第一篇：2014年度儀器設(shè)備、化學(xué)試劑采購(gòu)管理辦法

****產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所

2014年度儀器設(shè)備、化學(xué)試劑采購(gòu)管理辦法

根據(jù)2014年《工作方案》，為規(guī)范檢驗(yàn)儀器設(shè)備、化學(xué)試劑采購(gòu)活動(dòng)，減少浪費(fèi)，保證采購(gòu)工作質(zhì)量，制定本辦法。

一、儀器設(shè)備的維護(hù)與維修采購(gòu)

一般儀器設(shè)備的維護(hù)與維修采購(gòu)由相關(guān)檢驗(yàn)室提出，報(bào)質(zhì)量管理辦公室審核、詢價(jià)后，經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)，由質(zhì)管辦負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)檢驗(yàn)室采購(gòu)。

大型儀器設(shè)備的大型儀器設(shè)備的維修、更換配件由設(shè)備使用單位報(bào)總工辦審核，經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)指定負(fù)責(zé)人采購(gòu)。

單價(jià)5000元以上的設(shè)備的維修、更換配件需履行政府采購(gòu)手續(xù)。

二、設(shè)備更新或新設(shè)備采購(gòu)

設(shè)備更新或新設(shè)備采購(gòu)由設(shè)備使用單位提出，報(bào)總工辦審核、詢價(jià)后，經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)，由總工辦負(fù)責(zé)采購(gòu)（單價(jià)5000元以上的設(shè)備需履行政府采購(gòu)手續(xù)）。

三、化學(xué)試劑（除易制毒化學(xué)試劑）采購(gòu)

化學(xué)試劑（除易制毒化學(xué)試劑）采購(gòu)

四、特殊化學(xué)試劑采購(gòu)

由化學(xué)檢驗(yàn)室報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，化學(xué)檢驗(yàn)室副主任負(fù)責(zé)采購(gòu)（單價(jià)5000元以上的需履行政府采購(gòu)手續(xù)）。

五、易制毒化學(xué)試劑采購(gòu)

易制毒化學(xué)試劑采購(gòu)由化學(xué)檢驗(yàn)室報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室副主任負(fù)責(zé)采購(gòu)（單價(jià)5000元以上的需履行政府采購(gòu)手續(xù)）。

六、采購(gòu)工作紀(jì)律

1、凡負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員必須本著對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真履行工作職責(zé)，廉潔自律，保證采購(gòu)活動(dòng)的質(zhì)量；

2、供應(yīng)商的選擇必須采取貨比三家、資質(zhì)和資信合格的，不得和供應(yīng)商有私下的應(yīng)酬，不得收受供應(yīng)商的禮品和現(xiàn)金回扣；

3、必須嚴(yán)格控制采購(gòu)物品（勞務(wù)）的價(jià)格在預(yù)算范圍內(nèi)，并盡最大可能降低采購(gòu)成本；

4、不得私下和供應(yīng)商串通，告知本單位的采購(gòu)底價(jià)；

5、要盡可能在付款方式和周期上做到本單位利益的最大化。

七、附則

1、違反采購(gòu)工作紀(jì)律，對(duì)本單位造成損害的給予行政紀(jì)律處分，調(diào)離采購(gòu)工作崗位；違反采購(gòu)工作紀(jì)律，對(duì)本單位造成損害并有后果的，除給予行政處分外追究賠償責(zé)任。

2、本辦法解釋權(quán)歸所領(lǐng)導(dǎo)班子。

二〇一三年十二月二十六日

第二篇：海南大學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)管理辦法討論稿

海南大學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)管理辦法（討論稿）

第一章

總

則

第一條 為了加強(qiáng)海南大學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)管理，規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，提高資金使用效益，保證項(xiàng)目質(zhì)量，維護(hù)學(xué)校利益，建立規(guī)范的采購(gòu)管理運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及海南省政府采購(gòu)等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章要求，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于有采購(gòu)活動(dòng)的學(xué)校所屬各單位、機(jī)關(guān)部門。第三條 海南大學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)以政府集中采購(gòu)為主，學(xué)校自行組織采購(gòu)為輔的形式進(jìn)行。

政府集中采購(gòu)：是指使用財(cái)政性資金采購(gòu)納入海南省財(cái)政廳《政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》范圍內(nèi)的貨物采購(gòu)，包括教學(xué)科研儀器設(shè)備、電器設(shè)備、辦公設(shè)備、專用設(shè)備和機(jī)動(dòng)車輛等。

學(xué)校自行組織采購(gòu)：是指《政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》范圍以外的貨物采購(gòu)；由學(xué)校各單位依據(jù)紀(jì)檢審計(jì)監(jiān)察處制定的相關(guān)制度自行組織采購(gòu)，或者委托具有相關(guān)資質(zhì)的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)采購(gòu)。

第二章

組織管理

第四條 學(xué)校各單位的采購(gòu)項(xiàng)目，必須通過有關(guān)職能部門論證、審批，經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)來源后方可實(shí)施。在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，儀器設(shè)備計(jì)劃工作由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施、儀器設(shè)備采購(gòu)工作由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，相關(guān)部門和單位配合，共同實(shí)施儀器設(shè)備采購(gòu)工作。各部門、單位職責(zé)如下：

（一）教務(wù)處、科研處等職能部門主要職責(zé)：負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃管理、可行性論證、資源共享規(guī)劃，協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)處編制采購(gòu)預(yù)算。

