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現(xiàn)金管理制度(推薦)

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第一篇:現(xiàn)金管理制度(推薦)

第一節(jié) 現(xiàn)金管理制度

必須嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理制度和公司內(nèi)部現(xiàn)金管理制度。

一、建立內(nèi)部現(xiàn)金管理制度的必要性

1、從業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的角度來說,各單位必須保持一定量的現(xiàn)金以滿足其正常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要,但也不能保留過多的現(xiàn)金。

2、從財(cái)務(wù)管理的角度看,現(xiàn)金是所有資產(chǎn)中收益率最低的,將現(xiàn)金存入銀行或用于購買短期證券等還可以取得一定的利息收入,而保留現(xiàn)金不能取得任何收入,過多地保留現(xiàn)金將降低單位資產(chǎn)的獲利能力。

3、現(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),它無須變現(xiàn)即可揮霍使用,因而最容易成為不法分子偷盜、貪污、挪用的對(duì)象。因此,二、內(nèi)部現(xiàn)金管理制度內(nèi)容

單位內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度一般包括:錢賬分管制度、現(xiàn)金清查制度、保險(xiǎn)柜的配備使用制度等幾個(gè)方面的內(nèi)容。1. 錢賬分管制度。

現(xiàn)金出納和會(huì)計(jì)記錄工作應(yīng)該適當(dāng)分離,出納工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé) 2. 現(xiàn)金開支審批制度。

所有現(xiàn)金支出應(yīng)該經(jīng)過批準(zhǔn);現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核合法的收付款憑證登記入賬;現(xiàn)金支出應(yīng)該符合國(guó)家和公司規(guī)定的使用范圍;出納辦理收付款后應(yīng)該在收付款憑證上加蓋“收訖”戳記;出納人員收取現(xiàn)金后應(yīng)該開出收款收據(jù) 3. 日清月結(jié)制度。日清月結(jié)是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求,也是避免出現(xiàn)長(zhǎng)款、短款的重要措施。所謂日清月結(jié)就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)賬。這里所說的按日清理,是指出納員應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。按日清理的內(nèi)容包括:

(1)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符,也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同時(shí)還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。

(2)登記和清理日記賬。現(xiàn)金日記賬應(yīng)該序時(shí)逐筆登記,當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬,在此基礎(chǔ)上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫存現(xiàn)金賬面余額,每月應(yīng)該編制現(xiàn)金收支明細(xì)表。

(3)現(xiàn)金盤點(diǎn)。出納員應(yīng)按券別分別清點(diǎn)其數(shù)量,然后加總,即可得出當(dāng)日現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。將盤存得出的實(shí)存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對(duì),看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長(zhǎng)款或短款,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理。所謂長(zhǎng)款,指現(xiàn)金實(shí)存數(shù)大于賬存數(shù);所謂短款,是指實(shí)存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長(zhǎng)款屬于記賬錯(cuò)誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬或補(bǔ)辦手續(xù),如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主,如果確實(shí)無法退還,應(yīng)經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;對(duì)于短款如查明屬于記賬錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題,一般應(yīng)按規(guī)定由過失人賠償。

(4)檢查庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的現(xiàn)金限額。如實(shí)際庫存現(xiàn)金超過規(guī)定庫存限額,則出納員應(yīng)將超過部分及時(shí)送存銀行;如果實(shí)際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金。4. 現(xiàn)金保管制度。

(1)超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。

(2)為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的少量備用金可放在出納員的抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放入出納專用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放;

(3)限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。保險(xiǎn)柜密碼:出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調(diào)動(dòng)崗位,新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。

(4)單位的庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)以個(gè)人名義存入銀行,以防止有關(guān)人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存形成賬外小金庫。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對(duì)單位處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。

(5)庫存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類保管。各單位的出納員對(duì)庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。紙幣一定要打開鋪平存放、并按照紙幣的票面金額,以每一百張為一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(shù)(即大數(shù)),均應(yīng)放在保險(xiǎn)柜內(nèi)保管,隨用隨取;凡不成把的紙幣是為零數(shù)(或小數(shù)),也要按照票面金額,每十張為一軋,分別用曲別針別好,放在傳票箱內(nèi)或抽屜內(nèi),一定要存放整齊,秩序井然。

