第一篇:LC付款流程說明
L/C方式下的履約流程
從簽訂外銷合同,到租船訂艙、檢驗、產地證、保險、送貨、報關、裝船出口,直至押匯(或托收)、交單、結匯、退稅,是每筆進出口業務必經的過程。SimTrade外貿實習的平臺模擬了進出口業務中最常用的結算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和貿易術語(FOB、CFR、CIF)。下面以CIF下的L/C方式為例,分別列出SimTrade環境里,出口地銀行、出口商、進口商、進口地銀行的進出口合同履約過程,便于使用者理解和實踐。
一、推銷
進出口商要將產品打進國際市場,必須先開拓市場,尋找合適的交易對象。可以通過寄送業務推廣函電(Sale Letter)或在計算機網絡、國外雜志、報刊上刊登產品廣告來推銷自己,同時也可通過參加商展、實地到國外考察等途徑來尋找交易對象,增進貿易機會。
二、詢盤
又稱為詢價。進口商收到出口商的業務推廣函電或看到廣告后,根據自己的需要,對有意進一步洽商的出口商予以詢盤(Inquiry),以期達成交易。
三、發盤
又稱為報價。出口商按買主來函要求,先向供貨的工廠詢盤,然后計算出口報價回函給進口商。這期間可能需要函電多次往返接洽,最后得到關于價格條款的一致意見。
四、簽訂合同
國外買主與出口商經一番討價還價后,就各項交易條件達成一致,正式簽訂外銷合同(Contract或Agreement)。
在SimTrade中,外銷合同可以由出口商起草,也可以由進口商起草,注意起草與確認合同時雙方都需填寫預算表。
五、申請開信用證
進口商開具《不可撤銷信用證開證申請書》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往來的外匯銀行申請開立信用證。
六、開信用證
開證銀行接受申請并根據申請書開立信用證(Letter of Credit;L/C),經返還進口商確認后,將信用證寄給出口地銀行(在出口國稱通知銀行),請其代為轉送給出口商。
七、通知信用證
出口地銀行填妥《信用證通知書》(Notification of Documentary Credit),將信用證通知出口商。
八、接受信用證
出口商收到通知銀行送來的信用證后,經審核無誤,接受信用證,即可開始備貨、裝船等事宜。如信用證有誤,可要求進口商修改。
九、指定船公司
在CIF或CFR術語下,出口商一邊備貨,一邊還要尋找合適的船公司,以提前做好裝運準備;在FOB術語下,此步驟則應由進口商完成。
十、訂艙
確定好船公司后,出口商即應根據相應的船期,配合裝運期限進行訂艙,經船公司接受后發給配艙通知,憑以填制其他單據,辦理出口報關及裝運手續。
十一、申請檢驗
出口商根據信用證的規定填寫《出境貨物報檢單》(Application for Certificate of Export Inspection),并備齊商業發票、裝箱單等相關文件向出入境檢驗檢疫局申請出口檢驗。
(注:在實務中,商檢的原則一般是在產地檢驗。如:杭州生產,上海出口的貨物,需在杭州檢驗,檢驗合格后檢驗機構出具“換證憑單”,然后去上海的檢驗機構換取通關單方能去海關報關。)
十二、取得檢驗證明
檢驗機構經對商品檢驗合格后,簽發《出境貨物通關單》;并根據出口商的要求,簽發相應的商檢證書,如品質證書、健康證書等。
十三、申請產地證
出口商填妥相應的產地證明書向相關單位申請簽發,其中《原產地證明書》(Certificate of Origin)與《普惠制產地證明書》(Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)應向出入境檢驗檢疫局申請,而《輸歐盟紡織品產地證》則應向商務部授權的紡織品出口證書發證機構(圖上未標出)申請。
(注:在實務中,一般原產地證的簽發機構可以是出入境檢驗檢疫局,也可以是貿易促進委員會;普惠制產地證只能由出入境檢驗檢疫局簽發。)
十四、簽發產地證
