第一篇:信息網絡環境下學報編輯出版學研究
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信息網絡環境下學報編輯出版學研究
作者:馬殷華 黃勇
來源:《編輯之友》2012年第11期
摘要:學報辦公環境的信息網絡化,導致編輯出版工作方式的改變,繼而發生深刻的編輯出版理念的變革,并由此引發學報編輯進行深層次的思考、探索和嘗試。學報辦公的信息網絡環境為學報編輯出版學研究提供新課題的同時,也改善了學報開展編輯出版學研究的科研條件。深入全面地開展學報編輯出版學研究是直面信息網絡化挑戰的積極策略,是完善和發展編輯出版學理論的必然要求,也是學報編輯個體發展的需要。
關鍵詞:學報 編輯出版學 網絡
一、信息網絡環境為學報編輯出版學研究提供了的新課題
21世紀是高度信息化的時代。隨著信息技術在世界范圍內的迅速擴散,人類社會將經歷一場意義深遠的革命——信息革命。網絡化是信息革命的中心和特征,并已深入到社會的各個領域。高校學報編輯部也不例外。主要體現為:(1)工作環境網絡化。知識經濟是建立在社會信息化基礎之上的。社會信息化是以計算機技術為代表的電子化、數字化、網絡化的信息技術被普遍推廣使用,形成全社會的信息網和知識庫。信息和知識成為最重要的商品和財富。[1]當前,我國的“信息高速公路”已具規模,基本連接了全國的教育與科研領域。主要科技期刊,包括高校學報,大部分進入因特網。[2]學報編輯出版進入了嶄新的電子時代。不少編輯部已完全實現辦公現代化、網絡化。辦公條件的現代化和網絡化為學報編輯活動的手段、方式、條件、效果乃至人生觀、價值觀的改變和拓展創造了條件。(2)編輯出版活動網絡化。辦公條件的現代化和網絡化為學報編輯出版活動的網絡化提供了前提,帶來了編輯出版活動方式的變革。學報編輯通過電子信箱接受稿件、將稿件傳送給評審專家、把評審專家意見和編輯部修改意見或用稿意見通知作者、與作者交流意見和討論問題;利用網絡的傳輸功能與強大的檢索功能對稿件作出客觀、可信的鑒定,并選擇對口的評審專家;應用光盤技術和網絡技術編輯制作光盤版學報或將學報論文送上因特網……信息技術給學報編輯工作帶來的影響和變革將是全方位的。
社會大環境的變革和編輯部小環境條件的改善,必將首先導致編輯出版工作方式的改變,繼而從思想上、工作理念上發生深刻的編輯出版理念的變革。工作環境和編輯活動的網絡化必將促使學報編輯不斷地提高和完善自我,解放思想,轉變觀念:學報編輯出版理念正發生改變。在這個過程當中,也必然會引發學報編輯進行更深層次的思考、探索和嘗試。例如:
1.新的編輯出版模式。在信息高速直通車的時代,舊的編輯出版運作模式暴露出速度相對緩慢、效率低、信息利用率差、協調合作難等弊端。換句話說,舊的編輯運作模式已經遠不能適應信息傳遞更新的要求。數字化技術的發展和普遍推廣使用,使新的編輯出版模式在其發展中孕育、誕生。例如,編輯部辦公系統、稿件信息管理系統和網絡工作平臺的組稿方式等的研
究已初具規模。期刊“編輯電子化”“無紙化”已經不是夢想,是期刊編輯出版流程的重大變革。知識經濟時代,信息網絡化下的新的編輯出版模式將會是當前編輯出版學研究的熱點和重要任務。
2.新的編輯加工理念。隨著文化體制改革的推進,出版數字化是必然趨勢。針對網絡傳播信息破碎化的特點,學報編輯應關注如何強化期刊的傳播功能,如何提高論文在網絡上的查詢顯示度,即研究如何把網絡傳播意識貫穿在論文的編輯加工中。
3.新的經營理念和模式。主要體現在通過網上了解讀者需求消息、出版信息,并通過網上組稿、宣傳、發行等。信息網絡環境不僅拓寬了期刊主體的視野,增長了見識,也給他們提供經營的思路和方式。如何充分利用網絡信息傳播的速度快、影響面廣、反饋快捷等優勢,為期刊拓展市場和生存空間,是當前編輯人普遍關注的課題。
