第一篇：中山大學(xué)儀器設(shè)備(物資)驗(yàn)收管理辦法

中山大學(xué)儀器設(shè)備（物資）驗(yàn)收管理辦法

第一章總 則

第一條為了加強(qiáng)儀器設(shè)備的科學(xué)管理，保證教學(xué)、科研的順利進(jìn)行，依據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本辦法。

第二條驗(yàn)收是儀器設(shè)備（物資）購(gòu)置過(guò)程的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是合同履約質(zhì)量的檢驗(yàn)。各單位（院、系、所、中心、部處，下同）應(yīng)積極維護(hù)學(xué)校利益，切實(shí)把好驗(yàn)收關(guān)。

第三條 本管理辦法中，貴重儀器設(shè)備是指單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元（含）以上的儀器設(shè)備，大宗儀器設(shè)備是指批量（含成套，以下相同）在20萬(wàn)元（含20萬(wàn)元）以上的儀器設(shè)備（物資）。

第四條凡使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的儀器設(shè)備（物資）都必須進(jìn)行驗(yàn)收。

第二章驗(yàn)收的方式和依據(jù)

第五條驗(yàn)收方法分為自行驗(yàn)收和監(jiān)督驗(yàn)收。

（一）自行驗(yàn)收指各單位的儀器設(shè)備（物資）使用者組織3人以上驗(yàn)收小組與供應(yīng)商一起進(jìn)行驗(yàn)收。單價(jià)10萬(wàn)元以下或批量20萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備（物資）驗(yàn)收采用此方式。

（二）監(jiān)督驗(yàn)收指各單位組織儀器設(shè)備（物資）使用者、供應(yīng)商、驗(yàn)收專家和設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處人員組成四方驗(yàn)收小組共同參與驗(yàn)收。各單位負(fù)責(zé)組織并參與驗(yàn)收、供貨商參與驗(yàn)收、專家組主持驗(yàn)收、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處監(jiān)督驗(yàn)收。貴重及大宗儀器設(shè)備（物資）的驗(yàn)收采用此方式。

第六條驗(yàn)收依據(jù)簽訂的《國(guó)內(nèi)儀器設(shè)備采購(gòu)合同》或《進(jìn)口儀器設(shè)備采購(gòu)協(xié)議書》(含補(bǔ)充合同，以下統(tǒng)稱合同)和招投標(biāo)材料、《中山大學(xué)儀器設(shè)備（物資）申購(gòu)單》（以下簡(jiǎn)稱《申購(gòu)單》）、產(chǎn)品說(shuō)明書等進(jìn)行。

第三章驗(yàn)收的條件和內(nèi)容

第七條各單位的使用者在購(gòu)置的儀器設(shè)備（物資）到貨前應(yīng)主動(dòng)關(guān)注采購(gòu)進(jìn)度，做好貨到前準(zhǔn)備工作，包括擬定驗(yàn)收方案、提供安裝、調(diào)

試、測(cè)試和使用所必需的條件（包括場(chǎng)地、環(huán)境、安全條件及驗(yàn)收所需的工具、試劑耗材等）。

第八條購(gòu)置的儀器設(shè)備（物資）到貨后應(yīng)在充分做好驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上向設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處提出驗(yàn)收申請(qǐng)，在驗(yàn)收條件不具備時(shí)不執(zhí)行驗(yàn)收。

第九條驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量驗(yàn)收和技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收。

（一）數(shù)量驗(yàn)收指對(duì)合同、到貨清單和實(shí)物三者進(jìn)行數(shù)量、型號(hào)等的核對(duì)，檢查三者是否相符。檢查外包裝是否完好，拆箱后儀器設(shè)備（物資）的外觀有無(wú)破損，合格證、說(shuō)明書、保修單等是否齊備。

（二）技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收指通過(guò)直觀、通電等運(yùn)行調(diào)試（包括功能調(diào)試、技術(shù)指標(biāo)調(diào)試、整機(jī)統(tǒng)調(diào)等）和儀器檢測(cè)等方法，檢查儀器設(shè)備的性能指標(biāo)、技術(shù)質(zhì)量以及提供的人員培訓(xùn)等是否符合合同規(guī)定的要求。

第四章 驗(yàn)收程序

第十條自行驗(yàn)收程序：由各單位使用者自行驗(yàn)收，即對(duì)儀器設(shè)備（物資）進(jìn)行開箱清點(diǎn)、安裝調(diào)試和試運(yùn)行。沒(méi)簽合同的儀器設(shè)備（物資）驗(yàn)收合格后，結(jié)果填寫在《申購(gòu)單》上；簽訂了合同的儀器設(shè)備（物資）的驗(yàn)收結(jié)果填寫《中山大學(xué)十萬(wàn)元以下儀器設(shè)備驗(yàn)收表》（以下簡(jiǎn)稱《驗(yàn)收表》）。

第十一條監(jiān)督驗(yàn)收程序：儀器設(shè)備（物資）到貨后，由各單位使用者與供應(yīng)商、外貿(mào)代理公司共同開箱檢查，進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收；安裝調(diào)試完畢、試運(yùn)行正常后，各單位提前三個(gè)工作日提出驗(yàn)收申請(qǐng)并提交相關(guān)資料、擬定驗(yàn)收時(shí)間、專家名單和人數(shù)（原則上非本單位人員）到設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處，待審核后執(zhí)行監(jiān)督驗(yàn)收。驗(yàn)收后，各單位填寫《中山大學(xué)貴重儀器設(shè)備及大宗儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（以下簡(jiǎn)稱《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》），專家（組）長(zhǎng)填寫驗(yàn)收結(jié)果，參與人員簽字確認(rèn)結(jié)果。隨同《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》附上的驗(yàn)收資料（包括合同、到貨經(jīng)點(diǎn)收人員簽字的點(diǎn)收清單、主要的招標(biāo)書和產(chǎn)品說(shuō)明書注明的驗(yàn)收技術(shù)性能指標(biāo)、驗(yàn)收方案、安裝調(diào)試報(bào)告、經(jīng)測(cè)試人員簽字的技術(shù)性能測(cè)試數(shù)據(jù)或圖片等）。

第十二條捐贈(zèng)儀器設(shè)備（物資）的驗(yàn)收程序：全部按照自行驗(yàn)收程序進(jìn)行，單價(jià)10萬(wàn)元以下或批量20萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備（物資）驗(yàn)收填寫《驗(yàn)收表》，貴重及大宗儀器設(shè)備（物資）的驗(yàn)收填寫《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。已使用過(guò)的儀器設(shè)備（物資）不需要驗(yàn)收。

第十三條特殊儀器設(shè)備的驗(yàn)收程序：對(duì)國(guó)家規(guī)定由指定機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)和檢測(cè)或合同中約定由有資質(zhì)的第三方驗(yàn)收的儀器設(shè)備，全部參照自行驗(yàn)收程序按國(guó)家和地方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。單價(jià)10萬(wàn)元以下或批量20萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備（物資）驗(yàn)收填寫《驗(yàn)收表》，貴重及大宗儀器設(shè)備（物資）的驗(yàn)收《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，第三方驗(yàn)收的檢測(cè)結(jié)果作為《驗(yàn)收表》、《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》的附件。

第十四條《驗(yàn)收表》、《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》要求做到準(zhǔn)確、規(guī)范、完整填寫、驗(yàn)收資料齊全。

第五章驗(yàn)收期限、結(jié)果和異常處理

第十五條國(guó)內(nèi)采購(gòu)的儀器設(shè)備（物資）原則上到貨一周內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收（另有約定的除外）；境外采購(gòu)的儀器設(shè)備（物資）應(yīng)在索賠期（即貨物到港起90天）內(nèi)完成驗(yàn)收。

第十六條設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處將根據(jù)合同將催促辦理驗(yàn)收工作。如不能如期驗(yàn)收的，各單位應(yīng)提交報(bào)告說(shuō)明原因，并擬定計(jì)劃驗(yàn)收的時(shí)間。

第十七條購(gòu)置的儀器設(shè)備（物資）在驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)與合同要求不相符時(shí)：

（一）儀器設(shè)備（物資）或配件數(shù)量缺少、技術(shù)資料不齊全，各單位使用者應(yīng)做好點(diǎn)收記錄，儀器設(shè)備（物資）如有破損應(yīng)對(duì)其進(jìn)行拍照存檔，并請(qǐng)供應(yīng)商、外貿(mào)代理公司簽字確認(rèn)，確定補(bǔ)充供貨的時(shí)間。屬于免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備（物資），應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處，共同做好善后手續(xù)。

（二）儀器設(shè)備（物資）的名稱、型號(hào)與合同要求不符的，各單位應(yīng)予拒收，并要求供應(yīng)商按合同約定提供符合要求的儀器設(shè)備（物資）。

（三）儀器設(shè)備（物資）的達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)要求的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，并要求供應(yīng)商提供再次調(diào)試、測(cè)試的技術(shù)支持和協(xié)助。再次調(diào)試、測(cè)試后，技術(shù)指標(biāo)仍達(dá)不到要求的，應(yīng)予退貨或提出其它措施予以解決，并及時(shí)報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處處理。對(duì)于不影響使用并決定不退貨的，要及時(shí)就補(bǔ)償形式、金額及其他有變動(dòng)的條款與供應(yīng)商商定。

第十八條驗(yàn)收結(jié)果為：驗(yàn)收合格或驗(yàn)收不合格。

第十九條驗(yàn)收未通過(guò)時(shí)，應(yīng)視具體情況作出處理：

（一）驗(yàn)收不合格時(shí)需要作出限期整改或退貨的處理。

（二）限期整改仍不能完全合格時(shí)，按本章第十七條第三款執(zhí)行，商定結(jié)果報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審批，并在驗(yàn)收結(jié)果中注明該供應(yīng)商有違約情節(jié)。

