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現(xiàn)金付款工作流程

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第一篇:現(xiàn)金付款工作流程

現(xiàn)金付款工作流程

部門 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo) 步驟 財(cái)務(wù)部

內(nèi)部相關(guān)部門 關(guān)鍵步驟說(shuō)明 及外部機(jī)構(gòu) ①填制 ②相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 付款審批單

①由付款申請(qǐng)部門的相 關(guān)人員提出付款申請(qǐng),填制付款審批單,呈交

相關(guān)部 門申請(qǐng) 付款 獲取付款批準(zhǔn)單 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批

②付款申請(qǐng)人根據(jù)本企 會(huì)計(jì)人員 提交原始單據(jù) 業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán) 填制付款憑證 限規(guī)定,持付款審批單 辦理逐級(jí)審批手續(xù) ③審核付款憑證 審核付 款憑證 是 是否開具 增值稅發(fā)票 否 審核該付款申請(qǐng)是否 編制記賬憑證 國(guó)稅局確認(rèn) 在現(xiàn)金支付的范圍內(nèi) 并登記賬簿 ③財(cái)務(wù)主管審核付款憑 證的合法性、合理性、完整性和正確性,重點(diǎn)

支付 出納員根據(jù)付款 現(xiàn)金 憑證支付現(xiàn)金

出納員登記現(xiàn)金日 記賬及相關(guān)賬簿 編制 相關(guān) 編制《銀行存款余 憑證 額調(diào)節(jié)表》 并歸檔; 及報(bào) 依現(xiàn)金日記賬編制 表 《現(xiàn)金流量表》


第二篇:委托現(xiàn)金付款證明

委托現(xiàn)金付款證明

本公司在 采購(gòu),購(gòu)貨金額為: 元,因采購(gòu)業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)委托 同志(性別 身份證號(hào):)以現(xiàn)金方式代表我公司辦理對(duì)應(yīng)貨款結(jié)算事項(xiàng),如發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛由委托人全權(quán)負(fù)責(zé)。并請(qǐng)開具增值稅專用發(fā)票。特此證明。

委托單位:(公章或財(cái)務(wù)章)委托日期:2018年 月 日

此證明原件和傳真件具有同等法律效應(yīng)

委托現(xiàn)金付款證明

本公司在 采購(gòu),購(gòu)貨金額為: 元,因采購(gòu)業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)委托 同志(性別 身份證號(hào):)以現(xiàn)金方式代表我公司辦理對(duì)應(yīng)貨款結(jié)算事項(xiàng),如發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛由委托人全權(quán)負(fù)責(zé)。并請(qǐng)開具增值稅專用發(fā)票。特此證明。

委托單位:(公章或財(cái)務(wù)章)委托日期:2018年 月 日

此證明原件和傳真件具有同等法律效應(yīng)

第三篇:付款委托_合同現(xiàn)金

付款委托書

中國(guó)建筑第七工程局有限公司:

本人:XXXXX,身份證號(hào):4101031xxxxx7153839,系河南XXX有限公司法定代表人或委托代理人,我司供應(yīng)貴司鳳凰城C標(biāo)段石材,本次貴司支付我方的材料款(付款審批單號(hào):xxxxxxxx)人民幣肆拾陸萬(wàn)玖仟貳佰捌拾伍元玖角貳分(¥469285.92.00),于2011年12月8日已收到貴司采購(gòu)員:款與貴司已結(jié)清,現(xiàn)委托貴司將此筆材料款匯入以下帳戶,因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和法律相關(guān)事項(xiàng)由我方承擔(dān),與貴司無(wú)關(guān)。

名稱:郭五星

賬號(hào):121.321.21.1.1

開戶行:浦發(fā)銀行

委托單位:鄭州市XX有限公司(蓋章)

委托人(手印):

二〇一一年十二月十二日

第四篇:出納現(xiàn)金工作流程

出納工作流程

一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)

(一)現(xiàn)金收入

1、銀行提取現(xiàn)金:

出納根據(jù)當(dāng)天實(shí)際付款業(yè)務(wù)需要,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),前往銀行填制現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,提現(xiàn)必須由車輛隨行,必要時(shí)由辦公室派人陪同。

2、收到客戶或其他相關(guān)人員交來(lái)現(xiàn)金:

出納憑收款依據(jù)收取現(xiàn)金,款項(xiàng)收取后開出收款憑證,內(nèi)容包括:收到款項(xiàng)來(lái)源、日期、人民幣大小寫金額、備注(注明業(yè)務(wù)類型:貨款、罰款、退款、押金、廢品),出納簽字并加蓋財(cái)務(wù)章。將收據(jù)按聯(lián)次分別轉(zhuǎn)交。

收到銷貨款后,應(yīng)審核銷貨發(fā)票、銷貨單的一致性,是否有經(jīng)辦人簽字及總經(jīng)理簽訂的價(jià)格。

(二)現(xiàn)金支出

出納付款時(shí),先審核領(lǐng)款人填制的領(lǐng)款憑證,款項(xiàng)用途、金額及是否有經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。(總經(jīng)理出差的需在單據(jù)注明電話已請(qǐng)示,注明請(qǐng)示人及請(qǐng)示時(shí)間,總經(jīng)理回公司后現(xiàn)金核算人員補(bǔ)簽字)。項(xiàng)目齊全后方可辦理付款。

