第一篇:財務付款流程
財務付款依據流程詳解
——本文以支付隊伍款項為例做詳解,支付材料機械等款項可參照執行。
流程圖:
(不涉及委托付款請跳過流程5)
要求及注意事項:
法定代表人身份證明書
______同志,在我公司擔任______職務,為我公司法定代表人。
特此證明。
單位全稱:__________(蓋章)
______年______月______日
附:該代表人住址:________________電話:________________________
注:企業事業單位、機關、團體的主要負責人為本單位的法定代表人。
法人身份證復印件粘貼處
(正面)(背面)
附表2.委托書
致:以項目公章名稱為準:
本委托書宣告公司同志(身份證號碼:)以其法定代表人身份,代表本單位委托本單位同志(身份證號碼:)為我單位正式的合法代理人,并授權該代理人在標段施工過程中,以合法代理人的名義與貴單位簽訂工程勞務合同、協議、結算、款項支付等一切與此有關的事項,由此產生的一切經濟責任和法律后果由我公司承擔。
代理人無轉委托權,特此委托。
委托人單位(單位蓋章): 委 托 人: 被委托的代理人:
委托有效期:年月日 至年月日
被委托代理人身份證復印件粘貼處
(正面)(背面)
2.3.發票要求及注意事項
4.資金預算要求及注意事項
5.委托付款書要求及注意事項:
因工作需要,對方單位申請委托我項目代其支付外欠款,隊伍須出具委托付款書。我方應根據協作隊伍的委托申請,優先向合同所涉及的民工工資、材料供應商、設備租賃商代付相應的款項。
委托付款書格式及注意事項:
附表3:(適用于長期委托付款,則簽署一次歸檔即可。內容可根據實際情況更改,但基本要求手續不得刪減)
委托付款書1.致以項目公章名稱為準:
因我單位工作需要,茲委托貴單位自年月日起,將貴單 位應付我單位的一切款項付到如下賬戶:
收款賬戶名稱:收款賬號: 開戶銀行:
由此發生的經濟責任由我單位承擔,特此委托。
委托單位名稱:(單位蓋章)委托單位法人代表:(簽字)
委托代理人簽字:(簽字并簽手印)
年月日
附表4:(適用于一次性委托付款,委托書應貼在付款憑證后面。內容可根據實際情況更改,但基本要求手續不得刪減)
委托付款書2.致以項目公章名稱為準:
因我單位工作需要,茲委托貴單位本次將貴單位應付我單位的款¥(大寫人民幣)付到如下賬戶:
收款賬戶名稱:收款賬號: 開戶銀行:
由此發生的經濟責任由我單位承擔,特此委托。
委托單位名稱:(單位蓋章)委托單位法人代表:(簽字)
委托代理人簽字:(簽字并簽手?。?/p>
年月日
6.付款申請單要求及注意事項
圖例:
7.收據要求及注意事項:
如圖:
8.銀行轉賬:
支付隊伍款項一般不得使用現金支票及現金。收款方需與付款申請單一致。
第二篇:財務付款流程
財務預付款規定及流程
第1條 預付款管理規定
1)預付款主要指公司業務需要,需預先支付給供應商的各項工程及購買材料、貨物的款項、工程投標保證金、及其他預付款等。
2)材料采購預付款要求,爭取先貨后款,需先款后貨的,申請付款時要提供采購合同,并填寫《付款申請單》按審批流程簽字審批后交財務部辦理轉賬或現金付款。已付款供商發貨時發票要同時開出,特殊情況貨到后最長不超過30天開票,申請付款人必須跟蹤發票動向,及時收回交財務部。
3)工程投標保證金預付款要求,申請部門申請投標保證金時要注明準確的投標單位相關匯款信息,匯款摘要,投標截止時間,及預計投標結果公示時間和預計保證金可返回時間,由申請部門按排相關業務人員催收。
4)其他部門因業務需要預付款的,相關經辦人辦理付款申請,有合同的要附合同,經辦人要及時跟進業務進展情況并催收發票,不常發生的業務預付款一般掛經辦人個人往來,由經辦人負責報賬。
第2條 預付款流程
1)申請付款人按規定填寫《付款申請單》,注明申請付款部門、被付款單位匯款信息、付款金額,付款事由、最遲付款期限、是否提供發票,坤達工程公司付款還需注明工程編碼及名稱等。(大小寫須完全一致,不得涂改)。
2)審批流程:經辦人填付款申請單(附合同)---部門主管審批---分管副總審批---總經理審批---會計審核---出納轉賬支付或現付。
第三篇:《財務付款制度和流程》
財務付款制度和流程
一、適用范圍:
適用于除報銷外的一切付款。
二、流程:
應付款項:
(1)經辦人需要填制《付款申請書》并簽字,將《付款申請書》與相關發票、入庫單等原始憑證交給部門經理審核;
(2)部門經理根據業務狀況進行審核,簽字確認后交還給經辦人;
(3)經辦人將部門經理審批過的《付款申請單》交給財務經理,財務經理根據公司的財務狀況進行審核,簽字確認后交還給經辦人;
(4)經辦人將財務經理審批過的《付款申請書》交給總經理,總經理審核通過并簽字后交給經辦人;
(5)經辦人將總經理審批過的《付款申請書》交至財務部,財務部付款,在《付款申請書》上簽字確認,并在財務系統中做相應的賬務處理。
(備注:有著急需要付款的而總經理不在辦公室的情況,經辦人需要電話給總經理請批,財務人員付款前需要電話給總經理再次確認,事后向總經理補辦簽字手續)
預付款項:
(1)經辦人需要填制《付款申請書》并簽字,將《付款申請書》與合同交給部門經理審核;
(2)部門經理根據業務狀況進行審核,簽字確認后交還給經辦人;