4.新的辦刊模式。信息網絡時代,數字化期刊以其快速、面廣和不受時間限制等優勢沖擊著傳統期刊。而傳統印刷版期刊仍因其隨意、舒適、簡單和耐讀等特性而具有強大的生命力。應該說,兩者是一種相互補充、互相推進的關系。雙版制會是大多數期刊編輯部首選的方式,并將長期存在。
此外,還包括網絡環境下,對相關出版法律、法規、方針、政策的適應范圍的研究,及其新的理解或闡述等問題的研究;編輯與作者、讀者的新型關系的研究;編輯如何利用網絡選擇審稿專家,并與其保持良好的長期合作關系的研究等等。換句話說,信息網絡化引發的變革將深入到出版編輯活動的方方面面,深入到出版學和編輯學的各項研究任務中,并為學報編輯提供新的研究課題。
二、信息網絡環境改善了學報編輯出版研究的科研條件
長期以來,學報編輯開展編輯業務研究存在很多難題。計算機的普及、學報辦公的網絡化改善了編輯科研工作的條件。具體體現在以下方面:
(一)網上資料的查詢快捷、齊全、省錢
1.快捷。計算機和互聯網的出現,為編輯的信息采集提供了更為便捷的渠道。無論是出版方面的專題搜索還是編輯研究資料的查詢,均不受時間、場地和距離等條件的限制,且快捷。
2.齊全。文化事業、信息知識傳播(除圖書館學、檔案學)類專業期刊現有205種,其中出版事業類的中文核心期刊 11 種。編輯出版類的專業性期刊相對偏少,遠遠不能滿足編輯出版界人員論文發表的需求。因而不少高校學報開設了編輯出版學專欄,有的還辦得有聲有色,如河南大學學報,這些欄目的開設相應地拓展了編輯出版類論文的發表空間。目前,我國相當一部分的編輯出版類論文均分散發表在高校學報上。因此編輯出版方面的相關研究資料分布非常廣,不利于查詢和進一步的深入研究。然而,編輯辦公環境的網絡化為我們提供了便利。當前,絕大部分的編輯部加入了“中國知網”“萬方數字化期刊群”“中國科技論文在線”和“維普網”
等,編輯部成員可以利用這些網站提供的賬號查詢相關資料,開展編輯出版學研究,所獲得的國內出版方面資料是比較齊全的。當然,我們還可以查找國內外同類的或不同類的其他所需的信息。
3.省錢。由于編輯部人員少,屬高校的弱勢群體,因此科研資金比較缺乏。在高校,學報是為教學和科研服務的。教師是重點服務對象。換句話說,高校無論在教學條件、科研條件或經費上予以重點扶持的是教師。學報的存在和發展也是與教師科研工作的好壞密切聯系的。由此可以想象,作為高校弱勢群體、以為高校教學和科研服務為出發點的學報編輯部相應的科研條件會是怎樣。資金的缺乏勢必會造成資料的匱乏,編輯業務研究舉步艱難。編輯部辦公的信息網絡化不僅改善了編輯部的工作環境,也改善了科研條件,可謂一舉兩得。
(二)網上交流直接且頻繁
長期以來,各編輯部辦刊經費普遍不多,人員編制相對較少,業務工作量較大等原因,致使學報編輯部人員外出的機會較少。編輯部之間的交流與合作更是屈指可數。這種情形不利于編輯工作經驗的交流與討論。出版編輯學是一門實用性科學。它來自于實踐,又返回指導實踐。一些新的出版編輯學理論和觀點不能及時在廣大的編輯部實踐中普及、推廣和應用,并獲得相應的信息反饋,勢必會影響出版編輯學的正常、健康的發展。互聯網拉近了各編輯部的空間距離。人們可以在編輯論壇里各抒己見,暢所欲言,進行廣泛深入的交流與討論。
(三)網絡為編輯的個性發展提供便利
很多科技期刊,特別是高校學報,往往具有較強的學術性,不是一名普通的編輯學專業畢業生可以輕易駕馭的。因此,高校學報編輯都是由畢業于某一學科的專業人員擔任。這些編輯人員全部都是在編輯工作的崗位上接觸編輯業務,他們以往的知識結構和經驗各不相同,對編輯業務的理解和掌握肯定存在較大的差別,研究、思考編輯學問題的方法和角度各異。互聯網上廣、多、全、雜的各類信息為不同編輯的個性化研究提供了前提。
三、正確應對信息網絡環境下的學報編輯出版學研究
學報辦公的信息網絡化為編輯出版學研究提供很多新課題,營造很好的科研條件,隨著人們對數字化時代編輯出版業務認識的逐漸深入,新問題和新課題還會不斷出現。
