第一篇：行政主管的工作內(nèi)容

行政主管的工作內(nèi)容

所在部門(mén)：行政人事部

職務(wù)：行政助理

入職后需要了解的內(nèi)容：

1.企業(yè)各部門(mén)的劃分情況及各自的職能，產(chǎn)品生產(chǎn)的流程。

2.認(rèn)識(shí)和熟悉公司各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人，了解其職責(zé)。

3.行政工作的主要內(nèi)容及細(xì)節(jié)(各種日常事務(wù)的管理)

ESP.做好各項(xiàng)工作的前提：

了解公司目前的相關(guān)制度，與各項(xiàng)管理內(nèi)容相關(guān)的表格、資料有哪些；相關(guān)的數(shù)據(jù)要及時(shí)更新，及時(shí)發(fā)布各類通知、通告、文件等。

主要內(nèi)容：

（1）食堂：按照相應(yīng)的規(guī)定和管理制度，進(jìn)行檢查，監(jiān)督。

（2）宿舍：檢查，評(píng)比；按月抄查水、電表，統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。

（3）保安（門(mén)衛(wèi)）：監(jiān)督保安的巡查情況，查看巡查記錄。

（4）車輛使用：了解申請(qǐng)用車的流程。

（5）資料檔案：打印、復(fù)印、整理、存檔，明確各部門(mén)應(yīng)管理和保存哪些檔案。

（6）會(huì)議：周、月例會(huì)的準(zhǔn)備、記錄、落實(shí)。包括會(huì)議前發(fā)布會(huì)議通知，把會(huì)議紀(jì)要上傳至公司局域網(wǎng)等內(nèi)容。

（7）公司物品的管理：了解相應(yīng)的規(guī)章制度。

（8）保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)：了解當(dāng)前購(gòu)買(mǎi)的保險(xiǎn)的相關(guān)情況，包括購(gòu)買(mǎi)了哪家保險(xiǎn)公司的哪些險(xiǎn)種，有效期限等。處理公司員工的購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)申請(qǐng)。

（9）宣傳公司企業(yè)文化：包括公司內(nèi)部宣傳欄的設(shè)置、改進(jìn)，以及對(duì)外宣傳網(wǎng)站內(nèi)容上的更新等。

4.與人力資源管理相關(guān)的內(nèi)容

（1）員工人事檔案

（2）了解公司各部門(mén)人員配備情況，若有空缺職位，及時(shí)制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息。

（3）了解公司各部門(mén)各職位的基本職責(zé)和應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)，以便對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試。

（4）考勤情況的匯總：相關(guān)信息做到及時(shí)通報(bào)本人。

（5）員工考核、崗位異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理：相關(guān)表格（考核表、崗位異動(dòng)申請(qǐng)表、離職申請(qǐng)表等）——部門(mén)經(jīng)理——總經(jīng)理

（6）培訓(xùn)的流程

5.需要注意的其他內(nèi)容

（1）熟悉各種文書(shū)、空白表格、資料檔案放置的具體位置。

（2）打印、復(fù)印、傳真、考勤機(jī)等設(shè)備的熟練使用。

（3）行政工作的重點(diǎn)在于執(zhí)行力的跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)、反饋，并處理內(nèi)、外部投訴，要同上級(jí)及部門(mén)內(nèi)部工作人員多加交流、溝通。

第二篇：行政主管主要工作內(nèi)容是什么

行政主管主要工作內(nèi)容是什么

1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排并做好會(huì)務(wù)工作;

3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門(mén)

以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號(hào)、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;

5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門(mén)主管參加的各種會(huì)議;

6、組織并做好來(lái)客接待和公車的管理工作;

7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時(shí)編制本

室的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實(shí);

8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)

準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門(mén)文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;

9、有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;有權(quán)檢

查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對(duì)各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對(duì)要求各部門(mén)主管參加的會(huì)議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促，行政主管主要工作內(nèi)容是什么，工作總結(jié)《行政主管主要工作內(nèi)容是什么》。

第三篇：行政主管的工作內(nèi)容

企業(yè)行政管理工作模塊

一、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個(gè)板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

二、企業(yè)文化建設(shè)：

1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等；

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核；

3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通（面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì)），干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng)；

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)（橫幅、裝飾、口號(hào)）、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。

三、公共關(guān)系管理：

1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；

2.危機(jī)公關(guān)和企業(yè)形象強(qiáng)化公關(guān)；

3.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。

四、后勤管理：

1.食堂：采購(gòu)（蔬糧果肉、干雜調(diào)料、炊具、潔具和服飾等）、儲(chǔ)備、領(lǐng)取、衛(wèi)生、服務(wù)、滿意度，外來(lái)人員的招待，食堂員工管理，考核及獎(jiǎng)懲；

2.宿舍：安全、整潔、配套設(shè)施、方便舒適度、配備標(biāo)準(zhǔn)及入住標(biāo)準(zhǔn)劃分；

3.車輛管理：安全及維護(hù)、證照管理（年審、保存、更換）、調(diào)度、維修、使用登記。

4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)。

五、一般行政管理：

1購(gòu)銷存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)?。?/p>

2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；

3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理；

7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管；

8.內(nèi)部信息平臺(tái)（內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí)）；

9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。

第四篇：行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容

行政主管的主要職責(zé)內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考勤、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)工作;

3、勞動(dòng)合同簽訂(新簽、續(xù)簽)辦理、勞動(dòng)合同保管、員工檔案保管;

4、及時(shí)做好員工社保相關(guān)工作，如增減員、社保卡領(lǐng)取、社?？劭畹?

