第一篇：公司印信管理標準

文 章

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w.5 Y k J.cOM公文

公司印信管理標準

（試行）

1主題內容及適用范圍

為規范公司各種印章的管理和使用程序，便于正確使用和有效控制，特制定本管理標準；

本管理標準適用于全公司印信管理工作。

2管理職能

2.1公司辦公室負責全公司印章的管理。

2.2各部室負責本部室印章的管理。

3管理內容

3.1公司印信的種類及使用范圍

3.1.1公章。是我公司的正式印章，具有法定的規格、尺度和樣式，刊有法定的單位名稱，正式代表我公司的職權。在處理公務中，以公司的名義上報下發的文件和對外發生工作聯系，只有加蓋公章，才能發生效力，才能服從、遵行或接洽、配合。

3.1.2經上級業務主管部門標準的、能夠對外發生效力的部門用章和業務專用章。

3.1.3只限于本范圍內工作往來使用的部門用章和業務專用章。

3.1.4一般專用章，主要用于某種特定工作，這種印章只用于刊用使用的目的和范圍，超過其范圍就沒有其法律效力。

3.1.5鋼印。一般用在需要粘貼照片的證件與證件的日期上，或者用在票據的連接處。鋼印不能獨立使用，也不能當作文件、介紹信及其他票據的有效標志。

3.1.6領導人及專業人員名章。代表公司領導的職權或專業人員的責任身份。具有行駛職權的標志作用。名章和個人私章不同，也屬于公務專用章范疇。

3.2工作程序

3.2.1印章管理流程圖

↓

開始

繪制印章草圖

↓

交董事長批準

↓

公安局備案

↓

刻制印章

↓

公司登記

↓

印章單位領取簽字

↓

結束

3.2.2印章的刻制與頒發

3.2.2.1印章的制發權

a、公司公章由上一級領導機關制發。

b、專用章、鋼印，須報經上級主管部門或經理批準后刻制。

c、領導人名章，部門提出申請，經董事長（分管經理）批準同意后刻制。

3.2.2.2印章刻制的步驟與要求

a、公司內機構設置或改變名稱，或刻專用章，印章的制發權屬公司辦公室，并確認刻制印章的依據。一般有下列依據之一者方可刻制。

b、有本公司或法定的主管部門關于組織新機構（或更名）文件。

c、刻制專用章要有經理或分管經理批準的書面材料。

3.2.2.3繪制印章草圖

繪制印章圖要嚴格按照國務院和省、市人民政府關于印章的規定辦理。應注意以下幾點：

a、正式印章一律為圓形，其尺度按國務院規定繪制。專用章的樣式、尺度可以自定，但其尺度一般不得超過正式印章。

b、印文要用單位和部門的法定名稱。字數較多的，可用通用的簡稱。

c、印文要用宋體字和國務院公布實行的規范簡化字，禁止使用已經廢止了的繁體字或其他字型。

d、公司、部室印章印文要符合公布名稱，字型排列前段自左而右環行，后段自左而右橫行。

e草圖繪出后，要經公司辦公室主任審查定稿后方可印章。

3.2.2.4向公安部門申請登記和審批。刻制印章必須持本公司介紹信和印章草圖，到刻字社所在地公安部門申請登記和審批。

3.2.2.5委托刻字社刻制。持公安部門的批準證明、本公司委托書及印章草圖，到公安部門指定的刻字社刻制。

3.2.2.6印章的驗收。一要檢查印章質量是否合乎要求，二要檢查有無使用痕跡（新章啟用前不允許有使用過的痕跡），經驗收確認合格后，交付管理人員嚴密保管。

3.2.2.7印章的頒發與啟用

頒發印章，一般由使用部門派專人到公司辦公室領取，頒領印章時，手續要嚴密。

a、領收人需持部門介紹信并標明領收人簽字。

b、頒領人雙方要當面驗章，認為妥當后由辦公室將印章密封并加蓋密封標志后交領取人帶回。

c、領取人將印章帶回部室，立即交部室主任拆封檢驗。認為妥當后，指定專人保管使用。

d、使用部門啟用印章時，要將印模和啟用日期報送上級主管部門或公司辦公室備案。公司辦公室負責把(本文來自文秘之音，更多精品免費文章請登陸www.tmdps.cn查看)印模和啟用日期的材料立卷歸檔，永久保存。

