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實驗室儀器設備管理制度

2023-03-21下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《實驗室儀器設備管理制度》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《實驗室儀器設備管理制度》。

實驗室儀器設備管理制度

實驗室儀器設備管理制度1

1.目的

建立實驗室儀器、設備管理規程,保證儀器設備得到良好的管理,使其符合規定的檢測要求,以確保檢測數據準確可靠。

2.適用范圍

適用于實驗室檢測儀器、設備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。

3.職責

負責實驗室儀器設備管理;負責對實驗室的儀器設備管理情況進行監督檢查。

4.內容及要求

4.1儀器設備的采購與驗收

4.1.1實驗室應配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設備。各實驗室根據檢測工作的需要提出儀器設備購置計劃,其技術性能和指標應滿足檢測工作的要求。

4.1.2儀器設備到貨后,請購單位應及時組織有關人員檢查驗收及安裝調試。大型儀器設備應與供貨方共同開箱驗收、安裝、調試。

4.2儀器設備的存放環境

4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統正常。還應與化學檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。

4.2.2實驗室應保持常溫,環境干燥,通風良好。

4.2.3電子分析天平應放在專用天平臺,防塵、防震。

4.2.4較大儀器應固定位置,不得任意搬動,儀器應罩上防塵罩。

4.3儀器設備的檢定和校準

4.3.1新購儀器設備在投入使用前應按國家相關規定進行校準或核查,以證實其能夠滿足實驗室的規范要求和相應的標準規范。計量器具需經法定計量檢定機構檢定合格后,方可投入使用。

4.3.2對檢測結果有直接影響的儀器設備、計量器具應定期送授權的校準機構校準或檢定,以保證其能滿足相應的標準規范。

4.3.3檢測儀器設備、計量器具經計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設備、計量器具所處的校準狀態。質檢部負責建立檢測儀器設備、計量器具臺賬,總經理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。

4.3.4所有檢測儀器設備、計量器具應指定專人負責保管、使用、維護保養。對于免檢儀器設備,應做好記錄并監測其準確性,發現異常及時維修或更換。

4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設備、計量器具正確的使用、校正方法。

4.3.6檢驗儀器量規應放置于適宜的環境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應依正確的使用方法實施檢驗,在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應歸復原位,以及盡量將量規存放于適當盒內。

4.3.7實驗室必須配備必要的量規附件或其它標準物質(參考物質),在使用前后或使用中對儀器設備、計量器具進行內部校正,并填寫相應校正記錄。校正記錄表自行設計。

4.3.8為保證檢測結果的準確度,必要時各實驗室需參加適當的實驗室間比對計劃。

4.3.9使用人在使用時發現檢驗儀器、計量器具不精準,應立即校正。若經校正其精密度或準確度仍不符實施需要,應立即送請專門技術人員修復。若因技術上或設備上的困難,而無法自行校正者,則委托經國家認可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。

4.3.10檢驗儀器設備、計量器具如發生功能失效或損壞等異常現象時,應立即送請專門技術人員修復,經修復后,必須先校正才能使用。

4.3.11檢驗儀器設備、計量器具經專門技術人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。

4.4儀器設備的檔案管理

4.4.1實驗室所有儀器設備均應建立臺賬,并對主要儀器設備建立設備檔案,檔案內容包括(但不限于):

·大型儀器設備申購單、訂貨合同(可為復印件);

·大型儀器設備質量驗收單(可為復印件);

·儀器設備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號;

·儀器設備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點;

·產品說明書(可為復印件);

·設備使用記錄(可另裝訂成冊);

·歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;

·操作規程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規定,可不再編制操作規程);

·儀器設備的損壞、故障、調試及維護保養記錄。

4.4.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。

4.4.3儀器設備檔案內的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內目錄。

4.4.4儀器設備檔案由各實驗室指定專人負責保管,應有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。

4.4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應經實驗室負責人同意,辦理借閱手續,借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。

