第一篇:綠茵苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)各類(lèi)印章使用規(guī)定
綠茵苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章使用規(guī)定
按照小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,經(jīng)過(guò)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論通過(guò),特制定業(yè)主委員會(huì)的印章管理制度如下:
第一、本規(guī)定所指的印章包括:小區(qū)業(yè)主大會(huì)印章、小區(qū)業(yè)主
委員會(huì)印章和小區(qū)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
第二、小區(qū)業(yè)委會(huì)各類(lèi)印章,僅適用于本小區(qū)和外部組織、機(jī)
構(gòu)和單位之間的工作聯(lián)系和材料證明。對(duì)于小區(qū)內(nèi)部的通知、公告和決議等,不需使用印章,經(jīng)業(yè)委會(huì)多數(shù)委員簽字或經(jīng)業(yè)委會(huì)主任簽字后,即可發(fā)布。
第三、小區(qū)業(yè)委會(huì)各類(lèi)印章,均明確交由業(yè)委會(huì)的一名委員專(zhuān)
門(mén)負(fù)責(zé)保管。為避免權(quán)責(zé)的不合理分配,原則上小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任和副主任,不應(yīng)承擔(dān)印章保管的職責(zé)。第四、小區(qū)內(nèi)組織和個(gè)人,凡需使用印章,必須請(qǐng)小區(qū)業(yè)主委
員會(huì)的任一委員提出申請(qǐng),經(jīng)審核后,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任或副主任,印章保管人書(shū)面簽字后,方可用章。第五、凡需使用“小區(qū)業(yè)主大會(huì)”印章,原則上,應(yīng)根據(jù)對(duì)應(yīng)的業(yè)主大會(huì)決議或表決結(jié)果,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)有效的會(huì)議討論,以決定用章。在用章前,需由業(yè)主委員會(huì)主任和副主任中至少兩人和印章保管人書(shū)面簽字,方可用章。第六、凡需使用“小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”印章,必須經(jīng)業(yè)主委員主
任和副主任中至少兩人的書(shū)面簽字同意,并由印章保管人書(shū)面簽字,方可用章。
第七、凡需使用“小區(qū)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”印章,必須經(jīng)
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的業(yè)委會(huì)委員書(shū)面簽字同意后,再由業(yè)主委員主任和副主任中至少一人和印章保管員的書(shū)面簽字,方可用章,第八、小區(qū)業(yè)主委員會(huì)設(shè)立《用章記錄表》,對(duì)所有用章的申
請(qǐng),均書(shū)面留存具體的審核簽字記錄,便于后續(xù)進(jìn)行材料的回溯查證。
本規(guī)定經(jīng)2010年5月業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論通過(guò),自2010年6月1日起執(zhí)行。
綠茵苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
2010年5月30日
第二篇:印章使用規(guī)定[范文]
印章使用規(guī)定
第一條:印章管理目的
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,為明確使用人與管理人的責(zé)權(quán),特制訂本規(guī)定。
第二條:印章的種類(lèi)
印章包括:公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章 第三條:印章的使用
1、各部門(mén)使用印章前,均需到行政辦公室辦理印章使用手續(xù),認(rèn)真、仔細(xì)的填寫(xiě)《印章使用登記表》,經(jīng)行政辦公室審核無(wú)誤后,由行政辦公室?guī)е鞑块T(mén)需要蓋章的文件、通知等到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部給予蓋章。若不符合蓋章范圍,財(cái)務(wù)部不予蓋章。
2、蓋好章的文件、通知等,由行政辦公室通知各部門(mén)來(lái)領(lǐng)取。若財(cái)務(wù)部不予蓋章的文件、通知等,行政辦公室會(huì)通知相關(guān)部門(mén)并告訴未蓋章的原因。
3、公司的所有印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量,對(duì)公司印章的使用進(jìn)行審查和監(jiān)督。
4、各類(lèi)印章使用登記薄由行政辦公室統(tǒng)一保管,不得損毀或遺失。
5、印章的使用必須遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
6、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,若因工作需要,確實(shí)需將印章帶出,需辦理借用手續(xù)方可帶出。印章外出期間,借用人員可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。印章借用后需按時(shí)歸還,若因事未能按時(shí)歸還請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓k公室,以免造成不必要的麻煩。
7、無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究有關(guān)責(zé)任及印章保管人的責(zé)任。
8、涉及到個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件,公司不予蓋章。
9、非公司員工或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、資料,公司不予蓋章。
