第一篇：公務車管理制度

第一條 目的為規范公司的公務用車管理，降低費用，建立良好的用車秩序，特制定本制度。

第二條 適用范圍:

本制度適用于集團公司及其子公司。

第三條 定義：

本制度所指公務車，包括

1.經集團批準，為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛；

2.經集團公司批準，配備給子公司總經理日常使用的工作用車。

第四條 公務車管理職能部門及其職責:

一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務車管理職能部門，負責車輛的日常管理與調配。

二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車，車輛的保養與維護，辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規手續和養路費等基本費用繳納，建立《車輛費用臺賬》，做好記錄，其手續的復印件由辦公室存檔。《車輛費用臺賬》見附件一。

三、各司保安負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。

第五條 車輛管理規范

一、車輛購置與處置：

按集團公司《固定資產管理制度》相關要求執行。

二、車輛的調配與用車管理：

（一）總經理工作用車管理規范：

1.總經理工作用車配置對象：

經集團公司正式任命的子公司總經理（或子公司第一負責人）。

2.配置標準：

總經理工作用車由所在公司提出申請，經集團總裁批準后，集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁子公司擅自調換、占用試乘試駕或路救車輛，嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。

總經理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。

3.車輛使用：

總經理工作用車白天作為所在公司公務用車使用并管理，下班后做為總經理在公司所在城市內的工作用車（交通用車）使用。特殊情況下，集團公司車輛管理部門有權調用。

4.事故處理與損失承擔：

（1）總經理工作用車在辦理公務時發生事故（本人駕駛），按子公司經營責任書相關約定扣除總經理的個人績效，其損失按照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。

（2）總經理工作用車在辦理公務時發生事故（非本人駕駛），按本制度第五條第（二）款公務用車管理規范—第五項：安全管理與事故處理規定執行。

（3）總經理非公務用車，除按子公司經營責任書相關約定扣除其個人績效外，全部損失由個人賠償。

4.費用管理：

（1）總經理工作用車費用（汽油費、停車費、路橋費、維修費）不得超過所在公司其它車輛平均費用。

（2）非公務用車前往外地，除按規定向集團報批外，所有費用由用車人個人承擔。

（3）總經理工作用車費用列為總經理個人費用，需由總經理本人填報，按權限規定由集團公司總裁批準后方可報銷。

（4）交通違章費用由違章人個人承擔，不得報銷。

5.工作用車借用管理、節假日管理、保養維修等其它管理規定按照本制度第五條第（二）款：公務車管理規范執行。

（二）公務用車管理規范：

1、派車流程：

用車人申請

部門負責人審批

司機出車

職能部門負責人審批

2、流程要求與規范：

（1）、因公用車須經用車人申請，填寫派車單后經所在部門負責人批準，職能部門負責人審批后統一安排。《派車單》見附件二。

（2）、市內處理一般業務工作，原則上不派車。下列情況可以安排用車：

①財務人員有現金進賬或取現；

②集團公司及其子公司部門負責人處理緊急業務；

③公司晚間加班人員的接送；

④采購急需的物品；

⑤集團公司或子公司負責人直接派車。

（3）、原則上公司公務車輛由專職駕駛員駕駛，如有特殊情況，要求單獨駕駛外出的，需公司負責人批準后方可用車。

（4）、駕駛員憑職能部門負責人簽核的派車單出車，前往所申請之目的地。

（5）、各司保安憑派車單發放鑰匙，并在《車輛出行記錄表》上做好登記，注明出車時間、路線地點、碼表數（起始數）。車輛返回后及時收回車鑰匙并記錄返回時間、碼表數（終止數）及本次用車的公里數，并由駕駛員確認簽名。停車費、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符，經各司辦公室審核后方能報銷。如不相符，不予報帳。《行車記錄表》見附件三。

（6）、車輛加油在公司定點供應商服務網點加油，并在《行車記錄表》中做好記錄，報銷時根據加油后行駛總里程核算該車百公里油耗，經各司辦公室主任核實在合理范圍內方可報銷。

三．車輛的借用管理：

1．集團各司之間因工作需要需相互借調車輛，需報被借車公司負責人批準。職能部門應做好相關記錄。原則上該車專職司機人隨車走，費用由借車方承擔。

2．公司公務用車，原則上不外借（包括私人或其它單位），特殊情況，如員工因結婚、喪事或重要社會關系借用等原因借用車輛，在被借車公司所在地使用的，一天以內由該車所在公司負責人批準。一天以上或需前往外地的，報請總裁批準。同時向集團辦公室備案。原則上該車專職司機人隨車走，所有費用由借車人承擔。特殊社會關系，經總裁批準，費用方可由公司承擔。

3．司機或職能部門負責人未經批準，擅自向他人出借公司車輛，一經查實，除由其承擔所有費用外，扣除當月全部績效工資。如造成事故者，由其承擔全部責任。

四、節假日車輛管理：

1.節假日期間，公司所有公務用車（值班路救車輛除外）均應停放在各司指定停放地點。未經批準不得擅自外出。由集團公司統一調度。

2、節假日期間，各司應加強車輛管理，杜絕公車私用。特殊情況需用車，按本制度第四條第二款規定執行。

3、節日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統一保管，車輛用油用現金購買，節后憑派車單及出車記錄據實報銷。因私用車，所有費用一律自理。

五、安全管理與事故處理：

1、使用前檢查：駕駛人出發前，先檢查車況，如：車證、水箱、剎車系統、輪胎、燃油等。如發現異常情況，應及時向職能部門負責人報告。

2、駕駛員在出車期間應遵守交通規則，臨時停車應按規定停放，做好安全防范工作。

3、非出車時間，車輛一律停放在公司指定地點，不得擅自在外停放。下班及節假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管，并做好安全防范措施。

4、非工作時間，司機未經批準，擅自將車駛離指定停放點，一經查實，視情節輕重，扣除50%—100%的當月績效工資。

5、當月發生安全事故者，按各司個人績效考核實施細則進行考核，同時依照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。

六、保養維修

1、車輛保養與清潔：

（1）駕駛員對駕駛的車輛車況應熟悉與掌握，發現問題應及時向職能部門負責人匯報，以便及時處理

（2）駕駛員應嚴格按照該車《保養手冊》的要求按時送指定保養廠定期保養和檢查。

（3）每星期由車輛駕駛人員負責至少一次清洗。保持車輛內外清潔。

（4）車輛長期閑置時，每周由車輛駕駛員發動一次，溫車5分鐘。

（5）物料應放于行李箱內，不得放在椅座上。

（6）如遇貴重物品及設備放在椅座上時，應事先墊好防護物品。

2、車輛的日常維修：

（1）車輛如需外出保養或維修由駕駛員提出意見并填寫《車輛保養與維修申請表》，經職能部門負責人簽署意見方可執行。《車輛保養與維修申請表》見附件四。

（2）車輛維修期間，駕駛員須正常上下班，并到修理廠進行質量跟蹤，核準報修項目及驗收已換損件，防止對方漏項或以劣充優。

（3）車輛維修完畢，應由駕駛員驗收，職能部門指派人員參與驗收并核帳，如費用超出預算規定，須詳細秉報情況，經職能部門負責人或公司負責人審批后方可付款。若在保修期內出現同樣故障，應向修理廠提出返修或索賠。

七、費用管理

1、公司車輛在日常使用過程中產生如下費用：

（1）各項規費：購置稅、上牌費用、養路費、保險費、年檢費用等。

（2）使用過程中發生的費用：油費、路橋費、停車費、維修費等。

2、費用報銷按集團公司《費用報銷管理制度》規定執行。

3、職能部門在車輛使用過程中應建立車輛費用臺賬，按月匯總后報集團公司辦公室。上報報表的及時性、準確性與完整性列入部門負責人個人績效考核內容。

4、交通違章費用由違章人個人承擔，不得報銷。

八、考核管理

1、考核項目：

（1）日常工作項目完成情況

（2）費用管理及車輛出行記錄表填報情況

（3）工作流程執行情況

（4）服務質量提升情況

（5）安全與內務管理

（6）保養維修

2、考核標準：

各司依據本制度所列管理規范及考核項目，具體制訂本公司駕駛員崗位個人月度績效考核內容及標準，按月進行考核。

第五條 附則

一、自通過之日起生效。此前各子公司的規定如與本制度規定相抵觸者，按本制度執行。

第二篇：公務車司機管理制度

總裁辦司機管理制度

第一章 目的

第一條 本制度旨在加強對總裁辦司機以及車輛的日常管理，本制度未涉及事項按照其他有關規定管理。

第二章 行為規范

第二條

司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。

第三條

敬業、駕駛作風端正，遵循職業道德。所有司機必須遵守本公司制訂的相關規章制度。

第四條

嚴格遵守公司用車規定，拒絕乘車員工公干期間辦私事的要求。第五條

上班時間不出車時，司機必須在公司等候工作，若臨時有事離開須向總裁辦公主任說明去向和時間。

第六條 司機請假（調休），須向車隊隊長提出申請——車輛調度員，匯報派車工作安排情況——總裁辦公室主任批準，方可請假。

第七條

司機應嚴格執行考勤（打卡）制度，無故缺勤者一律按曠工處理，司機不聽從安排，耽誤公事，嚴重者予以開除處理。

第八條

晚間司機要注意休息，不準疲勞開車，禁止酒后駕車。

第九條 司機均不得將自己保管的車隨便交給他人駕駛（特殊情況須經部門領導批準），嚴禁將車輛交由無證人員駕駛。

第十條 司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）。

第十一條 司機應經常檢查所開車輛各種證件的有效性，出車時保證證件齊全。

第十二條 司機下班后，車輛需停靠公司大院。第一次違者，批評教育并罰款200元，第二次起，每次加倍處罰。車輛附件損失由司機負責，如因司機疏忽大意導致車輛失竊，司機須負賠償責任。

第十三條 離開車輛時，司機應注意以下幾項：(1)離開車輛時，必須關好車窗，鎖好車門。

(2)車內放有物品文件，司機必須離開時，應放置在安全區域內。(3)隨車運送物品時，收車后需向總裁辦公室主任報告。

第十四條

所開車輛經總裁批準后，才能進行車輛大修，修理完畢后，應做好確認工作。

第十五條

出現事故時，司機應能做出應急處理，并向車隊隊長和總裁辦公室主任報告。

第三章 禮儀規范

第十六條

司機應注意保持良好的個人形象。(1)

保持服裝的整潔衛生(2)

注意頭發、手部的清潔(3)

個人言行得體大方

(4)

在駕駛過程中，努力保持端正的姿勢

第十七條

司機對乘車人員要熱情、禮貌、說話文明

第十八條

載客時，車內客人談話時，不準隨便插嘴、不準談論公司事務。第十九條 司機必須注意保密，不得傳播乘車人講話的內容，違者予以批評教育，嚴重者嚴肅處理。

第二十條 司機不得在車內脫鞋(特別是夏天)。

第二十一條 接送公司客人時，應主動打招呼并自我介紹，然后打開車門將客人讓進門內，關車門是注意客人的身體和衣物，防止被車門擠壓。

第二十二條 行車過程中應及時使用冷熱風。聽收音機或者音樂應征得乘車人的同意，聲音不要太大，以免影響乘車人的思考和休息。

第二十三條 在接送貴賓中，司機對待賓客要彬彬有禮、不卑不亢，態度自然大方。

第二十四條 司機不得向公司客人索要禮品，或者示意索要禮品，對不宜拒絕的禮品可以接受，回公司后應上交至總裁辦統一登記、處理。

第四章 車輛養護

第二十五條

司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天的時間對車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第二十六條 司機每天應保證車輛的清潔，做到晴天停車無灰塵，雨雪停車后無泥點。前后擋風玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側和防護罩要經常清洗，做到無積塵。

第二十七條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

第二十八條 出車前，應搞好車衛生，車外要抹洗干凈，車內要勤打掃，保持車內的整潔美觀。

第二十九條 出車前，要堅持“三檢四勤”制，做到機油、剎車油、防凍液、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光的安全、可靠，保證車輛處于良好的安全狀態。

第三十條

出車前，要例行檢查車輛的燃料、潤滑油、剎車油、助力油是否足夠，檢查輪胎氣壓和輪胎緊固情況，檢查喇叭、燈光是否良好。

第三十一條 出車前嚴禁酗酒，行駛中注意力要高度集中，嚴禁吸煙、談笑、接打電話等有其他有礙駕駛的動作。

第三十二條 行車過程中，密切地注意道路上其他車輛和行人的動態，與前車保持一定的安全距離。遇到對方車輛違章行駛，應主動避讓，避免發生事故。第三十三條 司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告車隊隊長，填寫《維修申請單》并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。由車隊隊長檢查車輛后填寫維修意見并交至總裁辦公室公室主任。車輛維修流程為：司機填寫《維修申請單》→車隊隊長檢驗車輛并提出維修意見→總裁辦公室主任審核→總裁審批。凡不按程序未經批準私自將車輛送廠維修，費用不予報銷。

第三十四條

車輛加油卡余額不足500元時（長途出差可應酌情考慮），由司機填寫《燃油申購單》，經車隊隊長→總裁辦公室主任→財務部總監批準后予以購買并開具增值稅發票。

第三十五條

車輛日常加油時，司機必須打印每次的加油小票，交總裁辦公室檔案管理員處登記《加油卡使用記錄表》，依次填寫“日期、需加油車號、本次加油前的里程數、本次加油金額、當日加油數量、剩余金額”內容，并填寫在加油小票上寫明加油車號，以備公司領導進行審核和監督。月末由總裁辦公室統計油耗情況。

第五章 違章與事故處理

第三十六條 違反交通規則，因司機故意或者是其本人重大過失，造成的人身傷害，其賠償金額全部由當事人承擔。如賠償金額較大，當事人確因家庭困難無

法一次性支付，可向公司申請借款（必須辦理借款合同，以工資抵充欠款，并制定還款計劃，否則將送交司法機關制裁）。

第三十七條 除認定司機是故意或者是其本人重大過失的情況下，違反交通規則，或發生交通事故時，其處理辦法如下。

（1）不按信號燈行駛、違章停車、證件不全、超速駕車或違反交通規則等罰款，由當事人負擔全額罰金。

（2）非當事人故意造成的交通事而導致人身或車輛傷害時，如屬公司車輛損害保險范圍，可報銷費用的，司機可免除責任。但在保險報銷范圍之外的費用，由司機賠償與保險金差額的損失。

第三十八條 酒后駕駛損壞車輛者，由司機負責維修費用，如發生交通事故，除負責維修費用外，按相關法律規定承擔相應的刑事或民事責任。第三十九條 當發生交通事故時，在事故現場，司機應做到。

（1）迅速與車隊隊長和總裁辦公室主任聯系，接受公司領導的相關指示。（2）如發生人身傷害，應將傷者送到最近的醫院進行治療。

（3）應記錄下對方車輛的行駛證號、車牌號和發動機號，做好事故報告單。（4）從對方駕駛證上，記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話、身份證號碼等有信息。

（5）盡量取得對方名片，以便事后聯系事宜。

（6）牢記對方車輛損壞的部位和程度，條件許可時，可用手機、相機進行拍照。（7）記錄現場目擊者的姓名、電話和住址等等資料。

（8）對模糊不清或把握不大的問題，不得隨意回答交警的詢問。（9）除完全認定是自己的責任外，不得將責任攬于一身。

第六章 司機工資待遇及考核要求

第四十條 司機薪資及福利待遇

(1)司機的月薪=月基本工資+崗位津貼+伙食補貼+手機話費補貼+公里數補貼+加（值）班補貼。

(2)福利：發放一年“三節”實物福利。

(3)年終獎金：安全獎為1000元(如當年發生車輛交通肇事的,則無獎金)。(4)公里數補貼：標準為0.1元/公里。

(5)手機話費補貼：公司統一配發手機，須隨身攜帶手機并保持24小時開機狀態，對公司領導或辦公室人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。手機關機予以20元/次罰款，當月三次以上通訊聯系不上，則取消該月手機使用補貼費，經常不使用通訊工具造成工作無法及時開展的，公司將予以辭退。第四十一條

司機考核

(1)值班：司機值班實行輪班制，每周換崗一次，值班司機保障完成本周正常上班時間以外（早、晚、周末）的派車任務。

(2)請假：對經常請假造成工作無法及時開展不能履行司機職責的，公司將予以辭退。

(3)投訴：司機對辦公室的派車工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，被投訴拖延時間者或態度差者予以100元/次的罰款。

(4)總裁辦公室每月負責對司機服務態度、油耗控制、維修費用、出車里程、駕駛事故考核，將考核成績作為月度發放績效獎金的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。

第六章 公司車輛安排使用

第四十二條

凡集團公司各部門部長級以上（含部長）人員和子公司總經理因正常公務用車、集團財務出納人員去銀行辦理大額現款存取用車、參加市政府或有關職能部門開會以及辦理緊急事務趕時間的特殊情況下方可派車。（享受公司車貼補助人員可否申請派車？）

第四十三條 司機未經辦公室主任批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。否則，所造成的一切后果及損失將由當事司機全部承擔，并處以1000元罰款，情節嚴重的，公司將予以辭退，必要時，可追究當事人的事故連帶責任。第四十四條

司機在接到派車任務時，應立刻到辦公室領取《派車單》，必須準時出車并選擇最佳路線行駛，不得延誤用車人的時間，若遇到臨時交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準時到達任務地點時，必須在第一時間內通知到用車人和總裁辦公室主任，以便及時作出調整。對因故意拖延時間或中途辦理與出車任務無關事宜的司機，每次處以500元以下罰款，對屢教不改、情節嚴重的司機直接辭退。

第四十五條

出車前將《派車單》交給保安填寫出車時間、出車碼表數后方可出行。返司后先到保安室領取《派車單》，并由保安填寫返回時間、返回碼表數，同時將《派車單》交給用車人簽字確認，最后將《派車單》交給辦公室檔案管理員登記存檔，以便月末計算車輛使用費用分攤表。凡派車單未交保安填寫公里數或無用車人簽字確認則不予報銷此次出車費用。

第四十六條

路途發生過路過橋費用，應由用車人在發票背面簽字確認，否則費用不予報銷。

第四十七條

未按規定填寫《派車單》或未征得辦公室主任許可擅自駕車出行的，將處以200元/次罰款，在此期間，所造成的交通意外或車輛故障，一切后果均由當事司機本人承擔。

第四十八條

每月末總裁辦公室根據《派車單》和《日行車記錄表》核查當月車輛行駛里程總數，原則上兩個里程總數應一致，如發現不一致則由駕駛員承擔差額里程，按1元/公里承擔費用。

附 則

第四十九條

本制度經呈集團總裁審批，自公布之日起執行。附表:

1、《總裁辦公室車輛月度修理情況記錄》；

2、《車輛維修申請單》； 3.、《派車單》；

4、《總裁辦公室派車日運行記錄》；

5、《燃油申購單》；

6、《油卡使用登記表》；

7、《總裁辦車輛日運行記錄》。

第三篇：(規章制度)公務車管理制度(修改)

公務車管理制度

為規范公司公務車使用，提高使用效率，降低使用成本，達到安全、節約、合理使用車輛的目的，結合公司目前實際情況，現對公務車使用作如下規定：

一、公務車使用原則

公司公務車使用以保證公司生產、經營和各類業務活動需要為原則。公務車只能在上班時間使用，節假日需使用公務車，應提前向綜合辦申請，經領導批準后方可使用。同時，要遵循節約節流的原則，無重要必需事項，不能隨意使用公務車。

二、公務車配備

根據目前機關各部門及車隊工作需要，公司正職領導配備公務用車，公司副職領導（財務總監）配備工作用車，并與所分管部門協調使用。公司機關各部門原則上各配備1輛公務用車，如遇特殊情況可與主管領導協調用車，面包車由公司統一調配使用。浦東三車隊特殊情況可配備2部公務用車。

三、公務車管理

綜合辦負責公司正職領導使用的車輛，包括面包車以及本部門配備的公務車的使用和管理。人力資源部、車管部、質管部、財務部等部門配備的公務車由各部門和單位自行管理使用。保險費、通行費、證照、維修費等由公司承擔，其余費用定額包干，按標準執行。

四、公務車的維修保養

各部門和單位配備的公務車的維修保養，原則上在集團公司汽車修理廠修理，由公司財務部根據往年維修費情況確定每年公務車維修保養預算標準，分配到車輛配備部門和單位，實行全年總價控制，包干使用。凡超出預算標準的維修保養費，由公務車配備使用部門和單位提出維修保養申請，經財務部審核，報總經理審批后實施。

五、公務車補貼標準

公司總經理實行實報實銷，書記、副職領導、機關各部門、各車隊每月交通費補貼均按公司預控方案標準執行。以上補貼包括油費、停車費、路橋費等。上述費用由各部門和單位包干使用，財務部總量控制，按規定標準報銷，超出標準一律不予報銷。凡出省市洽談業務、開會等事宜，按行駛公里數由財務部對油費、路橋費、停車費等相關費用核準報銷。

六、公務車使用要求

1、實行交通補貼后，配備公務用車的單位和部門應自覺遵守公司規定，帶頭執行各項規定。

2、面包車外借及對外業務需要用車，報分管部門領導審批后方可外借和使用。公司內部需要用車由綜合辦經理審批后方可使用。機關各部門各單位配備的車輛外借在本市使用，由分管部門的領導審批；外借出省車輛報公司總經理批準并報集團公司同意后方可外借。

3、各單位和部門配備的公務用車，應建立車輛使用登記制度，車輛外出辦公，同一方向盡可能合并使用，以減少用車成本。

4、嚴禁無證駕駛、違章駕駛、酒后駕駛等違規、違法駕車行為的發生，造成的后果以及產生的費用均由駕駛者及相關責任人承擔。

5、實施交通補貼后停止購買油卡。本規定自公布之日起開始執行。

第四篇：公務車管理

中學公務用車管理制度

為加強學校廉政建設，保持和發揚勤儉節約的優良傳統，努力降低辦公成本，規范公務用車的管理，特制訂本制度。

一、本制度適用于學校公務車輛。

二、學校主要負責人為車輛管理的總負責人，辦公室負責學校公車的使用管理，統一負責公車調度，按規定使用公車的駕駛人員承擔公車駕駛期間的直接責任。

三、學校公車購置、更新、過戶、報廢等，須經領導班子集體研究同意并報上級相關部門批準后，再按相關規定辦理。

四、公車一般只用于公務。嚴禁公車用于與公務無關的活動，嚴禁公車私用或對外經營。教職員工因疾病等特殊情況確需使用公車的，應由辦公室主任報請校長同意。

五、法定休息時間無公務時，公車應在本單位指定地點停放，任何人不得擅自使用。

六、教職員工參加市、縣內的教育、教學和教科研活動，用車人員，一般要達到市3人、縣5人或以上才能派車。如用車人員數未達到3人或5人時，則只能自行解決，原則上只能按公共交通工具費用標準報銷；參加市以外的活動，原則上不安排車輛接送，只能乘公共交通車，費用按公共交通工具標準報銷。

七、駕駛人員要經常檢查車況，發現隱患要及時報告和處理，嚴禁車輛帶“病”行使。

八、車輛正常檢修實行定點維修，并應事先報辦公室主任核實，再報校長審批。在行車途中發生故障應及時修理，并電話報告辦公室主任。車輛更換或配置大件、貴重的零配件，需事先經辦公室上報校長批準。

九、駕駛員在行車時應帶齊證件，自覺遵守交通規則，嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行使，確保行車安全。因違章受到處罰，由駕駛員本人承擔全部責任。

十、駕駛員應做好公車日常保養，保持車輛清潔衛生。

十一、實行定期通報制度。公務車輛的行使里程、油耗、修理費等每季度公示通報一次。

第五篇：公務車管理辦法

公務車管理辦法目的為規范公司公務車管理，提高車輛利用率，降低車輛運行費用，特制定本辦法。

2適用范圍

本辦法適用于公司接待用車、公司領導因公用車、業務部門開展工作因公用車等的管理。

3管理職責

3.1 行政管理部為公務車輛的管理部門，負責車輛的管理、調度及相關費用的預算和報銷。

3.2 為加強公務車管理，行政管理部設置公務用車小組，由行政管理部部長、車輛管理員、小車班長及駕駛員組成，其職責分別為：

3.2.1組長：由行政管理部部長（主持工作的副部長）擔任，負責公司公務車的全面管理。

3.2.2車輛管理員：負責公司公務車輛的調度，車輛費用的預算和分解，駕駛員建檔，安全培訓，保險管理和資料保管。

3.2.3小車班長：負責公司公務車輛的維修管理，車輛油耗管理，車輛違章管理，駕駛員管理和車輛的日常管理（維修費、路橋費、油費、差旅費等的預算和統計）。

3.2.3駕駛員：負責保管指定車輛行駛證等，對車輛進行日常安全性能檢測，確保車輛整潔，安全行車。

4公務車輛調度管理

4.1業務部門申請用車，需事先填寫《車輛使用申請單》（附錄A），明確用車時間及線路，經行政管理部部長批準后，車輛管理員進行派車，無用車申請手續的不予派車。用車單位在用車途中不得擅自調整線路和時間，確需調整的，必須經行政管理部部長同意。

4.2長途車調度：長途公務用車需有中層管理職兩人以上（含2人）且出差人數不少于3人方可申請用車，如特殊情況要長途用車需經總經理批準。

4.3短途車調度：為提高車輛運行效率，根據用車單位事先填寫的《車輛使用申請單》（附錄A），經行政管理部部長批準后，車輛管理員每周二、四、五上午根

據乘車人數及要求集中安排用車。

4.4 各部門確因工作需要，節假日、休息日及非工作時間用車可電話聯系，但上班后需補辦手續。

4.5 凡外出辦事（短途）時間較長（超過2小時）的，車輛返回公司調用。

4.6 嚴禁任何部門或個人假借公事要車辦私事。

4.7 車輛管理員應做好長短途公務車派車登記。公務車輛維修保養

5.1 車輛維修保養由小車班班長及駕駛員進行費用比價，報部門領導批準后維修，非安全隱患的維修保養一律安排在休息日。

5.2 車輛出現故障，駕駛員應及時報告小車班長和行政管理部部長，并填寫好《車輛維修申請單》（附錄B），注明故障狀態和維修項目，經小車班長審核，部長批準后，根據預計費用情況進行詢價維修。車輛外出發生故障需維修的，駕駛員應當及時報告小車班長，經行政管理部部長批準后處理；返回后，補辦相關手續并由小車班班長對維修項目進行確認。

5.3 車輛維修保養審批權限為：車輛油耗管理

6.1車輛日常加油固定于XX加油站和XX加油站。

6.2實行用卡加油。由小車班長每月兩次借款后將油款分配到每輛車的加油卡上，駕駛員在加油時將車輛牌號、里程表讀數、駕駛員名字注明在加油憑證（票）上，加油憑證按有價票據方式進行管理。

6.3為有效管理好車輛油耗，小車班長負責在每月5日前將上月各車輛百公里油耗進行統計，并擬定出每輛車的百公里油耗數，如駕駛員在節約（超出）正常油耗的±10%，公司將進行一定獎懲。車輛違規與事故處理

7.1 無照駕駛、未經許可搭乘他人或將車借于他人使用違反交通規則或發生事故的，由駕駛員承擔損失，并予當事人紀律處分。

7.2 駕駛員實行定車管理，駕駛員每月不定期對車輛是否有違章紀錄進行查詢，自己管理的車輛違反交通規則，其罰款由駕駛員承擔（如果是他人使用其車發生的違章，由駕駛員向用車人收取罰款）。

7.3 因意外事故造成車輛損壞，其損失在保險理賠后，視情況處理。

7.4發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，在保險理賠后，其差額視情況處理。駕駛員日常管理

8.1駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車，并遵守公司其他相關的規章制度。

8.2駕駛員應愛惜車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要部件。每月至少用半天時間對自己所管理和駕駛車輛進行檢修，并做好記錄，確保車輛正常行駛。

8.3駕駛員應每天在適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外的清潔)。

8.4出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

8.5駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。應立即報告小車班長并向行政管理部部長匯報，并提出具體的維修意見，不得私自維修。

8.6出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

8.7駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。

8.8車內不準吸煙。有其他人員在車內吸煙時，應有禮貌地制止。

8.9駕駛員對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。

8.10上班時間駕駛員未被派出車的，應隨時在辦公室等候出車，不準隨便竄崗。有要事確需離開時，要告知車輛管理員和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到車輛管理員處登記報到。

8.11駕駛員對車輛管理員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向分管領導反映。

8.12駕駛員必須隨身攜帶手機，并且做到24小時開機。

8.13下班后，應將車輛停放到車庫或指定停車點，不準私自用車。私自用車造成事故由駕駛員承擔，一律與公司無關。

8.14駕駛員未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛，任何人不得利用公司車輛學開車。

8.15駕駛員工作或值班時間內如因病、因事不能出車者，須提前請假，臨時提出不出車者按曠工處理。因無故遲到誤時，造成用車人員誤事的，其一切費用由出車駕駛人員負責賠償。

8.16車輛返回時駕駛員應檢查車輛有無碰撞、擦傷等異常。如有情況應及時向部門領導反應，不得馬上動車。

8.17車輛所發生的油料、路橋費、差旅費、修理費等相關費用應交小車班長統一登記報銷。嚴禁虛報和私自報銷相關費用。

8.18駕駛人員對自己所裝載的人員的安全,具有監管、維護的義務,嚴禁野蠻駕駛或不利于人員安全的方式駕駛。

8.19對全年沒有違反交通規則或發生事故且表現較好的駕駛員可視情況給予一定獎勵。車輛費用預算和分解管理

9.1公司公務用車車輛費用由行政管理部歸口管理，在每年10月底行政管理部按人經部要求下發專用通知，請各平臺部門和事業部提出次年車輛使用費用的月度和預算。

9.2各部門提出的車輛使用費用預算經行政管理部初審，公司預算管理委員會審核批準后，行政管理部以批準數通知各部門，作為各部門次年月度和預算控制依據，各部門嚴格按預算的費用使用。

9.3行政管理部每季度通報一次各部門車輛費用使用情況，及時提醒各部門。費用報銷

10.1 報銷范圍

10.1.1 公務用車所耗油料費用、過路過橋費、停車費；

10.1.2公務用車維修費、保養費及其他與車輛有關的費用。

10.2 報銷流程

駕駛員應及時將行車的各種正式發票清理粘貼后交小車班長登記審核，由小車班長統一行進入MMIS系統申請報賬，經行政管理部部長審核，公司分管領導批準后報銷。遺失單據不予報銷。

11其他

11.1 行政管理部部長每月將不定期對車輛管理員、小車班長及駕駛員對制度執行情況進行檢查。

11.2因特殊情況，業務部門要借用公務車輛的，需總經理批準并承擔所產生的所有費用和負責車輛的安全，如違章、發生交通事故由用車單位自行承擔。11.3本辦法由行政管理部負責解釋。

11.4 本辦法自20XX年1月1日起執行，原有管理辦法與此辦法不一致的，以此辦法為準。