鑄幣也是按照幣面金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆,同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險(xiǎn)柜內(nèi)保管,隨用隨取;不成卷的鑄幣,應(yīng)按照不同幣面金額,分別存放在特別的卡數(shù)器內(nèi)。5. 現(xiàn)金清查制度。

在堅(jiān)持日清月結(jié)制度,由出納員自身對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行檢查清查的基礎(chǔ)上,為了加強(qiáng)對(duì)出納工作的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的現(xiàn)金差錯(cuò)或丟失,防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發(fā)生,確保庫存現(xiàn)金安全完整,各單位應(yīng)建立庫存現(xiàn)金清查制度,由資金主管每周清查盤點(diǎn),并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對(duì)庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤點(diǎn),重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀(jì)違法行為上。本規(guī)定自2003年1月1日起啟用。

第二篇:現(xiàn)金管理制度

現(xiàn)金管理制度范文

第一條、現(xiàn)金的收取范圍

(一)個(gè)人購買公司的物品或接受勞務(wù);

(二)個(gè)人還款、賠償款、罰款及備用金退回款;

(三)無法辦理轉(zhuǎn)賬的銷售收入;

(四)不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的小額收入;

(五)其他必須收取現(xiàn)金的事宜。

第二條、現(xiàn)金的使用范圍

(一)職工工資、獎(jiǎng)金、津貼;

(二)各種勞保、福利費(fèi)以及對(duì)職工個(gè)人的其他支出;

(三)支付企業(yè)外部個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬;

(四)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品的價(jià)款;

(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

(六)票據(jù)結(jié)算起點(diǎn)(___元)以下的零星支出;

(七)向股東支付紅利;

(八)按規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。

第三條、庫存現(xiàn)金的限額

(一)財(cái)務(wù)部門要結(jié)合現(xiàn)金結(jié)算量和與開戶行的距離合理核定庫存現(xiàn)金限額。

(二)庫存限額以不超過兩天的開支額為限,具體數(shù)額由財(cái)務(wù)部向主辦銀行提出申請(qǐng)主辦銀行核定。

(三)核定后的庫存現(xiàn)金限額,出納員必須嚴(yán)格遵守,若發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納員承擔(dān)賠償責(zé)任。

(四)需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的,應(yīng)申明理由,請(qǐng)主辦銀行重新核定。

第四條、現(xiàn)金收付的規(guī)定

(一)現(xiàn)金收付必須堅(jiān)持收有憑、付有據(jù)、堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。

(二)財(cái)務(wù)部門的出納職能具有壟斷性。除財(cái)務(wù)部門或受財(cái)務(wù)部門委托外,任何單位或個(gè)人都不得代表公司接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

(三)出納員在收取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)仔細(xì)審核收款單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容,收款時(shí)堅(jiān)持唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清;應(yīng)認(rèn)真鑒別鈔票的真?zhèn)危乐辜賻藕湾e(cuò)收。若發(fā)生誤收假幣或短款,由出納員承擔(dān)一切損失。

(四)現(xiàn)金收訖無誤后,要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個(gè)人章,并及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證。

(五)對(duì)于需支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對(duì)于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員不得辦理。

(六)辦理現(xiàn)金付款時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真審查原始憑證的真實(shí)性與正確性,審查是否符合公司規(guī)定的簽批手續(xù),審核無誤后填制現(xiàn)金付款憑證。

(七)出納人員必須根據(jù)審核無誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。

(八)支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個(gè)人章,并及時(shí)處理有關(guān)賬務(wù)。

(九)不準(zhǔn)以白條抵充庫存現(xiàn)金。現(xiàn)金收支要做到日清月結(jié),不得跨期、跨月處理賬務(wù)。

(十)每天收入的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)足額送存銀行,不得坐支。

(十一)任何部門和個(gè)人,都不得以任何理由公款私借,個(gè)人因公借款,按《職工借款管理制度》規(guī)定辦理。

(十二)出納人員因特殊原因不能及時(shí)履行職責(zé)時(shí),必須由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)指定專人代辦有關(guān)業(yè)務(wù),不得私自委托。