第六章責(zé)任

第二十條凡因工作失誤影響驗(yàn)收工作進(jìn)度而造成損失的，要追究當(dāng)事者的責(zé)任。因把關(guān)不嚴(yán)或不按時(shí)驗(yàn)收導(dǎo)致超過(guò)索賠期而給學(xué)校利益造成損失的，按《中山大學(xué)合同管理辦法》的相關(guān)條款追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第七章附則

第二十一條本管理辦法由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條本管理辦法自發(fā)布之日起生效，原《中山大學(xué)設(shè)備物資驗(yàn)收管理暫行辦法》（設(shè)備【2003】005號(hào)）同時(shí)廢止。

附件一：《中山大學(xué)十萬(wàn)元以下儀器設(shè)備（物資）驗(yàn)收表》

附件二：《中山大學(xué)貴重及大宗儀器設(shè)備（物資）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》

第二篇：中山大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

中山大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

第一章

總

則

第一條 為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校儀器設(shè)備的管理，保證教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)等工作的順利開展，根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》（教高[2000]9號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校的實(shí)際，制訂本辦法。

第二條 學(xué)校的儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分，儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是對(duì)儀器設(shè)備的購(gòu)置可行性論證、購(gòu)置、使用、調(diào)撥和報(bào)廢等全過(guò)程實(shí)施管理。

第三條 加強(qiáng)儀器設(shè)備管理的目的是為了保障儀器設(shè)備的安全有效使用，資源充分共享，提高使用效益，杜絕閑置浪費(fèi)和公物私化，保障學(xué)校教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)工作的順利進(jìn)行。

第二章 儀器設(shè)備的管理體制

第四條 學(xué)校的儀器設(shè)備實(shí)行校級(jí)、院（系、所、中心、部、處）兩級(jí)管理。在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的歸口管理。各院（系、所、中心）、行政部、處（以下簡(jiǎn)稱各單位）作為二級(jí)使用管理單位，應(yīng)合理配備專職或兼職儀器設(shè)備管理人員。

第三章

儀器設(shè)備的管理范圍

第五條 根據(jù)教育部高教司頒發(fā)的《固定資產(chǎn)分類及編碼》規(guī)定，本辦法管理的儀器設(shè)備按分類包括：儀器儀表；機(jī)電設(shè)備；電子設(shè)備；印刷機(jī)械；衛(wèi)生醫(yī)療器械；文體設(shè)備；標(biāo)本模型；文物及陳列品；工具量具器皿；行政辦公設(shè)備；家具等。

第六條 固定資產(chǎn)與低值品的劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：

一、單價(jià)在人民幣800元（含）以上、耐用期在1年以上、能獨(dú)立使用的、并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的儀器設(shè)備、工（器）具和專用設(shè)施均為固定資產(chǎn)，需辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，進(jìn)行校內(nèi)財(cái)產(chǎn)編號(hào)由學(xué)校統(tǒng)一管理。其中，單價(jià)在人民幣800元（含）以上10萬(wàn)元以下的為一般儀器設(shè)備；單 價(jià)在人民幣10萬(wàn)元以上（含）的為貴重儀器設(shè)備。

二、單價(jià)在人民幣500元（含）以上、或單價(jià)雖不足人民幣500元但同類型批量購(gòu)買總價(jià)在5000元（含）以上、能獨(dú)立使用的、耐用時(shí)間在一年以上的家具均為固定資產(chǎn)，需辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，進(jìn)行校內(nèi)財(cái)產(chǎn)編號(hào)由學(xué)校統(tǒng)一管理。

三、單價(jià)不足人民幣800元、耐用期一年以上的儀器設(shè)備、工（器）具和專用設(shè)施，和單價(jià)不足人民幣500元且同類型批量購(gòu)買總價(jià)在5000元以下的家具，均作為低值資產(chǎn)，不列為校一級(jí)固定資產(chǎn)管理，不統(tǒng)一進(jìn)行校內(nèi)財(cái)產(chǎn)編號(hào)，各單位自行建賬、造冊(cè)登記并由各單位進(jìn)行管理。

第四章

儀器設(shè)備的購(gòu)置

第七條 儀器設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)學(xué)校教育事業(yè)和學(xué)科發(fā)展的需要，由各單位合理制定儀器設(shè)備的購(gòu)置方案。購(gòu)置貴重儀器設(shè)備或大宗儀器設(shè)備（物資）(單價(jià)或批量、成套大于(含)10萬(wàn)元人民幣)，由職能部門組織校內(nèi)外專家進(jìn)行購(gòu)置可行性論證，并報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處及主管校長(zhǎng)審批。小于10萬(wàn)元人民幣的購(gòu)置由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審批。儀器設(shè)備的購(gòu)置具體按《中山大學(xué)儀器設(shè)備（物資）采購(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條 貴重儀器設(shè)備或批量、成套總價(jià)在人民幣10萬(wàn)元（含）以上的儀器設(shè)備的采購(gòu)，由學(xué)校統(tǒng)一組織或委托招標(biāo)采購(gòu)，具體實(shí)施按《中山大學(xué)工程、貨物與服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和《中山大學(xué)工程、貨物與服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法的補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行。人民幣10萬(wàn)元以下的采購(gòu)采用非招標(biāo)方式（包括網(wǎng)上競(jìng)價(jià)和商務(wù)談判），具體按《中山大學(xué)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)管理辦法（試行）》和《中山大學(xué)10萬(wàn)元以下儀器設(shè)備（物資）采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章

儀器設(shè)備的驗(yàn)收

第九條 儀器設(shè)備到貨后，各單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織有關(guān)人員 2 對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。儀器設(shè)備的驗(yàn)收按《中山大學(xué)儀器設(shè)備（物資）驗(yàn)收管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章

儀器設(shè)備的賬卡管理

第十條 產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的儀器設(shè)備，不論其經(jīng)費(fèi)來(lái)源（教學(xué)、科研、各項(xiàng)專款或基金、貸款或自籌資金）及進(jìn)入渠道（購(gòu)置、調(diào)撥、自制、贈(zèng)送等），都要求建檔入賬。凡符合固定資產(chǎn)條件的儀器設(shè)備，由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行校內(nèi)財(cái)產(chǎn)編號(hào)建賬。設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處設(shè)一級(jí)分類總賬和分戶賬，學(xué)院（系、所、中心)設(shè)流水賬和分戶明細(xì)賬，各實(shí)驗(yàn)室設(shè)明細(xì)賬和卡片。

第十一條 固定資產(chǎn)的報(bào)賬程序：

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一、儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，各單位設(shè)備管理人員配合填寫“固定資產(chǎn)管理卡片”，并確保填寫內(nèi)容完整、準(zhǔn)確；上網(wǎng)錄入報(bào)增建檔資料；設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核確認(rèn)；辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

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二、儀器設(shè)備以原始價(jià)值入賬。儀器設(shè)備的原始價(jià)值是指在投入使用之前所發(fā)生的全部支出，包括：包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅金和安裝費(fèi)等的費(fèi)用。因增購(gòu)輔助設(shè)備或加工改制而增加了輔助設(shè)備的數(shù)量或提高了質(zhì)量者，按原有設(shè)備賬面原值減去改裝、改建過(guò)程中的變價(jià)收入，加上改裝、改建所發(fā)生的支出計(jì)價(jià)。新增加的輔助設(shè)備，按主機(jī)編號(hào)填寫附件報(bào)增單和卡片，辦理主機(jī)增值手續(xù)。

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三、接受捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，如沒(méi)有明確的原始價(jià)值，可參照同類設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬，接受捐贈(zèng)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入其原始價(jià)值。??

四、校外無(wú)償調(diào)入的儀器設(shè)備，不能查明原值的，根據(jù)有效的估價(jià)憑證入賬。

第十二條 各單位設(shè)備管理人員必須定期清點(diǎn)本單位的儀器設(shè)備，保持賬、卡、物相一致。每年年末應(yīng)對(duì)本單位的賬卡物進(jìn)行核對(duì)并將結(jié)果報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處，同時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理儀器設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥等手續(xù)。

第六章

儀器設(shè)備的使用管理

?? 第十三條 各單位要認(rèn)真制定并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程，建立儀器設(shè)備使用和維修保養(yǎng)制度，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備管理使用人員的培訓(xùn)考核。在儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行修復(fù)，保證儀器設(shè)備的完好。

第十四條 使用貴重儀器設(shè)備者，事前必須經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)考核合格后方能上機(jī)操作，貴重儀器設(shè)備的使用還必須做好使用資料(包括故障、維修、當(dāng)事人、機(jī)時(shí)等)的記錄，貴重儀器設(shè)備的使用管理具體按《中山大學(xué)貴重儀器設(shè)備使用管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條 在用的儀器設(shè)備絕不允許隨意拆改，如確需拆改須經(jīng)各單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬貴重儀器設(shè)備的拆改必須經(jīng)學(xué)院審核，報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核并由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

第十六條 各單位應(yīng)重視儀器設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作，定期檢驗(yàn)和及時(shí)維修，按不同性能和要求做好防火、防銹、防塵工作，確保儀器設(shè)備處于完好可用狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)儀器損壞、丟失要及時(shí)查明原因，并寫出詳細(xì)書面材料報(bào)告學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處。

第十七條 各單位在保證安全的前提下，應(yīng)努力提高儀器設(shè)備的使用率，增加開機(jī)時(shí)間，充分發(fā)揮儀器設(shè)備在教學(xué)科研、人才培養(yǎng)和社會(huì)服務(wù)工作中的作用。