10、嚴(yán)禁偽造、盜用印章。盜用、偽造印章者負(fù)全部責(zé)任,且公司有權(quán)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行一定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
11、若發(fā)生印章丟失、損壞、被盜等情況,應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)理,以便及時(shí)采取防范措施,并追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。
第四條:印章的保管
1、印章保管必須要安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代替保管。
2、印章管理人員若因工作變動(dòng)、請(qǐng)假等,應(yīng)及時(shí)將印章指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作,造成不必要的麻煩。
3、印章只適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的行為。
4、所有印章的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記,如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成損失的,公司將依法追究法律責(zé)任。
第五條:印章的作廢
不需要的印章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可作廢。作廢的印章需財(cái)務(wù)部和行政部共同銷(xiāo)毀。
印章作為公司對(duì)外行使權(quán)力的重要工具,應(yīng)給予高度的重視和保護(hù)。
本規(guī)定自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第三篇:關(guān)于要求撤消路苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任
關(guān)于要求撤銷(xiāo)路苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任
私簽聘任物業(yè)公司合同的報(bào)告
王普生,黨員,市公路局路政支隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng),現(xiàn)已退二線(xiàn)。市公路局發(fā)文為路苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任,2014年1月王普生在沒(méi)有召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、在多數(shù)業(yè)主委員反對(duì)和不知情之下,私下與建安公司簽訂聘用建安公司為路苑小區(qū)的物業(yè)管理公司。每月向建安公司付4.2萬(wàn)多管理費(fèi)(2014年1月13日建安公司幾個(gè)人逼出納匯款到建安公司的帳戶(hù),出納向王普生請(qǐng)示同意后,把錢(qián)打到了建安公司的帳戶(hù)上)。王普生并在物業(yè)公司領(lǐng)取工資,建安公司發(fā)放工資名單中王普生列第二位。
我們認(rèn)為這種做法不妥是極其錯(cuò)誤的,理由有以下二條: ①根據(jù)《中華人民共和國(guó)物業(yè)管理法》第四章中的第三十五條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)訂立書(shū)面的物業(yè)服務(wù)合同。”“選聘物業(yè)管理公司須經(jīng)三分之二以上的業(yè)主同意”。根據(jù)這一規(guī)定,我們知道有兩個(gè)含意:其一,一個(gè)小區(qū)所選聘的物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)是經(jīng)業(yè)主大會(huì)商討確定的,而不是由業(yè)主委員會(huì)來(lái)選擇的。路苑小區(qū)廣大業(yè)主不知道有個(gè)建安公司,只知道小區(qū)是業(yè)主委員會(huì)在管理。現(xiàn)在竟然連廣大業(yè)主都不知情的情況下就與建安公司簽訂了合同應(yīng)被視為違法的。其二,簽訂物業(yè)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)是在業(yè)主委員會(huì)多數(shù)委員同意下達(dá)成共識(shí)才能簽訂的,而不是按某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的意愿而簽訂的。現(xiàn)今王普生與建安公司所簽訂的物業(yè)管理合同,事先遭到多數(shù)業(yè)
主委員的明確反對(duì)下,王普生私下與建安公司簽訂的物業(yè)管理合同也理應(yīng)被視為個(gè)人行為,是違法的。
②路苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)自2013年3月份從原深業(yè)物業(yè)公司接管下來(lái),經(jīng)過(guò)近一年的運(yùn)行來(lái)看,路苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)對(duì)本小區(qū)的物業(yè)管理和服務(wù)是到位的,得到了小區(qū)內(nèi)絕大多數(shù)業(yè)主的肯定。而現(xiàn)在突然冒出個(gè)建安公司,令人費(fèi)解。而所謂的這個(gè)建安公司一沒(méi)有帶來(lái)資金,二沒(méi)有帶來(lái)先進(jìn)的管理理念。而只是一味地要求從路苑小區(qū)的帳戶(hù)上把錢(qián)拿走,使人免不了聯(lián)想到有什么不可告人的幕后交易,這種做法是違法是犯罪的行為。
王普生工作方法有很大的問(wèn)題,沒(méi)有人事制度和財(cái)務(wù)管理制度的觀(guān)念,在管理上一個(gè)人說(shuō)了算,人事方面連副主任及其他委員都不知情隨意更改;財(cái)務(wù)一支筆簽字,沒(méi)有督管機(jī)制,連分管財(cái)務(wù)的委員都不知道有多少錢(qián),哪些人拿工資。本著治病救人,為了把路苑小區(qū)的工作做得更好,我們懇請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)路苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任王普生的工作另作安排,他不適應(yīng)從事物業(yè)管理方面的工作。此致
敬禮!