e、公司各部室、印章文要符合公布名稱，字型排列前段自左而右。

3.2.3印章的管理與使用

3.2.3.1辦公室要建立保管登記冊，載明什么印章、印文、印模及保管人姓名等項。

3.2.3.2印章管理的一般規則

a、開始用印都要通過管理人員。不得委托他人代用。

b、保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章要隨手鎖好。部門及以上印章不得敞開保管或任意放置在辦公桌上。印章被盜所產生的后果，管理人員應負法律責任。

c、使用印章要在辦公室內，一般不得將印章攜出公司以外使用。特需須經董事長批準。

d、在印刷廠套印有印章的文件時，要有印章管理人員到場監印，并不得套印空文件紙。

e、印章管理人員要注意保養印章，及時清洗，以確保蓋印清晰。

3.2.3.3使用印章的要求：

按以下五個步驟辦理：

a、用印前，首先明確批準期限，要檢查有無公司領導批準用印的簽字。原則上，重要文件、材料、證件加蓋公章由公司領導審核簽字；對不涉及我公司重大事項的一般性事務而需用印的，應由該項業務主管部門或辦公室管印人員批蓋。

b、審閱用印內容及檢查留存材料是否齊全：一般信件要保留有領導簽批的草稿：合同、協議書要保留一份文本；各種文、證件、票據要附有樣本，并且名稱、數量相符；個別確實沒有留存材料的，要詳細記載用印情況已備查。

c、用印登記。經審查確認合乎用印手續后，要在用印登記簿上逐項填寫登記項目。包括：用年月日、編號、用印內容、批準人、用印部門、承辦人、監印人及留存材料等。

d、蓋印。經上述審查、登記后，即可按要求加蓋印章。蓋印要端正、清晰，并壓年蓋月。

e、整理留存材料。對其進行編號整理，歸卷備查。其中有查考價值的，要在年終立卷歸檔保存。

3.2.3.4特殊情況的處理

印章管理人員對印章使用的后果負有責任。所以，在一般情況下，不允許在空白憑證、介紹信上蓋印。如確需時，應按下列要求處理：

a、要公司董事長特別批準。

b、此類憑證要有指明用途的特定格式，以使其不能作別的憑證。

c、此類憑證要逐頁編號，裝訂成冊，并留有存根和領用人簽字。

d、此類憑證的具體管理，要由領用部門負責。領用部門要由專人管理，填發時要履行批準手續。

e、此類憑證使用后應注明去向并申請上填寫清楚。

4檢查與考核

4.1各部室在印章起草、刻制、頒發、啟用過程中,不按本規定執行，每次扣責任人分，責任部室分。

4.2印章管理人員未妥善保管印章，遵守相關規定，影響正常工作的，每次扣責任人分，造成損失的，給予相應的經濟和行政處罰。

4.3各部室成員因事需加蓋公司或部室公章，必須按本標準中相關規定執行；未按本標準規定執行或私自盜用公章，公司視情節給予責任人經濟、行政處罰，造成嚴重后果的，按國家相關規定移交司法機關，依法處理。

5、本制度自發布之日起執行。

附加說明：

本制度由辦公室提出、起草并負責解釋。文 章

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第二篇：公司印信管理制度

第六章印 信 管 理

1.公司印章的種類

1.1公司印章。是行使法定職權的印信憑證。由行政辦加蓋公司印章。

1.2公司合同專用章。公司對外經濟往來合作事項等方面簽署的合同、協議書，由公司法律人員審核簽字后，由行政辦加蓋合同專用印章。

1.3部室及經營單位的印章。公司各部室、非獨立法人經營單位刻制的專用章不代表各子公司的，不具備法律效力，僅限于各子公司內部使用；作為獨立法人刻制的專用章，具有法律效力，由公司行辦統一管理。

2、刻章手續

各類印章刻制前，由各部室、經營單位以書面形式遞交刻章申請，并報主管領導審批后，交行政辦負責刻章并備案。

3、印章的管理

3.1公章應當妥善保管。因使用、保管不善造成損失，視情節輕重給予有關人員一定的經濟或行政處罰；各部室出現問題，追究各部室負責人的直接責任。

3.2使用印章要嚴格履行用印登記手續。對不符合規定的用印，印章管理人員不得擅自用印，并有權拒絕用印。

3.3不得在空白公函上加蓋公章。特殊情況攜帶空白公函者，須經行政辦審核，公司主管領導批準后，方可加蓋公章并做好登記。

4、印章的繳銷

4.1由于機構名稱變更等原因，印章停止使用，須將印章交行政辦封存或銷毀，并作交接手續記錄。

4.2領用印章時，要填寫“印章啟用”報告，經相關領導批準后交行政辦。

4.3銷毀印章必須經行政辦審核及相關領導審批，印章管理人員進行監督，并記錄監銷人姓名及日期。

5.記錄

蓋章申請表

第三篇：31公司印信管理辦法

盧氏興業公司規章制度管理辦法

公司印信管理辦法

主旨：為使公司印信管理及權限明確，以保障公司權益，特制定本辦法。說明：第 一 條為使公司印信之管理有所依據，特制定本辦法。

第 二 條凡公司營運過程中，有關處理公文書需加蓋之印監、印章、專用章、簽字章等悉依本辦法之規定。

第 三 條因業務需要或組織變更，由主辦部門填寫重要印信登記保管表一份，送文書部門辦理。（請參考公司印信登記表）。第 四 條印信經管使用人員應注意及遵守下列事項：

一本公司所屬機構印信之發給、移轉、登記與核銷等事務，統由總公司文書部門辦理之。

二本公司所屬分支機構印信之增加或變更，印信經管人員需報請總公司文書部門，核準后辦理之。

三印信經管人員如遇離職或調離，應將印信列入移交。

四 主管、監印人員或印信管理人員交接時，應將“拓印模

樣本”列冊移交，并報送印信文書部門核簽。

五各單位主管之印信，如因公務需要奉準攜出廠外執行職務，但用畢后當天應即交回。

六本公司所屬機構之印信，應由總公司文書單位派員實施定期或不定期查檢。

七各種印信由各單位（監印人員負責）保管，如遇有遣失或誤用情事，由監印人員負完全責任。

八印信使用之范圍限于指定業務范圍，不得濫用，違者以濫用職權論處。

九印信監管使用人員執行公務時態度，應謙和有禮，隨到隨辦，不得藉故拖延。

十印信監管使用人員用印時，如發現原稿未經判行，應即退還補判或更正后再行用印。

十一印信監管使用人員對所經管之印信妥慎保管，不得轉借

使用，印信如有遣失，致發生不法事情時另行依法究辦。

十二印信保管人員如利用經管印信而違法失職，其主管如有

知情不報者，一并依法究辦。

第 五 條本辦法呈總經理核準后實施修正時亦同。

第四篇：印信管理使用制度

印信管理使用制度總則

1.1 為規范公司印信使用標準，提升公司外部形象，特制度本制度。

1.2印信指的是印章、介紹信和各種見證。印信管理工作包括管理印章的制發、使用、保管等，以及對介紹信、工作證等的管理。公司的印章和介紹信等是公司對外聯系的標志和行使職權的憑證。

2印章的種類

2.1 通用印章

2.1.1 通用印章也稱正式印章或公章，是公司最重要的印章，代表公司的權力。

2.1.2 通用印章又分為公司印章和部門印章。

2.1.2.1 公司印章代表企業和整體，是企業法人的象征。

2.1.2.2 部門印章是由公司頒發的，公司所屬各部門需要的用章，代表部門權力。部門印章應向總經理工作部提出申請，經公司領導批準方可刻制和使用。

2.1.2.2.1 部門印章主要是在公司內部使用，對外沒有法律效力。在對外的合同、協議中所印的部門印章是無效的。

2.2 專用印章

2.2.1 專用印章是公司的領導機構為了使下屬的機構或部門能履行自己的某一次專門性的業務，而頒發給所屬機構或部門使用的印章。

2.2.2 專用印章刊有公司名稱及印章的專門用途。

2.2.3 專用印章只能在其刊定的使用范圍內使用，不代表企業法人。在其使用范圍之外沒有法律效力。

2.3 印章的制作

2.3.1 公司制作印章必須合法。必須經上級主管部門給其頒發印章或給出批準制作印章的證明。

2.3.2公司刻制印章時，必須持有上級機關的證明信。

2.3.3公司內部各部門制作印章，必須持公司證明。

2.3.4專用章和領導人名章要有公司領導人簽署批準的書面材料才可刻制。

2.3.5印章刻制后，公司應進行檢查驗收工作。

3印章的使用

3.1審批：在公司的行政公文、證明等需用印的地方用印，必須通過公司各專業口分管領導批準同意。印章保管人在蓋印前，應了解用印是否經過公司各專業口分管領導的批準，并檢查簽字是否有效，通過批準后方可用印。

3.2審閱：印章保管人在蓋章前應對所需蓋印的文書進行審閱。

3.3蓋印：蓋印的要求是：蓋出的印章須位置恰當，圖案清晰、字組端正。

3.4公司的印章應由可靠的人員負責保管，印章保管人不得擅自讓給他人保管。

3.5公司印章必須放在安全的地方，所放的抽屜柜應加鎖，不得隨意亂放印章。

3.6印章只能保管在總經理工作部內使用，不得擅自拿出總經理工作部。保管人外出時，由分管總經理工作部領導批準下交他人代管。

3.7各部門、基層單位使用公司印章，必須填寫用印申請書，填列用印內容、時間及次數，并由公司各專業口分管領導及部門負責人簽字方可用印，總經理工作部負責保管好用印申請書，以便備查。

3.8各部門、基層單位因工作需要，需借出公司印章，必須經公司領導同意，辦理借出手續方可取走，用印完畢需立即交回總經理工作部。

3.9發現印章丟失或有異常現象，應保護現場，報告領導，迅速查明情況，及時處理，必要時報告公安部門協助處理。

3.10 不得私自動用公章，不得在空白信紙、信封或空白介紹信上蓋章。如對文件、材料錯蓋了章或多蓋了章，應按規定及時銷毀。

3.11保管人員應對印章經常檢查，經常清洗，以保證印章字跡和圖案清晰。

3.12把印章管理列入公司的保密范圍，嚴防印章被盜或被盜用。

3.13公司如果發生一定的機構變動或因其它原因而停止用章時，應將印章交頒發機關封存，或按上級機關指示在一定的監督下銷毀，銷毀時應有兩人以上監銷人。

4介紹信的管理

4.1 公司的介紹信是公司派出本單位工作人員去外單位聯系工作或執行任務時所用的信函。

4.2 介紹信用以證明持證人的身份和說明來聯系的事務。

4.3 介紹信的種類

4.3.1 行政介紹信：主要用于公司工作人員的調動需要而開的。

4.3.2 業務介紹信：是為某件需要進行業務聯系的事而開的。抄寫或打印放入

信封內。

4.3.3 專用介紹信：用于某種特定事務辦理。要有特定的內容和式樣，可一次印刷多張，使用時填號、蓋章后即有效。

4.3.4 存根介紹信：是兩聯、鉛印的介紹信。

4.3.5 證明信：以公司、機關、團體、個人的名義開出，以確鑿的證據來證明某個組織、團體、個人或有關來件的真實情況。必須簽字、加蓋公章。

4.4 介紹信的使用管理

4.4.1 印制的介紹信應由專人負責保管。

4.4.1.1 以公司名義開的介紹信由公司總經理工作部的人員保管

5工作證的管理

5.1 公司的工作證是表明公司在職員工身份的有效證件，由總經理工作部根據人力資源部提供的員工個人信息資料，總經理工作部派專人進行制發和管理。

5.2公司工作證的基本要求：

5.2.1 公司的工作證應包括公司名稱、基層、班組、姓名、職務（工種）、性別、年齡、工號、發證單位、發證日期、編寫和使用規則等內容。

5.2.2 工作證上應粘有持證人的正面免冠照片，并有鋼印蓋在照片與證件的騎縫線上。

5.3 工作證的使用管理

5.3.1 登記

5.3.1.1 工作證管理人員應對本公司發放的工作證進行登記，登記項目與工作證內容相同，以供到時有據可查。

5.3.1.2 工作證管理人員應對公司發放的工作證進行動態管理和登記，將工作證的發放、收回、遺失、補辦等內容及時的登記，方便備查和掌握工作證的具體使用情況。

5.3.2 收回

5.3.2.1 公司工作人員工作發生調動時，人力資源部應將員工崗位變化提供給總經理工作部，總經理工作部應及時收回舊工作證，發放新工作證。

5.3.2.2 公司工作人員調離本公司、自己辭職或被辭退時，應收回工作證。

5.3.2.3 公司工作人員到離退休年齡，離開崗位后應收回工作證。

5.3.3 遺失、補辦：發生工作證丟失現象，持有人應及時上報，登報聲明作廢

并申請補辦。工作證管理人員根據作廢聲明和申請進行補辦。

5.3.4 保管：公司的領導和職工都應當愛護自己的工作證，妥善保管，防止損壞。

5.3.5 使用：公司員工工作證不得擅自借給他人使用。附則

6.1本制度由公司總經理工作部負責解釋。

6.2本制度自頒布之日起執行。

第五篇：XXX公司印信管理辦法

XXXX公司印信管理辦法

第一條 為規范XXX公司(以下簡稱公司)印章和介紹信的管理，安全、正確地使用印章，保證印章和介紹信使用的嚴肅性。權威性、合理性，更好地維護公司的形象和權益，特制定本辦法。

第二條 管理分工

(一)綜合管理部為各種印章歸口管理部門，設專人負責管理公司級印章及公司領導名章，包括：XXX公司印章、XXXX合同專用章、公司領導個人名章；綜合管理部負責保管的其它印章；

(二)公司各部門印章由各部門明確專人負責管理；

(三)公司介紹信由綜合管理部負責管理；

(四)公司各部門如需使用公司級印章、公司領導個人名章及公司介紹信時，由公司本部對口部門協助辦理。

第三條 管理權限和使用程序

(一)發文用印，依據總經理簽發的發文流轉單用印；

(二)使用公司級印章，需填寫用印申請單，申請人簽字后，經總經理批準后用印；

(三)使用公司領導個人名章，需填寫用印申請單，部門負責人簽字后，經所使用名章領導本人簽字后方可用印；

(四)使用合同專用章，需提供合同流轉單，由承辦部門

負責人簽字，經由相關部門審查，并經有簽署權限的相關領導簽字后方可用印；

(五)使用黨委書記或總經理授權代簽文件用印，需辦理授權后，方可用印，并在綜合管理部做授權備案；

(六)使用公司本部各部門印章，需經部門負責人簽字；

(七)使用公司介紹信，需經綜合管理部負責人簽字。

第四條 印信管理要求

(一)印章和介紹信使用嚴格按公司與各部門的職權范圍進行；

(二)印章應由專人保管，一般不得攜帶外出；由于工作需要攜帶外出公司級印章時，需填寫印章借出申請單，經總經理批準后，由綜合管理部安排專人陪同外出用印；

(三)用印申請單和公司介紹信由綜合管理部統一保管，按歸檔；

(四)對違反規定，造成印章和介紹信丟失的，追究有關人員相應責任。

第五條 本辦法由綜合管理部負責解釋。

第六條 本辦法自發布之日起執行。

附表：

一、印章使用申請單

二、印章借出申請單

三、介紹信