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現(xiàn)金管理制度

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現(xiàn)金管理制度

現(xiàn)金管理制度1

一、會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的主要職能之一,是保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性的主要手段。要經(jīng)常教育引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,提高認(rèn)識(shí),端正思想,秉公辦事,按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》以及有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)決做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。

二、會(huì)計(jì)監(jiān)督是每個(gè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任并在制定會(huì)計(jì)人員職責(zé)中均應(yīng)具體、明確地作出規(guī)定并定期檢查落實(shí)。

三、會(huì)計(jì)人員在經(jīng)辦每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都要取得合法的.原始憑證和必要的審批手續(xù),對(duì)不合法、不真實(shí)、不完整、不清楚、手續(xù)不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補(bǔ)充、補(bǔ)辦手續(xù)。

四、凡購(gòu)入物都必須履行審批、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、入賬等手續(xù)。對(duì)不合格的設(shè)備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當(dāng)渠道購(gòu)入的一切物品,或數(shù)量、規(guī)格、含量、金額不符的,保管員不予驗(yàn)收,會(huì)計(jì)不予報(bào)銷(xiāo)。

五、經(jīng)批準(zhǔn)外購(gòu)材料、設(shè)備,嚴(yán)格按合同辦事。對(duì)外地的一切托收要嚴(yán)加管理和控制,貨沒(méi)到或未到齊,以及品種、規(guī)格質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等與合同不符的,應(yīng)立即提出拒付或部分拒付。

六、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)應(yīng)對(duì)藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期或不定期檢查其財(cái)會(huì)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。

七、對(duì)于大型設(shè)備購(gòu)置等基本建設(shè)項(xiàng)目嚴(yán)格計(jì)劃管理。超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃、無(wú)申報(bào)手續(xù)自行購(gòu)置的物品,一律不予付款。

八、對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象,要向領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議,無(wú)效時(shí),一面執(zhí)行,一面向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映,對(duì)控購(gòu)商品的購(gòu)置,要事先申報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科不予報(bào)銷(xiāo)。

現(xiàn)金管理制度2

庫(kù)存現(xiàn)金,是指小企業(yè)存放于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、由出納人員保管的貨幣資金(包括人民幣和外幣)。小企業(yè)必須根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《中華人民共和國(guó)現(xiàn)金管理暫行條例》、中國(guó)人民銀行發(fā)布的《中華人民共和國(guó)現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》和財(cái)政部印發(fā)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》等相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金的管理和內(nèi)部控制。

(一)庫(kù)存現(xiàn)金管理制度

1、庫(kù)存現(xiàn)金使用范圍

(1)職工工資、津貼;

(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

(3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;

(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;

(5)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;

(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

(7)結(jié)算起點(diǎn)以下(1000元)的零星支出;

(8)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

小企業(yè)在日常資金結(jié)算工作中,應(yīng)按照上述范圍嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出。不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項(xiàng)支出,一律通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

2、庫(kù)存現(xiàn)金的限額

庫(kù)存現(xiàn)金的限額,是指為了保證企業(yè)日常零星開(kāi)支的需要,允許企業(yè)留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要,核定開(kāi)戶單位3~5天的日常零星開(kāi)支所需的庫(kù)存現(xiàn)金限額。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的開(kāi)戶單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額,可以多于5天,但不得超過(guò)15天的日常零星開(kāi)支。

核定后的庫(kù)存現(xiàn)金限額,企業(yè)必須嚴(yán)格遵守,超過(guò)限額部分應(yīng)于當(dāng)日終了前存入銀行;庫(kù)存現(xiàn)金低于限額時(shí),可以簽發(fā)現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金,補(bǔ)足限額。需要增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額的企業(yè),應(yīng)向開(kāi)戶銀行提出申請(qǐng),由開(kāi)戶銀行核定。

3、庫(kù)存現(xiàn)金收支的日常管理

按照《中華人民共和國(guó)現(xiàn)金管理暫行條例》,小企業(yè)在辦理日?,F(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí)要嚴(yán)格遵循以下規(guī)定:

(1)庫(kù)存現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶銀行,當(dāng)日送存有困難的,由開(kāi)戶銀行確定送存時(shí)間。

(2)小企業(yè)支付現(xiàn)金,可以從本企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金中支付或者從開(kāi)戶銀行提取,不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付,即不得坐支現(xiàn)金。小企業(yè)從開(kāi)戶銀行提取庫(kù)存現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明用途,由本單位財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開(kāi)戶銀行審核后,予以支付庫(kù)存現(xiàn)金;不準(zhǔn)用不符合制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金;不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取庫(kù)存現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存人或支取庫(kù)存現(xiàn)金;不準(zhǔn)將單位收入的庫(kù)存現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲(chǔ),不準(zhǔn)保留賬外公款,即不得私設(shè)“小金庫(kù)”等。

(二)庫(kù)存現(xiàn)金的核算

1、庫(kù)存現(xiàn)金總分類(lèi)核算

為了總括地反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況,小企業(yè)應(yīng)設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,借方登記庫(kù)存現(xiàn)金的.增加,貸方登記庫(kù)存現(xiàn)金的減少,期末余額在借方,表示企業(yè)實(shí)際持有的庫(kù)存現(xiàn)金。“庫(kù)存現(xiàn)金”科目可以根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收、付款憑證和銀行存款、付款憑證直接登記。

(1)庫(kù)存現(xiàn)金收入的核算

小企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金收入的內(nèi)容主要有:從銀行提取現(xiàn)金、職工出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)交回的剩余借款、收取的零星銷(xiāo)售收入款、收取對(duì)個(gè)人的罰款等。增加庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),借記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,貸記有關(guān)科目。

(2)庫(kù)存現(xiàn)金支出的核算

小企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金支出的內(nèi)容主要有:向外部購(gòu)買(mǎi)貨物、接受外單位提供的勞務(wù)而支付的庫(kù)存現(xiàn)金;向本單位職工發(fā)放工資、向單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)支付備用金、差旅費(fèi)而支付的庫(kù)存現(xiàn)金;為本單位職工代墊、代付有關(guān)款項(xiàng)以及其他向有關(guān)單位和個(gè)人支付的庫(kù)存現(xiàn)金等。小企業(yè)按照現(xiàn)金開(kāi)支范圍的規(guī)定支付現(xiàn)金時(shí),借記有關(guān)科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目。

2、庫(kù)存現(xiàn)金明細(xì)分類(lèi)核算

小企業(yè)應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)收、付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到賬款相符。

有外幣現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的小企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。

3、庫(kù)存現(xiàn)金清查的核算

小企業(yè)每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支、財(cái)產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算:屬于現(xiàn)金短缺,應(yīng)按照實(shí)際短缺的金額,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目;屬于現(xiàn)金溢余,按照實(shí)際溢余的金額,借記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。

現(xiàn)金短缺查明原因后,按照管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后處理時(shí),按照可收回的保險(xiǎn)賠償或過(guò)失人賠償,借記“其他應(yīng)收款”科目,按實(shí)際短缺的金額扣除可收回的保險(xiǎn)賠償或過(guò)失人賠償部分后的金額,借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目,按實(shí)際短缺的金額,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。

現(xiàn)金管理制度3

第一條為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金的內(nèi)部控制和管理,提高現(xiàn)金的使用效率,保證公司的現(xiàn)金安全,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。

第二條本制度所稱(chēng)現(xiàn)金包括銀行存款和其他貨幣資金。

第三條建立不相容職務(wù)相互分離控制制度。不相容職務(wù)包括:授權(quán)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等。

第四條建立授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確被授權(quán)人的現(xiàn)金審批范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等內(nèi)容。各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

第五條被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)金的授權(quán)制度進(jìn)行現(xiàn)金審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照審批人的意見(jiàn)辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说氖跈?quán)部門(mén)報(bào)告。

第六條對(duì)大額的現(xiàn)金支付或資金運(yùn)作,要實(shí)行集體決策和審批,控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

第七條財(cái)務(wù)處為公司現(xiàn)金的歸口管理單位,對(duì)現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)按照以下規(guī)定辦理:

1、支付計(jì)劃。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),必須向?qū)徟颂峤毁Y金用款計(jì)劃,注明款項(xiàng)的用途、金額、及收款單位,并附經(jīng)濟(jì)合同或采購(gòu)計(jì)劃。

2、支付審批。審批人根據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不合理的或有損公司利益的支付申請(qǐng)拒絕批準(zhǔn)。

