第一篇:公司管理標(biāo)準(zhǔn)
v裝飾材料有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)
員工紀(jì)律獎(jiǎng)懲條例實(shí)施細(xì)則 版本 第頁
版次 第次修改
頁碼 共頁第頁
受控狀態(tài) 受控
目的:為增強(qiáng)公司員工的勞動(dòng)紀(jì)律和集體組織觀念,弘揚(yáng)企業(yè)精神,純潔員工隊(duì)伍、營造安全文明、高效的生產(chǎn)(辦公)秩序,提高群體作戰(zhàn)能力。
范圍:本公司全體員工。
職責(zé):由所在部門負(fù)責(zé)上報(bào),有關(guān)部門做好核實(shí)處理和獎(jiǎng)勵(lì)。
內(nèi)容:紀(jì)律獎(jiǎng)懲條例實(shí)施細(xì)則。
一、總則
1、本《細(xì)則》規(guī)定的目的是用獎(jiǎng)懲手段,懲處違法亂紀(jì),褒獎(jiǎng)遵章守紀(jì)及有功人員,以保護(hù)公司員工的正當(dāng)權(quán)益。
2、違紀(jì)行為,在適用紀(jì)律規(guī)定上一律平等,任何人不允許有超越紀(jì)律的特權(quán)。
3、紀(jì)律明文規(guī)定為違紀(jì)行為的,依照本制度處罰,紀(jì)律沒有明文規(guī)定的違紀(jì)行為,以教育為主,但侵犯或損害集體或他人利益的行為,則參照國家有關(guān)法規(guī)和公司有關(guān)制度規(guī)定處理。
二、獎(jiǎng)勵(lì)
獎(jiǎng)勵(lì)分為:通報(bào)表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)、小功、大功。
1、全勤獎(jiǎng)(全年無不良記錄)獎(jiǎng)勵(lì)100元。
2、合理化建議被公司采納的。根據(jù)建議所創(chuàng)造的總效益的1%獎(jiǎng)給建議者,記大功或小功一次。
3、應(yīng)知應(yīng)會(huì)、各類考試成績(jī)98分以上,獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表揚(yáng)。
4、員工在工作中表現(xiàn)突出,能自覺遵守和維護(hù)公司制度,無任何不良記錄,獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表揚(yáng)。
5、能出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),任務(wù)完成率100%,無差錯(cuò)者,獎(jiǎng)勵(lì)50元,予以通報(bào)表揚(yáng)。
6、攻克質(zhì)量難題,正品率每提高一個(gè)點(diǎn),獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
7、質(zhì)量檢驗(yàn)一絲不茍,不良品控制在萌芽狀態(tài),且有措施對(duì)策(查書面資料)獎(jiǎng)勵(lì)50元,予以通報(bào)表揚(yáng)。
8、對(duì)生產(chǎn)有重大貢獻(xiàn),提出具體方案經(jīng)公司確認(rèn),收到成效者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
9、在嚴(yán)格執(zhí)行程序文件,質(zhì)量手冊(cè)的基礎(chǔ)上,提高工序質(zhì)量,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì),效果顯著者,獎(jiǎng)勵(lì)500元,記小功一次。
10、規(guī)范操作,精心保養(yǎng)設(shè)備,提高生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命者,獎(jiǎng)勵(lì)300元,予以嘉獎(jiǎng)。
11、認(rèn)真做好樣板房管理工作,取樣留樣正確率100%,無一差錯(cuò),獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表揚(yáng)。
12、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單,認(rèn)真做好油墨的預(yù)配,機(jī)調(diào)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成,無一差錯(cuò),獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表揚(yáng)。
13、縮短打樣時(shí)間,杜絕色差,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成,無一差錯(cuò),獎(jiǎng)勵(lì)100元,予以通報(bào)表揚(yáng)。
14、嚴(yán)格遵守油墨配方工藝操作,降低消耗明顯者(查書面資料)獎(jiǎng)勵(lì)200元,予以通報(bào)表揚(yáng)。
15、采購原料保質(zhì)保量,物美價(jià)廉,全年無不良質(zhì)量記錄,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
16、確保公司年度銷售目標(biāo),全年無顧客不良反饋意見,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
17、在現(xiàn)有市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,公司產(chǎn)品每拓展一個(gè)地區(qū),效益明顯者獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
18、嚴(yán)格實(shí)施設(shè)備的日常保養(yǎng)和計(jì)劃檢修工作,確保生產(chǎn)要求者,獎(jiǎng)勵(lì)200元,予以嘉獎(jiǎng)。
19、積極檢舉違紀(jì)行為,敢于和歪風(fēng)邪氣作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出者或積極提供線索,協(xié)助公安人員查獲破案者,獎(jiǎng)勵(lì)500元,記小功一次。
20、有效制止重大事故或案件的發(fā)生,方法處置得當(dāng),收到良好效果者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,記大功一次。
21、踴躍投稿,宣傳企業(yè)形象,省級(jí)錄用一篇獎(jiǎng)勵(lì)100元,市報(bào)錄用一篇獎(jiǎng)勵(lì)50元,予以通報(bào)表揚(yáng)。
三、紀(jì)律規(guī)定
1、生產(chǎn)(辦公)秩序
⑴上班遲到5分鐘內(nèi),扣10元。5分鐘以上扣除元,并加處每分鐘1元計(jì)算。上班時(shí)間早退,提前5分鐘內(nèi)扣20元,提前5分鐘以上扣除元,并加處每分鐘2元計(jì)算。當(dāng)月遲到、早退第二次者,當(dāng)月按曠工處理。當(dāng)月遲到、早退3次以上予以待崗處理。托人打卡與受打卡者,均以曠工論處。上班忘記打卡者,首次扣款30元,當(dāng)月第二次扣款50元,當(dāng)月三次以上,予以待崗。曠工一天,扣除日工資的300%,連續(xù)曠工2天或年累計(jì)曠工3天(含3天)予以辭退。禁止員工私自交換頂班如有發(fā)現(xiàn)視作曠工處理,部門不上報(bào),追究部門主管責(zé)任。營銷人員如借出差名義而未出差者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款元,如自營或?yàn)樗私?jīng)營與在職同類的業(yè)務(wù),予以開除。
(2)車間主任、部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)審批一天內(nèi)的病事假;二天以上(含2天)須報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。超過批準(zhǔn)權(quán)限的屬違紀(jì)行為。
