第一篇:儀器設備檔案管理
儀器設備檔案管理
1、儀器設備驗收合格后,應將有關資料(包括說明書、技術資料、圖紙、履歷書、檢定證書等)交給試驗室資料員保管(使用操作人可持復印件,供檢測時查閱使用),并建立試驗儀器設備檔案。
2、將儀器設備的檢定證書、維修使用記錄歸檔保存。項目部試驗室儀器設備檢定后,及時將檢定證書復印件報公司試驗室。
3、儀器設備檔案未經批準不得外借,內部借閱,按規定辦理借閱手續。
4、儀器設備檔案應妥善保存,任何人不得丟失、損壞。否則,追究項目試驗室主任責任。儀器設備轉移時,檔案隨儀器轉移移交。
第二篇:儀器設備類檔案管理
1.熟悉儀器設備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定本校設備檔案工作管理制度。
3.指導、督促、檢査、協助設備計劃管理人員、使用部門做好設備文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢查驗收檔案是否完整、準確和系統。
4.負責設備檔案的接收、整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。
5.積極組織開發利用設備檔案資源,充分發揮其作用。
6.遵守國家有關法規,保證設備檔案的機密和檔案的安全,維護本單位的合法權益。
第三篇:儀器設備廣告詞
儀器設備廣告詞
前進中的烏拉特中旗人民醫院,作為全旗唯一的一所綜合性二級醫院,近幾年一直以跨越式的發展速度,為全旗各族人民提供及時、高效、安全、可靠的醫療服務。
今年我院在原有螺旋CT、數字X光機、美國全身彩超、日本電子胃鏡、德國狼牌腹腔鏡等先進設備的基礎上又購進了體外碎石機、潘太克斯電子結腸鏡、運動平板、腦電地形圖儀等國內外先進設備。
新購進的體外碎石機具有定位準確碎石效率高、創傷小等特點,適用于腎結石、輸尿管結石、膀胱結石等,而且體外碎石,每次治療只需30分鐘。
潘太克斯電子結腸鏡具有先進的圖像傳導技術,超高的分辨率,可觀察到大腸粘膜的微小病變,如大腸癌、大腸息肉、潰瘍等,視角廣闊,充分暴露腸腔,易于病變部位的觀察,并能夠進行內鏡下活體組織取材,可對大腸早期癌及癌前病變、各類大腸息肉進行早期診斷。
運動平板是心血管系統疾病的重要檢查項目,它可以協助臨床診斷冠心病、胸痛原因、早期高血壓,鑒別冠狀動脈在血管化后再狹窄、心肌梗死恢復期的實驗,可幫助判斷冠狀動脈內斑旋磨旋切術及冠狀動脈搭橋術的效果等。
腦電地形圖儀是集腦電圖、腦地形圖、腦電監護于一體的多功能儀器,可用于診斷顱內感染性疾病、腦膜炎、腦膿腫及某些兒科疾病,對氣體中毒、農藥中毒做出正確判斷,特別在腦神經診斷方面為腦復蘇及神經康復提供重要依據,本儀器能客觀反應腦血管病變后腦機能變化情況,是研究腦血管病的早期診斷、療效和愈后評價的無創檢查儀器。
我院始終堅持“以病人為中心”的服務宗旨,竭誠為全旗的廣大患者服務。
第四篇:儀器設備管理制度
儀器設備管理制度 目的
1.1 確保實驗室使用的儀器設備正常運行和使用。2 范圍
2.1 各實驗室內分析儀器等。3 職責
3.1 實驗室主任統籌管理實驗室所有儀器設備正常運行和使用。
3.2 儀器管理人員和儀器使用人員負責對儀器設備進行購置、安裝、調試、保養和維護。4 儀器設備的購置
4.1 根據工作需要,實驗室主任提出書面申請,經部門負責人批準后,由儀器管理人員和儀器使用人負責擬購儀器的調研和采購。
4.2 調研過程中,儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能,根據工作的實際需要,選定儀器型號,報部門負責人批準。
4.3 所購儀器必須符合合同規定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協商處理。4.4 小型電器設備和設施的購置直接由設備設施負責人提出計劃,實驗室主任批準,并做好記錄。儀器設備的驗收
5.1 實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗收。
5.2 應檢查外觀是否完好,是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復印件供操作人員使用。
5.3 清點備件是否按合同規定備齊。
5.4 由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表。5.5 實驗室主任確定儀器管理人員。
5.6 儀器管理人員對具備相應合格資料的小型電器設備和設施并做好驗收記錄完成驗收。6 儀器設備的安裝調試
6.1 儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設備工作環境是否符合規定的要求。
6.2 儀器的安裝調試工作應在生產廠家專業技術人員的指導下進行,對安裝調試中發現的問題,由儀器管理人員及時匯總反饋給生產廠家解決。