1.深入開展學報編輯出版學研究是直面信息網絡化挑戰的積極策略。我們必須持之以恒地開展編輯出版學研究,逃避是行不通的。學報編輯出版的網絡化、信息化是時代發展的必然。直面挑戰,認清形勢,抓住機遇,才能從中求生存、求發展,才不會被社會和時代淘汰。
2.開展學報編輯出版學研究是完善和發展編輯出版學理論的必然要求。出版編輯學是實踐科學,也是一門新興的科學,仍在不斷發展和完善當中。只有認真研究信息時代下出版編輯活動的特殊性,才能從特殊中發現普遍性和規律性,這是發展和完善出版編輯學理論的迫切要
求。學報編輯出版學是編輯出版學的重要組成部分,而學報編輯是其主要的研究力量。開展學報編輯出版學研究是學報編輯義不容辭的責任和義務。
3.研究信息網絡環境下的學報編輯出版學是學報編輯個體發展的需要。編輯是編輯出版活動的主體,研究編輯出版業務是編輯義不容辭的責任和義務。開展理論研究,有利于提高編輯個體的業務能力和素質,也是編輯個體適應時代發展要求,與時俱進,求生存,求發展,提高自我,完善自我的需求的必然。
參考文獻:
[1] 夏寧.知識經濟與學報編輯智能[C]//學報編輯論叢:第八集,1999.[2] 鄭毅.電子出版與高校學報[J].彭城職業大學學報,2000(4):66-67.(作者單位:廣西師范大學學報編輯部)
第二篇:學報編輯委員會章程
學報編輯委員會章程
第一條 《河南工業職業技術學院學報》編輯委員會(以下簡稱編委會)是學院按照擴大學術交流、不斷提高學報學術水平和辦刊質量的宗旨組建的評審、評議、咨詢機構,負責就學報工作向學院提出建議和咨詢意見,組織制訂和審議學報工作規劃、計劃、工作總結和工作制度,監督、評議學報編輯部日常工作,努力提高學報的學術水平和辦刊質量。
第二條 編委會委員必須具有堅定正確的政治方向,具有較高的學術造詣,治學嚴謹,學風正派,熱心學報事業,一般應具有正高級專業技術職務,是各學科帶頭人或學術骨干。每屆委員人選一般由學報編輯部提出建議名單,基本涵蓋各學科領域,兼顧各教學院、系及有關部門,并與前一屆委員保持一定的連續性,經人事部門審核、院長辦公會議審定后聘任。每屆委員一般任期4年,委員在任期間因工作變化等原因不能繼續履行職責時,院長可及時予以解聘,并可按委員產生程序補聘。
第三條 編委會由15—25名委員組成,設主任1名,由院長、常務副院長或其委托的德高望重的教授擔任;設副主任數名,第一副主任由分管學報工作的副院長擔任,第二副主任為常務副主任。編委會的辦事機構為學報編輯部。第四條 編委會的主要任務
1.貫徹執行黨和國家的方針政策,制定和執行學報辦刊方針。2.根據學科發展方向和讀者需要,指導編輯部制定學報編輯計
劃,確定報道重點,保證學報載文的科學性和先進性。
3.指導組稿、審稿和定稿工作,保證學報的學術水平。4.加強與相關學科專家學者的聯系與交流,促進院校合作,爭取優秀論文在我校學報刊發。
5.發現和培養人才,壯大作者隊伍,充實編審力量。6.收集反饋讀者意見,總結辦刊經驗。7.檢查、指導編輯部的工作。
第五條 主任委員的權利和義務:全面領導編委會工作,主持召開編委會會議,決策學報發展重大問題,定期聽取編輯部工作匯報。第六條 委員的權利和義務
1.積極參與編委會工作,執行辦刊方針和編委會的決議。2.認真、及時完成審稿工作,從學術性、科學性、實用性等方面做出恰當評價,指出存在的問題,提出修改意見。
3.積極撰寫論文,為學報提供優質稿件。積極組織推薦高質量的稿件。
4.及時向編委會反映對學報的意見,并提出改進建議。5.熱心提供與學報有關的會議、出版信息,積極宣傳學報,擴大學報的影響。
第七條 編委會可根據工作需要召開全體會議,由主任或主任委托的副主任主持,當需形成決議、決定時,需2/3以上委員到會且全體委員的l/2以上同意方為有效。
第八條 學報實行編委會領導下的主編負責制。
第九條 本章程由學報編輯部負責解釋,自公布之日起執行。
第三篇:科研處學報編輯職責(范文)
1.完成《安徽財貿職業學院學報》的編輯出版工作;
