第一篇:儀器設備管理辦法
一、目的
對全公司檢測儀器設備進行有效的控制與管理,以保證檢測結果的準確可靠。
二、范圍
適用于儀器設備的購置、驗收、建檔、使用、維護、標識、修理、報廢等項管理。
三、職責
3.1 技術負責人負責儀器設備的申購、維修、停用、降級的審批,總經理負責儀器設備申購、報廢的批準;
3.2 各檢測科室負責本室儀器設備購置申請、使用、日常維護以及儀器設備操作使用、維護規程的編寫;
3.3 質量控制科負責儀器設備的采購、驗收、標識管理; 3.4 綜合管理科負責儀器設備檔案的管理。
四、程序 4.1 購置
4.1.1 檢測科室需購置儀器設備,應填《儀器設備采購申請表》,科室負責人簽署意見后,交技術負責人審批、報總經理批準。
4.1.2 批準后的《儀器設備采購申請表》交綜合管理科采購,并同時將購置合同歸檔。
4.2 驗收
4.2.1 儀器設備購入后應經調試、驗收合格,計量器具經計量檢定合格后方能投入使用,由儀器設備管理員會同檢測科室驗收,儀器使用人在《儀器設備檔案》的儀器啟用驗收記錄中填寫驗收記錄。驗收內容包括:(1)檢查包裝是否完好無損,整機完整性與外觀檢查,檢查主機、附件與合同及裝箱單是否一致,使用說明書等技術資料是否齊全。
(2)根據合同規定的技術要求和相應的標準、規程、使用說明書等對儀器設備的性能及技術指標進行質量驗收。
4.2.2 驗收后處理
(1)驗收合格的儀器設備按本程序4.3條款建檔。
(2)驗收不合格的儀器設備由綜合管理科與供方進一步協商處理。4.3 建檔
4.3.1 儀器設備管理員負責儀器設備統一編號并登記。
4.3.2 各檢測科室協助儀器設備管理員做好儀器設備檔案資料的整理收集工作,包括:申購表,購置合同及購置調研報告,出廠合格證,使用說明書,儀器設備使用、操作規程或自校規范,維護方法,校準、檢定證書或自校記錄,比對報告,期間核查記錄,功能檢查記錄,使用維護記錄,維護計劃,自校儀器量值溯源圖以及儀器設備檔案中包含的所有信息。
4.3.3 綜合管理科負責儀器設備檔案管理,確保儀器設備檔案的完整性。4.4 使用
4.4.1 儀器設備放置地點應滿足標準、技術規范和使用說明書要求的環境條件,注意電源電壓、溫濕度、電磁干擾、有害氣體、噪聲與振動等因素,不應存在危及儀器設備及其輔助設施安全使用的外界因素。
4.4.2 儀器設備應辦理領用手續,明確保管人和放置地點,保管人或放置地點有變化時應及時通知儀器設備管理員,在儀器設備檔案中記錄。
4.4.3 凡對檢測結果準確度和有效性有影響的測量儀器設備在投入使用前必須經過檢定或校準。4.4.4 當使用說明書不夠詳細、不足以指導操作,或會對檢測工作帶來危害時,由儀器設備使用科室負責編寫儀器設備作業指導書,科室負責人審核后,交技術負責人批準。儀器設備作業指導書的主要內容為:
(1)設備開機前要求:包括環境條件要求和配件安裝、接線等要求。(2)接通電源開機后要求:包括開機步驟,預熱時間、有關數據顯示要求、狀態記錄等。
(3)儀器設備狀態檢查及自校操作要求:包括儀器設備零位、滿量程調整及檢查,與標準樣品的比對及數據記錄等。
(4)正常測試時的具體操作步驟。
(5)測試結束后儀器設備的操作要求:包括儀器設備及配件的復位,相關數字指示、顯示復零要求等。
(6)設備使用完畢后操作要求:包括關閉水、氣、電源的順序,電源插頭的連接及必要的后處理等。
(7)儀器設備操作過程中的注意事項。
(8)操作過程中出現故障的處理。必要時,儀器設備使用操作規程應包括維護和期間核查要求的內容。
4.4.5 操作特殊類型儀器設備及大型儀器設備人員應由總經理授權,儀器使用者應經過技術培訓,熟悉使用說明書或儀器設備操作規程的內容,防止操作不當造成人員和設備事故。
4.4.6 使用儀器前,必須檢查其是否在合格或準用有效期內,并檢查環境條件是否符合使用要求,使用后應在《儀器設備使用維護記錄表》中作好登記?!秲x器設備使用維護記錄表》用完后應交質量控制科存檔。