(3)病事假必須提前12小時(shí)遞交請(qǐng)假審批單,按規(guī)定程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后生效。病假應(yīng)出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明,期滿后由主管部門查閱病歷卡,發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符的,作曠工處理;如出院后不及時(shí)上班或進(jìn)行第二職業(yè)的,予以辭退。急事電話、傳真、帶信請(qǐng)假的,必須在上班當(dāng)天補(bǔ)假,隔日超時(shí)無效。口頭請(qǐng)假者作曠工處理。本公司員工每年累計(jì)請(qǐng)病事假不得超過5天。一般情況下住院,原則上不超過10天,在請(qǐng)病假期間基本工資照發(fā)。若超過請(qǐng)假天數(shù)再請(qǐng)假不發(fā)任何工資。
(4)員工如因身體不適等原因提出辭職時(shí),必須提前一個(gè)月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面報(bào)告,一個(gè)月后按規(guī)定辦理,否則,作連續(xù)曠工處理。
(5)未按規(guī)定交接班,擅自離崗,處元罰款;如因此造成產(chǎn)品報(bào)廢及安全事故,責(zé)任人承擔(dān)報(bào)廢產(chǎn)品的全部損失,安全事故視情節(jié)輕重酌情處理。
(6)上班時(shí)間聚眾在崗位上聊天、吃零食、打瞌睡、看書報(bào)、干私活等與生產(chǎn)(工作)無關(guān)的事,處警告、嚴(yán)重警告。并處以元罰款。屬屢犯的予以辭退。
(7)因管理不嚴(yán),保管不妥,使用不當(dāng)?shù)仍斐晌镔Y被盜、遺失的由責(zé)任人賠償。造成后果或較大影響的,予以嚴(yán)重警告、待崗、直至開除。
(8)員工擅自動(dòng)用企業(yè)工裝夾具,專用設(shè)備干私活的按加工費(fèi)的倍罰款,屬屢犯的予以開除。
(9)不按規(guī)定打掃衛(wèi)生、整理工具,清潔機(jī)臺(tái)(按“5S”管理標(biāo)準(zhǔn))每次罰款元,屬屢犯的,予以嚴(yán)重警告,直至除名。
(10)員工無理取鬧、消極怠工或漫罵、誹謗甚至圍攻主管工作人員,干擾正常生產(chǎn)(辦公)秩序的一律除名。
(11)粗制濫造、玩忽職守、無視工藝紀(jì)律,因此造成質(zhì)量問題的,處元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。直至追究法律責(zé)任。
四、經(jīng)濟(jì)秩序
1、為牟取私利、提供虛假發(fā)票、單據(jù)、冒名模仿主管領(lǐng)導(dǎo)簽字行騙的、予以嚴(yán)重警告,直至辭退;并按不當(dāng)?shù)玫降?-10倍賠償,性質(zhì)嚴(yán)重的予以開除并追究法律責(zé)任。
2、利用職務(wù)之便,挪用公司或客戶資金的,按總額的5-10倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。借用公司資金不按時(shí)歸還或借名領(lǐng)用公款作他用,按前款執(zhí)行。借用資金應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人督促追繳,無法追回的由部門負(fù)責(zé)人賠償全部或部分損失。
3、直接負(fù)責(zé)的主管人員,在簽訂合同過程中因不負(fù)責(zé),被詐騙等造成損失的,予以嚴(yán)重警告,直至辭退,并賠償全部損失。
4、利用職務(wù)之便索取他人財(cái)物或非法收受他人錢財(cái),為他人謀取利益和便利。影響公司利益和正常秩序的,處索取和收受價(jià)格的5-10倍處罰并給予嚴(yán)重警告,性質(zhì)嚴(yán)重的予以開除,并追究其法律責(zé)任。
5、公司員工利用職務(wù)之便,自已經(jīng)營或者為他人經(jīng)營與任職崗位相同產(chǎn)品及配件,獲取非法利益的,予以嚴(yán)重警告、撤職,并沒收非法利益收入,性質(zhì)嚴(yán)重的予以開除。
6、有下列違反資料秘密行為之一,情節(jié)輕微的,予以嚴(yán)重警告,并處于50-200元罰款。造成后果和較大影響的,予以辭退,并按照信息資料價(jià)值的2-5倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
A、以盜竊、利誘或不正當(dāng)手段獲取公司資料秘密的。
B、違反公司保密資料的要求、披露、使用或允許他人使用其所掌握的資料秘密.資料秘密是指公司不為公眾所知悉,并為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益,且有實(shí)用性,包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
五、公共秩序
1、員工上班時(shí)間著裝端正,講文明禮貌,敞懷、赤膊、穿背心、穿拖鞋,予以警告并處20-50元罰款。
2、機(jī)動(dòng)車、摩托車、自行車未按規(guī)定位置擺放,予以警告,或嚴(yán)重警告。
3、規(guī)定不準(zhǔn)吸煙范圍內(nèi)吸煙,處50-200元罰款。重點(diǎn)部門吸煙加倍處罰。
4、保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,對(duì)亂倒垃圾、污水、沾污墻壁、攀摘花木等行為者,處30-100元罰款及賠償全部損失。
5、下班時(shí)不按規(guī)定關(guān)鎖門窗,做好防范工作的,處20-50元罰款,重點(diǎn)要害部門加倍,節(jié)假日、休息日加倍處罰。
6、爬窗、撬門以及危及公共安全的其它行為,給予嚴(yán)重警告。屢犯或者造成后果的,賠償全部損失,予以辭退。
7、員工發(fā)生徒手斗毆,后果輕微的給予嚴(yán)重警告。明知他人違法亂紀(jì)而不加勸阻、匯報(bào)或者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)查人隱瞞事實(shí)真相,提供偽證與違者同處。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)查人、檢舉人、證人等進(jìn)行威脅或打擊報(bào)復(fù)的,予以開除,直至追究法律責(zé)任。
8、隱瞞、毀棄或者非法拆看他人信件,予以嚴(yán)重警告,造成后果的給予辭退。
9、盜竊公、私財(cái)物的,按原價(jià)的5-10倍賠償,并給予開除。擅自挪用公私財(cái)務(wù)的,按偷竊論處。情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
10、嚴(yán)禁公司員工參與賭博、嫖娼等違法亂紀(jì)活動(dòng),違者干部的就地免職,取消全部或部分獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者予以開除。職工予以開除。
六、保密
1、除非正常業(yè)務(wù)需要,任何有關(guān)公司和公司業(yè)務(wù)信息不得向公司外無關(guān)人員透露,有權(quán)獲取公司機(jī)密和保密資料的員工應(yīng)對(duì)掌握的信息保守秘密。
2、商業(yè)秘密:任何與公司競(jìng)爭(zhēng)力相關(guān)的一切工藝、樣品、圖紙及其他相關(guān)信息。其中包括下列各項(xiàng)內(nèi)容:
所有成品、半成品的工藝、配方。
生產(chǎn)制造過程及其相關(guān)信息。
設(shè)備的結(jié)構(gòu)、圖紙和說明。
研究信息。
財(cái)務(wù)信息。
公司制度。
產(chǎn)量、廢品率、退賠率。
以上商業(yè)秘密未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、不準(zhǔn)對(duì)外泄露,否則按第3條第6款處罰。