5、執(zhí)行并完善企業(yè)人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績(jī)效評(píng)估，員工社會(huì)保障福利等方面管理工作;

6、了解并掌握企業(yè)用人需求，建立并維護(hù)人員資料庫(kù);

7、積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政主管主要職責(zé)21、宣導(dǎo)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。

2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門(mén)員工的工作，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員潛力開(kāi)發(fā)。

3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度，發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題并作出有效改善。

4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備的工作。

5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管主要職責(zé)31、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

4、負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);

5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告;

6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;

8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

10、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政主管主要職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、衛(wèi)生和安保等綜合事務(wù)管理;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品的管理工作，降低公司的運(yùn)營(yíng)成本;

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

4、負(fù)責(zé)相關(guān)的文件的歸檔管理;

5、每月審廠文件資料更新、準(zhǔn)備，每月至少更新一次，確保資料文件無(wú)過(guò)期失效狀態(tài);

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助上級(jí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

6、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政主管主要職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)人員招聘工作,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)人員，補(bǔ)充人員缺編，包括邀約、初試和復(fù)試跟進(jìn);

2.調(diào)查員工的培訓(xùn)需求，組織員工參加培訓(xùn)，跟進(jìn)和監(jiān)督部門(mén)培訓(xùn)，評(píng)估和改進(jìn)效果;

2.負(fù)責(zé)員工考勤的管理、社保和薪資的跟進(jìn);

3.負(fù)責(zé)員工關(guān)系和員工異動(dòng)手續(xù)辦理、監(jiān)督，了解員工的思想動(dòng)態(tài)，定時(shí)舉辦員工活動(dòng);

4.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生檢查、物資采購(gòu)報(bào)銷等行政工作。

行政主管主要職責(zé)61、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;

2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;

3、行政管理體系搭建、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)、商務(wù)接待等組織;

4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政主管主要職責(zé)71、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神，對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

4、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

5、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

第五篇：行政主管工作計(jì)劃書(shū)

行政主管工作計(jì)劃書(shū)

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

為了使本公司的利潤(rùn)達(dá)到最大化，成本（消耗）進(jìn)一步降低，以達(dá)到公司運(yùn)營(yíng)和管理模式更加正規(guī)化與健康良好發(fā)展的目的，今特制訂本人在本公司工作的計(jì)劃和方式如下：

（一）充分深入地熟悉了解公司情況

了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等；公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各部門(mén)各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，公司的整體運(yùn)作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下：

1.在征得您同意的前提下，從公司檔案處調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的相關(guān)文件資料。

2.把以往所有的通知，規(guī)定，制度全部讀閱，進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式，公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。

（二）深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé)，做好總評(píng)分析

了解了公司的基本情況后，我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能。

1.根據(jù)您對(duì)我工作的職能、職責(zé)的要求，并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。

2.了解下屬的職位說(shuō)明書(shū)，并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo)。

3.查閱相關(guān)制度和工作流程，進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。

（三）在以上兩方面的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)自己的工作定位，進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。

在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對(duì)自己的工作進(jìn)行定位，按照行政主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn)，并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。

（四）具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展

1、開(kāi)展日常工作，在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作現(xiàn)行狀況的時(shí)候，少說(shuō)多做。

2、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中，某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，按照輕重緩急進(jìn)行分等，對(duì)最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案，和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，征得您的同意。

3、完善公司各個(gè)管理規(guī)章制度，確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí)行。

4、在每周總結(jié)的工作日志中，詳細(xì)填寫(xiě)每天的工作情況，交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱并指示。

5、在了解下屬其各自職位的前提下，明確其各自的工作任務(wù)。

6、詳細(xì)查看下屬的工作日志情況，審閱下屬的工作計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與該員工溝通，審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn)。

7、每月底總結(jié)本月工作情況，并做成報(bào)告形式，并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，充分聽(tīng)您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn)。

8、日常工作當(dāng)中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，想辦法先解決問(wèn)題，解決問(wèn)題后再匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；如不能解決，或需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助，則當(dāng)場(chǎng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示。

9、對(duì)日常工作計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋，及時(shí)調(diào)整修改，記錄下屬員工在工作計(jì)劃實(shí)施中的工作表現(xiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

10、提出新的日常工作計(jì)劃方案與制度改善，并形成書(shū)面報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，批準(zhǔn)。

11、在實(shí)施上述工作計(jì)劃的過(guò)程中，我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都會(huì)照常進(jìn)行。

（五）注重與上級(jí)、其他部門(mén)以及員工的溝通

行政工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作，對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持，保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)公司的保值增值。

1.注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通，深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見(jiàn)，讓自身工作中盡量少犯錯(cuò)誤、不犯錯(cuò)誤。

2.注重和公司內(nèi)部其他部門(mén)的溝通，充分聽(tīng)取各部門(mén)對(duì)人事部門(mén)各項(xiàng)工作的意見(jiàn)，有則改之，無(wú)則加勉。

（六）定期總結(jié)和改進(jìn)工作。

1.對(duì)以上的各項(xiàng)工作計(jì)劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié)，并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，充分聽(tīng)您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn)。

2.按各項(xiàng)工作計(jì)劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計(jì)劃，審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn)。

以上是我做為作為公司行政主管后，將要開(kāi)展的工作計(jì)劃，如有不周之處，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)您多多指正提出寶貴建議，謝謝！

此致

敬禮

2013-12-27