第一篇:最新關于公司公務車管理規(guī)章制度
最新關于公司公務車管理規(guī)章制度 第一條目的
為規(guī)范公司的公務用車管理,降低費用,建立良好的用車秩序,特制定本制度。第二條適用范圍: 本制度適用于集團公司及其子公司。第三條定義:
本制度所指公務車,包括
1.經集團批準,為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛;2.經集團公司批準,配備給子公司總經理日常使用的工作用車。第四條公務車管理職能部門及其職責:
一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務車管理職能部門,負責車輛的日常管理與調配。
二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車,車輛的保養(yǎng)與維護,辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費等基本費用繳納,建立《車輛費用臺賬》,做好記錄,其手續(xù)的復印件由辦公室存檔。《車輛費用臺賬》見附件一。
三、各司保安負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。第五條車輛管理規(guī)范
一、車輛購置與處置:
按集團公司《固定資產管理制度》相關要求執(zhí)行。
二、車輛的調配與用車管理:(一)總經理工作用車管理規(guī)范: 1.總經理工作用車配置對象:
經集團公司正式任命的子公司總經理(或子公司第一負責人)。2.配置標準:
總經理工作用車由所在公司提出申請,經集團總裁批準后,集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁子公司擅自調換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。
總經理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。3.車輛使用:
總經理工作用車白天作為所在公司公務用車使用并管理,下班后做為總經理在公司所在城市內的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下,集團公司車輛管理部門有權調用。4.事故處理與損失承擔:
(1)總經理工作用車在辦理公務時發(fā)生事故(本人駕駛),按子公司經營責任書相關約定扣除總經理的個人績效,其損失按照集團公司《員工賠償公司資產損失的規(guī)定》進行賠償。(2)總經理工作用車在辦理公務時發(fā)生事故(非本人駕駛),按本制度第五條第(二)款公務用車管理規(guī)范第五項:安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。(3)總經理非公務用車,除按子公司經營責任書相關約定扣除其個人績效外,全部損失由個人賠償。
4.費用管理:
(1)總經理工作用車費用(汽油費、停車費、路橋費、維修費)不得超過所在公司其它車輛平均費用。
(2)非公務用車前往外地,除按規(guī)定向集團報批外,所有費用由用車人個人承擔。(3)總經理工作用車費用列為總經理個人費用,需由總經理本人填報,按權限規(guī)定由集團公司總裁批準后方可報銷。(4)交通違章費用由違章人個人承擔,不得報銷。
5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第(二)款:公務車管理規(guī)范執(zhí)行。
(二)公務用車管理規(guī)范:最新關于公司公務車管理規(guī)章制度[!--empirenews.page--]
1、派車流程: 用車人申請 部門負責人審批 司機出車
職能部門負責人審批
2、流程要求與規(guī)范:
(1)、因公用車須經用車人申請,填寫派車單后經所在部門負責人批準,職能部門負責人審批后統(tǒng)一安排。《派車單》見附件二。
(2)、市內處理一般業(yè)務工作,原則上不派車。下列情況可以安排用車: ①財務人員有現金進賬或取現;②集團公司及其子公司部門負責人處理緊急業(yè)務;③公司晚間加班人員的接送;④采購急需的物品;⑤集團公司或子公司負責人直接派車。
(3)、原則上公司公務車輛由專職駕駛員駕駛,如有特殊情況,要求單獨駕駛外出的,需公司負責人批準后方可用車。
(4)、駕駛員憑職能部門負責人簽核的派車單出車,前往所申請之目的地。
(5)、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙,并在《車輛出行記錄表》上做好登記,注明出車時間、路線地點、碼表數(起始數)。車輛返回后及時收回車鑰匙并記錄返回時間、碼表數(終止數)及本次用車的公里數,并由駕駛員確認簽名。停車費、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符,經各司辦公室審核后方能報銷。如不相符,不予報帳。《行車記錄表》見附件三。(6)、車輛加油在公司定點供應商服務網點加油,并在《行車記錄表》中做好記錄,報銷時根據加油后行駛總里程核算該車百公里油耗,經各司辦公室主任核實在合理范圍內方可報銷。三.車輛的借用管理:
1.集團各司之間因工作需要需相互借調車輛,需報被借車公司負責人批準。職能部門應做好相關記錄。原則上該車專職司機人隨車走,費用由借車方承擔。
2.公司公務用車,原則上不外借(包括私人或其它單位),特殊情況,如員工因結婚、喪事或重要社會關系借用等原因借用車輛,在被借車公司所在地使用的,一天以內由該車所在公司負責人批準。一天以上或需前往外地的,報請總裁批準。同時向集團辦公室備案。原則上該車專職司機人隨車走,所有費用由借車人承擔。特殊社會關系,經總裁批準,費用方可由公司承擔。
3.司機或職能部門負責人未經批準,擅自向他人出借公司車輛,一經查實,除由其承擔所有費用外,扣除當月全部績效工資。如造成事故者,由其承擔全部責任。
四、節(jié)假日車輛管理:
1.節(jié)假日期間,公司所有公務用車(值班路救車輛除外)均應停放在各司指定停放地點。未經批準不得擅自外出。由集團公司統(tǒng)一調度。
2、節(jié)假日期間,各司應加強車輛管理,杜絕公車私用。特殊情況需用車,按本制度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。
3、節(jié)日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管,車輛用油用現金購買,節(jié)后憑派車單及出車記錄據實報銷。因私用車,所有費用一律自理。
五、安全管理與事故處理:
1、使用前檢查:駕駛人出發(fā)前,先檢查車況,如:車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現異常情況,應及時向職能部門負責人報告。
2、駕駛員在出車期間應遵守交通規(guī)則,臨時停車應按規(guī)定停放,做好安全防范工作。[!--empirenews.page--]
3、非出車時間,車輛一律停放在公司指定地點,不得擅自在外停放。下班及節(jié)假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,并做好安全防范措施。
4、非工作時間,司機未經批準,擅自將車駛離指定停放點,一經查實,視情節(jié)輕重,扣除50%100%的當月績效工資。
5、當月發(fā)生安全事故者,按各司個人績效考核實施細則進行考核,同時依照集團公司《員工賠償公司資產損失的規(guī)定》進行賠償。
六、保養(yǎng)維修
1、車輛保養(yǎng)與清潔:
(1)駕駛員對駕駛的車輛車況應熟悉與掌握,發(fā)現問題應及時向職能部門負責人匯報,以便及時處理
(2)駕駛員應嚴格按照該車《保養(yǎng)手冊》的要求按時送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。(3)每星期由車輛駕駛人員負責至少一次清洗。保持車輛內外清潔。(4)車輛長期閑置時,每周由車輛駕駛員發(fā)動一次,溫車5分鐘。(5)物料應放于行李箱內,不得放在椅座上。
(6)如遇貴重物品及設備放在椅座上時,應事先墊好防護物品。
2、車輛的日常維修:
(1)車輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員提出意見并填寫《車輛保養(yǎng)與維修申請表》,經職能部門負責人簽署意見方可執(zhí)行。《車輛保養(yǎng)與維修申請表》見附件四。
(2)車輛維修期間,駕駛員須正常上下班,并到修理廠進行質量跟蹤,核準報修項目及驗收已換損件,防止對方漏項或以劣充優(yōu)。
(3)車輛維修完畢,應由駕駛員驗收,職能部門指派人員參與驗收并核帳,如費用超出預算規(guī)定,須詳細秉報情況,經職能部門負責人或公司負責人審批后方可付款。若在保修期內出現同樣故障,應向修理廠提出返修或索賠。
七、費用管理
1、公司車輛在日常使用過程中產生如下費用:
(1)各項規(guī)費:購置稅、上牌費用、養(yǎng)路費、保險費、年檢費用等。(2)使用過程中發(fā)生的費用:油費、路橋費、停車費、維修費等。
2、費用報銷按集團公司《費用報銷管理制度》規(guī)定執(zhí)行。
3、職能部門在車輛使用過程中應建立車輛費用臺賬,按月匯總后報集團公司辦公室。上報報表的及時性、準確性與完整性列入部門負責人個人績效考核內容。
4、交通違章費用由違章人個人承擔,不得報銷。
八、考核管理
1、考核項目:
(1)日常工作項目完成情況(2)費用管理及車輛出行記錄表填報情況(3)工作流程執(zhí)行情況(4)服務質量提升情況(5)安全與內務管理(6)保養(yǎng)維修
2、考核標準:
各司依據本制度所列管理規(guī)范及考核項目,具體制訂本公司駕駛員崗位個人月度績效考核內容及標準,按月進行考核。第五條附則
一、自通過之日起生效。此前各子公司的規(guī)定如與本制度規(guī)定相抵觸者,按本制度執(zhí)行。
第二篇:公務車管理
中學公務用車管理制度
為加強學校廉政建設,保持和發(fā)揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),努力降低辦公成本,規(guī)范公務用車的管理,特制訂本制度。
一、本制度適用于學校公務車輛。
二、學校主要負責人為車輛管理的總負責人,辦公室負責學校公車的使用管理,統(tǒng)一負責公車調度,按規(guī)定使用公車的駕駛人員承擔公車駕駛期間的直接責任。
三、學校公車購置、更新、過戶、報廢等,須經領導班子集體研究同意并報上級相關部門批準后,再按相關規(guī)定辦理。
四、公車一般只用于公務。嚴禁公車用于與公務無關的活動,嚴禁公車私用或對外經營。教職員工因疾病等特殊情況確需使用公車的,應由辦公室主任報請校長同意。
五、法定休息時間無公務時,公車應在本單位指定地點停放,任何人不得擅自使用。
六、教職員工參加市、縣內的教育、教學和教科研活動,用車人員,一般要達到市3人、縣5人或以上才能派車。如用車人員數未達到3人或5人時,則只能自行解決,原則上只能按公共交通工具費用標準報銷;參加市以外的活動,原則上不安排車輛接送,只能乘公共交通車,費用按公共交通工具標準報銷。
七、駕駛人員要經常檢查車況,發(fā)現隱患要及時報告和處理,嚴禁車輛帶“病”行使。
八、車輛正常檢修實行定點維修,并應事先報辦公室主任核實,再報校長審批。在行車途中發(fā)生故障應及時修理,并電話報告辦公室主任。車輛更換或配置大件、貴重的零配件,需事先經辦公室上報校長批準。
九、駕駛員在行車時應帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)則,嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行使,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔全部責任。
十、駕駛員應做好公車日常保養(yǎng),保持車輛清潔衛(wèi)生。
十一、實行定期通報制度。公務車輛的行使里程、油耗、修理費等每季度公示通報一次。
第三篇:公司公務車管理執(zhí)行標準
公司公務車管理執(zhí)行標準
第一條 適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有車輛從申請使用到開車前后應辦的所有手續(xù);如檢查,保養(yǎng)、修理,直至使用中違反交通法規(guī)及事故損害處理等事務。
第二條 申請用車程序及資格
1.外勤出差或其他公務,需用車時,由所在部門負責人填寫外勤申請單交到總務處,由總務處按其所需注明使用何種車輛及駕駛人等,由該部門負責人簽章后,呈副經理以上主管簽查核準方可用車。
2.駕駛人必須有一年以上駕駛經歷或領執(zhí)照后每天開車至本公司上下班時間達三個月以上,并經記錄取得總務處認定資格,方可使用。
3.使用前檢查:駕駛人出發(fā)前,先檢查車況,如車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等,核對登記簿記載的公里數,如發(fā)現不符及損壞等情形,應向總務處報備,并在登記簿上注明,否則駕駛人負全責。使用后回公司時,必須把登記簿交回總務處車輛保管人員,以便檢查車況,如發(fā)現登記不符及損壞情形,應向副經理以上主管報告。
第三條 車輛損壞修理、遺失與賠償
1.如是因執(zhí)行公務時發(fā)生,應由使用(駕駛)人填寫資產報損(廢)單,經部門主管證明并上呈核定。經濟損失的50%由使用(駕駛)人負擔,但可以分三年逐月從工資中扣還;公司負擔部分列為“料理費”或“其他損失”科目。車輛失竊尋回后,也按50%的比率負擔實際支出費用。
2.如是私用時發(fā)生,應由使用(駕駛)人完全負擔修理費用,或購置
同一年份同一規(guī)格牌號的車輛賠償;如失竊尋回,其費用全部由使用(駕駛)人負擔。
第四條 車輛保養(yǎng)與檢查
1.每行駛5000公里由總務處送公司指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)一次。
2.每星期有車輛保管人員負責清洗一次。
3.車輛長期閑置時,每周由車輛保管人發(fā)動一次、溫車5分鐘。
第五條 保持車內清潔
1.物料應放于行李箱內,不得放在椅座上。
2.運輸精密儀器設備須放在椅座上時,應事先墊好襯物。
第六條 違規(guī)處理
因超速、超車、任意停車等各種違反交通規(guī)則而受處罰,罰款由駕駛人負責。如果指定駕駛人把車隨便交由他人駕駛,發(fā)生違規(guī)、車損等而致使罰款或損失的,則由指定駕駛人負責全額賠償。
第七條 駕駛人注意事項
1.凡無照駕駛者,一經查明屬實,立即開除。
2.無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛者負責。
3.有照駕駛如是操作不當發(fā)生車禍,由駕駛人自負全責。
第八條 使用后交車應辦手續(xù)
1.填寫行車登記簿、填里程表,然后交車。
2.將車暫停放在辦公大樓前,請總務處檢查,如有損壞應在登記簿上注明,由副經理以上主管查核。
3.總務處檢查完畢后,在登記簿及派車單上簽字;駕駛人將車開回車
庫,會計憑總務處檢查后簽字的派車單核發(fā)有關費用。
第九條 公務車輛由總務處統(tǒng)一管理、調度及保養(yǎng)維護。
第十條 公務車除上下班接送員工外,亦可供各部門執(zhí)行公務使用。第十一條 貨車主要用于運送貨品。
第十二條 各部門使用公務車,須提前一天填寫派車單以便總-務處統(tǒng)一調度。但臨時緊急任務可除外。
第十三條 油費控制:按實際里程數,每8公里供應汽油1公升。第十四條 公務車出廠憑“派車單”放行。
第十五條 公務車聘請專任司機駕駛,并應隨時保持車輛清潔,定期實施保養(yǎng)。
第十六條 司機開車應遵守交通規(guī)則,因違規(guī)而被罰款項不得報銷。第十七條 公務車不得擅自用于私事。
第十八條 節(jié)假日及下班時間,公務車一律在公司內停放,任何人不得將車輛開回家。
第四篇:公務車管理規(guī)定
公車管理規(guī)定
目的
為規(guī)范公務車使用,使公司公務車在保持良好的運行狀況及維修(保養(yǎng))及時的同時最大限度的節(jié)約成本,提高車輛使用率,特制定本規(guī)定。2
適用范圍
適用公司公車輛。3
車輛管理部門
綜合部負責對公司公務車輛進行統(tǒng)一調派管理。4
車輛使用管理 4.1各部門日常用車
4.1.1部門用車在“釘釘”上發(fā)起用車申請,以便于綜合部統(tǒng)籌安排,提高車輛利用率。4.1.2綜合部派車原則
4.1.2.1根據工作的輕重緩急,實行先申請先安排、先遠后近的原則,保證重點工作用車。
4.1.2.2同方向的用車申請盡量合并安排出車。
4.1.3如特殊情況未及時辦理用車手續(xù)的,駕駛員出車前需要請示綜合部負責人,同意后方可出車,申請人應在使用后1個工作日內補簽手續(xù),否則影響下次車輛使用。4.1.4車輛返回公司后,駕駛員須將車鑰匙及時交回。
4.1.5車輛出省、外借及超出工作范圍之外使用,需經公司總經理同意。4.2車輛加油規(guī)定
4.2.1公司所有車輛由綜合部統(tǒng)一發(fā)放加油卡,油卡專卡專用,一車一卡,每月限額(用油標準見附表)。
4.2.2車輛駕駛員應隨車攜帶加油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需電話告知公司綜合部,否則一律不予報銷。
4.2.3加油卡丟失,應及時向綜合部匯報,對造成經濟損失的,由責任人按照損失實際金額予以賠償。
4.3車輛的外借、購進、調出、調入 4.3.1外借車輛須至綜合部辦理外借手續(xù)。
4.3.2車輛外借時車上產生的一切費用由借車方負責(含違章罰款)。
4.3.3外借車輛回公司,接車人應對車況進行常規(guī)檢查,及早發(fā)現問題以便與借車方協(xié)商處理;如車輛負責人對檢查結果隱瞞或檢查不細,由此造成的損失由接車人承擔。事畢接車人需填寫《車輛交接確認表》,交綜合部存檔。
4.3.4車輛回公司后,綜合部應在10日內查閱該車輛在外借期間是否有過違章并與借車方協(xié)調處理。
4.3.5公司新購進公務車輛,須到綜合部辦理登記手續(xù),入公司固定資產;調入、調出車輛需填寫《固定資產調撥單》,一式四份。雙方辦公室、財務各留存一份。4.3.6專車駕駛員接車須填寫《車輛交接確認表》,交綜合部存檔。
4.3.7車輛其它配件,如:座套、腳墊、清潔用具由公司總經理審準,綜合部統(tǒng)一安排采購配備。
4.4車輛維修、保養(yǎng)管理
4.4.1機動類車輛維修、保養(yǎng)由駕駛員負責;專車的維修、保養(yǎng)由專職司機負責。4.4.2車輛日常養(yǎng)護工作
車輛日常養(yǎng)護一律由駕駛員負責,并堅持做到“三檢”:出車前檢查,行駛中檢查,收車后檢查;防止“四漏”:漏水、漏油、漏氣、漏電;保持車輛衛(wèi)生清潔(車內物品擺放整齊有序;車內空氣清新;后備廂無雜物存放)。4.4.3車輛定期保養(yǎng)工作
駕駛員參照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見《保養(yǎng)標準表》。4.4.4車輛維修工作
4.4.4.1車輛需要維修時,先由駕駛員自檢。確定需要維修,由駕駛員填寫《車輛維修(保養(yǎng))申請表》經綜合部負責人蓋章審批后,方能進行維修。維修過程中如需增加維修項目,由駕駛員口頭報批綜合部負責人,返回公司24小時之內補辦手續(xù)。否則維修所產生的費用自行承擔。
4.4.4.2駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行維修(保養(yǎng)),反之,所產生的費用不予報銷。如遇特殊情況綜合部負責人處理。
4.4.4.3車輛維修(保養(yǎng))在公司定點維修站,反之,維修費用不予報銷。如遇特殊情況報綜合部負責人處理。
4.4.4.4因操作不當,造成車輛損壞或未經批準自行修改所需費用的,由個人承擔。
4.4.4.5車輛維修后的保留更換部件交綜合部統(tǒng)一驗審、處理;對維修質量進行及時反饋。4.4.4.6車輛維修(保養(yǎng))后,駕駛員需在《車輛維修(保養(yǎng))申請表》上對車輛維修(保養(yǎng))效果進行驗收,合格后方可進行使用。4.5特殊情況處理
4.5.4在行駛過程中發(fā)現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。
4.5.5如駕駛員無法排除故障,須估算費用口頭并征得綜合部同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。返回公司24小時之內補辦手續(xù)。否則維修所產生的費用自行承擔。5
日常車輛數據管理
5.1每月10號前由綜合部匯總上月《車輛月度費用匯總表》,報呈總經理;從“釘釘”打印上月用車記錄表并存檔。
5.2 每月15日左右由綜合部按規(guī)定金額充值油卡。6
車輛事故處理
6.1駕駛員外出因違章而受到的罰款,由駕駛員本人自行承擔,公司概不負責。車輛丟失者,駕駛員承擔除保險公司賠付以外的全部經濟損失。
6.2司機因公出車發(fā)生事故,按交通部門認定的責任比例,造成公司經濟損失 3 萬元以下的,司機承擔損失金額的 15%,當季安全獎為零;損失金額在3萬元以上者,司機承擔 30%;并在公司內部進行通報批評,全年安全獎為零。
6.3駕駛員造成重大交通事故者,按最高人民法院交通肇事規(guī)定執(zhí)行。6.4車輛發(fā)生事故處理流程
6.4.1車輛在發(fā)生交通事故時駕駛員應第一時間通知綜合部并及時聯(lián)系保險公司及事故科,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。
6.4.2 事故駕駛員回公司后應在24小時內填寫《車輛事故報告單》,報綜合部存檔。6.4.3駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
6.4.4當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。
6.4.5財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符后方可支
付或沖賬,否則不予辦理。
6.5車輛證照辦理、年審、保險的購買、交納等事務由專人負責;除必須隨車證件,其余證件一律由綜合部保管、存檔。7
處罰規(guī)定
7.1駕駛員、各部門員工私自駕車外出,罰款200元/次且承擔本次車輛外出的車輛油耗、損耗等費用。對所造成的交通責任事故費用自負,情節(jié)嚴重加重處理。
7.2駕駛員、各部門員工出車期間未經請示利用公車辦理私事,各罰款100元/次且承擔本次外出的車輛油耗、損耗等費用。對所造成的交通責任事故費用自負,情節(jié)嚴重加重處理。7.3一審批一出車,事畢未返,駕駛員罰款30元/次。7.4駕駛員、申請人未按規(guī)定填寫相關表格,罰款10元/次。
7.5駕駛員發(fā)生違章罰款及扣分等處罰均由駕駛員自行承擔,由綜合部每月5日前查詢上月車輛違章情況并在“釘釘”上予以公示。
7.6車輛指定駕駛人員為該車輛的責任人,對未經批準擅自轉借給他人使用的,罰款500元/次同時承擔本次車輛外出的車輛油耗、損耗等費用,對所造成的交通責任事故費用自負,情節(jié)嚴重應加重處理。
7.7凡在酒后駕車,發(fā)現一次罰款500元/次,對所造成的交通違章或責任事故費用自負。再犯者,罰款及處罰加倍或予以辭退。
附:相關管理表格5份
《車輛交接確認表》 《車輛維修(保養(yǎng))申請表》 《車輛事故報告單》 《車輛月度費用匯總表》 《車飾申請表》
第五篇:公務車管理規(guī)定
公務車管理規(guī)定
第一章
總則
第一條 為了統(tǒng)一管理公司公務車輛,有效使用公司車輛資源,特制訂本制度。
第二條 公司公務車輛遵循管理部統(tǒng)一調度使用的用車原則。公務車輛是指屬于公司系統(tǒng)所有的車輛,包括高層管理人員公務配車、公務車、施救車等。
第三條 公司公務車輛必須遵守統(tǒng)一的使用原則,嚴格執(zhí)行既定的用車管理制度和程序。
第二章
車輛使用程序
第一條 高層管理人員公務配車的統(tǒng)一使用管理范圍,由所屬部門優(yōu)先使用;公司銷售專用車由銷售部優(yōu)先使用;售后施救車由所屬部門的售后服務部優(yōu)先使用。對上述車輛的使用,管理部有權監(jiān)督并根據公司經營的需要進行臨時調配。
第二條 除高層管理人員使用公務配車的車輛外,本公司其他人員用車均須事前向管理部申請調派并填寫“派車單”,由管理部根據派車執(zhí)行公務的輕重緩急調度派車。不按規(guī)定申請的,一律不得使用公務車輛。
第三條 公務用車審批程序:員工因公務使用車輛,必須填寫“派車單”,經部門經理審核后交由管理部統(tǒng)一派車。用車超出一天以上的,須經總經理審核后方可交由管理部統(tǒng)一派車。
第四條 公務車輛的使用必須遵守法律法規(guī)和公司制度。駕駛人員必須持有有效的駕駛執(zhí)照一年以上且取得公司管理部發(fā)放的準駕證(A證)。公務車輛停用期間,必須停放在公司或管理部預先指定的地點。
第五條 所有公務車輛原則上不外借,確因工作關系需外借的,須填寫“派車單”經由相關部門負責人報經公司總經理批準后方可外借,但是仍然必須執(zhí)行本規(guī)定的派車制度。
第六條 私事用車的特別規(guī)定:
公司原則上不安排員工的私事用車。公司對于部門經理級以上的中高層管理人員和其他承擔重要職責的人員,可以考慮其對公司的貢獻程度和因履行職責、執(zhí)行公務等所影響個人家庭生活的狀況,在不影響公司經營需要的前提下安排車輛。任何人員的私事用車均必須嚴格執(zhí)行派車制度和程序,即填寫“派車單”,經總經理批準核定后,交由管理部統(tǒng)一調度。私事用車前后不得超過兩天。
私事用車必須遵守公司公務用車的制度規(guī)范使用車輛,同時還執(zhí)行收費使用制度,除非得到公司總經理的特別免費批準。使用費用包含車輛損耗費和油費,按照實際使用的公里數計算,每公里收費標準為1元。過路過橋費由私事用車人自行承擔,不得報銷。
私事用車人領用車輛時必須首先在管理部登記確認領用時間和初始公里數;用車完畢,應及時將車鑰匙和車輛交還管理部并登記確認交還時間和最終公里數,如在交車驗車時發(fā)現車輛有刮痕或故障,私事用車人承擔所有的維修費用。
第三章
車輛保養(yǎng)維護
第一條 公務車輛的保養(yǎng)維護由管理部負責。專職司機對公務車輛的保養(yǎng)維護承擔責任。管理部經理根據本制度統(tǒng)一安排公務車輛的保管事務,專職司機根據管理部經理的工作安排履行職責并執(zhí)行具體事務。
第二條 管理部必須建立公務車輛檔案,包括:公務車輛的原始資料(購置材料或租賃記錄)和行駛證、保險單、稅單等行車必備有效證件。
管理部經理應履行車輛管理的首要職責,包括定期的證照核對、油卡的購買,以及按照本規(guī)定監(jiān)督執(zhí)行派車制度等。
專職司機有義務保管公務車輛的相關證照,并負責根據車輛的情況及時申報車輛年審、保險和保養(yǎng)、維修、檢驗等。對于未遵守公務用車制度的出車任務,專職司機有權拒絕執(zhí)行,否則應承擔違章用車的連帶責任。
第四條 車輛的維修保養(yǎng)應在我司售后部進行。簡單故障和保養(yǎng)維護的,維修工單經管理部經理審核確定,按成本價結算,結算總價超出1000元以上的維修項目,必須經總經理批準后方可進行。
第五條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損必須立即維修、更換零件的,或者其他特殊情況需到外單位修理的,專職司機或者其他駕駛人員應立即與管理部經理電話匯報請示,并事后及時按車輛維修報批程序補辦手續(xù)。
第六條 公務車輛的油料執(zhí)行油卡制度,油卡由管理部統(tǒng)一購買,專職司機和其他駕駛人員統(tǒng)一向管理部根據實際需要領用。車輛使用期間的臨時外出購油應事先及時向管理部經理匯報確認。只有經批準審核后的油料費用才能報銷。第七條 所有到外單位保養(yǎng)維護的公務車輛,財務部有責任監(jiān)督執(zhí)行公務車輛保養(yǎng)維護費用和外購油料費用的報銷。
第四章
車輛使用人的職責
第一條 專職司機和其他車輛使用人(下統(tǒng)稱“車輛使用人”)領用車輛出車時,必須對車輛正常使用必需的各種證件有效性進行檢查,并仔細檢查車輛性能。發(fā)現異常的,應立即報告管理部,否則應自行承擔有關責任。
第二條 車輛使用人不得私自將車輛轉借他人使用,更不得將車輛交無駕駛證人員駕駛。
第三條 車輛使用人完成任務后,必須及時返回公司,停放在指定區(qū)域,并將鑰匙交回管理部。
第四條 若車輛使用人夜間將車輛停放在外,如若車輛被盜或受損,依具體情況由車輛使用人承擔相應責任及損失。
第五條 車輛使用人負責公務車輛的清潔衛(wèi)生。
第六條 車輛使用人必須遵守有關交通安全管理法規(guī),嚴禁酒后駕車。第七條 車輛使用人有義務保守公司商業(yè)秘密,維護公司的全面商業(yè)利益,尤其嚴禁泄露在駕駛公務車輛期間所知悉的公司領導談話內容。
第五章
罰則
第一條 凡因酒后駕車、無照駕駛和其他嚴重違反交通法律法規(guī)等受到交通處罰的,由車輛使用人承擔經濟責任,管理部有權在接到處罰的該車輛使用人的當月工資中直接抵扣,并視情節(jié)給予通告批評、罰款(50—500元)等管理部處分。
第二條 如因車輛使用人違法違章,以及不當使用致使公務車輛損壞、機件故障的,由車輛使用人承擔修復公務車輛所需的維修費。因交通事故產生的賠償費等,由管理部視具體情節(jié)擬定費用承擔方案交由總經理決定。
私事用車和私自用車產生的車輛損壞、機件故障和交通事故的賠償費等,由車輛使用人承擔全部責任和所有維修、賠償費等損失。
第三條 未經許可使用公務車輛,或者公車私用、擅自將車輛轉借他人使用的,一次罰款500元,并承擔由此產生的一切法律和經濟責任。
第四條 車輛使用人未按規(guī)定及時交還車鑰匙的,每次罰款50元,并承擔公務車輛延遲交還期間的一切法律和經濟責任。
第五條 專職司機,包括執(zhí)行公務駕車任務的其他人員,擅自泄露公司領導與他人談話內容的,處以管理部處罰并視情節(jié)給予50—500元的罰款。
第六條 公司員工違反本制度規(guī)定的,管理部有權根據視違章情節(jié)給予通告批評、罰款(50—500元)等管理部處分。屢次違反或造成嚴重后果的,管理部有權加重處罰。
第六章
其它
第一條 本制度由管理部修訂并負責解釋,經總經理批準后生效。第二條 生效日期:本規(guī)定自發(fā)布日起生效。