科學(xué)研究院審核備案。

第二十七條 各科研項(xiàng)目在向校內(nèi)共用平臺(tái)支付試驗(yàn)、測(cè)試費(fèi)用時(shí)需填寫《南京農(nóng)業(yè)大學(xué)校內(nèi)轉(zhuǎn)帳單》,同時(shí)將《協(xié)議書》和加蓋測(cè)試單位章的《測(cè)試結(jié)論報(bào)告》等交計(jì)財(cái)處轉(zhuǎn)賬。

第二十八條 各測(cè)試單位應(yīng)按《南京農(nóng)業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》據(jù)實(shí)收取費(fèi)用,科學(xué)研究院、計(jì)財(cái)處將對(duì)測(cè)試單位的收費(fèi)狀況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)于測(cè)試單位未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用、超出范圍收費(fèi)、虛列測(cè)試套取費(fèi)用等違反規(guī)定的行為計(jì)財(cái)處將書面通知限期整改,整改后仍然違反規(guī)定的,計(jì)財(cái)處將停止該單位測(cè)試費(fèi)用的校內(nèi)轉(zhuǎn)賬資格。

第二十九條 為支持大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)行,學(xué)校設(shè)立大型儀器共用平臺(tái)專項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi)。由科學(xué)研究院負(fù)責(zé)管理,主要用途為每年組織平臺(tái)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)以及相關(guān)管理工作。

第三十條 學(xué)校設(shè)立獨(dú)立核算的共用平臺(tái)經(jīng)費(fèi)賬戶,各測(cè)試單位的收費(fèi)納入該賬戶統(tǒng)一管理。共用平臺(tái)收費(fèi)的管理應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,共用平臺(tái)收費(fèi)總額的60%作為各測(cè)試單位運(yùn)行經(jīng)費(fèi),主要用于儀器設(shè)備的維修、實(shí)驗(yàn)耗材、水電支出費(fèi)用(特殊設(shè)備經(jīng)審核批準(zhǔn)可超出此限額規(guī)定),15%用于人工服務(wù)的勞務(wù)費(fèi)用,10%作為學(xué)校儀器設(shè)備折舊費(fèi),10%作為平臺(tái)所在學(xué)院的管理費(fèi),5%作為學(xué)校共用平臺(tái)的管理建設(shè)費(fèi)。根據(jù)各子平臺(tái)的實(shí)際收入形成下一年度共用平臺(tái)各類費(fèi)用的使用額度,由各學(xué)院

指定專人管理,不得突破。維修費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)使用須由學(xué)院、科學(xué)研究院審批后才能使用。

第八章 人員管理

第三十一條 利用共用大型儀器設(shè)備做終端測(cè)試時(shí),原則上由機(jī)組工作人員進(jìn)行操作。根據(jù)工作需要,經(jīng)共用平臺(tái)管理人員批準(zhǔn),可由校內(nèi)人員上機(jī)操作,并認(rèn)真填寫使用記錄。使用完畢后,嚴(yán)格按規(guī)程檢查儀器設(shè)備,履行儀器設(shè)備交接手續(xù)。使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守大型儀器設(shè)備的操作規(guī)程及有關(guān)管理規(guī)定。

第三十二條 學(xué)校每年對(duì)大型儀器設(shè)備進(jìn)行年度效益綜合考核評(píng)價(jià),考核內(nèi)容包括“機(jī)時(shí)利用、完好程度、功能利用與開發(fā)、開放服務(wù)、科研成果、人才培養(yǎng)”等。考核評(píng)價(jià)工作采取學(xué)院自評(píng)與學(xué)校評(píng)審相結(jié)合的辦法,考核評(píng)價(jià)結(jié)果向全校公布,納入學(xué)院考核指標(biāo)。考核優(yōu)秀并取得突出成績(jī)者,學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);不合格者,學(xué)校將實(shí)施經(jīng)費(fèi)投入增量控制等措施。

第三十三條 學(xué)校重視實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè),配備與共用平臺(tái)工作相適應(yīng)的職稱、年齡、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍。對(duì)在共用平臺(tái)上做出顯著成績(jī)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)及按學(xué)校有關(guān)規(guī)定優(yōu)先晉職、晉級(jí)。

第三十四條 鼓勵(lì)教學(xué)、科研系列的研究人員參加共用平臺(tái)的技術(shù)服務(wù)。鼓勵(lì)教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、學(xué)生積極開展實(shí)驗(yàn)技術(shù)創(chuàng)新,在所獲得的成果中應(yīng)體現(xiàn)貢獻(xiàn)者的作用。

第三十五條 加強(qiáng)共用平臺(tái)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和操作能力。采取切實(shí)有效的方法,利用學(xué)校及社會(huì)資源,對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、教師、學(xué)生開展技術(shù)培訓(xùn);及時(shí)組織對(duì)新購(gòu)儀器

設(shè)備的培訓(xùn),使之盡快滿足共用平臺(tái)開放使用的要求。鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)共用平臺(tái)儀器設(shè)備的功能開發(fā),不斷挖掘儀器設(shè)備的功能。學(xué)校安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的培訓(xùn)及共用平臺(tái)儀器的功能開發(fā)。

第九章 附 則

第三十六條 本管理辦法由科學(xué)研究院負(fù)責(zé)解釋。

第三十七條 本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原《南京農(nóng)業(yè)大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)管理辦法》?校科發(fā)(2014)5號(hào)?同時(shí)停止執(zhí)行。