七、其它
1、年假:在公司服務(wù)一年以上3年以下請(qǐng)事、病假累計(jì)2天以內(nèi)的無曠工、處罰記錄的,可享受5天帶薪休假。在公司服務(wù)滿3年以上5年以下,表現(xiàn)好可享受帶薪7天休假。服務(wù)滿5年以上的員工,每增加一年將增加帶薪休假一天。全年年休假不超過15天,(當(dāng)年請(qǐng)事、病假累計(jì)10天,曠工2天以上者不予享受年休假)
2、喪假:直系親屬3天
3、產(chǎn)假:產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后90天(含節(jié)假日),難產(chǎn)105天(含節(jié)假日),小產(chǎn)15天(含節(jié)假日)。
4、婚假:8天。
5、工傷假:按《國家勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、食堂: 為方便員工,食堂每天免費(fèi)提供餐食,為保證廠內(nèi)清潔,員工必須在食堂用餐,不得隨意將食物帶入生產(chǎn)工作場(chǎng)所。否則按“5S”管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)條款處罰。
八、附則
1、公司全體員工有自覺遵守和維護(hù)紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度規(guī)定的義務(wù),必須積極配合支持保證規(guī)定的嚴(yán)肅性。
2、全體員工對(duì)違紀(jì)者和有功人員的處理及獎(jiǎng)勵(lì)有建議權(quán)。
3、公司各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)提出處理和獎(jiǎng)勵(lì)意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)檢查,提出處理和獎(jiǎng)勵(lì)意見,報(bào)總經(jīng)理簽批后公布執(zhí)行。
4、本《細(xì)則》每個(gè)員工一份,必須熟背。屆時(shí)抽查,如答不上則予以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
5、本《細(xì)則》如與原制度有抵觸的,以本《細(xì)則》為準(zhǔn)。
6、員工獎(jiǎng)懲條例月上報(bào)表,各部門每月5日準(zhǔn)時(shí)上報(bào)辦公部。
7、本《細(xì)則》自頒布之日起執(zhí)行。
附件:(1)員工獎(jiǎng)懲條例月上報(bào)表。
(2)處理、罰款通知書。
(3)獎(jiǎng)勵(lì)通知書。
(4)執(zhí)行表。
XXXX裝飾材料有限公司
年月日 主題詞:?jiǎn)T工紀(jì)律獎(jiǎng)懲條例細(xì)則
主送:公司各部門份數(shù):份
第二篇:公司綠化管理標(biāo)準(zhǔn)
公司綠化養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)
為進(jìn)一步做好綠化養(yǎng)護(hù)管理工作,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)公司實(shí)際情況,制訂本管理標(biāo)準(zhǔn)。
一、適用范圍:
公司所屬綠地和負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)的綠地。
二、管理機(jī)構(gòu):
公司技術(shù)部是綠化養(yǎng)護(hù)工作的職能管理部門,從形象樹立、技術(shù)布置、設(shè)計(jì)管理等不同角度對(duì)公司綠化養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行管理。
綠化公司是綠化養(yǎng)護(hù)管理的日常管理單位,并直接對(duì)承攬的綠化養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)的業(yè)主負(fù)責(zé)。
三、日常看護(hù)管理內(nèi)容:
1、制止在綠地隨便砍伐、挖掘、搬移樹木、搭建棚廈、挖坑取土和毀壞綠地的地形地貌現(xiàn)象,如確因基建修繕需要的,必須經(jīng)綠地所有者書面審批同意;
2、制止在綠地樹上釘釘子、拉鉛絲、拉繩或直接在樹上曬衣服,制止將自行車等物依靠在樹干上;
3、制止在綠地上堆放物品、停放自行車和進(jìn)行體育活動(dòng),制止踐踏草坪;
4、制止在綠地采摘花朵、果實(shí)、剪折枝葉行為;
5、制止在綠地向草坪、花壇和水池等綠化場(chǎng)地拋扔果皮、紙屑、吐痰、潑倒污水,傾倒垃圾,堆放物品,扦插、安置各種標(biāo)識(shí)、牌匾,并做好日常的清理工作;
6、制止在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒行為;
7、制止進(jìn)入花壇、綠化帶、草地等的行走、閑坐、喜戲打鬧的行為;
8、制止在綠地污損園中綠化小品及建筑設(shè)施行為。
四、綠化養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn):
(一)綠化養(yǎng)護(hù)管理綜合標(biāo)準(zhǔn):
1、綠地內(nèi)覆蓋面積達(dá)95%以上,基本達(dá)到不露黃土;
2、栽植成活率達(dá)到95%以上;
3、樹木保存率達(dá)95%以上;
4、無人為損壞綠地現(xiàn)象;
5、綠地林地覆蓋率9%以上;
6、綠地內(nèi)清潔無雜物,枯枝落葉隨落隨清;
7、綠化基礎(chǔ)檔案整理全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確。
(二)綠化養(yǎng)護(hù)管理單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):
1、樹木養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn):
1)生長茂盛,植株健壯,樹冠完整;
2)觀賞類觀花樹木,應(yīng)時(shí)開花,花果鮮艷,物候期正常,無殘果敗花遺留; 3)觀賞類造型樹木,修剪及時(shí)、合理、造型、布局、高度、冠幅等符合設(shè)計(jì)要求;
4)樹木基本無病蟲害,具有蟲屎、蟲網(wǎng)等病蟲害的株數(shù)在4%以下;
5)行道樹修剪及時(shí)合理,同一道路修剪方式標(biāo)準(zhǔn)相同,主側(cè)枝分布合理,剪口處理好;
6)葉色正常,無枯葉死枝,無并生枝和徒長枝;
2、花卉養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn):
1)花卉生長繁茂,植株整齊,同種花卉高度基本一致,群體效果好;
2)花卉品種選用得當(dāng),栽種配置科學(xué)合理; 3)花叢式花壇花卉栽植株距間距適中整齊,無死株、缺株,三季有花;
4)花卉應(yīng)時(shí)開花,基本無病蟲害,無殘花敗葉; 5)宿根花卉生長強(qiáng)健,葉色正常,習(xí)性和形狀基本穩(wěn)定,無明顯退化現(xiàn)象;
3、草坪的養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn):
1)生長季節(jié)長勢(shì)良好,不枯黃,春季返青好; 2)每平方米草坪含雜草在5株以下(雜草不高于草坪草);
3)修剪及時(shí)無徒長,生長季節(jié)高度應(yīng)保持5—10厘米; 4)無病蟲害; 5)密度均勻,無過密過疏等現(xiàn)象;
4、綠籬、模紋的養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn):
1)造型、格式、布局、高度、冠幅等符合設(shè)計(jì)和觀賞要求;
2)適時(shí)修剪,保持形體平整美觀; 3)生長健壯,枝葉細(xì)密,無缺株斷條;
4)無明顯枯枝落葉,無蟲網(wǎng)灰網(wǎng),造成損害及病蟲害危害的株數(shù)低于5%,且及時(shí)補(bǔ)植除害;
5、室內(nèi)綠化美化管理標(biāo)準(zhǔn):
1)盆栽花卉,花朵鮮艷,葉色澤明亮,植株生長繁茂; 2)盆栽苗木生長健壯,枝葉茂盛,修剪得當(dāng),符合觀賞效果;
3)花盆擺放、布局科學(xué)合理;
4)花盆內(nèi)外清潔干凈,無殘枝落葉,無各種雜物。
第三篇:公司運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)
火龍果?整理 uml.org.cn
廣州方東電力科技有限責(zé)任公司
日常經(jīng)營事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)
第一部分 公司運(yùn)營決策程序標(biāo)準(zhǔn)
1.1公司日常運(yùn)營,董事長與總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。
1.1.1 10萬元以下的業(yè)務(wù)總經(jīng)理可以自行決定,但決定之后要將決定結(jié)果以及匯報(bào)董事長,董事長有權(quán)力提出異議。1.1.2 10萬以上(包括10萬),30萬以下業(yè)務(wù)由董事長與總經(jīng)理共同負(fù)責(zé),但同事需提報(bào)董事會(huì),董事會(huì)其他董事如有異議可以要求召開股東大會(huì),集體決議。
1.2 30萬(包括30萬)以上公司事務(wù),必須由董事會(huì)決定。1.3 在公司重大決策及重大經(jīng)營方針方面需董事會(huì)共同決議。1.4 公司1萬元以上的固定資產(chǎn)采購或出售都需董事會(huì)決議。
1.5 董事會(huì)決議遵循少數(shù)服從多數(shù)原則,股東集體投票。股東除董事長外都有3票的權(quán)利,董事長有4票權(quán)利。
第二部分 各部門職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
2.1組織結(jié)構(gòu)
董事會(huì) 監(jiān)事會(huì) 董事長 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 工程部 銷售部 質(zhì)安部
火龍果?整理 uml.org.cn
2.2、各部門職責(zé) 2.2.1、董事會(huì)職責(zé)
2.2.1.1 決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃。
2.2.1.2 選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)。
2.2.1.3 選舉更換由股東代表出任的監(jiān)事,?決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬崐事項(xiàng)。2.2.1.4 審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告。2.2.1.5 審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告。
2.2.1.6 審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,決算方案。2.2.1.7 審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。2.2.1.8 對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議。2.2.1.9 對(duì)發(fā)行公司債券作出決議。
2.2.1.10 對(duì)公司合并、分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議。2.2.1.11 修改公司章程。
2.2.2監(jiān)事會(huì)職責(zé)
2.2.2.1 管理權(quán)限:行使對(duì)全公司的監(jiān)督、檢查、考核管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
2.2.2.2 組織檢查、監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東大會(huì)決議的行為。
2.2.2.3 組織檢查、監(jiān)督公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況。
2.2.2.4 有權(quán)組織檢查、查閱公司財(cái)務(wù)帳簿和其它會(huì)計(jì)資料。2.2.2.5 有權(quán)組織核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配方案等財(cái)務(wù)資料。
2.2.2.6 負(fù)責(zé)監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東大會(huì)決議的行為。
2.2.2.7 有權(quán)建議召開臨時(shí)股東大會(huì)。
2.2.2.8 有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。2.2.2.9 負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。2.2.2.10 負(fù)責(zé)對(duì)各駐外機(jī)構(gòu)管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督。2.2.2.11 有權(quán)對(duì)公司的管理提出建議和意見。
2.2.2.12 有權(quán)代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。
2.2.2.13 有權(quán)對(duì)公司發(fā)生的問題提出質(zhì)疑。2.2.2.14 負(fù)責(zé)股東會(huì)決議交辦其他重要工作。2.2.2.15 對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)。
2.2.3董事長職責(zé)
火龍果?整理 uml.org.cn
2.2.3.1 主持召開董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議的貫徹落實(shí)。
2.2.3.2 召集和主持公司管理委員會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、計(jì)劃有及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。
2.2.3.3 檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)提出報(bào)告。
2.2.3.4 提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報(bào)酬、待遇以及解聘,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。
2.2.3.5 審定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
2.2.3.6 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀。
2.2.3.7 審查總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果 2.2.3.8 制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
2.2.3.9 制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債崐券的方案。
2.2.3.10 簽署批準(zhǔn)公司招聘的各級(jí)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
