第一篇:實驗室儀器設備管理辦法
浙江省木材科學 與技術重點實驗室
文 件
浙江省木材科學與技術重點實驗室 設備管理辦法(試行)
第一章總則
第一條為規范實驗室儀器設備的管理和使用,充分發揮設備的使用及投資效益,根據實驗室依托單位設備管理辦法等有關規定,結合實驗室實際,特制定本辦法。
第二條實驗室設備的管理,由專門人員負責管理,實現管理科學化。
第三條實驗室配備專業技術人員進行管理和使用,人員要相對穩定,工作調動時必須做好交接手續。
第二章計劃管理
第四條實驗室儀器設備購置前,應向市場和用戶作充分的調查研究,力爭使儀器設備達到技術先進、穩定、耐用,避免質次價高的產品。
第五條實驗室儀器設備購置審批程序:根據實驗室建設合同要求,實驗室組織相關學科專家和教授進行論證、評議后,報實驗室理事長批準后執行。
第六條建立儀器設備使用管理的定期統計和報告制度。實驗室相關實驗室要切實做好使用登記,定期向實驗室報告使用、管理的情況。
第三章技術管理
第七條技術管理的目的是貫徹對引進儀器設備的消化、改造、創新的方針,保證所購儀器設備符合任務要求的技術指標,使之經常處于完好可用的狀態,不斷提高完好率。
第八條儀器設備的驗收、安裝、調試、退賠工作是保證儀器設備正常運行的關鍵。對驗收、安裝、調試、退賠等工作規定如下:
1、建立驗收、安裝、調試工作小組(以下簡稱驗收小組)。由使用部門負責組織有關教授、工程技術人員、操作管理人員及使用單位設備主管職能部門有關人員,組成驗收小組,加強領導,明確驗收、調試任務,加強領導。
2、儀器設備到貨前,驗收小組要做好各項準備工作,設計周密的驗收方案,閱讀消化技術資料,培養操作及維修人員,準備好實驗題目、檢測儀器、試樣、場地、環境及水、電、氣、地線、專用工具等。
3、儀器設備要建立嚴格的實物驗收與技術驗收制度。到貨后,應及時開箱,依據合同規定和裝箱單進行清點檢驗,安裝調試后,進行技術驗收時應嚴格按合同條款及產品出廠的技術指標,逐項驗收儀器設備的功能,并考核儀器進行的穩定性、可靠性。
4、驗收結束后,要詳細填寫《設備驗收報告》,并附檢驗原始記錄和圖表。凡數量和質量有問題的,應在退賠期內,辦理補充、退換、索賠等事宜。
第九條儀器設備要定室存放、定人操作和維護。使用單位要制定管理、使用操作規程及維護保養等制度,并嚴格執行。
第十條儀器設備要建立完整的技術檔案,檔案內容要包括產品出廠的技術資料,從購置、驗收、安裝、調試、運行、維修保養、調動借用、事故處理,直到報廢整個壽命周期的記錄和原始資料,并及時存入實驗室綜合檔案室。大型儀器設備要逐臺建立使用運行、維護修理日志及其它記錄制度,要定期組織檢查和考核。
第十一條定期對儀器設備的性能、指標進行效驗和標定,對精密和性能降低的,要及時修復。不準擅自拆改或解體設備。
第四章經濟管理
第十二條經濟管理的目的是達到投資最少、效益最高的目標。要對儀器設備從購置到報廢的技術壽命逐臺進行經濟分析,以求得最佳效益。
第十三條購入的儀器設備應當實行“專管公用”、“中心化管理”,在完成科研任務同時,還要積極開展實驗室對外服務工作。
第十四條儀器設備在核心層單位只收保證設備正常運行的維護管理費和材料消耗費等。
第十五條為了保證儀器設備的正常運行和及時維護,實驗室設置儀器設備專項運行費,并對儀器設備逐步實行有償使用,使其發揮更大的社會效益和經濟效益。
第十六條確因超過使用年限,技術落后、損壞、維修或運行費用過高而沒有使用價值的大型精密儀器設備要及時報廢,收回殘值納入實驗室設備費。
第五章 考核與獎懲
第十七條儀器設備的使用和管理要實行考核制度,考核和評估的主要內容:
1、在科研及社會服務等工作中的利用率;
2、培養不同層次人才的數量(包括培訓人員);
3、取得科研成果及其理論價值和社會經濟效益;
4、完好率、自修率和運行環境良好程度;
5、操作規程和各種管理制度的制定和執行情況;
6、技術檔案的建立和完整情況;
7、原材料、原器材、配件和附件的管理情況;
8、維修、保養、安全、清潔衛生等工作情況。
第十八條儀器設備的使用、管理、考核工作,每年由使用部門根據上述考核內容,對去年的情況自行組織檢查和考核,參照《浙江林學院大型精密儀器設備考核計分表》填寫,然后組織檢查評估。
第十九條在儀器設備的使用、管理、運行、維護、技術開發、培訓人員、社會服務等工作中,經考核評比對成績顯著的個人,由實驗室給予精神和物資獎勵,對于在上述各項工作中失職或因責任事故造成損失的,要分析原因,追究當事人和負責人的責任。
第六章附則
第二十條本辦法自頒發之日起實行,由實驗室負責解釋。
二〇一二年十月十八日
第二篇:實驗室大型儀器設備管理辦法
《實驗室大型儀器設備管理辦法》
第一章總則
第一條為加強對工程實驗室大型精密儀器的管理,提高其使用效益,根據參照國家實驗室儀器設備管理的有關規定,結合本凈化工程實驗室具體情況,制定本辦法。
第二條工程實驗室大型精密儀器設備包括以下內容:
1.單價超過人民幣10萬元(含)的儀器設備。
2.總價超過人民幣10萬元(含)的成套儀器設備。
3.屬于國家明確規定為貴重、稀缺的儀器設備。
上述范圍的儀器設備由于使用多年,已屬陳舊過時、技術落后、性能指標降低的,經申請審批降檔管理后,可不再按大型精密儀器設備管理。
第三條凈化工程的大型精密儀器設備實行“專管共用、資源共享”,鼓勵多種形式的開放使用,充分發揮國有資產的最大效益。
第四條申請購置大型精密儀器設備的二級單位負責人及工程實驗室審批負責人,必須對“申購大型精密儀器設備可行性論證報告”的可靠性負責;工程實驗室儀器設備主管領導必須對采購、運輸及合同執行情況負責;申購單位必須對大型精密儀器的管理及使用效益負責。
第二章購置和驗收
第五條購置大型儀器設備,應按以下步驟進行:
1.申購單位向工程實驗室儀器設備主管部門提出申請,領取并填寫“申購大型精密儀器可行性論證報告”表格,經工程實驗室主管負責人審批、簽字后,上報工程實驗室掛靠單位儀器設備主管部門。
2.由儀器設備主管部門牽頭組織專家進行論證,論證的主要內容為:
(1)必要性及工作量;
(2)與同類儀器進行比較,欲購儀器的先進性、適用性及性能價格比的合理性(包括:品牌、檔次、規格、性能、價格及技術指標等);
(3)技術力量的配備情況及實驗室條件;
(4)購置儀器經費及以后日常維護渠道;
(5)專管共用的可能性;
(6)使用效益預測(小時/年或收入)及效益風險分析。
3.“申購大型精密儀器設備可行性論證報告”經專家組(5 或7 人)論證通過并報工程實驗室主任批準后,由工程實驗室掛靠單位儀器設備主管部門憑“申購大型精密儀器設備可行性論證報告”嚴格按照《大宗物資設備采購管理暫行辦法》進行采購。
第六條驗收
大型精密儀器設備,原則上由生產廠家或經銷商負責安裝調試后進行驗收。
1.由新購大型儀器設備的負責人、管理和操作人員、工程實驗室掛靠單位儀器設備主管部門共同組成驗收小組,儀器負責人主持驗收工作。
2.驗收小組必須事先做好驗收的準備工作,包括閱讀技術資料、制定驗收方案等。
3.儀器設備到貨驗收的主要內容:
(1)檢查和記錄外包裝及設備表觀狀況(有無受潮、銹蝕、損傷等)。
(2)按合同和裝箱單,進行品種和數量的清點驗收。
(3)嚴格按合同或說明書對儀器的功能、指標逐項驗收。
(4)風淋室安裝驗收過程中,如發現有數量或質量問題,驗收小組應在索賠期前30天內,書面報告工程實驗室掛靠單位儀器設備主管部門,及時辦理商檢索賠手續。
(5)安裝驗收結束后,及時出驗收報告。詳細記述安裝驗收過程中出現的問題、排除故障的措施、功能指標的符合情況、遺留問題及處理意見、保修期限等,并附以通過驗收的主要數據、表格、照片或圖譜。
(6)驗收合格后的一個月內,由儀器設備負責人把儀器設備的檔案資料(申購儀器的審批件、合同、裝箱單、驗收單、備忘錄等)交工程實驗室掛靠單位儀器設備主管部門歸檔。
(7)在保修期內,儀器設備應充分運行使用,以便及時發現問題,及時排除隱患。
第三章使用和管理
第七條配備有經驗、責任心強的實驗技術人員擔任大型貴重儀器的管理人員。
1.在掌握儀器設備結構、工作原理的情況下,能夠熟練使用儀器設備的已有功能、開發新功能,努力使儀器設備發揮最大效益。
2.制定并執行儀器設備的操作規程和管理制度(人員考核、儀器設備使用、維護,維修,并及時作出相應的記錄)。
3.定期對儀器設備進行校驗和標定。建立、保管儀器的檔案技術資料“申購大型精密儀器設備可行性論證報告”、合同、高效過濾器說明書、操作手冊、電路圖等。
第八條未經培訓、考核的人員不得上機操作。由于違反該規定造成儀器設備損壞或性能下降的將酌情嚴肅處理。
第九條大型貴重儀器設備實行專管共用,鼓勵多種形式的開放使用,充分發揮國有資產的最大效益。管好用好大型貴重儀器設備是托管單位(儀器所在單位)和人員應盡的職責。為充分發揮大型貴重儀器的使用效益,避免國有資產的閑置浪費,必要時,工程實驗室有權另行托管。
第十條大型貴重儀器設備發生故障時,要及時組織修復。對較大事故,負責人(或當事人)要及時寫出詳細的事故報告,由工程實驗室組織有關人員分析事故原因、分清責任、提出處理意見并及時向工程實驗室掛靠單位設備主管部門通報情況。
第十一條大型貴重儀器設備一律不準自行拆卸或解體使用。確有必要時,須經工程實驗室主管領導審批。否則,將作為責任事故予以追究。
第十二條免稅進口的儀器設備,在海關監管期內,不得挪做他用或轉移到非科研單位。儀器設備報廢時,需向海關申請辦理撤除監管手續。
第四章考核與獎懲
第十三條學校大型貴重儀器設備的使用和實行考核制度,根據“國家貴重儀器設備效益評價表”的考核范圍,包括以下內容:
1.有效機時(實際測試時間+前、后處理時間)
直接用于科研和社會服務的有效機時,是體現效益的重要指標。大型貴重儀器驗收合格并投入使用后,應盡快發揮其高性能、高指標的優勢,多做工作。
2.快(多)出成果
充分利用儀器設備的已有功能,積極開展相關科學研究工作,快出、多出高新技術成果。
3.人才培養
利用不同時期大型貴重儀器的有關功能,有針對性地開展人才培養,使各類受訓人員利用科學儀器對研究對象進行分析測試的訓練。
通過培訓等形式,幫助教師、科研人員(包括研究生)等盡快掌握所用儀器的工作原理、功能、基本操作及分析方法。使更多的人學會利用科學儀器從事科研工作。
4.充分、合理利用大型儀器的原有功能,開發新功能、新(測試)方法。
5.做好大型貴重儀器的日常管理及維護、維修工作,使儀器運行在最佳狀態。第十四條考核工作由工程實驗室辦公室主持,經檢查、核實后,考核結果向工程實驗室各部門公布。
第十五條獎懲
1.對于使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成績的儀器所在單位和個人,予以表彰和獎勵。
2.對在大型貴重儀器的專管(開放)共用等方面有突出貢獻的單位或個人,予以表彰和獎勵。儀器的維護、維修費用將優先考慮。
3.對使用效率低、專管(開放)共用差的單位和個人,將給予批評、警告。連續兩年沒有改觀的,工程實驗室將收回儀器,另行托管。
4.連續兩年“0”機時的大型貴重儀器設備,工程實驗室將另行托管。
5.對于拒絕專管(開放)共用、使用效率低,用戶反映強烈、造成惡劣后果的,工程實驗室將收回儀器,另行托管。
6.大型貴重儀器設備管理人員因故出差、出國一個月以上,應提前通知工程實驗室辦公室委托他人代為管理。
因無人管理,造成停機半年以上的大型貴重儀器設備,經核實后,工程實驗室將收回、另行托管。
第五章 附則
第一章 總 則
第一條 為加強對我校大型儀器設備的管理,提高使用效益,根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(高教[2000]9號)結合我校實際,制定本辦法。
第二條 單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備為大型儀器設備。
單價在人民幣10萬元(含)以上、40萬元以下的儀器設備為校院共管大型儀器設備;單價超過人民幣40萬元(含)的儀器設備為教育部部管大型儀器設備,是學校的重點管理對象。風淋室廠家http:///article.asp?class=38
第二章 大型儀器設備的增置
第三條 購置大型儀器設備論證,應按以下步驟進行:
1.申購單位要填寫《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》一式三份,表格從實驗室與設備管理處(以下簡稱實驗室處)網站下載。
2.購置大型儀器設備應按金額分級論證及審批:
(1)10萬元(含)—40萬元(不含)的大型儀器設備,由相關學院(單位)組織論證,報實驗室處審批。
(2)40萬元(含)以上的大型儀器設備,由實驗室處或委托學院組織論證,報主管校長審批,其中特大型儀器設備由主管校長組織論證。
3.可行性論證報告主要內容:
(1)購置儀器設備必要性、主要用途及工作量預測分析;
(2)購置儀器設備的先進性、適用性及合理性(適用學科范圍、國內外供貨商以及同類儀器設備、品牌、檔次、規格、性能、技術指標比較,風淋室技術
http:///article.asp?class=65);
(3)所購儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及購置后運行維修經費的落實情況;
(4)使用維護技術人員配備情況;
(5)安裝場地、使用環境及各項輔助設施的安全、完備程度;
(6)本校及附近兄弟院校是否有同類設備、能否共享,如果本校已有該類設備,說明該設備工作情況;
(7)效益預測及風險分析。
4.申請購置大型儀器設備的院(系)須對《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》的真實性負責;論證專家組須對“專家組論證意見”結論負責;項目提議人與附議人須對大型儀器設備的運行管理及使用效益負責。
5.《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》由專家論證并簽署意見后,經學院(單位)主管負責人簽字、學院(高效空氣過濾器http:///article.asp?class=4)蓋章報實驗室處。實驗室處將《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》在網上公示一周。
6.網上公示若無異議,經實驗室處審批后遞交經費主管部門審批,進入采購程序;如有異議,實驗室處負責與申購單位進行溝通協商解決。
第四條 采購
學校采購部門按照主管部門審批后下達的采購計劃,根據學校儀器設備采購的相關規定和程序進行采購。
第五條 驗收
1.儀器設備到貨之后,購置單位在相關部門的配合下,負責大型儀器設備的驗收工作。
2.儀器設備到貨驗收的主要內容:
(1)驗收前,應按合同要求事先做好安裝、驗收的準備工作,包括人員、用房、防磁防震、水電氣配置、小型儀器配套等;
(2)檢查并記錄外包裝及設備外觀狀況(受潮、銹蝕、損傷等),開箱時要有供貨單位到場,如有問題,及時記錄并拍照留下資料,必要時請商檢部門參加。
(3)按合同和裝箱單進行品種和數量的清點驗收。
(4)嚴格按合同或說明書對儀器設備的功能、指標逐項驗收,并保證重復性和穩定性。
(5)安裝驗收過程中,如發現問題,應首先向學校采購部門報告,及時以書面形式記述存在的問題并形成備忘錄,必要時,報權威檢測部門檢測,由用戶單位、學校采購部門和供貨方共同確認并商定處理辦法,采購部門負責與供貨方的聯系和后續處理相關工作。
(6)安裝驗收合格后應向采購部門提交《大型儀器設備安裝驗收報告》,及時辦理固定資產增置手續,同時將《購置大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》(正本)交由實驗室處歸檔。
3.購置單位在驗收后,憑采購部門出具的發票,到實驗室處辦理固定資產增置手續。
第六條 自制大型儀器設備,應按以下規定進行審批和驗收:
1.自制單位填寫《自制大型儀器設備項目可行性論證與審批報告》一式三份,表格可從實驗室處網站下載。
2.經學院(單位)主管負責人審批及專家論證后,報實驗室處,審批過程與購置程序相同。
3.自制大型儀器設備的分級論證和內容、各方責任、采購等參照第三條至五條的有關規定執行。
4.立項主管部門負責組織專家進行驗收。
第三章 大型儀器設備使用和管理
第七條 大型儀器設備所在單位應配備具有一定專業技術水平、責任心強的實驗技術人員或教師擔任管理操作人員。大型儀器設備的使用人員須經過培訓和考核方可上機操作。
第八條 大型儀器設備管理人員的主要職責是:
1.制定并執行儀器設備的操作規程,認真做好使用、維護和維修記錄,并按學校的要求及時填報儀器設備的管理、使用狀況。
2.按規定對儀器設備進行校驗或標定。
3.在熟練使用儀器設備已有功能的基礎上,開發新功能,使儀器設備發揮最大效益。
4.做好儀器設備的檔案管理工作。
5.努力做好對校內和校外的服務工作。
第九條 使用單位應做好大型儀器設備的檔案管理,負責將以下資料歸檔保存:
1.購置或自制的大型儀器設備前期論證材料(可行性論證與審批報告);
2.購置或自制的大型儀器設備采購合同(凈化工程
http:///product.asp?class=36);
3.購置或自制的大型儀器設備驗收報告;
4.購置或自制的大型儀器設備使用說明書等清單目錄(含所有資料);
5.購置或自制的大型儀器設備使用記錄與維修記錄。
第十條 在保證完成學校教學、科研任務的前提下,鼓勵大型儀器設備在不同層面上實現開放、共享和服務。對外開放服務應按學校收費管理小組核準,按規定統一收費。收取的費用主要用于補償儀器設備的運行、消耗、維護、維修及支付必要的勞務費用等。
第十一條 大型儀器設備發生故障時,使用單位應做好書面情況記錄,及時組織修復。對較大的事故或單價40萬以上儀器出現故障,儀器設備負責人(或當事人)要及時寫出詳細的報告,由學院(單位)根據事故原因提出處理意見,并在3天內向實驗室處報告。
第十二條 大型儀器設備一般不得自行拆改或分解使用。確有必要時,須經實驗室處審批。第十三條 因技術落后、損壞、無零配件等情況,確需報廢的儀器設備,經實驗室處審批后,作報廢處理。
第十四條 大型儀器設備原則上不得出借校外,特殊情況必須經實驗室處審批。
第四章考核與獎懲
第十五條 學校每學年對大型儀器設備的使用和管理情況進行評估考核,考核結果向全校公布。
第十六條 對于單價在10—40萬的大型儀器設備使用和管理,由學院(單位)組織評估考核,并將結果上報實驗室處。40萬元(含)以上的大型儀器設備使用和管理,由實驗室處按照教育部的要求進行評估考核,并匯總上報。
第十七條對在大型儀器設備使用和管理中成績優秀、效益突出、開放共享好的單位或個人,學校將在儀器設備維修經費、實驗技術崗位配置上予以支持。
第十八條 對效率低、開放共享差的大型儀器設備使用和管理單位或個人,學校予以通報批評,并根據實際情況采取以下相應措施:
1.對管理嚴重不善并造成國家財產浪費與損失的,學校將收回該大型儀器設備,重新進行調配。
2.對所在單位今后申購大型儀器設備的審批從嚴掌握,并減少對該單位的設備經費投入。
3.對該單位下一的儀器設備維修經費和實驗技術崗位進行適當削減。
4.公布申購提議人與附議人的名單。
第五章附 則
第十九條 本辦法自發文之日起實施,《浙江大學精密貴重儀器和大型設備管理辦法》(浙大設發[2000]2號空氣過濾網: http:///article.asp?class=65)同時廢止。本辦法由實驗室與設備管理處負責解釋。
資料參考:
1、風淋室廠家http:///article.asp?class=382、傳遞窗http:///article.asp?class=613、超凈工作臺http:///article.asp?class=44、過濾網http:///article.asp?class=655、過濾器新聞http:///article.asp?class=386、高效過濾器http:///article.asp?class=617、高效空氣過濾器
8、潔凈工程http:///article.asp?class=699、凈化工程http:///article.asp?class=3810、潔凈棚http:///article.asp?class=6111、凈化資訊http:///article.asp?class=412、潔凈技術http:///article.asp?class=6513、凈化工程http:///product.asp?class=36
第三篇:蘭州理工大學實驗室儀器設備管理辦法
蘭州理工大學實驗室儀器設備管理辦法
一總則
第一條實驗室的儀器設備是保證教學、科研工作正常進行的物質條件。為
做好實驗室儀器設備管理,特制定本辦法。
第二條實驗室儀器設備,實行“統一領導,分級管理”:在主管副校長的領
導下,實驗室管理處、國資處分別負責全校實驗室儀器設備的管理工作,學院主
管實驗室工作的副院長負責本院實驗室儀器設備的管理工作,實驗中心(室)主
任負責本實驗中心(室)儀器設備管理工作。實驗中心(室)須指定專人管理本
中心(室)的儀器設備。
第三條實驗室儀器設備管理工作的主要任務是:在儀器設備的立項、論證、采購、安裝、驗收、使用、維護直至報廢的全過程中,要加強計劃管理、技術管
理和經濟管理,做好日常管理,使儀器設備在整個壽命周期中充分發揮效益,保
證教學、科研工作的需要。
第四條實驗室儀器設備的管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,實行共享,減
少不必要的重復,避免浪費,挖掘現有儀器設備的潛力,重視功能開發工作,并
提倡自己動手研制新型儀器設備,不斷提高學校研制儀器設備的能力。
第五條學院、實驗中心(室)要選用政治思想好并具有較強業務知識和責
任心的技術人員擔任儀器設備的管理工作,要從政治上和業務上關心他們的成長,重視研究解決他們提出的問題和意見,使他們熱愛本職工作,努力掌握業務
知識,不斷提高管理水平。
第六條實驗室儀器設備實行計算機管理,實驗室管理處、國資處、各學院
實驗室要使用并用好學校購置的“實驗室綜合管理系統”,提高管理水平。
二、列人固定資產管理的儀器設備的標準和范圍
第七條凡單價在200元以上(含200元),耐用期一年以上并能獨立使用的儀器設備,列為固定資產。
第八條單價在200元以上,耐用期一年以上但并非獨立使用,而為別的設
備配套使用的儀器設備,屬附屬設備或附件,其價值列入該套(臺)設備的總價
值。
第九條調撥、捐贈的儀器設備,符合上述規定的亦列入固定資產管理。
第十條自制設備屬固定資產的,應按需要的材料、配件成本和加工費計價,經實驗室管理處、國資處組織專家驗收合格,按固定資產管理。
三、儀器設備的計劃管理
第十一條實驗室儀器設備購置要根據發展規劃、專業設置、教學和科研等
方面的需要和財力的可能,分別輕重緩急制定購置計劃。
第十二條實驗室管理處統一負責儀器設備購置計劃管理工作,實驗室于每年九月底以前提出下儀器設備購置申請計劃和自制設備計劃,經學院討論后
報實驗室管理處,實驗室管理處按規定程序審查后報校長辦公會審定立項。立項的儀器設備購置專項經費,實驗室管理處為項目執行責任單位。
第十三條實驗室儀器設備在購置前必須進行可行性論證。實驗室提出的申
請計劃中必須包括購置理由、效益預測、選型論證、校內相同儀器設備臺套數、安裝和使用條件等。實驗室管理處在將計劃送國資處采購前必須組織專家(校內
外均可)論證并形成明確意見。
第十四條儀器設備進入采購環節必須同時具備下列條件:
1)經過學校批準立項。
2)設備經費、安裝配套經費已全部落實。
3)設備負責人明確。
4)設備所需的用房面積(包括新建、改建、擴建)已經落實,并能按時峻工投入使用。
5)大型精密貴重儀器設備,必須做出可行性論證結論,填寫學校統一規定的文件、表格,并經領導批準。
6)自制設備,訂購非標準設備,必須具備經過討論且領導批準的正規的設計
圖紙和完整的技術文件資料·
四、儀器設備的購置和驗收
第十五條國資處統一負責儀器設備的采購工作,采購要嚴格執行實驗室管理處送達的計劃。如有特殊情況需要變更計劃,必須征得實驗室管理處的同意,不得隨意更改購置計劃。
第十六條國資處在儀器設備購置工作上的職責是:組織招標,簽定合同,監督供貨,協調解決安裝調試(試用)過程中出現的涉及校內外單位的問題,協調解決售后服務方面出現的問題。
第十七條實驗室管理處在儀器設備購置工作上的職責是:制定學校總體計
劃,審查學院申請計劃,組織專家論證并形成結論,向國資處送達正式購置計劃,參加評標,組織校級驗收,考評儀器設備使用績效。
第十八條實驗室在儀器設備購置工作上的職責是:編制申請計劃,提供技
術標準,接受論證質詢答辯,參加評標,負責接貨、開箱清點檢驗、安裝調試、試用、技術驗收,向實驗室管理處提出校級驗收申請,辦理建帳付款報銷手續,總結報告儀器設備使用績效情況。
第十九條儀器設備到校后實行院級、校級兩級驗收制度。院級驗收包括開
箱查驗和試用驗收,由實驗室(中心)主任組織。校級驗收由實驗室管理處組織,有關部門和學院參加。
第二十條院級驗收查驗的基本內容是:
1)名稱、型號、規格、數量是否相符,外表是否完好;
2)零配件、說明書、出廠合格證及其資料是否與裝箱單相符;
3)技術指標、質量性能是否合格;
技術性要求較高的儀器設備要組織專門力量驗收;進口儀器設備,要在索賠
期前十天內完成院級驗收工作,在二十天內完成校級驗收工作。
如發現與技術協議、合同不符合情況,實驗室應及時向國資處報告。
第二十一條院級驗收結束三天內,實驗室(中心)主任寫出驗收報告,經
學院主管實驗室工作的副院長簽字后報實驗室管理處,提請進行校級驗收。院級驗收未進行或雖進行但不合格的儀器設備,不得進行校級驗收。
第二十二條經校級驗收合格的儀器設備,實驗室(中心)主任或設備負責
人分別填寫固定資產、低值易耗品、家具驗收單,持發票,先到實驗室管理處審核簽字,其次到國資處辦理資產建帳手續,再由主管校長審批簽字,最后到財務
處辦理報銷付款手續。財務處辦理報銷付款時要根據合同扣除質保金。第二十三條自制、捐贈、無償調撥的儀器設備,也要辦理驗收手續,如無價格,由國資處會同使用單位共同協商核價建帳。
五、儀器設備的管理
第二十四條實驗室(中心)要建立健全儀器設備的管理制度,明確管理人員和使用人員的責任。定期對儀器設備進行核對,保持帳、物、卡一致。實驗室管理處對全校實驗室儀器設備有權進行監督,對多余和長期閑置的儀器設備有權調配。
第二十五條嚴禁隨意拆卸和改裝儀器設備。屬開發儀器設備功能拆改的,實驗室提出具體拆改方案,經學院研究后報國資處審批,大型精密貴重儀器設備還須報主管校長審批。
第二十六條為了提高儀器設備的利用率,在保證教學、科研工作的基礎上,各實驗室可開展對外技術服務工作。
第二十七條因教學科研需要將儀器設備帶出校外者,必須經學院主管實驗室工作的院長同意,交回時要嚴格檢查,如有損壞或丟失要追究責任。大型精密貴重儀器設備原則上不外帶,確需外帶的,須報國資處批準。不得將儀器設備借給校外單位或個人使用。
第二十八條校內各實驗室之間儀器設備的調拔,由實驗室管理處通知國資處,國資處辦理調拔手續。
六、儀器設備的報廢報損與賠償
第二十九條實驗室儀器設備的報廢,應具有下列情況;
1)使用年久,主要部件或結構已經損壞,且無法修復的;
2)技術落后,不能達到最低使用要求的;
3)出于意外災害和突然事故,受到嚴重破壞不能修復的;
4)維護修理費過高,超過或接近新購置者,或無修復價值的。
第三十條儀器設備由于使用人違犯操作規程造成損壞或保管不當造成嚴重損失,弄清原因并追究當事人的責任后方可按報損處理。
第三十一條報廢報損的儀器設備,由實驗室提出申請,實驗室管理處、國資處共同組織評估鑒定,報主管校長批準后,國資處進行處理。
第三十二條凡屬于責任事故造成儀器設備損壞或丟失者,應在查明原因的基礎上,視情節輕重和當事人認識態度,酌情結予處分或賠償。
七、附則
第三十三條各學院應根據本辦法規定,結合實際情況制訂出本學院實驗室儀器設備管理細則,并報實驗室管理處、國資處備案。
第三十四條該辦法由實驗室管理處解釋,自公布之日起
第四篇:實驗室儀器設備管理制度
實驗室儀器設備管理制度
為了保障本實驗室儀器設備的安全和正常運行,實驗室所有工作人員及進入本實驗室的外來人員均需遵守以下管理制度:
一、實驗藥品和試劑的管理
1、實驗藥品和試劑要分類存放,常用藥品及試劑放在試劑架上,其他藥品要放在指定位置,對特殊藥品及試劑要注意防潮,防光照等影響。
2、有毒和無毒藥品要分開存放,劇毒藥品和危險品(如濃H2SO4)要專柜、專室存放,由負責人保管,擅自不得動用。
3、對易燃、易爆的有機試劑要放在指定位置,不得隨意堆放。
二、玻璃儀器及化學器皿用具的管理
1、所有儀器及器皿分別、分類放在指定位置,做到不擠壓,不堆放,各柜應張貼儀器的標簽。
2、所有玻璃儀器用后必須洗干凈,不得在容器內遺留油脂、酸、堿液及毒性物質,用后需歸放回原位。
3、玻璃儀器和器皿不得隨意外借,外借時必須經實驗室負責人同意并嚴格做好儀器外借登記。
4、實驗室負責人要定期對實驗室玻璃儀器及器皿進行數量清點和統計,若儀器不能達到實驗需求,需及時向導師及相關負責人反應。
5、實驗操作人員在損壞玻璃儀器及器皿時要及時向負責人反應并做好登記,對貴重儀器要進行相應適度賠償。
三、精密儀器的管理(包括實驗室現有的大型精密儀器如高效液相色譜、紫外分光光度計、精密電子天平、實驗操凈臺、高壓滅菌鍋等)
1、以上儀器須由專人保管、負責,儀器操作者必須熟悉本儀器的性能和操作方法,未經允許操作儀器的實驗室人員及非本實驗室人員未經允許不得擅自操作儀器;
2、各設備應張貼責任卡,明確設備性能時間等,應配備使用、檢查、維護、交接登記表和記錄表;
3、設備及其配套工具均應指定專人負責,該責任人對設備負有全面責任;
4、儀器操作者使用儀器時必須經責任人允許并嚴格按照儀器操作使用規定進行操作,必須嚴格執行儀器設備運行記錄制度,記錄儀器運行狀況及時間,儀器出現故障時應及時向負責人員反應。
5、責任人定期對儀器設備及配套工具進行檢查維護,對檢查維護情況進行如實記錄并及時向導師及相關領導反應。
6、若責任人因故需變動時必須依照登記表做好交接工作并做好交接登記。
7、儀器設備出現故障時因由責任人查明情況并上報相關領導。
8、設備性能無法滿足實驗要求或因故無法使用時應上報導師及相關領導。
9、實驗完成時,要按各儀器規定要求關閉電源,離開實驗室時要確保所有儀器電源全部關閉。
第五篇:實驗室儀器設備使用
試驗室儀器設備使用、保養與維護
正確使用,認真保養儀器設備并能排除一般故障是試驗員的基本職責,是體現試驗室試驗能力的指標之一,是衡量試驗人員工作責任心、工作業績和業務水平的依據之一。試驗員必須認真掌握儀器的結構、工作原理和維護保養,并能排除一般故障。
對提高儀器設備的利用率和耐用期,保證儀器設備處于最佳工作狀態,提高教學質量有著重要意義。
一、指導學生正確使用儀器,試驗員首先必須做到:
1、對新購儀器,要充分了解其性能,掌握其操作規程后,才能調試運行。2、各類儀器必須嚴格遵守操作規程。
3、每次使用完儀器后,都要回復原狀,擦拭干凈,并填好使用記錄。4、愛護儀器,合理使用,不得帶病運行,要及時排除故障。5、不得丟失零、附件及說明書。
二、儀器保養范圍和技術要求:
1、所有儀器設備貫徹“專人負責、預防為主、經常保養,及時檢修”的原則。儀器設備的維護、保養、調試、小修是試驗員的職責。
2、日常保養:是指按儀器的操作與管理規程所進行的例行保養。主要項目包括對儀器的外部清潔、潤滑、緊固和外觀檢查等。
3、一級保養:此項目是由設備的外部進入到設備的內部(全局性的清潔、潤滑和緊固),它主要包括對一般性可解體(如拆外殼)保養的儀器作局部解體檢查和調整,對整的通電試運行或驅潮等內容。
4、二級保養:此項目主要是指對儀器的內部保養,它主要包括對一般性可解體的儀器的主要部件所要進行的解體或不解體檢查、調整,換易損零部件,同時,還包括對成套儀器
儀器中所有配套元器件的重新清點組合,更換其中的易損零部件。另外,還包括對各類使用時間較長(三年以上)的儀器進行精度檢查、校正和定標等工作。使儀器經常處于整潔、潤滑、安全和可用的技術狀態。
5、在不影響工作前的提下,必須定期對自己所管理的儀器進行保養維護。除日常保養外,每月應進行一次對主要儀器的一級保養。對清潔度和溫、濕度要求較嚴的儀器(含特殊藥品、動植物標本等),除日常保養外,應經常檢查這些設備使用和存放環境的狀況。防塵、調溫、去濕、防腐蝕、防蟲、防震等。每學年結束前,結合對儀器的盤查工作,分重點地對各類儀器、材料進行一次一級或保養。三.儀器修理范圍和技術要求: 1.儀器的修理是指修復由于正常或不常因素(如使用、保養不善的人為因素等)引起損壞的儀器設備,使之恢復(基本恢復)到原來的技術狀態。
2.修理工作原則上由試驗員承擔,但由于各人的維修技術能力不同,因此凡需要拆卸、換件或大修理的儀器,必需報請物資科批準。
3.凡發現儀器出現不屬于保養范圍之內的故障時,應立即停止使用。報請試驗室負責人或物資科,經審核確定故障程度和修理人員后,由修理人填寫《儀器修理工卡》之后,方可進行修理工作。修理工作結束后,報告試驗室負責人或物資科,經有關使用人員驗收簽字后,修理工作結束,儀器投入使用。