第一篇:公司公務車管理執行標準
公司公務車管理執行標準
第一條 適用范圍
本規定適用于公司所有車輛從申請使用到開車前后應辦的所有手續;如檢查,保養、修理,直至使用中違反交通法規及事故損害處理等事務。
第二條 申請用車程序及資格
1.外勤出差或其他公務,需用車時,由所在部門負責人填寫外勤申請單交到總務處,由總務處按其所需注明使用何種車輛及駕駛人等,由該部門負責人簽章后,呈副經理以上主管簽查核準方可用車。
2.駕駛人必須有一年以上駕駛經歷或領執照后每天開車至本公司上下班時間達三個月以上,并經記錄取得總務處認定資格,方可使用。
3.使用前檢查:駕駛人出發前,先檢查車況,如車證、水箱、剎車系統、輪胎、油等,核對登記簿記載的公里數,如發現不符及損壞等情形,應向總務處報備,并在登記簿上注明,否則駕駛人負全責。使用后回公司時,必須把登記簿交回總務處車輛保管人員,以便檢查車況,如發現登記不符及損壞情形,應向副經理以上主管報告。
第三條 車輛損壞修理、遺失與賠償
1.如是因執行公務時發生,應由使用(駕駛)人填寫資產報損(廢)單,經部門主管證明并上呈核定。經濟損失的50%由使用(駕駛)人負擔,但可以分三年逐月從工資中扣還;公司負擔部分列為“料理費”或“其他損失”科目。車輛失竊尋回后,也按50%的比率負擔實際支出費用。
2.如是私用時發生,應由使用(駕駛)人完全負擔修理費用,或購置
同一年份同一規格牌號的車輛賠償;如失竊尋回,其費用全部由使用(駕駛)人負擔。
第四條 車輛保養與檢查
1.每行駛5000公里由總務處送公司指定保養廠定期保養一次。
2.每星期有車輛保管人員負責清洗一次。
3.車輛長期閑置時,每周由車輛保管人發動一次、溫車5分鐘。
第五條 保持車內清潔
1.物料應放于行李箱內,不得放在椅座上。
2.運輸精密儀器設備須放在椅座上時,應事先墊好襯物。
第六條 違規處理
因超速、超車、任意停車等各種違反交通規則而受處罰,罰款由駕駛人負責。如果指定駕駛人把車隨便交由他人駕駛,發生違規、車損等而致使罰款或損失的,則由指定駕駛人負責全額賠償。
第七條 駕駛人注意事項
1.凡無照駕駛者,一經查明屬實,立即開除。
2.無照駕駛發生車禍全部賠償由駕駛者負責。
3.有照駕駛如是操作不當發生車禍,由駕駛人自負全責。
第八條 使用后交車應辦手續
1.填寫行車登記簿、填里程表,然后交車。
2.將車暫停放在辦公大樓前,請總務處檢查,如有損壞應在登記簿上注明,由副經理以上主管查核。
3.總務處檢查完畢后,在登記簿及派車單上簽字;駕駛人將車開回車
庫,會計憑總務處檢查后簽字的派車單核發有關費用。
第九條 公務車輛由總務處統一管理、調度及保養維護。
第十條 公務車除上下班接送員工外,亦可供各部門執行公務使用。第十一條 貨車主要用于運送貨品。
第十二條 各部門使用公務車,須提前一天填寫派車單以便總-務處統一調度。但臨時緊急任務可除外。
第十三條 油費控制:按實際里程數,每8公里供應汽油1公升。第十四條 公務車出廠憑“派車單”放行。
第十五條 公務車聘請專任司機駕駛,并應隨時保持車輛清潔,定期實施保養。
第十六條 司機開車應遵守交通規則,因違規而被罰款項不得報銷。第十七條 公務車不得擅自用于私事。
第十八條 節假日及下班時間,公務車一律在公司內停放,任何人不得將車輛開回家。
第二篇:公務車管理
中學公務用車管理制度
為加強學校廉政建設,保持和發揚勤儉節約的優良傳統,努力降低辦公成本,規范公務用車的管理,特制訂本制度。
一、本制度適用于學校公務車輛。
二、學校主要負責人為車輛管理的總負責人,辦公室負責學校公車的使用管理,統一負責公車調度,按規定使用公車的駕駛人員承擔公車駕駛期間的直接責任。
三、學校公車購置、更新、過戶、報廢等,須經領導班子集體研究同意并報上級相關部門批準后,再按相關規定辦理。
四、公車一般只用于公務。嚴禁公車用于與公務無關的活動,嚴禁公車私用或對外經營。教職員工因疾病等特殊情況確需使用公車的,應由辦公室主任報請校長同意。