相關機構經過審核,根據出口商的申請,簽發相應的產地證書。
十五、辦理保險
在CIF術語下,保險由出口商辦理,出口商須根據信用證的規定填寫《貨物運輸保險投保單》(Cargo Transportation Insurance Application),并附商業發票向保險公司投保。
注意:交易條件如是CIF,保險才由出口商辦理;若是FOB或CFR,則應由進口商辦理保險。
十六、取得保險單
保險公司承保后,簽發《貨物運輸保險單》(Cargo Transportation Insurance Policy)給出口商。
十七、貨物送到指定地點
出口商辦完以上各項手續后,將貨物送抵指定的碼頭或地點,以便報關出口。
十八、報關
送出貨物后,出口商填妥《出口貨物報關單》,并備齊相關文件(商業發票、裝箱單、出境貨物通關單等),向海關投單報關。
十九、辦理出口通關手續
海關審核單據無誤后即辦理出口通關手續,簽發報關單(出口退稅聯)給出口商,以便其辦理退稅。
二十、裝船出運
通關手續完成后,貨物即裝上船,開航。
二十一、取回提單(B/L)
船公司須等到貨物已裝上船(B/L上有記載On Board Date),并啟航后才簽發提單,因此貨物出運后,出口商就可到船公司領取《海運提單》(Bill of Lading;B/L)。
二十二、發送裝運通知
出口商將貨物運出后,應向買主寄發《裝運通知》(Shipping Advice)。尤其是在FOB、CFR術語下,保險由買方自行負責時,出口商須盡快發送裝運通知以便買方憑此辦理保險事宜。
二十三、備齊相關單據辦理押匯
貨物裝運出口后,出口商按L/C上規定,備妥相關文件(商業發票、裝箱單、海運提單、貨物運輸保險單、商檢證書、產地證、信用證等),并簽發以進口商為付款人的匯票(Bill of Exchange),向出口地銀行要求押匯(Negotiation)。以出口單據作為質押,向銀行取得融資。
二十四、通知結匯
押匯單據經押匯銀行驗審與信用證的規定相符,即撥付押匯款,通知出口商可以結匯,同時收取一定押匯費用。
二十五、國際收支網上申報
出口商登錄國家外匯管理局應用服務平臺,在錄入頁面里輸入申報信息,進行國際收支網上申報。
二十六、出口退稅
出口商憑報關單(出口退稅聯)與商業發票前往國稅局辦理出口退稅。
二十七、議付后交單
押匯銀行議付后,將押匯單據發送到國外開證銀行,要求償付押匯款。
二十八、撥付貨款
開證銀行審單與信用證條款核對無誤后,撥付押匯款(即承兌)給出口地銀行。
二十九、通知贖單
開證銀行向進口商要求繳清貨款。由于當初進口商在向開證銀行申請開立信用證時,大部分的信用證金額尚未付清,而出口商已經在出口地押匯(抵押融資),所以開證銀行通知進口商繳清余款,將押匯單據贖回。
三
十、付款
進口商向開證銀行繳清貨款。
三
十一、給付單據
進口商付款后,自開證銀行取回所有單據(即出口商憑以押匯的文件)。
三
十二、到貨通知
此時,貨物已運抵進口國的目的港,船公司通知進口商來換取提貨單。
三
十三、交提單,換取提貨單
進口商向船公司繳交提單(B/L)換取提貨單(Delivery Order;D/O)。尤其當進口商是在FOB術語下買入貨物時,進口商唯有向船公司繳清運費及雜費,并將B/L向船公司換取D/O,才能向海關提出要求報關,表明進口商已獲得船公司同意可以提領貨物。
三
十四、申請檢驗
進口商填寫《入境貨物報檢單》(Application for Certificate of Import Inspection),并備齊提貨單、商業發票、裝箱單等文件向出入境檢驗檢疫局申請進口檢驗。
三
十五、取得檢驗證明
檢驗機構經對商品檢驗合格后,簽發《入境貨物通關單》給進口商。
三
十六、報關
進口商備齊進口貨物報關單、提貨單、商業發票、裝箱單、入境貨物通關單、合同等文件,向海關投單報關。
三
十七、繳稅
進口商向海關繳清各項稅款,應納稅捐包括進口關稅、增值稅與消費稅等。
三
十八、辦理進口通關手續