二O一五年九月

第二篇:浙江大學(xué)大型儀器設(shè)備管理辦法

浙江大學(xué)大型儀器設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條 為加強(qiáng)對(duì)我校大型儀器設(shè)備的管理,提高使用效益,根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(高教[2000]9號(hào))結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。

第二條 單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備為大型儀器設(shè)備。

單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元(含)以上、40萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備為校院共管大型儀器設(shè)備;單價(jià)超過(guò)人民幣40萬(wàn)元(含)的儀器設(shè)備為教育部部管大型儀器設(shè)備,是學(xué)校的重點(diǎn)管理對(duì)象。

第二章大型儀器設(shè)備的增置

第三條 購(gòu)置大型儀器設(shè)備論證,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:

1.申購(gòu)單位要填寫《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》一式三份,表格從實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處(以下簡(jiǎn)稱實(shí)驗(yàn)室處)網(wǎng)站下載。

2.購(gòu)置大型儀器設(shè)備應(yīng)按金額分級(jí)論證及審批:

(1)10萬(wàn)元(含)—40萬(wàn)元(不含)的大型儀器設(shè)備,由相關(guān)學(xué)院(單位)組織論證,報(bào)實(shí)驗(yàn)室處審批。

(2)40萬(wàn)元(含)以上的大型儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室處或委托學(xué)院組織論證,報(bào)主管校長(zhǎng)審批,其中特大型儀器設(shè)備由主管校長(zhǎng)組織論證。

3.可行性論證報(bào)告主要內(nèi)容:

(1)購(gòu)置儀器設(shè)備必要性、主要用途及工作量預(yù)測(cè)分析;

(2)購(gòu)置儀器設(shè)備的先進(jìn)性、適用性及合理性(適用學(xué)科范圍、國(guó)內(nèi)外供貨商以及同類儀器設(shè)備、品牌、檔次、規(guī)格、性能、技術(shù)

指標(biāo)比較);

(3)所購(gòu)儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)置后運(yùn)行維修經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況;

(4)使用維護(hù)技術(shù)人員配備情況;

(5)安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度;

(6)本校及附近兄弟院校是否有同類設(shè)備、能否共享,如果本校已有該類設(shè)備,說(shuō)明該設(shè)備工作情況;

(7)效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析。

4.申請(qǐng)購(gòu)置大型儀器設(shè)備的院(系)須對(duì)《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》的真實(shí)性負(fù)責(zé);論證專家組須對(duì)“專家組論證意見”結(jié)論負(fù)責(zé);項(xiàng)目提議人與附議人須對(duì)大型儀器設(shè)備的運(yùn)行管理及使用效益負(fù)責(zé)。

5.《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》由專家論證并簽署意見后,經(jīng)學(xué)院(單位)主管負(fù)責(zé)人簽字、學(xué)院(單位)蓋章報(bào)實(shí)驗(yàn)室處。實(shí)驗(yàn)室處將《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》在網(wǎng)上公示一周。

6.網(wǎng)上公示若無(wú)異議,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批后遞交經(jīng)費(fèi)主管部門審批,進(jìn)入采購(gòu)程序;如有異議,實(shí)驗(yàn)室處負(fù)責(zé)與申購(gòu)單位進(jìn)行溝通協(xié)商解決。

第四條 采購(gòu)

學(xué)校采購(gòu)部門按照主管部門審批后下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)學(xué)校儀器設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行采購(gòu)。

第五條 驗(yàn)收

1.儀器設(shè)備到貨之后,購(gòu)置單位在相關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作。

2.儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收的主要內(nèi)容:

(1)驗(yàn)收前,應(yīng)按合同要求事先做好安裝、驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作,包括人員、用房、防磁防震、水電氣配置、小型儀器配套等;

(2)檢查并記錄外包裝及設(shè)備外觀狀況(受潮、銹蝕、損傷等),開箱時(shí)要有供貨單位到場(chǎng),如有問題,及時(shí)記錄并拍照留下資料,— 2 —

必要時(shí)請(qǐng)商檢部門參加。

(3)按合同和裝箱單進(jìn)行品種和數(shù)量的清點(diǎn)驗(yàn)收。

(4)嚴(yán)格按合同或說(shuō)明書對(duì)儀器設(shè)備的功能、指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收,并保證重復(fù)性和穩(wěn)定性。

(5)安裝驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)首先向?qū)W校采購(gòu)部門報(bào)告,及時(shí)以書面形式記述存在的問題并形成備忘錄,必要時(shí),報(bào)權(quán)威檢測(cè)部門檢測(cè),由用戶單位、學(xué)校采購(gòu)部門和供貨方共同確認(rèn)并商定處理辦法,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供貨方的聯(lián)系和后續(xù)處理相關(guān)工作。

(6)安裝驗(yàn)收合格后應(yīng)向采購(gòu)部門提交《大型儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù),同時(shí)將《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》(正本)交由實(shí)驗(yàn)室處歸檔。

3.購(gòu)置單位在驗(yàn)收后,憑采購(gòu)部門出具的發(fā)票,到實(shí)驗(yàn)室處辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù)。

第六條 自制大型儀器設(shè)備,應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行審批和驗(yàn)收:

1.自制單位填寫《自制大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》一式三份,表格可從實(shí)驗(yàn)室處網(wǎng)站下載。

2.經(jīng)學(xué)院(單位)主管負(fù)責(zé)人審批及專家論證后,報(bào)實(shí)驗(yàn)室處,審批過(guò)程與購(gòu)置程序相同。