（二）國(guó)有資產(chǎn)管理處主要職責(zé)：組織學(xué)校儀器設(shè)備采購(gòu)工作；匯總編報(bào)政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)省主管部門。

（三）計(jì)劃財(cái)務(wù)處主要職責(zé)：負(fù)責(zé)組織編制學(xué)校政府采購(gòu)預(yù)算上報(bào)省主管部門；審核確定采購(gòu)資金的撥付范圍和方式，辦理采購(gòu)資金支付；監(jiān) 督檢查采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行情況。

（四）審計(jì)監(jiān)察部門主要職責(zé)：依法對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督；負(fù)責(zé)學(xué)校自行組織采購(gòu)項(xiàng)目合同的審核及備案工作；監(jiān)督檢查采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行情況及資金使用情況；依法對(duì)參與采購(gòu)活動(dòng)的部門、項(xiàng)目單位和工作人員實(shí)施監(jiān)察。

（四）各單位主要職責(zé)：負(fù)責(zé)編制本單位教學(xué)科研儀器設(shè)備、辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算；會(huì)同相關(guān)職能部門做好本單位的設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收及管理工作。

第五條 為促進(jìn)教學(xué)科研儀器設(shè)備配置的科學(xué)性、合理性，避免大型精密儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置。學(xué)校設(shè)立設(shè)備購(gòu)置專家組，負(fù)責(zé)教學(xué)科研大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的審核和論證工作。

第三章 計(jì)劃管理

第六條 制訂儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)遵循以下原則：

（一）各單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研需要，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備存量和使用情況，分別輕重緩急，制訂實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃和設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃；

（二）計(jì)劃制訂要堅(jiān)持集體討論，專人負(fù)責(zé)的制度。做到科學(xué)、合理、實(shí)事求是，要注意設(shè)備的成組配套，盡快形成教學(xué)和科研能力；

（三）擬購(gòu)置的儀器設(shè)備，應(yīng)滿足教學(xué)及科研工作需要。要認(rèn)真選型并進(jìn)行可行性論證，要體現(xiàn)先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性。要做到安裝場(chǎng)地落實(shí)，操作人員落實(shí)；

（四）設(shè)備資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn)；沒有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制，合理配置。

第七條 各單位設(shè)備資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)符合以下條件：

（一）現(xiàn)有設(shè)備資產(chǎn)無法滿足事業(yè)發(fā)展和履行職能的需要；

（二）難以與其他單位共享、共用相關(guān)資產(chǎn)；

（三）難以通過市場(chǎng)購(gòu)買產(chǎn)品或者服務(wù)的方式代替設(shè)備資產(chǎn)配置，或者采取市場(chǎng)購(gòu)買方式的成本過高。

第八條 各單位提出下補(bǔ)充、更新設(shè)備計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查后，報(bào)相關(guān)職能部門審核，按相關(guān)程序?qū)徟５诰艞l 儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃審批程序。

（一）常規(guī)教學(xué)儀器及辦公設(shè)備、科研儀器設(shè)備、后勤服務(wù)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，分別由相關(guān)職能部門牽頭組織審核，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審定后，由相關(guān)職能部門匯總作為經(jīng)費(fèi)預(yù)算依據(jù)，報(bào)學(xué)校審批。

（二）大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目（單臺(tái)價(jià)值≥10萬元），需經(jīng)學(xué)校設(shè)備購(gòu)置專家組審核論證后，上報(bào)學(xué)校審批，按相關(guān)程序辦理。

（三）嚴(yán)格審核進(jìn)口產(chǎn)品的采購(gòu)，凡國(guó)內(nèi)產(chǎn)品能夠滿足需求的都要采購(gòu)國(guó)內(nèi)產(chǎn)品。確因教學(xué)科研需要采購(gòu)進(jìn)口儀器設(shè)備的，須按財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行必要性審核論證，報(bào)省財(cái)政廳審批后方可購(gòu)置。

第十條 設(shè)備采購(gòu)預(yù)算及計(jì)劃一經(jīng)批復(fù)，各單位不得自行更改、調(diào)整。項(xiàng)目執(zhí)行過程中，確因工作需要更改采購(gòu)計(jì)劃的，按原審批程序重新報(bào)批。

第四章 采購(gòu)管理

第十一條 各單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校批復(fù)的采購(gòu)預(yù)算及計(jì)劃，及時(shí)將具體采購(gòu)項(xiàng)目清單和設(shè)備型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)等材料報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)管理處組織實(shí)施，確保采購(gòu)任務(wù)按期完成。

第十二條 儀器設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行。屬于政府集中采購(gòu)的項(xiàng)目，不得自行組織采購(gòu)活動(dòng)。確因特殊情況需自行組織的，須經(jīng)海南省財(cái)政廳批準(zhǔn)。

（一）納入海南省《政府集中采購(gòu)目錄》范圍的儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，由國(guó)有資產(chǎn)管理處審核匯總、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)省教育廳、財(cái)政廳審批后實(shí)施政府集中招標(biāo)采購(gòu)。

（二）實(shí)行政府采購(gòu)協(xié)議供貨的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、投影機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等采購(gòu)項(xiàng)目，按照海南省政府采購(gòu)協(xié)議供貨辦法的規(guī)定實(shí)施采購(gòu)。或委托具有相關(guān)資質(zhì)的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)采購(gòu)，各單位不得自行拼裝計(jì)算機(jī)或者購(gòu)置拼裝計(jì)算機(jī)。