(3)經辦人將部門經理審批過的《付款申請單》交給財務經理,財務經理根據公司的財務狀況進行審核,簽字確認后交還給經辦人;
(4)經辦人將財務經理審批過的《付款申請書》交給總經理,總經理審核通過并簽字后交給經辦人;
(5)經辦人將總經理審批過的《付款申請書》交至財務部,財務部付款,在《付款申請書》上簽字確認,并在財務系統中做相應的賬務處理。
(備注:有著急需要付款的而總經理不在辦公室的情況,經辦人需要電話給總經理請批,財務人員付款前需要電話給總經理再次確認,事后向總經理補辦簽字手續)
三、報銷時間
財務一般安排在每周的周三和周五付款,請經辦人提前準備好簽字確認的《付款申請書》。
本付款制度適用于公司全體人員并從發文之日起執行,請全體人員共同遵守,如有不懂之處可向財務部咨詢。
科技有限公司
財務部
2018年02月29日
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END
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第四篇:工程項目財務付款流程
尾礦庫財務付款流程
1.支付申請
用款的經辦部門人員必須填寫付款通知單,注明款項的用途、付款進度、金額、匯款單位、支付方式等,并在匯款通知單后面附上附件,附件包括:該項目的合同、發票、如果已經結算,還應附上結算審計報告,如果是支付進度款,還應有根據合同約定進度付款的相關證明材料等所有原件。
其中合同中應該約定有相關的付款條件,包括支付進度、支付條件、支付內容、支付方式等約定,合同必須為原件,具有相關辦理人員的簽章,簽訂日期,即合同內容必須完善。發票的開具必須是稅務機關開具的正規發票,開票單位和簽訂單位一致,合同項目一致,付款金額、內容符合合同主體條件。如果是支付進度款,要附上相關進度的結算資料,驗收報告等,如果是支付項目整體的結算款,還應附有相關的審計結算報告等附件。所有附件必須遵循真實性原則,符合相關規定要求,且有相關負責人簽字認可。
相關部門需填報支付資金計劃給財務部,以便財務部安排資金。
2.支付審批
付款通知單和附件需相關領導的審核認定,在審核認定中,審核人員必須遵循下列幾點:1.核實該付款事項的真實性,對不符合規定的付款拒絕批準。2.對有涂改現象的發票一律不審批。3.對超過核決權限范圍的付款事項審核后轉上一級審核人審批。4.對不符合規定的付款拒絕批準。
3.辦理支付
用款經辦部門人員將相關資料準備齊備、簽字齊全后,交到財務部,資產管理會計開始辦理支付事項。
在辦理過程中會計必須遵循下列流程:首先,資產管理會計接到付款資料后,開始對相關資料進行審核,包括:1.附件的完整性,付款的相關資料必須齊全,資料填寫的事項齊全合規等。2.票據開具必須是國家稅務機關開具,審核票據是否真實,開具金額、項目名稱、開具日期等是否合規。3.收款單位是否妥當,收款單位名稱與合同、發票是否一致。4.支付方式是否妥當。5.相關審核人員的簽字是否齊備,簽字提出的意見是否合規。6.以及其他相關審核事項。
然后,資產管理會計開始制作憑證,在制作憑證時,應該注意入賬的金額、項目進入的科目、制單日期、憑證的摘要等是否正確,完整。
其后,資產管理會計將憑證制作好后,交給審核人員審核,審核人員在對憑證審核時,應該對憑證附件和憑證進行審核,審核包括:1.憑證本身記載的科目,金額,日期等是否正確,2.憑證附件的完整性,真實性,合規性。對不合格的憑證拒絕審核通過。
最后,將審核通過的憑證交給出納辦理支付,出納在辦理支付時,應注意:1.付款方式是否和資金計劃一致。2.付款單位是否與發票一致。3.付款后在付款憑證及附件上蓋上“付訖”章。在辦理完出納辦理完支付后,由主管會計對款項進行復核后,款項最后才能付出。
在支付完款項后,資產管理會計還要登好尾礦庫支出的備查臺賬,以便以后統計查詢。
財務審計部
2013年7月9日
第五篇:財務付款流程
財務付款流程
一、采供中心提交需要付款的合同至董事長助理,由董事長助理審核后通過,大宗采購需董事長簽字確定。交由財務副總簽批通過后,財務部門再按照合同約定的付款方式進行支付。
二、采供中心需全額付款時,由采購人員向財務中心提交請款申請,由財務副總簽批后支付,并掛帳在經辦人名下,待貨到驗收后,憑質檢部驗收合格單,倉管部的入庫單做下帳處理。清查以月為時間單位每月清查,清查結果以書面形式通知相關人員,如次月仍無下帳,相關費用從其工資里扣除;并全公司通報處理。
三、關于包括零星材料及辦公耗材在內的小額付款,相關人員辦理請款并購置后,需有專人保管簽收辦理入庫單方可下帳,無入庫按掛帳處理。
四、差旅費借報嚴格按制制定的管理度執行,不符合條件的一律不予報銷,部門工作人員報銷必須由其主管批準經董助審批后方可報銷,情況特殊,金額較大的需由董事長簽批后支付。
五、采供中心提出物資尾款支付申請時,需要同時提供質檢部出具的該采購合同物料驗收合格單、倉管部的入庫單,并確認與合同約定數量和質量符合后;提交由采購副總簽字。最后交由財務副總簽批支付。
六、采供中心提出設備尾款支付申請時,采購人員需要提供設備管理部簽字確認設備使用正常報告,提交由采購副總簽字。最后交由財務副總簽批支付。