2.負責進行來稿登記以及擬用稿件的統稿工作和中英文目錄的編排,規劃和統籌版面安排;
3.審閱文稿,認真提出初審意見,做好文稿送審及意見反饋工作;
4.做好擬用稿件的編輯和加工,提高文稿質量,每期稿件應達到“齊、清、定”;
5.做好校對工作,把差錯率控制在規定的范圍內;對當期清樣作最后的總體“掃描”把關;
6.負責與排版、印刷單位的聯系和溝通,對其工作流程及質量進行監控;
7.造冊發放審稿費、作者稿費、校對費以及有關勞務費等;
8.負責作者樣刊贈送、交流學報的包裝、郵寄工作;
9.完成領導交辦的其他工作。
第四篇:學報編輯委員會工作條例
學報編輯委員會工作條例
《西安職業技術學院學報》是連續、集中、全面反映西安職業技術學院教學科研成果的窗口,是高職教育的一張名片。為了做好《西安職業技術學院學報》的編輯出版工作,使其學術質量、編校質量和印裝質量不斷邁上新的臺階,特設立西安職業技術學院學報編輯委員會。
一、機構設置和功能定位
西安職業技術學院學報編輯委員會(簡稱編委會)由學院聘請院內各有關學科的專家教授組成。亦可根據需要,適當聘請校外知名學者擔任編委。編輯委員會根據工作需要,設主任1名,副主任和委員若干名。
西安職業技術學院學報編輯委員會作為《西安職業技術學院學報》的學術指導、學術咨詢和學術監督機構,對《西安職業技術學院學報》的編輯出版機構——西安職業技術學院學報編輯部的工作進行指導、咨詢和監督。
二、編委會的主要任務
貫徹執行黨和國家關于編輯出版工作的政策、法規;審定學報編輯方針和辦刊宗旨,以及編輯出版計劃;根據各學科專業研究的動態和發展趨勢,及時向學報編輯部提供學術信息,尤其是各學科專業的難點和熱點,充分發揮學術指導的作用;定期聽取學報編輯部工作匯報,研究解決編輯部和編委提出的問題,審查評議學報質 1 量,實施其學術咨詢和學術監督功能。
三、主任、副主任的職責
主任負責編委會的全面工作,副主任協助主任工作;負責召開編委會會議,研究解決編輯出版中的重大事宜。
四、編委的權利和義務
參加編委會議,聽取和審議編委會的工作報告和編輯部的工作匯報;了解本專業學科及其相關學科的科研動向,及時向編委會和編輯部建言獻策,推薦有所發現和創新的稿件,為編輯部組稿和審稿提供信息支持;審查編輯部委托的稿件;聽取、收集讀者和作者對學報的反映,經常和編輯部保持聯系。
五、編委會全體會議
編委會全體會議原則上每年召開一次。亦可根據學校和學報編輯部的要求,以及主任或三分之一以上編委的提議,隨時召開,審議有關事項。
學報編輯部組織管理條例
一、學報編輯部主要負責學報的編輯、出版、發行工作。
二、根據學報工作特點,編輯部人員要按時到崗,及時處理當日辦公室日常工作,處理不了的及時向領導匯報。
三、編輯部設置編輯部主任、編輯、編務等工作崗位。
四、編輯部實行例會制,一般情況下每周一次,由主編或編輯部主任主持,或探討學術問題,或研究學報工作,或學習文件、傳達上級指示精神等。
五、編輯部編輯人員實行分工負責制,但分工不分家應團結協作,共同完成各項工作任務。
六、開展編輯業務學習和對外學術交流。
主編、副主編崗位職責
根據國家關于實行主編負責制的期刊管理原則,學報主編對刊物的業務工作負總責。具體職責如下:
一、指導編輯人員認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,學習貫徹執行國家有關新聞出版的法規政策,不斷提高思想政治素質,不斷增強法制意識,堅持社會主義辦刊方向和“雙百方針”。
二、領導制定學報的辦刊宗旨、指導思想、業務工作的長遠規劃、報道計劃和編輯業務進修計劃,領導組織開發優質稿源,宏觀指導學報的封面、版式、欄目等的設計工作。
三、指導編輯努力鉆研編輯業務,積極從事本專業的學術研究,不斷提高專業學術和編輯業務水平,走編輯學者化的道路。
四、按時簽發每期學報的發排、付型,把好政治質量關和學術質量關。