海關審單通過,辦理進口通關手續。
三
十九、提貨
海關放行后,進口商即可至碼頭或貨物存放地提領貨物。
四
十、外匯監測系統網上申報
最后,進口商還要登錄國家外匯管理局應用服務平臺,在錄入頁面里輸入申報信息,進行外匯監測系統網上申報。
第二篇:LC主要流程及注意事項
根據個人操作L/C過程中,常見的幾個問題及注意事項,提醒大家: 1.買賣雙方簽訂合同(Payment Terms: 100% L/C At Sight)。
2.買方(客戶方)根據合同去當地銀行(開證行)去申請開立信用證,(買方在信用證中稱作“申請人”),買方在開立信用證后,把L/C Draft通過Email 傳給賣方(信用證的受益人)讓賣方審核。
3.賣方審核L/C中各個條款沒問題后,以Email形式告知客戶開立L/C正本;等到賣方所在地銀行(通知行)受到信用證后,會審核該L/C各項條款,以避免軟條款出現,對賣方造成不必要的損失;通知行審核L/C沒問題后,就以電話的方式通知賣方:從某某國家開來一個信用證,讓什么時間去銀行拿L/C正本去。
備注:銀行通知賣方不是免費的,會有200元的通知費。(如果賣方公司賬戶上有錢,銀行會直接從賬戶上扣除相應的費用;否則,拿到正本之前,先去銀行柜臺繳納相應的費用。)4.賣方拿到L/C正本后,根據L/C規定條款,準備相應單據(Commercial Invoice, Packing List, B/L, Insurance Certificate, Certificate of Origin and etc)、抓緊備貨、訂艙。
備注:找貨運代理訂艙時,務必要仔細看L/C規定相應條款中:是否允許分批裝運、是否允許轉船等相關條款。
5.在開船前后,B/L、Insurance Certificate、Certificate of Origin等OK件就出來了,此時如果賣方對單據不放心,可以拿著L/C中規定的單據去一下銀行(通知行),讓銀行工作人員先審核一下單據這樣活著那樣做是否符合L/C中相應條款規定;工作人員通常都會告知賣方做單據時有哪些注意事項,賣方要一一記清楚,按銀行工作人員告知的做單據即可。
6.賣方拿到L/C規定的所有單據正本后,要在信用證規定的交單期內同時也要在信用證有效期內,去銀行交單,從銀行交單回來后,通過Email要及時告知買方(開證申請人)什么時間已去銀行交單;銀行(通知行)會根據實際情況,盡快審核單據,單據沒問題后,銀行工作人員會告知賣方(信用證受益人)單據審核情況并及時把單據通過國際快遞(通常情況下用DHL)快遞給賣方所在地銀行(開證行)。
備注:去銀行交單前,先看一下公司賬戶上是否有富余的資金,快遞單據給開證行的快遞費和審核單據的審核費會從公司賬戶上扣除的;否則,需要在銀行柜臺前繳納相應的費用,以保證單據順利寄出;買方會給賣方索取快遞單據的運單號,此時,賣方需從銀行(通知行)得知運單號后,及時通過Email告知買方。
7.開證行收到通知行寄出的單據后,會通知買方(開證申請人);開證行審核單據沒問題后,會讓買方付款贖單,買方拿到所有單據后,等待貨物到港清關;同時貨款通過銀行之間SWIFT系統,直接到通知行,等賣方所在地銀行(通知行)收到貨款,會以電話形式通知賣方貨款收到,讓賣方去銀行及時結匯。
8.等賣方收到貨款后,賣方通過Email方式告知買方收到貨款。L/C操作結束。
Note:
1.審核信用證條款時注意事項:信用證開立日期、最遲開船日、信用證有效期和有效地點、信用證金額、是否At Sight、是否允許轉船、是否允許分批裝運、信用證規定的單據是否可以滿足、交單期多長(如果沒有明確規定交單期,通常情況下是21天)等。
2.審核L/C規定單據時注意事項:Commercial Invoice 是否需要簽字、Bill of Lading是否有特殊要求、Insurance Certificate幾式幾份、是否需要背書、單據上是否要顯示L/C No.和 Invoice No.、L/C規定的單據需要幾份、附加條款中對單據是否有額外的規定。[local]1[/local]
