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現(xiàn)金工作職責(zé)

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第一篇:現(xiàn)金工作職責(zé)

現(xiàn)金工作職責(zé)

一、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金銀行日記賬,每月一接帳。

二、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。

三、每日負責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管

現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全。

四、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。

五、負責(zé)接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。

六、負責(zé)代理記賬單位出納工作

七、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

出納工作職責(zé)

學(xué)校出納是在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)學(xué)校現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算。

一、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認真掌握庫存限額,按現(xiàn)金收付記帳,憑征辦理收付,收付數(shù)額當(dāng)面點清,防止差錯。

二、記好現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符,帳款相符,存取與銀行帳目相符。每月盤庫—次。

三、根據(jù)銀行收付記帳憑證辦理銀行支付,收入的支票現(xiàn)金和票證及時存入銀行,簽發(fā)的支票或票證必須有存款保證,不準簽發(fā)空頭支票和絕期支票。

四、不得私下借支現(xiàn)金,需要暫付款必須有行政領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可暫付,暫付之后必須按具體規(guī)定日期內(nèi)結(jié)清,不得拖欠公款。

五、學(xué)校實行財務(wù)一支筆審批制度,凡是經(jīng)費開支,必須經(jīng)校長審批同意后可開支出。

6、做好學(xué)校財務(wù)支出的保密工作,不準隨便泄露財經(jīng)信息。

六、廉潔奉公,堅持各項財務(wù)制度,為學(xué)校增收節(jié)支。

8、按時做好工資和學(xué)校崗位津貼、職務(wù)補貼及獎勵等發(fā)放工作。

七、加強存款和現(xiàn)金管理,及時核對銀行存款,做到帳款相符,對庫存現(xiàn)金,要逐步盤點,庫存現(xiàn)金不得超過人民銀行核定的限額。

八、每天下班前,嚴格檢查保險柜的上鎖情況,妥善保管好鑰匙。

九、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,與會計人員密切合作,做到相互支持,配合默契。

十、裝訂和保管好憑證,帳冊和有關(guān)資料,及時歸檔,防止丟失或損壞。

第二篇:現(xiàn)金出納員職責(zé)職權(quán)

現(xiàn)金出納員職責(zé)職權(quán)

職責(zé)

一、對辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)工作負責(zé)。

二、對認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù)、控制使用金額和報銷期限的工作負責(zé)。

三、對妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作負責(zé)。

四、對掌管公司財務(wù)保險柜的工作及保守企業(yè)財務(wù)秘密負責(zé)。

五、原始憑證應(yīng)當(dāng)真實、有效、合法,具備會計核算規(guī)范所規(guī)定的基本要素,不得從涂改,挖補原始憑證,對保持原始憑證記錄的真實性負責(zé)。

六、報銷憑證應(yīng)經(jīng)各經(jīng)辦人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可辦理報銷手續(xù),對嚴格執(zhí)行現(xiàn)金開支審批制度的嚴肅性負責(zé)。

七、對及時將審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,每日核對賬目,做到日清月結(jié)的工作負責(zé)。

八、每月按時按要求發(fā)放員工工資的工作負責(zé),按相關(guān)要求對有關(guān)數(shù)據(jù)進行處理,及時將支票,磁盤送交銀行,保證工資及時發(fā)放。

九、對新開工資賬戶的人員,收到工資后,登記其姓名、賬號、部門辦好領(lǐng)取卡,將新開戶人員記錄于工資單上,并對裝訂成冊的工作負責(zé)。權(quán)限

一、有權(quán)拒絕違反國家法律法規(guī)及政策的業(yè)務(wù)安排。

二、對負責(zé)的現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)在全公司范圍內(nèi),有指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查權(quán)。

三、依法和按照公司規(guī)定對公司員工辦理安全保險手續(xù)和相關(guān)業(yè)務(wù),做好理賠業(yè)務(wù),對超越規(guī)定的要求有權(quán)拒絕。

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第三篇:出納現(xiàn)金工作流程

出納工作流程

一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)

(一)現(xiàn)金收入

1、銀行提取現(xiàn)金:

出納根據(jù)當(dāng)天實際付款業(yè)務(wù)需要,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準,前往銀行填制現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,提現(xiàn)必須由車輛隨行,必要時由辦公室派人陪同。

2、收到客戶或其他相關(guān)人員交來現(xiàn)金:

出納憑收款依據(jù)收取現(xiàn)金,款項收取后開出收款憑證,內(nèi)容包括:收到款項來源、日期、人民幣大小寫金額、備注(注明業(yè)務(wù)類型:貨款、罰款、退款、押金、廢品),出納簽字并加蓋財務(wù)章。將收據(jù)按聯(lián)次分別轉(zhuǎn)交。

收到銷貨款后,應(yīng)審核銷貨發(fā)票、銷貨單的一致性,是否有經(jīng)辦人簽字及總經(jīng)理簽訂的價格。

(二)現(xiàn)金支出

出納付款時,先審核領(lǐng)款人填制的領(lǐng)款憑證,款項用途、金額及是否有經(jīng)辦人、財務(wù)科長、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。(總經(jīng)理出差的需在單據(jù)注明電話已請示,注明請示人及請示時間,總經(jīng)理回公司后現(xiàn)金核算人員補簽字)。項目齊全后方可辦理付款。

1、費用報銷

出納審核費用單據(jù)、發(fā)票簽字是否齊全、發(fā)票金額真實、內(nèi)容完整、有無涂改、是否過期、辨別發(fā)票真?zhèn)巍2盥觅M:審核發(fā)票日期與出差人員在辦公室備案考勤日期是否一致,出差人員所報車票與往返行程是否一致,實際出差天數(shù)與所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間是否相符。多人同時出差的必須指定專人報銷費用,避免重報發(fā)生。辦公費、招待費:審核有無非生產(chǎn)性物質(zhì)購買小組的計劃簽字,招待費是否按規(guī)定就餐。

2、原料、物料、土建、設(shè)備、工資等支付(一般不通過現(xiàn)金支付,特殊情況現(xiàn)金支付的)

原料、物料:審核計量通知單、商品驗收單、購進發(fā)票一致性,計量通知單是否有經(jīng)辦人簽字及總經(jīng)理簽訂的價格。

土建、設(shè)備:審核工程計劃總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、工程負責(zé)人、經(jīng)辦人簽字是否齊全,與會計帳未付工程款的余額是否一致,對照工程合同金額是否相符,是否存在工程質(zhì)量糾紛,無誤后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示付款。

工資:審核領(lǐng)款人與工資表上姓名是否一致,確認公司是否有其人,領(lǐng)款人在工資表上簽字后方可付款。

3、個人借款

出納審核借條內(nèi)容真實、準確、完整后付款。個人借款于業(yè)務(wù)結(jié)束后或出差返回后5日內(nèi)報銷。

4、現(xiàn)金存入銀行

現(xiàn)金收款送存銀行,由車輛隨行,必要時由辦公室派人陪同。

所有現(xiàn)金收付款,雙方應(yīng)當(dāng)面點清。在清點過程中發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等情況由出納負責(zé)退回交款人。每日終了,現(xiàn)金核算人員根據(jù)當(dāng)天收付款記錄編制資金日報表,如有不符應(yīng)立即查明原因改正。

(三)現(xiàn)金盤點制度

出納每月盤點庫存現(xiàn)金。盤點庫存現(xiàn)金的步驟:

1.在進行現(xiàn)金盤點前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入保險柜,必要時加封。企業(yè)

現(xiàn)金存放部門有兩處或兩處以上者,應(yīng)同時進行盤點。

2.出納已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的收付款憑證逐筆登記現(xiàn)金臺賬,根據(jù)現(xiàn)金臺帳結(jié)出

現(xiàn)金帳面余額。

3.盤點保險柜的現(xiàn)金實存數(shù),同時編制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,分幣種面值列

示盤點金額。

4盤點金額與現(xiàn)金臺賬余額、會計帳現(xiàn)金余額進行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并做出調(diào)整,長(短)款未查明原因的,出納負責(zé)。

二 銀行業(yè)務(wù)

1、出納必須嚴格按照資金審定的用途安排支出,凡是實際用途與審批不符或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予付款。

2、出納必須按照公司業(yè)務(wù)授權(quán)體系和財務(wù)審批制度規(guī)定的程序和權(quán)限進行資金申請、支付。越權(quán)審批的業(yè)務(wù),不得支付。

4、出納必須拿到原始單據(jù)或?qū)徟掷m(xù)的文件,才能支付相關(guān)的結(jié)算款項。

5、出納不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)。

6、出納嚴格依據(jù)《票據(jù)法》和中國人民銀行頒布的《支付結(jié)算辦法》辦理各種收支業(yè)務(wù),不準簽發(fā)空白支票、空頭支票和超過銀行存款余額的付款票據(jù)。

7、出納必須在每個月未核對當(dāng)月的銀行對賬單,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;對于調(diào)節(jié)的事項必須查證原始憑證;對于調(diào)節(jié)不符的事項應(yīng)查明原因,并及時向公司財務(wù)負責(zé)人匯報。

8、出納保管好印章、嚴格按規(guī)定用途使用印章;簽發(fā)支票所用印章不得全交出銀行會主一人保管;銀行預(yù)留印鑒由銀行會計、財務(wù)部負責(zé)人分別保管,印鑒使用要符合公司相關(guān)管理規(guī)定。

9、公司指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次

三原始單據(jù)移交

出納將收付款項,每日逐筆登記現(xiàn)金臺帳、銀行臺帳后,將所有原始單據(jù)簽字后移交主管會計簽收。

第四篇:現(xiàn)金收付工作流程

現(xiàn)金收付工作流程

1、收現(xiàn)

根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證工資及固定資產(chǎn)崗(水電費、代收款項)

管理費用崗(其他應(yīng)收款)

銷售核算崗(貨款)

成本核算崗(加工費、材料款)

注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會計崗位。

(2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。

2、付現(xiàn)

(1)費用報銷

審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核

(2)人工費、福利費發(fā)放

憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證

3、現(xiàn)金存取及保管

每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準確支付現(xiàn)金——→及時盤點現(xiàn)金——→下午3:30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行 注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。

(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時與計算機賬核對余額。

第五篇:現(xiàn)金付款工作流程

現(xiàn)金付款工作流程

部門 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo) 步驟 財務(wù)部

內(nèi)部相關(guān)部門 關(guān)鍵步驟說明 及外部機構(gòu) ①填制 ②相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 付款審批單

①由付款申請部門的相 關(guān)人員提出付款申請,填制付款審批單,呈交

相關(guān)部 門申請 付款 獲取付款批準單 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)進行審批

②付款申請人根據(jù)本企 會計人員 提交原始單據(jù) 業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán) 填制付款憑證 限規(guī)定,持付款審批單 辦理逐級審批手續(xù) ③審核付款憑證 審核付 款憑證 是 是否開具 增值稅發(fā)票 否 審核該付款申請是否 編制記賬憑證 國稅局確認 在現(xiàn)金支付的范圍內(nèi) 并登記賬簿 ③財務(wù)主管審核付款憑 證的合法性、合理性、完整性和正確性,重點

支付 出納員根據(jù)付款 現(xiàn)金 憑證支付現(xiàn)金

出納員登記現(xiàn)金日 記賬及相關(guān)賬簿 編制 相關(guān) 編制《銀行存款余 憑證 額調(diào)節(jié)表》 并歸檔; 及報 依現(xiàn)金日記賬編制 表 《現(xiàn)金流量表》


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