（三）屬于學(xué)校自行組織采購(gòu)的項(xiàng)目，由各單位實(shí)施采購(gòu)，原則上按照邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)的次序選擇采購(gòu)方式。

1、特殊情況的采購(gòu)項(xiàng)目，可按《政府采購(gòu)法》第三章第三十一條規(guī)定，采取單一來源方式進(jìn)行采購(gòu)。

2、在組織采購(gòu)過程中，邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來源采 購(gòu)等采購(gòu)方式的具體采購(gòu)操作程序須按照《政府采購(gòu)法》執(zhí)行，并接受審計(jì)監(jiān)察部門的監(jiān)督。

第五章 采購(gòu)合同管理

第十三條 屬于政府集中招標(biāo)采購(gòu)和協(xié)議供貨采購(gòu)合同按省財(cái)政廳相關(guān)規(guī)定辦理；屬于學(xué)校自行組織采購(gòu)的采購(gòu)合同須經(jīng)審計(jì)處審核通過后，方可簽訂正式合同。采購(gòu)合同由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托的代理人簽訂。

第十四條 采購(gòu)合同必須是書面形式。采購(gòu)合同一式六份。第十五條 原裝進(jìn)口儀器設(shè)備的進(jìn)口批文、減免稅、報(bào)關(guān)及商檢等事宜，由國(guó)有資產(chǎn)管理處歸口負(fù)責(zé)辦理。

第十六條 對(duì)需要辦理公證手續(xù)的訂貨合同，應(yīng)按規(guī)定辦理公證手續(xù)。涉外經(jīng)濟(jì)合同，按《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定管理。

第十七條 國(guó)有資產(chǎn)管理處應(yīng)建立采購(gòu)資料管理信息庫(kù)，對(duì)采購(gòu)招投標(biāo)材料、合同及設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等實(shí)施歸檔管理，對(duì)合同執(zhí)行情況實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控；項(xiàng)目單位應(yīng)將大型精密儀器設(shè)備的購(gòu)置合同及其附件材料（如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、公證書、進(jìn)口設(shè)備的發(fā)票及購(gòu)匯水單復(fù)印件、進(jìn)口許可證、免稅證明、運(yùn)單、裝箱單）與設(shè)備技術(shù)資料一并歸入技術(shù)檔案管理。

第六章 儀器設(shè)備驗(yàn)收管理

第十八條 從設(shè)備到達(dá)用戶當(dāng)日起，常規(guī)設(shè)備應(yīng)在7日內(nèi)完成安裝、調(diào)試等驗(yàn)收工作，大型精密儀器設(shè)備應(yīng)在20日內(nèi)完成安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等驗(yàn)收工作（進(jìn)口設(shè)備最遲須在索賠期終止前20日完成驗(yàn)收工作）。驗(yàn)收工作分兩方面進(jìn)行：

（一）數(shù)量驗(yàn)收。按合同條款和設(shè)備清單認(rèn)真核對(duì)儀器設(shè)備的品牌、型號(hào)、配置、附件、產(chǎn)地、數(shù)量及價(jià)格。檢查出廠合格證、產(chǎn)品說明書、使用說明書等文件，并與裝箱單逐一核對(duì)。

（二）技術(shù)驗(yàn)收。按合同中的規(guī)定和設(shè)備說明書上的技術(shù)指標(biāo)，開機(jī)核對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)。要逐項(xiàng)核對(duì)，做好記錄。

第十九條 驗(yàn)收組織工作。設(shè)備驗(yàn)收是采購(gòu)程序中的重要環(huán)節(jié)，是檢驗(yàn)采購(gòu)合同履約結(jié)果，保證采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵，國(guó)有資產(chǎn)管理處、相關(guān)職能部門、審計(jì)監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)驗(yàn)收工作的監(jiān)管。

（一）屬于政府集中采購(gòu)和學(xué)校自行組織采購(gòu)的項(xiàng)目以及大型精密貴重設(shè)備的到貨驗(yàn)收，由國(guó)有資產(chǎn)管理處、相關(guān)職能部門會(huì)同項(xiàng)目單位共同組織驗(yàn)收，邀請(qǐng)有關(guān)方面的專家參與驗(yàn)收工作；

（二）屬于協(xié)議供貨采購(gòu)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等項(xiàng)目的驗(yàn)收，由項(xiàng)目單位自行組織驗(yàn)收；

（三）驗(yàn)收結(jié)束后，各方代表應(yīng)在“儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”上簽署意見，“儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告” 一式三份，一份留在本單位與儀器檔案一起保存，一份送交國(guó)有資產(chǎn)管理處存檔，一份送財(cái)務(wù)付款。

第二十條 驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，客觀公正地提出驗(yàn)收意見并對(duì)自己的驗(yàn)收意見負(fù)責(zé)。如果驗(yàn)收意見與事實(shí)不符，損害供需雙方合法權(quán)益的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第二十一條 不能及時(shí)驗(yàn)收的設(shè)備處理：