3、付款審核。財(cái)務(wù)處接到審批有效的付款計(jì)劃后,審核人應(yīng)積極安排資金,并對(duì)具體付款單據(jù)與付款計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照、審核。復(fù)核付款申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當(dāng)?shù)?,審核無(wú)誤后,交由承辦人員辦理付款。

4、辦理支付。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無(wú)誤的付款單據(jù)后,要再次對(duì)付款單證是否齊全、妥當(dāng)、金額是否正確、收款單位是否妥當(dāng)、是否符合審批程序等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,無(wú)誤后方可付款。

第八條、財(cái)務(wù)處內(nèi)部管理。

1、財(cái)務(wù)處設(shè)立專(zhuān)職現(xiàn)金出納和銀行出納,按照《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務(wù)。

2、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)的登記工作。不得一人辦理現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),并定期進(jìn)行崗位輪換。

3、對(duì)取得的貨幣資金必須及時(shí)入帳,不得私設(shè)小金庫(kù)、不得帳外設(shè)帳或截留收入。

4、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。

5、超過(guò)現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

6、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行不定期的盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全。

7、出納人員每月要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。如有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)處理。

8、出納人員對(duì)與付款有關(guān)的各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等必須規(guī)范進(jìn)行,并設(shè)立登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜。

9、有關(guān)人員對(duì)應(yīng)收票據(jù)的接收、轉(zhuǎn)讓必須認(rèn)真仔細(xì),按照規(guī)范進(jìn)行。對(duì)有疑問(wèn)的票據(jù)予以查詢,有問(wèn)題的要退回,對(duì)受理的票據(jù)要詳細(xì)記錄并妥善保管。

10、有關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)辦公用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、名章必須妥善保管,并按規(guī)定使用。如因個(gè)人保管不但或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

11、財(cái)務(wù)處要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員樹(shù)立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現(xiàn)金安全的因素。

第九條、因業(yè)務(wù)需要在銀行新增帳戶時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機(jī)構(gòu)貸款時(shí),須報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十一條、從銀行向用戶開(kāi)出承兌匯票每月只能一次,超過(guò)100萬(wàn)元時(shí),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)部門(mén)研究確定。

第十二條、銀行間的大額資金調(diào)動(dòng)超過(guò)100萬(wàn)元時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

第十三條、因資金緊張需向銀行貼現(xiàn)承兌匯票時(shí),無(wú)論數(shù)額大小需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意。

一、為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。

二、為保證公司生產(chǎn)、工作的正常進(jìn)行,必須保持適量的庫(kù)存現(xiàn)金。

三、現(xiàn)金的`使用,要能保證下面的項(xiàng)目能及時(shí)支付:

1、產(chǎn)品銷(xiāo)售的運(yùn)輸費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、轉(zhuǎn)廠費(fèi)、廣告費(fèi)。

2、本公司員工工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)和其他勞務(wù)報(bào)酬。

3、員工差旅費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)、客戶的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

4、駕車(chē)人員的車(chē)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、行車(chē)費(fèi)。

5、員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時(shí)借款。

6、設(shè)備的小型維修的人工費(fèi),所需的零配件及其他五金材料費(fèi)。

7、公司負(fù)責(zé)人安排的其他小額開(kāi)支。

四、除保證上項(xiàng)兩天的開(kāi)支外,多余的現(xiàn)金必須及時(shí)存入銀行。

五、公司現(xiàn)金必須存放在財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)柜內(nèi)。工資發(fā)放的現(xiàn)金袋應(yīng)爭(zhēng)取當(dāng)天發(fā)放完畢,避免在保險(xiǎn)柜外放。

六、不準(zhǔn)以收抵支,收支必須分開(kāi)。

七、不準(zhǔn)代其他單位收、付現(xiàn)金。

八、不準(zhǔn)將公司存帳戶借給他人使用。

九、不準(zhǔn)以白條或不符合帳務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。

十、不準(zhǔn)私設(shè)小錢(qián)柜。不得將長(zhǎng)款存放一邊,脫離帳務(wù)監(jiān)督。

十一、出納人員要認(rèn)真、逐筆、順序登記好現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),每天業(yè)終了,應(yīng)核對(duì)帳、款是否相符,月終應(yīng)與會(huì)計(jì)核對(duì)帳帳、帳實(shí)是否相符,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因調(diào)帳。

十二、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)出納人員的庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),如有長(zhǎng)短款,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。

現(xiàn)金管理制度4

為維護(hù)單位正常財(cái)經(jīng)紀(jì)委,保證資金安全及合理使用,特制定現(xiàn)金管理制度。

一、現(xiàn)金管理實(shí)行備用金制度,年初由出納人員根據(jù)一年時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)金需要量領(lǐng)取備用金。

二、年度終了,備用金應(yīng)全部歸還財(cái)務(wù)室。

三、現(xiàn)金支票印鑒必須分管,會(huì)計(jì)、出納各管一枚,支票由出納管理使用。

四、現(xiàn)金收款做到日清月結(jié),不得坐收坐支,不得白條抵庫(kù)。

五、現(xiàn)金使用的范圍:

1、職工工資、津貼

2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬

3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)個(gè)人的教育教學(xué)、課題研究、論文評(píng)選、體育成績(jī)等各種獎(jiǎng)金。

4、各種勞保福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的'其他支出。

5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

6、1000元以下的開(kāi)支。

六、支付現(xiàn)金,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

現(xiàn)金管理制度5

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)公司的庫(kù)存現(xiàn)金管理,加速資金流動(dòng),提高資金的使用效益,特制訂本制度。

第二章庫(kù)存現(xiàn)金的管理

第二條公司必須建立錢(qián)帳分管的現(xiàn)金管理內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)、出納必須分開(kāi)設(shè)立,實(shí)行管錢(qián)的不管物,管物的不管錢(qián),出納和會(huì)計(jì)必須相互牽制、相互監(jiān)督。

第三條在款項(xiàng)移交或出納人員調(diào)換時(shí),必須辦理交接手續(xù),做到責(zé)任清楚。出納人員對(duì)現(xiàn)金收付必須做到日清月結(jié),公司由綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主辦會(huì)計(jì)組成小組對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行隨時(shí)的盤(pán)點(diǎn)。

第四條現(xiàn)金的收入和保管

現(xiàn)金的`收入為小額的銷(xiāo)售收入,不能轉(zhuǎn)帳單位的銷(xiāo)售收入,特殊情況下的借款,領(lǐng)款的收回,罰款收入,以及其他需要用現(xiàn)金結(jié)算的收入;現(xiàn)金保管應(yīng)有可靠的防盜裝置和設(shè)備以及其他安全措施。

第五條公司必須遵守國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金開(kāi)支范圍,具體如下:

1、支付給職工的工資、津貼;

2、支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬;

3、根據(jù)規(guī)定發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育方面等各種獎(jiǎng)金;

4、支付各種勞保福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;

5、向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;

6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

7、結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的小額支出;

8、銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。

除上述5、6兩項(xiàng)外,超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現(xiàn)金,經(jīng)開(kāi)戶銀行審核,財(cái)務(wù)公司同意后,予以支付現(xiàn)金。

第六條公司的最高庫(kù)存現(xiàn)金限額為6000元。超過(guò)限額,應(yīng)及時(shí)送存銀行。

第七條不得坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫(kù)。

第八條不得將單位的現(xiàn)金,以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄戶。

第九條各管理處除了執(zhí)行好上述相關(guān)規(guī)定外,再作以下規(guī)定:

1、所有管理處發(fā)生的現(xiàn)金業(yè)務(wù)均由管理處二級(jí)財(cái)務(wù)核算員統(tǒng)一與公司財(cái)務(wù)結(jié)算,并必須在票據(jù)上簽名;

2、二級(jí)財(cái)務(wù)核算員每日根據(jù)相關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié);

3、管理處收入業(yè)務(wù)主要包括:其中用統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)具的業(yè)務(wù)有物管費(fèi)、臨時(shí)停車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)、資產(chǎn)管理費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、安防系統(tǒng)費(fèi)、零星維修費(fèi)、其他必須用統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)具的業(yè)務(wù);用收款收據(jù)開(kāi)具的業(yè)務(wù)包括代收的水電費(fèi)、文明裝修保證金、代收的泊位費(fèi)、借書(shū)卡押金、電卡押金等;

