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南陽理工學院貴重儀器設備管理辦法

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第一篇:南陽理工學院貴重儀器設備管理辦法

南陽理工學院貴重儀器設備管理辦法

第一章總則

第一條為加強貴重儀器設備的管理,提高使用效益,依據《高等學校儀器設備管理辦法》、《南陽理工學院教學科研儀器設備管理辦法》等文件精神,結合我校實際,特制定本辦法。

第二條本辦法所述貴重儀器設備指單價在人民幣10萬元及其以上的儀器設備。

第三條我校貴重儀器設備實行“專管共用、資源共享”的管理機制,鼓勵多種形式的開放使用,充分發揮儀器設備的使用效益。

第四條校、院兩級管理體制下,實驗室設備處對貴重儀器設備實行歸口管理,教學院(部)具體負責貴重儀器設備的過程管理工作。

第二章購置

第五條貴重儀器設備的購置實行項目管理,與教學科研儀器設備購置項目一并進行。除本辦法特別要求外,其購置過程(包括立項、實施、驗收等環節)的管理按照《南陽理工學院教學科研儀器設備購置管理辦法》執行。

第六條申請購置貴重儀器設備時,申請單位須在《南陽理工學院教學科研儀器設備購置計劃申請書》要求內容的基礎上,同時提交《貴重儀器設備購置可行性論證報告》,論證報告的主要內容包括:

(一)依據教學或科研需要,說明申購儀器設備的重要性和必要性。

(二)申購儀器設備的技術先進性、工作適用性和經濟合理性。包括儀器設備適用工作范圍,所選品牌、檔次、型號、規格、性能、價格及技術指標等。

(三)申購儀器設備(重點說明在其它高校)的應用及使用情況。

(四)技術力量的配備,安裝場地、水電等條件的落實情況及安全環保措施。

(五)購置后預期運行經費說明。包括所購儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及每年運行的維修費、材料費情況。

(六)校內、外協作共用方案。

(七)預期使用效益(小時/年或收入)及效益風險分析。

(八)申請單位現有大型貴重儀器設備的使用率、完好率及使用效益情況。

第七條院級驗收后,使用單位所提交的校級驗收申請報告,應對貴重儀器設備的驗收情況進行特別說明,說明要點如下:

(一)拆箱時,儀器設備的外包裝及外觀狀況(有無受潮、銹蝕、損傷等)。

(二)拆箱后,依據合同和裝箱單,儀器設備的品種和數量的 清點情況。

(三)安裝調試完畢后,使用單位現場開機對儀器設備的功能、技術指標逐項進行驗收的情況。

(四)合同約定的與安裝使用要求相關的人員培訓、環境條件和輔助設施的配套情況。

(五)儀器設備檔案資料的整理情況。主要包括:可行性論證報告、購置計劃申請書、標書、合同、說明書、操作手冊、裝箱單、設計圖紙,以及驗收記錄(報告)和驗收過程產生的主要數據、表格、實物、照片或圖譜等。

第三章使用管理

第八條作為學校教學科研儀器設備管理工作的重要組成部分,除本辦法特別要求外,貴重儀器設備的使用管理應按照《南陽理工學院教學科研儀器設備管理辦法》執行。

第九條為保證正確使用貴重儀器設備,使用單位應逐臺制定相應的操作規程,并懸掛在儀器設備附近醒目的位置。貴重儀器設備的操作規程一般包括:

(一)操作設備前對現場清理和設備狀態檢查的內容和要求。

(二)操作設備必須使用的工器具。

(三)設備運行的主要參數。

(四)常見故障的原因及排除方法。

(五)開車操作程序和注意事項。

(六)潤滑的方式和要求。

(七)點檢、維護的具體要求。

(八)停車程序和注意事項。

(九)安全防護裝置的使用和調整要求。

(十)管理記錄內容。

第十條貴重儀器設備實行專人管理、專人操作。操作人員必須經過培訓,具備相應的熟練操作技能。使用時,應嚴格按照操作規程進行操作。

第十一條使用單位應逐臺建立貴重儀器設備的技術檔案,以及使用和維修等記錄。技術檔案的管理要求按照《南陽理工學院實驗室工作檔案管理制度》執行。

第十二條貴重儀器設備應建立開放共享機制,以提高其使用率。鼓勵使用單位在完成院內計劃的教學和科研任務的同時,積極開展院內、院際和與校外單位計劃之外的科研、咨詢、培訓、分析測試等協作服務工作。其使用審批程序為:

(一)院內使用須征得實驗室(中心)主任同意。

(二)院際使用由儀器設備所在單位的主要負責人審批同意。

(三)校外單位使用時,應向儀器設備所在單位出具書面的使用申請(附單位相關證明材料),經儀器設備所在單位的主要負責人和實驗設備處審批同意。

第十三條鼓勵多人共用貴重儀器設備,任何人不得拒絕合理的使用要求。

第十四條貴重儀器設備發生故障時,要按規定及時組織修復,保持處于良好運行狀態。對違反規定而損壞儀器設備者,應依據《南陽理工學院教學科研儀器設備損壞、丟失賠償管理實施細則》對相關責任人進行驗收處理。

第四章 效益考核

第十五條貴重儀器設備的使用和管理應實行考核制度。每一學年末,由實驗設備處組織使用單位,開展一次貴重儀器設備的效益年度考核工作。其中,效益評價內容和標準按照《高等學校貴重儀器設備年度效益評價表》執行。

第十六條使用單位應對考核工作中發現的問題進行認真分析,并制定相應的改進措施。效益評價結果為“不合格”的使用單位,應向實驗設備處提交書面的整改報告。

第五章附則

第十七條 本辦法自發布之日起實行,同時原《南陽理工學院實驗室精密貴重儀器大型設備管理辦法》廢止。

第十八條 本辦法解釋權歸實驗設備處。

第二篇:大型、貴重儀器設備管理辦法

大型、貴重儀器設備管理辦法

一、為了加強大型、貴重儀器設備的管理,充分發揮其投資效益,根據生物系儀器設備管理辦法的有關規定,制定本辦法。

二、國家有關部門規定的23種大型貴重儀器設備,以及單價在10萬元(含10萬元)以上的國內外儀器設備和單價雖不滿10萬元,但在國內比較稀缺的儀器設備均定為大型貴重儀器設備。

三、凡屬本辦法管理范圍的儀器設備,在購置時不論使用何種經費均屬學院統管設備,管理權歸院設備處。使用單位負責保管和使用中的具體管理。設備處有權對使用情況進行檢查、鑒定,對設備進行調劑、轉移等。

四、大型、貴重儀器設備的購置,應由使用單位提出專門的書面申請報告,由設備申購單位組織有關專家對其進行技術和經費的可行性論證,并填寫論證報告,報設備處并經分管院長批準后,執行采購計劃。

五、已批準決定購置的大型、貴重儀器設備,各申請單位應及時向有關部門提出房屋及其它安裝條件,做好使用、維護管理人員的配備和培訓計劃的安排,保證設備到校前完成上述各項準備工作。

六、設備到校后,申請單位應立即組織校內有關人員進行驗收,做出驗收報告存檔。如發現質量不合格,必須及時提出報告,以便在限定的索賠期內辦理退、換、補、賠手續,如因延誤而超越索賠期所造成的經濟損失應由申請單位承擔行政責任。

七、大型、貴重儀器設備一律實行“專管共用”,由使用單位指定專職技術人員管理,面向全院服務。專職管理人員如因進修學習、工作變動等原因需要更換時,設備所在單位要及時明確專職技術管理人員,擬定操作規程,填寫使用及維修記錄。對儀器的性能和指標進行定期校驗、計量和定標,以確保儀器設備的精度和性能。對上機操作人員應進行技術培訓,考核合格后方準使用儀器,未經單位負責人批準和專管人同意,任何人不得擅自使用儀器設備。

八、大型、貴重儀器設備由使用單位建立“大型、貴重儀器設備技術檔案”(包括原機性能及自然狀況、設備的原始技術資料、可行性論證報告、購置合同、驗收記錄、操作規程、檢修記錄、使用記錄等直至報廢)。檔案正本一律存放在院綜合檔案室,副本隨儀器設備放在使用單位。

九、大型、貴重儀器設備應建立專門的使用操作記錄,按日記載儀器設備的使用、維修等情況,每記滿一本將使用機時、使用方向的分析一起交設備與實驗室管理處存檔。

十、提高大型、貴重儀器設備的利用率,在完成學院教學、科研任務的前提下,積極開展校際技術協作、咨詢及對外有償服務,制定的有償服務收費標準應報生物系批準。對工作量酬金按生物系有關規定辦理,但無論何種經費購置及何種原因造成閑置不用和長期使用率很低的儀器設備,學院有權調撥到其它急需使用的單位。

十一、大型、貴重儀器設備任何人無權進行拆改,如因開發新功能、改造老設備必須進行拆改時,使用單位需提出可行性報告,由設備與實驗室管理處組織有關專家進行論證,報主管院長批準后方可實施。