（一）因設(shè)備質(zhì)量等原因未能通過驗(yàn)收的，參加驗(yàn)收人員應(yīng)填寫設(shè)備故障單，及時(shí)報(bào)告。國(guó)有資產(chǎn)管理處應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)，及時(shí)與省財(cái)政廳政府采購(gòu)管理部門、采購(gòu)招標(biāo)中心和供應(yīng)商聯(lián)系，以確保在索賠期內(nèi)解決問題，聯(lián)系過程應(yīng)有文字依據(jù)。

（二）因項(xiàng)目單位原因，不能及時(shí)進(jìn)行到貨設(shè)備驗(yàn)收工作的，國(guó)有資產(chǎn)管理處應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題。必要時(shí)，可向校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映。如造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

第七章 采購(gòu)資金支付管理

第二十二條 采購(gòu)項(xiàng)目資金實(shí)行集中支付、資產(chǎn)分單位建賬的管理辦法。計(jì)劃財(cái)務(wù)處要加強(qiáng)采購(gòu)資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作，認(rèn)真做好有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬工作。具體程序?yàn)椋?/p>

（一）資產(chǎn)登記建帳。項(xiàng)目單位資產(chǎn)管理員依據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購(gòu)發(fā)票等材料到國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)登記建賬手續(xù)；

（二）申請(qǐng)。國(guó)有資產(chǎn)管理處根據(jù)采購(gòu)合同條款及項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果，對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)及采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行審核，填寫采購(gòu)資金支付申請(qǐng)書，報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處審批；

（二）支付。計(jì)劃財(cái)務(wù)處對(duì)采購(gòu)合同、發(fā)票（結(jié)算憑證）等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行審核無誤后，簽署意見，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，將采購(gòu)資金支付給中標(biāo)供應(yīng)商。

第二十三條 計(jì)劃財(cái)務(wù)處應(yīng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—貨幣資金（試行）》及供貨合同約定等規(guī)定辦理采購(gòu)付款業(yè)務(wù)。

第八章 罰 則

第二十四條 因工作失職影響工作進(jìn)度和造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究當(dāng)事人和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第二十五條 任何單位或個(gè)人未按設(shè)備采購(gòu)程序私自采購(gòu)的，計(jì)劃財(cái)務(wù)處一律不予報(bào)賬。

第二十六條 項(xiàng)目單位無正當(dāng)理由，不執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果或不履行合同條款約定的，視情節(jié)追究單位負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十七條 負(fù)責(zé)組織和參與實(shí)施采購(gòu)的工作人員，不履行規(guī)定，濫用職權(quán)、徇私舞弊或者玩忽職守，將視其情節(jié)，依法追究責(zé)任。

第二十八條 在政府采購(gòu)和招投標(biāo)過程中有其他違規(guī)行為的，按《政府采購(gòu)法》和財(cái)政部《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。

第九章 附 則

第二十九條 其它物資的采購(gòu)管理參照本辦法實(shí)行。校辦企業(yè)的物資采購(gòu)管理參照本辦法實(shí)行。

第三十條 本辦法由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋，本辦法自發(fā)布之日起試行。

第三篇：學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)管理辦法

學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)管理辦法

第一章總則

第一條為了提高投資效益，規(guī)范學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)行為，保證資金的安全使用，根據(jù)國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條學(xué)院各部門使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金和貸款、捐贈(zèng)資金等財(cái)政性資金采購(gòu)儀器設(shè)備，均適用本辦法。

第三條有下列情況之一的學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，可作特殊處理：

1.涉及國(guó)家安全和國(guó)家機(jī)密的；

2.人民生命財(cái)產(chǎn)遭受危險(xiǎn)，需緊急采購(gòu)的；

3.因自然災(zāi)害等不可抗力因素，需緊急采購(gòu)的；

4.經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的某些特定情況。

第四條學(xué)院各部門采購(gòu)儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、公開、高效和維護(hù)學(xué)校利益的原則。

第二章采購(gòu)審批

第五條采購(gòu)審批程序

1.各部門購(gòu)置儀器設(shè)備，須填寫《儀器設(shè)備申購(gòu)單》(包括申購(gòu)儀器設(shè)備的品牌、性能指標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、配置和其他技術(shù)要求等項(xiàng)內(nèi)容)。

2.購(gòu)置單價(jià)或成套為10萬元人民幣及以上的大型儀器設(shè)備由使用部門組織專家進(jìn)行可行性論證，填寫《申購(gòu)大型儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告》，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。

第六條購(gòu)置國(guó)家規(guī)定的社會(huì)集團(tuán)控制購(gòu)買的儀器設(shè)備，先報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批，再報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才可購(gòu)買。

第七條《儀器設(shè)備申購(gòu)單》是簽訂合同和財(cái)務(wù)報(bào)帳的依據(jù)。

第三章采購(gòu)方式

第八條采購(gòu)采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源、詢價(jià)等方式進(jìn)行。

1.采用公開招標(biāo)方式，是指通過設(shè)備管理處公開發(fā)布招標(biāo)公告，所有具備投標(biāo)條件的法人單位均可應(yīng)標(biāo)。

2.采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式，是指向具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的供應(yīng)商直接發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書，受邀參加投標(biāo)供應(yīng)商不得少于三家。

3.采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式，是指直接邀請(qǐng)三家或三家以上供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判。對(duì)專業(yè)性很強(qiáng)、購(gòu)置技術(shù)含量有特別要求的項(xiàng)目，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。