第三篇:LC履約流程
L/C方式下的履約流程
從簽訂外銷合同,到租船訂艙、檢驗、產地證、保險、送貨、報關、裝船出口,直至押匯(或托收)、交單、結匯、核銷、退出口業務必經的過程。SimTrade外貿實習的平臺模擬了進出口業務中最常用的結算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和貿易術語(FOB、理解和實踐。下面以 CIF下的L/C方式為例,分別列出SimTrade環境里,出口地銀行、出口商、進口商、進口地銀行的進出口合同履約過程
一、推銷
進出口商要將產品打進國際市場,必須先開拓市場,尋找合適的交易對象。可以通過寄送業務推廣函電(Sale Letter)或在一、推銷
進出口商要將產品打進國際市場,必須先開拓市場,尋找合適的交易對象。可以通過寄送業務推廣函電(Sale Letter)或在計外雜志、報刊上刊登產品廣告來推銷自己,同時也可通過參加商展、實地到國外考察等途徑來尋找交易對象,增進貿易機會。
二、詢盤
又稱為詢價。進口商收到出口商的業務推廣函電或看到廣告后,根據自己的需要,對有意進一步洽商的出口商予以詢盤(Inqu成交易。
三、發盤
又稱為報價。出口商按買主來函要求,先向供貨的工廠詢盤,然后計算出口報價回函給進口商。這期間可能需要函電多次往返到關于價格條款的一致意見。
四、簽訂合同
國外買主與出口商經一番討價還價后,就各項交易條件達成一致,正式簽訂外銷合同(Contract或Agreement)。
在SimTrade中,外銷合同可以由出口商起草,也可以由進口商起草,注意起草與確認合同時雙方都需填寫預算表。
五、領核銷單
為保證企業嚴格按照正常貿易活動的外匯需要來使用外匯,杜絕各種形式的套匯、逃匯、騙匯等違法犯罪行為,我國規定企業過國家審核,實行進口付匯核銷制度。采用信用證結算方式時,進口商須在開證前到外匯指定銀行領取《貿易進口付匯核銷單(代以辦理進口付匯手續;其他結算方式下則在付款前領此單。
六、申請開信用證
進口商填妥付匯核銷單后,再開具《不可撤銷信用證開證申請書》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有行申請開立信用證。
七、開信用證
開證銀行接受申請并根據申請書開立信用證(Letter of Credit;L/C),經返還進口商確認后,將信用證寄給出口地銀行(在出行),請其代為轉送給出口商。
八、通知信用證
出口地銀行填妥《信用證通知書》(Notification of Documentary Credit),將信用證通知出口商。
九、接受信用證
出口商收到通知銀行送來的信用證后,經審核無誤,接受信用證,即可開始備貨、裝船等事宜。如信用證有誤,可要求進口商
十、指定船公司
在CIF或CFR術語下,出口商一邊備貨,一邊還要尋找合適的船公司,以提前做好裝運準備;在FOB術語下,此步驟則應由進
十一、訂艙
確定好船公司后,出口商即應根據相應的船期,配合裝運期限進行訂艙,經船公司接受后發給配艙通知,憑以填制其他單據,及裝運手續。
十二、申請檢驗
出口商根據信用證的規定填寫《出境貨物報檢單》(Application for Certificate of Export Inspection),并備齊商業發票關文件向出入境檢驗檢疫局申請出口檢驗。
十三、取得檢驗證明
檢驗機構經對商品檢驗合格后,簽發《出境貨物通關單》;并根據出口商的要求,簽發相應的商檢證書,如品質證書、健康證
十四、申請產地證
出口商填妥相應的產地證明書向相關單位申請簽發,其中《原產地證明書》(Certificate of Origin)與《普惠制產地證明書》
System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)應向出入境檢驗檢疫局申請,而《輸歐盟紡織品產地證》則應向商織品出口證書發證機構(圖上未標出)申請。