五、副主編向主編負責,協助主編做好上述工作外,尚有以下職責:
1.向主編負責,提出改進工作的意見或建議。2.根據主編的指導思想,組織開發優質稿源。
3.負責一定的責任編輯和校對工作,側重于對重點文章的復審和校對。
編輯部主任崗位職責
學報編輯部主任作為學校任命的行政管理人員,應具備較高的政策理論水平,較強的政治責任心和組織協調能力,作風正派,團結、愛護同志,精通編輯出版業務,并履行好以下崗位職責:
一、全面負責學報編輯部的行政管理工作,直接向主管院長負責并報告工作。
二、應努力學習、及時傳達并認真貫徹執行黨和國家的有關法律、法規、政策和上級指示,組織編輯部全體人員認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,不斷提高政治理論水平,不斷增強法制意識,堅持學報的社會主義辦刊方向。
三、帶領編輯部人員,鉆研編輯業務,積極開展學術研究,不斷提高工作能力、整體素質和辦事效率。
四、主持制定并不斷完善編輯部的各項規章制度,以身作則并督促編輯部人員遵照執行。
五、根據學報的辦刊宗旨,組織、督促、協調編輯部的日常工作,包括:安排選題、征(約)稿、審稿、校對、印刷、發行、信息搜集整理、稿酬發放及編輯人員的業務進修等。
六、及時檢查、總結編輯部工作,保證學報正常出版,努力提高學報質量。
七、擔負執行編輯及相關學科的責任編輯和校對工作。
八、根據勤儉節約原則,負責審批編輯部的各項財務收支。
九、領導、協調學報編輯部的對外聯絡工作。
十、完成學院領導交辦的其他工作。
編輯崗位職責
一、堅持黨的出版方針,熱愛編輯工作,恪守編輯職業道德。
二、努力鉆研編輯業務和專業知識,搜集研究有關專業學科的學術動態和編輯出版信息。
三、負責相關學科的策劃、選題和組稿工作。
四、負責相關學科稿件的初審。
五、根據專家審稿報告及編輯部主任意見,對擬錄用稿件組織作者修改。
六、依據有關規定對刊發稿件進行編輯加工,達到齊、清、定以后交主編簽發。
七、在審稿過程中,務必做好審稿人和審稿單位的保密工作。
八、對刊發稿件進行責任校對,保證校對質量。
九、完成學報編輯部交付的其他工作。
編務崗位職責
一、堅持黨的出版方針,熱愛編輯工作,恪守編輯職業道德。
二、熟悉編輯業務和期刊出版工作流程。
三、接收、登記、管理來稿,及時交編輯部主任處理。
四、將稿件送交專家評審,并及時回收審稿報告書。
五、對已刊用稿件的原稿和審稿報告書送學校檔案室歸檔,未刊用稿件及審稿報告書留編輯部建檔保存。
六、學報出版后,及時發行、贈送、交流學報。
七、整理編輯部資料。
八、發放稿酬和審稿費。
九、完成學報編輯部交付的其他工作。
對工作流程
一、編務每天負責收發文件、報紙、信件等,將收到的稿件進行初步分類整理后,填寫作者卡,登記編號、收稿日期、作者姓名、單位、論文題目、通訊地址、聯系電話等。收稿日期為實際收到稿件的當天。
二、編務收到稿件后1天內交執行編輯進行初審。
三、執行編輯收到編務送來的稿件后進行初審,1周之內寫出初審意見,如有需專家審閱的稿件,交由編務作匿名處理。
四、編務3日內將做好匿名的稿件按照編輯要求直接交專家審閱,專家在2周內提出處理意見,編務應及時催收。
五、專家審閱的稿件由編務取回,登記后交一審編輯審閱,一審編輯在3日內寫出處理意見,然后交由二審編輯。六、二審編輯在一周內將二審意見反饋給執行主編,一般不簽退稿意見,若有需作者修改的稿件,應及時與作者聯系進行修改。
七、每季首月的5日前召開定稿會,集體討論定稿,并將擬發文章的目錄、提要及作者簡介送主編終審。10日前將擬用的稿件由編務送至印刷廠,進行打印。
八、印刷廠一般在每季首月的15日進行毛校后打印出樣稿,由編務取回并分派,除編務外,其他人均參加校對。一校完成后,再送回印刷廠修改,然后再進行二、三、四校,一、二、三校由責任任編輯完成,第四校采取輪校的方式進行。