4.4.7 凡發生儀器設備損壞或出現異常情況時,應立即停止使用,貼上“停用”標志,必要時進行有效隔離。相關檢測科室應核查由于上述缺陷對以前所進行檢測工作的影響,并應執行《不符合檢測工作的控制程序》。4.4.8 外單位借用儀器應經總經理批準,儀器設備保管人員應做好借用前和歸還時的功能檢查工作,必要時按《期間核查程序》進行核查,并做好記錄。
4.4.9 必要時應進行儀器設備期間核查,以保持其校準狀態的可信度,詳見《期間核查程序》。
4.4.10因工作需要需運輸儀器設備時(如外出采樣、現場檢測、送檢、外借等情況),在運輸前后均應檢查其功能,運輸途中進行保護性包裝,運輸工具要合適,做到防震、防塵、防雨、防潮。搬動時應輕拿輕放,有放置位置提示要求的,按位置提求要求擺放,無放置位置要求的,按正常使用狀態擺放。
4.5 維護
4.5.1 根據儀器設備性能和說明書要求,在儀器設備使用操作規程中明確維護要求和維護方法。
4.5.2 儀器設備使用人員應對所使用的各類儀器設備做好日常維護保養,注意防震、防蟲、防潮,使用后及時清理、保持整潔,保管好所有的附件和工具。
4.5.3 儀器設備較長時間不用時,也應定期維護,并按說明書要求定期通電,檢查其功能是否正常。
4.6 標識管理
4.6.1 本公司控制下的所有儀器設備應有校準狀態標識,根據下述狀態,分別貼上相應標識:
(1)合格證(綠色)
(a)經計量檢定、校準或比對證明性能指標符合要求者;
(b)不必檢定/校準,經檢查功能正常者(如計算機、打印機、冰箱、電磁加熱攪拌器、超聲波清洗機、真空泵、振蕩器等)。
(2)準用證(黃色)(a)經檢定、校準或檢驗,證明其性能指標在一定量限、功能內符合使用要求的儀器設備,且寫明限用范圍;
(b)降級使用的儀器設備。(3)停用證(紅色)(a)損壞的儀器設備;
(b)計量檢定/校準/比對不合格的儀器設備;(c)超過檢定周期的儀器設備;(d)暫不使用的儀器設備。
4.6.2 每臺儀器設備應有明顯的標識表明其狀態,由儀器設備管理員根據有效證書負責填寫相應標識及其內容后交儀器設備使用科室粘貼。
4.7 停用
4.7.1 經使用科室負責人同意、報技術負責人批準、綜合管理科備案,可對暫不使用的儀器設備貼上“停用”標識。
4.7.2 停用后重新啟用的儀器設備應向技術負責人申報,經檢定合格并貼上合格標識后方可使用。
4.8 修理
4.8.1 經檢定/校準/比對不合格或檢測過程中發現有問題的儀器設備,由使用科室填寫《儀器設備維修記錄表》。
4.8.2 修復的儀器必須經過檢定/校準或檢驗,證明滿足要求后方可投入使用。4.7.3 修理情況需登入儀器設備檔案。4.9 報廢 4.9.1 對因故無法滿足檢測要求并無法修復的儀器設備,可申請報廢。由使用科室在填寫《儀器設備報廢審批表》,經科室負責人同意、報技術負責人審批、總經理批準。報廢的儀器設備由質量控制科組織處理。
4.9.2 報廢后的儀器設備檔案仍由綜合管理科保存。
第二篇:儀器設備管理辦法
研究院儀器設備管理辦法(暫行)
2014年5月15日
第一條 為了加強和規范對單位儀器設備的管理,維護國有資產的安全完整,提高其使用效益,根據《儀器設備管理辦法》,結合我院(協同創新中心)實際情況制定本辦法。
第二條 實驗室與設備管理處是我校儀器設備的歸口管理部門,在主管校長的統一領導下,負責全校的設備管理工作,我院(中心)設專職人員擔任儀器設備管理員,實行校院二級管理體制。
第三條 本辦法所稱儀器設備,所有權歸大學,包括來自各種渠道、使用各種經費購置,以及接受捐贈和其它依法確認為學校所有的儀器設備。
第四條 凡單價單價在1500元(含1500元)以上的專用設備和單價在1000元(含1000元)以上的一般設備均列入固定資產管理范圍,專門登記建賬管理,明確使用人,做到賬物一致。
第五條 儀器設備的采購管理:
1、申請:各部門根據需要,本著勤儉節約的方針,有計劃、科學嚴謹地制定所需儀器設備購置申請,有部門負責人報請主管領導審批,并郵件抄送設備管理人員。
2、購置:已經審批的設備購置申請由設備管理人員從市場選型、詢價、比較,提交擬購置計劃,報送院領導(管理委員會),同意后執行。
3、如果購置設備總額超過5萬元,需報請院領導審批后按照學校設備管理處相關規定,走學校招標采購流程。
第六條 儀器設備的使用管理
1.儀器設備到貨后要盡快組織安裝調試驗收工作,認真填寫《儀器設備驗收報告》。
2.各部門要充分保障儀器設備運行,盤活資產,發揮儀器設備的效益。
3.保持教學科研設備周圍的環境衛生,保證儀器設備干凈清潔,確保儀器設備應有的性能和精度。
4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護措施。
5.正常使用的儀器設備,不得隨意拆修、調換、外借。設備的升級、改造、改裝、測試等要經設備管理人員批準。
6.為充分提高儀器設備的使用效益,防止設備閑置浪費,我院(中心)實行儀器設備專管共用制度,對于閑置積壓設備,及時做出調劑并進行賬目調整。
7.如果儀器使用人變更,及時與設備管理人員登記,不得私自調換、外借儀器設備。
第七條貴重設備,單價在人民幣10萬元(含10萬)以上的儀器設備為貴重設備。貴重設備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設備管理辦法》執行。
第八條 儀器設備的報廢處置按《儀器設備處置實施辦法》執行。
第九條 儀器設備的損壞、丟失按《儀器設備損壞丟失賠償管理辦法》執行。
第十條 教職工調出、離退休、辭職前,需到設備管理人員處辦理資產移交手續后,方可辦理其他手續。
第十一條 本辦法自公布之日起執行,未盡事宜,由院(中心)領導負責解釋,并按照學校相關規定執行。
研究院
協同創新中心
第三篇:儀器設備管理辦法
1、儀器設備管理辦法
第一章 總則
第一條 學院的儀器設備屬國有財產,是保證學院教學、科研等工作順利開展的基本物質條件。
第二條 儀器設備的管理和使用應貫徹“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人 ” 的原則,做到合理配置、物盡其用,提高完好率和利用率。
第三條 實驗室與設備管理處是學院儀器設備管理的職能部門,其設備管理的主要職責是:
1.根據學院教學、科研等工作的需要編制儀器設備購置計劃。
2.對儀器設備占有、使用單位進行督促、檢查,做好儀器設備管理工作。
3.負責儀器設備的計劃管理、帳務管理、檔案管理、維修管理、使用調劑、報廢處理和投資效益考核。
4.制定儀器設備采購方案,組織采購供應。
5.負責儀器設備數據報表的編制工作。
第二章 儀器設備范圍的界定、分類與計價
第四條 儀器設備的范圍界定:
1.能獨立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質形態、單價在 500 元以上的一般儀器設備及單價在 800 元以上的專用儀器設備列入固定資產管理范圍。
2.單價在 500 元以下的一般儀器設備及單價在 800 元以下的專用儀器設備列入低值儀器設備管理范圍,不入固定資產帳。
3.一般儀器設備指教學、科研、辦公和業務通用設備、交通工具、通訊工具、配套家俱等。
.專用設備是指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體設備等。
第五條 符合第四條規定的自制、捐贈或調撥的儀器設備,均應計價列入資產帳。
第六條 儀器設備的分類,以國家教育部 1993 年編制的《高等學校固定資產分類目錄及編碼》為準,儀器設備管理部門應按此分類編號、入帳、建卡。
第七條 儀器設備的計價
1.計價
(1)建造、購入、調撥和捐贈的儀器設備,分別按造價、購價、調撥價、捐贈價入帳。
(2)自制的儀器設備,按加工費、材料費的總價入帳。