6.3 嚴格按照儀器說明書進行安裝調試,儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能,審查儀器的工作性能是否符合規定的要求,并遞交調試、性能檢驗報告。
6.4 調試期間,儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓,獨立掌握儀器的基本操作。6.5 儀器安裝調試完畢后,儀器使用人負責寫出書面調試報告,進口儀器說明書應譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔,當說明書內容較多時,應至少將儀器操作程序翻譯成中文。7 儀器設備的使用與保養
7.1 儀器使用人員要經過認真學習,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。
7.2 大型精密儀器要專人專管專用,責任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應通知儀器管理人員,儀器返回后,在使用前由儀器管理人員對其性能進行核查,顯示滿意結果方可使用。
7.3 儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員,有無異常現象發生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并1 做好防塵措施。
7.4 按照儀器規定達到的指標或調試時的性能指標定期進行檢驗,并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規儀器三個月一次,檢驗項目包括儀器的穩定性、靈敏度、精密度與精度等)。7.5 不是經常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節每周通電一次,其它季節半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發紅即更換)等,并且登記備查。7.6 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關的軟件。7.7 有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。
7.8 儀器室內要穿工作服,不準吃零食,不準吸煙,保持室內整潔、衛生、干燥,一切有腐蝕性物質不得存放在儀器室內。8 儀器設備的管理與維護
8.1 每臺儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產號、購置日期、儀器管理人員等。
8.2 每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內容包括儀器使用說明書、生產廠家、生產日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由檔案員存檔。
8.3 儀器使用人員要經過嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責任人要負責儀器的日常維護。
8.4 所有儀器設備應配備相應的設施與操作環境,保證儀器設備的安全處置、使用和維護,確保儀器設備正常運轉,避免儀器設備損壞或污染。
8.5 所有儀器在使用過程中發現有異常現象發生時,應立即停止使用,終止測試。由儀器責任人向室主任和分管站長匯報,按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。
8.6屬于國家法定計量檢定的儀器設備,應按有關文件規定,送計量部門定期檢定,經檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”。即:“合格”、“準用”、“停用”。
8.7 所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案,并制定儀器設備一覽表新儀器要及時歸檔,并添加到儀器設備一覽表。
8.8 儀器檔案要做到一臺一檔,主要內容包括:儀器登記表,技術說明書,驗收調試報告,維修報告,使用及維護情況記錄表及檢定報告。
8.9 每臺儀器設備的檔案應按儀器設備檔案管理制度的規定進行管理、整理并定期進行清點,以防資料丟失,一般一個季度一次。9 儀器設備的維修
9.1 儀器的一般故障,由儀器使用人員自行排除。同時實驗室主任,并在儀器使用記錄表上登記。較重大故障要報告部門負責人。
9.2 當儀器出現使用人員不可解決故障時,必須填寫儀器維修申請單,由專業人員維修,大、中型精密貴重儀器未經維修人員同意,不得私自拆卸。
9.3 檢修過程中,使用人員和維修人員應積極配合。檢修完畢,維修人員應填寫維修記錄或報告,使用人員應進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標已恢復后,該儀器方可投入使用。