十二、大型、貴重儀器因技術落后、損壞、維修費用過高,而沒有修復、使用價值的,由使用單位提出報廢申請,經過技術鑒定,提交院實驗室工作領導小組討論,報生物系批準后方能履行報廢手續。

十三、大型、貴重儀器設備要實行考核制度。通過考核促使專職使用管理人員認真履行崗位職責,不斷提高工作水平,對工作認真負責、堅持操作規程、提高設備利用率,在設備運行維護、技術開發、協作共用、社會服務等方面成績突出者,應予以肯定和表揚。

第三篇:4-3安徽財經大學貴重儀器設備管理辦法

安徽財經大學實驗室管理處規章制度

安徽財經大學貴重儀器設備管理辦法

(2004年12月27日校長辦公會討論通過)

第一條 為加強對我校大型貴重儀器的管理,提高大型儀器設備的使用效益,根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》制定本細則。

第二條 我校大型貴重儀器設備包括以下內容:

1.單價超過人民幣10萬元(含)的儀器設備。

2.價值超過人民幣10萬元(含)的成套儀器設備。

3.屬于教育部明確規定為貴重、稀缺的儀器設備。

第三條 我校的大型貴重儀器設備實行“專管共用、資源共享”,鼓勵多種形式的開放使用,充分發揮大型貴重儀器設備的使用效益。

第四條 論證與購置

1.申購單位根據工作需要提出申請,填寫“安徽財經大學申請購置大型貴重儀器申購單”,并附《可行性論證報告》,經申購單位負責人簽字蓋章后,交由校資產管理處按規定審批、購置程序辦理。

2.《可行性論證報告》經專家論證并報校長辦公會批準后,由校資產管理處憑《可行性論證報告》和《校長辦公會紀要》按政府采購有關規定進行采購。

第五條 驗收

1.由大型儀器設備的申購單位負責人、操作人員和校資產管 114

理處共同組成驗收小組,資產管理處主持驗收工作。

2.驗收小組必須事先做好安裝驗收的準備工作,包括閱讀技術資料、制定驗收方案等。

第六條 技術管理

1.配備有經驗、責任心強的實驗技術人員或教師擔任大型貴重儀器的管理人員。

(1)在掌握儀器設備結構、工作原理的情況下,能夠熟練使用儀器設備的已有功能(包括分析測試、教學實驗、培訓等)、開發新功能,努力使儀器設備發揮最大效益。

(2)制定并執行儀器設備的操作規程和管理制度(人員考核、儀器設備使用、維護,并及時作出相應的記錄),并按學校的要求及時填報儀器設備的管理、使用狀況有有關表格。

(3)建立使用記錄和維護(修)記錄制度,認真作好使用記錄和維護維修記錄(考核的重要內容)。

(4)定期對儀器設備進行校驗。建立儀器設備的技術資料檔案(《可行性論證報告》、合同、說明書、操作手冊、電路圖等)。

2.未經培訓、考核的人員不得上機操作。

3.大型貴重儀器設備發生故障時,要及時組織修復。對玩忽職守,造成較大事故的應予嚴肅處理。

第七條 獎 懲

1.對于使用率、完好率、出成果、出人才和專管共用等方面做出突出成績的儀器所在單位和個人,學校將予以表彰和獎勵。

2.對使用效率低、專管共用差的單位和個人,將給予批評或

警告處分。

3.因無人管理,造成停機半年以上的大型貴重儀器設備,經核實后,學校將予以收回。

第八條 附則

1. 本辦法由校資產管理處負責解釋

2. 本辦法自發布之日起執行。

安徽財經大學

二〇〇五年三月八日

第四篇:湖南大學大型精密貴重儀器設備效益考核管理辦法

湖南大學大型精密貴重儀器設備效益考核管理辦法

為了加強學校大型精密貴重儀器設備(以下簡稱大精儀)的管理,促進儀器設備開放共享,建立學校大精儀評價考核制度,提高使用效益,使大精儀更好地為教學、科研服務,根據教育部關于高等學校貴重儀器設備效益評價的有關要求,結合學校實際,特制定本辦法。

一、考核范圍

凡單價在10萬元(含)以上的儀器儀表類、機電類、電子類設備均須進行效益考核。

二、考核內容及標準

根據《湖南大學大型精密貴重儀器設備效益考核評價表》(附件一)的評價標準,以使用記錄和有關證明材料為依據,對日常管理、機時利用率、功能利用率、科研成果、人才培養、服務收入、科研項目等方面內容進行考核。

三、考核方式

(一)考核分機組自查、學院(國家重點實驗室、工程中心)考核、學校核查三個階段;