第十八條 在儀器設(shè)備管理中，禁止任何形式的閑置浪費(fèi)、公物私化、私自轉(zhuǎn)讓、丟棄等行為。

第七章

儀器設(shè)備的借用

第十九條 學(xué)院內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室之間借用儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)同意；校內(nèi)各單位間借用儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；校外借用儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處批準(zhǔn)。貴重儀器設(shè)備原則上不借出校外，如確因工作需要須經(jīng)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核后報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。儀器設(shè)備的借用必須辦理登記手續(xù)(要有借、還時(shí)間和經(jīng)辦人的記錄)，違反規(guī)定私自 4 借出者，一律追究當(dāng)事人責(zé)任，包括造成損壞和丟失的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第二十條 尚在海關(guān)規(guī)定的監(jiān)管期內(nèi)的免稅進(jìn)口儀器設(shè)備的借用須報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第二十一條 在用儀器設(shè)備，一般不許借出在教工家中或?qū)W生宿舍內(nèi)使用，個(gè)人因工作需要借用筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等便攜式儀器設(shè)備時(shí)，需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并向管理人員辦好借用登記手續(xù)后方能借用，并限期歸還。對(duì)配備給個(gè)人使用的學(xué)校資產(chǎn)，要建立領(lǐng)用交還制度，并督促使用人愛(ài)護(hù)所用資產(chǎn)。各單位人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第二十二條 借出的儀器設(shè)備如出現(xiàn)損壞、遺失等問(wèn)題，將按學(xué)校有關(guān)的儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法處理。

第八章

儀器設(shè)備的調(diào)撥

第二十三條 各單位應(yīng)積極避免儀器設(shè)備的積壓和浪費(fèi)，對(duì)長(zhǎng)期不投入使用的儀器設(shè)備，要查明原因并采取積極措施提高儀器設(shè)備的使用效益，對(duì)確因人為因素造成儀器設(shè)備積壓和浪費(fèi)的，應(yīng)追查當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十四條 學(xué)?？蓪?duì)使用機(jī)時(shí)長(zhǎng)期達(dá)不到規(guī)定要求的儀器設(shè)備根據(jù)實(shí)際需要對(duì)該儀器設(shè)備進(jìn)行校內(nèi)調(diào)撥。

第二十五條 校內(nèi)各單位之間因工作需要，部分儀器設(shè)備可以互通有無(wú)，雙方自行商定進(jìn)行有償或無(wú)償調(diào)撥，經(jīng)院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處并辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)后，即可進(jìn)行調(diào)撥處理。

第二十六條 為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，各單位應(yīng)及時(shí)向設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處報(bào)送本單位閑置儀器設(shè)備的清單。

第二十七條 所有可調(diào)撥的儀器設(shè)備統(tǒng)一由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處處理，原使用單位不得擅自處理。設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)先校內(nèi)后校外的調(diào)撥原則，進(jìn)行有償或無(wú)償?shù)恼{(diào)撥。貴重儀器設(shè)備的校內(nèi)調(diào)撥和所有設(shè)備的校外的調(diào)撥均需報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第九章

儀器設(shè)備的移交 第二十八條 離（退）休、調(diào)出、博士后出站以及長(zhǎng)期（一年以上）出國(guó)人員，應(yīng)在離崗前一個(gè)月，經(jīng)所在單位儀器設(shè)備管理人員辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)后，方可辦理離退休、調(diào)離及出站、出國(guó)手續(xù)，不得以任何理由拒絕移交或私自處理（帶走、轉(zhuǎn)送或賣出等）原有的儀器設(shè)備。

第二十九條 辦理移交主要內(nèi)容：

一、使用和管理的所有儀器設(shè)備（帳、物相符，借進(jìn)、借出憑證核對(duì)等）；

二、大型儀器設(shè)備的技術(shù)檔案資料（含隨機(jī)技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、日常使用記錄、維修記錄等）以及零部件實(shí)物情況（數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等）；

三、工具；

四、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)箱、柜等的鑰匙；

五、其他應(yīng)該交接的事宜。

第三十條 對(duì)出國(guó)逾期不歸而被學(xué)校除名的人員以及拒不辦理移交手續(xù)人員，在院（系、所、中心、部、處）主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，由單位儀器設(shè)備管理人員會(huì)同所在實(shí)驗(yàn)室（科室）負(fù)責(zé)人，依法通過(guò)相關(guān)途徑予以收回，重新調(diào)配。

第三十一條 校內(nèi)新建立、撤銷、并轉(zhuǎn)建制的單位，應(yīng)及時(shí)到設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處立戶或辦理儀器設(shè)備交接、換戶等賬務(wù)手續(xù)。

第三十二條 教學(xué)、科研人員離退休時(shí)，所承擔(dān)的科研項(xiàng)目尚未完成，但仍需繼續(xù)使用儀器設(shè)備的，可向所在單位提出申請(qǐng)。各單位應(yīng)在保證在崗人員教學(xué)、科研工作需要的前提下，盡可能提供方便，并為這部分人員使用實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備做好妥善安排，積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們能繼續(xù)為學(xué)校做出貢獻(xiàn)。

第十章

儀器設(shè)備的報(bào)廢

第三十三條 凡屬下列情況之一的儀器設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢：

一、電子設(shè)備使用年限在5至8年以上，機(jī)電產(chǎn)品在15年以上，因元件嚴(yán)重?fù)p壞或老化，已不能正常運(yùn)行，又無(wú)修復(fù)價(jià)值的；

二、經(jīng)技術(shù)鑒定，確屬質(zhì)量低劣或損壞嚴(yán)重、技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn) 6 的；

三、部分設(shè)備因不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，需強(qiáng)制報(bào)廢的；

四、因長(zhǎng)期頻繁使用，性能差、精度低、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，結(jié)果不可靠，達(dá)不到教學(xué)、科研、生產(chǎn)最低要求的。

第三十四條 免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備在海關(guān)規(guī)定的監(jiān)管期內(nèi)因技術(shù)落后淘汰或損壞等原因不能修復(fù)和失去使用價(jià)值的，應(yīng)及時(shí)報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處，由學(xué)校提出處理意見(jiàn)并向海關(guān)申報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行，各單位不得隨意將其作報(bào)廢、擅自變賣或移作它用等處理。超過(guò)監(jiān)管期的儀器設(shè)備，每年由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處在網(wǎng)上填寫《減免稅物品核銷申請(qǐng)表》，并向海關(guān)申報(bào)，經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)后方可在辦理完解除監(jiān)管手續(xù)后再行辦理報(bào)廢、銷賬等手續(xù)。

第三十五條 儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、審核與批準(zhǔn)。

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一、使用單位提出儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)前必須組織技術(shù)小組進(jìn)行鑒定，以確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。貴重儀器設(shè)備由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證鑒定。認(rèn)定符合報(bào)廢條件后，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，送單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處。

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二、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核通過(guò)后，按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，分級(jí)報(bào)送主管校長(zhǎng)、教育部審批。

三、獲準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一進(jìn)行資產(chǎn)賬務(wù)處理。

第三十六條 報(bào)廢的儀器設(shè)備要保持完整，帳、物相符，及時(shí)上交設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一進(jìn)行處置。任何單位或個(gè)人無(wú)權(quán)自行處理。

第十一章

儀器設(shè)備損壞丟失的處理

第三十七條 凡使用儀器設(shè)備均應(yīng)遵守其安全操作規(guī)程，嚴(yán)防損壞或丟失。如有屬責(zé)任事故造成損壞或丟失的，除給予批評(píng)教育或行政處分外，同時(shí)要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。凡屬儀器設(shè)備本身的缺陷，或在使用時(shí)確實(shí)難以避免而引起的損壞及因使用年久而自然損耗的，不屬于賠償范圍。

第三十八條 發(fā)生儀器設(shè)備損壞或丟失時(shí)，應(yīng)迅速查明原因，分清 7 責(zé)任，寫出詳細(xì)書面材料，交單位主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)后，報(bào)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核。損壞或丟失貴重儀器設(shè)備，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，由主管部門組織審查處理。

第三十九條 因下列主觀原因，造成責(zé)任事故和儀器設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)予賠償。

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一、凡個(gè)人將設(shè)備帶出單位外使用，無(wú)論因公或因私，儀器設(shè)備損壞或丟失都要按規(guī)定賠償。

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二、不遵守實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，擅自操作造成儀器設(shè)備損壞的。

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三、未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，擅自對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行拆卸、檢修、改裝，造成儀器設(shè)備損壞或性能下降的。

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四、因管理嚴(yán)重失職、不負(fù)責(zé)任而造成儀器設(shè)備損壞或丟失的。??

五、由于責(zé)任事故而造成被盜、失火、水淹等。

第四十條

儀器設(shè)備損壞丟失賠償?shù)木唧w實(shí)施將按學(xué)校有關(guān)辦法執(zhí)行。

第十二章

附

則

第四十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行，原《中山大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》（中大[2000]102號(hào)）同時(shí)廢止。

第四十二條 本辦法由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：渭南師范學(xué)院儀器設(shè)備(物資)驗(yàn)收管理辦法(試行)

渭南師范學(xué)院儀器設(shè)備（物資）驗(yàn)收管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)儀器設(shè)備的科學(xué)管理，保證教學(xué)、科研的順利進(jìn)行，依據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本辦法。

第二條驗(yàn)收是儀器設(shè)備（物資）購(gòu)置過(guò)程的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是合同履約質(zhì)量的檢驗(yàn)。各部門應(yīng)積極維護(hù)學(xué)校利益，切實(shí)把好驗(yàn)收關(guān)。

第三條本管理辦法中，貴重儀器設(shè)備是指單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元（含）以上的儀器設(shè)備，大宗儀器設(shè)備是指批量（含成套，以下相同）在20萬(wàn)元（含20萬(wàn)元）以上的儀器設(shè)備（物資）。

第四條凡使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的儀器設(shè)備（物資）都必須進(jìn)行驗(yàn)收。原則上凡設(shè)備管理科負(fù)責(zé)購(gòu)置的儀器設(shè)備（物資），須由房地產(chǎn)管理科組織驗(yàn)收；由房地產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)購(gòu)置的物資，須由設(shè)備管理科組織驗(yàn)收。

第二章驗(yàn)收的方式和依據(jù)

第五條驗(yàn)收方式分為自行驗(yàn)收和監(jiān)督驗(yàn)收。

1、凡零星采購(gòu)2萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備（物資）由儀器設(shè)備（物資）使用單位組織3人以上驗(yàn)收小組與供應(yīng)商一起進(jìn)行自行驗(yàn)收。