4.采用單一來源采購(gòu)方式，是指直接向一家供應(yīng)商采購(gòu)。對(duì)供應(yīng)商擁有專有權(quán)或原購(gòu)置的儀器設(shè)備零配件更換，必須向原供應(yīng)商采購(gòu)的項(xiàng)目。

5.采用詢價(jià)采購(gòu)方式，是指對(duì)三家或三家以上供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性。對(duì)采購(gòu)的儀器設(shè)備規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。

第九條已由政府招標(biāo)采購(gòu)確定下來的商品，設(shè)備管理處按政府采購(gòu)要求、參照政府招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行。

第十條對(duì)供貨廠商少、采購(gòu)量小等不便實(shí)行招標(biāo)方式采購(gòu)的儀器設(shè)備，設(shè)備管理處與使用部門一起對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)研，應(yīng)遵循競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。

第十一條設(shè)備管理處根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的儀器設(shè)備采購(gòu)清單，制訂具體的采購(gòu)方案，經(jīng)與使用部門確認(rèn)后執(zhí)行。

第十二條采取招標(biāo)采購(gòu)的儀器設(shè)備，嚴(yán)格按招標(biāo)程序進(jìn)行采購(gòu)。

第十三條購(gòu)買儀器設(shè)備應(yīng)采取集體行為，避免個(gè)人操作；采購(gòu)儀器設(shè)備時(shí)，一般應(yīng)貨比三家；較大儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)組織安裝、調(diào)試與驗(yàn)收；所購(gòu)儀器設(shè)備報(bào)帳時(shí)，應(yīng)有審批人、采購(gòu)人、驗(yàn)收人簽字。

第四章采購(gòu)合同

第十四條凡購(gòu)置儀器設(shè)備，原則上都應(yīng)簽訂貿(mào)易合同。購(gòu)置單臺(tái)（套）價(jià)格在1萬元以上或同類設(shè)備一次采購(gòu)總額5萬元以上的，無特殊情況必須簽訂貿(mào)易合同。進(jìn)口儀器設(shè)備必須簽訂外貿(mào)合同。第十五條合同是企、事業(yè)單位法人之間的具有法律效力的一種契約。簽訂合同的雙方必須都具有法人資格或受法人書面委托，合同才能生效。

第十六條合同的內(nèi)容主要包括：儀器設(shè)備名稱、配置、附件、規(guī)格型號(hào)、性能與技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價(jià)格、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、到貨和付款方式等。

第十七條選定供貨方后，設(shè)備管理處和使用部門與供貨方共同確定合同條款，并簽訂合同。

第十八條合同一經(jīng)簽訂，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)，任何一方不得自行變更或者解除合同。在合同履約過程中，需要變更有關(guān)條款時(shí)，合同雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。

第十九條付款應(yīng)按合同規(guī)定的付款方式及學(xué)院財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。

第五章驗(yàn) 收

第二十條采購(gòu)合同簽訂后，使用部門必須及時(shí)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，明確使用管理人員，落實(shí)安裝地點(diǎn)，準(zhǔn)備好所需環(huán)境設(shè)施。

第二十一條對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試，必須首先閱讀安裝使用說明書，嚴(yán)格按照說明書進(jìn)行安裝調(diào)試，不得盲目安裝、操作和使用。

第二十二條采購(gòu)儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作由用戶單位負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收人員由用戶單位技術(shù)專家、用戶單位負(fù)責(zé)人、供貨方代表、設(shè)備管理處有關(guān)人員組成。

第二十三條驗(yàn)收工作由驗(yàn)收小組組長(zhǎng)(用戶專家)主持。驗(yàn)收工作的一般程序?yàn)椋焊鶕?jù)用戶招標(biāo)書的具體要求與供貨商在供貨合同中的承諾，對(duì)所購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱清點(diǎn)、外觀檢查以及對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)、性能指標(biāo)進(jìn)行實(shí)測(cè)，并逐項(xiàng)記錄于《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》中。檢測(cè)結(jié)束后，驗(yàn)收小組全體成員對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，由組長(zhǎng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上綜述驗(yàn)收意見、做出驗(yàn)收通過與否的結(jié)論。

第二十四條對(duì)于未能通過的驗(yàn)收，設(shè)備管理處應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供應(yīng)商，視情況決定是否退貨、更換或要求供應(yīng)商派員檢修直至驗(yàn)收合格。

第六章采購(gòu)監(jiān)督與紀(jì)律

第二十五條 學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)工作接受校紀(jì)委、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、使用部門及群眾的監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容為：

1.采購(gòu)執(zhí)行部門的活動(dòng)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定；

2.采購(gòu)執(zhí)行部門是否嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行，有無超計(jì)劃或無計(jì)劃采購(gòu)行為；

3.采購(gòu)執(zhí)行部門采購(gòu)方式和程序是否符合規(guī)定；

4.采購(gòu)執(zhí)行部門合同履行情況；

5.采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。

第二十六條在采購(gòu)過程中，要維護(hù)國(guó)家和學(xué)校的利益，堅(jiān)持原則，不得損公肥私，對(duì)采購(gòu)責(zé)任人紀(jì)律要求如下：

1.采購(gòu)責(zé)任人在采購(gòu)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校采購(gòu)管理辦法執(zhí)行；

2.開標(biāo)前，不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、人數(shù)以及與招標(biāo)、投標(biāo)有關(guān)的其他情況。

3.招標(biāo)過程不得私自拆看標(biāo)書，不得向供貨商泄露評(píng)委、標(biāo)底、評(píng)標(biāo)過程及與招標(biāo)有關(guān)的其他情況，不得與供應(yīng)商違規(guī)串通；

4.采購(gòu)責(zé)任人不得收受供應(yīng)商的財(cái)物，對(duì)于無法拒收的，要如實(shí)上交入賬。

第二十七條采購(gòu)責(zé)任人在采購(gòu)過程中有違紀(jì)違規(guī)行為，已構(gòu)成違紀(jì)的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)黨紀(jì)、政紀(jì)給予紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第七章附則

第二十八條本辦法由設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條本辦法自公布之日起施行。

第四篇：辦公用品及教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)管理辦法

TLXQ-HB-004

辦公用品及教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)管理辦法

第一章 原 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為，加強(qiáng)學(xué)校的物資采購(gòu)管理，根據(jù)我校的實(shí)際情況，特制訂本物資采購(gòu)管理辦法。

第二條 本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、降低采購(gòu)成本的目的，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理工作，使采購(gòu)過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。

第三條 采購(gòu)原則

1.采購(gòu)過程實(shí)行“三比”（即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)）的采購(gòu)原則。2.采購(gòu)實(shí)行“三審一檢”（即采購(gòu)計(jì)劃審核、價(jià)格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測(cè)）的控制原則。

第二章 采購(gòu)的計(jì)劃管理

第四條 學(xué)校各部門所需的物資用品，單價(jià)或批量采購(gòu)預(yù)算在1萬元以下的，由執(zhí)行校長(zhǎng)審核后交總務(wù)處具體詢價(jià)，報(bào)學(xué)區(qū)校長(zhǎng)審批后采購(gòu)；學(xué)校所需物資用品預(yù)算在1萬元以上5萬元以下的，由總務(wù)處提出采購(gòu)申請(qǐng)，報(bào)學(xué)區(qū)校長(zhǎng)審批后詢價(jià)采購(gòu)；學(xué)校5萬元以上的物資采購(gòu)按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條 學(xué)校各部門購(gòu)買儀器、設(shè)備等金額在5萬元以上的物資，必須由學(xué)區(qū)校長(zhǎng)審核后報(bào)集團(tuán)投資中心審批采購(gòu)。第六條 嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。

第三章 采購(gòu)過程管理

第七條 后勤處要廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)。對(duì)單項(xiàng)或批量采購(gòu)預(yù)算達(dá)到5萬元以上的物資采購(gòu)，具備招標(biāo)條件的，一律實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

第八條 對(duì)需要招標(biāo)采購(gòu)的物資，由總務(wù)處編制招標(biāo)文件，由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)標(biāo)后報(bào)集團(tuán)投資中心審批執(zhí)行。

第九條 物資采購(gòu)按照“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購(gòu)物品。

第十條 總務(wù)處對(duì)每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標(biāo)人員對(duì)招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)嚴(yán)格保密，工作人員不得將投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)及招標(biāo)情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。

第十一條 學(xué)校采購(gòu)物資，在與供貨商談判價(jià)格時(shí)，必須有兩人或兩人以上參加談判定價(jià)，招標(biāo)采購(gòu)物資必須由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組參與按規(guī)定評(píng)標(biāo)定價(jià)。招標(biāo)采購(gòu)合同由學(xué)區(qū)校長(zhǎng)簽定。第十二條 采購(gòu)物資到貨時(shí)，由總務(wù)處資產(chǎn)管理員（或匯同采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員）憑采購(gòu)合同或清單審查驗(yàn)收后，方可憑票報(bào)銷。

第十三條 學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組定期向集團(tuán)投資中心匯報(bào)監(jiān)督實(shí)施情況，并提出有關(guān)意見或建議。

第四章 其它

第十四條 本辦法自二○一四年三月一日起試行。

第五篇：儀器設(shè)備管理辦法

1、儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總則

第一條 學(xué)院的儀器設(shè)備屬國(guó)有財(cái)產(chǎn)，是保證學(xué)院教學(xué)、科研等工作順利開展的基本物質(zhì)條件。

第二條 儀器設(shè)備的管理和使用應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人 ” 的原則，做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率。

第三條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)院儀器設(shè)備管理的職能部門，其設(shè)備管理的主要職責(zé)是：

1.根據(jù)學(xué)院教學(xué)、科研等工作的需要編制儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。

2.對(duì)儀器設(shè)備占有、使用單位進(jìn)行督促、檢查，做好儀器設(shè)備管理工作。

3.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的計(jì)劃管理、帳務(wù)管理、檔案管理、維修管理、使用調(diào)劑、報(bào)廢處理和投資效益考核。

4.制定儀器設(shè)備采購(gòu)方案，組織采購(gòu)供應(yīng)。

5.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)報(bào)表的編制工作。

第二章 儀器設(shè)備范圍的界定、分類與計(jì)價(jià)

第四條 儀器設(shè)備的范圍界定：

1.能獨(dú)立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、單價(jià)在 500 元以上的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在 800 元以上的專用儀器設(shè)備列入固定資產(chǎn)管理范圍。

2.單價(jià)在 500 元以下的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在 800 元以下的專用儀器設(shè)備列入低值儀器設(shè)備管理范圍，不入固定資產(chǎn)帳。

3.一般儀器設(shè)備指教學(xué)、科研、辦公和業(yè)務(wù)通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、配套家俱等。

．專用設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。

第五條 符合第四條規(guī)定的自制、捐贈(zèng)或調(diào)撥的儀器設(shè)備，均應(yīng)計(jì)價(jià)列入資產(chǎn)帳。

第六條 儀器設(shè)備的分類，以國(guó)家教育部 1993 年編制的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄及編碼》為準(zhǔn)，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按此分類編號(hào)、入帳、建卡。

第七條 儀器設(shè)備的計(jì)價(jià)

1.計(jì)價(jià)

（1）建造、購(gòu)入、調(diào)撥和捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)、調(diào)撥價(jià)、捐贈(zèng)價(jià)入帳。

（2）自制的儀器設(shè)備，按加工費(fèi)、材料費(fèi)的總價(jià)入帳。

（3）儀器設(shè)備的運(yùn)雜費(fèi)，一次性安裝費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)內(nèi)。

（4）儀器設(shè)備價(jià)值不明且無法查明其原因的，可依據(jù)實(shí)際情況估價(jià)入帳。

（5）按規(guī)定支付的車輛購(gòu)置附加費(fèi)及社控費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)內(nèi)。

2.儀器設(shè)備價(jià)值的增減變動(dòng)

儀器設(shè)備有下列情況之一者，應(yīng)增減其原值：

（1）原有的儀器設(shè)備，因加工改造而增加附（部）件數(shù)量、使用功能或提高質(zhì)量時(shí)，按所開支的成本費(fèi)增加原值。

（2）成套設(shè)備因毀壞或拆除其原有部分時(shí)，應(yīng)減少其原值。

（3）儀器設(shè)備的維護(hù)或修理，不管開支多少，均不增加固定資產(chǎn)原值。

“儀器設(shè)備”原值的增減，均有設(shè)備管理科負(fù)責(zé)辦理，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)處調(diào)帳，保證帳帳相符，帳物相符。

第三章 儀器設(shè)備的計(jì)劃管理與購(gòu)置

儀器設(shè)備的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算制度。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處按照學(xué)院教學(xué)、科研等方面的需要，分輕重緩急，統(tǒng)籌安排。于每年年底向經(jīng)費(fèi)主管部門和院長(zhǎng)提報(bào)下一所需購(gòu)置儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算。學(xué)院儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)來源包括：國(guó)撥經(jīng)費(fèi)（教學(xué)、科研、專項(xiàng)等）、自籌經(jīng)費(fèi)（捐贈(zèng)和各種基金）、自有資金等。

第九條 計(jì)劃管理

1.計(jì)劃編制

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織需求單位根據(jù)教學(xué)、科研、行政辦公等工作需要和經(jīng)費(fèi)情況，編制儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。

2.計(jì)劃審批

利用預(yù)算經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置單價(jià)在 1 萬元以下的儀器設(shè)備，由申請(qǐng)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核，院長(zhǎng)審批。利用預(yù)算經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置單價(jià)在 1 萬元以上 10 萬元以下的儀器設(shè)備，申請(qǐng)單位應(yīng)進(jìn)行可行性論證，并提交論證報(bào)告，由申請(qǐng)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核，呈主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

無論利用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置單價(jià)在 10 萬元以上的儀器設(shè)備，申請(qǐng)單位應(yīng)提交可行性論證報(bào)告，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織有關(guān)專家對(duì)購(gòu)置的儀器設(shè)備進(jìn)行全面、充分的可行性論證，呈報(bào)主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)審批。

3.計(jì)劃的調(diào)整與變更

由于計(jì)劃提報(bào)單位任務(wù)變更或預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，需對(duì)儀器設(shè)備規(guī)格、型號(hào)作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)按原報(bào)批程序辦理購(gòu)置計(jì)劃的增減、調(diào)整手續(xù)。計(jì)劃提報(bào)單位未及時(shí)辦理變更手續(xù)，采購(gòu)供應(yīng)部門已按原計(jì)劃訂貨或進(jìn)貨而造成的損失，由計(jì)劃提報(bào)單位負(fù)責(zé)。

4.根據(jù)教學(xué)、科研需要，確需自制儀器設(shè)備的應(yīng)在提報(bào)購(gòu)置計(jì)劃的同時(shí)提出申請(qǐng)（包括圖紙資料，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，關(guān)鍵配套器材，加工條件以及計(jì)劃完成日期等），報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批后方可施工。完成后由本單位組織三人以上技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定，確已達(dá)到技術(shù)設(shè)計(jì)指標(biāo)且運(yùn)行質(zhì)量可靠的，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織專家驗(yàn)收，核實(shí)經(jīng)費(fèi)開支，設(shè)備科登記固定資產(chǎn)帳。

第十條 設(shè)備購(gòu)置

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處會(huì)同有關(guān)單位組成采購(gòu)小組，按照批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，制定采購(gòu)方案，按照《儀器設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定》的有關(guān)要求選擇生產(chǎn)廠家與供貨單位，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。

第四章 儀器設(shè)備的驗(yàn)收與維護(hù)