九、編務將四校后的稿件送回印刷廠修改后進行核紅,經嚴格把關后簽字付諸印刷。
十、學報成品出刊后,一周之內寄送專家審讀,并分寄給作者、交換單位、編委。
審稿制度
一、總則
審稿是學報編輯部對來稿的政治質量和學術質量進行的評估和判斷,是學報編輯工作最重要的基礎環節。審稿的結論決定稿件的取舍,審稿的水平決定學報的質量。因此,學報編輯必須客觀、公正、審慎、認真地做好審稿工作,不斷提高審稿水平。為了保證學報的質量,保證審稿工作科學、公平、公正進行,學報編輯部實行三審制與匿名審稿制相結合的審稿制度。二、三審制
三審制是由學科責任編輯進行初審,復審,主編進行終審的一種審稿制度。
1.初審
初審工作由各學科的一審編輯承擔。
學科責任編輯接收到本學科的稿件后,依據客觀、公正的審稿原則,對稿件的學術質量、政治觀點、寫作水平等方面的情況進行全面的評估和判斷,尤其注重其在科學研究上的創新性及在現實當中的應用價值。學科責任編輯根據審稿的結果,將稿件分為不能采用、退回修改、建議采用等幾個類別,填寫好審稿意見表,分別做退稿、退給作者修改、送交專家匿名審稿并根據專家的審稿意見編輯加工后提交編輯部二審復審的處理。
2.復審
復審工作由編輯部二審承擔。
編輯部二審接收到各學科一審責任編輯提交的建議采用稿件之后,根據稿件的政治質量和學術質量及編輯室的選題、發稿計劃,對稿件進行復審,發現并糾正稿件中的錯誤和紕漏,重點考察其在人文科學或社會科學研究領域中所達到的水平及所處的地位,整體衡量、判斷各學科稿件學術價值和寫作水平的高低。編輯部二審依據復審的結果,填寫好復審意見表,對稿件做出不能采用、退給學科責任編輯修改加工、提交主編終審的處理。
3.終審
終審工作由主編承擔。
主編接收到編輯部責任編輯提交的擬發稿件之后,根據稿件的政治質量和學術質量及編輯部的選題、發稿計劃,對稿件進行終審。主編依據對國內外人文社會科學研究狀況的宏觀把握,結合本刊的特色,重點考察稿件的選題及觀點的科學價值,對所有擬發稿件在人文社會科學研究中所達到的水平和所處的地位做出全面的評估和判斷。主編根據終審的結果,填寫好終審意見表,對稿件做出不能采用、退回編輯部修改加工、同意刊發的處理。
三、匿名審稿制
匿名審稿是將隱去作者所有信息的稿件寄給專家進行審稿的一種雙向匿名的審稿制度。
1.匿名審稿的范圍和要求
(l)在本刊發表的學術論文,原則上均需進入匿名審稿程序。
12(2)匿名審稿的目的是客觀、公正、公平地評價稿件,排除人為因素的干擾。因此,為了保證作到匿名,必須嚴肅保密紀律,任何工作人員都不得泄露稿件和專家的匿名檔案。
2.匿名審稿的操作程序
(1)學科責任編輯初審后確定的擬發稿件,隱去作者個人信息后寄送給相關專業的專家進行匿名審稿。
(2)專家在收到匿名稿件后,嚴格按照稿件的政治質量和學術質量,提出書面審稿意見,包括對稿件的總體評價、是否采用及其理由等,對需修改的稿件,還應提出修改意見,認真填寫“專家審稿意見表”,并將審稿意見及時反饋給編輯部。
(3)學科責任編輯根據專家的匿名審稿意見,對稿件做出退稿、退給作者修改、一審編輯加工后提交編輯部二審復審的處理。
(4)專家審稿意見如與責任編輯審稿意見相左,由編輯部執行編輯和主編會商處理。
校對工作制度
一、校對人員必須熟練運用校對符號。
二、校對人員應尊重原稿和責任編輯意見校對。
三、本刊實行三校制。一校由作者和責任編輯完成,二校、三校由執行編輯承擔,終校由執行主編、副主編負責。
四、編輯部主任和責任編輯核校付型膠片。
五、校對時,要改正校樣上的錯字、倒字、橫字及缺字,不出現顛倒、多余或遺漏 字句行段,以及接排、轉行、字體、字號等差錯。
六、改正各種外文符號和公式的錯誤,特別應注意文種、正斜體、大小寫、上下角等是否有誤。
七、檢查版式是否符合要求,包括標題、表題、圖題有無偏斜,字體、字號是否統一,頁碼是否連貫,書眉有無,線條是否均勻等。
八、檢查注釋和參考文獻的次序與正文所標號碼是否吻合。
