第一篇:公務車管理規定
公車管理規定
目的
為規范公務車使用,使公司公務車在保持良好的運行狀況及維修(保養)及時的同時最大限度的節約成本,提高車輛使用率,特制定本規定。2
適用范圍
適用公司公車輛。3
車輛管理部門
綜合部負責對公司公務車輛進行統一調派管理。4
車輛使用管理 4.1各部門日常用車
4.1.1部門用車在“釘釘”上發起用車申請,以便于綜合部統籌安排,提高車輛利用率。4.1.2綜合部派車原則
4.1.2.1根據工作的輕重緩急,實行先申請先安排、先遠后近的原則,保證重點工作用車。
4.1.2.2同方向的用車申請盡量合并安排出車。
4.1.3如特殊情況未及時辦理用車手續的,駕駛員出車前需要請示綜合部負責人,同意后方可出車,申請人應在使用后1個工作日內補簽手續,否則影響下次車輛使用。4.1.4車輛返回公司后,駕駛員須將車鑰匙及時交回。
4.1.5車輛出省、外借及超出工作范圍之外使用,需經公司總經理同意。4.2車輛加油規定
4.2.1公司所有車輛由綜合部統一發放加油卡,油卡??▽S?,一車一卡,每月限額(用油標準見附表)。
4.2.2車輛駕駛員應隨車攜帶加油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需電話告知公司綜合部,否則一律不予報銷。
4.2.3加油卡丟失,應及時向綜合部匯報,對造成經濟損失的,由責任人按照損失實際金額予以賠償。
4.3車輛的外借、購進、調出、調入 4.3.1外借車輛須至綜合部辦理外借手續。
4.3.2車輛外借時車上產生的一切費用由借車方負責(含違章罰款)。
4.3.3外借車輛回公司,接車人應對車況進行常規檢查,及早發現問題以便與借車方協商處理;如車輛負責人對檢查結果隱瞞或檢查不細,由此造成的損失由接車人承擔。事畢接車人需填寫《車輛交接確認表》,交綜合部存檔。
4.3.4車輛回公司后,綜合部應在10日內查閱該車輛在外借期間是否有過違章并與借車方協調處理。
4.3.5公司新購進公務車輛,須到綜合部辦理登記手續,入公司固定資產;調入、調出車輛需填寫《固定資產調撥單》,一式四份。雙方辦公室、財務各留存一份。4.3.6專車駕駛員接車須填寫《車輛交接確認表》,交綜合部存檔。
4.3.7車輛其它配件,如:座套、腳墊、清潔用具由公司總經理審準,綜合部統一安排采購配備。
4.4車輛維修、保養管理
4.4.1機動類車輛維修、保養由駕駛員負責;專車的維修、保養由專職司機負責。4.4.2車輛日常養護工作
車輛日常養護一律由駕駛員負責,并堅持做到“三檢”:出車前檢查,行駛中檢查,收車后檢查;防止“四漏”:漏水、漏油、漏氣、漏電;保持車輛衛生清潔(車內物品擺放整齊有序;車內空氣清新;后備廂無雜物存放)。4.4.3車輛定期保養工作
駕駛員參照車輛保養相關規定對車輛進行保養。車輛公里與保養項目標準見《保養標準表》。4.4.4車輛維修工作
4.4.4.1車輛需要維修時,先由駕駛員自檢。確定需要維修,由駕駛員填寫《車輛維修(保養)申請表》經綜合部負責人蓋章審批后,方能進行維修。維修過程中如需增加維修項目,由駕駛員口頭報批綜合部負責人,返回公司24小時之內補辦手續。否則維修所產生的費用自行承擔。
4.4.4.2駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行維修(保養),反之,所產生的費用不予報銷。如遇特殊情況綜合部負責人處理。
4.4.4.3車輛維修(保養)在公司定點維修站,反之,維修費用不予報銷。如遇特殊情況報綜合部負責人處理。
4.4.4.4因操作不當,造成車輛損壞或未經批準自行修改所需費用的,由個人承擔。
4.4.4.5車輛維修后的保留更換部件交綜合部統一驗審、處理;對維修質量進行及時反饋。4.4.4.6車輛維修(保養)后,駕駛員需在《車輛維修(保養)申請表》上對車輛維修(保養)效果進行驗收,合格后方可進行使用。4.5特殊情況處理
4.5.4在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。
4.5.5如駕駛員無法排除故障,須估算費用口頭并征得綜合部同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。返回公司24小時之內補辦手續。否則維修所產生的費用自行承擔。5
日常車輛數據管理
5.1每月10號前由綜合部匯總上月《車輛月度費用匯總表》,報呈總經理;從“釘釘”打印上月用車記錄表并存檔。
5.2 每月15日左右由綜合部按規定金額充值油卡。6
車輛事故處理
6.1駕駛員外出因違章而受到的罰款,由駕駛員本人自行承擔,公司概不負責。車輛丟失者,駕駛員承擔除保險公司賠付以外的全部經濟損失。
6.2司機因公出車發生事故,按交通部門認定的責任比例,造成公司經濟損失 3 萬元以下的,司機承擔損失金額的 15%,當季安全獎為零;損失金額在3萬元以上者,司機承擔 30%;并在公司內部進行通報批評,全年安全獎為零。
6.3駕駛員造成重大交通事故者,按最高人民法院交通肇事規定執行。6.4車輛發生事故處理流程
6.4.1車輛在發生交通事故時駕駛員應第一時間通知綜合部并及時聯系保險公司及事故科,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。
6.4.2 事故駕駛員回公司后應在24小時內填寫《車輛事故報告單》,報綜合部存檔。6.4.3駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
6.4.4當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。
6.4.5財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符后方可支
付或沖賬,否則不予辦理。
6.5車輛證照辦理、年審、保險的購買、交納等事務由專人負責;除必須隨車證件,其余證件一律由綜合部保管、存檔。7
處罰規定
7.1駕駛員、各部門員工私自駕車外出,罰款200元/次且承擔本次車輛外出的車輛油耗、損耗等費用。對所造成的交通責任事故費用自負,情節嚴重加重處理。
7.2駕駛員、各部門員工出車期間未經請示利用公車辦理私事,各罰款100元/次且承擔本次外出的車輛油耗、損耗等費用。對所造成的交通責任事故費用自負,情節嚴重加重處理。7.3一審批一出車,事畢未返,駕駛員罰款30元/次。7.4駕駛員、申請人未按規定填寫相關表格,罰款10元/次。
7.5駕駛員發生違章罰款及扣分等處罰均由駕駛員自行承擔,由綜合部每月5日前查詢上月車輛違章情況并在“釘釘”上予以公示。
7.6車輛指定駕駛人員為該車輛的責任人,對未經批準擅自轉借給他人使用的,罰款500元/次同時承擔本次車輛外出的車輛油耗、損耗等費用,對所造成的交通責任事故費用自負,情節嚴重應加重處理。
7.7凡在酒后駕車,發現一次罰款500元/次,對所造成的交通違章或責任事故費用自負。再犯者,罰款及處罰加倍或予以辭退。
附:相關管理表格5份
《車輛交接確認表》 《車輛維修(保養)申請表》 《車輛事故報告單》 《車輛月度費用匯總表》 《車飾申請表》
第二篇:公務車管理規定
公務車管理規定
第一章
總則
第一條 為了統一管理公司公務車輛,有效使用公司車輛資源,特制訂本制度。
第二條 公司公務車輛遵循管理部統一調度使用的用車原則。公務車輛是指屬于公司系統所有的車輛,包括高層管理人員公務配車、公務車、施救車等。
第三條 公司公務車輛必須遵守統一的使用原則,嚴格執行既定的用車管理制度和程序。
第二章
車輛使用程序
第一條 高層管理人員公務配車的統一使用管理范圍,由所屬部門優先使用;公司銷售專用車由銷售部優先使用;售后施救車由所屬部門的售后服務部優先使用。對上述車輛的使用,管理部有權監督并根據公司經營的需要進行臨時調配。
第二條 除高層管理人員使用公務配車的車輛外,本公司其他人員用車均須事前向管理部申請調派并填寫“派車單”,由管理部根據派車執行公務的輕重緩急調度派車。不按規定申請的,一律不得使用公務車輛。
第三條 公務用車審批程序:員工因公務使用車輛,必須填寫“派車單”,經部門經理審核后交由管理部統一派車。用車超出一天以上的,須經總經理審核后方可交由管理部統一派車。
第四條 公務車輛的使用必須遵守法律法規和公司制度。駕駛人員必須持有有效的駕駛執照一年以上且取得公司管理部發放的準駕證(A證)。公務車輛停用期間,必須停放在公司或管理部預先指定的地點。
第五條 所有公務車輛原則上不外借,確因工作關系需外借的,須填寫“派車單”經由相關部門負責人報經公司總經理批準后方可外借,但是仍然必須執行本規定的派車制度。
第六條 私事用車的特別規定:
公司原則上不安排員工的私事用車。公司對于部門經理級以上的中高層管理人員和其他承擔重要職責的人員,可以考慮其對公司的貢獻程度和因履行職責、執行公務等所影響個人家庭生活的狀況,在不影響公司經營需要的前提下安排車輛。任何人員的私事用車均必須嚴格執行派車制度和程序,即填寫“派車單”,經總經理批準核定后,交由管理部統一調度。私事用車前后不得超過兩天。
私事用車必須遵守公司公務用車的制度規范使用車輛,同時還執行收費使用制度,除非得到公司總經理的特別免費批準。使用費用包含車輛損耗費和油費,按照實際使用的公里數計算,每公里收費標準為1元。過路過橋費由私事用車人自行承擔,不得報銷。
私事用車人領用車輛時必須首先在管理部登記確認領用時間和初始公里數;用車完畢,應及時將車鑰匙和車輛交還管理部并登記確認交還時間和最終公里數,如在交車驗車時發現車輛有刮痕或故障,私事用車人承擔所有的維修費用。
第三章
車輛保養維護
第一條 公務車輛的保養維護由管理部負責。專職司機對公務車輛的保養維護承擔責任。管理部經理根據本制度統一安排公務車輛的保管事務,專職司機根據管理部經理的工作安排履行職責并執行具體事務。
第二條 管理部必須建立公務車輛檔案,包括:公務車輛的原始資料(購置材料或租賃記錄)和行駛證、保險單、稅單等行車必備有效證件。
管理部經理應履行車輛管理的首要職責,包括定期的證照核對、油卡的購買,以及按照本規定監督執行派車制度等。
專職司機有義務保管公務車輛的相關證照,并負責根據車輛的情況及時申報車輛年審、保險和保養、維修、檢驗等。對于未遵守公務用車制度的出車任務,專職司機有權拒絕執行,否則應承擔違章用車的連帶責任。
第四條 車輛的維修保養應在我司售后部進行。簡單故障和保養維護的,維修工單經管理部經理審核確定,按成本價結算,結算總價超出1000元以上的維修項目,必須經總經理批準后方可進行。
第五條 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損必須立即維修、更換零件的,或者其他特殊情況需到外單位修理的,專職司機或者其他駕駛人員應立即與管理部經理電話匯報請示,并事后及時按車輛維修報批程序補辦手續。
第六條 公務車輛的油料執行油卡制度,油卡由管理部統一購買,專職司機和其他駕駛人員統一向管理部根據實際需要領用。車輛使用期間的臨時外出購油應事先及時向管理部經理匯報確認。只有經批準審核后的油料費用才能報銷。第七條 所有到外單位保養維護的公務車輛,財務部有責任監督執行公務車輛保養維護費用和外購油料費用的報銷。
第四章
車輛使用人的職責
第一條 專職司機和其他車輛使用人(下統稱“車輛使用人”)領用車輛出車時,必須對車輛正常使用必需的各種證件有效性進行檢查,并仔細檢查車輛性能。發現異常的,應立即報告管理部,否則應自行承擔有關責任。
第二條 車輛使用人不得私自將車輛轉借他人使用,更不得將車輛交無駕駛證人員駕駛。
第三條 車輛使用人完成任務后,必須及時返回公司,停放在指定區域,并將鑰匙交回管理部。
第四條 若車輛使用人夜間將車輛停放在外,如若車輛被盜或受損,依具體情況由車輛使用人承擔相應責任及損失。
第五條 車輛使用人負責公務車輛的清潔衛生。
第六條 車輛使用人必須遵守有關交通安全管理法規,嚴禁酒后駕車。第七條 車輛使用人有義務保守公司商業秘密,維護公司的全面商業利益,尤其嚴禁泄露在駕駛公務車輛期間所知悉的公司領導談話內容。
第五章
罰則
第一條 凡因酒后駕車、無照駕駛和其他嚴重違反交通法律法規等受到交通處罰的,由車輛使用人承擔經濟責任,管理部有權在接到處罰的該車輛使用人的當月工資中直接抵扣,并視情節給予通告批評、罰款(50—500元)等管理部處分。
第二條 如因車輛使用人違法違章,以及不當使用致使公務車輛損壞、機件故障的,由車輛使用人承擔修復公務車輛所需的維修費。因交通事故產生的賠償費等,由管理部視具體情節擬定費用承擔方案交由總經理決定。
私事用車和私自用車產生的車輛損壞、機件故障和交通事故的賠償費等,由車輛使用人承擔全部責任和所有維修、賠償費等損失。
第三條 未經許可使用公務車輛,或者公車私用、擅自將車輛轉借他人使用的,一次罰款500元,并承擔由此產生的一切法律和經濟責任。
第四條 車輛使用人未按規定及時交還車鑰匙的,每次罰款50元,并承擔公務車輛延遲交還期間的一切法律和經濟責任。
第五條 專職司機,包括執行公務駕車任務的其他人員,擅自泄露公司領導與他人談話內容的,處以管理部處罰并視情節給予50—500元的罰款。
第六條 公司員工違反本制度規定的,管理部有權根據視違章情節給予通告批評、罰款(50—500元)等管理部處分。屢次違反或造成嚴重后果的,管理部有權加重處罰。
第六章
其它
第一條 本制度由管理部修訂并負責解釋,經總經理批準后生效。第二條 生效日期:本規定自發布日起生效。
第三篇:公務車管理規定
公務車管理規定范文
第一章
總則
第一條
為了統一管理公司公務車輛,有效使用公司車輛資源,特制訂本制度。
第二條
公司公務車輛遵循管理部統一調度使用的用車原則。公務車輛是指屬于公司系統所有的車輛,包括高層管理人員公務配車、公務車、施救車等。
第三條
公司公務車輛必須遵守統一的使用原則,嚴格執行既定的用車管理制度和程序。
第二章
車輛使用程序
第一條
高層管理人員公務配車的統一使用管理范圍,由所屬部門優先使用;公司銷售專用車由銷售部優先使用;售后施救車由所屬部門的售后服務部優先使用。對上述車輛的使用,管理部有權監督并根據公司經營的需要進行臨時調配。
第二條
除高層管理人員使用公務配車的車輛外,本公司其他人員用車均須事前向管理部申請調派并填寫“派車單”,由管理部根據派車執行公務的輕重緩急調度派車。不按規定申請的,一律不得使用公務車輛。
第三條
公務用車審批程序:員工因公務使用車輛,必須填寫“派車單”,經部門經理審核后交由管理部統一派車。用車超出一天以上的,須經總經理審核后方可交由管理部統一派車。
第四條
公務車輛的使用必須遵守法律法規和公司制度。駕駛人員必須持有有效的駕駛執照一年以上且取得公司管理部發放的準駕證(A證)。公務車輛停用期間,必須停放在公司或管理部預先指定的地點。
第五條
所有公務車輛原則上不外借,確因工作關系需外借的,須填寫“派車單”經由相關部門負責人報經公司總經理批準后方可外借,但是仍然必須執行本規定的派車制度。
第六條
私事用車的特別規定:
公司原則上不安排員工的私事用車。公司對于部門經理級以上的中高層管理人員和其他承擔重要職責的人員,可以考慮其對公司的貢獻程度和因履行職責、執行公務等所影響個人家庭生活的狀況,在不影響公司經營需要的前提下安排車輛。
任何人員的私事用車均必須嚴格執行派車制度和程序,即填寫“派車單”,經總經理批準核定后,交由管理部統一調度。私事用車前后不得超過兩天。
私事用車必須遵守公司公務用車的制度規范使用車輛,同時還執行收費使用制度,除非得到公司總經理的特別免費批準。使用費用包含車輛損耗費和油費,按照實際使用的公里數計算,每公里收費標準為___元。過路過橋費由私事用車人自行承擔,不得報銷。
私事用車人領用車輛時必須首先在管理部登記確認領用時間和初始公里數;用車完畢,應及時將車鑰匙和車輛交還管理部并登記確認交還時間和最終公里數,如在交車驗車時發現車輛有刮痕或故障,私事用車人承擔所有的維修費用。
第三章
車輛保養維護
第一條
公務車輛的保養維護由管理部負責。專職司機對公務車輛的保養維護承擔責任。管理部經理根據本制度統一安排公務車輛的保管事務,專職司機根據管理部經理的工作安排履行職責并執行具體事務。
第二條
管理部必須建立公務車輛檔案,包括:公務車輛的原始資料(購置材料或租賃記錄)和行駛證、保險單、稅單等行車必備有效證件。
管理部經理應履行車輛管理的首要職責,包括定期的證照核對、油卡的購買,以及按照本規定監督執行派車制度等。
專職司機有義務保管公務車輛的相關證照,并負責根據車輛的情況及時申報車輛年審、保險和保養、維修、檢驗等。對于未遵守公務用車制度的出車任務,專職司機有權拒絕執行,否則應承擔違章用車的連帶責任。
第四條
車輛的維修保養應在我司售后部進行。簡單故障和保養維護的,維修工單經管理部經理審核確定,按成本價結算,結算總價超出___元以上的維修項目,必須經總經理批準后方可進行。
第五條
車輛于行駛途中發生故障或其他耗損必須立即維修、更換零件的,或者其他特殊情況需到外單位修理的,專職司機或者其他駕駛人員應立即與管理部經理電話匯報請示,并事后及時按車輛維修報批程序補辦手續。
第六條
公務車輛的油料執行油卡制度,油卡由管理部統一購買,專職司機和其他駕駛人員統一向管理部根據實際需要領用。車輛使用期間的臨時外出購油應事先及時向管理部經理匯報確認。只有經批準審核后的油料費用才能報銷。
第七條
所有到外單位保養維護的公務車輛,財務部有責任監督執行公務車輛保養維護費用和外購油料費用的報銷。
第四章
車輛使用人的職責
第一條
專職司機和其他車輛使用人(下統稱“車輛使用人”)領用車輛出車時,必須對車輛正常使用必需的各種證件有效性進行檢查,并仔細檢查車輛性能。發現異常的,應立即報告管理部,否則應自行承擔有關責任。
第二條
車輛使用人不得私自將車輛轉借他人使用,更不得將車輛交無駕駛證人員駕駛。
第三條
車輛使用人完成任務后,必須及時返回公司,停放在指定區域,并將鑰匙交回管理部。
第四條
若車輛使用人夜間將車輛停放在外,如若車輛被盜或受損,依具體情況由車輛使用人承擔相應責任及損失。
第五條
車輛使用人負責公務車輛的清潔衛生。
第六條
車輛使用人必須遵守有關交通安全管理法規,嚴禁酒后駕車。
第七條
車輛使用人有義務保守公司商業秘密,維護公司的全面商業利益,尤其嚴禁泄露在駕駛公務車輛期間所知悉的公司領導談話內容。
第五章
罰則
第一條
凡因酒后駕車、無照駕駛和其他嚴重違反交通法律法規等受到交通處罰的,由車輛使用人承擔經濟責任,管理部有權在接到處罰的該車輛使用人的當月工資中直接抵扣,并視情節給予通告批評、罰款(50—___元)等管理部處分。
第二條
如因車輛使用人違法違章,以及不當使用致使公務車輛損壞、機件故障的,由車輛使用人承擔修復公務車輛所需的維修費。因交通事故產生的賠償費等,由管理部視具體情節擬定費用承擔方案交由總經理決定。
私事用車和私自用車產生的車輛損壞、機件故障和交通事故的賠償費等,由車輛使用人承擔全部責任和所有維修、賠償費等損失。
第三條
未經許可使用公務車輛,或者公車私用、擅自將車輛轉借他人使用的,一次罰款___元,并承擔由此產生的一切法律和經濟責任。
第四條
車輛使用人未按規定及時交還車鑰匙的,每次罰款___元,并承擔公
務車輛延遲交還期間的一切法律和經濟責任。
第五條
專職司機,包括執行公務駕車任務的其他人員,擅自泄露公司領導與他人談話內容的,處以管理部處罰并視情節給予50—___元的罰款。
第六條
公司員工違反本制度規定的,管理部有權根據視違章情節給予通告批評、罰款(50—___元)等管理部處分。屢次違反或造成嚴重后果的,管理部有權加重處罰。
第六章
其它
第一條
本制度由管理部修訂并負責解釋,經總經理批準后生效。
第二條
生效日期:本規定自發布日起生效。
公務車管理規定篇2
第一條
為規范集團公司公務用車的配備和使用管理,控制公務車費用的支出,提高車輛的使用效率,確保行車安全,更好地為生產經營服務,特制定本規定。
第二條
本規定所稱公務車是指集團公司所屬各分公司、子公司及直屬單位公務使用的各種小轎車、面包車、吉普車、客貨兩用車。輔助生產用車(含通勤車、因業務關系外借車輛、營銷用車、生產經營駐外單位用車、救援、采購運輸等車輛)不在此范圍。
第三條
集團公司安全技術部負責公務車配備標準的擬定、選型購置的指導和公司內部調劑調撥;負責總部公務車維修審核。
第四條
公務車采購按照下列程序辦理
一、用車單位申請
二、主管部門提出意見
三、集團公司批準
四、選擇車型
五、車輛購置
六、手續辦理
七、車輛管理使用
管理流程示意圖如下:
第五條
公務車配備標準
一、上綜合利潤指標完成在___萬元以下的單位,且已完成利潤計劃,可配備公務車一至兩部,標準為___萬元以下轎車一部,___萬元以下轎車一部。
(購車價值均含車輛購置稅,下同)二、上綜合利潤指標完成___萬元以上、___萬元以下單位,可配備公務車兩部,標準為價值___萬元以下轎車一部,價值___萬元以下轎車一部。
三、上綜合利潤指標完成___萬元以上單位,可配備公務車二至三部,標準為價值___萬元以下轎車一部,價值___萬元以下轎車一至兩部。
四、綜合利潤指標完成___萬元以上單位,可配備公務車三部,標準為___萬元以下轎車一部,___萬元以下轎車兩部。
五、綜合利潤指標完成___萬元以上單位,可配備公務車三部,標準為___萬元以下轎車一部,___萬元以下轎車兩部。
六、綜合利潤指標完成___萬元以上單位,可配備公務車四部,標準為___萬元以下轎車一部,___萬元以下轎車三部。
七、綜合利潤指標完成___萬元以上單位,可配備公務車四部,標準為___萬元以下轎車一部,___萬元以下轎車三部。
八、邯鄲站可配備二部公務車(配備標準同前),各縣汽車站和直屬單位原則上不配車,如確因工作需要,可提出申請,經集團公司安全技術部和分管本單位業務工作的副總裁同意后,提交總裁辦公會批準。
已實行站司合一的汽車站確需配備公務用車的,由主管公司提出申請,按本規定的有關程序辦理。車輛管理,按照本規定執行。
第六條
下列情況公務車購置另行辦理。
一、虧損單位和吃經費補貼單位不準購置新車,確因工作需要,經集團公司批準,由集團公司內部有償調撥。
二、由于業務的特殊性,階段性產生較大利潤的單位,公務車配備不參照第五條標準,購車須經集團公司研究批準。
三、因業務關系需要外借車輛的,由單位寫出申請報告,經集團公司安全技術部考察確需的,由業務主管副總裁簽署意見,提請總裁辦公會決定。
第七條
公務車購置、更新,所選車型優先在集團公司所屬汽貿公司銷售的車型中選購。
第八條
輔助生產性用車的配備不在配備標準范圍。如確實需要,必須經集團公司審批,并納入考核。
第九條
所有經集團公司批準購買的公務車輛必須及時到集團公司安全技術部和監事會辦公室登記備案,年終按各單位計劃內實有公務車數由審計部進行考核。
第十條
按照本規定超標準配備公務車的單位,由集團公司統一內部調劑使用。自本規定執行之日起,各單位不得超標準配備公務車,否則除對超標的公務車進行沒收外,還要對車屬單位的主要領導進行責任追究。
第十一條
在用公務車必須嚴格按照集團公司___年足額提取折舊標準執行。未足額提取折舊或使用年限未達到___年,原則上不準更新。
第十二條
購置新車(含二手車)必須以單位名義向公安車輛管理部門申領機動車行駛證牌照。本規定實施前購置的車輛,凡沒有以單位名義注冊登記的,必須予以更正,否則按違規處理。
第十三條
新購車(含二手車)在公安車輛管理部門正式登記后,必須將原始單據列入單位固定資產帳,并按公司規定提取折舊。
第十四條
公務車修理由駕駛員提出,須經單位車輛技術管理部門鑒定同意,填寫公務車派修單,到指定廠家修理。修理費用需經車輛技術管理部門審核,單位領導批準,方準到財務報銷??偛寇囕v的維修費用___元以內的,由安全技術部部長審核,辦公室主管副主任審批報銷;___元以上的,由安全技術部部長審核,辦公室主管副主任簽署意見后,報主管副總裁審批報銷。
第十五條
車輛費用標準
公務車費用按車型實行綜合定額指標管理,分季度(月)實施,年終考核。定額費用包括:(1)燃潤油費;(2)維修保養費;(3)檢審費等。
一、年綜合費用定額:(生產經營單位參照執行)
二、各單位要建立專項公務車費用管理臺帳,分季(月)
制作卡片,建立審批制度,嚴格掌握不準超支。年終由集團公司審計部進行審計,實行超支罰款(超多少罰多少)。
三、集團公司安全技術部建立總部公務車費用臺帳和全司公務車費用信息庫,按月記入單車費用信息,發現問題,及時報請領導處理。
第十六條
公務車使用管理
一、車輛使用范圍
1、領導工作用車。
2、來賓及主要業務關系人員的接送。
3、具備下列條件之一的其他人員:
(1)因公出入攜帶大額現金或貴重物品的;
(2)處理突發事件、重大事故或緊急任務需到現場的;
(3)工傷及工作期間危重病號的搶救;
(4)外出公務或特殊情況的用車;
(5)經領導批準的其他需用公務車的行為;
公務車的使用應本著工作優先的原則,區分輕重緩急。
二、公務車駕駛員管理
1、具備良好的職業道德,嚴守交通法規,做到安全行車,文明行車;
2、嚴守出車紀律,未經領導批準,不得私自動用車輛。執行出車任務時,不得超越時限和運行范圍;
3、愛護車輛、裝備,增強責任心,對車輛勤于維護保養,使車輛經常處于良好狀態;
4、出車執勤,要端正服務態度,提高服務質量。出車及工作期間嚴禁喝酒,嚴禁超速超員、強超強會。嚴禁將車輛交予他人駕駛和非因公動用車輛,否則發生意外一切損失后果自負。
三、公務車停放(包括外出執行公務期間)必須停放在有專人看管的正規停車場點;
夜間有車庫的應放入車庫,嚴防發生車輛被盜及火災、損失等情況,否則追究當事人的責任。四、公務車發生交通事故,按照集團公司《交通安全管理辦法》規定執行。
第十七條
總部實行車輛統一管理,嚴格執行公務車管理辦法。各單位要根據本規定結合單位實際,制定單位車輛使用辦法。
第十八條
本規定自發文之日起執行,原《公務車配備和使用管理的規定》同時廢止。
公務車管理規定篇3
一、車輛使用管理
1、公司所有公務車由行政部統一管理和調度,實行“派車單”派車。為方便工作,貴A
H5499,貴A
17H26,貴A
82Z37,貴A
506E5直接由儲運部張經理調度,車鑰匙、手續由張經理管理。貴A
HX413,貴A
5217B由行政部管理。
2、公務車原則上實行專人專駕,嚴禁擅自轉駕,特殊情況由公司領導指定其他專、兼職駕駛員駕駛。
3、出車回公司后,駕駛員需將車輛停放在指定位置,將車鑰匙及時交回登記。未經公司領導允許,駕駛員不得將車輛停放到指定車庫以外的地方過夜,否則一切后果由駕駛員自負。
4、派車條件:公司領導出差或外出辦事;中層干部出差或外出辦事;庫房轉貨;發貨、提貨;三人以上銷售部員工出差或外出辦事;本公司人員因特殊情況經領導批準的用車。
5、實行“派車單”制度。用車部門公事用車須填寫“派車單”,在“派車單”上簽字并注明出車事由、地點、用車時間。到“行政部”辦理登記領車手續。一般情況下,由“行政部”指派司機出車。公司人員私人用車,報部門領導批示后,到“行政部”辦理領車手續。
6、除儲運部門、收、發貨之外,任何部門不得以各種理由直接通知駕駛員出車,駕駛員一律憑“行政部”的指令出車,沒有部門“派車單”和指令,駕駛員一律不準出車。
7、本公司車輛原則上不得外借,因特殊情況需外借的,必須經總經理同意,駕駛員隨車外借,所發生的一切費用(駕駛員差旅費、油費、過路費等)由借車人承擔。未經批準將公車外借的,將追究當事人的責任,發生安全事故的,由當事人承擔后果并追究責任。
二、車輛審驗、維護維修管理
1、車輛的維修、清洗、美容一律到指定地點維修、清洗、美容。
2、車輛維修。車輛維修要本著勤儉節約的原則。確需修理或更換零件的,修理費用在___元內,由駕駛員填寫《車輛維修申請單》報“行政部”認定審批維修內容后送修;修理費用在___元以上,由駕駛員填寫《車輛維修申請單》交辦公司總經理批準方可送修(出差在外可特殊處理,但必須先行電話報告,回單位后補辦手續。更換下的配件交到“行政部”,存入倉庫。在維修過程中,“行政部”經理和駕駛員必須共同檢查質量,核準費用,以示負責。本車駕駛員負責維修出廠的檢查驗收。
3、車輛美容。嚴格控制車內外配置,購置必要的車內外設備,須報“行政部”審核,報總經理批準,方可購置。
第四篇:公務車使用管理規定
公務車使用管理規定
一、駕駛員崗位職責制
1、駕駛員認真遵守道路交通管理條例及相關法律法規,做到文明駕駛,禮貌行車;除特殊情況以外,若出現罰款自行承擔。
2、自覺遵守機關管理制度,服從局領導及辦公室的管理和調度,認真完成出車任務和其他交辦的任務,做好出車日記。
3、駕駛員做好所駕車輛的日常保養、維護,確保車輛安全狀況良好、運行正常,不開帶病車。
4、安全駕駛車輛。駕駛員是行車安全的直接責任人,為確保駕乘人員及車輛的安全,不得酒后駕車,不得疲勞駕車。若有違章責任,其一切后果由直接責任人承擔。
5、定期對所駕車輛進行維修、保養和年檢;按時辦理車輛保險,不能發生脫?,F象,嚴格控制車輛安全風險。
6、在無出車任務時,駕駛員應聽從辦公室的統一安排,認真完成領導及辦公室交辦的其他工作任務。
二、車輛管理
1、車輛由辦公室統一安排調度,在保證局領導用車的情況下,保證局內職工工作用車。
2、駕駛人員不得自行主張用車,不得將車輛借與他人駕駛。
3、各科室因工作用車,早上上班時給辦公室申報,由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡,統籌安排。如需派往綿竹以外,必須經局長同意,方可出車。
4、駕駛人員出車完畢,應將車輛停放在單位,不得隨意停放。非特殊情況,不得將車輛開回居住地停放。
三、車輛維護、油料使用
1、車輛維修或需要保養時,由駕駛人員根據車況書面提出維修申請,載明維修的項目,并預報維修價格交分管領導初審后報局長審批同意,方可到指定廠家維修,不得先修后報。修后由駕駛員認定所修情況和價格并簽字,交由機關出納當即單次結帳,不發生累計結帳。
2、車輛的加油量應和出車里程相符;原則上實行時報時銷,使用機打發票報銷。車輛在外地加油時,需乘車人員在發票上簽字認可。
公務車管理規定篇二
為加強政府辦公室車輛管理,保證某地政府領導用車,做好車輛服務工作,經某地政府辦公室研究決定,制定如下車輛管理制度。
(一)駕駛員每日必須按統一作息時間實行簽到制度,按時上下班,患病或有事需請假,需經辦公室領導批準方可離崗。
(二)駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣,除在公開欄通報外按考勤制度扣發第十三個月獎勵工資。
(三)駕駛員出車凌晨2點以后收車(某時間),原則上第二天不派車。
但第二天必須先報到,經辦公室主任根據情況安排后,再休息。(四)駕馭員應根據領導及單位用車情況保證隨叫隨到,有病、有事應提前請假。
(五)牢固樹立安全第一思想,不得違章行車,嚴禁酒后駕車,違者扣除下月出車費用。
(六)車輛調派由后勤副主任具體負責。
(七)派車要提前一天安排,如遇特殊情況,可隨時調派車輛,駕駛員不得以任何理由推托。
(八)出某地車輛原則上輪流調派。
(九)嚴禁公車私用若有特殊情況需向領導說明。
(十)收車后或不出車時,車輛必須停在車庫。
(十一)駕馭員要在休息時間做好車輛的修理、保養,保證車輛調用及時,安全、無隱患。
(十二)駕馭車輛必須遵守交通規則,保證行駛安全,否則,肇事后視情節予以一定處罰。
肇事后除由駕駛員負全部責任,單位將視情節予以相應的黨紀、政紀處分。(十三)不得向外借油,如發現私自向外借油、送油,將按___倍價值罰款。
(十四)辦公室財務室每月詳細登記各車輛行車路程、耗油對照數據。
(十五)車上配備的工具一律登記造冊。
(十六)車輛發生故障不能出車時,駕駛員前一天停車后要向派車人員報告,并說明故障原因、程度,提出修理意見,填寫修理審批單,根據審批結果進行修理。
(十七)需修理更換配件時,除緊急情況外,要提前請示辦公室領導,經核實批準后方可更換。
(十八)凡更換___元以上的零配件,在報發票時,必須交回舊件,由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷。
如無故不交舊件,不予審批報銷?;厥盏膹U品由后勤主任統一處理。(十九)本制度自公布之日起施行。
公務車管理規定篇三
一、車輛管理
機關所有車輛統一由辦公室管理使用,實行統一派車制度,各股室在用車前一天跟主管局長請示,由主管局長請示局長后安排辦公室統一派車。
1、在縣內辦事用車由辦公室主任批準(不包括鄉鎮);
2、縣外用車必須經局長批準;
3、雙休日、節假日縣內外用車必須局長批準。
二、司機管理
司機在工作中嚴禁喝酒,不準出私車,出私車一經發現取消司機資格,出現事故由司機個人負責。
有病有事要請假,雙休、節假日值班有事不能到崗由司機自行調整。未出車時,車輛一律停放在辦公樓下或車庫中,下班后沒有特殊情況車輛
一律入庫,除工作需要外,嚴禁停放飯店、洗浴中心等地,出現事故等均由司機個人負責。
三、司機實行考勤制度
未出車的司機每天八點到辦公室簽到,有事必須跟辦公室主任請假。每天做好出車前的準備工作,做到出車及時、無誤。
四、出車登記
機關車輛出差到外地(含鄉鎮),司機要到辦公室進行登記,不能及時登記的要在回來后補上。辦公室對過橋費、高速公路費等支出和司機補助進行審核。
五、車輛正常保養、維護及維修管理
車輛正常保養、維護需經辦公室主任同意后方可進行;車輛維修必須請示局長同意,否則不予報銷。車輛維修由辦公室和采購辦共同進行詢價選定維修站點,維修單由辦公室主任和采購辦主任共同簽字后報局長審批。車輛維修費在百元以上實行一日一結制度。換下來的零件交由車隊長驗收并登記入帳(三濾除外)。
六、車輛用油管理
所有車輛用油應向局長領取出車油票,并在指定加油站加油。未經批準,私自加油或在其它加油站加油,不予報銷,特殊情況除外。機關車輛用油實行一月一結算制度。
七、其他
1、出車原則:股長和一般工作人員無緊急會議和極特殊情況不予派車,一律坐公共汽車或火車;各股室相關會議或出差人數比較集中的,可搭配用車,以便減少不必要的浪費。
2、控制個人用車:凡機關職工及家屬個人私事用車原則上不予派車,特殊情況必須用車,需請示局長批準。
第五篇:龍潭收費站公務車管理規定)
龍潭收費站駕駛員和公務車管理規定
車輛管理規定
第一條站車輛由辦公室統一管理,統一維修,統一調度
第二條其職能:管理和調度車輛,負責車輛加油,負責車輛維修前的初驗和維修后的驗收提車,抓好車輛駕駛員的安全管理、教育、工作考核,負責車輛使用成本的安全管理、教育、工作考核,負責車輛使用成本核算、統計、上報。
第三條車輛使用統一調度方式。按辦公室制定的值班表在辦公室輪流值班并隨時接受臨時工作按排。
第四條車輛維修,有辦公室統一安排,到指定單位(通常招標確定)。駕駛員不得擅自修車,車輛故障需維修時,加駕駛員書面申請[注明故障現象、故障部位(件)故障原因等]報辦公室由辦公室主任簽字后,報分管領導批準同意后方可維修。
因公出差,車輛在外地(指市外)出現故障就地維修,應立即報告辦公室,由辦公室前往結算費用或視情而定。
車輛故障:
(1)人為故障:指駕駛員違章操作或操作不當,或不注意日常保養造成的車況下降,機械異常,機件損壞等。
(2)機械故障:車輛長期運行或受到特殊環境影響(如嚴寒、高溫天氣)造成機件變形、老化,功能減退等。
(3)責任:人為故障造成損失較小的,駕駛員停職檢查,并承擔70%的維修責任,造成較大損失的,調離駕駛崗位,扣發其半年資金,并承擔40%的維修費。
第五條車輛燃料,由辦公室考察,確定供應商定點加油,每部車輛耗油根據耗油量和行駛里程一月一報辦公室匯總,支付費用,超支不補,節約按30%獎勵駕駛員。
除因公出差需途中加油外,駕駛員不得擅自加油。
駕駛員如發現指定供應商的油料有質量問題或服務質量或計量問題,及時報告辦公室,無上述問題,不得隨意換供應商。
第六條車輛保險由辦公室統一辦理。
第七條交通安全實行責任制,嚴格執行站有關規定。
交通安全事故的處理,依據交通管理部門(交警)鑒定來認定。
第八條非選定的人員(持有駕駛證的)未經批準一律不得駕駛車輛。
第九條職工私事用車,在保證工作前提下,實用租車辦法,小車按0.7%元/公里收費。
職工醫院就診和外出(縣外)就醫用車不收租金。
第十條為減少公車私用現象,保證工作正常進行,采取以下辦法:
a)雙休日和節假日,用車必須在前一天經站主要領導同意后,由辦公室安排派車單。
b)非正常公務接待,禁止車輛中午或下午非工作時間在外停放。
第十一條 對公車私用和搭車出現事故處理規定:
為加強我站車輛管理,避免集體經濟受到損失,為明確責任,規定如下:
(1)駕駛員私自出車出現事故,造成經濟損失,由駕駛員自己承擔。
(2)站領導和科室負責人及他人安排駕駛員出車辦私事,駕駛員有權拒絕,由此發生的事故,一切費用由安排人員、乘車人、駕駛員承擔。駕駛員按交通事故責任定性的百分比承擔相應費用,剩余費用由雙方承擔。
因辦公事順便為自己和他人的親朋好友搭車,對搭車人因事故造成的經濟損失及經濟糾紛,駕駛員按事故定性承擔相應費用外,其余由安排人員和搭車人負責。
二0一二年一月一日