第一篇：儀器設備檔案管理辦法

儀器設備檔案管理辦法

設備檔案是各種儀器設備的正常使用、維護，以及進行技術性能開發的不可缺少的材料，是學校的重要技術儲備。為了加強學校檔案管理，既確保設備檔案的完整、準確、系統和安全，又要便于借閱利用，使檔案資料充分發揮作用，根據有關規定，結合學校的實際情況，特制定此管理辦法。

一.設備檔案的形成和歸檔

1.凡學校人民幣五萬元以上購置的儀器、設備（高、精、尖、進口設備不受此限），在其購置、驗收、調試、運行、管理、維護、改造、報廢等全部活動過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料、磁盤，以及隨機材料均屬儀器設備檔案，都必須由校檔案室統一集中管理。

2.學校設備管理部門即實驗室與設備管理處是學校設備文件材料的形成、積累、匯總部門，必須配有兼職檔案人員集中管理本校的設備文件材料。從申購設備到驗收完畢（進口設備到索賠期滿），安裝、調試運行過程中的管理性文件和技術性文件，均歸口實驗室與設備管理處負責收集、積累，過程結束后移交檔案室。

3.實驗室與設備管理處應將設備到貨日期的計劃提前通知檔案室，以便做好準備，合理安排工作。

4.設備到貨后，實驗室與設備管理處應通知檔案室，檔案人員到場后方可開箱驗收，以監督、檢查、指導設備隨機文件材料的清點、驗收工作，并在驗收記錄上簽字、蓋章。開箱時，實驗室與設備管理處兼職檔案員也應到場。

5.各儀器設備的技術鑒定驗收必須通知檔案人員參加，并在驗收記錄上簽字。

6.學校各級設備使用單位的負責人，要認真抓好設備文件材料的形成、積累、管理工作，科技人員和實驗人員要愛護設備的技術文件，對設備的使用、維修、改造做到有活動就有完整的記錄，確保設備文件的完整、系統、準確。

7.設備檔案是學校儀器、設備管理工作的組成部分和重要環節。學校各級專（兼）職檔案員要隨時做好準備文件材料的積累工作。

8.學校自行研制設備，在設備鑒定或投入使用之前應將所有材料歸檔，在設備進行鑒定驗收時，必須有檔案人員參加。

二.設備檔案的歸檔范圍 1.采購設備的歸檔范圍

（一）計劃、選購階段

（1）用戶申請，可行性方案論證報告；（2）購買儀器設備的審批文件；（3）協議、合同

（4）意向書、訂購貨通知單（5）重要來往函件、電文（6）談判備忘錄、附錄、附件

（二）開箱驗收階段

（1）裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；

（2）圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊；（3）開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件；（4）運單、發票

（三）安裝、調試階段（1）安裝調試計劃；

（2）安裝基礎圖、電氣接線圖、安裝工藝規程；（3）試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；（4）存在問題及處理意見；

（5）安裝調試技術總結報告、驗收報告；

（6）計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；（7）培訓材料。

（四）運行及維護修理階段

（1）設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；（2）設備儀器維護保養和安全技術操作規程；（3）履歷本、運行記錄；（4）設備儀器保養情況記錄；（5）設備儀器檢查、普查記錄；

（6）設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；（7）大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；（8）設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。

（五）改造、更新階段

（1）合理化建議及處理結果；

（2）設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；（3）改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；（4）設備儀器報廢技術鑒定書，請示及批復文件；（5）技術鑒定及成果申報獎勵文件。

2.自制設備的歸檔范圍

（一）方案論證及設計階段（1）設備任務書、協議、合同；（2）調研報告、可行性方案論證報告；（3）有關問題的請示及批復；（4）計算文件、試驗文件、圖樣

（5）技術條件、技術說明書、設計技術總結。

（二）制造加工階段

（1）工藝規程、工藝說明書；（2）重要的工藝裝備圖紙及說明書；（3）重要零、組件超差、代料單；（4）工藝總結。

（三）安裝調試及鑒定驗收階段（1）安裝、調試計劃

（2）安裝基礎圖，電氣接線圖、安裝工藝規程；（3）試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；（4）存在問題及處理意見；

（5）安裝、調試技術總結報告、驗收報告；

（6）計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；（7）培訓材料；

（8）技術鑒定及審批文件；（9）成果申報及獎勵文件；（10）使用維護說明書、操作規程。

（四）運行及維護修理階段（1）設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；（2）設備儀器維護保養和安全技術操作規程；（3）運行記錄；