九、注意插圖、表格、數學公式、化學方程式等的位置是否恰當美觀。
十、校正圖的位置,注意方位的平正。
十一、檢查行距是否勻稱,字距是否合乎規定。
十二、統一各級標題。
十三、成品要求差錯率控制在萬分之一以內。
學報編輯部保密制度
一、編輯部全體同志都要認真學習、嚴格遵守國家關于新聞出版的保密規定。
二、已簽過意見的審稿單(包括已發稿件的審稿單)、空白審稿單由編輯部主任妥善保管,不得外傳。責任編輯不得把帶有審稿意見的審稿單隨意放在辦公桌上,或讓作者和編輯部以外的人過目。
三、責任編輯不得向作者透露審稿人姓名和地址。
四、需要向作者書面反饋審稿意見時,責任編輯應將審稿意見歸納后,另紙抄送。
五、對未能采用的稿件及原因,為該作者保密。
六、不得把稿件的審理經過特別是三級審稿過程中的不同意見告訴作者或編輯部以外的人員。
七、不得將不利于工作、不利于團結的任何信息透露給不該知道的人。
八、不遵守上述規定而造成的不良后果,由具體責任人負責,并視情節輕重給予批評或其他行政處分。違反國家法律的,還應負法律責任。15
第五篇:鋼鐵學報編輯排版格式要求
編輯排版格式主要修訂項目
①文獻標識碼
常用的有三類:A—理論與應用研究學術論文(包括綜述報告);B—實用性技術成果報告;D—一般動態性信息(通訊、報道、會議活動等)。文摘、補白、廣告、啟事等不加文獻標識碼。
②文章編號
A、B類文章必須編號。該編號由期刊的國際標準刊號、出版年、期次號及文章 的篇首頁碼和頁數等5段共20位數字組成,其結構為:XXXX-XXXX(YYYY)NN-PPPP-CC。其中:XXXX-XXXX為國際標準刊號ISSN(本刊為1001-0963);YYYY為出版年;NN為期次號,兩位數(實際期次為一位數時需在前面加“0”補齊。增刊的期次可記為“S1”、“S2”?);PPPP為首頁碼,四位數(實際頁碼不足四位者應在前面補“0”,如0139);CC為總頁數,兩位數(指的是連續的頁數,轉頁不計。實際頁數不足兩位數者應在前面補“0”,如9頁記為09)。
例如,發表在《鋼鐵研究學報》(中文版)1998年第2期第13~17頁(共5頁)的文章,可記為:
文章編號:1001-0963(1998)02-0013-05
③作者及其工作單位
中國作者姓名的漢語拼音應姓在前名在后,中間空一格。姓氏的全部字母均大寫,復姓應連寫;名字的首字母大寫,雙名中間加連字符。姓與名均不能縮寫。多位作者姓名連排,中間用逗號“,” 隔開。各工作單位亦連排,中間用分號“;”隔開。不同工作單位的作者應在姓名右上角加注不同的阿拉伯數字序號,并在其工作單位名稱之前加與作者姓名序號相同的數字。文獻標識碼為A、B、C的文章應注明主要作者的工作單位,包括單位全稱、所在省市名及郵政編碼。單位名稱與省市名之間用逗號“,”隔開,整個數據項用圓括號括起。作者無工作單位時,上述數據項用其通訊地址代替。英文文章和英文摘要中的作者工作單位還應在省市名及郵政編碼之后加列國名,其間以逗號“,”隔開。
舉例:
張 穎1,王西連1,諸葛華2
(1.北京科技大學機械工程學院,北京100083;2.燕山大學軋機研究所,河北 秦皇島 066004)
ZHANG Ying1,WANG Xi-lian1, ZHUGE Hua2
(1.Mechanical Engineering School, University of Science and Technology Beijing, Beijing 100083, China;2.Mill Institute, Yanshan University, Qinhuangdao 066004, Hebei, China)
④作者簡介
舉例:金 峰(1970-),女,博士,講師
⑤中圖分類號 一般標識1個分類號,多個主題的文章可標識2或3個分類號,中間用分號隔開。分類號取到小數點后面一位。
⑥基金項目