4、支出業(yè)務(wù)主要包括:文明裝修保證金、借書(shū)卡押金等款項(xiàng)的退還,此款的退還必須憑原始的收款收據(jù);

5、每日下午3點(diǎn)30分前,二級(jí)財(cái)務(wù)核算員必須與公司財(cái)務(wù)把當(dāng)日管理處發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算,便于公司出納把現(xiàn)金存于銀行;

6、每個(gè)星期公司財(cái)務(wù)部組織人員對(duì)各管理處進(jìn)行一次檢查、指導(dǎo),每發(fā)現(xiàn)一次未按上述規(guī)定辦理,扣罰二級(jí)財(cái)務(wù)核算員20元/次。

第三章附則

第十條、本制度解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

第十一條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,與之相抵觸的同時(shí)廢止。

現(xiàn)金管理制度6

一、現(xiàn)金收取與上交

1.各現(xiàn)金收取點(diǎn)每周二、四將所收現(xiàn)金送存財(cái)務(wù);如當(dāng)日所收現(xiàn)金數(shù)額較大,須于當(dāng)日15:30前與礦財(cái)務(wù)聯(lián)系并及時(shí)上交。

2.庫(kù)存現(xiàn)金最高上限為5000元,超過(guò)即視為違紀(jì),當(dāng)事人按“三違”處理,并罰當(dāng)事人200元、罰單位行政主管500元。

3.嚴(yán)禁公款私存、坐收坐支、收款不入賬、將現(xiàn)金轉(zhuǎn)借或挪用等行為,一經(jīng)查實(shí),當(dāng)事人調(diào)離崗位,罰當(dāng)事人500元、罰單位行政主管1000元;情節(jié)嚴(yán)重的,將按照相關(guān)規(guī)定處置。

二、現(xiàn)金保管

1.各收費(fèi)點(diǎn)配齊小型保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜應(yīng)用地螺絲固定在一定位置,存放于堅(jiān)固實(shí)用、防潮、防水、通風(fēng)較好的.房間,房間應(yīng)安有防盜門(mén)。

2.限額內(nèi)的現(xiàn)金一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)、帶回家中或存入私人賬號(hào)。

3.收費(fèi)人員崗位調(diào)動(dòng),新收費(fèi)人員應(yīng)更換使用新的密碼;保險(xiǎn)柜鑰匙丟失或發(fā)生故障,應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

4.紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類(lèi)保管。收費(fèi)員對(duì)庫(kù)存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類(lèi)保管。

三、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)與監(jiān)督管理

1.收費(fèi)人員要每天清點(diǎn)庫(kù)存的現(xiàn)金,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,并填制現(xiàn)金收、繳、余日記臺(tái)賬。出現(xiàn)盤(pán)虧或盤(pán)盈,均按實(shí)際差額的2倍給予行政主管處罰。

2.公司辦每周三、五對(duì)現(xiàn)金收取點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)盤(pán),監(jiān)盤(pán)情況要編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并在每周公司例會(huì)上通報(bào)。單位行政領(lǐng)導(dǎo)及收費(fèi)人員有義務(wù)配合監(jiān)盤(pán),并對(duì)監(jiān)盤(pán)情況簽字確認(rèn)。

現(xiàn)金管理制度7

1.為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國(guó)人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司的實(shí)際狀況,特制定本制度

2.公司及各部門(mén)同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),凡到達(dá)支票起點(diǎn)的,務(wù)必透過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。

2.1職工工資、津貼。

2.2個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專(zhuān)門(mén)工作報(bào)酬。

2.3支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金。

2.4各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出

2.5出差人員務(wù)必隨身攜帶的差旅費(fèi)。

2.6結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支(結(jié)算起點(diǎn)為1000元)。

3.財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)金的存放務(wù)必使用保險(xiǎn)柜,并做到鑰匙由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用,用后及時(shí)鎖好。存放保險(xiǎn)柜的房間無(wú)人時(shí),需將保險(xiǎn)柜的密碼調(diào)亂報(bào)警器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。當(dāng)保管鑰匙的人員有特殊狀況請(qǐng)假時(shí),需事先向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,鑰匙要由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成專(zhuān)人代管。

4.財(cái)務(wù)部門(mén)要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時(shí)在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結(jié)出每日余額,月末做出月結(jié)和累計(jì)收支發(fā)生額。

5.購(gòu)買(mǎi)物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時(shí),由借款人填寫(xiě)“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)總經(jīng)理審批并簽章后由出納員付款,所借現(xiàn)金務(wù)必當(dāng)日歸還,遇特殊狀況當(dāng)日不能歸還的,財(cái)務(wù)部門(mén)憑“借款單”及時(shí)轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫(kù)。

6.因公外出,包括去外埠采購(gòu)人員,要將本部門(mén)經(jīng)理導(dǎo)審批意見(jiàn)及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù),去外埠采購(gòu)人員要先編制采購(gòu)計(jì)劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的`人員,務(wù)必在返寧后的三日內(nèi)報(bào)帳。

7.出納員在每日業(yè)務(wù)終了務(wù)必核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對(duì)超過(guò)現(xiàn)金限額的部分及時(shí)送存銀行。

8.送交款,提取現(xiàn)金務(wù)必保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款務(wù)必有兩人以上同行,使用報(bào)警安全包,有保衛(wèi)人員同行,以確保安全。

9有關(guān)現(xiàn)金管理的其他幾項(xiàng)規(guī)定:

9.1不準(zhǔn)超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。

9.2不準(zhǔn)以不貼合財(cái)會(huì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)。

9.3不準(zhǔn)因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行。

9.4不準(zhǔn)私用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金。

9.5不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。

9.6不準(zhǔn)保留帳外公款和私設(shè)“小金庫(kù)”。

9.7財(cái)務(wù)部門(mén)存放現(xiàn)金過(guò)夜,不準(zhǔn)超過(guò)一萬(wàn)元(待定)。因特殊狀況超限,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

現(xiàn)金管理制度8

一、現(xiàn)金日常工作依據(jù):

1988年8月16日國(guó)務(wù)院第十八次常務(wù)會(huì)議通過(guò)并實(shí)施的《現(xiàn)金管理暫行條例》、中國(guó)人民銀行1988年9月23日發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》。

二、現(xiàn)金使用范圍

1、職工工資、津貼;

2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

4、結(jié)算起點(diǎn)(1000元以下)以下的.零星支出;

三、針對(duì)日常工作中存在的問(wèn)題做如下規(guī)定:

1、禁止以現(xiàn)金支付供應(yīng)商貨款。

2、轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)一千元。

3、領(lǐng)款人領(lǐng)款時(shí)要簽署領(lǐng)款人姓名、領(lǐng)款金額、已領(lǐng)款、領(lǐng)款日期,否則不得付款。

4、不得白條抵庫(kù)。

5、零星采購(gòu)中已經(jīng)付款給供應(yīng)商的,業(yè)務(wù)員要提交收款方提供的收款收據(jù),收據(jù)要加蓋對(duì)方公章或財(cái)務(wù)章?;蛘咭蠊?yīng)商在發(fā)票備注欄中注明現(xiàn)金收訖字樣。

6、出納員要發(fā)揮“閘口”作用,堅(jiān)持審核無(wú)誤后付款。

7、總裁出差期間急用現(xiàn)金,辦理正常簽字手續(xù)后,到總裁秘書(shū)處備案并與股份公司總經(jīng)理溝通,總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)簽字。

8、各獨(dú)立核算單位總經(jīng)理不得擅自動(dòng)用金庫(kù)現(xiàn)金,出納員不得受理手續(xù)不完整的現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。

9、現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)須加蓋現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章。

四、附則

1、本制度財(cái)務(wù)中心解釋。

2、本制度財(cái)務(wù)總監(jiān)確認(rèn)后生效。

現(xiàn)金管理制度9

為進(jìn)一步明確現(xiàn)金采購(gòu)的操作流程,提高工作效率,規(guī)范和加強(qiáng)公司的資金管理,現(xiàn)對(duì)酒店現(xiàn)金采購(gòu)物資管理規(guī)定如下:

一、酒店采購(gòu)員現(xiàn)金的使用范圍:僅用于酒店應(yīng)急物資和大型批量食品采購(gòu)使用。

二、酒店采購(gòu)員借取現(xiàn)金的分類(lèi)

1、日常應(yīng)急現(xiàn)金采購(gòu),每次借款1000元。

2、婚壽宴、旅游團(tuán)隊(duì)、大型會(huì)議、特殊接待的批量采購(gòu),和廠家做促銷(xiāo)活動(dòng)的商品,或者購(gòu)買(mǎi)市面上當(dāng)季低價(jià)物資的`,采購(gòu)員根據(jù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供的現(xiàn)金采購(gòu)物資申請(qǐng)表到公司財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部借款,申請(qǐng)表要求數(shù)量、單價(jià)、金額齊全,且有經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、酒店分管副總、執(zhí)行總經(jīng)理簽字,采購(gòu)金額1萬(wàn)元以上的還需運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理和公司總經(jīng)理簽字。

三、報(bào)銷(xiāo)程序

1、采購(gòu)員在批量采購(gòu)物資時(shí)必須有兩人以上的人員共同完成。

2、現(xiàn)金采購(gòu)物資必須當(dāng)天辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。

3、日常零星采購(gòu)采取補(bǔ)充備用金制,采購(gòu)員憑簽字到位的驗(yàn)收單和發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)充備用金。

4、現(xiàn)金批量采購(gòu)物資的要求每十天到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)一次,采購(gòu)員憑簽字到位的驗(yàn)收單和發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),未使用或未使用完的借款應(yīng)退還財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部,不允許挪作其他用途。

四、財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部對(duì)酒店采購(gòu)員現(xiàn)金的管理

1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”和“多退少補(bǔ)”的原則,采購(gòu)員逾期不來(lái)財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部將從采購(gòu)員工資中扣回,并處以20—200元罰款。

2、費(fèi)用會(huì)計(jì)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)員所借現(xiàn)金進(jìn)行清理清收,避免呆帳、壞帳產(chǎn)生,對(duì)于不按規(guī)定銷(xiāo)帳的采購(gòu)員,費(fèi)用會(huì)計(jì)在采取措施的同時(shí),要將情況上報(bào)給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

3、每年年底應(yīng)對(duì)采購(gòu)員所借現(xiàn)金進(jìn)行大清理,采購(gòu)員備用金戶必須清零,因工作需要確實(shí)不能退還核銷(xiāo)的,經(jīng)核對(duì)確認(rèn)后辦理年底還款和新年度借款手續(xù)。

現(xiàn)金管理制度10

省直各部門(mén)、單位,各市、縣(區(qū))財(cái)政局:

貨幣資金是行政事業(yè)單位流動(dòng)性最強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性最高的一項(xiàng)資產(chǎn),事業(yè)單位收入來(lái)源的多樣性使得其資金管理較行政單位更為復(fù)雜。近年來(lái),我省各級(jí)事業(yè)單位在加強(qiáng)預(yù)算收支、規(guī)范資金管理等方面做了大量細(xì)致工作,取得一定成效。但在實(shí)際工作中,特別是每年審計(jì)和監(jiān)督檢查中仍然發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:貨幣資金管理制度不完善、會(huì)計(jì)和出納崗位沒(méi)有嚴(yán)格分離、出納工作監(jiān)督缺失、“白條抵庫(kù)”、“公款私存”現(xiàn)象在少數(shù)單位仍然存在等。這些問(wèn)題不僅給財(cái)政性資金安全帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),而且嚴(yán)重影響了公共服務(wù)的效率和效果。為加強(qiáng)事業(yè)單位貨幣資金管理,充分發(fā)揮財(cái)政財(cái)務(wù)職能,促進(jìn)各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)持續(xù)發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī),現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:

一、建立健全管理制度

(一)明晰管理職責(zé)。單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位貨幣資金的安全性和大額貨幣資金收支負(fù)主要責(zé)任,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)貨幣資金收支業(yè)務(wù)、賬戶管理、會(huì)計(jì)核算負(fù)審核責(zé)任,出納人員對(duì)貨幣資金負(fù)收支保管責(zé)任。堅(jiān)持財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范貨幣資金管理。

(二)科學(xué)設(shè)置崗位。事業(yè)單位應(yīng)建立健全貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。貨幣資金業(yè)務(wù)主要涉及出納、會(huì)計(jì)、稽核、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位分管領(lǐng)導(dǎo)等崗位,以及具有收款職能的業(yè)務(wù)部門(mén)。貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:貨幣資金支付的審批和執(zhí)行,貨幣資金的保管和盤(pán)點(diǎn)清查,貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)監(jiān)督。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

(三)嚴(yán)格印章管理。單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和單位負(fù)責(zé)人印章由專(zhuān)人管理、分開(kāi)保存,嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控和互相制約。嚴(yán)格印章使用管理,確保印章的使用得到適當(dāng)?shù)氖跈?quán)與審批,并履行必要程序。建立用印登記簿,履行登記手續(xù),以便備查。

(四)嚴(yán)格現(xiàn)金管理。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》和財(cái)政有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金支付管理,嚴(yán)格現(xiàn)金核算,健全現(xiàn)金保管制度。出納人員應(yīng)每天清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬,防止“坐支”現(xiàn)金和“白條抵庫(kù)”,確保賬實(shí)一致,賬賬一致。

(五)嚴(yán)格賬戶管理。事業(yè)單位所有銀行賬戶應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序開(kāi)立、變更和撤銷(xiāo)。規(guī)范零余額賬戶使用管理,防止出現(xiàn)“賬外賬”和“小金庫(kù)”。加強(qiáng)銀行對(duì)賬單的稽核和管理,出納人員不得兼任銀行對(duì)賬工作。銀行預(yù)留印鑒應(yīng)當(dāng)分開(kāi)由不同人員保管,嚴(yán)禁一人保管所有支付預(yù)留印鑒,防范網(wǎng)上銀行支付風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)禁利用單位銀行賬戶為其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。

(六)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡制度。根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)省級(jí)國(guó)庫(kù)集中支付現(xiàn)金使用管理的通知》(財(cái)庫(kù)〔20xx〕494號(hào))的相關(guān)規(guī)定,凡納入國(guó)庫(kù)集中支付的財(cái)政性資金,原則上一律實(shí)行直接支付和公務(wù)卡結(jié)算;凡具備刷卡條件的,一律通過(guò)公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算,不得以現(xiàn)金辦理支付;嚴(yán)格控制庫(kù)存現(xiàn)金量,嚴(yán)禁違規(guī)套取現(xiàn)金。

(七)嚴(yán)格票據(jù)管理。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部和省財(cái)政廳有關(guān)票據(jù)管理的規(guī)定,設(shè)置票據(jù)專(zhuān)管員,建立票據(jù)臺(tái)賬,做好票據(jù)的保管和序時(shí)登記工作。明確各種票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、保管、內(nèi)部使用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和處理程序,并專(zhuān)設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。單位收取的非稅收入,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理。

二、加強(qiáng)內(nèi)控規(guī)范建設(shè)

(八)嚴(yán)格支付業(yè)務(wù)流程控制。任何一筆貨幣資金的支付都要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審批、復(fù)核、支付等手續(xù),不得賬外設(shè)賬、公款私存。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門(mén)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。重大貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體決策與審批,保留完整原始憑證和報(bào)銷(xiāo)單據(jù),同時(shí)建立責(zé)任追究制度。

(九)建立授權(quán)審批制度。明確審批人或授權(quán)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任,明確相關(guān)控制制度和措施,明確經(jīng)辦人辦理貨幣資金的職責(zé)范圍和工作要求。使用電子支付方式的單位辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),不應(yīng)因支付方式的改變而隨意簡(jiǎn)化、變更支付貨幣資金所必需的授權(quán)批準(zhǔn)程序。財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

(十)完善監(jiān)督檢查制度。明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的進(jìn)行檢查。主要內(nèi)容包括:貨幣資金崗位及人員的設(shè)置情況,重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;貨幣資金審批或授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;抽查盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款余額;支付款項(xiàng)印章的'保管情況;票據(jù)的保管情況;全部貨幣資金業(yè)務(wù),是否經(jīng)過(guò)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén);有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理是否及時(shí)。對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

(十一)制定內(nèi)控規(guī)范制度。運(yùn)用行政事業(yè)單位內(nèi)部控制方法,梳理單位貨幣資金和收支等業(yè)務(wù)的流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析貨幣資金活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn),查找出重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制定出適合單位情況的貨幣資金內(nèi)部控制制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

三、嚴(yán)格落實(shí)管理責(zé)任

(十二)事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人要高度重視貨幣資金管理工作,切實(shí)履行好第一責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)政、財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和依法理財(cái)?shù)哪芰?,支持?huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力和政策水平。

(十三)主管部門(mén)要認(rèn)真履行監(jiān)管職責(zé),明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)審批和報(bào)備事項(xiàng),建立財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告制度、內(nèi)部審計(jì)制度和財(cái)務(wù)監(jiān)管責(zé)任追究制度,加強(qiáng)對(duì)所屬事業(yè)單位貨幣資金監(jiān)管和專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)。通過(guò)組織單位互查、組建財(cái)務(wù)服務(wù)中心等各種方式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支監(jiān)督,提高資金使用效益,切實(shí)防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

(十四)財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)本級(jí)事業(yè)單位資金管理的監(jiān)督,加大監(jiān)督檢查力度,將定期檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查相結(jié)合,對(duì)各種專(zhuān)項(xiàng)資金要建立跟蹤問(wèn)效機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督,掌握資金流向,對(duì)各種財(cái)政違法行為,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理。要加強(qiáng)與審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),加大對(duì)事業(yè)單位貨幣資金監(jiān)督力度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要嚴(yán)格依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

現(xiàn)金管理制度11

1、現(xiàn)金管理

a、根據(jù)帳款分開(kāi)的原則,出納與會(huì)計(jì)崗位不能由同一人兼任,出納也不得

兼管現(xiàn)金憑證的填制和稽核工作。

b、嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù),違者一旦查出按貪污論處。

c、現(xiàn)金管理應(yīng)按照中國(guó)人民銀行《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用范圍支付和收取現(xiàn)金,接受有關(guān)主管部門(mén)的監(jiān)督。對(duì)外幣的管理須按國(guó)家外匯管理局《外匯管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?,F(xiàn)金主要用于日常零星支付。大額支用現(xiàn)金每筆3000元以上須經(jīng)公司財(cái)務(wù)副總裁審批。

d、庫(kù)存現(xiàn)金限額:人民幣10000元,超出部分應(yīng)及時(shí)送存開(kāi)戶銀行。

e、出納員應(yīng)采取必要措施保證現(xiàn)金、支票、發(fā)票、原始憑證和傳票等的安全。

f、出納員在收取業(yè)主管理費(fèi)等現(xiàn)金收入時(shí)應(yīng)明確告知業(yè)主盡量采用銀行托收,收取現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意防范識(shí)別偽鈔。

g、支付現(xiàn)金時(shí)出納員憑經(jīng)辦人填制的借款單或報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)審批人、經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)稽核人員簽章后方可支付現(xiàn)金。

h、出納員、財(cái)務(wù)稽核人員應(yīng)分別審核現(xiàn)金原始單據(jù),保證票據(jù)的真實(shí)、合法、有效,不得以白條抵庫(kù)。

i、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)應(yīng)做到及時(shí)。市內(nèi)辦事借款報(bào)銷(xiāo),事畢不超過(guò)三天,外埠辦事借款報(bào)銷(xiāo)事畢不超過(guò)五天,嚴(yán)禁拖欠占用公款。

j、出納員依據(jù)現(xiàn)金支付憑證,分幣種按時(shí)間順序登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符。

k、財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)主管應(yīng)不定期地核查出納員庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金帳結(jié)余額是否相符,如不符應(yīng)查明原因。

l、收款員當(dāng)日收取的款項(xiàng),必須在當(dāng)日下班前交給出納員。

2、備用金管理

a、為方便工作,簡(jiǎn)化手續(xù),對(duì)因工作需要周轉(zhuǎn)資金的部門(mén)和個(gè)人經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)(公司)、分公司經(jīng)理(管理處主任)審批后支取。

b、周轉(zhuǎn)金主要用于零星費(fèi)用支出。

c、市內(nèi)辦事周轉(zhuǎn)金限額控制在1000元以內(nèi),特殊情況可適當(dāng)提高。住外埠機(jī)構(gòu)和個(gè)人按實(shí)際需要由公司總裁批準(zhǔn)的限額使用。

d、備用金年末由財(cái)務(wù)部門(mén)收回,需要繼續(xù)使用的'年初重新辦理借款手續(xù)。

e、備用金由借款人負(fù)責(zé)保管,安全自負(fù)。

g、辦理儲(chǔ)蓄戶的備用金利息,憑銀行計(jì)息清單上繳財(cái)務(wù)部門(mén)。

3、支票管理

a、支票由出納員專(zhuān)職管理。

b、購(gòu)入支票要建立登記簿,做好登記,填寫(xiě)購(gòu)入日期、行名、支票類(lèi)別、

起止號(hào)碼、經(jīng)辦人簽字等。

c、領(lǐng)用支票應(yīng)憑領(lǐng)導(dǎo)簽批、經(jīng)辦人簽名的借款單辦理領(lǐng)用手續(xù)。

d、出納員在簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)填寫(xiě)日期、大小寫(xiě)金額、用途、收款單位名稱(chēng)等。

對(duì)事前難以確定收款單位和金額的須填寫(xiě)限額,領(lǐng)用人要在支票存根上簽字備查。

e、出納員對(duì)逾期(超過(guò)五天)未報(bào)的支票要督促經(jīng)辦人結(jié)帳,對(duì)無(wú)正當(dāng)理由拖延不結(jié)的有權(quán)停發(fā)支票,并向上級(jí)反映其情況。

f、未經(jīng)財(cái)務(wù)副總裁同意支票不得背書(shū)轉(zhuǎn)讓。

g、支票印鑒管理:公司財(cái)務(wù)部在銀行預(yù)留'財(cái)務(wù)專(zhuān)用章'和法人代表章由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)經(jīng)理分別保管;分公司(管理處)銀行預(yù)留印鑒除上述公司財(cái)務(wù)部印鑒外,增加一枚分公司經(jīng)理(管理處主任)章,到公司財(cái)務(wù)部加蓋空白支票每次不得超過(guò)10張。分公司經(jīng)理(管理處主任)印鑒由經(jīng)理(主任)本人保管,支票使用時(shí)方可加蓋經(jīng)理(主任)印鑒。嚴(yán)禁將經(jīng)理(主任)印鑒交給出納員或收款員保管。

h、支票書(shū)寫(xiě)的收款單位名稱(chēng)必須與發(fā)票或收據(jù)所蓋印鑒名稱(chēng)相符。委托付款必須由原收款單位出具委托付款書(shū)。

i、現(xiàn)金支票不得交與非財(cái)務(wù)人員代提現(xiàn)金。

j、各種原因作廢的支票應(yīng)由出納員加蓋'作廢'戳記,妥善保管。

4、銀行帳戶管理

a、公司銀行帳戶管理在公司財(cái)務(wù)副總裁直接領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé),承擔(dān)日常運(yùn)作和監(jiān)管的直接責(zé)任,各運(yùn)作環(huán)節(jié)由經(jīng)辦人承擔(dān)具體責(zé)任。

b、銀行帳戶的開(kāi)設(shè)

(1)任何以公司名義、私人名義開(kāi)設(shè)銀行帳戶,均實(shí)行申報(bào)制度;

(2)公司開(kāi)設(shè)銀行帳戶,由財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。

(3)分公司(管理處)開(kāi)設(shè)銀行帳戶,由分公司(管理處)提出申請(qǐng),經(jīng)公司財(cái)務(wù)副總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部備案。

(4)公司開(kāi)設(shè)的銀行帳戶,銀行預(yù)留印鑒辦法,由公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和公司負(fù)責(zé)人私章共同組成;取得非法人分支機(jī)構(gòu)資格的分公司(管理處)經(jīng)公司財(cái)務(wù)副總裁批準(zhǔn),可以分公司(管理處)名義開(kāi)設(shè)銀行帳戶,預(yù)留銀行印鑒為分公司(管理處)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和分公司(管理處)負(fù)責(zé)人私章;未取得非法人分支機(jī)構(gòu)的分公司(管理處)一律以公司名義開(kāi)設(shè)銀行帳戶,預(yù)留印鑒為公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和分公司(管理處)負(fù)責(zé)人私章。

(5)由申請(qǐng)人辦理有關(guān)銀行開(kāi)戶手續(xù)。

c、銀行帳戶的運(yùn)作

(1)銀行支票、匯票、儲(chǔ)蓄存折、財(cái)務(wù)印鑒由專(zhuān)人保管,保管人應(yīng)認(rèn)真履行自己的職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;