2014.2.15
第四篇:印章使用管理規(guī)定范文
印章使用管理規(guī)定
一、總則
為規(guī)范公司印章管理,確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng),維護(hù)公司信譽(yù),特制定本管理制度。
二、印章使用范圍
第一條:公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超范圍使用。第二條:公司行政公章的使用范圍主要為: 1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。
第三條:公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為: 1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。
第四條: 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同,財(cái)務(wù)及報(bào)表,人事任免等各類(lèi)文件。
第五條: 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條: 公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。第七條:子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù),負(fù)責(zé)公章保管,子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定,報(bào)總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。
三、印章管理 第八條:公司印章按部門(mén)職責(zé)分工,由專(zhuān)人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由總經(jīng)理指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填定移交登記表。
第九條:印章?lián)p壞,由公司下文件申明停止使用,辦公室將印章統(tǒng)一登記,收繳銷(xiāo)毀。
第十條: 公司行政公章等重要公章被盜或丟失,需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)報(bào)案,并登報(bào)申明作廢。
第十一條:印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章使用范圍,經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由印章保管人蓋戳。對(duì)外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專(zhuān)用章前,需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法定代表人由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。化工業(yè)務(wù)部的合同專(zhuān)用章,由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)日常保管,其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行,只有在業(yè)務(wù)計(jì)劃獲得審批后,方能蓋章。
第十二條:印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用,首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后,由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記,印章使用人簽字,然后蓋章。如遇緊急情況,審批人外出,審批人可電話(huà)批示印章保管人用章,但事后必須辦審批和登記手續(xù)。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)由綜合辦人員攜帶前往,用后立即帶回。
第十三條:公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。(如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章。
第十四條:非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。
第十五條:印章保管人必須書(shū)面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書(shū)面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書(shū)一式兩份,一份由承諾人保留,一份交公司檔案室存檔。
四、責(zé)任追究
第十六條: 對(duì)違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。
第十七條: 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。
第五篇:醫(yī)院印章使用規(guī)定
醫(yī)院印章使用規(guī)定
信息來(lái)源: 時(shí)間:2012-10-10
一、醫(yī)院印章由辦公室指定專(zhuān)人保管,各科室、部門(mén)印章由科主任或部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。印章應(yīng)妥善保管,不得帶離辦公室,如需在特定場(chǎng)所用印,需經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、醫(yī)院所有印章由辦公室統(tǒng)一刻制和發(fā)放,任何科室、部門(mén)和人不得擅自刻制。新印章啟用前需上交老印章,由院辦存檔。
三、印章使用范圍
(一)醫(yī)院各類(lèi)公文、函件、報(bào)表用印;
(二)各種證書(shū)、證件、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、證明、請(qǐng)柬等用印;
(三)簽訂合同書(shū)(協(xié)議書(shū))、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、科研課題申報(bào)書(shū)、成果申報(bào)書(shū)等用印;
(四)對(duì)外刊登廣告、聲明等用印;
(五)以醫(yī)院名醫(yī)出具的介紹信用印;
(六)其他事物用印。
四、使用醫(yī)院印章,必須填寫(xiě)《醫(yī)院印章使用審批單》,經(jīng)科室、部門(mén)負(fù)責(zé)人同意或簽字,并經(jīng)辦公室主任同意簽字后,到辦公室登記辦理。
五、下列情況下不得用印
(一)涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;
(二)未經(jīng)科室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的文件、材料;
(三)非本院職工或本院職工與工作無(wú)關(guān)的文件、材料;
(四)空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等,特殊情況確需用印,需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。