3.自制大型儀器設(shè)備的分級(jí)論證和內(nèi)容、各方責(zé)任、采購(gòu)等參照第三條至五條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.立項(xiàng)主管部門負(fù)責(zé)組織專家進(jìn)行驗(yàn)收。

第三章大型儀器設(shè)備使用和管理

第七條 大型儀器設(shè)備所在單位應(yīng)配備具有一定專業(yè)技術(shù)水平、責(zé)任心強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員或教師擔(dān)任管理操作人員。大型儀器設(shè)備的使用人員須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和考核方可上機(jī)操作。

第八條 大型儀器設(shè)備管理人員的主要職責(zé)是:

1.制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程,認(rèn)真做好使用、維護(hù)和維修記錄,并按學(xué)校的要求及時(shí)填報(bào)儀器設(shè)備的管理、使用狀況。

2.按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)或標(biāo)定。

3.在熟練使用儀器設(shè)備已有功能的基礎(chǔ)上,開發(fā)新功能,使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益。

4.做好儀器設(shè)備的檔案管理工作。

5.努力做好對(duì)校內(nèi)和校外的服務(wù)工作。

第九條 使用單位應(yīng)做好大型儀器設(shè)備的檔案管理,負(fù)責(zé)將以下資料歸檔保存:

1.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備前期論證材料(可行性論證與審批報(bào)告);

2.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備采購(gòu)合同(自制協(xié)議);

3.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

4.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備使用說(shuō)明書等清單目錄(含所有資料);

5.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備使用記錄與維修記錄。

第十條 在保證完成學(xué)校教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,鼓勵(lì)大型儀器設(shè)備在不同層面上實(shí)現(xiàn)開放、共享和服務(wù)。對(duì)外開放服務(wù)應(yīng)按學(xué)校收費(fèi)管理小組核準(zhǔn),按規(guī)定統(tǒng)一收費(fèi)。收取的費(fèi)用主要用于補(bǔ)償儀器設(shè)備的運(yùn)行、消耗、維護(hù)、維修及支付必要的勞務(wù)費(fèi)用等。

第十一條 大型儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用單位應(yīng)做好書面情況記錄,及時(shí)組織修復(fù)。對(duì)較大的事故或單價(jià)40萬(wàn)以上儀器出現(xiàn)故障,儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人(或當(dāng)事人)要及時(shí)寫出詳細(xì)的報(bào)告,由學(xué)院(單位)根據(jù)事故原因提出處理意見,并在3天內(nèi)向?qū)嶒?yàn)室處報(bào)告。

第十二條 大型儀器設(shè)備一般不得自行拆改或分解使用。確有必要時(shí),須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批。

第十三條 因技術(shù)落后、損壞、無(wú)零配件等情況,確需報(bào)廢的儀器設(shè)備,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批后,作報(bào)廢處理。

第十四條 大型儀器設(shè)備原則上不得出借校外,特殊情況必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批。

第四章考核與獎(jiǎng)懲

第十五條 學(xué)校每學(xué)年對(duì)大型儀器設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行評(píng)估考核,考核結(jié)果向全校公布。

第十六條 對(duì)于單價(jià)在10—40萬(wàn)的大型儀器設(shè)備使用和管理,由學(xué)院(單位)組織評(píng)估考核,并將結(jié)果上報(bào)實(shí)驗(yàn)室處。40萬(wàn)元(含)以上的大型儀器設(shè)備使用和管理,由實(shí)驗(yàn)室處按照教育部的要求進(jìn)行評(píng)估考核,并匯總上報(bào)。

第十七條對(duì)在大型儀器設(shè)備使用和管理中成績(jī)優(yōu)秀、效益突出、開放共享好的單位或個(gè)人,學(xué)校將在儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位配置上予以支持。

第十八條 對(duì)效率低、開放共享差的大型儀器設(shè)備使用和管理單位或個(gè)人,學(xué)校予以通報(bào)批評(píng),并根據(jù)實(shí)際情況采取以下相應(yīng)措施:

1.對(duì)管理嚴(yán)重不善并造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)與損失的,學(xué)校將收回該大型儀器設(shè)備,重新進(jìn)行調(diào)配。

2.對(duì)所在單位今后申購(gòu)大型儀器設(shè)備的審批從嚴(yán)掌握,并減少對(duì)該單位的設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入。

3.對(duì)該單位下一的儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)和實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位進(jìn)行適當(dāng)削減。

4.公布申購(gòu)提議人與附議人的名單。

第五章附 則

第十九條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施,《浙江大學(xué)精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》(浙大設(shè)發(fā)[2000]2號(hào))同時(shí)廢止。本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

第三篇:大型、貴重儀器設(shè)備管理辦法

大型、貴重儀器設(shè)備管理辦法

一、為了加強(qiáng)大型、貴重儀器設(shè)備的管理,充分發(fā)揮其投資效益,根據(jù)生物系儀器設(shè)備管理辦法的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

二、國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定的23種大型貴重儀器設(shè)備,以及單價(jià)在10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上的國(guó)內(nèi)外儀器設(shè)備和單價(jià)雖不滿10萬(wàn)元,但在國(guó)內(nèi)比較稀缺的儀器設(shè)備均定為大型貴重儀器設(shè)備。