9.4 當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降,應申請儀器設備降級或報廢。儀器設備的檢定和校準
10.1 各類不同的儀器必須根據儀器的使用說明和分析項目制定一套調校、檢定方法,定期進行調校、檢定,每次調校、檢定過程都應做好記錄。10.2 對需要強檢的儀器,質保室應及時按照強檢規定送檢。檢定報告要及時歸檔。10.3 對調校、檢定不合格的儀器,一律不準使用。10.4 大型儀器一經搬動都必須進行調校、檢定。10.5 對所有儀器實行標志管理,核定計量檢定證書及校準結果后分別貼上國家技術監督司認證辦公室統一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。
第五篇:儀器設備管理辦法
1、儀器設備管理辦法
第一章 總則
第一條 學院的儀器設備屬國有財產,是保證學院教學、科研等工作順利開展的基本物質條件。
第二條 儀器設備的管理和使用應貫徹“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人 ” 的原則,做到合理配置、物盡其用,提高完好率和利用率。
第三條 實驗室與設備管理處是學院儀器設備管理的職能部門,其設備管理的主要職責是:
1.根據學院教學、科研等工作的需要編制儀器設備購置計劃。
2.對儀器設備占有、使用單位進行督促、檢查,做好儀器設備管理工作。
3.負責儀器設備的計劃管理、帳務管理、檔案管理、維修管理、使用調劑、報廢處理和投資效益考核。
4.制定儀器設備采購方案,組織采購供應。
5.負責儀器設備數據報表的編制工作。
第二章 儀器設備范圍的界定、分類與計價
第四條 儀器設備的范圍界定:
1.能獨立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質形態、單價在 500 元以上的一般儀器設備及單價在 800 元以上的專用儀器設備列入固定資產管理范圍。
2.單價在 500 元以下的一般儀器設備及單價在 800 元以下的專用儀器設備列入低值儀器設備管理范圍,不入固定資產帳。
3.一般儀器設備指教學、科研、辦公和業務通用設備、交通工具、通訊工具、配套家俱等。
.專用設備是指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體設備等。
第五條 符合第四條規定的自制、捐贈或調撥的儀器設備,均應計價列入資產帳。
第六條 儀器設備的分類,以國家教育部 1993 年編制的《高等學校固定資產分類目錄及編碼》為準,儀器設備管理部門應按此分類編號、入帳、建卡。
第七條 儀器設備的計價
1.計價
(1)建造、購入、調撥和捐贈的儀器設備,分別按造價、購價、調撥價、捐贈價入帳。
(2)自制的儀器設備,按加工費、材料費的總價入帳。
(3)儀器設備的運雜費,一次性安裝費計入固定資產價內。
(4)儀器設備價值不明且無法查明其原因的,可依據實際情況估價入帳。
(5)按規定支付的車輛購置附加費及社控費計入固定資產價內。
2.儀器設備價值的增減變動
儀器設備有下列情況之一者,應增減其原值:
(1)原有的儀器設備,因加工改造而增加附(部)件數量、使用功能或提高質量時,按所開支的成本費增加原值。
(2)成套設備因毀壞或拆除其原有部分時,應減少其原值。
(3)儀器設備的維護或修理,不管開支多少,均不增加固定資產原值。
“儀器設備”原值的增減,均有設備管理科負責辦理,并及時通知財務處調帳,保證帳帳相符,帳物相符。
第三章 儀器設備的計劃管理與購置
儀器設備的購置經費實行預算制度。實驗室與設備管理處按照學院教學、科研等方面的需要,分輕重緩急,統籌安排。于每年年底向經費主管部門和院長提報下一所需購置儀器設備經費預算。學院儀器設備經費來源包括:國撥經費(教學、科研、專項等)、自籌經費(捐贈和各種基金)、自有資金等。
第九條 計劃管理
1.計劃編制
實驗室與設備管理處組織需求單位根據教學、科研、行政辦公等工作需要和經費情況,編制儀器設備購置計劃。
2.計劃審批
利用預算經費、專項經費購置單價在 1 萬元以下的儀器設備,由申請部門或項目負責人簽署意見后報實驗室與設備管理處審核,院長審批。利用預算經費、專項經費購置單價在 1 萬元以上 10 萬元以下的儀器設備,申請單位應進行可行性論證,并提交論證報告,由申請部門或項目負責人簽署意見,報實驗室與設備管理處審核,呈主管院長和院長批準。
無論利用何種經費購置單價在 10 萬元以上的儀器設備,申請單位應提交可行性論證報告,由實驗室與設備管理處組織有關專家對購置的儀器設備進行全面、充分的可行性論證,呈報主管院長和院長審批。
3.計劃的調整與變更
由于計劃提報單位任務變更或預測不準確,需對儀器設備規格、型號作變動時,應及時按原報批程序辦理購置計劃的增減、調整手續。計劃提報單位未及時辦理變更手續,采購供應部門已按原計劃訂貨或進貨而造成的損失,由計劃提報單位負責。