2、貴重及大宗儀器設(shè)備（物資）或與供應(yīng)商簽訂合同的其他非

貴重儀器設(shè)備（物資）由國(guó)有資產(chǎn)管理處組織儀器設(shè)備（物資）使用部門、供應(yīng)商、監(jiān)察審計(jì)部門等單位組成驗(yàn)收小組共同監(jiān)督驗(yàn)收。

第六條驗(yàn)收依據(jù)簽訂的《儀器設(shè)備（物資）采購(gòu)合同》（含補(bǔ)充合同，以下統(tǒng)稱合同）和招投標(biāo)材料、產(chǎn)品說(shuō)明書等進(jìn)行。

第三章驗(yàn)收的條件和內(nèi)容

第七條各使用部門在購(gòu)置的儀器設(shè)備（物資）到貨前應(yīng)主動(dòng)關(guān)注采購(gòu)進(jìn)度，做好貨到前準(zhǔn)備工作，包括擬定驗(yàn)收方案、提供安裝、調(diào)試、測(cè)試和使用所必需的條件（包括場(chǎng)地、環(huán)境、安全條件及驗(yàn)收所需的工具、試劑耗材等）。

第八條供應(yīng)商在購(gòu)置的儀器設(shè)備（物資）到貨后應(yīng)在充分做好驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上向國(guó)有資產(chǎn)管理處提出驗(yàn)收申請(qǐng)，在驗(yàn)收條件不具備時(shí)不進(jìn)行組織驗(yàn)收。

第九條驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量驗(yàn)收和技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收。

1、數(shù)量驗(yàn)收指對(duì)合同、到貨清單和實(shí)物三者進(jìn)行數(shù)量、型號(hào)等的核對(duì)，檢查三者是否相符。檢查外包裝是否完好，拆箱后儀器設(shè)備（物資）的外觀有無(wú)破損，合格證、說(shuō)明書、保修單等是否齊備。

2、技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收指通過(guò)直觀、通電等運(yùn)行調(diào)試（包括功能調(diào)試、技術(shù)指標(biāo)調(diào)試、整機(jī)統(tǒng)調(diào)等）和儀器檢測(cè)等方法，檢查儀器設(shè)備的性能指標(biāo)、技術(shù)質(zhì)量以及提供的人員培訓(xùn)等是否符合合同規(guī)定的要求。

第四章驗(yàn)收程序

第十條自行驗(yàn)收程序：由各部門使用者自行驗(yàn)收，即對(duì)儀器設(shè)備（物資）進(jìn)行開箱清點(diǎn)、安裝調(diào)試和試運(yùn)行。儀器設(shè)備（物資）驗(yàn)收合格后，各部門須向國(guó)有資產(chǎn)管理處遞交書面的《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

第十一條 監(jiān)督驗(yàn)收程序：儀器設(shè)備（物資）到貨后，由各部門使用者與供應(yīng)商、國(guó)有資產(chǎn)管理處，進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收；安裝調(diào)試完畢、試運(yùn)行正常使用二周后，供應(yīng)商提前三個(gè)工作日提出驗(yàn)收申請(qǐng)并提交相關(guān)資料，國(guó)有資產(chǎn)管理處組織驗(yàn)收相關(guān)人員，執(zhí)行監(jiān)督驗(yàn)收。驗(yàn)收后，所有參與驗(yàn)收人員都須簽署《渭南師范學(xué)院儀器設(shè)備（物資）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，若有一人未簽署則視為驗(yàn)收不合格。

第十二條捐贈(zèng)的儀器設(shè)備（物資）全部按照自行驗(yàn)收程序進(jìn)行，已使用過(guò)的儀器設(shè)備（物資）不需要驗(yàn)收。

第十三條《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》要求做到準(zhǔn)確、規(guī)范、完整填寫、驗(yàn)收資料齊全。

第五章驗(yàn)收期限、結(jié)果和異常處理

第十四條國(guó)內(nèi)采購(gòu)的儀器設(shè)備（物資）原則上到貨使用一月內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收（另有約定的除外）；境外采購(gòu)的儀器設(shè)備（物資）應(yīng)在索賠期（即貨物到港起90天）內(nèi)完成驗(yàn)收。

第十五條購(gòu)置的儀器設(shè)備（物資）在驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)與合同要求不相

符時(shí)：

1、儀器設(shè)備（物資）或配件數(shù)量缺少、技術(shù)資料不齊全，各部門使用者應(yīng)做好點(diǎn)收記錄，儀器設(shè)備（物資）如有破損應(yīng)對(duì)其進(jìn)行拍照存檔，并請(qǐng)供應(yīng)商簽字確認(rèn)，確定補(bǔ)充供貨的時(shí)間并報(bào)告國(guó)有資產(chǎn)管理處，共同做好善后手續(xù)。

2、儀器設(shè)備（物資）的名稱、型號(hào)與合同要求不符的，各部門應(yīng)予拒收，并要求供應(yīng)商按合同約定提供符合要求的儀器設(shè)備（物資）。

3、儀器設(shè)備（物資）的達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)要求的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，并要求供應(yīng)商提供再次調(diào)試、測(cè)試的技術(shù)支持和協(xié)助。再次調(diào)試、測(cè)試后，技術(shù)指標(biāo)仍達(dá)不到要求的，應(yīng)予退貨或提出其它措施予以解決，并及時(shí)報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處處理。對(duì)于不影響使用并決定不退貨的，要及時(shí)就補(bǔ)償形式、金額及其他有變動(dòng)的條款與供應(yīng)商商定。第十六條驗(yàn)收結(jié)果為：驗(yàn)收合格或驗(yàn)收不合格。

第十七條驗(yàn)收不合格時(shí)需要作出限期整改或退貨的處理。若限期整改仍不能完全合格時(shí)，按本章第十五條第三款執(zhí)行，商定結(jié)果報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處審批，并在驗(yàn)收結(jié)果中注明該供應(yīng)商有違約情節(jié)。

第六章責(zé)任

第十八條凡因工作失誤影響驗(yàn)收工作進(jìn)度而造成損失的，要追究當(dāng)

事者的責(zé)任。因把關(guān)不嚴(yán)或不按時(shí)驗(yàn)收導(dǎo)致超過(guò)索賠期而給學(xué)校利益造成損失的，追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

第七章附則

第十九條本管理辦法由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

第二十條

本管理辦法自發(fā)布之日起生效。

第四篇：物資倉(cāng)儲(chǔ)及驗(yàn)收管理辦法(試行)（模版）

附件2 神頭第二發(fā)電廠倉(cāng)儲(chǔ)及物資調(diào)劑管理實(shí)施

細(xì)則

第一章 總則

第一條 為規(guī)范我廠倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，提高物資管理效率，合理控制庫(kù)存量，降低物流成本，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，根據(jù)神華國(guó)能公司倉(cāng)儲(chǔ)及物資調(diào)劑管理實(shí)施細(xì)則，結(jié)合我廠實(shí)際，特制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條 本實(shí)施細(xì)則適用我廠物資倉(cāng)儲(chǔ)及物資調(diào)劑管理工作。

第二章 組織與原則

第三條 倉(cāng)儲(chǔ)管理遵循“合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則，通過(guò)物資管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)信息“一本帳”。

第四條 通過(guò)科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)物資使用價(jià)值，達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

第五條 管理分工和職責(zé)權(quán)限：

（一）物資部是本廠物資倉(cāng)儲(chǔ)歸口管理部門，主要職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)制定和完善物資倉(cāng)儲(chǔ)管理各項(xiàng)工作制度。2.負(fù)責(zé)組織審核物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)。

3.負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資統(tǒng)計(jì)、匯總，編制、上報(bào)報(bào)表等工作。4.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)儲(chǔ)存、發(fā)放、稽核工作，確保庫(kù)存物資賬、物相符。

5.負(fù)責(zé)提出庫(kù)存定額物資補(bǔ)充需求計(jì)劃和庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)。

6.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資保管保養(yǎng)和倉(cāng)儲(chǔ)的安全管理工作。7.負(fù)責(zé)備品備件重要物資技術(shù)資料、圖紙、合格證、質(zhì)保單、驗(yàn)收記錄等歸檔資料保存。

8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考評(píng)各單位倉(cāng)儲(chǔ)管理（二級(jí)庫(kù)）工作。

9.負(fù)責(zé)物資的催交催運(yùn)、移交驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作。10.負(fù)責(zé)建立本單位閑臵物資臺(tái)賬，編制閑臵物資報(bào)表和分析報(bào)告并于每個(gè)季度最后一個(gè)月21日前報(bào)送公司物資管理部；

（二）生產(chǎn)技術(shù)部在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中主要職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)編制本廠物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)本廠物資編碼工作的配合工作。

3.負(fù)責(zé)制定本廠庫(kù)存物資報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)廢物資的技術(shù)鑒定工作，審核庫(kù)存物資的報(bào)廢申請(qǐng)。4.負(fù)責(zé)組織本廠特殊物資保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)制定。

5.配合物資的催交催運(yùn)、移交驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)存放等工作。

（三）財(cái)務(wù)部在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中主要職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的資金管理。

2.負(fù)責(zé)確定庫(kù)存物資及報(bào)廢物資計(jì)價(jià)原則。3.負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的定期稽核，進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)整。4.負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)廢物資的財(cái)務(wù)處理。

（四）物資使用單位在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中主要職責(zé)： 1.準(zhǔn)確、及時(shí)辦理物資出入庫(kù)手續(xù)。2.按要求做好二級(jí)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。3.配合物資部做好配件養(yǎng)護(hù)工作。

第三章 管理內(nèi)容

第六條 定義：物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資管理的重要內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)物資使用價(jià)值和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要任務(wù)是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人力、物力、財(cái)力實(shí)行有效的組織、計(jì)劃、監(jiān)督和調(diào)節(jié)，全面做好物資的保管、保養(yǎng)工作，以保持物資的原有價(jià)值。