(十三)非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時(shí),要及時(shí)登記“現(xiàn)金收付款項(xiàng)交接簿”辦理交接手續(xù),“現(xiàn)金收付款項(xiàng)交接簿”要同現(xiàn)金日記賬一起保管歸檔。

(十四)嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員將公款攜至自己家中存放保管。

(十五)因業(yè)務(wù)需要,在企業(yè)外部收取大量現(xiàn)金的,應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部和公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并妥善處置,任何人不得隨意帶回。

否則,發(fā)生損失由責(zé)任人賠償。

(十六)因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、銀行結(jié)算不便,且生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金的,由使用部門向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理同意后,準(zhǔn)予支付現(xiàn)金。

(十七)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)應(yīng)定期監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,確保賬賬相符,賬實(shí)相符。

發(fā)現(xiàn)溢余或短缺,及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理。由于出納員自身責(zé)任造成的現(xiàn)金短缺,出納員負(fù)全額賠償責(zé)任,造成重大損失的,應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

第五條、現(xiàn)金的保管

(一)現(xiàn)金保管的責(zé)任人為出納員。出納員應(yīng)由誠(chéng)實(shí)可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,連續(xù)擔(dān)任出納崗位一般不得超過五年。

(二)現(xiàn)金的保管要有相應(yīng)的保管措施,保險(xiǎn)柜應(yīng)存放于堅(jiān)固實(shí)用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應(yīng)有鐵欄桿、防盜門。

(三)保險(xiǎn)柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管,并隨時(shí)轉(zhuǎn)動(dòng)密碼器。

(四)出納員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)更換保險(xiǎn)柜密碼。保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障,應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

(五)庫存現(xiàn)金應(yīng)整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉?fàn)€、蟲蛀等問題發(fā)生損失的,由出納人員負(fù)責(zé)。

(六)現(xiàn)金以外的物品,如有價(jià)證券、增值稅專用發(fā)票等,如需存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),應(yīng)辦理保管交接手續(xù)。

(七)出納員到銀行存取現(xiàn)金,須有保安員護(hù)送,并安排專車接送。

第六條、其他

(一)本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。

(二)本制度自頒布之日起施行。

公司現(xiàn)金管理制度(二)

第一條

為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金的內(nèi)部控制和管理,提高現(xiàn)金的使用效率,保證公司的現(xiàn)金安全,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。

第二條

本制度所稱現(xiàn)金包括銀行存款和其他貨幣資金。

第三條

建立不相容職務(wù)相互分離控制制度。不相容職務(wù)包括:授權(quán)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等。

第四條

建立授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確被授權(quán)人的現(xiàn)金審批范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等內(nèi)容。各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

第五條

被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)金的授權(quán)制度進(jìn)行現(xiàn)金審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照審批人的意見辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说氖跈?quán)部門報(bào)告。

第六條

對(duì)大額的現(xiàn)金支付或資金運(yùn)作,要實(shí)行集體決策和審批,控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

第七條

財(cái)務(wù)處為公司現(xiàn)金的歸口管理單位,對(duì)現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)按照以下規(guī)定辦理:

1、支付計(jì)劃。有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),必須向?qū)徟颂峤毁Y金用款計(jì)劃,注明款項(xiàng)的用途、金額、及收款單位,并附經(jīng)濟(jì)合同或采購計(jì)劃。

2、支付審批。審批人根據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不合理的或有損公司利益的支付申請(qǐng)拒絕批準(zhǔn)。

3、付款審核。財(cái)務(wù)處接到審批有效的付款計(jì)劃后,審核人應(yīng)積極安排資金,并對(duì)具體付款單據(jù)與付款計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照、審核。復(fù)核付款申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當(dāng)?shù)龋瑢徍藷o誤后,交由承辦人員辦理付款。

4、辦理支付。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后,要再次對(duì)付款單證是否齊全、妥當(dāng)、金額是否正確、收款單位是否妥當(dāng)、是否符合審批程序等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,無誤后方可付款。