(2)嚴(yán)格支票的簽字程序。根據(jù)審核無(wú)誤的原始單據(jù)(報(bào)銷(xiāo)付款憑證或借款單)簽發(fā)支票;

(3)一般不得簽發(fā)空白支票,如因?qū)嶋H需要(如招待費(fèi)和材料采購(gòu))領(lǐng)用空白支票,須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),只可領(lǐng)用限額空白支票,并要加強(qiáng)控制,明確規(guī)定領(lǐng)用人責(zé)任,及時(shí)補(bǔ)記支票內(nèi)容和金額;

(4)發(fā)出支票必須核實(shí)支用金額,并及時(shí)取得收據(jù)正本,保證實(shí)支款項(xiàng)與收據(jù)相符。

(5)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和負(fù)責(zé)人章必須分開(kāi)保管。重要憑證、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及負(fù)責(zé)人私章保管人發(fā)生工作變動(dòng)、離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

(6)帳戶有效簽字人如因工作變動(dòng),離開(kāi)公司或變換工作環(huán)境時(shí),由開(kāi)戶申請(qǐng)單位及時(shí)辦理更換簽字人手續(xù)。

d、銀行帳戶撤消

(1)在下列情況下,應(yīng)及時(shí)辦理銀行帳戶撤消手續(xù):銀行帳戶長(zhǎng)期不使用,且以后也不再使用的;專(zhuān)門(mén)為某一單項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)設(shè)的帳戶,該業(yè)務(wù)已完結(jié)的;分公司管理處因某種原因撤消的。

(2)銀行帳戶撤消手續(xù)由原申請(qǐng)開(kāi)戶單位負(fù)責(zé)辦理。

d、銀行帳戶監(jiān)控

(1)銀行帳戶資料由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總。財(cái)務(wù)部定期匯編公司及所屬單位的帳戶資料,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及時(shí)分析變化情況,提出有效簽字人、銷(xiāo)戶意見(jiàn)。

(2)定期匯總銀行存款帳戶余額,財(cái)務(wù)部每周編制資金周報(bào),報(bào)公司財(cái)務(wù)總裁。

(3)匯入單位要求匯款時(shí)要填寫(xiě)匯款通知,以傳真告訴匯出單位。匯款通知內(nèi)容要詳盡、字跡要工整,并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。匯出單位接到匯款通知,進(jìn)行電話確認(rèn),并

經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可匯款。

(4)要認(rèn)真核對(duì)每筆款項(xiàng)收支是否正確,每月按帳戶編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

(5)各分公司(管理處)出納員發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)事前通知公司財(cái)務(wù)部,離職、辭職的未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)不得辦理結(jié)算。

d、銀行帳戶檔案資料保管

(1)銀行帳戶檔案資料包括開(kāi)設(shè)銀行帳戶申請(qǐng)表、銀行開(kāi)戶資料、銀行帳號(hào)、有效簽字資料或銀行印鑒及銀行銷(xiāo)戶資料。

(2)所有銀行帳戶資料要及時(shí)存檔、妥善保管。

(3)銀行帳戶檔案資料視同會(huì)計(jì)檔案的一部分,保管年限、銷(xiāo)毀程序均按會(huì)

現(xiàn)金管理制度12

公司建立現(xiàn)金庫(kù)存限額的管理制度,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。

公司必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,確定本單位現(xiàn)金的開(kāi)支范圍。不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

1.現(xiàn)金使用的范圍嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條理》的規(guī)定執(zhí)行。公司可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(1)員工工資,津貼;

(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

(3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;

(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;

(5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)及應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的出差補(bǔ)助費(fèi)用;

(6)結(jié)算起點(diǎn)100元以下的.零星開(kāi)支;

(7)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

2.除以上規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

公司現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。單位借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。

出納員向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金提取單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后提取。

公司取得的貨幣資金必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫(kù)”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。

公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。公司應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。

公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶。

公司應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

公司應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。

公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,注明借用現(xiàn)金的用途,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,送財(cái)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審批后方可支取。各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)清理借款,公司應(yīng)視業(yè)務(wù)需要制定還款期限及措施。

辦理現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人要詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)開(kāi)支的實(shí)際情況,填寫(xiě)《支出憑單》,注明用途及金額。出納員要嚴(yán)格審核應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的原始憑證,根據(jù)成本管理、費(fèi)用管理有關(guān)審批權(quán)限進(jìn)行審核無(wú)誤后,辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

支付個(gè)人的臨時(shí)工工資、顧問(wèn)費(fèi)等,出納員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,以及經(jīng)過(guò)審核的《支出憑單》,并由經(jīng)辦人、收款人簽章后,支付現(xiàn)金,同時(shí)辦理代扣個(gè)人收入所得稅手續(xù)。

出納員辦理完畢現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時(shí)在單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記及出納員簽章,并將自制原始憑證加蓋“附件”章。

出納員要每天清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。

庫(kù)存?zhèn)溆媒鸨仨毚嫒氡kU(xiǎn)柜,出納員必須妥善保管保險(xiǎn)柜。凡當(dāng)天收到的現(xiàn)金款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)送交開(kāi)戶銀行,不得用于其他款項(xiàng)支出。

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視現(xiàn)金管理,對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行嚴(yán)格審核,不定期進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對(duì)現(xiàn)金管理出現(xiàn)的情況和問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

現(xiàn)金管理制度13

公司名稱(chēng):

盤(pán)點(diǎn)日期:

xxxx年xx月xx日

1、現(xiàn)金實(shí)點(diǎn)數(shù)(A):

盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:

面值

數(shù)量

金額

1角

異常情況:

2角

5角

1元

2元

5元

10元

20元

50元

100元

合計(jì):

2、加:其它項(xiàng)目支出(B=C+D):

未入賬報(bào)銷(xiāo)單(C):

保管人簽名:

未入賬借支單(D):

3、實(shí)存數(shù)(E=A+B)

4、賬面數(shù)(F):

5、盤(pán)盈(盤(pán)虧)數(shù)(G=E-F):

盤(pán)點(diǎn)人:

監(jiān)盤(pán)人:

會(huì)計(jì)主管:

現(xiàn)金管理制度14

為理順現(xiàn)金采購(gòu)流程,加強(qiáng)采購(gòu)資金管理,提高采購(gòu)資金效益,防范采購(gòu)資金風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。

一、適用范圍

1、本制度只適用于除水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品以外的現(xiàn)金采購(gòu)業(yè)務(wù)。水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品的現(xiàn)金自采規(guī)定將另行制定。

2、滿足以下條件之一可按本制度的`規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金采購(gòu)。

⑴、與供應(yīng)商有長(zhǎng)期合作關(guān)系,但供應(yīng)商只同意采用現(xiàn)款結(jié)算方式。

⑷、超低價(jià)商品促銷(xiāo)。

二、采購(gòu)計(jì)劃與報(bào)批

1、采購(gòu)部制訂采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批。

2、采購(gòu)部根據(jù)批準(zhǔn)后的計(jì)劃組織商品采購(gòu),擬定《采購(gòu)目錄》經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核。

《采購(gòu)目錄》應(yīng)包含商品名稱(chēng)、計(jì)量單位、最低單價(jià)、預(yù)算金額及合計(jì)等信息。

3、采購(gòu)部制定采購(gòu)線路,填制《采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)表》經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核。

《費(fèi)用申請(qǐng)表》應(yīng)包含采購(gòu)人數(shù)、采購(gòu)工具名稱(chēng)及數(shù)量、采購(gòu)所需時(shí)間及費(fèi)用預(yù)算等信息。

4、采購(gòu)部將采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字同意后的《采購(gòu)目錄》和《采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)表》送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核后交總經(jīng)理同意報(bào)董事長(zhǎng)審批。

三、資金申請(qǐng)與跟單

1、采購(gòu)部將經(jīng)批準(zhǔn)的《采購(gòu)目錄》和《采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部申請(qǐng)采購(gòu)資金借款。

2、采購(gòu)部根據(jù)情況指定一名跟單員報(bào)財(cái)務(wù)部備案,由跟單員寫(xiě)出借支憑證經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)賬支付到其銀行卡內(nèi)。指定的跟單員原則上應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)同意,可以是財(cái)務(wù)或采購(gòu)人員,也可以是公司其他員工,其產(chǎn)生的費(fèi)用包含在采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算內(nèi)。