第七條原則：倉(cāng)儲(chǔ)管理遵循“合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則，內(nèi)容包括物資臺(tái)帳管理、保管保養(yǎng)管理、出庫(kù)管理和盤點(diǎn)管理，倉(cāng)庫(kù)的出入、安全、保衛(wèi)管理、易燃易爆品、劇毒品管理和裝卸、起重等管理。

第八條 物資保管保養(yǎng)

（一）按照物資的屬性采取相應(yīng)而有效的保管保養(yǎng)方法，執(zhí)行.“四?！?即保質(zhì)、保量、保安全、保急需)和“三化”工作(即倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)合理化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?；?。

（二）帳、物、卡相符率達(dá)到99％以上。

（三）易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物資，必須專庫(kù)存放，采取相應(yīng)措施，要與一般物資隔離儲(chǔ)存、專人保管，定期檢查。

（四）精密儲(chǔ)藏器、儀表應(yīng)封存，有條件的要在保溫庫(kù)保管，無(wú)條件的應(yīng)采取相應(yīng)的措施，貴重物資必須入柜加鎖或加封。

（五）金屬材料、設(shè)備及配件等需要防銹處理的應(yīng)定期保養(yǎng)，需要按批號(hào)、爐號(hào)單碼的不能混(在)一起，所附試驗(yàn)單、成分單、合格證等證件編號(hào)，并與實(shí)物對(duì)號(hào)，建立技術(shù)檔案。

（六）優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品、各種油類、氣體瓶等，要按不同類別的有關(guān)規(guī)定涂色，避免誤用造成事故。

（七）怕凍、怕潮、易揮發(fā)的物資，必須進(jìn)入庫(kù)房、料棚或墊高、蓋嚴(yán)，做好必要的防護(hù)。

（八）露天存放的物資要及時(shí)采取有效防護(hù)措施，做好定期檢查處理工作。

（九）工、配件入庫(kù)堆碼擺放前，要將油污或鐵銹清除干凈，重新涂刷防銹油脂，然后再存放到清潔的貨位上；對(duì)配件帶齒輪或結(jié)合面的部位，在做防腐處理時(shí)，不得涂刷不易除掉的防銹油脂。

第九條物資發(fā)放

（一）物資的出庫(kù)要嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新原則，注意物資的保質(zhì)期限。

（二）物資的領(lǐng)發(fā)，必須依據(jù)正式的出庫(kù)單，不準(zhǔn)白條或口頭借領(lǐng)。特殊情況如手續(xù)不完備等可辦理物資借料單，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后當(dāng)事人要及時(shí)補(bǔ)充辦理出庫(kù)單。

（三）出庫(kù)單由計(jì)劃員根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃及庫(kù)存數(shù)量編制，由使用單位材料員及單位主管簽字蓋章，出庫(kù)單涂改無(wú)效。

（四）修舊利廢物資的發(fā)放要經(jīng)過(guò)有關(guān)部門批準(zhǔn)。

（五）特殊物資(如毒品、金銀制品)要經(jīng)廠部、保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，由用料單位兩人以上到庫(kù)領(lǐng)取，并登記帳卡。

（六）到貨未驗(yàn)物資，如生產(chǎn)急需，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃書面批準(zhǔn)，領(lǐng)料人員寫明急需理由憑借料單方可領(lǐng)料。

（七）認(rèn)真執(zhí)行廠部關(guān)于廢舊物資回收管理規(guī)定，對(duì)于廠里要求以舊換新的物資，必須按回收比率，先交舊品后發(fā)新品。

第十條物資退料

（一）生產(chǎn)使用的剩余物資要及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)：工程或大修后的余料，應(yīng)在工程或大修結(jié)束十五天內(nèi)辦理；配件辦理退庫(kù)時(shí)，必須有班組技術(shù)員及部門專工簽字；對(duì)各種高壓緊固件、高壓管件等特殊配件退庫(kù)時(shí)，除上述人員簽字外，尚需金屬監(jiān)督部門鑒定，詳細(xì)標(biāo)明金相組織和硬度等之后才能辦理退庫(kù)。

（二）對(duì)設(shè)備更新改造或大修后拆除的舊設(shè)備、大型配件辦理退庫(kù)時(shí)，須持有關(guān)部門批準(zhǔn)的報(bào)廢手續(xù)，物資部按規(guī)定接收保管，等待處理。第十一條物資盤點(diǎn)

（一）每半年對(duì)庫(kù)存物資全面盤點(diǎn)一次。

（二）庫(kù)存物資的盈虧率不能大于1％。

（三）盤點(diǎn)工作由物資部牽頭，財(cái)務(wù)部，監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督全過(guò)程。

（四）各倉(cāng)庫(kù)保管員為盤點(diǎn)人，各專業(yè)計(jì)劃員為主盤人，監(jiān)察審計(jì)部人員為監(jiān)盤人。

（五）盤點(diǎn)報(bào)告及盤點(diǎn)表由相關(guān)人員簽字認(rèn)可后報(bào)送廠財(cái)務(wù)部留存?zhèn)洳椤?/p>

第十二條易燃易爆劇毒品管理

（一）易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物資，必須專庫(kù)存放，采取相應(yīng)措施，要與一般物資隔離儲(chǔ)存，專人保管，定期檢查。

（二）庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，進(jìn)入本庫(kù)人員嚴(yán)禁攜帶火種。

（三）易燃易爆和劇毒品的采購(gòu)、運(yùn)輸及入庫(kù)驗(yàn)收，應(yīng)有有關(guān)部門共同參與。

（四）易燃易爆和劇毒品出庫(kù)，必須經(jīng)有關(guān)部門審批。

（五）領(lǐng)出的劇毒藥品、油脂類物資剩余時(shí)，不準(zhǔn)挪做它用，也不得存放在基層單位，應(yīng)辦理寄放物資手續(xù)，如數(shù)退回物資部進(jìn)行統(tǒng)一保管。

（六）超期失效的化學(xué)藥品、油脂類物資做報(bào)廢處理時(shí)，應(yīng)由物資部提出申請(qǐng)報(bào)告，上報(bào)批準(zhǔn)后，由指定部門進(jìn)行銷毀處理。

第十三條物資調(diào)劑

（一）物資調(diào)劑是指對(duì)閑臵的設(shè)備、備件、材料和基本建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)維中急需的物資進(jìn)行調(diào)劑。

（二）閑臵物資是指因某種原因回收、呆滯存儲(chǔ)且尚未喪失原應(yīng)具備的特性、功能，經(jīng)鑒定確認(rèn)可在其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)等活動(dòng)中可再利用的物資。主要包括： 1.基建、技改、搶修等工程結(jié)余物資。

2.因磨損、損壞或按有關(guān)規(guī)定等原因停止使用物資。3.設(shè)備升級(jí)或報(bào)廢后無(wú)法繼續(xù)配套使用的庫(kù)存專屬備件。4.購(gòu)臵后存儲(chǔ)期滿3年未能投入使用的物資（不含搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急物資和事故備品備件）。5.明顯超過(guò)庫(kù)存儲(chǔ)備定額的超儲(chǔ)物資。6.其他原因造成的積壓物資。

（三）物資調(diào)劑包括轉(zhuǎn)讓、出售、租賃、串換、借用等方式。

1.轉(zhuǎn)讓：是指可調(diào)劑閑臵物資在各單位之間有償劃轉(zhuǎn)。2.出售：是指可調(diào)劑閑臵物資直接銷售給公司以外的其他單位。

3.租賃：是指可調(diào)劑閑臵物資出租給其他單位使用。4.串換：是指可調(diào)劑閑臵物資價(jià)值相當(dāng)，進(jìn)行等值交換使用。此方式只適用于各單位之間調(diào)劑。

5.借用：是指可調(diào)劑閑臵物資無(wú)償借給對(duì)方使用。此方式只適用于各單位之間調(diào)劑。

（四）閑臵物資的調(diào)劑必須上報(bào)公司物資管理部同意后，按照公司物資管理部調(diào)劑方案執(zhí)行。

（五）閑臵物資調(diào)劑完成后一周內(nèi)，調(diào)出單位將調(diào)劑相關(guān)資料上報(bào)物資管理部備案。

第十四條倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理

（一）領(lǐng)料人員須持出庫(kù)單示意門衛(wèi)后，到指定庫(kù)房領(lǐng)料。

（二）領(lǐng)料人員持料出門，須自覺(jué)持出庫(kù)單接受門衛(wèi)檢查。

（三）本廠進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員和車輛，辦完事后，要立即離庫(kù)，不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。車輛出門時(shí)要停車接受門衛(wèi)檢查。

（四）外單位來(lái)倉(cāng)庫(kù)辦事的人員及車輛由有關(guān)計(jì)劃員或驗(yàn)收員帶領(lǐng)入庫(kù)，工作完后立即離庫(kù)。

（五）閑雜人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。第十五條倉(cāng)庫(kù)安全管理

（一）倉(cāng)儲(chǔ)安全管理必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，堅(jiān)決貫徹“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的安全責(zé)任制。

（二）倉(cāng)庫(kù)鑰匙必須妥善保管，不得隨意交給他人，丟失立即報(bào)告并及時(shí)更換新鎖，保管員只能有一把鑰匙，其余統(tǒng)一保管。

（三）倉(cāng)庫(kù)人員在下班前、上班后，要認(rèn)真檢查各自庫(kù)房的門窗、電源、水源等，填寫日巡查表，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)上報(bào)處理。

（四）庫(kù)房禁止吸煙及動(dòng)用明火，需動(dòng)用明火必須辦理動(dòng)火工作票，由部門安全員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作過(guò)程。動(dòng)火后及時(shí)熄滅火源，經(jīng)安全員檢查同意后方可離開現(xiàn)場(chǎng)。

（五）嚴(yán)格執(zhí)行防火制度，消防器材專人管理，任何人不得隨便動(dòng)用，并對(duì)消防器材定期檢查更換，保證有效使用。倉(cāng)庫(kù)人員要懂得消防知識(shí)，會(huì)用消防器材。

（六）倉(cāng)庫(kù)人員要?jiǎng)澏ò踩?zé)任區(qū)，設(shè)兼職安全員，每月會(huì)同廠部有關(guān)人員對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次安全檢查，及時(shí)處理隱患。

（七）倉(cāng)庫(kù)夜間值班人員不得擅自離崗，要定時(shí)在庫(kù)區(qū)內(nèi)巡邏、檢查、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第十六條倉(cāng)庫(kù)防火管理

（一）所有倉(cāng)庫(kù)工作人員要牢固樹立“安全第一”的思想，經(jīng)常開展防火宣傳和防火安全檢查。

（二）電氣設(shè)備經(jīng)常檢查維護(hù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得增設(shè)照明和取暖設(shè)備。

（三）對(duì)易燃、易爆物品按規(guī)定妥善保管，搬運(yùn)時(shí)輕拿輕放嚴(yán)防震動(dòng)撞擊、重壓摩擦和倒臵，并不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具。

（四）院內(nèi)臨時(shí)堆放易燃、易爆品時(shí)，要采取防火、防爆措施，進(jìn)入易燃庫(kù)時(shí)，嚴(yán)禁帶火種。

（五）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外經(jīng)常保持清潔，對(duì)散落易燃物、用過(guò)的棉紗布、沾油的工作服、手套等及時(shí)處理。

（六）當(dāng)天工作結(jié)束后，各庫(kù)房保管員認(rèn)真檢查安全設(shè)施，切斷電、水源方可離開。

第十七條油庫(kù)防火管理

（一）油庫(kù)院內(nèi)嚴(yán)禁一切煙火。

（二）進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員，嚴(yán)禁攜帶一切火種。

（三）嚴(yán)禁高壓線跨越油區(qū)，油區(qū)三十米內(nèi)應(yīng)禁止煙火。

（四）卸油人員不準(zhǔn)穿化纖服和帶釘子鞋作業(yè)。

（五）雷雨天應(yīng)停止一切作業(yè)。第十八條倉(cāng)庫(kù)門衛(wèi)值班管理

（一）值班人員要樹立高度的責(zé)任感。

（二）當(dāng)班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位，不準(zhǔn)睡覺(jué)，不準(zhǔn)從事其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

（三）認(rèn)真執(zhí)行交接班制度，交接班時(shí)不準(zhǔn)空崗。

（四）白班人員要執(zhí)行好出入庫(kù)制度，嚴(yán)禁一切閑雜人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)。

（五）夜班人員每?jī)尚r(shí)要巡查一遍庫(kù)區(qū)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人和保衛(wèi)部門。

（六）門衛(wèi)人員要熟知火警、盜警的通報(bào)方法，熟練消防器材的使用方法。

（七）如因玩忽職守而造成事故損失者，視情節(jié)輕重，按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律處罰，直至追究其法律責(zé)任。

第十九條門衛(wèi)交接班管理

（一）接班人要在交班人員下班之前到崗，并由交接雙方共同巡查一遍庫(kù)區(qū)，在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題由值班人自己負(fù)責(zé)。

（二）要嚴(yán)格遵守交接班時(shí)間，如有特殊情況不能按時(shí)到崗，必須提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明，以便及時(shí)安排替崗。

（三）當(dāng)班要有記錄，交班時(shí)，要向接班人介紹當(dāng)值情況．

（四）嚴(yán)禁空崗，如已到交接班時(shí)間但接班人未到崗，交班人員要繼續(xù)值崗，直至有人接崗為止。第二十條庫(kù)容庫(kù)貌、清潔衛(wèi)生管理

（一）考核管理小組每月對(duì)庫(kù)區(qū)(包括庫(kù)房?jī)?nèi))進(jìn)行全面檢查一次，并列入考核內(nèi)容。

（二）庫(kù)內(nèi)物資做到擺放整齊、清潔衛(wèi)生、物見(jiàn)本色。

（三）露天存放的物資要合理安排，分類堆放，整齊美觀。

（四）庫(kù)區(qū)內(nèi)無(wú)雜草、雜物，無(wú)油污積水。

（五）庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)倉(cāng)庫(kù)定臵圖牌，標(biāo)明倉(cāng)庫(kù)管理人員及物資所處的位臵。

第二十一條物資裝卸搬運(yùn)管理

（一）裝卸人員必須掌握物資搬運(yùn)常識(shí)，懂包裝物上的標(biāo)志符號(hào)，熟悉毒品、易燃易爆品的特性，嚴(yán)格按照標(biāo)志和危險(xiǎn)品的裝卸、搬運(yùn)規(guī)定進(jìn)行工作。

（二）對(duì)搬運(yùn)、裝卸用的工具、機(jī)械應(yīng)有專人保管，并且定期試驗(yàn)，同時(shí)做好試驗(yàn)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即修理、更換。

（三）對(duì)各種到貨物資，根據(jù)貨物包裝的體積、重量、大小來(lái)確定裝卸方式，需吊車、叉車配合裝卸時(shí)，按吊裝貨物的體積和重量卸車，不準(zhǔn)超過(guò)極限范圍，只準(zhǔn)在安全系數(shù)內(nèi)作業(yè)。

（四）重量在一百公斤以上的物體，人工裝卸時(shí)需搭設(shè)跳板，木跳板的厚度不得小于五厘米，跳板下面應(yīng)支設(shè)支撐點(diǎn)，跳板坡度不能大于1：3，跳板的兩端都要固定牢固。

（五）5.物資裝車在運(yùn)輸前，根據(jù)貨物的體積和重量，須在車上中心位臵進(jìn)行捆綁固定，長(zhǎng)途運(yùn)輸途中應(yīng)停車檢查，查看綁繩的松緊程度，發(fā)現(xiàn)松動(dòng)的立即緊固再行。

（六）貨物送達(dá)目的地，安全地卸下，按照指定地點(diǎn)存放，盡量避免二次搬運(yùn)。裝卸貨物一定要穩(wěn)、準(zhǔn)，達(dá)到安全無(wú)誤。

（七）裝卸重大物體或精密物品時(shí)，須有專業(yè)工程技術(shù)人員及帶班人在場(chǎng)，共同研究作業(yè)方案，并有專人指揮，進(jìn)行工作。

（八）從鐵路卸貨時(shí)，不準(zhǔn)堆積鐵路線內(nèi)，要距離鐵路中心處二點(diǎn)五米以外處。

（九）裝卸工二人或多人整體作業(yè)時(shí)，視其物體重量，先檢查抬杠、繩扣，共同協(xié)商，做到起杠、行走、停放行動(dòng)一致，必須面對(duì)面地抬。在行走前一定要先試一下人和工具的承受能力再作業(yè)。

（十）搬運(yùn)加熱的液體物品和有害人體健康的化學(xué)物品時(shí)，應(yīng)二人抬，不準(zhǔn)一人作業(yè)，更不準(zhǔn)肩扛。

第二十二條叉車設(shè)備使用管理

（一）物資部叉車等特種設(shè)備，要設(shè)專人負(fù)責(zé)使用，任何人不得擅自操作。

（二）需裝卸、移位的物資使用叉車時(shí)，統(tǒng)一由專責(zé)人安排，由專業(yè)人員指揮進(jìn)行作業(yè)

（三）司機(jī)在起吊貨物時(shí)聽(tīng)從指揮，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。

（四）設(shè)備在使用前要做全面檢查，確認(rèn)設(shè)備沒(méi)有問(wèn)題后，方可啟動(dòng)。

第四章 檢查與考核

第二十三條各部門要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理，做到帳、卡、物相符，不斷提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。要建立規(guī)范、完善的物資調(diào)劑檔案，提供真實(shí)完整的資料，不得弄虛作假或敷衍應(yīng)付。第二十四條物資部根據(jù)各單位閑臵物資調(diào)劑工作和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作情況進(jìn)行考核。視情況進(jìn)行300-1000元的考核或獎(jiǎng)勵(lì) 第五章 附則

第二十五條本實(shí)施細(xì)則由我廠物資部負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行，原實(shí)施細(xì)則同時(shí)廢止。

附件4：

神頭第二發(fā)電廠物資驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則

第一章 總則

第一條 為規(guī)范我廠物質(zhì)驗(yàn)收管理工作，提高入庫(kù)物資質(zhì)量管理效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，根據(jù)神華國(guó)能集團(tuán)有限公司管理規(guī)定，結(jié)合我廠實(shí)際特制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條 本實(shí)施細(xì)則規(guī)定了我廠物資驗(yàn)收管理內(nèi)容與要求，責(zé)任與權(quán)限本實(shí)施細(xì)則適用于我廠物資到貨驗(yàn)收管理工作。

第二章 組織與職責(zé)

第三條 物資部職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收的組織協(xié)調(diào)工作。

（二）負(fù)責(zé)到貨物資數(shù)量的驗(yàn)收工作。

（三）負(fù)責(zé)到貨物資資料的清點(diǎn)、確認(rèn)、移交工作。

（四）負(fù)責(zé)不合格物資的退、換工作。第四條 各使用單位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)物資質(zhì)量方面（技術(shù)協(xié)議）的驗(yàn)收工作。

（二）負(fù)責(zé)審查采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、及使用要求是否按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。

第五條 生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé) 負(fù)責(zé)三級(jí)驗(yàn)收到貨物資質(zhì)量驗(yàn)收工作。

第六條 發(fā)電部職責(zé) 對(duì)需要化驗(yàn)和檢驗(yàn)的物資進(jìn)行取樣、檢驗(yàn)并出具化驗(yàn)報(bào)告。

第三章 管理內(nèi)容

第七條 到貨待驗(yàn)收

（一）凡未正式辦理入庫(kù)手續(xù)的一切物資，均屬待驗(yàn)收物資。待驗(yàn)收依據(jù)是：計(jì)劃采購(gòu)員提供物資需求計(jì)劃，訂貨合同以及隨貨同行的裝箱單、發(fā)貨憑證、說(shuō)明書、合格證等。