第八條、財(cái)務(wù)處內(nèi)部管理。

1、財(cái)務(wù)處設(shè)立專職現(xiàn)金出納和銀行出納,按照《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務(wù)。

2、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)的登記工作。不得一人辦理現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),并定期進(jìn)行崗位輪換。

3、對(duì)取得的貨幣資金必須及時(shí)入帳,不得私設(shè)小金庫、不得帳外設(shè)帳或截留收入。

4、對(duì)庫存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。

5、超過現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

6、對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行不定期的盤點(diǎn),做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全。

7、出納人員每月要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。如有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)處理。

8、出納人員對(duì)與付款有關(guān)的各種票據(jù)的購買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等必須規(guī)范進(jìn)行,并設(shè)立登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜。

9、有關(guān)人員對(duì)應(yīng)收票據(jù)的接收、轉(zhuǎn)讓必須認(rèn)真仔細(xì),按照規(guī)范進(jìn)行。對(duì)有疑問的票據(jù)予以查詢,有問題的要退回,對(duì)受理的票據(jù)要詳細(xì)記錄并妥善保管。

10、有關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)辦公用財(cái)務(wù)專用章、名章必須妥善保管,并按規(guī)定使用。如因個(gè)人保管不但或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

11、財(cái)務(wù)處要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員樹立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現(xiàn)金安全的因素。

第九條、因業(yè)務(wù)需要在銀行新增帳戶時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機(jī)構(gòu)貸款時(shí),須報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十一條、從銀行向用戶開出承兌匯票每月只能一次,超過___萬元時(shí),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、采購部門研究確定。

第十二條、銀行間的大額資金調(diào)動(dòng)超過___萬元時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

第十三條、因資金緊張需向銀行貼現(xiàn)承兌匯票時(shí),無論數(shù)額大小需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意。

一、為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。

二、為保證公司生產(chǎn)、工作的正常進(jìn)行,必須保持適量的庫存現(xiàn)金。

三、現(xiàn)金的使用,要能保證下面的項(xiàng)目能及時(shí)支付:

1.產(chǎn)品銷售的運(yùn)輸費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、轉(zhuǎn)廠費(fèi)、廣告費(fèi)。

___本公司員工工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)和其他勞務(wù)報(bào)酬。

3.員工差旅費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)、客戶的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

4.駕車人員的車油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、行車費(fèi)。

5.員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時(shí)借款。

6.設(shè)備的小型維修的人工費(fèi),所需的零配件及其他五金材料費(fèi)。

7.公司負(fù)責(zé)人安排的其他小額開支。

四、除保證上項(xiàng)兩天的開支外,多余的現(xiàn)金必須及時(shí)存入銀行。

五、公司現(xiàn)金必須存放在財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)柜內(nèi)。

工資發(fā)放的現(xiàn)金袋應(yīng)爭(zhēng)取當(dāng)天發(fā)放完畢,避免在保險(xiǎn)柜外放。

六、不準(zhǔn)以收抵支,收支必須分開。

七、不準(zhǔn)代其他單位收、付現(xiàn)金。

八、不準(zhǔn)將公司存帳戶借給他人使用。

九、不準(zhǔn)以白條或不符合帳務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

十、不準(zhǔn)私設(shè)小錢柜。

不得將長(zhǎng)款存放一邊,脫離帳務(wù)監(jiān)督。

十一、出納人員要認(rèn)真、逐筆、順序登記好現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),每天業(yè)終了,應(yīng)核對(duì)帳、款是否相符,月終應(yīng)與會(huì)計(jì)核對(duì)帳帳、帳實(shí)是否相符,如有問題應(yīng)及時(shí)查明原因調(diào)帳。

十二、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)出納人員的庫存現(xiàn)金進(jìn)行清查、盤點(diǎn),如有長(zhǎng)短款,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。

財(cái)務(wù)部現(xiàn)金管理制度(三)