跟單員負(fù)責(zé)保管采購(gòu)資金,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督采購(gòu)貨物信息,收取采購(gòu)發(fā)票(附貨物清單)和供應(yīng)商信息、支付貨款和采購(gòu)費(fèi)用以及辦理報(bào)賬平賬手續(xù)等。

供應(yīng)商信息應(yīng)包含供應(yīng)商名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等信息。

四、貨物驗(yàn)收與平賬

1、采購(gòu)貨物到公司后,倉(cāng)庫(kù)或門(mén)店收貨人按正常的收貨流程辦理收貨業(yè)務(wù)和簽字手續(xù)。

2、跟單員收取手續(xù)齊全的《入庫(kù)單》與采購(gòu)貨物和費(fèi)用發(fā)票等單據(jù)一起交采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字后送財(cái)務(wù)部審核。

采購(gòu)貨物和費(fèi)用發(fā)票必須由采購(gòu)人員和跟單員簽字確認(rèn)。

3、財(cái)務(wù)部審核后填寫(xiě)支付單交總經(jīng)理提出意見(jiàn),在最近的費(fèi)用報(bào)賬日經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按多退少補(bǔ)原則報(bào)銷(xiāo)平賬。

現(xiàn)金管理制度15

(1)錢(qián)賬分管制度。注意出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;

(2)庫(kù)存現(xiàn)金開(kāi)支的審批制度;

(3)庫(kù)存現(xiàn)金日清月結(jié);

(4)庫(kù)存現(xiàn)金保管制度,注意限額內(nèi)的庫(kù)存庫(kù)存現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律放入保險(xiǎn)柜中。

會(huì)計(jì)憑證的假賬手法之白條頂庫(kù):

白條頂庫(kù),就是公司常見(jiàn)的一種會(huì)計(jì)憑證作假方法。所謂白條,是指行為人開(kāi)具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù),以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。主要手法有:

1、打白條子,即以個(gè)人或單位的名義,在白紙上書(shū)寫(xiě)證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來(lái)充當(dāng)原始憑證。

2、以收據(jù)代替發(fā)票

這種手法經(jīng)常用來(lái)偷逃稅款,一些個(gè)體私營(yíng)業(yè)主,當(dāng)面對(duì)消費(fèi)者為個(gè)人時(shí),只開(kāi)具收據(jù)來(lái)證明此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,而不開(kāi)發(fā)票,以避免稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查而偷逃稅款。

3、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票,如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來(lái)代替飲食服務(wù)行業(yè)發(fā)票。

4、不按發(fā)票規(guī)定要求開(kāi)具發(fā)票。

如:不加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,有關(guān)人員不簽字等。

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)生活中,使用“白條”報(bào)賬的情況較多,有的單位購(gòu)進(jìn)商品,支付勞務(wù)費(fèi)用沒(méi)有取得正式發(fā)票,而以收據(jù)或手寫(xiě)白條入賬;有的單位個(gè)人通過(guò)一些借口借用單位的現(xiàn)金或銀行存款,由于種種原因,錢(qián)花掉了,又無(wú)正式發(fā)票,為了彌補(bǔ)庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)的'短缺,大都用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的“白條”(如由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員寫(xiě)一紙說(shuō)明,有的甚至經(jīng)辦人員都不簽字而由會(huì)計(jì)人員作一說(shuō)明等)頂庫(kù),對(duì)“白條”的真實(shí)性、合法性沒(méi)有嚴(yán)格審核和把關(guān)。例如,有的單位為了給職工多搞“福利”,由經(jīng)辦人以付給某公司勞務(wù)費(fèi)2萬(wàn)元名義取出現(xiàn)金,直接發(fā)給職工,但并未從對(duì)方公司取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,而是由其出具一說(shuō)明并加蓋總經(jīng)理辦公章印章入賬。

現(xiàn)金管理制度范文

第一條、現(xiàn)金的收取范圍

(一)個(gè)人購(gòu)買(mǎi)公司的物品或接受勞務(wù);

(二)個(gè)人還款、賠償款、罰款及備用金退回款;

(三)無(wú)法辦理轉(zhuǎn)賬的銷(xiāo)售收入;

(四)不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的小額收入;

(五)其他必須收取現(xiàn)金的事宜。

第二條、現(xiàn)金的使用范圍

(一)職工工資、獎(jiǎng)金、津貼;

(二)各種勞保、福利費(fèi)以及對(duì)職工個(gè)人的其他支出;

(三)支付企業(yè)外部個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬;

(四)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品的價(jià)款;

(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

(六)票據(jù)結(jié)算起點(diǎn)(___元)以下的零星支出;

(七)向股東支付紅利;

(八)按規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。

第三條、庫(kù)存現(xiàn)金的限額

(一)財(cái)務(wù)部門(mén)要結(jié)合現(xiàn)金結(jié)算量和與開(kāi)戶行的距離合理核定庫(kù)存現(xiàn)金限額。

(二)庫(kù)存限額以不超過(guò)兩天的開(kāi)支額為限,具體數(shù)額由財(cái)務(wù)部向主辦銀行提出申請(qǐng)主辦銀行核定。

(三)核定后的庫(kù)存現(xiàn)金限額,出納員必須嚴(yán)格遵守,若發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納員承擔(dān)賠償責(zé)任。

(四)需要增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額的,應(yīng)申明理由,請(qǐng)主辦銀行重新核定。

第四條、現(xiàn)金收付的規(guī)定

(一)現(xiàn)金收付必須堅(jiān)持收有憑、付有據(jù)、堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。

(二)財(cái)務(wù)部門(mén)的出納職能具有壟斷性。除財(cái)務(wù)部門(mén)或受財(cái)務(wù)部門(mén)委托外,任何單位或個(gè)人都不得代表公司接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

(三)出納員在收取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)仔細(xì)審核收款單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容,收款時(shí)堅(jiān)持唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清;應(yīng)認(rèn)真鑒別鈔票的真?zhèn)?,防止假幣和錯(cuò)收。若發(fā)生誤收假幣或短款,由出納員承擔(dān)一切損失。

(四)現(xiàn)金收訖無(wú)誤后,要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個(gè)人章,并及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證。

(五)對(duì)于需支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對(duì)于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員不得辦理。

(六)辦理現(xiàn)金付款時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真審查原始憑證的真實(shí)性與正確性,審查是否符合公司規(guī)定的簽批手續(xù),審核無(wú)誤后填制現(xiàn)金付款憑證。

(七)出納人員必須根據(jù)審核無(wú)誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。

(八)支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個(gè)人章,并及時(shí)處理有關(guān)賬務(wù)。

(九)不準(zhǔn)以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支要做到日清月結(jié),不得跨期、跨月處理賬務(wù)。

(十)每天收入的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)足額送存銀行,不得坐支。

(十一)任何部門(mén)和個(gè)人,都不得以任何理由公款私借,個(gè)人因公借款,按《職工借款管理制度》規(guī)定辦理。

(十二)出納人員因特殊原因不能及時(shí)履行職責(zé)時(shí),必須由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人代辦有關(guān)業(yè)務(wù),不得私自委托。

(十三)非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時(shí),要及時(shí)登記“現(xiàn)金收付款項(xiàng)交接簿”辦理交接手續(xù),“現(xiàn)金收付款項(xiàng)交接簿”要同現(xiàn)金日記賬一起保管歸檔。

(十四)嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員將公款攜至自己家中存放保管。

(十五)因業(yè)務(wù)需要,在企業(yè)外部收取大量現(xiàn)金的,應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部和公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并妥善處置,任何人不得隨意帶回。

否則,發(fā)生損失由責(zé)任人賠償。

(十六)因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便、銀行結(jié)算不便,且生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金的,由使用部門(mén)向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理同意后,準(zhǔn)予支付現(xiàn)金。

(十七)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)應(yīng)定期監(jiān)盤(pán)庫(kù)存現(xiàn)金,確保賬賬相符,賬實(shí)相符。

發(fā)現(xiàn)溢余或短缺,及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理。由于出納員自身責(zé)任造成的現(xiàn)金短缺,出納員負(fù)全額賠償責(zé)任,造成重大損失的,應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

第五條、現(xiàn)金的保管

(一)現(xiàn)金保管的責(zé)任人為出納員。出納員應(yīng)由誠(chéng)實(shí)可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,連續(xù)擔(dān)任出納崗位一般不得超過(guò)五年。