三、凡屬本辦法管理范圍的儀器設(shè)備,在購(gòu)置時(shí)不論使用何種經(jīng)費(fèi)均屬學(xué)院統(tǒng)管設(shè)備,管理權(quán)歸院設(shè)備處。使用單位負(fù)責(zé)保管和使用中的具體管理。設(shè)備處有權(quán)對(duì)使用情況進(jìn)行檢查、鑒定,對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)劑、轉(zhuǎn)移等。

四、大型、貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置,應(yīng)由使用單位提出專門的書面申請(qǐng)報(bào)告,由設(shè)備申購(gòu)單位組織有關(guān)專家對(duì)其進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)費(fèi)的可行性論證,并填寫論證報(bào)告,報(bào)設(shè)備處并經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。

五、已批準(zhǔn)決定購(gòu)置的大型、貴重儀器設(shè)備,各申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門提出房屋及其它安裝條件,做好使用、維護(hù)管理人員的配備和培訓(xùn)計(jì)劃的安排,保證設(shè)備到校前完成上述各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

六、設(shè)備到校后,申請(qǐng)單位應(yīng)立即組織校內(nèi)有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,做出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告存檔。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,必須及時(shí)提出報(bào)告,以便在限定的索賠期內(nèi)辦理退、換、補(bǔ)、賠手續(xù),如因延誤而超越索賠期所造成的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由申請(qǐng)單位承擔(dān)行政責(zé)任。

七、大型、貴重儀器設(shè)備一律實(shí)行“專管共用”,由使用單位指定專職技術(shù)人員管理,面向全院服務(wù)。專職管理人員如因進(jìn)修學(xué)習(xí)、工作變動(dòng)等原因需要更換時(shí),設(shè)備所在單位要及時(shí)明確專職技術(shù)管理人員,擬定操作規(guī)程,填寫使用及維修記錄。對(duì)儀器的性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗(yàn)、計(jì)量和定標(biāo),以確保儀器設(shè)備的精度和性能。對(duì)上機(jī)操作人員應(yīng)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),考核合格后方準(zhǔn)使用儀器,未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和專管人同意,任何人不得擅自使用儀器設(shè)備。

八、大型、貴重儀器設(shè)備由使用單位建立“大型、貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案”(包括原機(jī)性能及自然狀況、設(shè)備的原始技術(shù)資料、可行性論證報(bào)告、購(gòu)置合同、驗(yàn)收記錄、操作規(guī)程、檢修記錄、使用記錄等直至報(bào)廢)。檔案正本一律存放在院綜合檔案室,副本隨儀器設(shè)備放在使用單位。

九、大型、貴重儀器設(shè)備應(yīng)建立專門的使用操作記錄,按日記載儀器設(shè)備的使用、維修等情況,每記滿一本將使用機(jī)時(shí)、使用方向的分析一起交設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處存檔。

十、提高大型、貴重儀器設(shè)備的利用率,在完成學(xué)院教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,積極開展校際技術(shù)協(xié)作、咨詢及對(duì)外有償服務(wù),制定的有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)生物系批準(zhǔn)。對(duì)工作量酬金按生物系有關(guān)規(guī)定辦理,但無(wú)論何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置及何種原因造成閑置不用和長(zhǎng)期使用率很低的儀器設(shè)備,學(xué)院有權(quán)調(diào)撥到其它急需使用的單位。

十一、大型、貴重儀器設(shè)備任何人無(wú)權(quán)進(jìn)行拆改,如因開發(fā)新功能、改造老設(shè)備必須進(jìn)行拆改時(shí),使用單位需提出可行性報(bào)告,由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處組織有關(guān)專家進(jìn)行論證,報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

十二、大型、貴重儀器因技術(shù)落后、損壞、維修費(fèi)用過(guò)高,而沒有修復(fù)、使用價(jià)值的,由使用單位提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定,提交院實(shí)驗(yàn)室工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論,報(bào)生物系批準(zhǔn)后方能履行報(bào)廢手續(xù)。

十三、大型、貴重儀器設(shè)備要實(shí)行考核制度。通過(guò)考核促使專職使用管理人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),不斷提高工作水平,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)持操作規(guī)程、提高設(shè)備利用率,在設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、技術(shù)開發(fā)、協(xié)作共用、社會(huì)服務(wù)等方面成績(jī)突出者,應(yīng)予以肯定和表?yè)P(yáng)。

第四篇:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

要求退回日期:

實(shí)際退回日期:

儀器名稱

廠家國(guó)別

型號(hào)

賣方公司

技術(shù)指導(dǎo)

計(jì)量單位

單價(jià)

人民幣

數(shù)量

美元

合同號(hào)

出廠編號(hào)

出廠日期

抵港日期

到校日期

日期

經(jīng)費(fèi)來(lái)源

使用方向

報(bào)增日期

驗(yàn)收記錄

包裝情況:(損傷,受潮,有無(wú)裝箱單)

成套情況:(詳細(xì)列出主機(jī)及主要配件,備件的名稱,型號(hào),數(shù)量,技術(shù)資料,是否與合同,裝箱單相單相符)

說(shuō)明書給定的功能,技術(shù)指標(biāo)及實(shí)際測(cè)試達(dá)到情況:

廠方安裝負(fù)責(zé)人:

我方用戶負(fù)責(zé)人:

年月日

4.處理意見:(合格接受,限期維修,更換,退貨索賠等)

驗(yàn)

成員

單位

職稱

簽名

校主管審批意見(簽章)

年月日

執(zhí)行結(jié)果

備注

設(shè)備檔案簡(jiǎn)介

儀器名稱

中文

外文

規(guī)格型號(hào)