基金項目名稱應按照國家有關部門規定的正式名稱填寫。
舉例:
基金項目:國家自然科學基金資助項目(59637050);“八五”國家科技 攻關項目(85-20-74)
⑦期刊基本參數(目次頁)
期刊基本參數共11項,排列順序及格式為:國內統一刊號*創刊年*出版周期代碼*開本*本期頁碼*語種代碼*載體類型代碼*本期定價*本期印數*本期文章總篇數*出版年月(注:只有用楷體標明的項目需要每期更換)
舉例:《鋼鐵研究學報》(中文版)1999年第4期的期刊基本參數 期刊基本參數:CN11-2133/TF*1981*b*16*76*zh*P*8.00*1000*18*1999-08
⑧正文后的參考文獻表
注意:
⑴“參考文獻”這四個字后面加冒號且左頂格。序號亦左頂格,并用數字加方括號表示。每一參考文獻條目均以“.”結束。
⑵增加參考文獻類型標識:
參考文獻類型 文獻類型標識 專著 M
論文集 C
報紙
期刊 N J
學位論文
D
報告 R
標準 S
專利 P
參考文獻著錄格式示例
⑴期刊
[序號] 主要責任者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼.例1 [2] 小林進原,增本健,玲木秀一郎,ほか.軋制力の計算機模擬[J].鉄と鋼,1991,6(4):34-36.例2 [4] Hewitt J A, Kennedy W J ,Bernier C L ,et al.Effect of Carbon on Oxidation of Ultrafine Particles[J].Acta Metall Mater ,1987, 23(2):18-21.⑵專著、論文集、學位論文、報告
[序號] 主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].版本(第1版無此項).其它責
任者.出版地:出版者,出版年.例3 [6] Fletcher P R ,Slater J C ,Fu C L ,et al.Use of Medical Literature[M].2nd ed.London:Butterworths,1977.例4 [9] 霍斯尼R K.管理信息系統[R].李清桂,高樂光,張先達,等譯.南京:南
京大學出版社,1993.⑶論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻的主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者.原文獻
題名[C].出版地:出版者,出版年.析出文獻起止頁碼.例5 [3] 王敬宜,鄭珍,劉一殖,等.關于計算機學科中幾個量用法的建議[A].中國高
等學校計算機應用研究會.科技編輯學論文集[C].北京:北京師范大學出版社,1997.125-129.例6 [5] Ma Tingxi , Lu Xueshu.Computer Aided Analysis of the Penetration of Mounted Tillage Implement[A].Zhang Wei ,Guo Peiyu ,Zhang Senwen eds.Agricultural Engineering and Rural Development [C].Beijing : International Academic Publishers,1992.157-163.⑷專利
[序號] 專利申請人.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期.例7 [10] 山中功治,相澤勝敏.アモルファス鐵心變壓器[P].日本專
利:231667,1989-07-26.⑸標準
[序號] 標準編號,標準名稱[S].例8 [3] GB/T 16159-1996,漢語拼音正詞法基本規則[S].