(二)現(xiàn)金的保管要有相應(yīng)的保管措施,保險(xiǎn)柜應(yīng)存放于堅(jiān)固實(shí)用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應(yīng)有鐵欄桿、防盜門(mén)。

(三)保險(xiǎn)柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管,并隨時(shí)轉(zhuǎn)動(dòng)密碼器。

(四)出納員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)更換保險(xiǎn)柜密碼。保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障,應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

(五)庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀等問(wèn)題發(fā)生損失的,由出納人員負(fù)責(zé)。

(六)現(xiàn)金以外的物品,如有價(jià)證券、增值稅專(zhuān)用發(fā)票等,如需存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),應(yīng)辦理保管交接手續(xù)。

(七)出納員到銀行存取現(xiàn)金,須有保安員護(hù)送,并安排專(zhuān)車(chē)接送。

第六條、其他

(一)本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。

(二)本制度自頒布之日起施行。

公司現(xiàn)金管理制度(二)

第一條

為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金的內(nèi)部控制和管理,提高現(xiàn)金的使用效率,保證公司的現(xiàn)金安全,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。

第二條

本制度所稱(chēng)現(xiàn)金包括銀行存款和其他貨幣資金。

第三條

建立不相容職務(wù)相互分離控制制度。不相容職務(wù)包括:授權(quán)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等。

第四條

建立授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確被授權(quán)人的現(xiàn)金審批范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等內(nèi)容。各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

第五條

被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)金的授權(quán)制度進(jìn)行現(xiàn)金審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照審批人的意見(jiàn)辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说氖跈?quán)部門(mén)報(bào)告。

第六條

對(duì)大額的現(xiàn)金支付或資金運(yùn)作,要實(shí)行集體決策和審批,控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

第七條

財(cái)務(wù)處為公司現(xiàn)金的歸口管理單位,對(duì)現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)按照以下規(guī)定辦理:

1、支付計(jì)劃。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),必須向?qū)徟颂峤毁Y金用款計(jì)劃,注明款項(xiàng)的用途、金額、及收款單位,并附經(jīng)濟(jì)合同或采購(gòu)計(jì)劃。

2、支付審批。審批人根據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不合理的或有損公司利益的支付申請(qǐng)拒絕批準(zhǔn)。

3、付款審核。財(cái)務(wù)處接到審批有效的付款計(jì)劃后,審核人應(yīng)積極安排資金,并對(duì)具體付款單據(jù)與付款計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照、審核。復(fù)核付款申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當(dāng)?shù)?,審核無(wú)誤后,交由承辦人員辦理付款。

4、辦理支付。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無(wú)誤的付款單據(jù)后,要再次對(duì)付款單證是否齊全、妥當(dāng)、金額是否正確、收款單位是否妥當(dāng)、是否符合審批程序等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,無(wú)誤后方可付款。

第八條、財(cái)務(wù)處內(nèi)部管理。

1、財(cái)務(wù)處設(shè)立專(zhuān)職現(xiàn)金出納和銀行出納,按照《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務(wù)。

2、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)的登記工作。不得一人辦理現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),并定期進(jìn)行崗位輪換。

3、對(duì)取得的貨幣資金必須及時(shí)入帳,不得私設(shè)小金庫(kù)、不得帳外設(shè)帳或截留收入。

4、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。

5、超過(guò)現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

6、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行不定期的盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全。

7、出納人員每月要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。如有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)處理。

8、出納人員對(duì)與付款有關(guān)的各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等必須規(guī)范進(jìn)行,并設(shè)立登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜。

9、有關(guān)人員對(duì)應(yīng)收票據(jù)的接收、轉(zhuǎn)讓必須認(rèn)真仔細(xì),按照規(guī)范進(jìn)行。對(duì)有疑問(wèn)的票據(jù)予以查詢,有問(wèn)題的要退回,對(duì)受理的票據(jù)要詳細(xì)記錄并妥善保管。

10、有關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)辦公用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、名章必須妥善保管,并按規(guī)定使用。如因個(gè)人保管不但或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

11、財(cái)務(wù)處要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員樹(shù)立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現(xiàn)金安全的因素。

第九條、因業(yè)務(wù)需要在銀行新增帳戶時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機(jī)構(gòu)貸款時(shí),須報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十一條、從銀行向用戶開(kāi)出承兌匯票每月只能一次,超過(guò)___萬(wàn)元時(shí),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)部門(mén)研究確定。

第十二條、銀行間的大額資金調(diào)動(dòng)超過(guò)___萬(wàn)元時(shí),須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

第十三條、因資金緊張需向銀行貼現(xiàn)承兌匯票時(shí),無(wú)論數(shù)額大小需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意。

一、為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。

二、為保證公司生產(chǎn)、工作的正常進(jìn)行,必須保持適量的庫(kù)存現(xiàn)金。

三、現(xiàn)金的使用,要能保證下面的項(xiàng)目能及時(shí)支付:

1.產(chǎn)品銷(xiāo)售的運(yùn)輸費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、轉(zhuǎn)廠費(fèi)、廣告費(fèi)。

___本公司員工工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)和其他勞務(wù)報(bào)酬。

3.員工差旅費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)、客戶的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

4.駕車(chē)人員的車(chē)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、行車(chē)費(fèi)。

5.員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時(shí)借款。

6.設(shè)備的小型維修的人工費(fèi),所需的零配件及其他五金材料費(fèi)。

7.公司負(fù)責(zé)人安排的其他小額開(kāi)支。

四、除保證上項(xiàng)兩天的開(kāi)支外,多余的現(xiàn)金必須及時(shí)存入銀行。

五、公司現(xiàn)金必須存放在財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)柜內(nèi)。

工資發(fā)放的現(xiàn)金袋應(yīng)爭(zhēng)取當(dāng)天發(fā)放完畢,避免在保險(xiǎn)柜外放。

六、不準(zhǔn)以收抵支,收支必須分開(kāi)。

七、不準(zhǔn)代其他單位收、付現(xiàn)金。

八、不準(zhǔn)將公司存帳戶借給他人使用。

九、不準(zhǔn)以白條或不符合帳務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。

十、不準(zhǔn)私設(shè)小錢(qián)柜。

不得將長(zhǎng)款存放一邊,脫離帳務(wù)監(jiān)督。

十一、出納人員要認(rèn)真、逐筆、順序登記好現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),每天業(yè)終了,應(yīng)核對(duì)帳、款是否相符,月終應(yīng)與會(huì)計(jì)核對(duì)帳帳、帳實(shí)是否相符,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因調(diào)帳。

十二、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)出納人員的庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),如有長(zhǎng)短款,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。

財(cái)務(wù)部現(xiàn)金管理制度(三)

為保護(hù)貨幣資金的安全完整,提高現(xiàn)金的使用效率,正確及時(shí)反應(yīng)現(xiàn)金的增減和結(jié)存情況,特制定本制度。

本制度所稱(chēng)現(xiàn)金包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。

一、現(xiàn)金的日常管理

(一)出納人員負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對(duì)工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。

(二)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時(shí)入賬,不得無(wú)故拖延。

(三)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)行限額管理。即按___天的日常開(kāi)支核定,初定為_(kāi)_____元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過(guò)核定限額,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足。

(四)庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財(cái)務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期盤(pán)帳,做到賬實(shí)相符。

(五)出納人員對(duì)銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。

(六)銀行存款要及時(shí)對(duì)賬,盡量做到賬賬相符;月底按時(shí)與銀行對(duì)賬,打印對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

二、現(xiàn)金的收入管理

(一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門(mén)和個(gè)人,均不得出具收款憑證。

(二)收款開(kāi)具收據(jù),一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會(huì)計(jì)入賬。

(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。

(四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時(shí)交存銀行。

三、現(xiàn)金支出管理

(一)支付款項(xiàng)按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式。

(二)付款應(yīng)從庫(kù)存現(xiàn)金中支付或從開(kāi)戶銀行提取,不得從當(dāng)天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。

(三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。

(四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無(wú)誤的原始憑證支付款項(xiàng);如無(wú)正當(dāng)理由不得無(wú)故拒付、延付;款項(xiàng)支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門(mén),以免重復(fù)付款。

四、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度

(一)盤(pán)點(diǎn)前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來(lái)存入保險(xiǎn)柜。

(二)盤(pán)點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬金額進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。

(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報(bào)銷(xiāo)的原始單據(jù),應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)及時(shí)沖帳、報(bào)賬。

財(cái)務(wù)部

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