4.4.6實驗室每年應對儀器設備進行一次清點,使物、賬相符。

4.5儀器設備的標識

實驗室所有的分析檢測儀器及配套設備,包括各種操作過程控制和檢測結果處理軟件等,都應有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態,以保證不被混用、誤用或產生混淆。

4.5.1儀器設備標識分三類,分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。

4.5.2標識的使用

4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:

A)計量檢定(包括自檢)合格者;

B)設備不必檢定,經檢查其功能正常者:

C)設備無法檢定,經比對或鑒定適用者。

4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:

A)多功能檢測設備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經校準合格者;

B)設備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;

C)降級使用者。

4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:

A)儀器設備損壞者;

B)儀器設備經計量檢定不合格者;

C)儀器設備性能無法確定者;

D)儀器設備超過檢定周期者。

4.5.3所有標識內容,必須填寫完整。標識貼在設備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質量手冊》“檢驗、測量和試驗設備控制”條款。

4.6儀器設備的使用管理

4.6.1儀器設備的'檢定和校準

儀器設備的檢定和校準按6.3執行。

4.6.2儀器設備的檔案信息

儀器設備的檔案依6.4執行。

4.6.3儀器操作人員的要求

4.6.3.1使用實驗室儀器設備從事分析檢測人員,必須是經過技術培訓并考核合格,可以獨立操作的人員。

4.6.3.2儀器設備的安裝調試階段,確定的儀器設備操作人員要全程參與,系統閱讀儀器設備的使用說明書,熟練掌握儀器設備的性能,全面了解基本操作規程和保養維護程序,達到獨立操作和保養儀器的目的。同時結合實際工作需要,加強儀器操作訓練,隨時記錄分析操作中遇到的技術難題,便于咨詢專家解決。

4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯系儀器廠家技術人員,集中對操作使用人員再培訓,解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術疑難問題,并對儀器使用保養的一些技巧進行更深入的學習。

4.6.4儀器設備的操作規程

4.6.4.1主要儀器設備均應制定操作規程,其主要內容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機、關機、校正、運行檢查)、維護保養、注意事項等。

4.6.4.2操作規程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。

4.6.5儀器設備的使用記錄

4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數據的儀器設備,均應有使用記錄,填寫于《儀器設備使用記錄表》。

4.6.5.2使用記錄主要內容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結果。

4.6.5.3使用記錄應于開、關機和使用時及時填寫,字跡應清晰、工整。

4.6.6儀器設備的維護保養

為保證儀器設備的性能的可信性和檢測結果的準確性,除了按規定對儀器設備實施定期的檢定外,還必須做好平時的維護保養。

儀器設備使用部門應組織使用人員制定設備維護計劃。在實施檢測之時,對有關的技術指標和參數進行必要的檢查和檢定。維護情況應及時記錄,其內容應包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執行人、驗證人。維護記錄表格式依據儀器設備的操作規程自行設計。

4.6.7重新投入使用儀器的確認

無論由于什么原因而曾經脫離過實驗室的直接控制的儀器設備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態進行復查,確認合格后才允許投入使用。

4.6.8儀器的運行期間核查

4.6.8.1對所有儀器,在按規定進行定期檢定期間,將根據需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質量。

4.6.8.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準,核查標準也應進行校準和確認。

4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數,其作用在于及時發現故障防止不符合技術規范要求的儀器設備使用。

4.6.9校準結果的修正

當進行儀器校準時,如需要引入一組修正因子對校準結果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。

4.6.10儀器設備的保護

各實驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設備,包括用以控制檢測過程和進行結果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結果的準確性。

4.6.11儀器設備的維修

儀器設備使用、維護、運行檢查中發生故障,影響檢測結果時,操作管理人應立即停止使用,檢查確認并及時報相關技術部門維修,詳細填寫《儀器設備維修記錄表》。經修復后的儀器,必先經過校準并證明符合要求后,才允許投入使用。