購(gòu)進(jìn)年月

生產(chǎn)國(guó),廠

金額

外幣

人民幣

存放單位

儀器

負(fù)責(zé)人

主要

使用人

儀器主要

性能簡(jiǎn)要

說(shuō)明

主要附件

本儀器檔案數(shù)量(卷數(shù))

以上說(shuō)明填寫人:

年月日

本儀器檔案審查意見

審查人(職務(wù))年月日

設(shè)備檔案卷內(nèi)目錄

卷號(hào):第頁(yè)

序號(hào)

設(shè)備文件名稱

機(jī)身號(hào)

經(jīng)費(fèi)科目

保管人

件數(shù)

張數(shù)

第五篇:實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理辦法

《實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理辦法》

第一章總則

第一條為加強(qiáng)對(duì)工程實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器的管理,提高其使用效益,根據(jù)參照國(guó)家實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本凈化工程實(shí)驗(yàn)室具體情況,制定本辦法。

第二條工程實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備包括以下內(nèi)容:

1.單價(jià)超過(guò)人民幣10萬(wàn)元(含)的儀器設(shè)備。

2.總價(jià)超過(guò)人民幣10萬(wàn)元(含)的成套儀器設(shè)備。

3.屬于國(guó)家明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。

上述范圍的儀器設(shè)備由于使用多年,已屬陳舊過(guò)時(shí)、技術(shù)落后、性能指標(biāo)降低的,經(jīng)申請(qǐng)審批降檔管理后,可不再按大型精密儀器設(shè)備管理。

第三條凈化工程的大型精密儀器設(shè)備實(shí)行“專管共用、資源共享”,鼓勵(lì)多種形式的開放使用,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的最大效益。

第四條申請(qǐng)購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備的二級(jí)單位負(fù)責(zé)人及工程實(shí)驗(yàn)室審批負(fù)責(zé)人,必須對(duì)“申購(gòu)大型精密儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告”的可靠性負(fù)責(zé);工程實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)采購(gòu)、運(yùn)輸及合同執(zhí)行情況負(fù)責(zé);申購(gòu)單位必須對(duì)大型精密儀器的管理及使用效益負(fù)責(zé)。

第二章購(gòu)置和驗(yàn)收

第五條購(gòu)置大型儀器設(shè)備,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:

1.申購(gòu)單位向工程實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備主管部門提出申請(qǐng),領(lǐng)取并填寫“申購(gòu)大型精密儀器可行性論證報(bào)告”表格,經(jīng)工程實(shí)驗(yàn)室主管負(fù)責(zé)人審批、簽字后,上報(bào)工程實(shí)驗(yàn)室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門。

2.由儀器設(shè)備主管部門牽頭組織專家進(jìn)行論證,論證的主要內(nèi)容為:

(1)必要性及工作量;

(2)與同類儀器進(jìn)行比較,欲購(gòu)儀器的先進(jìn)性、適用性及性能價(jià)格比的合理性(包括:品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)等);

(3)技術(shù)力量的配備情況及實(shí)驗(yàn)室條件;

(4)購(gòu)置儀器經(jīng)費(fèi)及以后日常維護(hù)渠道;

(5)專管共用的可能性;

(6)使用效益預(yù)測(cè)(小時(shí)/年或收入)及效益風(fēng)險(xiǎn)分析。

3.“申購(gòu)大型精密儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告”經(jīng)專家組(5 或7 人)論證通過(guò)并報(bào)工程實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后,由工程實(shí)驗(yàn)室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門憑“申購(gòu)大型精密儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告”嚴(yán)格按照《大宗物資設(shè)備采購(gòu)管理暫行辦法》進(jìn)行采購(gòu)。

第六條驗(yàn)收

大型精密儀器設(shè)備,原則上由生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商負(fù)責(zé)安裝調(diào)試后進(jìn)行驗(yàn)收。

1.由新購(gòu)大型儀器設(shè)備的負(fù)責(zé)人、管理和操作人員、工程實(shí)驗(yàn)室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門共同組成驗(yàn)收小組,儀器負(fù)責(zé)人主持驗(yàn)收工作。

2.驗(yàn)收小組必須事先做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作,包括閱讀技術(shù)資料、制定驗(yàn)收方案等。

3.儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收的主要內(nèi)容:

(1)檢查和記錄外包裝及設(shè)備表觀狀況(有無(wú)受潮、銹蝕、損傷等)。

(2)按合同和裝箱單,進(jìn)行品種和數(shù)量的清點(diǎn)驗(yàn)收。

(3)嚴(yán)格按合同或說(shuō)明書對(duì)儀器的功能、指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收。

(4)風(fēng)淋室安裝驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問題,驗(yàn)收小組應(yīng)在索賠期前30天內(nèi),書面報(bào)告工程實(shí)驗(yàn)室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門,及時(shí)辦理商檢索賠手續(xù)。

(5)安裝驗(yàn)收結(jié)束后,及時(shí)出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。詳細(xì)記述安裝驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、功能指標(biāo)的符合情況、遺留問題及處理意見、保修期限等,并附以通過(guò)驗(yàn)收的主要數(shù)據(jù)、表格、照片或圖譜。

(6)驗(yàn)收合格后的一個(gè)月內(nèi),由儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人把儀器設(shè)備的檔案資料(申購(gòu)儀器的審批件、合同、裝箱單、驗(yàn)收單、備忘錄等)交工程實(shí)驗(yàn)室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門歸檔。