2.2.3.11 簽署對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同、上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。2.2.3.12 處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。2.2.3.13 擬訂公司合并、分立、解散的方案。
2.2.4總經(jīng)理職責(zé)
2.2.4.1 主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。
2.2.4.2 組織制定公司經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)董事長辦公會(huì)議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
2.2.4.3 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
2.2.4.4 擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度。2.2.4.5 主持公司經(jīng)營班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。
2.2.4.6 全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作。
2.2.4.7 負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展。
2.2.4.8 提請(qǐng)聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理。
2.2.4.9 簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。
2.2.4.10 負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。
2.2.4.11 負(fù)責(zé)對(duì)各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核管理工作。
2.2.4.12 行使公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)。
2.2.5工程部經(jīng)理職責(zé)
火龍果?整理 uml.org.cn
2.2.4.5.1 接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),管理整個(gè)工程部員工。
2.2.5.2 制定本部門的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式。2.2.5.3 主持部門工作例會(huì),協(xié)調(diào)部門工作。2.2.5.4 組織分析工程項(xiàng)目的報(bào)價(jià)及施工方案,重大項(xiàng)目應(yīng)組織人員討論并檢查施工質(zhì)量與進(jìn)度,對(duì)完工的項(xiàng)目組織人員進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收。
2.2.5.5 建立完整的設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案和維修檔案。2.2.5.6 隨時(shí)接受組織完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。2.2.5.7 做好外部關(guān)系協(xié)調(diào)。
2.2.6銷售部經(jīng)理職責(zé)
2.2.6.1 接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),管理整個(gè)銷售部員工。2.2.6.2 制定本部門的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式。2.2.6.3 主持部門工作例會(huì),協(xié)調(diào)部門工作。
2.2.6.4 逐步建立獨(dú)立的銷售渠道,拓展新的業(yè)務(wù)市場(chǎng)。2.2.6.5 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系,對(duì)企業(yè)市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制。
2.2.6.6 擬訂銷售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施。2.2.6.7 擬訂預(yù)算,分解、報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施。2.2.6.8 參與重大銷售談判和簽定合同。
2.2.6.9 組織建立、健全客戶檔案,建立健全的客戶回訪機(jī)制。2.2.6.10 組織對(duì)銷售項(xiàng)目的投標(biāo)、進(jìn)項(xiàng)、財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
2.2.7質(zhì)量安全部經(jīng)理職責(zé)
2.2.7.1 對(duì)銷售項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)采購有監(jiān)督責(zé)任。
2.2.7.2 對(duì)工程項(xiàng)目的施工安全有培訓(xùn)監(jiān)督責(zé)任。2.2.7.3 對(duì)竣工工程進(jìn)行質(zhì)量初步檢查評(píng)估。
2.2.8財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
2.2.8.1 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.2.8.2 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、營銷、計(jì)劃等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。
2.2.8.3 負(fù)責(zé)組織《會(huì)計(jì)法》及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí)。
2.2.8.4 負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施。
2.2.8.5 組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財(cái)源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果。
火龍果?整理 uml.org.cn
2.2.8.6 組織領(lǐng)導(dǎo)本部門按上級(jí)規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作。2.2.8.7 負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤指標(biāo)的完成。
2.2.8.8 負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況。
2.2.8.9 審查公司經(jīng)營計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng)營以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的市議。
2.2.8.9 參與審查高速價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及其奉承涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案。2.2.8.10 組織考核、分析公司經(jīng)成果,提出可行的建議和措施。