4.根據教學、科研需要,確需自制儀器設備的應在提報購置計劃的同時提出申請(包括圖紙資料,經費預算,關鍵配套器材,加工條件以及計劃完成日期等),報實驗室與設備管理處審批后方可施工。完成后由本單位組織三人以上技術鑒定小組進行鑒定,確已達到技術設計指標且運行質量可靠的,由實驗室與設備管理處組織專家驗收,核實經費開支,設備科登記固定資產帳。
第十條 設備購置
實驗室與設備管理處會同有關單位組成采購小組,按照批準的購置計劃進行市場調研,制定采購方案,按照《儀器設備采購管理規定》的有關要求選擇生產廠家與供貨單位,確保產品質量和售后服務。
第四章 儀器設備的驗收與維護
第十一條 儀器設備的驗收
儀器設備到貨后由設備管理科會同使用單位就儀器設備的規格、型號、數量、外觀、質量等進行驗收,建立使用單位儀器設備管理帳簿,并及時辦理設備登記和財務報銷手續。如發現質量問題,應及時進行索賠或退換。貴重儀器設備由實驗室與設備管理處組織專門人員進行驗收。進口儀器設備必須按外貿、商檢部門有關規定在索賠期內辦理驗收手續,若發現質量問題應及時索賠或退換。
第十二條 儀器設備的維修與保養
1.要加強儀器設備維修與保養工作,對儀器設備進行經常性的檢查、檢測、保養工作。
2.維修、保養工作的主要任務是:
(1)建立切實可行的儀器設備維護保養制度;
(2)定期對儀器設備進行檢修,做好檢修記錄;
(3)對儀器設備使用情況進行記錄并存檔。
3.學院每年劃撥一定數量的儀器設備維護及保養經費。其額度可根據儀器設備的新舊程度,按儀器設備造價的 0.5% ~ 1% 提取,由實驗室與設備管理處管理使用,用于全院教學科研儀器設備的維修、維護。
第五章 儀器設備的帳、物管理
第十三條 對無正當理由長期閑置不用、使用不合理或利用率低下的儀器設備,實驗室與設備管理處有權重新調配使用。專業調整、教學科研任務變動時,由設備管理科對儀器設備進行統一調配。
第十四條 使用單位必須指定專人負責儀器設備的管理工作,并制定相應操作規程和使用辦法,建立嚴格的工作制度。對不遵守規定,造成儀器設備丟失、損壞者,應按有關規定進行賠償,并進行相應的紀律處分。
對貴重儀器設備,應建立專門管理檔案,進行使用效益考核。未經專門培訓的人員不準進行貴重儀器設備操作。儀器設備管理人員要相對穩定,在業務上接受實驗室與設備管理處的指導。未經實驗室與設備管理處同意,不準擅自使用、移動、調換或出借學院的儀器設備。儀器設備管理人員發生變動,必須事先通知實驗室與設備管理處,辦理資產移交手續。
第十五條 使用單位和設備管理科應按照教育部 1993 年編制的《高等學校固定資產分類目錄及編碼》對儀器設備進行編號登記,建立儀器設備卡片和明細帳。財務部門應根據設備管理科填寫的《濰坊學院新增固定資產證明單》、《濰坊學院固定資產調撥單》辦理登記、報銷手續,按一級分類要求建立固定資產明細帳。
第十六條 在不影響本單位正常工作的前提下,經實驗室與設備管理處批準,可按有關規定,通過租賃、對外服務等多種形式開展儀器設備的有償使用活動。
第十七條 設備管理科和財務部門每年對帳一次,保證帳、帳相符。使用單位與設備管理科應保持帳、物長期相符。
第六章 儀器設備的變更
第十八條 儀器設備的變更,系指儀器設備的校內外調撥、出售、報損、報廢、報失、改造等。儀器設備的變更必須按資產計劃審批權限嚴格審批。
第十九條 儀器設備因使用年久或任務變更導致不能使用以及因設備更新而閑置的,可以進行調撥。調撥手續由設備管理科辦理。若無償對外調撥,須經學院領導和上級主管部門批準。
第二十條 失去使用價值,需要報廢處置儀器設備,由使用單位提出申請,并提交專家進行技術鑒定,提出處置意見,實驗室與設備管理處審核后,報學院領導批準填寫報廢單,到設備管理科辦理有關手續。
第二十一條 儀器設備發生損壞、丟失或其它事故,要迅速報告主管單位、實驗室與設備管理處、保衛處,查清原因,填寫損壞、丟失報表,辦理清帳手續。
因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導致儀器設備損壞、被盜、遺失的,應嚴肅認真地查清責任,視情節輕重,責令賠償,并給予適當處分。對損壞、丟失儀器設備不報告者,除按有關規定追究當事人的責任外,還應追究單位負責人的責任。
第二十二條 儀器設備一般不準拆改,如確需拆改,需由使用單位提出申請,報實驗室與設備管理處批準。拆改的儀器設備按原價注銷,改裝后重新計價入帳。
經批準報廢、報損、多余積壓的儀器設備均由設備管理科負責回收、調劑、處理,其殘值上交學院財務,列專戶管理使用。
第七章 儀器設備管理人員
第二十三條 各部門要重視儀器設備管理人員的配備和培養工作。各實驗室應配備儀器設備專職或兼職管理人員。
第二十四條 專職或兼職儀器設備管理人員配備情況應在設備管理科備案,因工作需要須調整變動時,應先辦理交接手續,并將變動情況書面通知實驗室與設備管理處。
第二十五條 實驗室與設備管理處經常組織儀器設備管理人員進行業務學習和培訓,積極開展工作經驗交流以及檢查評比活動,總結推廣先進經驗,表彰先進管理單位和先進工作者。
以上辦法由實驗室與設備管理處負責解釋。