十五、簽發產地證
相關機構經過審核,根據出口商的申請,簽發相應的產地證書。
十六、辦理保險
在CIF術語下,保險由出口商辦理,出口商須根據信用證的規定填寫《貨物運輸保險投保單》(Cargo Transportation Insurance A并附商業發票向保險公司投保。
注意:交易條件如是CIF,保險才由出口商辦理;若是FOB或CFR,則應由進口商辦理保險。
十七、取得保險單
保險公司承保后,簽發《貨物運輸保險單》(Cargo Transportation Insurance Policy)給出口商。
十八、申領核銷單
我國法律規定,境內出口單位向境外出口貨物,均應當辦理出口收匯核銷手續。出口商在報關前,須到外匯管理局申領《出口
十九、核銷備案
填妥核銷單后,出口商即可憑以向海關申請核銷備案。
二十、貨物送到指定地點
出口商辦完以上各項手續后,將貨物送抵指定的碼頭或地點,以便報關出口。
二十一、報關
送出貨物后,出口商填妥《出口貨物報關單》,并備齊相關文件(出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、出境貨物通關單等),關。
二十二、辦理出口通關手續
海關審核單據無誤后即辦理出口通關手續,簽發加蓋驗訖章的核銷單與報關單(出口退稅聯)給出口商,以便其辦理核銷與退稅
二十三、裝船出運
通關手續完成后,貨物即裝上船,開航。
二十四、取回提單(B/L)
船公司須等到貨物已裝上船(B/L上有記載On Board Date),并啟航后才簽發提單,因此貨物出運后,出口商就可到船公司領取(Bill of Lading;B/L)。
二十五、發送裝運通知
出口商將貨物運出后,應向買主寄發《裝運通知》(Shipping Advice)。尤其是在FOB、CFR術語下,保險由買方自行負責時,發送裝運通知以便買方憑此辦理保險事宜。
二十六、備齊相關單據辦理押匯
貨物裝運出口后,出口商按L/C上規定,備妥相關文件(商業發票、裝箱單、海運提單、貨物運輸保險單、商檢證書、產地證并簽發以進口商為付款人的匯票(Bill of Exchange),向出口地銀行要求押匯(Negotiation)。以出口單據作為質押,向銀行取得
二十七、通知結匯,給付收匯核銷單
押匯單據經押匯銀行驗審與信用證的規定相符,即撥付押匯款,通知出口商可以結匯,同時收取一定押匯費用。此外,銀行還將口收匯核銷專用聯章”的《出口收匯核銷專用聯》給出口商。
二十八、核銷
出口商憑出口收匯核銷專用聯及其他相關文件(出口收匯核銷單送審登記表、報關單、出口收匯核銷單、商業發票等)向外管局
理完成后,外管局發還出口收匯核銷單(第三聯)。
二十九、出口退稅
核銷完成后,出口商再憑出口收匯核銷單(第三聯)、報關單(出口退稅聯)與商業發票前往國稅局辦理出口退稅。
三
十、議付后交單
押匯銀行議付后,將押匯單據發送到國外開證銀行,要求償付押匯款。
三
十一、撥付貨款
開證銀行審單與信用證條款核對無誤后,撥付押匯款(即承兌)給出口地銀行。
三
十二、通知贖單
開證銀行向進口商要求繳清貨款。由于當初進口商在向開證銀行申請開立信用證時,大部分的信用證金額尚未付清,而出口商押匯(抵押融資),所以開證銀行通知進口商繳清余款,將押匯單據贖回。
三
十三、付款
進口商向開證銀行繳清貨款,同時需將之前領取的貿易進口付匯核銷單交給銀行審核。
三
十四、給付單據
進口商付款后,自開證銀行取回所有單據(即出口商憑以押匯的文件)。
三
十五、到貨通知
此時,貨物已運抵進口國的目的港,船公司通知進口商來換取提貨單。
三
十六、交提單,換取提貨單
進口商向船公司繳交提單(B/L)換取提貨單(Delivery Order;D/O)。尤其當進口商是在FOB術語下買入貨物時,進口商唯有向費及雜費,并將B/L向船公司換取D/O,才能向海關提出要求報關,表明進口商已獲得船公司同意可以提領貨物。
