第一篇:現(xiàn)金管理辦法
現(xiàn)金管理辦法
1.現(xiàn)金的使用范圍
根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度的規(guī)定,企業(yè)收支的各種款項必須按照國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。允許企業(yè)使用現(xiàn)金結(jié)算的范圍是:(1)職工工資、津貼;(2)個人勞務(wù)報酬;(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;(5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;(7)零星支出;(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍的支出,企業(yè)可以根據(jù)需要向銀行提取現(xiàn)金支付,不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項支付一律通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2.庫存現(xiàn)金的限額
庫存現(xiàn)金限額是指為保證各單位日常零星支出按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。庫存現(xiàn)金的限額,由開戶銀行根據(jù)開戶單位的實際需要和距離銀行遠近等情況核定。其限額一般按照單位3~5天日常零星開支所需現(xiàn)金確定。遠離銀行或交通不便的企業(yè),銀行最多可以根據(jù)企業(yè)15天的正常開支需要量來核定庫存現(xiàn)金的限額。正常開支需要量不包括企業(yè)每月發(fā)放工資和不定期差旅費等大額現(xiàn)金支出。庫存限額一經(jīng)核定,要求企業(yè)必須嚴(yán)格遵守,不能任意超過,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行;庫存現(xiàn)金低于限額時,可以簽發(fā)現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金,補足限額。3.現(xiàn)金收支的規(guī)定
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照中國人民銀行的現(xiàn)金管理辦法和財政部關(guān)于各單位貨幣資金管理和控制的規(guī)定,辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)遵守以下幾項規(guī)定:
(1)企業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。當(dāng)日送存有困難的,由開戶銀行確定送存時間。(2)企業(yè)支付現(xiàn)金,可以從本企業(yè)庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。企業(yè)應(yīng)定期向銀行報送坐支金額和使用情況。(3)企業(yè)從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
(4)企業(yè)因采購地點不固定、交通不便以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,應(yīng)向開戶銀行提出申請,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
(5)不準(zhǔn)用不符合制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即不得“白條頂庫”;不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存儲,不準(zhǔn)保留賬外公款,不得設(shè)置“小金庫”等。
銀行對于違反上述規(guī)定的企業(yè),將按照違規(guī)金額的一定比例予以處罰。
第二篇:現(xiàn)金管理辦法
現(xiàn)金管理辦法
1、財務(wù)部按照財務(wù)制度的規(guī)定收支和使用現(xiàn)金,接受開戶銀行的管理監(jiān)督。
2、現(xiàn)金使用范圍:
(1)職工工資、津貼及根據(jù)公司規(guī)定頒發(fā)給個人的各種獎金;
(2)個人勞務(wù)報酬;
(3)各項勞保福利費用以及公司規(guī)定的對個人的其他支出;
(4)出差人員借支的差旅費;
(5)結(jié)算以外的零星支出。
3、庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)超過開戶銀行核定的限額,超出部分應(yīng)于當(dāng)天送交銀行。
4、現(xiàn)金的支付:
(1)出納人員依據(jù)暫借款管理制度,對審批通過的現(xiàn)金借款單據(jù)按借支金額支付現(xiàn)金;
(2)會計人員編制報銷、員工離職結(jié)算、發(fā)放獎金、津貼及其他勞務(wù)費用、臨時工工資等需支付現(xiàn)金的憑證,其所附原始憑證必須符合相關(guān)制度規(guī)定和審批手續(xù),出納據(jù)憑證中現(xiàn)金科目貸方發(fā)生額支付現(xiàn)金。
5、收取現(xiàn)金必須開具現(xiàn)金收據(jù)并將收據(jù)記賬聯(lián)附于相應(yīng)記賬憑證后。
6、設(shè)置現(xiàn)金日記賬,由出納人員根據(jù)記賬憑證逐筆記載現(xiàn)金的收付。每日工作結(jié)束前,應(yīng)計算出當(dāng)日的收入、支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并與實際結(jié)余數(shù)核對相符,做到日清月結(jié)。
7、存取現(xiàn)金應(yīng)按銀行有關(guān)規(guī)定辦理,銀行核定限額以下的少量現(xiàn)金存放保險柜內(nèi),存放完畢后,保險柜密碼要打亂。
8、各部門、個人收取現(xiàn)金時應(yīng)認(rèn)真查驗,如因工作失誤收取了假幣,由收款人負(fù)責(zé)賠償。
9、出納人員因工作需要外出辦事時可由財務(wù)部長指定臨時代理人員代為辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。出納人員交付現(xiàn)金時應(yīng)當(dāng)面點清,由代理人員確認(rèn)后方可離開。代理人員代理期間應(yīng)遵守出納崗位職責(zé),當(dāng)出納人員返回時當(dāng)面點清并交付現(xiàn)金。代理期間若發(fā)生現(xiàn)金短缺,由代理人員負(fù)責(zé)賠償。
第三篇:現(xiàn)金管理辦法