2.2.2.11 負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
2.2.2.12 負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策。
2.2.2.13 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)。2.2.8.14 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第三部分公司各部門日常運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)
3.1董事長運(yùn)營事務(wù)細(xì)則
3.1.1 及時(shí)下達(dá)董事會(huì)關(guān)于公司經(jīng)驗(yàn)方針、發(fā)展方向等有關(guān)決議精神。3.1.2 批示下級(jí)部門相關(guān)請(qǐng)示文件。3.1.3 掌握公司財(cái)務(wù)狀況。
3.1.4 與總經(jīng)理研討公司業(yè)務(wù)、發(fā)展問題。
3.2總經(jīng)理運(yùn)營事務(wù)細(xì)則
3.2.1 公司一切有關(guān)財(cái)務(wù)問題都需總經(jīng)理批示。
3.2.2 聽取日常行政、銷售、工程、財(cái)務(wù)報(bào)告,并做指示。
3.3銷售部運(yùn)營細(xì)則
3.3.1銷售項(xiàng)目投標(biāo)
火龍果?整理 uml.org.cn
3.4.1.1第一時(shí)間做好項(xiàng)目的成本預(yù)算,選定一家進(jìn)項(xiàng)采購公司:該公司在至少5家同類公司對(duì)比中是最優(yōu)選擇。(選擇原由匯報(bào)總經(jīng)理)
3.4.1.2全力配合業(yè)務(wù)同事進(jìn)行投標(biāo)。3.4.1.3 準(zhǔn)備好銷售談判。3.3.2 簽訂銷售合同。
3.3.3 配合質(zhì)安部進(jìn)行采購,并履行合同義務(wù)。3.3.4 采購資金需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批示,從財(cái)務(wù)支款。
3.4工程部運(yùn)營細(xì)則
3.4.1工程項(xiàng)目投標(biāo)
3.4.1.1第一時(shí)間做好項(xiàng)目的勘察及成本預(yù)算,及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。3.4.1.2制定好施工方案及報(bào)價(jià)書 3.4.1.3 全力配合業(yè)務(wù)同事進(jìn)行投標(biāo)
3.4.2中標(biāo)后材料采購
3.4.2.1施工入場(chǎng)前材料采購,列詳細(xì)材料名稱、數(shù)量、金額報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批示(并附至少三家以上的價(jià)格對(duì)比),從財(cái)務(wù)部支款,采購?fù)瓿珊筇峤话l(fā)票或收據(jù)證明。
3.4.2.2施工過程中材料的采購或補(bǔ)夠,從財(cái)務(wù)部支款,每隔三天向總經(jīng)理提交采購詳細(xì)明目,并向財(cái)務(wù)部提交發(fā)票或收據(jù)。
3.4.3施工
3.4.3.1根據(jù)施工方案做出詳細(xì)的施工進(jìn)度表,在保質(zhì)量安全的前提下鼓勵(lì)提前完工,進(jìn)度受阻需向總經(jīng)理報(bào)告闡明原因并提出可行的解決方案。
3.4.3.2施工前項(xiàng)目安監(jiān)員及負(fù)責(zé)人需向每位施工人員進(jìn)行詳細(xì)的安全知識(shí)培訓(xùn)。
3.4.3.3施工過程中嚴(yán)格按照該類工程的安全條例施工作業(yè),安監(jiān)人員必須在施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
3.4.3.4工過程中發(fā)現(xiàn)新的不利工程情況及安全事故需立即逐級(jí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
3.4.4竣工驗(yàn)收
3.4.4.1施工結(jié)束后,工程部協(xié)助質(zhì)安部進(jìn)行工程的初步驗(yàn)收。3.4.5 定期回訪客服對(duì)工程售后服務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)。3.4.6.利潤核算
3.4.6.1工程結(jié)束之后,做出該工程的詳盡利潤分析表。3.4.7 總結(jié)
3.4.7.1 每個(gè)工程無論大小,在起結(jié)束后都要做出詳細(xì)的得失分析報(bào)告(包含財(cái)務(wù)、施工經(jīng)驗(yàn)、管理漏洞三部分)。
火龍果?整理 uml.org.cn
3.5質(zhì)安部運(yùn)營細(xì)則
3.5.1 配合、監(jiān)督銷售部銷售項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)采購。
3.5.2 全程參與工程項(xiàng)目施工過程中的質(zhì)量監(jiān)督與安全監(jiān)督工作。3.5.3 對(duì)竣工工程進(jìn)行初步檢查。
3.6財(cái)務(wù)部運(yùn)營細(xì)則
3.6.1 日常開支,工程項(xiàng)目開支,銷售項(xiàng)目開支登記入賬。3.6.2 每個(gè)月向經(jīng)理提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
3.6.3 其他部門支出款項(xiàng)都需有經(jīng)理批示才支出。3.6.4 沒有憑證的支出需總經(jīng)理批示才可登冊(cè)入賬。3.6.5 出納與會(huì)計(jì)工作需分開。
火龍果?整理 uml.org.cn
股東約定
一、注冊(cè)資本
1.公司注冊(cè)資本101萬。2.公司申請(qǐng)完一般納稅人后,公司賬戶留30萬元其他余款按程序提取備用金出來退回股東。
3.如業(yè)務(wù)需要公司賬戶資金不夠,董事長招齊四位股東按股份比例出資。
二、股份比例
1.按出資比例占股,即平分股份。
三、分紅及虧損承擔(dān)制度
1.公司運(yùn)營如出現(xiàn)虧損,四位股東平均分?jǐn)偺潛p。
2.對(duì)于公司的虧損董事長需向董事會(huì)提交詳細(xì)的虧損報(bào)告(報(bào)告包含,虧損原因分析,解決虧損的辦法以及詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表)。3.公司如盈利,凈利潤按如下原則分配:
3.1 股東按股份分紅(即平均分紅)。
3.2 公司第一年盈利50%用于股東分紅,50%用于提取公司的盈余公積金。
3.3 從第二年盈利起公司80%盈利用于股東分紅,20%用于提取公司的盈余公積金。
3.4 公司盈余公積金用于:公司彌補(bǔ)虧損、轉(zhuǎn)增資本、以及法定公益金(企業(yè)福利設(shè)施的指出)。
四、內(nèi)部決策程序
1.公司日常運(yùn)營,董事長與總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé),其他2位董事成立監(jiān)事會(huì),監(jiān)督公司運(yùn)營情況。
2.10萬元以下的業(yè)務(wù)總經(jīng)理可以自行決定,但決定之后要將決定結(jié)果以及匯報(bào)董事長,董事長有權(quán)力提出異議。
3.10萬以上(包括10萬),30萬以下業(yè)務(wù)由董事長與總經(jīng)理共同負(fù)責(zé),但同事需提報(bào)董事會(huì),董事會(huì)其他董事如有異議可以要求召開股東大會(huì),集體決議。
4.30萬(包括30萬)以上公司事務(wù),必須由董事會(huì)決定。