（4）設備儀器保養情況記錄；（5）設備儀器檢查普查記錄；

（6）設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；（7）大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；（8）設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。

（五）改造及更新階段（1）合理化建議及處理結果；

（2）設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；（3）改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；（4）設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件；（5）技術鑒定及成果申報獎勵文件。

三.設備檔案的管理和利用

1、設備檔案的管理，必須堅持集中統一思想管理的原則，確保設備檔案完整、準確、系統和安全。所有設備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對于只有一套的設備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復印。

2、各儀器、設備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥柜，有專人負責，對于不具備以上條件的，設備檔案仍由檔案室保管。

3、設備檔案應進行科學系統的整理、分類、編目、建賬。

4、檔案的借閱要履行一定的手續。校檔案室保管的設備檔案憑工作證借閱，秘密級以上的經該設備使用單位負責人同意后，辦理借出登記手續后，方可借閱。一般情況下，借閱時間不得超過兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時交檔案人員當面點清。

5、使用單位保管的檔案借閱時也應辦理登記手續，以便管理。

6、對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用單位復印。

7、儀器、設備報廢后，采購設備的檔案也要鑒定銷毀，自制設備的檔案由校檔案室長期保管。本辦法自發布之日起施行。

第二篇：儀器設備管理辦法

1、儀器設備管理辦法

第一章 總則

第一條 學院的儀器設備屬國有財產，是保證學院教學、科研等工作順利開展的基本物質條件。

第二條 儀器設備的管理和使用應貫徹“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人 ” 的原則，做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率。

第三條 實驗室與設備管理處是學院儀器設備管理的職能部門，其設備管理的主要職責是：

1.根據學院教學、科研等工作的需要編制儀器設備購置計劃。

2.對儀器設備占有、使用單位進行督促、檢查，做好儀器設備管理工作。

3.負責儀器設備的計劃管理、帳務管理、檔案管理、維修管理、使用調劑、報廢處理和投資效益考核。

4.制定儀器設備采購方案，組織采購供應。

5.負責儀器設備數據報表的編制工作。

第二章 儀器設備范圍的界定、分類與計價

第四條 儀器設備的范圍界定：

1.能獨立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質形態、單價在 500 元以上的一般儀器設備及單價在 800 元以上的專用儀器設備列入固定資產管理范圍。

2.單價在 500 元以下的一般儀器設備及單價在 800 元以下的專用儀器設備列入低值儀器設備管理范圍，不入固定資產帳。

3.一般儀器設備指教學、科研、辦公和業務通用設備、交通工具、通訊工具、配套家俱等。

．專用設備是指各種具有專門性能和專門用途的設備，包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體設備等。

第五條 符合第四條規定的自制、捐贈或調撥的儀器設備，均應計價列入資產帳。

第六條 儀器設備的分類，以國家教育部 1993 年編制的《高等學校固定資產分類目錄及編碼》為準，儀器設備管理部門應按此分類編號、入帳、建卡。

第七條 儀器設備的計價

1.計價

（1）建造、購入、調撥和捐贈的儀器設備，分別按造價、購價、調撥價、捐贈價入帳。

（2）自制的儀器設備，按加工費、材料費的總價入帳。

（3）儀器設備的運雜費，一次性安裝費計入固定資產價內。

（4）儀器設備價值不明且無法查明其原因的，可依據實際情況估價入帳。

（5）按規定支付的車輛購置附加費及社控費計入固定資產價內。

2.儀器設備價值的增減變動

儀器設備有下列情況之一者，應增減其原值：

（1）原有的儀器設備，因加工改造而增加附（部）件數量、使用功能或提高質量時，按所開支的成本費增加原值。

（2）成套設備因毀壞或拆除其原有部分時，應減少其原值。

（3）儀器設備的維護或修理，不管開支多少，均不增加固定資產原值。

“儀器設備”原值的增減，均有設備管理科負責辦理，并及時通知財務處調帳，保證帳帳相符，帳物相符。

第三章 儀器設備的計劃管理與購置

儀器設備的購置經費實行預算制度。實驗室與設備管理處按照學院教學、科研等方面的需要，分輕重緩急，統籌安排。于每年年底向經費主管部門和院長提報下一所需購置儀器設備經費預算。學院儀器設備經費來源包括：國撥經費（教學、科研、專項等）、自籌經費（捐贈和各種基金）、自有資金等。

第九條 計劃管理

1.計劃編制

實驗室與設備管理處組織需求單位根據教學、科研、行政辦公等工作需要和經費情況，編制儀器設備購置計劃。

2.計劃審批

利用預算經費、專項經費購置單價在 1 萬元以下的儀器設備，由申請部門或項目負責人簽署意見后報實驗室與設備管理處審核，院長審批。利用預算經費、專項經費購置單價在 1 萬元以上 10 萬元以下的儀器設備，申請單位應進行可行性論證，并提交論證報告，由申請部門或項目負責人簽署意見，報實驗室與設備管理處審核，呈主管院長和院長批準。

無論利用何種經費購置單價在 10 萬元以上的儀器設備，申請單位應提交可行性論證報告，由實驗室與設備管理處組織有關專家對購置的儀器設備進行全面、充分的可行性論證，呈報主管院長和院長審批。

3.計劃的調整與變更

由于計劃提報單位任務變更或預測不準確，需對儀器設備規格、型號作變動時，應及時按原報批程序辦理購置計劃的增減、調整手續。計劃提報單位未及時辦理變更手續，采購供應部門已按原計劃訂貨或進貨而造成的損失，由計劃提報單位負責。

4.根據教學、科研需要，確需自制儀器設備的應在提報購置計劃的同時提出申請（包括圖紙資料，經費預算，關鍵配套器材，加工條件以及計劃完成日期等），報實驗室與設備管理處審批后方可施工。完成后由本單位組織三人以上技術鑒定小組進行鑒定，確已達到技術設計指標且運行質量可靠的，由實驗室與設備管理處組織專家驗收，核實經費開支，設備科登記固定資產帳。

第十條 設備購置

實驗室與設備管理處會同有關單位組成采購小組，按照批準的購置計劃進行市場調研，制定采購方案，按照《儀器設備采購管理規定》的有關要求選擇生產廠家與供貨單位，確保產品質量和售后服務。

第四章 儀器設備的驗收與維護

第十一條 儀器設備的驗收

儀器設備到貨后由設備管理科會同使用單位就儀器設備的規格、型號、數量、外觀、質量等進行驗收，建立使用單位儀器設備管理帳簿，并及時辦理設備登記和財務報銷手續。如發現質量問題，應及時進行索賠或退換。貴重儀器設備由實驗室與設備管理處組織專門人員進行驗收。進口儀器設備必須按外貿、商檢部門有關規定在索賠期內辦理驗收手續，若發現質量問題應及時索賠或退換。

第十二條 儀器設備的維修與保養

1.要加強儀器設備維修與保養工作，對儀器設備進行經常性的檢查、檢測、保養工作。

2.維修、保養工作的主要任務是：

（1）建立切實可行的儀器設備維護保養制度；

（2）定期對儀器設備進行檢修，做好檢修記錄；

（3）對儀器設備使用情況進行記錄并存檔。

3.學院每年劃撥一定數量的儀器設備維護及保養經費。其額度可根據儀器設備的新舊程度，按儀器設備造價的 0.5% ～ 1% 提取，由實驗室與設備管理處管理使用，用于全院教學科研儀器設備的維修、維護。

第五章 儀器設備的帳、物管理

第十三條 對無正當理由長期閑置不用、使用不合理或利用率低下的儀器設備，實驗室與設備管理處有權重新調配使用。專業調整、教學科研任務變動時，由設備管理科對儀器設備進行統一調配。

第十四條 使用單位必須指定專人負責儀器設備的管理工作，并制定相應操作規程和使用辦法，建立嚴格的工作制度。對不遵守規定，造成儀器設備丟失、損壞者，應按有關規定進行賠償，并進行相應的紀律處分。

對貴重儀器設備，應建立專門管理檔案，進行使用效益考核。未經專門培訓的人員不準進行貴重儀器設備操作。儀器設備管理人員要相對穩定，在業務上接受實驗室與設備管理處的指導。未經實驗室與設備管理處同意，不準擅自使用、移動、調換或出借學院的儀器設備。儀器設備管理人員發生變動，必須事先通知實驗室與設備管理處，辦理資產移交手續。

第十五條 使用單位和設備管理科應按照教育部 1993 年編制的《高等學校固定資產分類目錄及編碼》對儀器設備進行編號登記，建立儀器設備卡片和明細帳。財務部門應根據設備管理科填寫的《濰坊學院新增固定資產證明單》、《濰坊學院固定資產調撥單》辦理登記、報銷手續，按一級分類要求建立固定資產明細帳。

第十六條 在不影響本單位正常工作的前提下，經實驗室與設備管理處批準，可按有關規定，通過租賃、對外服務等多種形式開展儀器設備的有償使用活動。

第十七條 設備管理科和財務部門每年對帳一次，保證帳、帳相符。使用單位與設備管理科應保持帳、物長期相符。

第六章 儀器設備的變更

第十八條 儀器設備的變更，系指儀器設備的校內外調撥、出售、報損、報廢、報失、改造等。儀器設備的變更必須按資產計劃審批權限嚴格審批。

第十九條 儀器設備因使用年久或任務變更導致不能使用以及因設備更新而閑置的，可以進行調撥。調撥手續由設備管理科辦理。若無償對外調撥，須經學院領導和上級主管部門批準。

第二十條 失去使用價值，需要報廢處置儀器設備，由使用單位提出申請，并提交專家進行技術鑒定，提出處置意見，實驗室與設備管理處審核后，報學院領導批準填寫報廢單，到設備管理科辦理有關手續。

第二十一條 儀器設備發生損壞、丟失或其它事故，要迅速報告主管單位、實驗室與設備管理處、保衛處，查清原因，填寫損壞、丟失報表，辦理清帳手續。

因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導致儀器設備損壞、被盜、遺失的，應嚴肅認真地查清責任，視情節輕重，責令賠償，并給予適當處分。對損壞、丟失儀器設備不報告者，除按有關規定追究當事人的責任外，還應追究單位負責人的責任。

第二十二條 儀器設備一般不準拆改，如確需拆改，需由使用單位提出申請，報實驗室與設備管理處批準。拆改的儀器設備按原價注銷，改裝后重新計價入帳。

經批準報廢、報損、多余積壓的儀器設備均由設備管理科負責回收、調劑、處理，其殘值上交學院財務，列專戶管理使用。

第七章 儀器設備管理人員

第二十三條 各部門要重視儀器設備管理人員的配備和培養工作。各實驗室應配備儀器設備專職或兼職管理人員。

第二十四條 專職或兼職儀器設備管理人員配備情況應在設備管理科備案，因工作需要須調整變動時，應先辦理交接手續，并將變動情況書面通知實驗室與設備管理處。

第二十五條 實驗室與設備管理處經常組織儀器設備管理人員進行業務學習和培訓，積極開展工作經驗交流以及檢查評比活動，總結推廣先進經驗，表彰先進管理單位和先進工作者。

以上辦法由實驗室與設備管理處負責解釋。

第三篇：儀器設備管理辦法

研究院儀器設備管理辦法（暫行）

2014年5月15日

第一條 為了加強和規范對單位儀器設備的管理，維護國有資產的安全完整，提高其使用效益，根據《儀器設備管理辦法》，結合我院（協同創新中心）實際情況制定本辦法。

第二條 實驗室與設備管理處是我校儀器設備的歸口管理部門，在主管校長的統一領導下，負責全校的設備管理工作，我院（中心）設專職人員擔任儀器設備管理員，實行校院二級管理體制。

第三條 本辦法所稱儀器設備，所有權歸大學，包括來自各種渠道、使用各種經費購置，以及接受捐贈和其它依法確認為學校所有的儀器設備。

第四條 凡單價單價在1500元（含1500元）以上的專用設備和單價在1000元（含1000元）以上的一般設備均列入固定資產管理范圍，專門登記建賬管理，明確使用人，做到賬物一致。

第五條 儀器設備的采購管理：

1、申請：各部門根據需要，本著勤儉節約的方針，有計劃、科學嚴謹地制定所需儀器設備購置申請，有部門負責人報請主管領導審批，并郵件抄送設備管理人員。

2、購置：已經審批的設備購置申請由設備管理人員從市場選型、詢價、比較，提交擬購置計劃，報送院領導（管理委員會），同意后執行。

3、如果購置設備總額超過5萬元，需報請院領導審批后按照學校設備管理處相關規定，走學校招標采購流程。

第六條 儀器設備的使用管理

1.儀器設備到貨后要盡快組織安裝調試驗收工作，認真填寫《儀器設備驗收報告》。

2.各部門要充分保障儀器設備運行，盤活資產，發揮儀器設備的效益。

3.保持教學科研設備周圍的環境衛生，保證儀器設備干凈清潔，確保儀器設備應有的性能和精度。

4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護措施。

5.正常使用的儀器設備，不得隨意拆修、調換、外借。設備的升級、改造、改裝、測試等要經設備管理人員批準。

6.為充分提高儀器設備的使用效益，防止設備閑置浪費，我院（中心）實行儀器設備專管共用制度，對于閑置積壓設備，及時做出調劑并進行賬目調整。

7.如果儀器使用人變更，及時與設備管理人員登記，不得私自調換、外借儀器設備。

第七條貴重設備，單價在人民幣10萬元（含10萬）以上的儀器設備為貴重設備。貴重設備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設備管理辦法》執行。

第八條 儀器設備的報廢處置按《儀器設備處置實施辦法》執行。

第九條 儀器設備的損壞、丟失按《儀器設備損壞丟失賠償管理辦法》執行。

第十條 教職工調出、離退休、辭職前，需到設備管理人員處辦理資產移交手續后，方可辦理其他手續。

第十一條 本辦法自公布之日起執行，未盡事宜，由院（中心）領導負責解釋，并按照學校相關規定執行。

研究院

協同創新中心

第四篇：儀器設備檔案管理制度

儀器設備檔案管理制度一、二、凡是價值在萬元以上的各種醫用儀器設備，都必須建立檔案。凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件，都要存入該儀器設備檔案內。

三、凡屬歸檔范圍內的儀器設備，到貨后，設備科和維修中心或使用科室各有一名工作人員參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告一式二人份，其中一份存檔。

四、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。

五、已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

六、負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面編在左上角，然后填寫好卷內目錄，一式二份，其中一份存檔，一份存醫學工程科。

七、儀器設備檔案由專人負責保管，應有專用的櫥柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

八、儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應經設備科科長同意，辦理借閱手續，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。

醫療設備購置審批制度

各業務科室應根據臨床、科研、教學工作需要按每編報設備計劃，10萬

一、元以上設備應填寫計劃論證表，由設備科匯總后，形成計劃，并由院領導研究。

二、購置大型醫療設備，必須先填寫可行性報告及大型醫療設備配置申請表，根據醫療設備管理審批的權限報批執行。

三、屬于政府采購范圍的醫療設備購置計劃，應先上報當地政府采購部門批準后，報相應的采購機構實施。

四、對緊急情況或臨床急需的醫療設備，應由使用科室提出申請，交院領導批準后，優先辦理。

五、各業務科室不得對外簽定訂購合同或向廠家承諾購置意向。參加各類會議時，可將會議上廠商介紹的產品資料帶回本單位，按照有關程序辦理批準手續。

六、對科研項目所需要的醫療設備，應根據科研經費、批準項目，由科教部門統一提出計劃，報醫學工程科審核后，由分管領導批準執行。

七、對于贈送、科研合作、臨床試用或驗證的醫療設備，必須按程序辦理相關手續，經設備科和醫療管理部門審核，報單位領導批準后執行。對違反規定造成的醫療事故或醫患糾紛，由當事人承擔有關責任。