為保護(hù)貨幣資金的安全完整,提高現(xiàn)金的使用效率,正確及時(shí)反應(yīng)現(xiàn)金的增減和結(jié)存情況,特制定本制度。

本制度所稱現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。

一、現(xiàn)金的日常管理

(一)出納人員負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對(duì)工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。

(二)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時(shí)入賬,不得無故拖延。

(三)庫存現(xiàn)金實(shí)行限額管理。即按___天的日常開支核定,初定為______元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應(yīng)及時(shí)送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足。

(四)庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財(cái)務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期盤帳,做到賬實(shí)相符。

(五)出納人員對(duì)銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。

(六)銀行存款要及時(shí)對(duì)賬,盡量做到賬賬相符;月底按時(shí)與銀行對(duì)賬,打印對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

二、現(xiàn)金的收入管理

(一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門和個(gè)人,均不得出具收款憑證。

(二)收款開具收據(jù),一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會(huì)計(jì)入賬。

(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。

(四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時(shí)交存銀行。

三、現(xiàn)金支出管理

(一)支付款項(xiàng)按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式。

(二)付款應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,不得從當(dāng)天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。

(三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。

(四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項(xiàng);如無正當(dāng)理由不得無故拒付、延付;款項(xiàng)支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復(fù)付款。

四、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度

(一)盤點(diǎn)前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入保險(xiǎn)柜。

(二)盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬金額進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。

(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報(bào)銷的原始單據(jù),應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)及時(shí)沖帳、報(bào)賬。

財(cái)務(wù)部

第三篇:現(xiàn)金管理制度

現(xiàn)金管理制度

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,真實(shí)地反映現(xiàn)金的收支和結(jié)存情況,防止發(fā)生挪用公款等不法行為,根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 本制度適用于集團(tuán)公司及所屬分(子)公司、工業(yè)園。

第三條 本制度所指的現(xiàn)金系庫存現(xiàn)金,包括備用金、數(shù)額固定、用于零星支出的小額現(xiàn)金。

第二章 現(xiàn)金使用范圍

第四條 公司同各單位的經(jīng)濟(jì)往來,除本制度第五條規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)當(dāng)通過開戶銀行進(jìn)行結(jié)算。

第五條 公司在下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金:

1、職工工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、補(bǔ)貼、津貼;

2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

3、各種勞保、福利費(fèi)、撫恤金、救濟(jì)金以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;

4、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)借款;

5、向個(gè)人采購物資的價(jià)款;

6、結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星報(bào)銷費(fèi)用支出;

7、需要支付現(xiàn)金的其他支出。

第三章 現(xiàn)金收支規(guī)定

第六條 除本制度第五條第4、5項(xiàng)外,公司支付給個(gè)人的款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銀行審查后,以現(xiàn)金支票支付。

第七條 公司庫存現(xiàn)金限額為5000元。因業(yè)務(wù)變化需要增加的,由財(cái)務(wù)部提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)開戶銀行審查核定。

第八條 公司的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)按下列規(guī)定辦理:

1、收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的(如銀行已下班),最遲不得超過次日十點(diǎn)鐘,如遇節(jié)假日銀行會(huì)計(jì)柜休息,應(yīng)將現(xiàn)金封包(蓋章)交開戶銀行的儲(chǔ)蓄專柜代管,待會(huì)計(jì)柜上班后啟封存入公司賬戶;

2、需要支付現(xiàn)金時(shí),可以從現(xiàn)金庫存(備用金)中支付,也可以開具現(xiàn)金支票從開戶銀行提取,但不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支);

因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),并在現(xiàn)金賬上如實(shí)反映坐支金額,接受銀行的監(jiān)督。

3、按規(guī)定從開戶銀行提取現(xiàn)金時(shí),出納開具現(xiàn)金支票,如實(shí)填明用途,收款人(經(jīng)辦人)在支票存根聯(lián)簽字,由財(cái)務(wù)主管審核加蓋銀行預(yù)留印鑒章,經(jīng)開戶銀行審核支付。

4、因采購地點(diǎn)不確定、交通不便以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金時(shí),由支款部門提出書面申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,開戶銀行審查批準(zhǔn)后,予以支付現(xiàn)金。