（二）對(duì)待驗(yàn)收物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量，保管員必須進(jìn)行準(zhǔn)確的收料，填寫到貨記錄。

（三）在待驗(yàn)收物資中，如有明顯缺損，名稱、規(guī)格、型號(hào)與驗(yàn)收依據(jù)不符，保管員應(yīng)及時(shí)向計(jì)劃員提出，辦理退貨調(diào)換手續(xù)。

（四）待驗(yàn)收物資要單獨(dú)存放，標(biāo)記明顯。重要物資驗(yàn)收要做好專門記錄。

第八條 到貨驗(yàn)收

（一）物資入庫(kù)驗(yàn)收，要做好“四驗(yàn)”：即驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量。

（二）物資到貨后，計(jì)劃員根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)打印到貨驗(yàn)收單，通知驗(yàn)收員辦理驗(yàn)收相關(guān)事宜，計(jì)劃員是驗(yàn)收質(zhì)量第一責(zé)任人，應(yīng)該參與驗(yàn)收全過(guò)程，對(duì)不合格產(chǎn)品一律退貨，嚴(yán)格防止假冒產(chǎn)品流入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。

（三）物資到貨后，計(jì)劃員根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)打印到貨驗(yàn)收單，通知驗(yàn)收員辦理驗(yàn)收相關(guān)事宜，計(jì)劃員是驗(yàn)收質(zhì)量第一責(zé)任人，應(yīng)該參與驗(yàn)收全過(guò)程，對(duì)不合格產(chǎn)品一律退貨，并登記在冊(cè)，作為供應(yīng)商評(píng)審資料，嚴(yán)格防止假冒產(chǎn)品流入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。

（四）所有購(gòu)入的物資，必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，辦到貨驗(yàn)收單。一般物資由計(jì)劃員、驗(yàn)收員、保管員驗(yàn)收；特殊物資如劇毒藥品、危險(xiǎn)品、爆炸品及技術(shù)性較強(qiáng)精度較高的設(shè)備、儀器、備品、配件等需三級(jí)驗(yàn)收物資，要請(qǐng)生技部組織有關(guān)部門共同驗(yàn)收；大宗藥品、石灰、石灰石由化學(xué)部化驗(yàn)質(zhì)量，出具化驗(yàn)單據(jù)。

（五）到貨物資都必須填寫“物資到貨驗(yàn)收單“，核對(duì)發(fā)貨憑證、裝箱單等依據(jù)，認(rèn)真、細(xì)致地驗(yàn)收，做好驗(yàn)收記錄，并簽字認(rèn)可，與相關(guān)出廠資料（材質(zhì)證明、說(shuō)明書等）一起妥善保管。

（六）三級(jí)驗(yàn)收物資必須通知生技、車間參與驗(yàn)收，在三級(jí)驗(yàn)收單上簽字并留檔。產(chǎn)品驗(yàn)收合格后，保管員方可辦理物資入庫(kù)，將物資貨位準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。

（七）工程物資的合同（物資部參與合同議價(jià)全過(guò)程）、機(jī)加工配件的加工單必須第一時(shí)間達(dá)到物資部，到貨后物資部的計(jì)劃員出具到貨驗(yàn)收單，驗(yàn)收員、保管員憑到貨驗(yàn)收單和到貨清單進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)，辦理領(lǐng)用手續(xù)，任何人不得私自或辦理驗(yàn)收、出入庫(kù)手續(xù)。

（八）合同和技術(shù)協(xié)議有供貨單位共同驗(yàn)收要求的，應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)廠家或供貨商派人參加驗(yàn)收；本單位不能檢驗(yàn)的，必要時(shí)可委托第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。

（九）小批量零星采購(gòu)物資，具備驗(yàn)收條件，當(dāng)日驗(yàn)收入庫(kù)；批量較大，品種、規(guī)格復(fù)雜，數(shù)量較多的物資，具備驗(yàn)收條件，三日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫(kù)；重要物資、大批量物資及大型設(shè)備，具備驗(yàn)收條件，應(yīng)在五日內(nèi)驗(yàn)收入庫(kù)。

（十）物資到貨后，要及時(shí)組織驗(yàn)收入庫(kù)，避免庫(kù)外過(guò)夜存放；特殊情況下，如下班后物資到貨，提貨人員要向門衛(wèi)或值班人員交待庫(kù)外存放需注意的問(wèn)題，并做好防雨、防風(fēng)、防盜等安全工作。

（十一）大批量(整車)物資可采取抽驗(yàn)方法，但數(shù)量不得低于20％，其余物資要全驗(yàn)。

（十二）驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)物資不合格、損壞及品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量與合同不符等，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好記錄和標(biāo)識(shí)，由驗(yàn)收員通知計(jì)劃員及時(shí)與供方聯(lián)系退換。

（十三）進(jìn)口物資開箱驗(yàn)收，應(yīng)按要求出具報(bào)關(guān)單。在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收，發(fā)生問(wèn)題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。

（十四）重要物資的生產(chǎn)許可證、合格證、材質(zhì)單、試驗(yàn)報(bào)告等應(yīng)有的資料，必須齊全，否則不能驗(yàn)收入庫(kù)。

（十五）凡直接送現(xiàn)場(chǎng)的物資,計(jì)劃員、驗(yàn)收員、倉(cāng)庫(kù)保管員須到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,并及時(shí)督促有關(guān)部門辦理出庫(kù)手續(xù)。

（十六）倉(cāng)庫(kù)管理人員要經(jīng)常檢查、校正度量衡器，以保證驗(yàn)收準(zhǔn)確無(wú)誤。

（十七）到貨物資的有關(guān)資料:材質(zhì)單、化驗(yàn)單、圖紙、試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等有關(guān)技術(shù)資料,保管員要保管好,交給使用部門的要有簽字記錄；應(yīng)交檔案室存檔，及時(shí)和檔案室做好交接。

（十八）所有第一手資料計(jì)劃員都應(yīng)負(fù)責(zé)保管留存，準(zhǔn)確掌握所到物資情況。第九條 拒絕驗(yàn)收

（一）物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與物資需求計(jì)劃、訂貨合同、裝箱單及資料合格證等不符的。

（二）應(yīng)附未附產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)單和技術(shù)資料等。

（三）表面檢查發(fā)現(xiàn)損壞、滲漏、銹蝕或附件不全的。

（四）產(chǎn)品質(zhì)量低劣或過(guò)期變質(zhì)的。

（五）無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的。

（六）加工不符合圖紙要求的。

（七）未到庫(kù)物資。

（八）未進(jìn)行平衡利庫(kù)，重復(fù)采購(gòu)的。

第四章 監(jiān)督與檢查

第十條 廠部生產(chǎn)及監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違 反驗(yàn)收管理規(guī)定或玩忽職守，致使入庫(kù)物資出現(xiàn)問(wèn)題或造成損失 的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予責(zé)任追究和處理。

第十一條 對(duì)物資驗(yàn)收管理不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛枰约m正，并 對(duì)責(zé)任部門和個(gè)人批評(píng)教育；對(duì)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重，或?yàn)^職失職造成 重大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)和行政處罰。

第十二條 對(duì)在驗(yàn)收過(guò)程中為企業(yè)挽回重大經(jīng)濟(jì)損失或做出突出 貢獻(xiàn)的，視情況給予相關(guān)人員一定獎(jiǎng)勵(lì)。

第十三條 凡涉及流程內(nèi)參與驗(yàn)收的相關(guān)部門，必須認(rèn)真把關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次不負(fù)責(zé)任的處理行為，罰責(zé)任部門200 元/列。

第五章 附則 第十四條 本實(shí)施細(xì)則由物資部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：儀器設(shè)備管理辦法

1、儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總則

第一條 學(xué)院的儀器設(shè)備屬國(guó)有財(cái)產(chǎn)，是保證學(xué)院教學(xué)、科研等工作順利開展的基本物質(zhì)條件。

第二條 儀器設(shè)備的管理和使用應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人 ” 的原則，做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率。

第三條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)院儀器設(shè)備管理的職能部門，其設(shè)備管理的主要職責(zé)是：

1.根據(jù)學(xué)院教學(xué)、科研等工作的需要編制儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。

2.對(duì)儀器設(shè)備占有、使用單位進(jìn)行督促、檢查，做好儀器設(shè)備管理工作。

3.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的計(jì)劃管理、帳務(wù)管理、檔案管理、維修管理、使用調(diào)劑、報(bào)廢處理和投資效益考核。

4.制定儀器設(shè)備采購(gòu)方案，組織采購(gòu)供應(yīng)。

5.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)報(bào)表的編制工作。

第二章 儀器設(shè)備范圍的界定、分類與計(jì)價(jià)

第四條 儀器設(shè)備的范圍界定：

1.能獨(dú)立使用且使用年限在一年以上、使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、單價(jià)在 500 元以上的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在 800 元以上的專用儀器設(shè)備列入固定資產(chǎn)管理范圍。

2.單價(jià)在 500 元以下的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在 800 元以下的專用儀器設(shè)備列入低值儀器設(shè)備管理范圍，不入固定資產(chǎn)帳。

3.一般儀器設(shè)備指教學(xué)、科研、辦公和業(yè)務(wù)通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、配套家俱等。

．專用設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。

第五條 符合第四條規(guī)定的自制、捐贈(zèng)或調(diào)撥的儀器設(shè)備，均應(yīng)計(jì)價(jià)列入資產(chǎn)帳。

第六條 儀器設(shè)備的分類，以國(guó)家教育部 1993 年編制的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄及編碼》為準(zhǔn)，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按此分類編號(hào)、入帳、建卡。

第七條 儀器設(shè)備的計(jì)價(jià)