5.在公司重大決策及重大經(jīng)營方針方面需董事會(huì)共同決議。
6.公司1萬元以上的固定資產(chǎn)采購或出售都需董事會(huì)決議。
7.股東如果要求退股或要求增加投入,需提報(bào)到股東大會(huì)共同商議該事宜。
8.董事會(huì)決議遵循少數(shù)服從多數(shù)原則,股東集體投票。股東除董事長外都有3票的權(quán)利,董事長有4票權(quán)利。
第四篇:公司財(cái)務(wù)部管理標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)務(wù)部管理工作標(biāo)準(zhǔn)
1主題內(nèi)容與適用范圍
1.1關(guān)于XXXX公司財(cái)務(wù)部的工作范圍及工作要求。
1.2本規(guī)定適用于XXXX公司所有財(cái)務(wù)人員及其他管理財(cái)物的相關(guān)人員。
2工作內(nèi)容與要求
2.1、根據(jù)國家法律、法規(guī)、《會(huì)計(jì)法》,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,宏觀調(diào)控,微觀搞活,貫切勤儉節(jié)約的精神、精打細(xì)算、降低消耗、增加積累,以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2、按照國家財(cái)政、稅務(wù)等相關(guān)法律,結(jié)合本公司的特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。
2.3、合理組織全公司的會(huì)計(jì)核算工作,制定會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳本,審核、匯編會(huì)計(jì)報(bào)表等。
2.4、負(fù)責(zé)全公司的資金流向,管好、用好資金,提高資金的使用效益,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求預(yù)測(cè)計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金,以壯大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
2.5、根據(jù)本公司制定的開支計(jì)劃和開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料、設(shè)備等采購計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
2.6、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,對(duì)各種款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、財(cái)務(wù)的收發(fā)、資產(chǎn)的增減和使用、債權(quán)和債務(wù)的發(fā)生、基金的增減和經(jīng)營的收
支、費(fèi)用成本的計(jì)算,認(rèn)真監(jiān)督,做到帳帳相符、帳物相符、帳實(shí)相符。
2.7、嚴(yán)格按照國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章、空白支票和收據(jù)等,按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付。
2.8、落實(shí)完成公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)及財(cái)務(wù)核算,指導(dǎo)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),對(duì)公司及總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.9、按時(shí)完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、繳納、減免工作,審核計(jì)算公司人員的工資、福利及保險(xiǎn)等.2.10、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)、稽核工作。
2.11、妥善保管會(huì)計(jì)檔案資料,對(duì)各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證和報(bào)表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。
2.12、定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì),分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運(yùn)作存在問題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。
2.13、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)保守本單位的商業(yè)秘密以及本單位的會(huì)計(jì)信息,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
2.14、完成總經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
第五篇:公司印信管理標(biāo)準(zhǔn)
文 章
來源 蓮山 課件 w w
w.5 Y k J.cOM公文
公司印信管理標(biāo)準(zhǔn)
(試行)
1主題內(nèi)容及適用范圍
為規(guī)范公司各種印章的管理和使用程序,便于正確使用和有效控制,特制定本管理標(biāo)準(zhǔn);
本管理標(biāo)準(zhǔn)適用于全公司印信管理工作。
2管理職能
2.1公司辦公室負(fù)責(zé)全公司印章的管理。
2.2各部室負(fù)責(zé)本部室印章的管理。
3管理內(nèi)容
3.1公司印信的種類及使用范圍
3.1.1公章。是我公司的正式印章,具有法定的規(guī)格、尺度和樣式,刊有法定的單位名稱,正式代表我公司的職權(quán)。在處理公務(wù)中,以公司的名義上報(bào)下發(fā)的文件和對(duì)外發(fā)生工作聯(lián)系,只有加蓋公章,才能發(fā)生效力,才能服從、遵行或接洽、配合。
3.1.2經(jīng)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門標(biāo)準(zhǔn)的、能夠?qū)ν獍l(fā)生效力的部門用章和業(yè)務(wù)專用章。
3.1.3只限于本范圍內(nèi)工作往來使用的部門用章和業(yè)務(wù)專用章。
3.1.4一般專用章,主要用于某種特定工作,這種印章只用于刊用使用的目的和范圍,超過其范圍就沒有其法律效力。
3.1.5鋼印。一般用在需要粘貼照片的證件與證件的日期上,或者用在票據(jù)的連接處。鋼印不能獨(dú)立使用,也不能當(dāng)作文件、介紹信及其他票據(jù)的有效標(biāo)志。
3.1.6領(lǐng)導(dǎo)人及專業(yè)人員名章。代表公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)或?qū)I(yè)人員的責(zé)任身份。具有行駛職權(quán)的標(biāo)志作用。名章和個(gè)人私章不同,也屬于公務(wù)專用章范疇。
3.2工作程序
3.2.1印章管理流程圖
↓
開始
繪制印章草圖
↓
交董事長批準(zhǔn)
↓
公安局備案
↓
刻制印章
↓
公司登記
↓
印章單位領(lǐng)取簽字
↓
結(jié)束
3.2.2印章的刻制與頒發(fā)
3.2.2.1印章的制發(fā)權(quán)
a、公司公章由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。