第四章 現(xiàn)金日常管理

第九條 公司付出的現(xiàn)金,應(yīng)由專人對(duì)現(xiàn)金支出的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的審核,其審核的內(nèi)容主要包括是否符合現(xiàn)金開支的范圍和有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及經(jīng)手人員是否簽字,憑證有無涂改、偽造或者虛報(bào)冒領(lǐng)的情況等。

第十條 只有經(jīng)審核無誤的原始憑證才能作為編制付款憑證的依據(jù),由出納辦理付款并加蓋“付訖”戳記后才能據(jù)以入賬。

第十一條 為了全面的、連續(xù)的、序時(shí)的、逐筆地反映和監(jiān)督現(xiàn)金的收入和支出、結(jié)存情況,防止現(xiàn)金收支差錯(cuò)及舞弊行為的發(fā)生,集團(tuán)所有獨(dú)立核算的單位應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行序時(shí)核算。有庫存外幣現(xiàn)金的企業(yè),各種外幣分別設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”。

第十二條 “現(xiàn)金日記賬”由會(huì)計(jì)部門的出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提取現(xiàn)金時(shí)填制的銀行存款付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆的登記。

第十三條 每日終了,應(yīng)計(jì)算出當(dāng)日現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并與庫存盤點(diǎn)現(xiàn)金的實(shí)際數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到賬款相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。月份終了,還應(yīng)將“現(xiàn)金日記賬”的余額與“庫存現(xiàn)金”總賬的余額核對(duì)相符。

第十五條 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理的“六不準(zhǔn)”:

1、不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金(即白條抵庫);

2、不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金;

3、不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;

4、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;

5、不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄所(即公款私存);

6、不準(zhǔn)保留賬外公款(即小金庫)。

第十六條 公司借出款項(xiàng)必須嚴(yán)格執(zhí)行《集團(tuán)借款管理制度》,不得違反授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出現(xiàn)金。

第五章 罰則

第十七條 集團(tuán)企管部、財(cái)務(wù)部不定期抽查審計(jì),對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的,按《審計(jì)工作制度》予以追究相關(guān)責(zé)任人。

第六章 附則

第十八條 本制度如與銀行規(guī)定有抵觸的,以銀行規(guī)定為準(zhǔn)。第十九條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。第二十條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。

第四篇:現(xiàn)金管理制度

現(xiàn)金管理制度

現(xiàn)金是指人民幣現(xiàn)鈔,企業(yè)用現(xiàn)鈔從事交易,只能在一定范圍內(nèi)進(jìn)行。現(xiàn)金管理制度主要由《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,其中包括現(xiàn)金的使用范圍、庫存現(xiàn)金限額以及其他現(xiàn)金管理規(guī)定。

(一)現(xiàn)金的使用范圍 1.職工工資、津貼; 2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

3.根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金; 4.各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出; 5.向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的款項(xiàng); 6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi); 7.結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;

8.中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。(二)庫存現(xiàn)金限額

庫存現(xiàn)金的限額是指為了保證單位日常零星開支的需要,允許企業(yè)留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。這一限額由開戶銀行根據(jù)單位的實(shí)際需要核定,一般按照單位3~5天日常零星開支的需要量確定,邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)開戶單位的庫存現(xiàn)金限額可多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。核定后的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴(yán)格遵守,超過部分應(yīng)于當(dāng)日終了前存入銀行。需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的單位,應(yīng)向開戶銀行提出申請(qǐng),由開戶銀行核定。(三)現(xiàn)金管理其他規(guī)定

1.不得坐支現(xiàn)金,即不得用收入的現(xiàn)金直接支付,如因特殊情況需要坐支的,先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)后予以支付。

2.不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即不得“白條頂庫”。3.不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。

4.不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存人或支取現(xiàn)金。5.不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄。6.不準(zhǔn)保竄賬外公款,即不得“公款私存”,不得設(shè)置“小金庫”等。

三、銀行存款管理制度(一)銀行賬戶管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定開立和使用基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。其中基本存款賬戶是指企業(yè)辦理日常結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶,企業(yè)的現(xiàn)金支取只能通過基本存款賬戶辦理。一個(gè)企業(yè)只能在一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開立一個(gè)基本存款賬戶,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開立基本存款賬戶。(二)銀行結(jié)算紀(jì)律

根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的有關(guān)規(guī)定,單位必須遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,包括:

1.不得套取銀行信用,簽發(fā)空頭支票、印章與預(yù)留印鑒不符支票和遠(yuǎn)期支票以及沒有資金保證的票據(jù);

2.不準(zhǔn)無理拒付、任意占用他人資金; 3.不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用賬戶;

4.不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金。

四、資金使用審批制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)資金使用建立嚴(yán)格的審批制度,明確審批人對(duì)資金業(yè)務(wù)的審批方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。未經(jīng)

授權(quán)的部門和人員一律不得辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸現(xiàn)金。

第五篇:現(xiàn)金管理制度

山東楷益科技有限公司

現(xiàn)金管理制度

一、總則

1、為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金結(jié)算行為,根據(jù)國(guó)家《現(xiàn)金管理暫行條例》結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度

2、本制度適用于公司總部。

二、規(guī)定現(xiàn)金使用范圍

1、產(chǎn)品銷售的運(yùn)輸費(fèi)

2、員工工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)和其他勞務(wù)報(bào)酬。

3、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

4、司機(jī)的車油費(fèi)、過路、過橋費(fèi)、行車費(fèi)。’

5、員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時(shí)借貸。

6、小型維修費(fèi)其需要的其他材料費(fèi)。

7、除以上現(xiàn)金支付外,出納員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批、董事批準(zhǔn)

三、現(xiàn)金的日常管理

1、出納人員負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對(duì)工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。

2、當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時(shí)入賬,不得無故拖延。

3、庫存現(xiàn)金實(shí)行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應(yīng)及時(shí)送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足。

4、庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財(cái)務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期盤帳,做到賬實(shí)相符。

5、出納人員對(duì)銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。

6、銀行存款要及時(shí)對(duì)賬,盡量做到賬賬相符;月底按時(shí)與銀行對(duì)賬,打印對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

7、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

8、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。

四、現(xiàn)金的收入管理

1、各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門和個(gè)人,均不得出具收款憑證。

2、收款開具收據(jù),一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會(huì)計(jì)入賬。

3、凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。

4、收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時(shí)交存銀行。要加大對(duì)安全生產(chǎn)資金的投入,配齊配全必要的消防器材,電線有老化現(xiàn)象,該換的換,該補(bǔ)的補(bǔ),要確保消防器材的數(shù)量及質(zhì)量。

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    1 為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國(guó)人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度 2 公司及各部門同各企業(yè)單......

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    現(xiàn)金管理制度 1.0 目的 加強(qiáng)公司庫存現(xiàn)金、備用金以及暫借款的管控 2.0 適用范圍 支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng); 支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位......

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    酒店現(xiàn)金管理制度 為加強(qiáng)對(duì)酒店現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金的安全,特制定本制度。 一、酒店實(shí)行備用金管理辦法: 備用金及庫存現(xiàn)金在核定的限額內(nèi)使用,酒店備用金的領(lǐng)用包括:出納......

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    企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度 http://www.tmdps.cn東門吹雪 整理 現(xiàn)金管理制度 現(xiàn)金管理1、 錢賬分管制度:即管錢的不管賬,管賬的不管錢的原則。各公司應(yīng)配備專職出納員,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)......

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    現(xiàn)金管理制度4.1出納崗位如何設(shè)置出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會(huì)造成不......

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    現(xiàn)金管理制度 為規(guī)范公司庫存現(xiàn)金核算、管理,依據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及我公司具體情況制定本制度。 本制度適用于總部所屬子公司、分公司。......

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    商場(chǎng)現(xiàn)金管理制度 一為了保證公司現(xiàn)金貨款的安全,減少公司的損失,根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定本制度。 二所招聘財(cái)務(wù)人員戶口必須在重慶市內(nèi),收銀員必須提供身份證或戶口簿復(fù)印件或......

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