4.6.12儀器設備的報廢

4.6.12.1儀器設備性能老化、損壞,無法修復者,由儀器保管人填寫《儀器設備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。

4.6.13.2報廢設備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設備記錄在報廢一年后方可銷毀。

實驗室儀器設備管理制度2

1、實驗室的`所有儀器設備由財產管理員負責總管理,各分室所用設備由分室財產及安全責任人負責具體管理。

2、儀器設備要建立總賬和各分室賬,財產管理員每學期與各分室責任人核查賬物。

3、固定資產做到賬、物、卡以及數據庫完全相符。

4、新進設備要及時建卡入賬。

5、本實驗室下屬各分室設備一般不允許許直接借出,但為了發揮儀器設備使用效率,提倡各分室儀器設備的協作共用,允許各分室之間互借儀器設備。借用由各分室財產及安全責任人之間辦理登記手續,并檢查記錄儀器借用前后的完好情況,使用完成后須及時歸還,借期一般不超過一個月。

6、儀器設備及附件定位存放。

7、儀器設備登記、驗收、上交等均需實驗室主任簽字。

8、儀器設備如有損壞、丟失要寫出報告,說明原因、過程,分清責任,并由實驗室主任簽屬意見,及時上報。因違章造成的損失,要按有關規定進行賠償。

9、儀器設備的說明書由各分室管理員管理,借出要登記并按時歸還。

實驗室儀器設備管理制度3

一、小學科學實驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學規范的管理,為教師演示實驗、學生分組實驗以及課外科技活動的'開展,提供有力的保證。

二、每學期開學后兩周內,應編制好儀器設備補充計劃報學校審批購置,應根據任課教師實驗計劃安排編制好各年級的實驗教學計劃。

三、實驗室的儀器設備應做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務管理中,應做到“記帳及時、流程規范、準確無誤”。

四、儀器設備的存放應分門別類,科學有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。

五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、反腐蝕、防變形、防碎裂等。

六、儀器設備借出或使用歸還后,要及時清點、檢測、擦凈、歸位,發現短缺、損壞,要按有關賠償規定處理。

七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設備應經常處于隨時可使用狀態。實驗室應設有《借物登記簿》、《實驗教學情況記錄簿》、《實驗教學情況統計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。

八、嚴格執行報廢規定,凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設備,應向分管領導匯報,經審批后予以報廢。所有報廢物品,均須記入《儀器設備報廢帳》。

九、加強檔案資料的管理。實驗室應做好財產帳務/教學業務/技術資料(說明書等)、文件資料(計劃、總結、報表、申購報告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。

十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應保持科學、文明的環境,積極營造良好的實驗氛圍。消防設備/電器線路應定期檢查,保證人身安全。

實驗室儀器設備管理制度4

1、目的

保證化驗室的各種儀器設備處于完好狀態,滿足檢測工作的需要。

2、適用范圍

適用于實驗室的.各種檢測設備的管理。

3、職責

儀器設備使用人員負責對儀器設備的清潔,使用,維護和保管。

4、工作程序

4.1精密儀器及貴重器皿(如鉑器皿、瑪瑙研缽等)需有登記造冊,建卡立檔。儀器檔案包括使用說明書、驗收和調試記錄,初始參數,定期保養維護、校準及使用情況的登記記錄等;檔案統一存放,由班長統一管理。

4.2精密儀器的安裝、調試和保養維修,均應嚴格遵照儀器說明書的要求進行。上機人員應經考核,合格后方可上機操作。

4.3使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發生故障時,要查清原因,排除故障后方可繼續使用。

4.4儀器使用完畢后,要恢復到所要求位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。

4.5計量儀器(包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等)要定期校驗、標定,以保證測量值的準確性。

4.6對實驗室內的儀器設備、器皿要妥善保管,經常檢查,及時維修保養使之隨時處于良好狀態,若人為損壞則照價賠償。

4.7凡有計算機打印出的原始圖表必須附在原始記錄表后,做好存檔;

4.8在一起隨機配帶的計算機上嚴禁使用自帶的軟盤和光盤;嚴禁在計算機上做與工作無關的事情。

4.9儀器設備專業計算機只能保留原工作站內容,與儀器工作站無關的內容一律不準裝入;若因工作需要確需裝入其它軟件,必須經過部門領導同意;

4.10藥品及儀器負責人不能私自將鑰匙交他人使用;請假兩天以上,必須將鑰匙交給部門領導

實驗室儀器設備管理制度5

1、門牌科學儀器室門牌一個。

2、面積15平方米以上,儀器達到二類標準。

3、辦公桌實驗員辦公桌一張。

4、椅子實驗員辦公椅子一把。

5、工具箱配備工具箱一個,工具一套,用于實驗教師維修儀器和自制儀器。

6、插座實驗教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。

7、檔案櫥配備小書櫥一個(放在實驗員辦公桌上)或配備書櫥一個。存放有關資料檔案。

8、儀器櫥配備科學儀器櫥總容積5立方米以上,排放整齊、平行房梁,高低厚薄顏色基本一致。

9、儀器櫥要堅固,無變形、裂縫、破損、油漆脫落等現象,櫥門開啟推拉靈活。

10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器,特別高大的儀器要設立專門儀器櫥。

11、大類標簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類的大類標簽一個。

12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼,靠左依次向右貼。

13、柜外貼柜外帖內填寫本櫥的儀器,順序從上向下依次填寫,注明儀器的編號、名稱、規格。數量等,數量欄每變化一次占一列。

14、度制四制度各一個,懸持在實驗員辦公桌上方,上邊距地面2—2.5米,離開墻角約0.5米以上。

15規則儀器室規則一個,懸掛在實驗員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。

16、職責實驗教師崗位職責一個,懸掛在實驗員辦公桌上方,上邊距離地面2—2.5米。

17、窗簾配備單色(冷色)遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個窗口(門口)一套。

18、照明按教室照明標準布設照明設施,線路布設要規范。

19、地面水泥地面或瓷磚鋪設地面,地面平整無坑洼。

20、墻壁墻壁平整,刮瓷或粉刷,無多余張貼物和懸掛物,無污染,無脫落現象。

21、門窗玻璃潔凈明亮、無破損、無油漆等污染點;門窗縫隙嚴密,油漆光潔,無脫落現象。

22、衛生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛生,無污染,電線布設工整無亂拉亂布現象。

23、存放順序按自然儀器分類編號順序排放儀器,存放整齊、美觀、科學。

24、存放規律輕儀器放在櫥內上方,重的放在櫥內下方,高的.放在內,矮的放在外。

25、維護保養做到十防:防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。

26、防火配備滅火器一個:沙箱一個,存細沙10kg左右。

27、防潮配備生石灰3—4盒,按時通風。

28儀器帳配備儀器總帳、明細帳各一本。

29、總帳按配備標準記入全部儀器,每種占一行,累計欄中,儀器每變化一次占一列。

30、明細帳按配備標準記入全部儀器,每種占一頁,每變化一次占一行。

31、儀器帳總帳、明細帳記錄儀器的增減要一致,體現完整的管理過程。

32、一覽表配備一個教學儀器一覽表,標明所有現存儀器和藥品的編號、名稱、規格型號、現存數量,上墻。

33、實驗計劃近三年的實驗教學計劃,附實驗教學進度表。按年級、學期分別裝訂成冊,加裝封面,進度表上墻。

34、實驗記錄近三年的學生實驗記錄,按年級,學期、班級分別裝訂成冊。加裝封面。

35、通知單近三年的學生實驗通知單,按年級、學期分別裝訂成冊。加裝封面。

36、通知單近三年的演示實驗通知單,按年級、學期分別裝訂成冊,加裝封面。

37、登記簿教學儀器損壞賠償登記簿一本,對近三年的儀器損壞賠償記錄清楚。

38、登記簿教學儀器領用借還登記簿一本,對近三年的儀器領用借還記錄清楚。

39、說明書各種儀器的使用說明書保存完整、分類裝訂成冊。

40、領導小組實驗教學領導小組成員名單每年公布一次,加蓋學校公章。

41、會議記錄近三年的研究實驗教學、實驗室建設的會議記錄,包括學校會議記錄中相關內容。

42、聽課記錄近三年的領導小組成員聽實驗教學課的聽課記錄。

43、維修記錄近三年的今教學儀器維修、保養、自制、改進儀器的簡要記錄。

44、實驗教師實驗教師畢業證復印件(中師以上),實驗教師崗位合格證一份。

45、分類編號按國家教委配備目錄進行分類編號。

46、儀器標簽寫明儀器編號、名稱、序號等,貼在儀器的適當部位,玻璃儀器、較小的儀器可不貼標簽。

47、自制教具配備自制教具專櫥,編寫自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標志牌。

48、管理分工管理人員分工一覽表,上墻,上邊距地面2—2.5米。

實驗室儀器設備管理制度6

一、儀器設備必須做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。

二、貴重精密儀器設備要由專業技術人員管理和使用,未經培訓或未掌握操作技術者及未經允許者不得使用。

三、貴重儀器設備要建立技術檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。

四、儀器設備必須保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。

五、儀器設備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛護,小心使用,發現故障及時檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學校“儀器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。

六、每學年度對貴重精密儀器進行一次校檢,對存在問題及時解決,長期保持其可用狀態。

七、為避免積壓、提高利用率和利用價值,儀器設備可以重新調配。在有專人管理的`原則下,某些儀器設備可以實行公用或借用辦法。

八、儀器設備報廢必須按學校規定辦理申請、鑒定、審批手續,不得自行處理。

九、根據崗位責任制要求,實驗室人員要不斷掌握和提高有關儀器的操作技術,以減少操作合指導失誤所造成的損失。此外,通過培訓等方法,還要掌握一般檢修技術。

實驗室儀器設備管理制度7

一、小學科學實驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學規范的管理,為教師演示實驗、學生分組實驗以及課外科技活動的開展,提供有力的保證。

二、每學期開學后兩周內,應編制好儀器設備補充計劃報學校審批購置,應根據任課教師實驗計劃安排編制好各年級的'實驗教學計劃。

三、實驗室的儀器設備應做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務管理中,應做到“記帳及時、流程規范、準確無誤”。

四、儀器設備的存放應分門別類,科學有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。

五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、反腐蝕、防變形、防碎裂等。

六、儀器設備借出或使用歸還后,要及時清點、檢測、擦凈、歸位,發現短缺、損壞,要按有關賠償規定處理。

七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設備應經常處于隨時可使用狀態。實驗室應設有《借物登記簿》、《實驗教學情況記錄簿》、《實驗教學情況統計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。

八、嚴格執行報廢規定,凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設備,應向分管領導匯報,經審批后予以報廢。所有報廢物品,均須記入《儀器設備報廢帳》。

九、加強檔案資料的管理。實驗室應做好財產帳務/教學業務/技術資料(說明書等)、文件資料(計劃、總結、報表、申購報告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。

十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應保持科學、文明的環境,積極營造良好的實驗氛圍。消防設備/電器線路應定期檢查,保證人身安全。

實驗室儀器設備管理制度8

一、小學科學實驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學規范的管理,為教師演示實驗、學生分組實驗以及課外科技活動的開展,提供有力的保證。

二、每學期開學后兩周內,應編制好儀器設備補充計劃報學校審批購置,應根據任課教師實驗計劃安排編制好各年級的`實驗教學計劃。

三、實驗室的儀器設備應做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務管理中,應做到“記帳及時、流程規范、準確無誤”。

四、儀器設備的存放應分門別類,科學有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。

五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、反腐蝕、防變形、防碎裂等。

六、儀器設備借出或使用歸還后,要及時清點、檢測、擦凈、歸位,發現短缺、損壞,要按有關賠償規定處理。

七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設備應經常處于隨時可使用狀態。實驗室應設有《借物登記簿》、《實驗教學情況記錄簿》、《實驗教學情況統計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。

八、嚴格執行報廢規定,凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設備,應向分管領導匯報,經審批后予以報廢。所有報廢物品,均須記入《儀器設備報廢帳》。

九、加強檔案資料的管理。實驗室應做好財產帳務/教學業務/技術資料(說明書等)、文件資料(計劃、總結、報表、申購報告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。

十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應保持科學、文明的環境,積極營造良好的實驗氛圍。消防設備/電器線路應定期檢查,保證人身安全。

實驗室儀器設備管理制度

為了保障公司各實驗室儀器設備的安全和正常運行,特制定以下管理制度:

1.儀器設備及其配套工具均應指定專人負責,在儀器設備初次使用前,責任人應根據使用說明書要求,制訂出簡明扼要的安全技術操作規程。

2.為保證實驗和生產工作的順利進行,應加強儀器設備的日常維護保養工作,力求使儀器設備處于完好狀態。

3.實驗人員使用儀器時必須經責任人允許并嚴格按照儀器操作使用規定進行操作,必須嚴格執行儀器設備運行記錄制度,記錄儀器運行狀況及時間,儀器出現故障時應及時向負責人員反映。

4.儀器設備出現故障時因由責任人查明情況并上報相關領導。如因操作者違反儀器設備操作規程、工作不認真、工作失職造成儀器設備及器具損壞者,根據定損情況及造成的影響,賠償儀器設備損壞價值的10-50%,并承擔因操作不當造成除損壞儀器設備以外的其他損失。5.責任人定期對儀器設備及配套工具進行檢查維護,對檢查維護情況進行如實記錄并及時向上級領導反映。

6.實驗室儀器設備因故障需要維修的,應及時填寫設備申請維修單申請維修,并注明導致故障的原因。

7.實驗完成時,要按各儀器規定要求關閉電源,離開實驗室時要確保所有儀器電源全部關閉,小型儀器應歸于原位。

8.公司儀器設備不允許外借,因儀器負責人管理不嚴,造成儀器設備丟失,根據定損結果按照實物原有價值的1-100%進行賠償。各實驗室之間如需相互借用儀器的,應填寫借用儀器登記表,并經操作培訓后方可使用該儀器設備。歸還儀器時,儀器設備責任人應及時檢查儀器設備性能,確保儀器設備性能完好。否則因無法確定損壞者或損壞原因,保管員應根據儀器設備的損壞情況,照價賠償損失。

9.若責任人因故需變動時必須依照登記表做好交接工作并做好交接登記。

10.各實驗室將屬于本實驗室的儀器設備進行匯總,于10月15日前將儀器設備清單及各儀器設備的責任人名單按要求填報后交行政部,并于10月30日前將各儀器設備的安全技術操作規程上報。

11.行政部每半年對實驗室所有儀器設備進行檢查,儀器設備各項指標均正常、性能穩定、無維修記錄且管理符合要求的,實驗室主管績效加3分,責任人加2分。如單個儀器設備半年維修超過2次、3個以上儀器設備在半年內進行了1000元以上的維修、5個以上儀器設備在半年內進行了1000元以下的維修,該實驗室所屬部門的部門主管扣績效總分的3分,儀器設備的責任人根據具體情況扣績效。同時,要結合實際分析儀器設備損壞和故障的原因,確保不再發生類似故障。

××××有限公司

201 年 月 日

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