b、專用章、鋼印,須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門或經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制。
c、領(lǐng)導(dǎo)人名章,部門提出申請(qǐng),經(jīng)董事長(分管經(jīng)理)批準(zhǔn)同意后刻制。
3.2.2.2印章刻制的步驟與要求
a、公司內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置或改變名稱,或刻專用章,印章的制發(fā)權(quán)屬公司辦公室,并確認(rèn)刻制印章的依據(jù)。一般有下列依據(jù)之一者方可刻制。
b、有本公司或法定的主管部門關(guān)于組織新機(jī)構(gòu)(或更名)文件。
c、刻制專用章要有經(jīng)理或分管經(jīng)理批準(zhǔn)的書面材料。
3.2.2.3繪制印章草圖
繪制印章圖要嚴(yán)格按照國務(wù)院和省、市人民政府關(guān)于印章的規(guī)定辦理。應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
a、正式印章一律為圓形,其尺度按國務(wù)院規(guī)定繪制。專用章的樣式、尺度可以自定,但其尺度一般不得超過正式印章。
b、印文要用單位和部門的法定名稱。字?jǐn)?shù)較多的,可用通用的簡(jiǎn)稱。
c、印文要用宋體字和國務(wù)院公布實(shí)行的規(guī)范簡(jiǎn)化字,禁止使用已經(jīng)廢止了的繁體字或其他字型。
d、公司、部室印章印文要符合公布名稱,字型排列前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行。
e草圖繪出后,要經(jīng)公司辦公室主任審查定稿后方可印章。
3.2.2.4向公安部門申請(qǐng)登記和審批。刻制印章必須持本公司介紹信和印章草圖,到刻字社所在地公安部門申請(qǐng)登記和審批。
3.2.2.5委托刻字社刻制。持公安部門的批準(zhǔn)證明、本公司委托書及印章草圖,到公安部門指定的刻字社刻制。
3.2.2.6印章的驗(yàn)收。一要檢查印章質(zhì)量是否合乎要求,二要檢查有無使用痕跡(新章啟用前不允許有使用過的痕跡),經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)合格后,交付管理人員嚴(yán)密保管。
3.2.2.7印章的頒發(fā)與啟用
頒發(fā)印章,一般由使用部門派專人到公司辦公室領(lǐng)取,頒領(lǐng)印章時(shí),手續(xù)要嚴(yán)密。
a、領(lǐng)收人需持部門介紹信并標(biāo)明領(lǐng)收人簽字。
b、頒領(lǐng)人雙方要當(dāng)面驗(yàn)章,認(rèn)為妥當(dāng)后由辦公室將印章密封并加蓋密封標(biāo)志后交領(lǐng)取人帶回。
c、領(lǐng)取人將印章帶回部室,立即交部室主任拆封檢驗(yàn)。認(rèn)為妥當(dāng)后,指定專人保管使用。
d、使用部門啟用印章時(shí),要將印模和啟用日期報(bào)送上級(jí)主管部門或公司辦公室備案。公司辦公室負(fù)責(zé)把(本文來自文秘之音,更多精品免費(fèi)文章請(qǐng)登陸www.tmdps.cn查看)印模和啟用日期的材料立卷歸檔,永久保存。
e、公司各部室、印章文要符合公布名稱,字型排列前段自左而右。
3.2.3印章的管理與使用
3.2.3.1辦公室要建立保管登記冊(cè),載明什么印章、印文、印模及保管人姓名等項(xiàng)。
3.2.3.2印章管理的一般規(guī)則
a、開始用印都要通過管理人員。不得委托他人代用。
b、保管印章要牢固加鎖,防止被盜。用完印章要隨手鎖好。部門及以上印章不得敞開保管或任意放置在辦公桌上。印章被盜所產(chǎn)生的后果,管理人員應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。
c、使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出公司以外使用。特需須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
d、在印刷廠套印有印章的文件時(shí),要有印章管理人員到場(chǎng)監(jiān)印,并不得套印空文件紙。
e、印章管理人員要注意保養(yǎng)印章,及時(shí)清洗,以確保蓋印清晰。
3.2.3.3使用印章的要求:
按以下五個(gè)步驟辦理:
a、用印前,首先明確批準(zhǔn)期限,要檢查有無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的簽字。原則上,重要文件、材料、證件加蓋公章由公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;對(duì)不涉及我公司重大事項(xiàng)的一般性事務(wù)而需用印的,應(yīng)由該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管部門或辦公室管印人員批蓋。
b、審閱用印內(nèi)容及檢查留存材料是否齊全:一般信件要保留有領(lǐng)導(dǎo)簽批的草稿:合同、協(xié)議書要保留一份文本;各種文、證件、票據(jù)要附有樣本,并且名稱、數(shù)量相符;個(gè)別確實(shí)沒有留存材料的,要詳細(xì)記載用印情況已備查。
c、用印登記。經(jīng)審查確認(rèn)合乎用印手續(xù)后,要在用印登記簿上逐項(xiàng)填寫登記項(xiàng)目。包括:用年月日、編號(hào)、用印內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印部門、承辦人、監(jiān)印人及留存材料等。
d、蓋印。經(jīng)上述審查、登記后,即可按要求加蓋印章。蓋印要端正、清晰,并壓年蓋月。
e、整理留存材料。對(duì)其進(jìn)行編號(hào)整理,歸卷備查。其中有查考價(jià)值的,要在年終立卷歸檔保存。
3.2.3.4特殊情況的處理
印章管理人員對(duì)印章使用的后果負(fù)有責(zé)任。所以,在一般情況下,不允許在空白憑證、介紹信上蓋印。如確需時(shí),應(yīng)按下列要求處理:
a、要公司董事長特別批準(zhǔn)。
b、此類憑證要有指明用途的特定格式,以使其不能作別的憑證。
c、此類憑證要逐頁編號(hào),裝訂成冊(cè),并留有存根和領(lǐng)用人簽字。
d、此類憑證的具體管理,要由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)。領(lǐng)用部門要由專人管理,填發(fā)時(shí)要履行批準(zhǔn)手續(xù)。
e、此類憑證使用后應(yīng)注明去向并申請(qǐng)上填寫清楚。
4檢查與考核
4.1各部室在印章起草、刻制、頒發(fā)、啟用過程中,不按本規(guī)定執(zhí)行,每次扣責(zé)任人分,責(zé)任部室分。
4.2印章管理人員未妥善保管印章,遵守相關(guān)規(guī)定,影響正常工作的,每次扣責(zé)任人分,造成損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰。
4.3各部室成員因事需加蓋公司或部室公章,必須按本標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;未按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行或私自盜用公章,公司視情節(jié)給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)、行政處罰,造成嚴(yán)重后果的,按國家相關(guān)規(guī)定移交司法機(jī)關(guān),依法處理。
5、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附加說明:
本制度由辦公室提出、起草并負(fù)責(zé)解釋。文 章
來源 蓮山 課件 w w
w.5 Y k J.cOM公文