(二)自查由儀器設備使用負責人負責,主要任務是:對所負責儀器設備本使用管理情況進行認真總結;依據考核表要求,認真做好材料收集整理、數據填報統計工作;按10萬元(含)-40萬元、40萬元(含)以上分別填寫(附表二);按時將自查

結果報學院(國家重點實驗室、實驗中心)考核小組。

(三)學院(國家重點實驗室、工程中心)成立由院主管領導、實驗秘書、部分設備管理人員及有關專家組成的考核小組,負責學院(國家重點實驗室、工程中心)考核,主要任務是:對本學院(國家重點實驗室、工程中心)儀器設備本使用管理狀況進行全面檢查總結,對存在問題督促整改;對每臺儀器自查所填報的各項數據,按要求進行逐臺逐項核定、評分;按時將考核表等資料報實驗室建設與設備管理處。

(四)由實驗室建設與設備管理處負責組織核查;核查以學院(國家重點實驗室、工程中心)為單位,采取抽查方式進行,主要任務:對學院(國家重點實驗室、工程中心)管理的大精儀使用效益情況作出整體考核評分;對單價40萬元(含)-100萬元的大精儀進行抽查,抽查數不少于20%,對單價100萬元以上(含)的設備逐臺核查。

四、考核時間安排

(一)按考核,每年12月上旬,各設備使用負責人自查,12月中旬學院(國家重點實驗室、工程中心)組織考核,并于每年12月20日前將考核結果報實驗室建設與設備管理處;

(二)每年12月下旬學校組織抽查核定;

(三)每年底公布考核結果,并向上級部門上報有關數據報表。

五、獎懲辦法

(一)考核結果將作為學校有關部門實驗室建設經費立項、論證和維修基金資助使用依據,考核結果為優秀的機組和單位,學校給予表彰;

(二)對考核中舞弊作假,數據嚴重失實的有關人員和單位,將給予通報,情節嚴重者,學校將追究當事人及負責人的責任;

(三)對考核不合格設備要求限期整改,并進行復查,復查仍不合格的將根據責任情況進行通報處理,對長期(二年以上)利用率低的設備,又無法提高其利用率的,學校將設備調整到其他需要單位使用或以其他方式進行處理。

六、本辦法自印發之日起施行,由實驗室建設與設備管理處負責解釋。

第五篇:河北工程大學精密貴重儀器設備管理辦法

校教?2007?6號

河北工程大學

精密貴重儀器設備管理辦法

第一章總則

第一條 為加強對我校精密貴重儀器設備的管理,提高其使用效益,根據《行政事業單位國有資產管理辦法》、《高等學校實驗室工作規程》、《高等學校儀器設備管理辦法》及學校對儀器設備固定資產管理有關規定,制定本辦法。

第二條 單價在10萬元以上的儀器設備;單價雖不足10萬元,但是學校稀缺并有較高精密度的儀器設備;價值超過10萬元的成套儀器設備,均屬精密貴重儀器設備。

第三條 我校精密貴重儀器實行“專管共用,資源共享”,鼓勵多種形式的開放使用,充分發揮設備的使用效益。

第二章購置

第四條 學校根據教學、科研和學科的發展規劃合理購置精密貴重儀器設備。購置精密貴重儀器設備應履行下列程序:

1.購置儀器設備的可行性論證報告

⑴儀器對本校、本地區工作任務的必要性及工作量預測分析(屬于更新的儀器設備要提供原儀器設備發揮效益的情況);

⑵所購儀器設備的先進性和適用性,包括儀器設備適用學科范圍,所選品牌、檔次、規格、性能、價格及技術指標的合理性;

⑶欲購儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及購后每年所需不低于購置費6%的運行維修費的落實情況;

⑷儀器設備工作人員的配備情況;

⑸安裝場地、使用環境及各項輔助設施的安全、完備程度;⑹校內外共用方案;

⑺效益預測及風險分析。

2.購置儀器設備的審批

⑴申請單位提交可行性論證報告;

⑵由教務處組織相關學科專家及有關人員對可行性報告進行論證,并提出審核意見;

⑶主管校長審批;

⑷教育部及省級教育行政部門所管的儀器設備,由教育部及省級教育行政部門根據需要組織同行專家進行評審。

第五條 精密貴重儀器設備的購置必須嚴格執行《河北工程大學招標管理辦法》(院政[2004]57號)中規定的購置程序,實行公開招標或集團采購等方式,在節約學校經費的同時確保所構儀器設備的質量。