(7)在保修期內(nèi),儀器設(shè)備應(yīng)充分運(yùn)行使用,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)排除隱患。

第三章使用和管理

第七條配備有經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員擔(dān)任大型貴重儀器的管理人員。

1.在掌握儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)、工作原理的情況下,能夠熟練使用儀器設(shè)備的已有功能、開發(fā)新功能,努力使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益。

2.制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度(人員考核、儀器設(shè)備使用、維護(hù),維修,并及時(shí)作出相應(yīng)的記錄)。

3.定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)和標(biāo)定。建立、保管儀器的檔案技術(shù)資料“申購(gòu)大型精密儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告”、合同、高效過(guò)濾器說(shuō)明書、操作手冊(cè)、電路圖等。

第八條未經(jīng)培訓(xùn)、考核的人員不得上機(jī)操作。由于違反該規(guī)定造成儀器設(shè)備損壞或性能下降的將酌情嚴(yán)肅處理。

第九條大型貴重儀器設(shè)備實(shí)行專管共用,鼓勵(lì)多種形式的開放使用,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的最大效益。管好用好大型貴重儀器設(shè)備是托管單位(儀器所在單位)和人員應(yīng)盡的職責(zé)。為充分發(fā)揮大型貴重儀器的使用效益,避免國(guó)有資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),必要時(shí),工程實(shí)驗(yàn)室有權(quán)另行托管。

第十條大型貴重儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí),要及時(shí)組織修復(fù)。對(duì)較大事故,負(fù)責(zé)人(或當(dāng)事人)要及時(shí)寫出詳細(xì)的事故報(bào)告,由工程實(shí)驗(yàn)室組織有關(guān)人員分析事故原因、分清責(zé)任、提出處理意見并及時(shí)向工程實(shí)驗(yàn)室掛靠單位設(shè)備主管部門通報(bào)情況。

第十一條大型貴重儀器設(shè)備一律不準(zhǔn)自行拆卸或解體使用。確有必要時(shí),須經(jīng)工程實(shí)驗(yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則,將作為責(zé)任事故予以追究。

第十二條免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備,在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi),不得挪做他用或轉(zhuǎn)移到非科研單位。儀器設(shè)備報(bào)廢時(shí),需向海關(guān)申請(qǐng)辦理撤除監(jiān)管手續(xù)。

第四章考核與獎(jiǎng)懲

第十三條學(xué)校大型貴重儀器設(shè)備的使用和實(shí)行考核制度,根據(jù)“國(guó)家貴重儀器設(shè)備效益評(píng)價(jià)表”的考核范圍,包括以下內(nèi)容:

1.有效機(jī)時(shí)(實(shí)際測(cè)試時(shí)間+前、后處理時(shí)間)

直接用于科研和社會(huì)服務(wù)的有效機(jī)時(shí),是體現(xiàn)效益的重要指標(biāo)。大型貴重儀器驗(yàn)收合格并投入使用后,應(yīng)盡快發(fā)揮其高性能、高指標(biāo)的優(yōu)勢(shì),多做工作。

2.快(多)出成果

充分利用儀器設(shè)備的已有功能,積極開展相關(guān)科學(xué)研究工作,快出、多出高新技術(shù)成果。

3.人才培養(yǎng)

利用不同時(shí)期大型貴重儀器的有關(guān)功能,有針對(duì)性地開展人才培養(yǎng),使各類受訓(xùn)人員利用科學(xué)儀器對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行分析測(cè)試的訓(xùn)練。

通過(guò)培訓(xùn)等形式,幫助教師、科研人員(包括研究生)等盡快掌握所用儀器的工作原理、功能、基本操作及分析方法。使更多的人學(xué)會(huì)利用科學(xué)儀器從事科研工作。

4.充分、合理利用大型儀器的原有功能,開發(fā)新功能、新(測(cè)試)方法。

5.做好大型貴重儀器的日常管理及維護(hù)、維修工作,使儀器運(yùn)行在最佳狀態(tài)。第十四條考核工作由工程實(shí)驗(yàn)室辦公室主持,經(jīng)檢查、核實(shí)后,考核結(jié)果向工程實(shí)驗(yàn)室各部門公布。

第十五條獎(jiǎng)懲

1.對(duì)于使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成績(jī)的儀器所在單位和個(gè)人,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.對(duì)在大型貴重儀器的專管(開放)共用等方面有突出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。儀器的維護(hù)、維修費(fèi)用將優(yōu)先考慮。

3.對(duì)使用效率低、專管(開放)共用差的單位和個(gè)人,將給予批評(píng)、警告。連續(xù)兩年沒有改觀的,工程實(shí)驗(yàn)室將收回儀器,另行托管。

4.連續(xù)兩年“0”機(jī)時(shí)的大型貴重儀器設(shè)備,工程實(shí)驗(yàn)室將另行托管。

5.對(duì)于拒絕專管(開放)共用、使用效率低,用戶反映強(qiáng)烈、造成惡劣后果的,工程實(shí)驗(yàn)室將收回儀器,另行托管。

6.大型貴重儀器設(shè)備管理人員因故出差、出國(guó)一個(gè)月以上,應(yīng)提前通知工程實(shí)驗(yàn)室辦公室委托他人代為管理。

因無(wú)人管理,造成停機(jī)半年以上的大型貴重儀器設(shè)備,經(jīng)核實(shí)后,工程實(shí)驗(yàn)室將收回、另行托管。

第五章 附則

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)對(duì)我校大型儀器設(shè)備的管理,提高使用效益,根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(高教[2000]9號(hào))結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。

第二條 單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備為大型儀器設(shè)備。

單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元(含)以上、40萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備為校院共管大型儀器設(shè)備;單價(jià)超過(guò)人民幣40萬(wàn)元(含)的儀器設(shè)備為教育部部管大型儀器設(shè)備,是學(xué)校的重點(diǎn)管理對(duì)象。風(fēng)淋室廠家http:///article.asp?class=38

第二章 大型儀器設(shè)備的增置

第三條 購(gòu)置大型儀器設(shè)備論證,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:

1.申購(gòu)單位要填寫《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》一式三份,表格從實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處(以下簡(jiǎn)稱實(shí)驗(yàn)室處)網(wǎng)站下載。

2.購(gòu)置大型儀器設(shè)備應(yīng)按金額分級(jí)論證及審批:

(1)10萬(wàn)元(含)—40萬(wàn)元(不含)的大型儀器設(shè)備,由相關(guān)學(xué)院(單位)組織論證,報(bào)實(shí)驗(yàn)室處審批。

(2)40萬(wàn)元(含)以上的大型儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室處或委托學(xué)院組織論證,報(bào)主管校長(zhǎng)審批,其中特大型儀器設(shè)備由主管校長(zhǎng)組織論證。

3.可行性論證報(bào)告主要內(nèi)容:

(1)購(gòu)置儀器設(shè)備必要性、主要用途及工作量預(yù)測(cè)分析;

(2)購(gòu)置儀器設(shè)備的先進(jìn)性、適用性及合理性(適用學(xué)科范圍、國(guó)內(nèi)外供貨商以及同類儀器設(shè)備、品牌、檔次、規(guī)格、性能、技術(shù)指標(biāo)比較,風(fēng)淋室技術(shù)

http:///article.asp?class=65);

(3)所購(gòu)儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)置后運(yùn)行維修經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況;

(4)使用維護(hù)技術(shù)人員配備情況;

(5)安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度;

(6)本校及附近兄弟院校是否有同類設(shè)備、能否共享,如果本校已有該類設(shè)備,說(shuō)明該設(shè)備工作情況;

(7)效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析。

4.申請(qǐng)購(gòu)置大型儀器設(shè)備的院(系)須對(duì)《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》的真實(shí)性負(fù)責(zé);論證專家組須對(duì)“專家組論證意見”結(jié)論負(fù)責(zé);項(xiàng)目提議人與附議人須對(duì)大型儀器設(shè)備的運(yùn)行管理及使用效益負(fù)責(zé)。

5.《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》由專家論證并簽署意見后,經(jīng)學(xué)院(單位)主管負(fù)責(zé)人簽字、學(xué)院(高效空氣過(guò)濾器http:///article.asp?class=4)蓋章報(bào)實(shí)驗(yàn)室處。實(shí)驗(yàn)室處將《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》在網(wǎng)上公示一周。

6.網(wǎng)上公示若無(wú)異議,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批后遞交經(jīng)費(fèi)主管部門審批,進(jìn)入采購(gòu)程序;如有異議,實(shí)驗(yàn)室處負(fù)責(zé)與申購(gòu)單位進(jìn)行溝通協(xié)商解決。

第四條 采購(gòu)

學(xué)校采購(gòu)部門按照主管部門審批后下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)學(xué)校儀器設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行采購(gòu)。

第五條 驗(yàn)收

1.儀器設(shè)備到貨之后,購(gòu)置單位在相關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作。

2.儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收的主要內(nèi)容:

(1)驗(yàn)收前,應(yīng)按合同要求事先做好安裝、驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作,包括人員、用房、防磁防震、水電氣配置、小型儀器配套等;

(2)檢查并記錄外包裝及設(shè)備外觀狀況(受潮、銹蝕、損傷等),開箱時(shí)要有供貨單位到場(chǎng),如有問題,及時(shí)記錄并拍照留下資料,必要時(shí)請(qǐng)商檢部門參加。

(3)按合同和裝箱單進(jìn)行品種和數(shù)量的清點(diǎn)驗(yàn)收。

(4)嚴(yán)格按合同或說(shuō)明書對(duì)儀器設(shè)備的功能、指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收,并保證重復(fù)性和穩(wěn)定性。

(5)安裝驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)首先向?qū)W校采購(gòu)部門報(bào)告,及時(shí)以書面形式記述存在的問題并形成備忘錄,必要時(shí),報(bào)權(quán)威檢測(cè)部門檢測(cè),由用戶單位、學(xué)校采購(gòu)部門和供貨方共同確認(rèn)并商定處理辦法,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供貨方的聯(lián)系和后續(xù)處理相關(guān)工作。

(6)安裝驗(yàn)收合格后應(yīng)向采購(gòu)部門提交《大型儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù),同時(shí)將《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》(正本)交由實(shí)驗(yàn)室處歸檔。

3.購(gòu)置單位在驗(yàn)收后,憑采購(gòu)部門出具的發(fā)票,到實(shí)驗(yàn)室處辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù)。

第六條 自制大型儀器設(shè)備,應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行審批和驗(yàn)收:

1.自制單位填寫《自制大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》一式三份,表格可從實(shí)驗(yàn)室處網(wǎng)站下載。

2.經(jīng)學(xué)院(單位)主管負(fù)責(zé)人審批及專家論證后,報(bào)實(shí)驗(yàn)室處,審批過(guò)程與購(gòu)置程序相同。

3.自制大型儀器設(shè)備的分級(jí)論證和內(nèi)容、各方責(zé)任、采購(gòu)等參照第三條至五條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.立項(xiàng)主管部門負(fù)責(zé)組織專家進(jìn)行驗(yàn)收。

第三章 大型儀器設(shè)備使用和管理

第七條 大型儀器設(shè)備所在單位應(yīng)配備具有一定專業(yè)技術(shù)水平、責(zé)任心強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員或教師擔(dān)任管理操作人員。大型儀器設(shè)備的使用人員須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和考核方可上機(jī)操作。

第八條 大型儀器設(shè)備管理人員的主要職責(zé)是:

1.制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程,認(rèn)真做好使用、維護(hù)和維修記錄,并按學(xué)校的要求及時(shí)填報(bào)儀器設(shè)備的管理、使用狀況。

2.按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)或標(biāo)定。

3.在熟練使用儀器設(shè)備已有功能的基礎(chǔ)上,開發(fā)新功能,使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益。

4.做好儀器設(shè)備的檔案管理工作。

5.努力做好對(duì)校內(nèi)和校外的服務(wù)工作。

第九條 使用單位應(yīng)做好大型儀器設(shè)備的檔案管理,負(fù)責(zé)將以下資料歸檔保存:

1.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備前期論證材料(可行性論證與審批報(bào)告);

2.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備采購(gòu)合同(凈化工程

http:///product.asp?class=36);

3.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

4.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備使用說(shuō)明書等清單目錄(含所有資料);

5.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備使用記錄與維修記錄。

第十條 在保證完成學(xué)校教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,鼓勵(lì)大型儀器設(shè)備在不同層面上實(shí)現(xiàn)開放、共享和服務(wù)。對(duì)外開放服務(wù)應(yīng)按學(xué)校收費(fèi)管理小組核準(zhǔn),按規(guī)定統(tǒng)一收費(fèi)。收取的費(fèi)用主要用于補(bǔ)償儀器設(shè)備的運(yùn)行、消耗、維護(hù)、維修及支付必要的勞務(wù)費(fèi)用等。

第十一條 大型儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用單位應(yīng)做好書面情況記錄,及時(shí)組織修復(fù)。對(duì)較大的事故或單價(jià)40萬(wàn)以上儀器出現(xiàn)故障,儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人(或當(dāng)事人)要及時(shí)寫出詳細(xì)的報(bào)告,由學(xué)院(單位)根據(jù)事故原因提出處理意見,并在3天內(nèi)向?qū)嶒?yàn)室處報(bào)告。

第十二條 大型儀器設(shè)備一般不得自行拆改或分解使用。確有必要時(shí),須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批。第十三條 因技術(shù)落后、損壞、無(wú)零配件等情況,確需報(bào)廢的儀器設(shè)備,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批后,作報(bào)廢處理。

第十四條 大型儀器設(shè)備原則上不得出借校外,特殊情況必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批。

第四章考核與獎(jiǎng)懲

第十五條 學(xué)校每學(xué)年對(duì)大型儀器設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行評(píng)估考核,考核結(jié)果向全校公布。

第十六條 對(duì)于單價(jià)在10—40萬(wàn)的大型儀器設(shè)備使用和管理,由學(xué)院(單位)組織評(píng)估考核,并將結(jié)果上報(bào)實(shí)驗(yàn)室處。40萬(wàn)元(含)以上的大型儀器設(shè)備使用和管理,由實(shí)驗(yàn)室處按照教育部的要求進(jìn)行評(píng)估考核,并匯總上報(bào)。

第十七條對(duì)在大型儀器設(shè)備使用和管理中成績(jī)優(yōu)秀、效益突出、開放共享好的單位或個(gè)人,學(xué)校將在儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位配置上予以支持。

第十八條 對(duì)效率低、開放共享差的大型儀器設(shè)備使用和管理單位或個(gè)人,學(xué)校予以通報(bào)批評(píng),并根據(jù)實(shí)際情況采取以下相應(yīng)措施:

1.對(duì)管理嚴(yán)重不善并造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)與損失的,學(xué)校將收回該大型儀器設(shè)備,重新進(jìn)行調(diào)配。

2.對(duì)所在單位今后申購(gòu)大型儀器設(shè)備的審批從嚴(yán)掌握,并減少對(duì)該單位的設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入。

3.對(duì)該單位下一的儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)和實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位進(jìn)行適當(dāng)削減。

4.公布申購(gòu)提議人與附議人的名單。

第五章附 則

第十九條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施,《浙江大學(xué)精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》(浙大設(shè)發(fā)[2000]2號(hào)空氣過(guò)濾網(wǎng): http:///article.asp?class=65)同時(shí)廢止。本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

資料參考:

1、風(fēng)淋室廠家http:///article.asp?class=382、傳遞窗http:///article.asp?class=613、超凈工作臺(tái)http:///article.asp?class=44、過(guò)濾網(wǎng)http:///article.asp?class=655、過(guò)濾器新聞http:///article.asp?class=386、高效過(guò)濾器http:///article.asp?class=617、高效空氣過(guò)濾器

8、潔凈工程http:///article.asp?class=699、凈化工程http:///article.asp?class=3810、潔凈棚http:///article.asp?class=6111、凈化資訊http:///article.asp?class=412、潔凈技術(shù)http:///article.asp?class=6513、凈化工程http:///product.asp?class=36

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