1.計(jì)價(jià)

（1）建造、購(gòu)入、調(diào)撥和捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)、調(diào)撥價(jià)、捐贈(zèng)價(jià)入帳。

（2）自制的儀器設(shè)備，按加工費(fèi)、材料費(fèi)的總價(jià)入帳。

（3）儀器設(shè)備的運(yùn)雜費(fèi)，一次性安裝費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)內(nèi)。

（4）儀器設(shè)備價(jià)值不明且無(wú)法查明其原因的，可依據(jù)實(shí)際情況估價(jià)入帳。

（5）按規(guī)定支付的車輛購(gòu)置附加費(fèi)及社控費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)內(nèi)。

2.儀器設(shè)備價(jià)值的增減變動(dòng)

儀器設(shè)備有下列情況之一者，應(yīng)增減其原值：

（1）原有的儀器設(shè)備，因加工改造而增加附（部）件數(shù)量、使用功能或提高質(zhì)量時(shí)，按所開支的成本費(fèi)增加原值。

（2）成套設(shè)備因毀壞或拆除其原有部分時(shí)，應(yīng)減少其原值。

（3）儀器設(shè)備的維護(hù)或修理，不管開支多少，均不增加固定資產(chǎn)原值。

“儀器設(shè)備”原值的增減，均有設(shè)備管理科負(fù)責(zé)辦理，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)處調(diào)帳，保證帳帳相符，帳物相符。

第三章 儀器設(shè)備的計(jì)劃管理與購(gòu)置

儀器設(shè)備的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算制度。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處按照學(xué)院教學(xué)、科研等方面的需要，分輕重緩急，統(tǒng)籌安排。于每年年底向經(jīng)費(fèi)主管部門和院長(zhǎng)提報(bào)下一所需購(gòu)置儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算。學(xué)院儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括：國(guó)撥經(jīng)費(fèi)（教學(xué)、科研、專項(xiàng)等）、自籌經(jīng)費(fèi)（捐贈(zèng)和各種基金）、自有資金等。

第九條 計(jì)劃管理

1.計(jì)劃編制

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織需求單位根據(jù)教學(xué)、科研、行政辦公等工作需要和經(jīng)費(fèi)情況，編制儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。

2.計(jì)劃審批

利用預(yù)算經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置單價(jià)在 1 萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備，由申請(qǐng)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核，院長(zhǎng)審批。利用預(yù)算經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置單價(jià)在 1 萬(wàn)元以上 10 萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備，申請(qǐng)單位應(yīng)進(jìn)行可行性論證，并提交論證報(bào)告，由申請(qǐng)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核，呈主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

無(wú)論利用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置單價(jià)在 10 萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，申請(qǐng)單位應(yīng)提交可行性論證報(bào)告，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織有關(guān)專家對(duì)購(gòu)置的儀器設(shè)備進(jìn)行全面、充分的可行性論證，呈報(bào)主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)審批。

3.計(jì)劃的調(diào)整與變更

由于計(jì)劃提報(bào)單位任務(wù)變更或預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，需對(duì)儀器設(shè)備規(guī)格、型號(hào)作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)按原報(bào)批程序辦理購(gòu)置計(jì)劃的增減、調(diào)整手續(xù)。計(jì)劃提報(bào)單位未及時(shí)辦理變更手續(xù)，采購(gòu)供應(yīng)部門已按原計(jì)劃訂貨或進(jìn)貨而造成的損失，由計(jì)劃提報(bào)單位負(fù)責(zé)。

4.根據(jù)教學(xué)、科研需要，確需自制儀器設(shè)備的應(yīng)在提報(bào)購(gòu)置計(jì)劃的同時(shí)提出申請(qǐng)（包括圖紙資料，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，關(guān)鍵配套器材，加工條件以及計(jì)劃完成日期等），報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批后方可施工。完成后由本單位組織三人以上技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定，確已達(dá)到技術(shù)設(shè)計(jì)指標(biāo)且運(yùn)行質(zhì)量可靠的，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織專家驗(yàn)收，核實(shí)經(jīng)費(fèi)開支，設(shè)備科登記固定資產(chǎn)帳。

第十條 設(shè)備購(gòu)置

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處會(huì)同有關(guān)單位組成采購(gòu)小組，按照批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，制定采購(gòu)方案，按照《儀器設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定》的有關(guān)要求選擇生產(chǎn)廠家與供貨單位，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。

第四章 儀器設(shè)備的驗(yàn)收與維護(hù)

第十一條 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

儀器設(shè)備到貨后由設(shè)備管理科會(huì)同使用單位就儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，建立使用單位儀器設(shè)備管理帳簿，并及時(shí)辦理設(shè)備登記和財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行索賠或退換。貴重儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織專門人員進(jìn)行驗(yàn)收。進(jìn)口儀器設(shè)備必須按外貿(mào)、商檢部門有關(guān)規(guī)定在索賠期內(nèi)辦理驗(yàn)收手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)索賠或退換。

第十二條 儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)

1.要加強(qiáng)儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)工作，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、檢測(cè)、保養(yǎng)工作。

2.維修、保養(yǎng)工作的主要任務(wù)是：

（1）建立切實(shí)可行的儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度；

（2）定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢修，做好檢修記錄；

（3）對(duì)儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行記錄并存檔。

3.學(xué)院每年劃撥一定數(shù)量的儀器設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)。其額度可根據(jù)儀器設(shè)備的新舊程度，按儀器設(shè)備造價(jià)的 0.5% ～ 1% 提取，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處管理使用，用于全院教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修、維護(hù)。

第五章 儀器設(shè)備的帳、物管理

第十三條 對(duì)無(wú)正當(dāng)理由長(zhǎng)期閑置不用、使用不合理或利用率低下的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處有權(quán)重新調(diào)配使用。專業(yè)調(diào)整、教學(xué)科研任務(wù)變動(dòng)時(shí)，由設(shè)備管理科對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。

第十四條 使用單位必須指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理工作，并制定相應(yīng)操作規(guī)程和使用辦法，建立嚴(yán)格的工作制度。對(duì)不遵守規(guī)定，造成儀器設(shè)備丟失、損壞者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，并進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。

對(duì)貴重儀器設(shè)備，應(yīng)建立專門管理檔案，進(jìn)行使用效益考核。未經(jīng)專門培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)進(jìn)行貴重儀器設(shè)備操作。儀器設(shè)備管理人員要相對(duì)穩(wěn)定，在業(yè)務(wù)上接受實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的指導(dǎo)。未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意，不準(zhǔn)擅自使用、移動(dòng)、調(diào)換或出借學(xué)院的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備管理人員發(fā)生變動(dòng)，必須事先通知實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

第十五條 使用單位和設(shè)備管理科應(yīng)按照教育部 1993 年編制的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄及編碼》對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行編號(hào)登記，建立儀器設(shè)備卡片和明細(xì)帳。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理科填寫的《濰坊學(xué)院新增固定資產(chǎn)證明單》、《濰坊學(xué)院固定資產(chǎn)調(diào)撥單》辦理登記、報(bào)銷手續(xù)，按一級(jí)分類要求建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

第十六條 在不影響本單位正常工作的前提下，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)，可按有關(guān)規(guī)定，通過(guò)租賃、對(duì)外服務(wù)等多種形式開展儀器設(shè)備的有償使用活動(dòng)。

第十七條 設(shè)備管理科和財(cái)務(wù)部門每年對(duì)帳一次，保證帳、帳相符。使用單位與設(shè)備管理科應(yīng)保持帳、物長(zhǎng)期相符。

第六章 儀器設(shè)備的變更

第十八條 儀器設(shè)備的變更，系指儀器設(shè)備的校內(nèi)外調(diào)撥、出售、報(bào)損、報(bào)廢、報(bào)失、改造等。儀器設(shè)備的變更必須按資產(chǎn)計(jì)劃審批權(quán)限嚴(yán)格審批。

第十九條 儀器設(shè)備因使用年久或任務(wù)變更導(dǎo)致不能使用以及因設(shè)備更新而閑置的，可以進(jìn)行調(diào)撥。調(diào)撥手續(xù)由設(shè)備管理科辦理。若無(wú)償對(duì)外調(diào)撥，須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。

第二十條 失去使用價(jià)值，需要報(bào)廢處置儀器設(shè)備，由使用單位提出申請(qǐng)，并提交專家進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出處置意見(jiàn)，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核后，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)填寫報(bào)廢單，到設(shè)備管理科辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十一條 儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故，要迅速報(bào)告主管單位、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、保衛(wèi)處，查清原因，填寫損壞、丟失報(bào)表，辦理清帳手續(xù)。

因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞、被盜、遺失的，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任，視情節(jié)輕重，責(zé)令賠償，并給予適當(dāng)處分。對(duì)損壞、丟失儀器設(shè)備不報(bào)告者，除按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任外，還應(yīng)追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第二十二條 儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改，如確需拆改，需由使用單位提出申請(qǐng)，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)。拆改的儀器設(shè)備按原價(jià)注銷，改裝后重新計(jì)價(jià)入帳。

經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、報(bào)損、多余積壓的儀器設(shè)備均由設(shè)備管理科負(fù)責(zé)回收、調(diào)劑、處理，其殘值上交學(xué)院財(cái)務(wù)，列專戶管理使用。

第七章 儀器設(shè)備管理人員

第二十三條 各部門要重視儀器設(shè)備管理人員的配備和培養(yǎng)工作。各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備儀器設(shè)備專職或兼職管理人員。

第二十四條 專職或兼職儀器設(shè)備管理人員配備情況應(yīng)在設(shè)備管理科備案，因工作需要須調(diào)整變動(dòng)時(shí)，應(yīng)先辦理交接手續(xù)，并將變動(dòng)情況書面通知實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。

第二十五條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處經(jīng)常組織儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，積極開展工作經(jīng)驗(yàn)交流以及檢查評(píng)比活動(dòng)，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)管理單位和先進(jìn)工作者。

以上辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。