第三章驗收

第六條 精密貴重儀器設備到貨前由實踐教學科組織成立驗收、安裝、調試工作小組(簡稱驗收小組),其成員由相關專業專家、使用單位具有高級技術職稱的技術人員、操作人員及有關管理人員組成。40萬元以上的特大型設備應有校檔案管理部門參加驗收;進口設備需在規定的期限內報請商品檢驗局讓其派人共同驗收。

第七條 驗收小組必須事先作好安裝驗收的各項準備工作,包括閱讀消化技術資料,制定驗收方案,準備好符合要求的實驗室場地及必要的輔助設備、專用工具等。

第八條 設備到貨后應立即開箱進行實物驗收(由外商開箱驗收的除外)。主要內容:

1.仔細檢查和記錄外部包裝的情況及設備外觀異常現象(受潮、銹蝕、損傷等);

2.根據合同和裝箱單,認真進行品種和數量清點驗收;

3.嚴格按照合同和說明書逐項驗收功能和指標,必要時要連續運轉、嚴格考機;

4.有培訓項目的儀器,其操作人員及維修人員必須經過培訓掌握儀器設備的基本操作。

第九條 驗收過程中如發現有數量或質量問題時,驗收小組應在索賠前20天將書面報告交實踐教學科,辦理商檢索賠手續。

第十條 驗收結束后,應及時寫出驗收紀要和驗收記錄,詳細記錄驗收過程中出現的問題、排除故障的措施、招標達到的情況(附以說明性能招標合格的主要數據、表格、照片或圖譜)、遺留問題及處理解決的辦法、保修期限等等。

第十一條 有關大型儀器設備的原始檔案資料包括申請購置的審批件、合同、裝箱單、驗收紀要等,由儀器負責人將上述資料(原件或復印件)整理成冊,所有權歸檔案管理部門,如果需要,使用部門可向檔案管理部門長期借用。

第十二條 經認證,購回的儀器設備未達到設計標準、閑置、浪費,未發揮其使用效率,應追究有關責任人的責任。

第四章使用與管理

第十三條 教務處實踐教學科代表學校行使資產管理權,由使用單位和主管部門共同管理,各使用單位確定專人進行管理。儀器設備的使用、維修、管理人員都必須進行培訓,并保持相對的穩定。

第十四條 設備管理人員職責:

1.在掌握儀器設備機構、工作原理的情況下,能夠熟練使用儀器設備已有功能(包括分析測試、實驗教學、培訓等),開發新功能,努力使儀器設備發揮最大效益。

2.制定并執行儀器設備的操作規程和管理制度(人員考核、儀器設備使用和維護,并及時做出相應記錄),并按學校要求及時填寫使用、狀況報表。

3.建立并認真作好使用記錄和維護維修記錄(考核的主要內容)

4.定期對儀器設備進行校驗和標定。建立、保管儀器設備的檔案技術資料(可行性報告、合同、說明書、操作手冊、電路圖等)。

第十五條 未經培訓的人員不得上機操作。由于違反規定造成儀器設備損壞或性能下降的,將酌情嚴肅處理。

第十六條 我院的精密貴重儀器設備,要“專管共用”,專管人員要思想作風正派,責任心強,具有相應的專業知識和操作技能,經培訓考核后能達到所管設備的技術要求,專管人員確定后不要輕易變動。

第十七條 凡精密貴重儀器設備要單獨建賬、建卡、建立精密貴重儀器設備檔案,各單位要制定管理、使用、操作和維護保養制度,并嚴格執行。

第十八條 經辦理免稅進口的儀器設備,在海關監管期內,不能挪作他用或轉移到非教學科研單位。

第五章考核與獎懲

第十九條 我院精密貴重儀器設備的使用和管理要實行考核制度,根據《高等學校貴重儀器設備效益評價表》,考核范圍包括:有效機時,成果,人才培養,原有功能的利用及開發新功能、新(方法)情況,日常管理及維護、維修工作等。

第二十條 考核工作由校主管部門主持,經檢查、核實后,考核結果向全校公布。

第二十一條 獎懲

1.對在申請購置、使用管理、維護修理、技術改造、出成果、出人才等工作中做出突出成績的單位和個人,學校將及時予以表彰和獎勵。

2.下列情況學校將收回儀器,另行托管:使用效率低、專管(開放)共用性差的單位和個人;連續兩年零機時的設備;拒絕專管(開放)共用、使用效率低,用戶反映強烈、造成惡劣影響的;因無人管理,造成停機半年以上的。

3.精密貴重儀器設備管理人員因故出差一個月以上,應提前通知院(系)委托他人代為管理,并報實踐教學科備案。

第六章附則

第二十二條本辦法自下發之日起執行,教務處負責解釋。

河北工程大學

教 務 處

二○○七年一月八日

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