1、費(fèi)用報(bào)銷

出納審核費(fèi)用單據(jù)、發(fā)票簽字是否齊全、發(fā)票金額真實(shí)、內(nèi)容完整、有無(wú)涂改、是否過(guò)期、辨別發(fā)票真?zhèn)巍2盥觅M(fèi):審核發(fā)票日期與出差人員在辦公室備案考勤日期是否一致,出差人員所報(bào)車票與往返行程是否一致,實(shí)際出差天數(shù)與所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間是否相符。多人同時(shí)出差的必須指定專人報(bào)銷費(fèi)用,避免重報(bào)發(fā)生。辦公費(fèi)、招待費(fèi):審核有無(wú)非生產(chǎn)性物質(zhì)購(gòu)買小組的計(jì)劃簽字,招待費(fèi)是否按規(guī)定就餐。

2、原料、物料、土建、設(shè)備、工資等支付(一般不通過(guò)現(xiàn)金支付,特殊情況現(xiàn)金支付的)

原料、物料:審核計(jì)量通知單、商品驗(yàn)收單、購(gòu)進(jìn)發(fā)票一致性,計(jì)量通知單是否有經(jīng)辦人簽字及總經(jīng)理簽訂的價(jià)格。

土建、設(shè)備:審核工程計(jì)劃總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字是否齊全,與會(huì)計(jì)帳未付工程款的余額是否一致,對(duì)照工程合同金額是否相符,是否存在工程質(zhì)量糾紛,無(wú)誤后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示付款。

工資:審核領(lǐng)款人與工資表上姓名是否一致,確認(rèn)公司是否有其人,領(lǐng)款人在工資表上簽字后方可付款。

3、個(gè)人借款

出納審核借條內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整后付款。個(gè)人借款于業(yè)務(wù)結(jié)束后或出差返回后5日內(nèi)報(bào)銷。

4、現(xiàn)金存入銀行

現(xiàn)金收款送存銀行,由車輛隨行,必要時(shí)由辦公室派人陪同。

所有現(xiàn)金收付款,雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。在清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等情況由出納負(fù)責(zé)退回交款人。每日終了,現(xiàn)金核算人員根據(jù)當(dāng)天收付款記錄編制資金日?qǐng)?bào)表,如有不符應(yīng)立即查明原因改正。

(三)現(xiàn)金盤點(diǎn)制度

出納每月盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的步驟:

1.在進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來(lái)存入保險(xiǎn)柜,必要時(shí)加封。企業(yè)

現(xiàn)金存放部門有兩處或兩處以上者,應(yīng)同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。

2.出納已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的收付款憑證逐筆登記現(xiàn)金臺(tái)賬,根據(jù)現(xiàn)金臺(tái)帳結(jié)出

現(xiàn)金帳面余額。

3.盤點(diǎn)保險(xiǎn)柜的現(xiàn)金實(shí)存數(shù),同時(shí)編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,分幣種面值列

示盤點(diǎn)金額。

4盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金臺(tái)賬余額、會(huì)計(jì)帳現(xiàn)金余額進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)查明原因,并做出調(diào)整,長(zhǎng)(短)款未查明原因的,出納負(fù)責(zé)。

二 銀行業(yè)務(wù)

1、出納必須嚴(yán)格按照資金審定的用途安排支出,凡是實(shí)際用途與審批不符或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予付款。

2、出納必須按照公司業(yè)務(wù)授權(quán)體系和財(cái)務(wù)審批制度規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行資金申請(qǐng)、支付。越權(quán)審批的業(yè)務(wù),不得支付。

4、出納必須拿到原始單據(jù)或?qū)徟掷m(xù)的文件,才能支付相關(guān)的結(jié)算款項(xiàng)。

5、出納不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)。

6、出納嚴(yán)格依據(jù)《票據(jù)法》和中國(guó)人民銀行頒布的《支付結(jié)算辦法》辦理各種收支業(yè)務(wù),不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票、空頭支票和超過(guò)銀行存款余額的付款票據(jù)。

7、出納必須在每個(gè)月未核對(duì)當(dāng)月的銀行對(duì)賬單,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;對(duì)于調(diào)節(jié)的事項(xiàng)必須查證原始憑證;對(duì)于調(diào)節(jié)不符的事項(xiàng)應(yīng)查明原因,并及時(shí)向公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

8、出納保管好印章、嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章;簽發(fā)支票所用印章不得全交出銀行會(huì)主一人保管;銀行預(yù)留印鑒由銀行會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人分別保管,印鑒使用要符合公司相關(guān)管理規(guī)定。

9、公司指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次

三原始單據(jù)移交

出納將收付款項(xiàng),每日逐筆登記現(xiàn)金臺(tái)帳、銀行臺(tái)帳后,將所有原始單據(jù)簽字后移交主管會(huì)計(jì)簽收。

第五篇:現(xiàn)金收付工作流程

現(xiàn)金收付工作流程

1、收現(xiàn)

根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)(銷售會(huì)計(jì)開具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng))

管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款)

銷售核算崗(貨款)

成本核算崗(加工費(fèi)、材料款)

注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。

(2)隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。

2、付現(xiàn)

(1)費(fèi)用報(bào)銷

審核各會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核

(2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放

憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng))——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證

3、現(xiàn)金存取及保管

每天上午按用款計(jì)劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金——→下午3:30視庫(kù)存現(xiàn)金余額送存銀行 注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)在限額內(nèi)。

(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與計(jì)算機(jī)賬核對(duì)余額。

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