三
十七、申請檢驗
進口商填寫《入境貨物報檢單》(Application for Certificate of Import Inspection),并備齊提貨單、商業發票、裝箱單境檢驗檢疫局申請進口檢驗。
三
十八、取得檢驗證明
檢驗機構經對商品檢驗合格后,簽發《入境貨物通關單》給進口商。
三
十九、報關
進口商備齊進口貨物報關單、提貨單、商業發票、裝箱單、入境貨物通關單、合同等文件,向海關投單報關。
四
十、繳稅
進口商向海關繳清各項稅款,應納稅捐包括進口關稅、增值稅與消費稅等。
四
十一、辦理進口通關手續
海關審單通過,辦理進口通關手續。
四
十二、提貨
海關放行后,進口商即可至碼頭或貨物存放地提領貨物。
四
十三、付匯核銷
最后,進口商還要憑進口付匯到貨核銷表、進口貨物報關單及進口付匯核銷單到外匯管理局辦理付匯核銷。
第四篇:付款情況說明
“*******基地”工程進度及付款情況說明
尊敬的***********集團領導:
由我司為你方承建的山東****************基地項目,至今日已經開工建設整整兩個月了(10月3日開工),按照簽約時雙方商定的工期,該項目理應進入竣工驗收環節。但是由于你方沒有按約定周期付款,所以該項目將延期竣工。按目前付款情況推算,我方延期交工40天均屬合理范圍,而具體交付時間,將視你方后續付款情況而定。
現就本項目的應付款時間、實際付款情況、具體工程進度做如下說明:
1、應付款時間:按照合同約定,在項目竣工驗收前,你方共須支付我方三筆款項,具體時間如下:工程開工前,支付相當于工程總價40%額度的第一筆工程款(******萬元*40%=***萬元);在工程開工后20天時,你方須支付我方相當于工程總價30%額度的第二筆工程款(*****萬元*30%=*******萬元);在*****進場工作前,你方須支付我方相當于工程總價17%額度的第三筆工程款(*******萬元*17%=*******萬元)。
2、實際付款情況:
9月25日你方已支付我方第一筆款計****萬元,我方于10月3日正式開工。
按合同約定,你方應于10月23日支付我方第二筆款計******萬元,自10月24日起經我方多次催款,你方于11月15日才支付我方****萬元;在多次催款無果且項目瀕于停工的情況下,我方派人與11月27日前往你方再次催款,你方才于11月28日再次支付我方***萬元;時至今日,超出約定的付款時間已有40天了,而第二筆款中尚有******萬元未付清。
根據工程進度,我方已于11月25日派******進場做準備工作,按合同約定,11月25日前你方應支付我方第三筆款*****萬元,但至今尚未支付。我方現有********在現場工作,原計劃12月4日在現場工作的*****將達到13名,但以現在的付款情況,即使****到達現場,也無法正常開展工作。
我方根據后續工程推算,如果今天可以把第二筆款的余額及第三筆款全部付清,我方可以在12月31日前完成施工。如你方繼續拖延付款,竣工時間將繼續延后,這勢必要影響到該項目的招商效果。你方的違約行為,已嚴重影響到工程的進度,并對我方造成了相當嚴重的經濟損失!由于工期拖延,直接造成我方支付的工人工資的大幅增加,間接造成我方其他幾個工程項目的延緩。
我方再次聲明:請你方以大局為重,盡快支付我方剩余的應付款項,以最大限度的減少你、我雙方的經濟損失!
南京***************有限公司
2013年12月2日
第五篇:付款申請及情況說明
付款申請及情況說明
xxxx公司承接了xxxxx公司的xxxxx景觀工程項目,總合同額為xxx萬元,與分包單位xxxx公司總合同額為xxx萬元。
2016年2月3日,xxxxx公司收到xxxxx公司支付工程款xxxxx萬元(會所區),按合同約定及現場實際核定工程量后,需付款給分包單位xxxxx公司xxx萬元工程款。
特此說明情況并申請支付相關款項。
申請人:xxxxx
2016-02-04
總經理:
董事長: