第一篇:票據(jù)流程
寶雞新能源特種車輛有限公司
票據(jù)結(jié)算及K3操作流程
為了適應(yīng)物資信息化上線管理,結(jié)合本公司無(wú)庫(kù)房零庫(kù)存及購(gòu)入材料直接由生產(chǎn)車間領(lǐng)用的管理模式,規(guī)范材料的收發(fā)存管理,制訂票據(jù)結(jié)算流程。
一、信息化系統(tǒng)操作
1.所有購(gòu)入的生產(chǎn)材料都要求錄入K3系統(tǒng)的供應(yīng)鏈中,實(shí)行信息化管理;
2.K3系統(tǒng)的操作人員,分為基礎(chǔ)資料管理、計(jì)劃管理、BOM維護(hù)、材料錄入、生產(chǎn)領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫(kù)及調(diào)撥、銷售管理,要求分崗定員操作,分權(quán)限設(shè)臵,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的價(jià)格信息、技術(shù)資料等有保密義務(wù)。
3.錄入K3系統(tǒng)的信息,都要以簽字完整的有效票據(jù)作為依據(jù)。
二、材料收發(fā)存
由于外購(gòu)材料直接領(lǐng)入生產(chǎn)車間,外購(gòu)入庫(kù)和生產(chǎn)領(lǐng)用即為同一過(guò)程,K3系統(tǒng)將外購(gòu)件庫(kù)設(shè)為虛擬庫(kù)房,在產(chǎn)品完工時(shí)做生產(chǎn)領(lǐng)料,直接歸集到成本對(duì)象;整車完工時(shí),將底盤庫(kù)、大廂庫(kù)的產(chǎn)品再做生產(chǎn)領(lǐng)料,所領(lǐng)用的底盤、大廂都以底盤流水號(hào)控制(系統(tǒng)中的SN號(hào));其他庫(kù)房之間使用調(diào)撥單。
1.購(gòu)入材料
材料的購(gòu)入分為從鴻碩物資購(gòu)入、外協(xié)購(gòu)入、外購(gòu)購(gòu)入;所有購(gòu)入材料都使用“外購(gòu)材料入庫(kù)單”,在系統(tǒng)中辦理入庫(kù)。
(1)“外購(gòu)材料入庫(kù)單”
制單:到鴻碩物資公司領(lǐng)料,由計(jì)劃員根據(jù)裝配明細(xì)所需材料,打印機(jī)制“外購(gòu)材料入庫(kù)單”,交配送員領(lǐng)料;外購(gòu)、外協(xié)材料,以及零星領(lǐng)用鴻碩物資公司的材料,由配送員根據(jù)需領(lǐng)用的材料,填制“外購(gòu)材料入庫(kù)單”,持票據(jù)辦理領(lǐng)料。
填寫“外購(gòu)材料入庫(kù)單”時(shí),要求標(biāo)明供貨單位名稱,寫清楚材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,在制單人處簽字。或者在系統(tǒng)中錄入“外購(gòu)入庫(kù)單”,保存后先不審核,使用機(jī)打票據(jù)辦理簽字領(lǐng)料。
配送員將填寫好“外購(gòu)材料入庫(kù)單”,交由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人簽字(或蓋章)同意,加蓋“材料領(lǐng)用章”,到鴻碩物資公司庫(kù)房領(lǐng)料。
配送員根據(jù)實(shí)際收到的材料,準(zhǔn)確填寫實(shí)收數(shù)量,配送員將材料送至車間各工位,各工位長(zhǎng)驗(yàn)收后簽字。
外協(xié)、外購(gòu)領(lǐng)料需要驗(yàn)收的,由質(zhì)檢人員根據(jù)“報(bào)檢單”,在備注欄簽署驗(yàn)收意見(jiàn)后辦理入庫(kù)。
領(lǐng)用鴻碩物資公司材料、外協(xié)件需對(duì)方在“外購(gòu)材料入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)。“外購(gòu)材料入庫(kù)單”一式四聯(lián):存根聯(lián)交計(jì)劃員處,第二聯(lián)給對(duì)方單位,第三聯(lián)交財(cái)務(wù)辦理入庫(kù)核算,第四聯(lián)留配送員,與領(lǐng)用材料一同交生產(chǎn)車間收料。
(2)K3錄入
鴻碩物資公司的入庫(kù)單,由計(jì)劃員以導(dǎo)入的“來(lái)料通知”與簽字完整的“外購(gòu)材料入庫(kù)單”核對(duì),要求物料代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量完全一致時(shí),審核單據(jù),下推生成“外購(gòu)入庫(kù)單”。
外協(xié)、外購(gòu)件的入庫(kù),由計(jì)劃員錄入生成“外購(gòu)入庫(kù)單”,核對(duì)供應(yīng)商名稱、物料代碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量后,審核票據(jù),辦理入庫(kù)。如果系統(tǒng)中沒(méi)有相應(yīng)的物料,由計(jì)劃員整理提交新增物料信息。
操作員在此錄入的數(shù)量,以實(shí)收數(shù)量為主,要求每張單據(jù)的金額為零。財(cái)務(wù)人員持第三聯(lián)與系統(tǒng)內(nèi)的“外購(gòu)入庫(kù)單”核對(duì)后,作為當(dāng)月材料暫估入庫(kù)的依據(jù),待發(fā)票入賬時(shí),以附件作為鉤稽發(fā)票的憑據(jù)。
(3)結(jié)算
物資供應(yīng)方持“外購(gòu)材料入庫(kù)單”的第四聯(lián),編制結(jié)算材料匯總表,蓋章后交計(jì)劃員處(采購(gòu)員或配送員),由計(jì)劃員確認(rèn)數(shù)量,判定當(dāng)月是否有退回物資,并扣減當(dāng)月物資的退回?cái)?shù)量,交財(cái)務(wù)人員處。
財(cái)務(wù)人員收到結(jié)算材料匯總表后,與“外購(gòu)材料入庫(kù)單”的第三聯(lián)核對(duì),在K3中查找相關(guān)入庫(kù)記錄,核對(duì)數(shù)量;根據(jù)相關(guān)合同核對(duì)結(jié)算價(jià)格,無(wú)誤后簽字確認(rèn),或者通過(guò)電子版文檔核對(duì)。
財(cái)務(wù)人員將結(jié)算材料匯總表交還給供應(yīng)方,通知對(duì)方開發(fā)票。
供應(yīng)方持開好的發(fā)票,交計(jì)劃員處辦理結(jié)算。計(jì)劃員在發(fā)票聯(lián)背面右下角簽字后交財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)人員確認(rèn)發(fā)票與結(jié)算價(jià)格都符合財(cái)務(wù)要求時(shí),在發(fā)票背面簽字掛賬,準(zhǔn)備辦理付款。
按照財(cái)務(wù)的分款計(jì)劃,由計(jì)劃員辦理“請(qǐng)款單”交財(cái)務(wù),按支付程序簽字
完整后,通知供應(yīng)商領(lǐng)款。
2.生產(chǎn)領(lǐng)用:
(1)產(chǎn)品完工出庫(kù)
計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)完工的產(chǎn)品按底盤完工“轉(zhuǎn)序單”或者大廂“交付單”,在系統(tǒng)中做“生產(chǎn)領(lǐng)料單”處理。
根據(jù)“生產(chǎn)領(lǐng)料單”,在“倉(cāng)存管理”中用“生產(chǎn)BOM ”自動(dòng)辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,準(zhǔn)確選取成本對(duì)象。對(duì)沒(méi)有設(shè)臵“生產(chǎn)BOM ”的產(chǎn)品,或零星領(lǐng)用的產(chǎn)品,采用手動(dòng)出庫(kù)。生產(chǎn)領(lǐng)料單匯總打印,作為財(cái)務(wù)計(jì)算生產(chǎn)成本的附件。
(2)非正常領(lǐng)料
非正常領(lǐng)料包括超領(lǐng)、更換或者補(bǔ)領(lǐng)等,超領(lǐng):領(lǐng)用的材料超過(guò)定額數(shù)量時(shí),在備注欄寫明原因,比如人為損壞、丟失、質(zhì)量問(wèn)題等,生產(chǎn)部門主管在“外購(gòu)材料入庫(kù)單”上簽字,寫明處理意見(jiàn)后辦理領(lǐng)料;計(jì)劃員在K3入庫(kù)時(shí)備注原因,月底分類匯總打印,統(tǒng)一處理。
更換:將所要更換退回的零件先行辦理紅字“外購(gòu)入庫(kù)單”,再辦理“外購(gòu)入庫(kù)單”領(lǐng)用。
補(bǔ)領(lǐng):出庫(kù)的底盤,沒(méi)有完全裝配齊全的配件領(lǐng)用,如跨月領(lǐng)用輪胎時(shí),直接辦理外購(gòu)材料領(lǐng)用,在做生產(chǎn)領(lǐng)用,標(biāo)明成本對(duì)象。
非正常領(lǐng)料使用“外購(gòu)入庫(kù)單”,按要求填寫;在K3生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),對(duì)退庫(kù)的零件選原先的成本對(duì)象,對(duì)領(lǐng)用的零件,選使用的成本對(duì)象。
(3)報(bào)廢、丟失、損壞零件的處理
由質(zhì)量管理部確認(rèn)報(bào)廢、損壞的零件,按照“產(chǎn)品報(bào)送確認(rèn)單”的數(shù)量,在k3中辦理出庫(kù)或退庫(kù),無(wú)依據(jù)的零件不能直接出庫(kù)或退庫(kù)。
月底盤虧的零件視為丟失零件,根據(jù)車間管理制度落實(shí)責(zé)任,以書面證明做出庫(kù)處理。
“生產(chǎn)領(lǐng)料”單月底匯總打印,作為生產(chǎn)成本的附件。
3.銷售領(lǐng)用
對(duì)外銷售整車、底盤、大廂、材料等,使用“銷售領(lǐng)用票”。
(1)“銷售領(lǐng)用單”
制單:由計(jì)劃員根據(jù)所銷售的物資,填寫銷售領(lǐng)用票,對(duì)錄入K3中的的材料,寫明物料代碼,名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,注明客戶名稱。
生產(chǎn)管理部主管簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部審核;財(cái)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)銷售合同填寫銷售價(jià)格(實(shí)際銷售的含稅價(jià))。
車間材料管理人員依據(jù)生產(chǎn)主管、財(cái)務(wù)簽字后的“銷售領(lǐng)用單”發(fā)料并簽字,要求購(gòu)貨單位在領(lǐng)料人確認(rèn)簽字。
“銷售領(lǐng)用單” 一式四聯(lián),存根聯(lián)留計(jì)劃員處,第二、三聯(lián)送財(cái)務(wù)留存(第二聯(lián)作為開發(fā)票的依據(jù)做發(fā)票附件,第三聯(lián)作為結(jié)賬銷售成本的憑據(jù)),第四聯(lián)留車間,第五聯(lián)留領(lǐng)料人。
領(lǐng)料人持第二聯(lián)在財(cái)務(wù)開具出門證。
(2)k3錄入
計(jì)劃員根據(jù)存根聯(lián)做“調(diào)撥單”,將要銷售產(chǎn)品調(diào)入“銷售未結(jié)算庫(kù)”。選清客戶名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。
財(cái)務(wù)人員根據(jù)第二聯(lián)與未結(jié)算庫(kù)核對(duì),據(jù)此開銷售發(fā)票,以發(fā)票辦理銷售出庫(kù)。
(3)結(jié)算
對(duì)外銷售的物資,由財(cái)務(wù)人員以“銷售領(lǐng)用票”的第二聯(lián),根據(jù)簽訂的銷售合同等確定結(jié)算價(jià)格,做結(jié)算匯總表并加蓋財(cái)務(wù)章。
財(cái)務(wù)人員將結(jié)算匯總表交計(jì)劃員處,由計(jì)劃員確認(rèn)后通知客戶。
財(cái)務(wù)人員在得到客戶回復(fù)或者確認(rèn)無(wú)誤后開具增值稅發(fā)票,由計(jì)劃員(銷售人員)交付給客戶,并崔要貨款。
4.其他勞務(wù)委托
對(duì)外勞務(wù)主要以加工費(fèi)、工時(shí)等方式結(jié)算,不錄入K3系統(tǒng)。
(1)勞務(wù)委托使用“勞務(wù)委托單”。
“勞務(wù)委托單”一式三聯(lián),存根聯(lián)留存生產(chǎn)管理部,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)留存,作為雙方結(jié)帳依據(jù),第三聯(lián)給對(duì)方單位。
“勞務(wù)委托單”由計(jì)劃員填寫,根據(jù)相關(guān)協(xié)議寫清勞務(wù)的數(shù)量,再由生產(chǎn)管理部主管簽字,對(duì)方單位簽字后交財(cái)務(wù)核實(shí)價(jià)格、數(shù)量。
(2)對(duì)外提供勞務(wù),如焊接、裝配、搬運(yùn)等,取得對(duì)方出具結(jié)算票據(jù),由
財(cái)務(wù)科
2011年11月11日
生產(chǎn)管理部登記后交財(cái)務(wù)匯總,辦理結(jié)算。
第二篇:票據(jù)報(bào)銷流程a3
票據(jù)報(bào)銷流程
第一部分 總則
第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條:本制度適用公司全體員工。
第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程
第三條:借款管理規(guī)定
(一)、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金 額(大小寫須完全一致)、并注明支票或現(xiàn)金,由經(jīng)辦人填寫,主管部門經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理審批簽字。經(jīng)手人憑審批后的借據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
(二)、借款范圍包括材料購(gòu)買經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)、公司電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用。
(三)、經(jīng)辦人員憑審批后的《借款申請(qǐng)單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,7個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)(延期工資內(nèi)扣除并加收1%的滯納金)。
(四)、如借款遇特殊情況不能及時(shí)報(bào)賬,需在7日內(nèi)更換借條,重新審批,超期未經(jīng)審批的借款工資內(nèi)扣除。(如發(fā)現(xiàn)借條7日內(nèi)未經(jīng)審批,也未從經(jīng)手人工資內(nèi)扣除,規(guī)定金額對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)手人員工資進(jìn)行處罰)
(五)、各項(xiàng)借款金額超過(guò)10000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(六)、借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
(七)、借款未還者,財(cái)務(wù)可拒絕再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。特殊情況需總經(jīng)理及董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)(未經(jīng)批準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按以上制度執(zhí)行)。第四條:施工材料報(bào)銷規(guī)定及流程
(一)、施工現(xiàn)場(chǎng)所有材料,由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買,統(tǒng)一報(bào)銷。
(二)、采購(gòu)員購(gòu)買材料必須取得項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)的材料采購(gòu)單,同時(shí),材料采購(gòu)單上必須同時(shí)擁有項(xiàng)目經(jīng)理簽字、采購(gòu)員簽字、接收材料單日期及雙方電話號(hào)碼方能進(jìn)入采購(gòu)流程。
(三)、所購(gòu)買材料的票據(jù)必須有材料商名稱及材料商聯(lián)系方式,貨到施工現(xiàn)場(chǎng),必須有工地保管或施工負(fù)責(zé)人的收料簽字。
(四)、由采購(gòu)填寫報(bào)銷單,采購(gòu)員簽字、財(cái)務(wù)主管簽字、總經(jīng)理簽字、董事長(zhǎng)簽字后出納處報(bào)銷,填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù)、金額;簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(五)、報(bào)銷10000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。第五條:其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及流程:(一)、交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
1、員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)派車,如公司無(wú)車可派,緊急情況下可以乘坐出租車,一般情況下,乘公交車。
2、保留公交車票或出租車票并在票后注明時(shí)間及原由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)復(fù)核,總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字后,出納處報(bào)銷
(二)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程
1.招待費(fèi):以電話形式向總經(jīng)理通報(bào)招待原因、招待范圍,批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
報(bào)銷時(shí),經(jīng)手人填寫報(bào)銷單,財(cái)務(wù)復(fù)核、總經(jīng)理簽字、董事長(zhǎng)簽字。
2、培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司辦公室配合董事長(zhǎng)、總經(jīng)理管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送辦公室。根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3、資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購(gòu)買資料前必須申報(bào)辦公室,在報(bào)銷前必須到辦公室進(jìn)行登記。
4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
(三)、固定資產(chǎn)及低值易耗品的購(gòu)買及報(bào)銷流程
1、專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用、各項(xiàng)目部成立所需的各項(xiàng)物資等。
2、填寫購(gòu)置申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)。
3、所購(gòu)物品由辦公室統(tǒng)一考察市場(chǎng),統(tǒng)一購(gòu)買。電腦、打印機(jī)等設(shè)備的購(gòu)買應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)驗(yàn)收(進(jìn)行安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附入庫(kù)單)。
4、使用部門主管填寫借領(lǐng)取使用單后(財(cái)務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)管理保存單據(jù)借單),同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。
5、員工離職時(shí),辦公室應(yīng)及時(shí)清理借領(lǐng)單,便于公司財(cái)物及時(shí)歸還。
山西華源環(huán)藝裝飾有限公司財(cái)務(wù)部
2012.7.31
第三篇:票據(jù)貼現(xiàn)融資流程[模版]
票據(jù)貼現(xiàn)融資模式 概論
一、基本概念
票據(jù)貼現(xiàn)融資,是指票據(jù)持有人在資金不足時(shí),將商業(yè)票據(jù)轉(zhuǎn)讓給銀行,銀行按票面金額扣除貼現(xiàn)利息后將余額支付給收款人的一項(xiàng)銀行授信業(yè)務(wù),是企業(yè)為加快資金周轉(zhuǎn)促進(jìn)商品交易而向銀行提出的金融需求。票據(jù)一經(jīng)貼現(xiàn)便歸貼現(xiàn)銀行所有,貼現(xiàn)銀行到期可憑票向承兌銀行收取票款。在我國(guó),商業(yè)票據(jù)主要是指銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。以商業(yè)票據(jù)進(jìn)行支付是商業(yè)中很普遍的現(xiàn)象,但如果企業(yè)需要靈活的資金周轉(zhuǎn),往往需要通過(guò)票據(jù)貼現(xiàn)的形式使手中的“死錢”變成“活錢”。票據(jù)貼現(xiàn)可以看作是銀行以購(gòu)買未到期銀行承兌匯票的方式向企業(yè)發(fā)放貸款。貼現(xiàn)者可預(yù)先得到銀行墊付的融資款項(xiàng),加速公司資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。
二、主要特點(diǎn)
票據(jù)貼現(xiàn)融資方式的好處之一是銀行不按照企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模來(lái)放款,而是依據(jù)市場(chǎng)情況(銷售合同)來(lái)貸款。企業(yè)收到票據(jù)至票據(jù)到期兌現(xiàn)之日,往往是少則幾十天,多則300天,資金在這段時(shí)間處于閑置狀態(tài)。企業(yè)如果能充分利用票據(jù)貼現(xiàn)融資,遠(yuǎn)比申請(qǐng)貸款手續(xù)簡(jiǎn)便,而且融資成本很低。票據(jù)貼現(xiàn)只需帶上相應(yīng)的票據(jù)到銀行辦理有關(guān)手續(xù)即可,一般在3個(gè)營(yíng)業(yè)日內(nèi)就能辦妥,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這是“用明天的錢賺后天的錢”,這種融資方式值得中小企業(yè)廣泛、積極地利用。對(duì)目前我國(guó)眾多的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),在普通貸款中往往因?yàn)橘Y本金規(guī)模不夠,或無(wú)法找到合適的擔(dān)保人而貸不到錢,因此,票據(jù)貼現(xiàn)無(wú)須擔(dān)保、不受資產(chǎn)規(guī)模限制的特性對(duì)他們來(lái)說(shuō)就更為適用。
票據(jù)貼現(xiàn)的另外一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是利率低。票據(jù)貼現(xiàn)能為票據(jù)持有人快速變現(xiàn)手中未到期的商業(yè)票據(jù),手續(xù)方便、融資成本低,是受廣大中小企業(yè)歡迎的一項(xiàng)銀行業(yè)務(wù)。貼現(xiàn)利率在中國(guó)人民銀行規(guī)定的范圍內(nèi),由中小企業(yè)和貼現(xiàn)銀行協(xié)商確定。企業(yè)票據(jù)貼現(xiàn)的利率通常大大低于銀行進(jìn)行商業(yè)貸款的利率,融資成本下降了,企業(yè)利用貸款獲得的利潤(rùn)自然就高了。
三、實(shí)務(wù)運(yùn)作
(一)票據(jù)貼現(xiàn)融資的種類及各自特點(diǎn)
1.銀行承兌匯票貼現(xiàn)
銀行承兌匯票貼現(xiàn)是指中小企業(yè)有資金需求時(shí),持銀行承兌匯票到銀行按一定貼現(xiàn)率申請(qǐng)?zhí)崆皟冬F(xiàn),以獲取資金的一種融資業(yè)務(wù)。在銀行承兌匯票到期時(shí),銀行則向承兌人提示付款,當(dāng)承兌人未予償付時(shí),銀行對(duì)貼現(xiàn)申請(qǐng)人保留追索權(quán)。
特點(diǎn):銀行承兌匯票貼現(xiàn)是以承兌銀行的信用為基礎(chǔ)的融資,是客戶較為容易取得的融資方式,操作上也較一般融資業(yè)務(wù)靈活、簡(jiǎn)便。銀行承兌匯票貼現(xiàn)中貼現(xiàn)利率市場(chǎng)化程度高,資金成本較低,有助于中小企業(yè)降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。2.商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)
商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)是指中小企業(yè)有資金需求時(shí),持商業(yè)承兌匯票到銀行按一定貼現(xiàn)率申請(qǐng)?zhí)崆皟冬F(xiàn),以獲取資金的一種融資業(yè)務(wù)。在商業(yè)承兌匯票到期時(shí),銀行則向承兌人提示付款,當(dāng)承兌人未予償付時(shí),銀行對(duì)貼現(xiàn)申請(qǐng)人保留追索權(quán)。
特點(diǎn):商業(yè)承兌匯票的貼現(xiàn)是以企業(yè)信用為基礎(chǔ)的融資,如果承兌企業(yè)的資信非常好,相對(duì)較容易取得貼現(xiàn)融資。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)以票據(jù)貼現(xiàn)方式融資,手續(xù)簡(jiǎn)單、融資成本較低。3.協(xié)議付息票據(jù)貼現(xiàn)
協(xié)議付息商業(yè)匯票貼現(xiàn)是指賣方企業(yè)在銷售商品后持買方企業(yè)交付的商業(yè)匯票(銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票)到銀行申請(qǐng)辦理貼現(xiàn),由買賣雙方提供的票據(jù)融資業(yè)務(wù)。該類票據(jù)貼現(xiàn)除貼現(xiàn)時(shí)利息按照買賣雙方貼現(xiàn)付息協(xié)議約定的比例向銀行支付外與一般的票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)處理完全一樣。
特點(diǎn):票據(jù)貼現(xiàn)利息一般由貼現(xiàn)申請(qǐng)人(貿(mào)易的賣方)完全承擔(dān),而協(xié)議付息票據(jù)在貼現(xiàn)利息的承擔(dān)上有相當(dāng)?shù)撵`活性,既可以是賣方又可以是買方,也可以雙方共同承擔(dān)。與一般的票據(jù)相比,協(xié)議付息票據(jù)中貿(mào)易雙方可以根據(jù)談判力量以及各自的財(cái)務(wù)情況決定貼現(xiàn)利息的承擔(dān)主體以及分擔(dān)比例,從而達(dá)到雙方最為滿意的銷售條款。
(二)票據(jù)貼現(xiàn)的申辦條件
1.應(yīng)該是按照《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》規(guī)定簽發(fā)的有效匯票,基本要素齊全;
2.單張匯票金額不超過(guò)1000萬(wàn)元;
3.匯票的簽發(fā)和取得必須遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則; 4.承兌行具有銀行認(rèn)可的承兌人資格; 5.承兌人及貼現(xiàn)申請(qǐng)人資信良好; 6.匯票是以合法的商品交易為基礎(chǔ);
7.匯票的出具、背書、承兌、保證等符合我國(guó)法律法規(guī)的規(guī)定。
(三)貼現(xiàn)申請(qǐng)人所需提供的資料 1.貼現(xiàn)申請(qǐng)書;
2.未到期的承兌匯票,貼現(xiàn)申請(qǐng)人的企業(yè)法人資格證明文件及有關(guān)法律文件;
3.經(jīng)年審合格的企業(yè)(法人)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);
4.企業(yè)法人代表證明書或授權(quán)委托書,董事會(huì)決議及公司章程; 5.貼現(xiàn)申請(qǐng)人與出票人之間的商品交易合同項(xiàng)下的增值稅專用發(fā)票復(fù)印件;
6.貼現(xiàn)申請(qǐng)人的近期財(cái)務(wù)報(bào)表。
(四)票據(jù)貼現(xiàn)申請(qǐng)手續(xù)
1.貼現(xiàn)申請(qǐng)人持未到期的銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票到銀行分支機(jī)構(gòu),填制《銀行承兌匯票貼現(xiàn)申請(qǐng)書》或《商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)申請(qǐng)書》;
2.銀行按照規(guī)定的程序確認(rèn)擬貼現(xiàn)匯票和貿(mào)易背景的真實(shí)性、合法性;
3.按銀行的要求提供有關(guān)材料; 4.計(jì)算票據(jù)貼現(xiàn)的利息和金額:
貼現(xiàn)利息=匯票面值x實(shí)際貼現(xiàn)天數(shù)x月貼現(xiàn)率/30 實(shí)付貼現(xiàn)金額=匯票面額—貼現(xiàn)利息 5.按照實(shí)付貼現(xiàn)金額發(fā)放貼現(xiàn)貸款。
第四篇:票據(jù)業(yè)務(wù)操作流程
票據(jù)業(yè)務(wù)操作流程
一、借款存保證金
1、獲得足夠證據(jù)證明業(yè)務(wù)真實(shí)可靠。(如銀行流水,還款單據(jù)等)
2、客戶征信系統(tǒng)查詢,企業(yè)自行提供融資明細(xì),開票行近期銀行對(duì)賬單等資料比對(duì),判斷開票日該行有無(wú)到期貸款、近期已到期貸款是否已足額償還。如為償還到期貸款,應(yīng)重新考慮業(yè)務(wù)的可操作性。
3、視同借款簽訂完整的借款、擔(dān)保合同,相關(guān)責(zé)任人或經(jīng)辦人提供擔(dān)保(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、票據(jù)經(jīng)辦人、出納員等)。
4、費(fèi)用收取:
(1)全額銀行承兌匯票按照2天(天數(shù)跟據(jù)實(shí)際情況及與客戶的溝通程度靈活掌握)預(yù)收資金占用費(fèi)、按照略高于貼現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格預(yù)收貼現(xiàn)息;
(2)差額銀行承兌匯票,可按照以上方式收取,也可貼出后自行轉(zhuǎn)出。
5、資金存入:與客戶商定進(jìn)款路徑,控制客戶匯款途徑網(wǎng)銀,注意轉(zhuǎn)入資金前要查看賬戶的狀態(tài)是否正常,索取擬貼現(xiàn)回款時(shí)所用網(wǎng)銀(無(wú)論票據(jù)由客戶或者我們聯(lián)系貼現(xiàn),我們均要索要客戶的貼現(xiàn)資金回籠戶網(wǎng)銀(提前獲得貼票方的資金回款行),票據(jù)貼出后我們自行將資金轉(zhuǎn)出)。查看賬戶狀態(tài)及現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)可存入保證金時(shí)安排打款。一般情況,我們的資金匯入客戶的個(gè)人賬戶,不直接針對(duì)企業(yè)戶匯款,操作方式為:(1)、如在信用社等不要求資金為同戶名轉(zhuǎn)入的銀行辦理,我們的資金可以轉(zhuǎn)入其在信用社的個(gè)人賬戶,通過(guò)個(gè)人賬戶直接轉(zhuǎn)入公戶;(2)、如銀行要求同戶名轉(zhuǎn)入資金,則需要中間進(jìn)行跨行轉(zhuǎn)賬處理,如東營(yíng)銀行開票,我們可以轉(zhuǎn)入客戶在農(nóng)行的個(gè)人開戶,再由個(gè)人卡轉(zhuǎn)入農(nóng)行公戶,最后通過(guò)網(wǎng)銀自農(nóng)行公戶轉(zhuǎn)入東營(yíng)銀行公戶。
二、出票
根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格以及貼現(xiàn)渠道要求,與客戶商定出票面額,以防出票后無(wú)法順利貼現(xiàn)。
目前合作銀行中,青島銀行單張票面要求小于等于1000萬(wàn)元,大于1000萬(wàn)元無(wú)法操作。農(nóng)行暫無(wú)票面要求,招行要求單張2000萬(wàn)元以內(nèi);出票過(guò)程中,全程跟隨客戶辦理人員,可代為保管其財(cái)務(wù)印鑒、密碼器等,如不能則要與辦理人員共同辦理轉(zhuǎn)保證金等轉(zhuǎn)款手續(xù),防止通過(guò)網(wǎng)銀以外的手段將資金轉(zhuǎn)出他用。
三、貼現(xiàn)(買斷)
根據(jù)票據(jù)來(lái)源,與票據(jù)中介機(jī)構(gòu)或通過(guò)銀行渠道獲得票據(jù)的,需根據(jù)市場(chǎng)需求報(bào)價(jià)。
定價(jià)原則:在底價(jià)基礎(chǔ)之上,略低于市場(chǎng)利率1-2個(gè)小點(diǎn); 額度:目前農(nóng)行單戶4000萬(wàn)元,共8000萬(wàn)元;青島單筆單議,郵儲(chǔ)單筆單議;招行單戶2000萬(wàn)元;
手續(xù):均要求簽定銀行承兌匯票協(xié)議、委托收款證明、證明(每張票面一份);電票業(yè)務(wù)不用簽定證明;
分工: 李民勇負(fù)責(zé)報(bào)價(jià),各業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)將所需求貼現(xiàn)銀行及額度報(bào)群,胡云寧負(fù)責(zé)資金調(diào)度,張燕負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)款;張超、杜明明、高峰視工作安排負(fù)責(zé)在銀行做業(yè)務(wù);
四、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)
目前轉(zhuǎn)貼現(xiàn)渠道:
1、青島銀行;
2、農(nóng)行;
3、郵儲(chǔ)
4、招行
5、普蘭;
6、其他票據(jù)中介機(jī)構(gòu);
7、需要小票付貨款客戶(待開發(fā))
五、小款兌付
票據(jù)買斷或貼現(xiàn)過(guò)程中所需要打小款在買斷前通過(guò)釘釘審批金額,具體打款賬號(hào)由各業(yè)務(wù)人員提報(bào)。即在釘釘審批買斷該票據(jù)時(shí)需審批按什么價(jià)格買斷,按多少打款,中間差價(jià)視為小款,審批后財(cái)務(wù)支付。
第五篇:財(cái)政票據(jù)購(gòu)領(lǐng)流程
財(cái)政票據(jù)購(gòu)領(lǐng)流程
一、首次購(gòu)領(lǐng)財(cái)政票據(jù)
(一)符合使用財(cái)政票據(jù)的部門(單位),首先持書面申請(qǐng)、廣東省行政事業(yè)性收費(fèi)財(cái)務(wù)注冊(cè)登記表?領(lǐng)購(gòu)資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)、會(huì)員費(fèi)票據(jù)或捐贈(zèng)(僅限于公益性非定向捐贈(zèng))票據(jù)的,需使用廣東省行政事業(yè)單位(社會(huì)團(tuán)體)資金往來(lái)結(jié)算(會(huì)員、捐贈(zèng))票據(jù)申領(lǐng)審批表并經(jīng)主管部門審批?、編委批復(fù)的行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)定編文件(或經(jīng)政府批準(zhǔn)成立的有關(guān)文件)、《中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證》、單位法人資格證、單位介紹信,以及在分別不同情況按下列要求提交有關(guān)文件和資料到同級(jí)財(cái)政部門(省級(jí)單位先到省財(cái)政廳主管業(yè)務(wù)處,再到綜合處)進(jìn)行初審,符合規(guī)定的,憑經(jīng)審核的登記表(或?qū)徟恚┑酵?jí)財(cái)政票據(jù)監(jiān)管部門辦理購(gòu)領(lǐng)手續(xù)。
1、屬于行政事業(yè)性收費(fèi)的,還需提交國(guó)務(wù)院或省以上物價(jià)、財(cái)政部門批準(zhǔn)收取行政事業(yè)性收費(fèi)的文件復(fù)印件、物價(jià)部門核發(fā)的《收費(fèi)許可證》。
2、屬于行政處罰的,還需提交涉及行政處罰內(nèi)容的我國(guó)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等復(fù)印件。
3、屬于征收政府性基金的,還需提交國(guó)務(wù)院或財(cái)政部批準(zhǔn)設(shè)立政府性基金的文件復(fù)印件。
4、屬于教育收費(fèi)的,還需提交教育部門核發(fā)的《辦學(xué)許可證》、物價(jià)部門核發(fā)的《教育收費(fèi)許可證》(屬學(xué)歷教育的《社會(huì)力量辦學(xué)許可證》)。
5、屬于醫(yī)療收費(fèi)的,還需提交衛(wèi)生部門核發(fā)的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》、《醫(yī)療收費(fèi)許可證》、《廣東省醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療科目核定表》。
(二)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)后,根據(jù)所使用的票據(jù)種類,到財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)辦理注冊(cè)登記,發(fā)給《財(cái)政票據(jù)購(gòu)領(lǐng)手冊(cè)》,單位憑證購(gòu)領(lǐng)財(cái)政票據(jù)。
(三)如果是委托銀行代收費(fèi)的部門(單位)應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門批準(zhǔn)的委托銀行代收批文到財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)辦理《使用財(cái)政票據(jù)注冊(cè)登記證》,并購(gòu)領(lǐng)《收費(fèi)繳款通知書》。財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)根據(jù)財(cái)政部門批準(zhǔn)的委托銀行代收批文和單位辦理的《使用財(cái)政票據(jù)注冊(cè)登記證》,通知委托的代收銀行辦理相關(guān)購(gòu)領(lǐng)財(cái)政票據(jù)銜接手續(xù)。
(四)、使用財(cái)政票據(jù)的部門(單位)所注冊(cè)項(xiàng)目,標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整變更時(shí),應(yīng)更新辦理批文,注冊(cè)登記或注冊(cè)手續(xù)。
二、再次購(gòu)領(lǐng)財(cái)政票據(jù)
1、憑證購(gòu)領(lǐng)。單位再次購(gòu)領(lǐng)票據(jù)時(shí)必須憑票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)發(fā)放的《財(cái)政票據(jù)購(gòu)領(lǐng)手冊(cè)》購(gòu)領(lǐng)票據(jù)。
2、驗(yàn)舊換新 單位除保留上次購(gòu)領(lǐng)的少量票據(jù)備用外,應(yīng)按照“驗(yàn)舊換新”的原則,出示《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)手冊(cè)》和填寫《財(cái)政票據(jù)核銷表》一式三聯(lián)(第一聯(lián)用票單位留存,第二聯(lián)票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)核票,第三聯(lián)財(cái)政主管處、科、室備查),內(nèi)容包括已使用的票據(jù)名稱、領(lǐng)購(gòu)時(shí)間、冊(cè)數(shù)、起止號(hào)碼、收取資金的數(shù)額和已劃繳財(cái)政金額、未繳財(cái)政金額等,并附已上劃繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶的銀行入庫(kù)憑證復(fù)印件。
3、票款一致 經(jīng)同級(jí)財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核,原則上須確定其所收取的資金與已上繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶的資金相符后,方可繼續(xù)購(gòu)領(lǐng)票據(jù)。如票款不符或資金未上繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶的,財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)有權(quán)停止供應(yīng)票據(jù)。