【法規(guī)標(biāo)題】現(xiàn)金管理暫行條例 【頒布單位】國務(wù)院 【發(fā)文字號】令第12號 【頒布時間】1988-9-8 【失效時間】
【法規(guī)來源】http:// 【全文】
現(xiàn)金管理暫行條例
國務(wù)院
現(xiàn)金管理暫行條例
國務(wù)院 令第12號
第一章 總 則
第一條 為改善現(xiàn)金管理,促進商品生產(chǎn)和流通,加強對社會經(jīng)濟活 動的監(jiān)督,制定本條例。
第二條 凡在銀行和其他金融機構(gòu)(以下簡稱開戶銀行)開立帳戶的 機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)、事業(yè)單位和其他單位(以下簡稱開戶單位),必須依照本條例的規(guī)定收支和使用現(xiàn)金,接受開戶銀行的監(jiān)督。
國家鼓勵開戶單位和個人在經(jīng)濟活動中,采取轉(zhuǎn)帳方式進行結(jié)算,減 少使用現(xiàn)金。
第三條 開戶單位之間的經(jīng)濟往來,除按本條例規(guī)定的范圍可以使用 現(xiàn)金外,應(yīng)當(dāng)通過開戶銀行進行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
第四條 各級人民銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行金融主管機關(guān)的職責(zé),負(fù)責(zé)對開 戶銀行的現(xiàn)金管理進行監(jiān)督和稽核。
開戶銀行依照本條例和中國人民銀行的規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的具體實 施,對開戶單位收支、使用現(xiàn)金進行監(jiān)督管理。
第二章 現(xiàn)金管理和監(jiān)督
第五條 開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職工工資、津貼;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種 獎金;
(四)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
(五)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(七)結(jié)算起點以下的零星支出;
(八)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
前款結(jié)算起點定為一千元。結(jié)算起點的調(diào)整,由中國人民銀行確定,報國務(wù)院備案。
第六條 除本條例第五條第(五)、(六)項外,開戶單位支付給個 人的款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或者銀行本票支付;確 需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
前款使用現(xiàn)金限額,按本條例第五條第二款的規(guī)定執(zhí)行。
第七條 轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證在經(jīng)濟往來中,具有同現(xiàn)金相同的支付能力。
開戶單位在銷售活動中,不得對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)帳結(jié)算優(yōu)惠待遇; 不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。
第八條 機關(guān)、團體、部隊、全民所有制和集體所有制企業(yè)事業(yè)單位 購置國家規(guī)定的專項控制商品,必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第九條 開戶銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需要,核定開戶單位三天至五天的日 常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。
邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位的庫存現(xiàn)金限額,可以多于五天,但不得超過十五天的日常零星開支。
第十條 經(jīng)核定的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴(yán)格遵守。需要增加 或者減少庫存現(xiàn)金限額的,應(yīng)當(dāng)向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。
第十一條 開戶單位現(xiàn)金收支應(yīng)當(dāng)依照下列規(guī)定辦理:
(一)開戶單位現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開戶銀行。當(dāng)日送存確有困 難的,由開戶銀行確定送存時間;
(二)開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從 開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊 情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定 坐支范圍和限額。坐支單位應(yīng)當(dāng)定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況 ;
(三)開戶單位根據(jù)本條例第五條和第六條的規(guī)定,從開戶銀行提取 現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審 核后,予以支付現(xiàn)金;
(四)因采購地點不固定,交通不便,生產(chǎn)或者市場急需,搶險救災(zāi) 以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,開戶單位應(yīng)當(dāng)向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
第十二條 開戶單位應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳 目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),帳款相符。
第十三條 對個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶發(fā)放的貸款,應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)帳 方式支付。對確需在集市使用現(xiàn)金購買物資的,經(jīng)開戶銀行審核后,可以 在貸款金額內(nèi)支付現(xiàn)金。
第十四條 在開戶銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購 所需貨款,應(yīng)當(dāng)通過銀行匯兌方式支付。因采購地點不固定,交通不便必 須攜帶現(xiàn)金的,由開戶銀行根據(jù)實際需要,予以支付現(xiàn)金。
未在開戶銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購所需貨款,可以通過銀行匯兌方式支付。凡加蓋“現(xiàn)金”字樣的結(jié)算憑證,匯入銀 行必須保證支付現(xiàn)金。
第十五條 具備條件的銀行應(yīng)當(dāng)接受開戶單位的委托,開展代發(fā)工資、轉(zhuǎn)存儲蓄業(yè)務(wù)。
第十六條 為保證開戶單位的現(xiàn)金收入及時送存銀行,開戶銀行必須 按照規(guī)定做好現(xiàn)金收款工作,不得隨意縮短收款時間。大中城市和商業(yè)比 較集中的地區(qū),應(yīng)當(dāng)建立非營業(yè)時間收款制度。
第十七條 開戶銀行應(yīng)當(dāng)加強柜臺審查,定期和不定期地對開戶單位 現(xiàn)金收支情況進行檢查,并按規(guī)定向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行報告現(xiàn)金管理情況。
第十八條 一個單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行負(fù)責(zé)現(xiàn)金管 理工作,核定開戶單位庫存現(xiàn)金限額。
各金融機構(gòu)的現(xiàn)金管理分工,由中國人民銀行確定。有關(guān)現(xiàn)金管理分 工的爭議,由當(dāng)?shù)厝嗣胥y行協(xié)調(diào)、裁決。
第十九條 開戶銀行應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金管理制度,配備專職人員,改 進工作作風(fēng),改善服務(wù)設(shè)施。現(xiàn)金管理工作所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在開戶銀行業(yè)務(wù) 費中解決。
第三章 法 律 責(zé) 任
第二十條 開戶單位有下列情形之一的,開戶銀行應(yīng)當(dāng)依照中國人民 銀行的規(guī)定,責(zé)令其停止違法活動,并可根據(jù)情節(jié)輕重處以罰款:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的;
(二)超出核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的。
第二十一條 開戶單位有下列情形之一的,開戶銀行應(yīng)當(dāng)依照中國人 民銀行的規(guī)定,予以警告或者罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,可在一定期限內(nèi)停止對 該單位的貸款或者停止對該單位的現(xiàn)金支付:
(一)對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)帳結(jié)算優(yōu)惠待遇的;
(二)拒收支票、銀行匯票和銀行本票的;
(三)違反本條例第八條規(guī)定,不采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式購置國家規(guī)定的 專項控制商品的;
(四)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金的;
(五)用轉(zhuǎn)帳憑證套換現(xiàn)金的;
(六)編造用途套取現(xiàn)金的;
(七)互相借用現(xiàn)金的;
(八)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(九)將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行的;
(十)保留帳外公款的;
(十一)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或者未按開戶銀行核定的坐支范圍和限額坐支 現(xiàn)金的。
第二十二條 開戶單位對開戶銀行作出的處罰決定不服的,必須首先 按照處罰決定執(zhí)行,然后可在十日內(nèi)向開戶銀行的同級人民銀行申請復(fù)議。同級人民銀行應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)議申請之日起三十日內(nèi)作出復(fù)議決定。開戶 單位對復(fù)議決定不服的,可以在收到復(fù)議決定之日起三十日內(nèi)向人民法院 起訴。
第二十三條 銀行工作人員違反本條例規(guī)定,徇私舞弊、貪污受賄、玩忽職守縱容違法行為的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分和經(jīng)濟處罰 ;構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第四章 附 則
第二十四條 本條例由中國人民銀行負(fù)責(zé)解釋;施行細(xì)則由中國人民 銀行制定。
第二十五條 本條例自一九八八年十月一日起施行。一九七七年十一 月二十八日發(fā)布的《國務(wù)院關(guān)于實行現(xiàn)金管理的決定》同時廢止。
現(xiàn)金管理暫行條例實施細(xì)則 銀發(fā)[1988]288號
(1988年9月23日發(fā)布 銀發(fā)〔1988〕288號)
第一條 為了更好地貫徹執(zhí)行國務(wù)院一九八八年發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,特制定本細(xì)則。
第二條 凡在銀行和其他金融機構(gòu)(以下簡稱開戶銀行)開立帳戶的機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)、事業(yè)單位(以下簡稱開戶單位),必須執(zhí)行本細(xì)則,接受開戶銀行的監(jiān)督。開戶銀行包括:各專業(yè)銀行,國內(nèi)金融機構(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)在中國境內(nèi)經(jīng)營人民幣業(yè)務(wù)的外資、中外合資銀行和金融機構(gòu)。企業(yè)包括:國營企業(yè)、城鄉(xiāng)集體企業(yè)(包括村辦企業(yè))、聯(lián)營企業(yè)、私營企業(yè)(包括個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶)。
中外合資和合作經(jīng)營企業(yè)原則上執(zhí)行本細(xì)則,具體管理辦法由人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況制訂。
部隊、公安系統(tǒng)所屬的保密單位和其他保密單位的現(xiàn)金管理,原則上執(zhí)行本細(xì)則。具體管理辦法和其他單位可以有所區(qū)別(見第四條第二款)。
第三條 中國人民銀行總行是現(xiàn)金管理的主管部門。各級人民銀行要嚴(yán)格履行金融主管機關(guān)的職責(zé),負(fù)責(zé)對開戶銀行的現(xiàn)金管理進行監(jiān)督和稽核。
開戶銀行負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的具體執(zhí)行,對開戶單位的現(xiàn)金收支、使用進行監(jiān)督管理。一個單位在幾家銀行開戶的,只能在一家銀行開設(shè)現(xiàn)金結(jié)算戶,支取現(xiàn)金,并由該家銀行負(fù)責(zé)核定現(xiàn)金庫存限額和進行現(xiàn)金管理檢查。當(dāng)?shù)厝嗣胥y行要協(xié)同各開戶銀行,認(rèn)真清理現(xiàn)金結(jié)算帳戶,負(fù)責(zé)將開戶單位的現(xiàn)金結(jié)算戶落實到一家開戶銀行。
第四條 各開戶單位的庫存現(xiàn)金都要核定限額。庫存現(xiàn)金限額應(yīng)由開戶單位提出計劃,報開戶銀行審批。經(jīng)核定的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴(yán)格遵守。
部隊、公安系統(tǒng)的保密單位和其他保密單位的庫存現(xiàn)金限額的核定和現(xiàn)金管理工作檢查事宜,由其主管部門負(fù)責(zé),并由主管部門將確定的庫存現(xiàn)金限額和檢查情況報開戶銀行。
各開戶單位的庫存現(xiàn)金限額,由于生產(chǎn)或業(yè)務(wù)變化,需要增加或減少時,應(yīng)向開戶銀行提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后再行調(diào)整。
第五條 開戶銀行根據(jù)實際需要,原則上以開戶單位三至五天的日常零星開支所需核定庫存現(xiàn)金限額。邊遠地區(qū)和交通不發(fā)達地區(qū)的開戶單位的庫存現(xiàn)金限額,可以適當(dāng)放寬,但最多不得超過十五天的日常零星開支。
對沒有在銀行單獨開立帳戶的附屬單位也要實行現(xiàn)金管理,必須保留的現(xiàn)金,也要核定限額,其限額包括在開戶單位的庫存限額之內(nèi)。
商業(yè)和服務(wù)行業(yè)的找零備用現(xiàn)金也要根據(jù)營業(yè)額核定定額,但不包括在開戶單位的庫存現(xiàn)金限額之內(nèi)。
第六條 開戶單位之間的經(jīng)濟往來,必須通過銀行進行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,開戶單位只可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職工工資、各種工資性津貼;
(二)個人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專門工作報酬;
(三)支付給個人的各種獎金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;
(四)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出;
(五)收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款;
(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(七)結(jié)算起點以下的零星支出;
(八)確實需要現(xiàn)金支付的其他支出(見第十一條第四項)。
第七條 結(jié)算起點為一千元,需要增加時由中國人民銀行總行確定后,報國務(wù)院備案。第八條 除本條例第六條第(五)、(六)項外,開戶單位支付給個人的款項中,支付現(xiàn)金每人一次不得超過一千元,超過限額部分,根據(jù)提款人的要求在指定的銀行轉(zhuǎn)為儲蓄存款或以支票、銀行本票支付。確需全額支付現(xiàn)金的,應(yīng)經(jīng)開戶銀行審查后予以支付。
第九條 轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證在經(jīng)濟往來中具有同現(xiàn)金相同的支付能力。開戶單位在購銷活動中,不得對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)帳結(jié)算優(yōu)惠的待遇;不得只收現(xiàn)金拒收支票、銀行匯票、銀行本票和其他轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證。
第十條 開戶單位購置國家規(guī)定的社會集團專項控制商品,必須采取轉(zhuǎn)帳方式,不得使用現(xiàn)金,商業(yè)單位也不得收取現(xiàn)金。
第十一條 開戶單位現(xiàn)金收支按下列規(guī)定辦理:
(一)開戶單位收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間;
(二)開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支);
需要坐支現(xiàn)金的單位,要事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位必須在現(xiàn)金帳上如實反映坐支金額,并按月向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。
(三)開戶單位根據(jù)本細(xì)則第六條和第七條的規(guī)定,從開戶銀行提取現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)如實寫明用途,由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,并經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),予以支付。
(四)因采購地點不確定、交通不便、搶險救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的開戶單位,要向開戶銀行提出書面申請,由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開戶銀行審查批準(zhǔn)后,予以支付現(xiàn)金。
第十二條 開戶單位必須建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收付,帳目要日清月結(jié),做到帳款相符。不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金;不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用銀行帳戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄;不準(zhǔn)保留帳外公款(即小金庫);禁止發(fā)行變相貨幣,不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場上流通。
第十三條 對個體工商戶、農(nóng)村承包戶發(fā)放的貸款,應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付;對于確需在集市使用現(xiàn)金購買物資的,由承貸人提出書面申請,經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)后,可以在貸款金額內(nèi)支付現(xiàn)金。
第十四條 在銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購的貨款,應(yīng)當(dāng)通過銀行以轉(zhuǎn)帳方式進行結(jié)算。因采購地點不確定、交通不方便必須攜帶現(xiàn)金的,由客戶提出申請,開戶銀行根據(jù)實際需要予以支付現(xiàn)金。
未在銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購,可以通過銀行以匯兌方式支付。凡加蓋“現(xiàn)金”字樣的結(jié)算憑證,匯入銀行必須保證支付現(xiàn)金。
第十五條 具備條件的銀行應(yīng)當(dāng)積極開展代發(fā)工資、轉(zhuǎn)存儲蓄業(yè)務(wù)。
第十六條 為保證開戶單位的現(xiàn)金收入及時送存銀行,開戶銀行必須按照規(guī)定做好現(xiàn)金收款工作,不得隨意縮短收款時間。大中城市和商業(yè)比較集中的地區(qū),要建立非營業(yè)時間收款制度。第十七條 開戶銀行應(yīng)當(dāng)加強柜臺審查,定期和不定期地檢查開戶單位執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和本細(xì)則的情況,并按規(guī)定向其上級單位和當(dāng)?shù)厝嗣胥y行報告現(xiàn)金管理情況。
各級人民銀行要定期不定期地對同級專業(yè)銀行和其他金融機構(gòu)(包括經(jīng)營人民幣業(yè)務(wù)的外資、中外合資銀行和金融機構(gòu))的現(xiàn)金管理情況進行檢查監(jiān)督,并及時解決有關(guān)現(xiàn)金管理中的問題。
各開戶單位要向銀行派出的檢查人員提供有關(guān)資料,如實反映情況。
第十八條 各開戶單位的主管部門要定期和不定期地檢查所屬單位執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和本細(xì)則的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并將檢查情況書面通知開戶銀行。
第十九條 各級銀行要支持敢于堅持原則、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理的財會人員,對模范遵守國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和本細(xì)則的單位和個人應(yīng)給予表彰和獎勵。
第二十條 開戶單位如違犯《現(xiàn)金管理暫行條例》,開戶銀行有權(quán)責(zé)令其停止違法活動,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或罰款。
有下列情況之一的,給予警告或處以罰款:
(一)超出規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金的,按超過額的百分之十至三十處罰;
(二)超出核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的,按超出額的百分之十至三十處罰;
(三)用不符合財務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金的,按憑證額百分之十至三十處罰;
(四)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或者未按開戶銀行核定坐支額度和使用范圍坐支現(xiàn)金的,按坐支金額的百分之十至三十處罰;
(五)單位之間互相借用現(xiàn)金的,按借用金額百分之十至三十處罰。有下列情況之一的,一律處以罰款:
(六)保留帳外公款的,按保留金額百分之十至三十處罰;
(七)對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)帳結(jié)算優(yōu)惠待遇的,按交易額的百分之十至五十處罰;
(八)只收現(xiàn)金拒收支票、銀行匯票、本票的,按交易額的百分之十至五十處罰;
(九)開戶單位不采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式購置國家規(guī)定的專項控制商品的,按購買金額百分之五十至全額對買賣雙方處罰;
(十)用轉(zhuǎn)帳憑證套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;
(十一)編造用途套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;
(十二)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;
(十三)將單位的現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入銀行的,按存入金額百分之三十至五十處罰;
(十四)發(fā)行變相貨幣和以票券代替人民幣在市場流通的,按發(fā)行額或流通額百分之三十至五十處罰。
第二十一條 中國人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行根據(jù)本細(xì)則第二十條的原則和當(dāng)?shù)貙嶋H情況制訂具體處罰辦法。所得的罰沒款項一律上繳國庫。
第二十二條 開戶單位如對開戶銀行的處罰決定不服,必須首先按照處罰決定執(zhí)行,然后在十日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行申請復(fù)議;各級人民銀行應(yīng)自收到復(fù)議申請之日起三十日內(nèi)作出復(fù)議決定。開戶單位如對復(fù)議決定不服,因自收到復(fù)議決定之日起三十日內(nèi)向人民法院起訴。
第二十三條 開戶銀行不執(zhí)行或違犯《現(xiàn)金管理暫行條例》及本細(xì)則,由當(dāng)?shù)厝嗣胥y行負(fù)責(zé)查處;當(dāng)?shù)厝嗣胥y行根據(jù)其情節(jié)輕重,可給予警告、追究行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任直至停止其辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)等處罰。
銀行工作人員違犯《現(xiàn)金管理暫行條例》和本細(xì)則,徇私舞弊、貪污受賄、玩忽職守縱容違法行為的,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟處罰;構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十四條 各開戶銀行要建立健全現(xiàn)金管理制度,配備專職人員,改進工作作風(fēng),改善服務(wù)設(shè)施,方便開戶單位。現(xiàn)金管理工作所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在各開戶銀行業(yè)務(wù)費用中解決。
第二十五條 現(xiàn)金管理工作政策性強、涉及面廣,各級銀行要加強調(diào)查研究,根據(jù)實際情況,實事求是地解決各種問題,及時滿足單位正常的、合理的現(xiàn)金需要。
第二十六條 本細(xì)則由中國人民銀行總行負(fù)責(zé)解釋。
本細(xì)則自一九八八年十月一日起施行,過去發(fā)布的各項規(guī)定同時廢除,一律以《現(xiàn)金管理暫行條例》和本細(xì)則為準(zhǔn)。
第四篇:現(xiàn)金管理辦法
金華海納現(xiàn)金管理制度
一、總則
第1條 為了規(guī)范公司的現(xiàn)金管理,防止在現(xiàn)金管理中出現(xiàn)舞弊、腐敗等行為,確保公司的現(xiàn)金安全,特制定本制度。
第2條 本制度適合于現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理、庫存現(xiàn)金管理等
第3條 公司所有經(jīng)濟往來,除本制度規(guī)定的可以使用現(xiàn)金的范圍外,其他均應(yīng)通過開戶銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第4條 公司的現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則,由專職出納負(fù)責(zé)。出納不能兼任會計。
二、現(xiàn)金收取、支付范圍規(guī)定
第5條 現(xiàn)金收取、支付范圍規(guī)定
1、個人租用公司車輛或接受代駕勞務(wù)。
2、個人還款、賠償款、罰款及備用金退回款。
3、無法辦理轉(zhuǎn)賬的營業(yè)收入。
4、不足轉(zhuǎn)賬起點的小額收入。
5、其他必須收取現(xiàn)金的事宜。
第6條 在下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
1、員工薪酬,包括員工工資、津貼、獎金等。
2、各種勞保、福利費用及國家規(guī)定的對個人的其他支出。
3、支付給公司外部個人的勞務(wù)報酬。
4、出差人員必須攜帶的差旅費及應(yīng)予以報銷的出差補助費用。
5、結(jié)算起點以下的零星支出(結(jié)算起點為3000元,超過結(jié)算起點應(yīng)實行銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算)
6、向股東支付的紅利。
7、根據(jù)規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。
第7條 除第6條的第2點外,公司支付給個人的款項,超過現(xiàn)金使用限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計及財務(wù)總監(jiān)同意,報開戶銀行審核后,方可支付現(xiàn)金。
三、現(xiàn)金限額管理
第8條 公司按照國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細(xì)則》的規(guī)定建立《現(xiàn)金庫存限額管理制度》,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。
第9條 財務(wù)部要結(jié)合本公司的現(xiàn)金結(jié)算量以及與開戶行的距離合理核定現(xiàn)金的庫存限額。第10條 現(xiàn)金的庫存限額以不超過2~3個工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財務(wù)部代表公司向主辦銀行提出申請,由主辦銀行核定。
第11條 對于核定后的現(xiàn)金庫存限額,出納必須嚴(yán)格遵守,若發(fā)生意外損失,超過限額部分的現(xiàn)金損失由出納承擔(dān)賠償責(zé)任。第12條 需要增加或減少現(xiàn)金的庫存限額時,應(yīng)申明理由,經(jīng)會計、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后,向主辦銀行提出申請,由主辦銀行重新核定。
第13條 庫存的現(xiàn)金不準(zhǔn)超過銀行規(guī)定的限額,超過限額時應(yīng)將超限額部分當(dāng)日送存銀行。如因特殊原因需之流超額現(xiàn)金過夜(如待發(fā)放的獎金等),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好保管工作。
四、現(xiàn)金收取與支出管理
第14條 現(xiàn)金收支工作總體規(guī)定
1、現(xiàn)金收支必須堅持“收有憑、支有據(jù)”,堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)一切漏洞。
2、出納和財務(wù)部得到授權(quán)的人員外,任何單位或個人都不得代表公司接受現(xiàn)金或與其他公司辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、出納不準(zhǔn)以白條沖抵現(xiàn)金。現(xiàn)金收支要堅持做到日清月結(jié),不得跨期、跨越處理現(xiàn)金賬務(wù)。
4、出納不得擅自將公司現(xiàn)金借給個人或其他公司,不得謊報用途套取現(xiàn)金,不得利用銀行賬戶代其他公司或個人存入或支取現(xiàn)金,不得將公司收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行,不得保留賬外公款。
5、出納因特殊原因不能及時履行職責(zé)時,必須由財務(wù)總監(jiān)指定專人代其辦理有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù),出納不得私自委托。
第15條 有關(guān)現(xiàn)金收取工作的規(guī)定
1、出納在收取現(xiàn)金時,應(yīng)仔細(xì)審核收款單據(jù)的各項內(nèi)容,收款時堅持現(xiàn)收現(xiàn)付,當(dāng)面點清;應(yīng)認(rèn)真鑒別鈔票的真?zhèn)危乐拐`收假幣。
2、因業(yè)務(wù)需要,在公司外部收取大量現(xiàn)金的,應(yīng)及時向公司財務(wù)部或公司負(fù)責(zé)人匯報,并妥善處置,任何人不得隨意帶現(xiàn)金離開公司。否則損失由相關(guān)責(zé)任人賠償。
3、現(xiàn)金收訖無誤后,出納要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納個人章,并及時編制會計憑證。
4、及時將公司每天的現(xiàn)金收入足額送存銀行,不得坐支,不得將其用于直接支付本企業(yè)自身的支出;應(yīng)及時入賬,不得私設(shè)小金庫,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。
5、非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時,要及時登記《現(xiàn)金收付款項交接薄》辦理交接手續(xù);應(yīng)將《現(xiàn)金收付款項交接薄》同現(xiàn)金日記賬一起保管歸檔。第16條
有關(guān)現(xiàn)金支付工作的規(guī)定
1、公司支付現(xiàn)金可以從本公司現(xiàn)金的庫存限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,必須經(jīng)會計、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理同時批準(zhǔn)。
2、對于需要支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù),會計必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù),會計不得辦理。
3、辦理現(xiàn)金付款手續(xù)時,會計應(yīng)認(rèn)真審查原始憑證的真實性與正確性,審查其是否符合企業(yè)規(guī)定的簽批手續(xù),審核無誤后填制現(xiàn)金付款憑證。
4、出納必須根據(jù)審核無誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽名。
5、支付現(xiàn)金后,出納要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納個人章,并及時辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。
6、任何部門和個人都不得以任何理由私借或挪用公款。公司員工因公借款按《員工借款管理制度》的規(guī)定,需填寫《借款單》。《借款單》應(yīng)注明借用現(xiàn)金的用途,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送財務(wù)部費用會計審核,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后方可支取。各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時清理借款,公司應(yīng)視業(yè)務(wù)需要制定還款期限及措施。
7、辦理現(xiàn)金報銷業(yè)務(wù)時,經(jīng)辦人要詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)開支的實際情況,填寫《支出憑單》,注明用途及金額。出納要嚴(yán)格審核應(yīng)報銷的原始憑證,應(yīng)根據(jù)成本管理、費用管理規(guī)定的相關(guān)審核權(quán)限進行審核,審核無誤后方可辦理報銷手續(xù)。
8、支付個人的臨時工資、顧問費等時,出納應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定、公司領(lǐng)導(dǎo)的批示及經(jīng)過審核的《支出憑單》,由經(jīng)辦人、收款人簽章后付現(xiàn)金,同時辦理代扣個人收入所得稅手續(xù)。
9、因采購地點不確定、交通不便、銀行結(jié)算不便且公司運營急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金時,由使用部門向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理同意后,準(zhǔn)予支付現(xiàn)金。
五、現(xiàn)金保管
第17條 現(xiàn)金保管的責(zé)任人為出納。出納應(yīng)由誠實可靠、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟練的會計擔(dān)任,連續(xù)擔(dān)任出納崗位不得超過5年。
第18條 超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)由出納在下班前送存銀行。公司的現(xiàn)金不得以個人名義存入銀行。
第19條 為加強對現(xiàn)金的管理,除工作需要的少量備用金可放在出納的抽屜內(nèi),其余均應(yīng)放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放。保險柜應(yīng)存放于堅固實用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應(yīng)配有鐵欄桿和防盜門。
第20條 應(yīng)將限額內(nèi)的現(xiàn)金一律放入保險柜內(nèi),不得將其放在辦公桌內(nèi)過夜。保險柜密碼由出納保管,并嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。若出納調(diào)動崗位,應(yīng)更換實用新的保險柜密碼。
第21條 保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障時,應(yīng)立即報清領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或配修鑰匙。
第22條 對于紙幣和硬幣,應(yīng)實行分類保管。出納對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和硬幣的幣面金額,以及整數(shù)和零數(shù)進行分類保管。
第23條 應(yīng)將現(xiàn)金整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉?fàn)€、蟲蛀等問題而使現(xiàn)金發(fā)生損失的,由出納負(fù)責(zé)。
第24條 出納向銀行提取現(xiàn)金時,應(yīng)先填寫《現(xiàn)金提取單》,填寫時,應(yīng)寫明用途和金額,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后提取。
六、現(xiàn)金盤點與監(jiān)督管理
第25條 出納要每天清單庫存的現(xiàn)金、登記現(xiàn)金日記賬、做到按日清理、按月結(jié)賬、賬賬相符、賬實相符。
1、按日清理是指出納應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金的實地盤點數(shù)進行核對,以檢查賬實是否相符。
2、按日清理的主要工作內(nèi)容。
1)、清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符,檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”戳記。
2)、登記和清理現(xiàn)金日記賬。
3)、現(xiàn)金盤點
4)、檢查現(xiàn)金是否超過規(guī)定的庫存限額。第26條 每月會計結(jié)賬后,出納應(yīng)及時與負(fù)責(zé)賬務(wù)處理的會計就“現(xiàn)金日記賬”和“現(xiàn)金明細(xì)賬”進行核對,確保一致,并編制《現(xiàn)金核對記錄表》,由財務(wù)總監(jiān)、出納、會計三方簽字,以確保賬賬相符。
第27條 出納有義務(wù)配合財務(wù)總監(jiān)或其他稽核人員不定期地抽查現(xiàn)金盤點工作,并確保抽查現(xiàn)金每月差異。第28條 財務(wù)總監(jiān)、稽核部應(yīng)定期檢查現(xiàn)金、確保賬賬相符、賬實相符。發(fā)現(xiàn)長款或短款時,應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定程序批處理。
第29條 財務(wù)總監(jiān)、稽核部應(yīng)高度重視現(xiàn)金管理,對現(xiàn)金收支進行嚴(yán)格審核,不定期進行實地盤點,對現(xiàn)金管理中出現(xiàn)的情況和問題提出改進意見,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
七、處罰
第30條 對由于違反本制度給公司造成損失的,視情節(jié)輕重給予處罰并要求其作出經(jīng)濟賠償。
第31條 凡超出規(guī)定范圍或限制使用現(xiàn)金、使用不符合要求的憑證充抵庫存現(xiàn)金、未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金、私立小金庫、編制用途套取現(xiàn)金以及私存公款的,除給予有關(guān)財會人員行政處分外,還應(yīng)給予違紀(jì)金額10%~30的罰款。第32條 所有罰款一律上繳公司財務(wù)部。
八、附則
第33條 本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)制定和解釋。第34條 本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實施。
第五篇:現(xiàn)金管理辦法
現(xiàn)金管理辦法
為嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理條例,為規(guī)范我公司的現(xiàn)金、銀行存款、銀行票據(jù)的合理使用、安全保管和加強監(jiān)督,特制定本辦法:
本辦法所指現(xiàn)金系廣義現(xiàn)金,包括庫存現(xiàn)金、信用卡和銀行存款。
1.除國家規(guī)定可以使用現(xiàn)金范圍外,一律采用銀行轉(zhuǎn)賬。
2.因采購地點不確定、交通不方便以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬不方便,必須使用現(xiàn)金的,事先應(yīng)提出書面申請,經(jīng)分管財務(wù)的經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用現(xiàn)金支付。
3.嚴(yán)格控制貨幣資金收支過程中憑證的填制、審核、支付、傳遞及登記賬簿的流程;收款憑證應(yīng)事先編號連續(xù)使用,作廢的收款收據(jù)應(yīng)連同存根一并保存。
3.1 支付申請
個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向財務(wù)部門提交貨幣資金支付申請,支付申請需要提請部門主管簽字,應(yīng)當(dāng)注明款項的用途、金額、支付方法等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。
涉及到采購業(yè)務(wù)的,請?zhí)顚懖少徴埧顔危簧婕暗劫M用請款和報銷的,請?zhí)顚戀M用請款報銷單;其中用銀行支付的,除上述單據(jù)外,還應(yīng)填寫銀行轉(zhuǎn)帳通知單,費用報銷涉及交通費的部分,應(yīng)加填交通費明細(xì)單。
3.2 支付審批
出納對其申請票據(jù)的合法性審查后簽字,然后提請分管財務(wù)的經(jīng)理簽字審批。
3.3 支付復(fù)核
財務(wù)主管應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
4.辦理支付
出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核手續(xù)齊備的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,涉及支票的業(yè)務(wù)要及時登記支票登記簿。
財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少校對一次,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。
5.現(xiàn)金和各種存款除了進行總分類賬核算之外,還應(yīng)進行序時核算,保證賬賬、賬證、賬款相符。
6.每月末出納人員對現(xiàn)金進行一次盤查,財務(wù)主管人員可不定期的對出納人員的現(xiàn)金賬款進行核對,以確保現(xiàn)金存款的正確性。