醫療設備驗收管理制度

一、購進的各種醫療設備必須嚴格按照驗收手續、程序進行，嚴格把關。驗收合格以后方可入庫。不符合要求或質量有問題的應及時退貨或換貨索賠。一般驗收程序為：外包

裝檢查、開箱驗收、數量驗收、質量驗收。

二、驗收工作必須及時，尤其是進口設備，必須掌握合同驗收與索賠期限，以免因驗收

不及時造成損失。

三、醫療設備驗收應由使用科室、設備科、分管領導及廠商代表共同參加，如要申請進

口商檢的設備，必須有當地商檢部門的商檢人員參加。驗收結果必須有記錄并由參加驗收各方共同簽字。

四、對驗收情況必須詳細記錄并出具驗收報告，嚴格按合同的品名、規格、型號、數量

逐項驗收。對所有與合同發票不符的情況，應作記錄，以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。

五、質量驗收應按生產廠商提供的各項技術指標或按招標文件中承諾的技術指標、功能

和檢測方法，逐項驗收。對大型醫療設備的技術質量驗收，應由省衛生廳授權的機構進行。驗收結果應作詳細記錄，并作為技術檔案保存。

六、對于緊急或急需購置的不能按常規程序驗收的設備，可以簡化手續，或按先使用事

后補辦驗收手續的程序進行，但必須有設備科負責人簽字同意。

七、驗收合格的設備應由經手人辦理入庫手續。入庫單一式三聯，一聯交會計作記賬憑

證，一聯交庫房保管作入賬憑證。一聯設備科存查。

八、對違反驗收管理制度造成經濟損失或醫療傷害事故的，應追究有關責任人的責任。

醫療設備操作使用管理制度

一、醫療設備使用前必須制定操作規程，使用時必須按操作規程操作，不熟悉儀器性能

和沒有掌握操作規程者不得開機。

二、建立使用登記本（卡），對開機情況、使用情況、出現的問題進行詳細登記。

三、價值10萬元以上的設備，應由專人保管，專人使用，無關人員不能上機。大型儀

器設備須取得衛生部規定的《大型醫用設備應用質量合格證》方能投入使用，使用人員須持有《大型醫療設備上崗人員技術合格證》方能進行操作。

四、醫療設備使用科室，應指定專人負責設備的管理，包括科室設備臺賬、各臺設備的配件附件管理、設備的日常維護檢查。如管理人員工作調動，應辦理交接手續。

五、操作人員在醫療設備使用過程中不應離開工作崗位，如發生故障后應立即停機，切

斷電源，并停止使用；同時掛上“故障”標記牌，以防他人誤用。檢修由技術人員負責，操作人員不得擅自拆卸或檢修；設備須經故障排除以后方能繼續使用。

六、操作使用人員應做好日常的使用保養工作，保持設備的清潔。使用完畢后，應將各

種附件妥善放置，不能遺失。

七、使用人員在下班前應按規定程序關機，并切斷電源、水源，以免發生意外事故。需

連續工作的設備，應做好交接班工作。

八、大型設備或對臨床診斷影響很大的設備，發生故障停機時應及時報告院領導，通知

醫務部門、臨床科室停止開單，以免給病人帶來不必要的麻煩。

九、使用科室與人員要精心愛護設備，不得違章操作，如違章操作造成設備人為責任性

損壞，要立即報告科室領導及醫療設備管理部門，并按規定對責任人作相應的處理。

醫療設備報廢制度

為加強全院在用醫療設備的管理，充分發揮效益，延長使用壽命，特制定本規定。

一、醫療設備報廢，必須先由使用科室按規定填寫《醫療設備報廢申請表》，說明報廢

原因、數量，經設備科確認，科長審核后報院領導審批，方可辦理報廢手續。

二、根據中華人民共和國財政、衛生部文件規定，醫療設備的報廢必須符合以下條件：

1、已經達到或超過規定使用年限，繼續使用將影響安全且無修復使用價值的醫療

設備；

2、結果陳舊，性能落后，嚴重喪失精度，不能滿足使用要求，又無法修復的醫療

設備；

3、產品質量低劣，經調試超過一年，仍不能投入正常運轉，又無法改裝利用者；

4、嚴重影響安全，繼續使用將會引發事故且不能修復改裝者；

5、嚴格浪費能源，不能滿足臨床需要，造成的危害或事故遠大于其使用價值；

6、強制性報廢的。

三、醫療設備報廢技術簽字及審批權限：

1、低值易耗器材，由負責報廢的同志技術把關后辦理報廢；

2、萬元以下的醫療設備，由科長審批

3、萬元以上，10萬元以下的醫療設備由醫務科長、分管院長審批；

4、10萬元以上的醫療設備由醫務科長、分管院長、院長審批或提請院長辦公會研

究決定。

四、凡扶貧、贈送、支援兄弟單位的醫療器械由負責報廢處理工作的同志列出清單，報

請科長、院領導審批。必要時提請院長辦公會研究決定。

五、負責報廢的同志負責發放和收回《醫療設備報廢申請表》，經批準報廢的醫療設備，由會計和保管人員辦理銷賬手續，建立殘值賬目，所處理價值留作補充、更新之用。

六、對已批準報廢的醫療設備，首先考慮拆件使用，以充分做到物盡其用，再考慮其它

處理方法。

七、凡是報廢的醫療設備，均需交舊，并辦理報廢手續才能發新和按計劃進行補充。

八、報廢器材或折舊處理的收入按醫院有關文件一律上交院財務。

醫療設備維護保養制度

一、醫療儀器設備實行保養工作必須在不影響醫療工作的情況下進行。

二、醫院設備實行二級保養：

1、日常保養，由使用科室指定人員負責，主要內容是：表面清潔，緊固易松螺絲

和零件，檢查運轉是否正常，凡屬不打開設備能在外面加潤滑油的，加油也屬保養范圍。

2、定期保養：由維修中心維修人員按計劃進行，主要內容是內部清潔，加潤滑油，檢查有無異常情況、局部檢查與調整、必要時更換易損部件。

三、維修人員應按照設備要求制定維護保養項目表和維護保養周期，并按要求如實填寫

好保養項目及所需材料等。儀器設備在維護完成后經使用科室試用，使用科室負責人在保養報告上簽字，以示交接。

四、對臨床及基礎科室的器械設備，如屬不易搬動的必須下科室進行保養，易搬動的應

提前通知科室負責人將儀器及時送往維修中心進行保養。

五、維修人員在保養工作中，一定要注意安全。

第五篇：高等學校儀器設備管理辦法

高等學校儀器設備管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強對高等學校儀器設備的管理，提高其使用效益，根據《行政事業單位國有資產管理辦法》、《高等學校實驗室工作規程》的有關規定，制定本辦法。

第二條 學校要在統一領導、歸口分級管理和管用結合的原則下，由一位校（院）長分管儀器設備工作，并結合學校的具體情況，確定學校儀器設備的管理體制，明確機構和職責。

第三條 學校的儀器設備均為學校財產，對各種渠道購置、經營或非經營型的儀器設備應按照統一規定管理。儀器設備根據價格、性能等因素分別確定為部、省、校、院、系級管理。

學校配備儀器設備要實行優化配置的原則，要根據本校的實際，制定儀器設備申請、審批、購置、驗收、使用、保養、維修等的管理制度，實行崗位責任制，充分發揮儀器設備的使用效益。

第四條 學校采購儀器設備，要做到力爭優質低價，防止偽劣產品流入學校。進口儀器設備，到貨后要在索賠期內完成驗收工作，不合格的要及時提出索賠報告。

所購儀器設備在校級主管設備的部門入帳后，財務部門方可予以報銷，做到各部門儀器設備帳物相符。管理范圍的價格起點與財政部規定的固定資產價格起點一致。

第五條 儀器設備在使用中要保持完好率，根據需要做到合理流動，實行資源共享，杜絕閑置浪費、公物私化。儀器設備的調撥、報廢必須按照有關規定，經技術鑒定和主管部門審批（備案）。有關收入交學校按照財務管理規定執行。

第六條 學校要對儀器設備的資料建立檔案，實施計算機管理。對儀器設備的種類、數量、金額、分布及使用狀況經常進行分析、研究和匯總，并按有關規定如期、準確上報各類統計數據。要加強校內、外網絡資源建設，逐步做到有關數據網上傳輸，充分利用現代化手段實現對儀器設備的資源共享和科學化管理。

第七條 學校儀器設備的管理，必須貫徹勤儉辦學的方針，從本校的實際出發，充分挖掘現有儀器設備潛力，重視維修、功能開發、改造升級、延長壽命的工作。學校要積極鼓勵自制新型教學、科研儀器設備，經技術鑒定合格后登記入帳。

第八條 學校從事儀器設備工作的人員，應具有相應的專業知識水平和業務能力，管理人員應具備相應的管理知識。學校要重視儀器設備工作人員隊伍的建設，提供各種參加培訓、研討、考察活動的機會。對在實驗技術方面作出成績并取得成果的人員應給予獎勵。要制定行之有效的業務考核及技術等級晉升辦法，使他們熱愛本職工作，努力提高業務及管理水平。

第二章 貴重儀器設備的購置

第九條 單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備為貴重儀器設備。

第十條 教育部所管的貴重儀器設備范圍。

1、單價在人民幣40萬元（含）以上的儀器設備；

2、單臺（件）價格不足40萬元，但屬于成套購置或需配套使用，整套在人民幣40萬元（含）以上的儀器設備；

3、單價不足人民幣40萬元，但屬于國外引進、教育部明確規定為貴重、稀缺的儀器設備。

各省級教育行政部門和各高等學校可根據實際情況，明確各自所管貴重儀器設備的范圍。

第十一條 高等學校應根據教育事業和學科的發展規劃，合理制定儀器設備的購置方案。

1、購置儀器設備的可行性論證報告

(1)儀器對本校、本地區工作任務的必要性及工作量預測分析（屬于更新的儀器設備要提供原儀器設備發揮效益的情況）；

(2)所購儀器設備的先進性和適用性，包括儀器設備適用學科范圍，所選品牌、檔次、規格、性能、價格及技術指標的合理性；

(3)欲購儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及購后每年所需不低于購置費6%的運行維修費的落實情況；

(4)儀器設備工作人員的配備情況；

(5)安裝場地、使用環境及各項輔助設施的安全、完備程度；

(6)校、內外共用方案；

(7)效益預測及風險分析。

2、儀器設備的審批程序

(1)校內申請單位提交可行性論證報告；

(2)校級主管部門根據具體情況組織相關學科專家及學校有關人員對可行性報告進行論證，提出具體意見；

(3)報主管校（院）長審批；

(4)教育部及省級教育行政部門所管的儀器設備，必要時由教育部及省級教育行政部門組織同行專家進行評審。

第十二條 高等學校要建立切實可行的儀器設備購置和監督機制，實施公開招標或集團采購等方式，在節約學校經費的同時確保所購儀器設備的質量。

第三章 貴重儀器設備的使用和管理

第十三條 各校購置儀器設備，要選擇能明確完善儀器設備安裝、調試、驗收、索賠、保修，并能隨時提供零配件的公司或廠家，保證所購儀器設備符合所需要的技術指標，并在驗收合格后，能在可用期內正常運轉。

第十四條 儀器設備要逐臺建立技術檔案，要有使用、維修等記錄。要按照國家技術監督局有關規定，定期對儀器設備的性能、指標進行校檢和標定，對精度和性能降低的，要及時進行修復。

第十五條 高等學校儀器設備要實行專管共用、資源共享。各機組要在完成本校教學、科研任務的同時，努力開展對社會各單位的協作咨詢、分析測試、培訓等技術服務工作。要在開展校內、校際和跨部門協作共用的同時，積極培訓能獨立操作儀器設備的人員，并建立崗位責任制度，努力提高儀器設備使用率。要盡量使用外單位已有的儀器設備，避免出現區域性儀器設備的重復購置。

第十六條 高等學校使用儀器設備的收費標準應根據不同情況有所區別。

學校對內教學使用儀器設備不得收費，科研使用儀器設備可收取部分機時費。學校儀器設備對外服務應按有關規定收取機時費，所收經費由學校主管部門統一管理。學校主管部門將其中大部分經費返還有關實驗室，實驗室應根據學校、省級、國家級主管部門制定的相關管理辦法，將返還的經費用于補償儀器設備的運行、消耗、維護、維修及支付必要的勞務費用。

第十七條 儀器設備一般不準拆改和解體使用。確因功能開發、改造升級或研制新產品需拆改解體時，應經學校主管設備的部門批準。

第十八條 儀器設備配備人員的數量和結構層次，應以能保證儀器設備的正常運轉和充分發揮效益為原則。

儀器設備的使用、維修、管理人員必須經過培訓和考核，實行“持證上崗制”，并建立相應的崗位責任制和管理辦法。

第四章 貴重儀器設備的報損和報廢

第十九條 因技術落后、損壞、無零配件或維修費過高確需報廢的儀器設備，要根據《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》及時報損報廢。

學校儀器設備報廢工作按照國家有關規定進行。

1、學校儀器設備所屬單位提交報廢申請；

2、學校主管部門組織有關專家審議，提出技術鑒定報告和意見；

3、報主管校（院）長審批；

4、根據國家有關規定報主管部門審批或備案。

第二十條 報廢儀器設備收回的殘值，應根據《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度（試行）》，納入學校設備經費。

第五章 貴重儀器設備的考核與獎懲

第二十一條 高等學校儀器設備的使用和管理要實行考核制度。

1、每年年終，由學校院、系（所、中心）根據《高等學校貴重儀器設備效益評價表》，對部管儀器設備進行自考核工作，對校管儀器設備的考核范圍和內容可做適當調整；

2、學校主管部門組織檢查、核實，并向全校公布；

3、教育部每年公布部管儀器設備（03類）使用情況，并不定期組織檢查和評估工作；

4、省級教育行政部門自定每年檢查所管儀器設備使用情況的辦法。

第二十二條 高等學校儀器設備的使用和管理要實行獎懲制度。對在申請購置、使用管理、保養維修、技術改造等各項工作中成績優秀的機組和個人，學校應及時予以獎勵；對嚴重失職者要依情節輕重，依法追究當事人及負責人的責任。

第六章 附 則

第二十三條 各省級教育行政部門、高等學校應根據本辦法，結合本地區、學校的實際情況，制定儀器設備的管理辦法。

第二十四條 屬于財政部規定的固定資產起點線以下的，屬高等學校材料、低值、易耗品的管理工作，各高校可根據有關文件精神，結合當前實際狀況，自行制定管理辦法。其中對于學校化學危險品的管理工作，要嚴格按照《關于加強高等學校實驗室危險品管理工作的通知》文件精神進行管理。

第二十五條 本辦法自2000年4月1日起開始施行