五、法定休息時間無公務時,公車應在本單位指定地點停放,任何人不得擅自使用。
六、教職員工參加市、縣內的教育、教學和教科研活動,用車人員,一般要達到市3人、縣5人或以上才能派車。如用車人員數未達到3人或5人時,則只能自行解決,原則上只能按公共交通工具費用標準報銷;參加市以外的活動,原則上不安排車輛接送,只能乘公共交通車,費用按公共交通工具標準報銷。
七、駕駛人員要經常檢查車況,發現隱患要及時報告和處理,嚴禁車輛帶“病”行使。
八、車輛正常檢修實行定點維修,并應事先報辦公室主任核實,再報校長審批。在行車途中發生故障應及時修理,并電話報告辦公室主任。車輛更換或配置大件、貴重的零配件,需事先經辦公室上報校長批準。
九、駕駛員在行車時應帶齊證件,自覺遵守交通規則,嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行使,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔全部責任。
十、駕駛員應做好公車日常保養,保持車輛清潔衛生。
十一、實行定期通報制度。公務車輛的行使里程、油耗、修理費等每季度公示通報一次。
第三篇:最新關于公司公務車管理規章制度
最新關于公司公務車管理規章制度 第一條目的
為規范公司的公務用車管理,降低費用,建立良好的用車秩序,特制定本制度。第二條適用范圍: 本制度適用于集團公司及其子公司。第三條定義:
本制度所指公務車,包括
1.經集團批準,為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛;2.經集團公司批準,配備給子公司總經理日常使用的工作用車。第四條公務車管理職能部門及其職責:
一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務車管理職能部門,負責車輛的日常管理與調配。
二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車,車輛的保養與維護,辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規手續和養路費等基本費用繳納,建立《車輛費用臺賬》,做好記錄,其手續的復印件由辦公室存檔。《車輛費用臺賬》見附件一。
三、各司保安負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。第五條車輛管理規范
一、車輛購置與處置:
按集團公司《固定資產管理制度》相關要求執行。
二、車輛的調配與用車管理:(一)總經理工作用車管理規范: 1.總經理工作用車配置對象:
經集團公司正式任命的子公司總經理(或子公司第一負責人)。2.配置標準:
總經理工作用車由所在公司提出申請,經集團總裁批準后,集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁子公司擅自調換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。
總經理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。3.車輛使用:
總經理工作用車白天作為所在公司公務用車使用并管理,下班后做為總經理在公司所在城市內的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下,集團公司車輛管理部門有權調用。4.事故處理與損失承擔:
(1)總經理工作用車在辦理公務時發生事故(本人駕駛),按子公司經營責任書相關約定扣除總經理的個人績效,其損失按照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。(2)總經理工作用車在辦理公務時發生事故(非本人駕駛),按本制度第五條第(二)款公務用車管理規范第五項:安全管理與事故處理規定執行。(3)總經理非公務用車,除按子公司經營責任書相關約定扣除其個人績效外,全部損失由個人賠償。
4.費用管理:
(1)總經理工作用車費用(汽油費、停車費、路橋費、維修費)不得超過所在公司其它車輛平均費用。
(2)非公務用車前往外地,除按規定向集團報批外,所有費用由用車人個人承擔。(3)總經理工作用車費用列為總經理個人費用,需由總經理本人填報,按權限規定由集團公司總裁批準后方可報銷。(4)交通違章費用由違章人個人承擔,不得報銷。
5.工作用車借用管理、節假日管理、保養維修等其它管理規定按照本制度第五條第(二)款:公務車管理規范執行。
(二)公務用車管理規范:最新關于公司公務車管理規章制度[!--empirenews.page--]
1、派車流程: 用車人申請 部門負責人審批 司機出車
職能部門負責人審批
2、流程要求與規范:
(1)、因公用車須經用車人申請,填寫派車單后經所在部門負責人批準,職能部門負責人審批后統一安排。《派車單》見附件二。
(2)、市內處理一般業務工作,原則上不派車。下列情況可以安排用車: ①財務人員有現金進賬或取現;②集團公司及其子公司部門負責人處理緊急業務;③公司晚間加班人員的接送;④采購急需的物品;⑤集團公司或子公司負責人直接派車。
(3)、原則上公司公務車輛由專職駕駛員駕駛,如有特殊情況,要求單獨駕駛外出的,需公司負責人批準后方可用車。
(4)、駕駛員憑職能部門負責人簽核的派車單出車,前往所申請之目的地。
(5)、各司保安憑派車單發放鑰匙,并在《車輛出行記錄表》上做好登記,注明出車時間、路線地點、碼表數(起始數)。車輛返回后及時收回車鑰匙并記錄返回時間、碼表數(終止數)及本次用車的公里數,并由駕駛員確認簽名。停車費、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符,經各司辦公室審核后方能報銷。如不相符,不予報帳。《行車記錄表》見附件三。(6)、車輛加油在公司定點供應商服務網點加油,并在《行車記錄表》中做好記錄,報銷時根據加油后行駛總里程核算該車百公里油耗,經各司辦公室主任核實在合理范圍內方可報銷。三.車輛的借用管理:
1.集團各司之間因工作需要需相互借調車輛,需報被借車公司負責人批準。職能部門應做好相關記錄。原則上該車專職司機人隨車走,費用由借車方承擔。
2.公司公務用車,原則上不外借(包括私人或其它單位),特殊情況,如員工因結婚、喪事或重要社會關系借用等原因借用車輛,在被借車公司所在地使用的,一天以內由該車所在公司負責人批準。一天以上或需前往外地的,報請總裁批準。同時向集團辦公室備案。原則上該車專職司機人隨車走,所有費用由借車人承擔。特殊社會關系,經總裁批準,費用方可由公司承擔。
3.司機或職能部門負責人未經批準,擅自向他人出借公司車輛,一經查實,除由其承擔所有費用外,扣除當月全部績效工資。如造成事故者,由其承擔全部責任。
四、節假日車輛管理:
1.節假日期間,公司所有公務用車(值班路救車輛除外)均應停放在各司指定停放地點。未經批準不得擅自外出。由集團公司統一調度。
2、節假日期間,各司應加強車輛管理,杜絕公車私用。特殊情況需用車,按本制度第四條第二款規定執行。
3、節日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統一保管,車輛用油用現金購買,節后憑派車單及出車記錄據實報銷。因私用車,所有費用一律自理。
五、安全管理與事故處理:
1、使用前檢查:駕駛人出發前,先檢查車況,如:車證、水箱、剎車系統、輪胎、燃油等。如發現異常情況,應及時向職能部門負責人報告。
2、駕駛員在出車期間應遵守交通規則,臨時停車應按規定停放,做好安全防范工作。[!--empirenews.page--]
3、非出車時間,車輛一律停放在公司指定地點,不得擅自在外停放。下班及節假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,并做好安全防范措施。
4、非工作時間,司機未經批準,擅自將車駛離指定停放點,一經查實,視情節輕重,扣除50%100%的當月績效工資。
5、當月發生安全事故者,按各司個人績效考核實施細則進行考核,同時依照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。
六、保養維修
1、車輛保養與清潔:
(1)駕駛員對駕駛的車輛車況應熟悉與掌握,發現問題應及時向職能部門負責人匯報,以便及時處理
(2)駕駛員應嚴格按照該車《保養手冊》的要求按時送指定保養廠定期保養和檢查。(3)每星期由車輛駕駛人員負責至少一次清洗。保持車輛內外清潔。(4)車輛長期閑置時,每周由車輛駕駛員發動一次,溫車5分鐘。(5)物料應放于行李箱內,不得放在椅座上。
(6)如遇貴重物品及設備放在椅座上時,應事先墊好防護物品。
2、車輛的日常維修:
(1)車輛如需外出保養或維修由駕駛員提出意見并填寫《車輛保養與維修申請表》,經職能部門負責人簽署意見方可執行。《車輛保養與維修申請表》見附件四。
(2)車輛維修期間,駕駛員須正常上下班,并到修理廠進行質量跟蹤,核準報修項目及驗收已換損件,防止對方漏項或以劣充優。
(3)車輛維修完畢,應由駕駛員驗收,職能部門指派人員參與驗收并核帳,如費用超出預算規定,須詳細秉報情況,經職能部門負責人或公司負責人審批后方可付款。若在保修期內出現同樣故障,應向修理廠提出返修或索賠。
七、費用管理
1、公司車輛在日常使用過程中產生如下費用:
(1)各項規費:購置稅、上牌費用、養路費、保險費、年檢費用等。(2)使用過程中發生的費用:油費、路橋費、停車費、維修費等。
2、費用報銷按集團公司《費用報銷管理制度》規定執行。
3、職能部門在車輛使用過程中應建立車輛費用臺賬,按月匯總后報集團公司辦公室。上報報表的及時性、準確性與完整性列入部門負責人個人績效考核內容。
4、交通違章費用由違章人個人承擔,不得報銷。
八、考核管理
1、考核項目:
(1)日常工作項目完成情況(2)費用管理及車輛出行記錄表填報情況(3)工作流程執行情況(4)服務質量提升情況(5)安全與內務管理(6)保養維修
2、考核標準:
各司依據本制度所列管理規范及考核項目,具體制訂本公司駕駛員崗位個人月度績效考核內容及標準,按月進行考核。第五條附則
一、自通過之日起生效。此前各子公司的規定如與本制度規定相抵觸者,按本制度執行。
第四篇:倉庫管理執行標準
禮品管理執行標準
一、倉庫與店鋪禮品管理說明
1、總部發往到各地區的禮品如果是易碎物品都必須打木架。如果沒有打木架導致禮品損壞由倉庫負責按價賠償。
2、各店鋪收到禮品時要現場驗收,如果發現外包裝損壞或在外包裝完整的情況下出現禮品損壞或數量與單據不相符,一定要貨運公司簽字確認承擔責任;如果屬于禮品本身質量問題損壞,店鋪必須在收貨即日起三天內拍照發往禮品部確認。如不按以上規定時間執行,損壞的禮品按價由該店承擔。
3、各店鋪收到禮品時必須按單驗收,如果發現錯發、漏發、多發等情況時應在驗收當天反饋至禮品部。如故意隱瞞者將對其進行嚴厲的處罰。
4、在使用過程中損壞或自然老化的禮品必須拍照傳至禮品部確認,如果是屬于人為損壞則由該店鋪承擔(承擔金額以禮品原價單為標準);如果是屬質量、老化等問題,由禮品部確認并給予更換。
5、各店鋪退回總倉的禮品是屬易碎怕壓物品時必須打木架。如果沒有打木架導致禮品損壞的由該店鋪負責按價賠償。
6、總倉收到退回禮品時要進行驗收,如果發現店鋪沒有按規定的包裝退回禮品已經出現損壞,外包裝壓壞等請即時通知禮品部處理,以便禮品部確認責任方后進行相應的處罰。
7、禮品退回需用原禮品包裝箱退回,如用其它包裝退回不給予收貨并加與罰款。(禮品沒有贈送出時,但原外包裝箱還在,一定要原包裝箱包裝后退回)
8、退回禮品時應將次品與正品分開包裝,如裝放于同一箱內必須隔離擺放并注明。
9、區域中店鋪與店鋪之間的禮品不能互調或借用,要調動需向禮品部以OA的形式發出申請批準。
二、禮品的發、退貨流程
A:發貨流程
1.禮品部接到聯絡單進行禮品系統制單。2.禮品制完系統單后并與黃業肯確認。
3.倉庫發禮品時并仔細做好每樣物品包裝。注意易碎事件。(發貨時間與到貨時間由物流把控)B: 退貨流程
1、各店鋪需將退回的禮品列出清單傳至禮品部主管提出申請。(要求將禮品條形碼、名稱與退貨原因加以注明并走OA流程)
2、禮品部確認退貨項目之后,將退貨單用OA方式知會VIP部與倉庫,并同時通知店鋪將禮品退回。
三、禮品維修、報廢流程
A: 倉庫禮品維修
1、需進行禮品維修的店鋪將禮品的名稱與損壞原因報至禮品部。
2、禮品部根據禮品損壞的情況進行報價,并確定修理時間通知店鋪退回,同時將維修項目會知倉庫。(人為損壞需維修的禮品由店鋪按報價賠償)B:倉庫與店鋪禮品報廢
1、店鋪將需要報廢的禮品名稱與報廢原因報至禮品部主管。
2、禮品部確認報廢項目之后店鋪可以退回倉庫,由倉庫禮品管理員進行報廢處理,同時需用OA做報廢單至禮品部主管或總監簽字留檔。
(需要報廢禮品將統一于每月的10---15號提出申請)
為了加強禮品管理規范,保證禮品與禮品外包裝不損壞,對于店鋪實行禮品管理執行標準。
第五篇:清潔衛生管理執行標準
1.1 清潔衛生管理執行標準
1.0 為保持住宅區干凈、整潔,使業主享有優雅舒適的生活環境,中心按照國家頒布的有關法令和江漢局的有關規定,特制定本標準。
2.0 本轄區的環衛保潔及消殺工作由物業站負責。積極配合環衛、環保、衛生防疫部門,采用多種形式開展環境衛生宣傳,使業主樹立人人愛清潔,個個講衛生的良好風氣。
3.0 為了加強衛生管理,便于業主監督,制定以下規定。
3.1 清潔工作時間。
3.1.1~、~由每個環衛工清掃劃分的各責任片區。
3.1.2 雙休日、節假日~由部分環衛工輪流值班保潔。
3.2 每天清掃住宅區道路、綠化帶一次以上,并隨時保持住宅區各公共場所沒有紙屑、煙頭、痰跡、污跡等。
3.3 每天清運垃圾一次,早 5:00~ 6:00。
3.4 每天清掃一次樓道口、散水坡、水溝、車棚,保證清潔衛生。
3.5 每月清洗一次住宅區標志、雕像、建筑小品、消防栓,并保持干凈。
3.6 每周檢查樓道燈、住宅區道路燈、開關、消防栓、景觀燈等完好情況,并形成書面記錄。
3.7 根據不同季節,經常用藥物在垃圾池、明暗溝渠、污水井等周圍噴藥殺蚊、蠅、蟲、鼠等一次,保持區內無蚊、蟲孳生地。
3.8 每年疏通沙井兩次。
4.0 環衛工是保持本區清潔衛生的直接責任人,凡是物業站員工均有維護本區衛生的義務,對不衛生現象視而不見、見而不管的將被視為失職,物業站視其情節輕重給予警告、罰款。
5.0 本區業主、居民和進入本區的游客等均有責任和義務維護本區衛生,嚴禁下列不衛生不文明的行為:
5.1 隨地吐痰,隨地丟果皮、煙頭、廢物、雜物,隨地傾倒垃圾(業主的生活垃圾須裝入袋中放到垃圾桶內)。
5.2 隨地大小便(小孩隨地大小便,追究家長的責任)。
5.3 飼養寵物、“三鳥” 和家禽。
5.4 亂豎廣告牌,亂貼標語、廣告、啟事。
5.5 亂堆建筑垃圾和建筑材料。
5.6 搭建各類違章建筑。
5.7 在公共場地、花木上拉繩晾曬衣物。
5.8 攀登、涂污園林雕塑小品。
5.9 從樓上往下拋灑雜物、水等。
5.10 在樓梯間、通道、屋面、平臺等處堆放垃圾雜物。
違犯上述規定之一者,按規定處以罰款,并限期清理、拆除。
6.0 區內商業網點不得在公共場所、走廊堆放物品或占用公共場地,擴大營業場地。經營店主須達到“門前三包、室內達標”的衛生要求。