第十一條 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

儀器設(shè)備到貨后由設(shè)備管理科會(huì)同使用單位就儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，建立使用單位儀器設(shè)備管理帳簿，并及時(shí)辦理設(shè)備登記和財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行索賠或退換。貴重儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織專門人員進(jìn)行驗(yàn)收。進(jìn)口儀器設(shè)備必須按外貿(mào)、商檢部門有關(guān)規(guī)定在索賠期內(nèi)辦理驗(yàn)收手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)索賠或退換。

第十二條 儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)

1.要加強(qiáng)儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)工作，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、檢測(cè)、保養(yǎng)工作。

2.維修、保養(yǎng)工作的主要任務(wù)是：

（1）建立切實(shí)可行的儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度；

（2）定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢修，做好檢修記錄；

（3）對(duì)儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行記錄并存檔。

3.學(xué)院每年劃撥一定數(shù)量的儀器設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)。其額度可根據(jù)儀器設(shè)備的新舊程度，按儀器設(shè)備造價(jià)的 0.5% ～ 1% 提取，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處管理使用，用于全院教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修、維護(hù)。

第五章 儀器設(shè)備的帳、物管理

第十三條 對(duì)無正當(dāng)理由長(zhǎng)期閑置不用、使用不合理或利用率低下的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處有權(quán)重新調(diào)配使用。專業(yè)調(diào)整、教學(xué)科研任務(wù)變動(dòng)時(shí)，由設(shè)備管理科對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。

第十四條 使用單位必須指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理工作，并制定相應(yīng)操作規(guī)程和使用辦法，建立嚴(yán)格的工作制度。對(duì)不遵守規(guī)定，造成儀器設(shè)備丟失、損壞者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，并進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。

對(duì)貴重儀器設(shè)備，應(yīng)建立專門管理檔案，進(jìn)行使用效益考核。未經(jīng)專門培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)進(jìn)行貴重儀器設(shè)備操作。儀器設(shè)備管理人員要相對(duì)穩(wěn)定，在業(yè)務(wù)上接受實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的指導(dǎo)。未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意，不準(zhǔn)擅自使用、移動(dòng)、調(diào)換或出借學(xué)院的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備管理人員發(fā)生變動(dòng)，必須事先通知實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

第十五條 使用單位和設(shè)備管理科應(yīng)按照教育部 1993 年編制的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄及編碼》對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行編號(hào)登記，建立儀器設(shè)備卡片和明細(xì)帳。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理科填寫的《濰坊學(xué)院新增固定資產(chǎn)證明單》、《濰坊學(xué)院固定資產(chǎn)調(diào)撥單》辦理登記、報(bào)銷手續(xù)，按一級(jí)分類要求建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

第十六條 在不影響本單位正常工作的前提下，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)，可按有關(guān)規(guī)定，通過租賃、對(duì)外服務(wù)等多種形式開展儀器設(shè)備的有償使用活動(dòng)。

第十七條 設(shè)備管理科和財(cái)務(wù)部門每年對(duì)帳一次，保證帳、帳相符。使用單位與設(shè)備管理科應(yīng)保持帳、物長(zhǎng)期相符。

第六章 儀器設(shè)備的變更

第十八條 儀器設(shè)備的變更，系指儀器設(shè)備的校內(nèi)外調(diào)撥、出售、報(bào)損、報(bào)廢、報(bào)失、改造等。儀器設(shè)備的變更必須按資產(chǎn)計(jì)劃審批權(quán)限嚴(yán)格審批。

第十九條 儀器設(shè)備因使用年久或任務(wù)變更導(dǎo)致不能使用以及因設(shè)備更新而閑置的，可以進(jìn)行調(diào)撥。調(diào)撥手續(xù)由設(shè)備管理科辦理。若無償對(duì)外調(diào)撥，須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。

第二十條 失去使用價(jià)值，需要報(bào)廢處置儀器設(shè)備，由使用單位提出申請(qǐng)，并提交專家進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出處置意見，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核后，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)填寫報(bào)廢單，到設(shè)備管理科辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十一條 儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故，要迅速報(bào)告主管單位、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、保衛(wèi)處，查清原因，填寫損壞、丟失報(bào)表，辦理清帳手續(xù)。

因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞、被盜、遺失的，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任，視情節(jié)輕重，責(zé)令賠償，并給予適當(dāng)處分。對(duì)損壞、丟失儀器設(shè)備不報(bào)告者，除按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任外，還應(yīng)追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第二十二條 儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改，如確需拆改，需由使用單位提出申請(qǐng)，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)。拆改的儀器設(shè)備按原價(jià)注銷，改裝后重新計(jì)價(jià)入帳。

經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、報(bào)損、多余積壓的儀器設(shè)備均由設(shè)備管理科負(fù)責(zé)回收、調(diào)劑、處理，其殘值上交學(xué)院財(cái)務(wù)，列專戶管理使用。

第七章 儀器設(shè)備管理人員

第二十三條 各部門要重視儀器設(shè)備管理人員的配備和培養(yǎng)工作。各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備儀器設(shè)備專職或兼職管理人員。

第二十四條 專職或兼職儀器設(shè)備管理人員配備情況應(yīng)在設(shè)備管理科備案，因工作需要須調(diào)整變動(dòng)時(shí)，應(yīng)先辦理交接手續(xù)，并將變動(dòng)情況書面通知實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。

第二十五條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處經(jīng)常組織儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，積極開展工作經(jīng)驗(yàn)交流以及檢查評(píng)比活動(dòng)，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)管理單位和先進(jìn)工作者。

以上辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。