第一篇：印信管理制度

1、某地委、某地委辦公室的印章由專人管理。

2、使用某地委印章，須經某地委書記或副書記批準；使用某地委辦公室印章，須經辦公室主任或常務副主任批準。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。

3、印章應在辦公室內使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規范。他人用印時，專管人員不得離開。

4、建立用印登記簿，對印章使用情況進行登記備查。對各類介紹信存根，要妥善保管。

5、不準私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險柜，以保證安全。

7、公用信箋由專人管理，做到正確使用。

第二篇：130印信管理制度

甘肅皇臺酒業股份有限公司

公司印信管理制度

為加強公司印章、介紹信的管理，特制定本規定。

第一條：總則

目的：本規定就公司內使用印章的制度、改正與廢止、管理及使用方法做出規定。

定義：印章是在公司印發或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

第二條 ：公司有效印章的分類

根據印章的性質、作用、重要程度和使用范圍，公司有效印章可分為以下幾類：

1、公司公章：全權代表公司的印信憑證，主要用于公司對內對外正式公文、公司介紹信及其它以公司名義開展的重要活動方面；

2、公司業務專用章：代表公司某方面重要業務權力和職責的印信憑證，在規定的業務范圍和權利下使用，如公司合同專用章、財務專用章等；

3、公司領導手章：代表行使法定職能領導的個人印信；

4、各部門印章：公司各部門權利和職責的印章，用于各部門內部管理和以部門名義對外開展的業務活動方面。

5、其它印章：公司黨、團、工、婦等機構工作專用印章。

第三條：公司印章的申請、審批和制作

公司所有印章的制作均需遵循以下申請、審批程序：

1、有關部門提出刻章要求，說明申報原因、刻章內容、數量等，經部門領導簽字后報主管副總經理審批，以《業務通知單》形式送交總經辦主任復核；

2、總經辦主任對申請進行復核后，安排人員執公司介紹信、營業執照復印件、法人身份證復印件、經辦人身份證復印件到公司轄區的公安部門辦理登記手續，并到持有公安部門頒發的特種行業營業執照的刻字單位制作；

4、印章制作完成后，總經辦進行登記，留下底模后，通知部門負責人辦理領用手續并開始使用。

公司嚴禁私刻公章或不按規定程序進行審批刻制印章。如發現私刻公章的行為，要嚴查嚴辦，給予當事人相應的紀律處罰，對于使用私刻公章而給公司造成危害的行為，要根據其情節和后果追究當事人的責任，直至移交司法機關進行處理。

第四條：公司印章的使用要求和規范

1、公司的公章、介紹信制發、公章檔案的建立由總經理辦公室負責，印信管理人員應對印信使用的正確性負責；

2、凡以公司行政名義上報下發的各類文件、資料需蓋章，必須由董事長或總經理（授權委托人）在發放單上簽字或當面指示，總經辦方能蓋章，并應留下底稿以備存檔和借閱。

3、各部門公章實行專人負責制，非責任人不得隨意使用公章；

4、每次使用公章時，責任人要做好記錄，注意公章使用的時間、次數、事由和公章使用的審批人。

5、不得在未經審批的情況下使用公章，不得隨意改變公章用途；

6、蓋印時負責人要精神集中,用力均勻，蓋出的公章要端正、清晰、美觀、便于識別；公章所蓋區域要準確，名稱要統一，正對落款機構名稱，不壓正文;落款需蓋多個印章時，印章之間不得有重合；用印不準確或不清晰時，要在附近空白處重新加印并說明情況，不得在原處重復蓋印。

7、公司對外簽訂的經濟協議或其它重要文件如果是由多頁組成，除在落款處蓋章外，還應加蓋騎邊章，公司介紹信需加蓋騎縫章。

8、若無公司領導同意，印章不得帶到公司區域以外使用。

第五條：公司印信的管理

1、甘肅皇臺酒業股份有限公司公章，甘肅皇臺酒業股份有限公司合同專用章由公司總經辦專人保管，并按規定程序審批后進行加蓋；已分散在各子公司、部門自行管理的公章、財務專用章、部門章，各相關部門要指定專人負責保管，嚴格按規定程序審批后，方可加蓋。印章的管理者一定要堅持用章制度和原則，不能超越權限，擅自作主，各部門負責人要自覺遵守制度，不能借故客觀原因放松管理，確因事情緊急或特殊情況，不能按程序審批，必須征得公司分管領導或法人同意后先辦理，后即補辦相關手續。否則出現的一切后果，由印章管理者承擔。

2、保管人要做好公章的保護工作，在公章的日常保管和使用中，要注意使其不受破損；做好印章的安全保衛工作，印章被盜，保

管人負有直接責任；發現公章遺失或被竊后，保管人應立即到上級機關報失，并按規定進行通報作廢；未經主管領導同意，各部門不得擅自改變印章保管人。

3、各部（室）、各子公司一般性事務需加蓋甘肅皇臺酒業股份有限公司公章，必須由所在部門負責人和公司分管領導同時簽字后，方可加蓋。合同或對外報表等加蓋合同專用章或公章，除所在部門負責人和公司分管領導同時簽字，并經法人（或其授權人）簽字后，方可加蓋。各部門印章要根據文件需解決問題的大小，若牽涉到公司聲譽或重大經濟責任，須經部門負責人和公司分管領導同時簽字后，方可加蓋。若屬解決一般事務性工作，可直接由部門負責人簽字后，加蓋公章。財務章要從嚴控制，嚴格按財務用章管理規定執行。

4、印信應嚴加保管，如有失職、差錯、丟失或隨意亂用，一經發現除追查當事人的責任并按章懲處。

5、各部門人員需開具介紹信，必須按有關規定分別由部門負責人或主管領導簽字。印信管理人員在蓋章前，必須認真審核用印信用章手續是否齊全，若手續不全或與公司制度相違背，印信管理人員有權拒絕辦理。

第六條：公司印章的報廢

各部門原有公章破損、遺失或因機構變更、撤銷等原因不能繼續使用時，應履行報廢手續。

1、印章報廢書，說明緣由，將原有的公章連同申報書一起交到總經理辦公室；

2、總經辦對此進行審核，決定是否報廢，是否重新制作等事

宜；

3、報廢公章轉公司檔案室切角封存，對于重要印章，交上級機關切角封存，對于臨時性的，沒有保存價值的印章，應定期經批準統一銷毀，并做好記載；

4、公章的銷毀，必須由二人以上監銷，并做好登記。

第七條：印章的檔案管理

1、印章的檔案管理工作由總經辦檔案室負責。

2、各類印章啟用前，總經辦要對印章進行登記。

3、已經廢止的印章，應在其登記卡片上加蓋“作廢”字樣戳記后與印章一并存檔；對需重新制作的印章，待新印章制作完成后，使用原印章編號重新進行登記。

第三篇：印信管理制度

1、縣委、縣委辦公室的印章由專人管理。

2、使用縣委印章，須經縣委書記或副書記批準；使用縣委辦公室印章，須經辦公室主任或常務副主任批準。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。

3、印章應在辦公室內使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規范。他人用印時，專管人員不得離開。

4、建立用印登記簿，對印章使用情況進行登記備查。對各類介紹信存根，要妥善保管。

5、不準私自出具蓋有縣委、縣委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險柜，以保證安全。

7、公用信箋由專人管理，做到正確使用。

第四篇：公司印信管理制度

第六章印 信 管 理

1.公司印章的種類

1.1公司印章。是行使法定職權的印信憑證。由行政辦加蓋公司印章。

1.2公司合同專用章。公司對外經濟往來合作事項等方面簽署的合同、協議書，由公司法律人員審核簽字后，由行政辦加蓋合同專用印章。

1.3部室及經營單位的印章。公司各部室、非獨立法人經營單位刻制的專用章不代表各子公司的，不具備法律效力，僅限于各子公司內部使用；作為獨立法人刻制的專用章，具有法律效力，由公司行辦統一管理。

2、刻章手續

各類印章刻制前，由各部室、經營單位以書面形式遞交刻章申請，并報主管領導審批后，交行政辦負責刻章并備案。

3、印章的管理

3.1公章應當妥善保管。因使用、保管不善造成損失，視情節輕重給予有關人員一定的經濟或行政處罰；各部室出現問題，追究各部室負責人的直接責任。

3.2使用印章要嚴格履行用印登記手續。對不符合規定的用印，印章管理人員不得擅自用印，并有權拒絕用印。

3.3不得在空白公函上加蓋公章。特殊情況攜帶空白公函者，須經行政辦審核，公司主管領導批準后，方可加蓋公章并做好登記。

4、印章的繳銷

4.1由于機構名稱變更等原因，印章停止使用，須將印章交行政辦封存或銷毀，并作交接手續記錄。

4.2領用印章時，要填寫“印章啟用”報告，經相關領導批準后交行政辦。

4.3銷毀印章必須經行政辦審核及相關領導審批，印章管理人員進行監督，并記錄監銷人姓名及日期。

5.記錄

蓋章申請表

第五篇：辦公室管理制度印信管理制度

第一條 印信的種類

(一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

(二)職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。(四)職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

第二條 印信的使用規定

(一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。

(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

(四)各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

第三條 印信的監印

(一)總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。

(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

第四條 印信蓋用

(一)文件需用印時，應先填寫“用印申請單”(附表1)，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

(二)監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

第六條 監印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

第八條 本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。