(3)儀器設備的運雜費,一次性安裝費計入固定資產價內。
(4)儀器設備價值不明且無法查明其原因的,可依據實際情況估價入帳。
(5)按規定支付的車輛購置附加費及社控費計入固定資產價內。
2.儀器設備價值的增減變動
儀器設備有下列情況之一者,應增減其原值:
(1)原有的儀器設備,因加工改造而增加附(部)件數量、使用功能或提高質量時,按所開支的成本費增加原值。
(2)成套設備因毀壞或拆除其原有部分時,應減少其原值。
(3)儀器設備的維護或修理,不管開支多少,均不增加固定資產原值。
“儀器設備”原值的增減,均有設備管理科負責辦理,并及時通知財務處調帳,保證帳帳相符,帳物相符。
第三章 儀器設備的計劃管理與購置
儀器設備的購置經費實行預算制度。實驗室與設備管理處按照學院教學、科研等方面的需要,分輕重緩急,統籌安排。于每年年底向經費主管部門和院長提報下一所需購置儀器設備經費預算。學院儀器設備經費來源包括:國撥經費(教學、科研、專項等)、自籌經費(捐贈和各種基金)、自有資金等。
第九條 計劃管理
1.計劃編制
實驗室與設備管理處組織需求單位根據教學、科研、行政辦公等工作需要和經費情況,編制儀器設備購置計劃。
2.計劃審批
利用預算經費、專項經費購置單價在 1 萬元以下的儀器設備,由申請部門或項目負責人簽署意見后報實驗室與設備管理處審核,院長審批。利用預算經費、專項經費購置單價在 1 萬元以上 10 萬元以下的儀器設備,申請單位應進行可行性論證,并提交論證報告,由申請部門或項目負責人簽署意見,報實驗室與設備管理處審核,呈主管院長和院長批準。
無論利用何種經費購置單價在 10 萬元以上的儀器設備,申請單位應提交可行性論證報告,由實驗室與設備管理處組織有關專家對購置的儀器設備進行全面、充分的可行性論證,呈報主管院長和院長審批。
3.計劃的調整與變更
由于計劃提報單位任務變更或預測不準確,需對儀器設備規格、型號作變動時,應及時按原報批程序辦理購置計劃的增減、調整手續。計劃提報單位未及時辦理變更手續,采購供應部門已按原計劃訂貨或進貨而造成的損失,由計劃提報單位負責。
4.根據教學、科研需要,確需自制儀器設備的應在提報購置計劃的同時提出申請(包括圖紙資料,經費預算,關鍵配套器材,加工條件以及計劃完成日期等),報實驗室與設備管理處審批后方可施工。完成后由本單位組織三人以上技術鑒定小組進行鑒定,確已達到技術設計指標且運行質量可靠的,由實驗室與設備管理處組織專家驗收,核實經費開支,設備科登記固定資產帳。
第十條 設備購置
實驗室與設備管理處會同有關單位組成采購小組,按照批準的購置計劃進行市場調研,制定采購方案,按照《儀器設備采購管理規定》的有關要求選擇生產廠家與供貨單位,確保產品質量和售后服務。
第四章 儀器設備的驗收與維護
第十一條 儀器設備的驗收
儀器設備到貨后由設備管理科會同使用單位就儀器設備的規格、型號、數量、外觀、質量等進行驗收,建立使用單位儀器設備管理帳簿,并及時辦理設備登記和財務報銷手續。如發現質量問題,應及時進行索賠或退換。貴重儀器設備由實驗室與設備管理處組織專門人員進行驗收。進口儀器設備必須按外貿、商檢部門有關規定在索賠期內辦理驗收手續,若發現質量問題應及時索賠或退換。
第十二條 儀器設備的維修與保養
1.要加強儀器設備維修與保養工作,對儀器設備進行經常性的檢查、檢測、保養工作。
2.維修、保養工作的主要任務是:
(1)建立切實可行的儀器設備維護保養制度;
(2)定期對儀器設備進行檢修,做好檢修記錄;
(3)對儀器設備使用情況進行記錄并存檔。
3.學院每年劃撥一定數量的儀器設備維護及保養經費。其額度可根據儀器設備的新舊程度,按儀器設備造價的 0.5% ~ 1% 提取,由實驗室與設備管理處管理使用,用于全院教學科研儀器設備的維修、維護。
第五章 儀器設備的帳、物管理
第十三條 對無正當理由長期閑置不用、使用不合理或利用率低下的儀器設備,實驗室與設備管理處有權重新調配使用。專業調整、教學科研任務變動時,由設備管理科對儀器設備進行統一調配。
第十四條 使用單位必須指定專人負責儀器設備的管理工作,并制定相應操作規程和使用辦法,建立嚴格的工作制度。對不遵守規定,造成儀器設備丟失、損壞者,應按有關規定進行賠償,并進行相應的紀律處分。
對貴重儀器設備,應建立專門管理檔案,進行使用效益考核。未經專門培訓的人員不準進行貴重儀器設備操作。儀器設備管理人員要相對穩定,在業務上接受實驗室與設備管理處的指導。未經實驗室與設備管理處同意,不準擅自使用、移動、調換或出借學院的儀器設備。儀器設備管理人員發生變動,必須事先通知實驗室與設備管理處,辦理資產移交手續。
第十五條 使用單位和設備管理科應按照教育部 1993 年編制的《高等學校固定資產分類目錄及編碼》對儀器設備進行編號登記,建立儀器設備卡片和明細帳。財務部門應根據設備管理科填寫的《濰坊學院新增固定資產證明單》、《濰坊學院固定資產調撥單》辦理登記、報銷手續,按一級分類要求建立固定資產明細帳。
第十六條 在不影響本單位正常工作的前提下,經實驗室與設備管理處批準,可按有關規定,通過租賃、對外服務等多種形式開展儀器設備的有償使用活動。
第十七條 設備管理科和財務部門每年對帳一次,保證帳、帳相符。使用單位與設備管理科應保持帳、物長期相符。
第六章 儀器設備的變更
第十八條 儀器設備的變更,系指儀器設備的校內外調撥、出售、報損、報廢、報失、改造等。儀器設備的變更必須按資產計劃審批權限嚴格審批。
第十九條 儀器設備因使用年久或任務變更導致不能使用以及因設備更新而閑置的,可以進行調撥。調撥手續由設備管理科辦理。若無償對外調撥,須經學院領導和上級主管部門批準。
第二十條 失去使用價值,需要報廢處置儀器設備,由使用單位提出申請,并提交專家進行技術鑒定,提出處置意見,實驗室與設備管理處審核后,報學院領導批準填寫報廢單,到設備管理科辦理有關手續。
第二十一條 儀器設備發生損壞、丟失或其它事故,要迅速報告主管單位、實驗室與設備管理處、保衛處,查清原因,填寫損壞、丟失報表,辦理清帳手續。
因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導致儀器設備損壞、被盜、遺失的,應嚴肅認真地查清責任,視情節輕重,責令賠償,并給予適當處分。對損壞、丟失儀器設備不報告者,除按有關規定追究當事人的責任外,還應追究單位負責人的責任。
第二十二條 儀器設備一般不準拆改,如確需拆改,需由使用單位提出申請,報實驗室與設備管理處批準。拆改的儀器設備按原價注銷,改裝后重新計價入帳。
經批準報廢、報損、多余積壓的儀器設備均由設備管理科負責回收、調劑、處理,其殘值上交學院財務,列專戶管理使用。
第七章 儀器設備管理人員
第二十三條 各部門要重視儀器設備管理人員的配備和培養工作。各實驗室應配備儀器設備專職或兼職管理人員。
第二十四條 專職或兼職儀器設備管理人員配備情況應在設備管理科備案,因工作需要須調整變動時,應先辦理交接手續,并將變動情況書面通知實驗室與設備管理處。
第二十五條 實驗室與設備管理處經常組織儀器設備管理人員進行業務學習和培訓,積極開展工作經驗交流以及檢查評比活動,總結推廣先進經驗,表彰先進管理單位和先進工作者。
以上辦法由實驗室與設備管理處負責解釋。
第四篇:高等學校儀器設備管理辦法
《高等學校儀器設備管理辦法》
第一章 總則
第一條
為了加強對高等學校儀器設備的管理,提高其使用效益,根據《行政事業單位國有資產管理辦法》、《高等學校實驗室工作規程》的有關規定,制定本辦法。
第二條
學校的儀器設備均為學校財產。儀器設備根據價格、性能等因素分別確定為部、省、校、院、系級管理。學校要在統一領導、歸口分級管理和管用結合的原則下,由一位校(院)長分管儀器設備工作,并結合具體情況,確定學校儀器設備的管理體制,明確機構和職責。對各種渠道購置、經營或非經營型的儀器設備按照統一規定進行管理,特別應做好貴重儀器設備的管理工作。
第三條
學校配備儀器設備要實行優化配置的原則,根據本校的實際,制定儀器設備申請、審批、購置、驗收、使用、維護、維修等管理制度,實行崗位責任制,充分發揮儀器設備的使用效益。
第四條
學校采購儀器設備,要力爭做到優質低價,防止偽劣產品進入學校。進口儀器設備,到貨后要在索賠期內完成驗收工作,不合格的及時提出索賠。購置的儀器設備,經校級主管設備的部門入帳后,財務部門方可予以報銷,做到儀器設備帳物相符。儀器設備管理范圍的價格起點與財政部規定的固定資產價格起點一致。
第五條
學校儀器設備的管理,應充分挖掘現有儀器設備潛力,重視維護維修、功能開發、改造升級、延長壽命的工作。積極鼓勵自制新型教學、科研儀器設備,并經技術鑒定合格后登記。儀器設備在使用中應保持完好,做到合理流動、資源共享。杜絕閑置浪費、公物私化。儀器設備的調撥、報廢必須按照有關規定,經技術鑒定和主管部門審批(備案)。有關收入按學校財務管理規定執行。
第六條
學校要對儀器設備的資料建立檔案,實施計算機管理。對儀器設備的種類、數量、金額、分布及使用狀況,經常進行分析、研究和匯總,并按規定上報各類統計數據。學校應加強校內、外網絡資源建設,實現各類數據網上傳輸,充分利用現代化手段對儀器設備實施科學化管理。
第七條
學校應重視儀器設備工作人員隊伍的建設,要根據實際工作情況,制定從業人員專業知識及技術能力的培訓、考核和技術等級晉升辦法。對于在實驗教學、實驗技術研究與開發等方面取得的成果應予以承認和獎勵。
第二章
貴重儀器設備的購置
第八條
單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備為貴重儀器設備。
第九條
教育部所管的貴重儀器設備范圍: 1.單價在人民幣40萬元(含)以上的儀器設備;
2.單臺(件)價格不足40萬元,但屬于成套購置和需配套使用的,人民幣40萬元(含)以上的成套儀器設備;
3.單價不足人民幣40萬元,但屬于國外引進、教育部根據國家有關部門規定明確為貴重、稀缺的儀器設備。各省級教育行政部門和各高等學??筛鶕嶋H情況,明確各自所管貴重儀器設備的范圍。
第十條
高等學校應根據教育事業和學科的發展規劃合理購置貴重儀器設備。購置貴重儀器設備應履行下列程序:
1.購置儀器設備的可行性論證報告
(1)儀器對本校、本地區工作任務的必要性及工作量預測分析(屬于更新的儀器設備要提供原儀器設備發揮效益的情況);
(2)所購儀器設備的先進性和適用性,包括儀器設備適用學科范圍,所選品牌、檔次、規格、性能、價格及技術指標的合理性;
(3)欲購儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及購后每年所需不低于購置費6%的運行維修費的落實情況;
(4)儀器設備工作人員的配備情況;
(5)安裝場地、使用環境及各項輔助設施的安全、完備程度;
(6)校、內外共用方案;
(7)效益預測及風險分析。
2.購置儀器設備的審批
(1)學校申請單位提交可行性論證報告;
(2)學校主管部門組織相關學科專家及有關人員對可行性報告進行論證,并提出審核意見;
(3)主管校(院)長審批;
(4)教育部及省級行政部門所管的儀器設備,教育部及省級教育行政部門根據需要組織同行專家進行評審。
第十一條
高等學校要建立切實可行的儀器設備購置和監督機制,實施公開招標或集團采購等方式,在節約學校經費的同時確保所購儀器設備的質量。
第三章
貴重儀器設備的使用和管理
第十二條
各校購置儀器設備,要選擇能明確完善儀器設備安裝、調試、驗收、索賠、保修,并能隨時提供零配件的公司或廠家,保證所購儀器設備符合所需要的技術指標,并在驗收合格后,能在可用期內正常運轉。
第十三條
儀器設備要逐臺建立技術檔案,要有使用、維修等記錄。要按照國家技術監督局有關規定,定期對儀器設備的性能、指標進行校檢和標定,對精度和性能降低的要及時進行修復。
第十四條
高等學校儀器設備要實行專管共用、資源共享。盡量使用外單位已有的儀器設備,避免出現區域性儀器設備的重復購置。學校儀器設備在完成本校教學、科研任務的同時,要開展校內、校際和跨部門的咨詢、培訓、分析測試等協作服務工作,努力提高儀器設備的使用率。
第十五條
高等學校應根據儀器設備的使用情況制定收費標準。學校對內教學使用儀器設備不得收費,科研使用儀器設備可適當收取機時費。學校儀器設備對外服務應按規定收取機時費,所收經費由學校財務部門統一管理,并根據學校、省級、國家級主管部門有關規定將其中大部分經費返還有關實驗室用于補償儀器設備的運行、消耗、維護、維修及支付必要的勞務費用。
第十六條
儀器設備一般不準拆改和分解使用。確因功能開發、改造升級或研制新產品需拆改和分解時,應經學校主管設備的部門批準。
第十七條
學校要積極培訓能獨立操作儀器設備的人員,并加強管理,實行“持證上機制”,避免儀器設備的損壞。儀器設備配備人員的數量和結構層次,應以能保證儀器設備的正常運轉和充分發揮效益為原則。儀器設備的使用、維修、管理人員必須經過培訓和考核,并建立相應的崗位責任制和管理辦法。
第四章
貴重儀器設備的報損和報廢
第十八條
因技術落后、損壞、無零配件或維修費過高確需報廢的儀器設備,要根據《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》的有關規定及時報損報廢。
1.學校儀器設備所屬單位提交報廢申請;
2.學校主管部門組織有關專家審議,提出技術鑒定報告和意見;
3.報主管校(院)長審批;
4.根據國家有關規定報主管部門審批或備案。
第十九條
報廢儀器設備收回的殘值,應根據《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度(試行)》的有關規定,納入學校設備經費。
第五章
貴重儀器設備的考核與獎懲
第二十條
高等學校儀器設備的使用和管理要實行考核制度。
1.每年年終,由學校院、系(所、中心)按照《高等學校貴重儀器設備效益評價表》,對部管儀器設備自行考核,對校管儀器設備的考核范圍和內容可做適當調整;
2.學校主管部門組織檢查、核實,并向全校公布;
3、教育部每年公布部管儀器設備(03類)使用情況,并適時組織檢查和評估工作;
4.省級教育行政部門根據以上原則自行制定檢查所管儀器設備使用情況的范圍、內容和辦法。
第二十一條
高等學校儀器設備的使用和管理要實行獎懲制度。對在申請購置、使用管理、維護維修、技術改造、報損報廢等工作中作出突出成績的機組和個人,學校應及時予以獎勵;對嚴重失職者要根據情節輕重,依法追究當事人及負責人的責任。
第六章
附則
第二十二條
各省級教育行政部門、高等學校應根據本辦法,結合本地區、學校的實際情況,制定儀器設備的管理辦法。
第二十三條
屬于財政部規定固定資產起點線以下的,屬高等學校材料、低值、易耗品的管理工作,各高??筛鶕嘘P文件精神,結合當前實際狀況,自行制定管理辦法。其中對于學?;瘜W危險品的管理工作,要嚴格按照《關于加強高等學校實驗室危險品管理工作的通知》文件要求進行管理。
第二十四條
本辦法自2000年4月1日起開始施行,1984年制定《高等學校儀器設備管理辦法》同時廢止。
第五篇:實驗室儀器設備管理辦法
浙江省木材科學 與技術重點實驗室
文 件
浙江省木材科學與技術重點實驗室 設備管理辦法(試行)
第一章總則
第一條為規范實驗室儀器設備的管理和使用,充分發揮設備的使用及投資效益,根據實驗室依托單位設備管理辦法等有關規定,結合實驗室實際,特制定本辦法。
第二條實驗室設備的管理,由專門人員負責管理,實現管理科學化。
第三條實驗室配備專業技術人員進行管理和使用,人員要相對穩定,工作調動時必須做好交接手續。
第二章計劃管理
第四條實驗室儀器設備購置前,應向市場和用戶作充分的調查研究,力爭使儀器設備達到技術先進、穩定、耐用,避免質次價高的產品。
第五條實驗室儀器設備購置審批程序:根據實驗室建設合同要求,實驗室組織相關學科專家和教授進行論證、評議后,報實驗室理事長批準后執行。
第六條建立儀器設備使用管理的定期統計和報告制度。實驗室相關實驗室要切實做好使用登記,定期向實驗室報告使用、管理的情況。
第三章技術管理
第七條技術管理的目的是貫徹對引進儀器設備的消化、改造、創新的方針,保證所購儀器設備符合任務要求的技術指標,使之經常處于完好可用的狀態,不斷提高完好率。
第八條儀器設備的驗收、安裝、調試、退賠工作是保證儀器設備正常運行的關鍵。對驗收、安裝、調試、退賠等工作規定如下:
1、建立驗收、安裝、調試工作小組(以下簡稱驗收小組)。由使用部門負責組織有關教授、工程技術人員、操作管理人員及使用單位設備主管職能部門有關人員,組成驗收小組,加強領導,明確驗收、調試任務,加強領導。
2、儀器設備到貨前,驗收小組要做好各項準備工作,設計周密的驗收方案,閱讀消化技術資料,培養操作及維修人員,準備好實驗題目、檢測儀器、試樣、場地、環境及水、電、氣、地線、專用工具等。
3、儀器設備要建立嚴格的實物驗收與技術驗收制度。到貨后,應及時開箱,依據合同規定和裝箱單進行清點檢驗,安裝調試后,進行技術驗收時應嚴格按合同條款及產品出廠的技術指標,逐項驗收儀器設備的功能,并考核儀器進行的穩定性、可靠性。
4、驗收結束后,要詳細填寫《設備驗收報告》,并附檢驗原始記錄和圖表。凡數量和質量有問題的,應在退賠期內,辦理補充、退換、索賠等事宜。
第九條儀器設備要定室存放、定人操作和維護。使用單位要制定管理、使用操作規程及維護保養等制度,并嚴格執行。
第十條儀器設備要建立完整的技術檔案,檔案內容要包括產品出廠的技術資料,從購置、驗收、安裝、調試、運行、維修保養、調動借用、事故處理,直到報廢整個壽命周期的記錄和原始資料,并及時存入實驗室綜合檔案室。大型儀器設備要逐臺建立使用運行、維護修理日志及其它記錄制度,要定期組織檢查和考核。
第十一條定期對儀器設備的性能、指標進行效驗和標定,對精密和性能降低的,要及時修復。不準擅自拆改或解體設備。
第四章經濟管理
第十二條經濟管理的目的是達到投資最少、效益最高的目標。要對儀器設備從購置到報廢的技術壽命逐臺進行經濟分析,以求得最佳效益。
第十三條購入的儀器設備應當實行“專管公用”、“中心化管理”,在完成科研任務同時,還要積極開展實驗室對外服務工作。
第十四條儀器設備在核心層單位只收保證設備正常運行的維護管理費和材料消耗費等。
第十五條為了保證儀器設備的正常運行和及時維護,實驗室設置儀器設備專項運行費,并對儀器設備逐步實行有償使用,使其發揮更大的社會效益和經濟效益。
第十六條確因超過使用年限,技術落后、損壞、維修或運行費用過高而沒有使用價值的大型精密儀器設備要及時報廢,收回殘值納入實驗室設備費。
第五章 考核與獎懲
第十七條儀器設備的使用和管理要實行考核制度,考核和評估的主要內容:
1、在科研及社會服務等工作中的利用率;
2、培養不同層次人才的數量(包括培訓人員);
3、取得科研成果及其理論價值和社會經濟效益;
4、完好率、自修率和運行環境良好程度;
5、操作規程和各種管理制度的制定和執行情況;
6、技術檔案的建立和完整情況;
7、原材料、原器材、配件和附件的管理情況;
8、維修、保養、安全、清潔衛生等工作情況。
第十八條儀器設備的使用、管理、考核工作,每年由使用部門根據上述考核內容,對去年的情況自行組織檢查和考核,參照《浙江林學院大型精密儀器設備考核計分表》填寫,然后組織檢查評估。
第十九條在儀器設備的使用、管理、運行、維護、技術開發、培訓人員、社會服務等工作中,經考核評比對成績顯著的個人,由實驗室給予精神和物資獎勵,對于在上述各項工作中失職或因責任事故造成損失的,要分析原因,追究當事人和負責人的責任。
第六章附則
第二十條本辦法自頒發之日起實行,由實驗室負責解釋。
二〇一二年十月十八日