第一篇：秘書部部門規(guī)劃

秘書部部門規(guī)劃

1.工作職責(zé)：

秘書部只要作為協(xié)會的樞紐部門，主要負責(zé)協(xié)會例會的召開、記錄，會員檔案的管理，請柬的發(fā)放等事項。協(xié)助各部門做好各項工作，保障各部門的工作能夠順利完成。

2.工作規(guī)劃：

（1）招新工作：下學(xué)期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會，招納

新生，為協(xié)會注入新鮮血液。宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作；正式招新階段，做好人員的安排，分工有序；慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

（2）工作計劃：

1針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.○

2在下學(xué)期各項活動的開展過程中，○要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準(zhǔn)備完善.3通過各項活動，加強協(xié)會各部門之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會會員對○

協(xié)會工作的熱情，培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊精神.4準(zhǔn)確無誤的匯報會議紀(jì)錄問題、考勤制度情況； ○及時通知例會時間，保證協(xié)會成員按時參加會議。

○5保質(zhì)保量完成事務(wù)。

6舉辦多次活動，促進部門內(nèi)部人員的友誼，也增加與協(xié)會各部○

門成員之間的聯(lián)誼活動。

第二篇：秘書部部門總結(jié)

秘書部部門總結(jié)

進自管會秘書部也快一年了，對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始，競選部門委員的時候，覺得秘書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之后，也大體上和想象中的差不多。

進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿，也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。

可是，這學(xué)期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長自己對自己的工作也不是很負責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的身上，秘書部委員除了要干自己部門的事之外，還要做學(xué)習(xí)部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進校加社團時，如果了解到秘書部的工作原來是這樣，對秘書部的定位也就有了一定的偏差。

對于秘書部的期待，更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時，對于部門聽會，這個關(guān)系到主席團對各部門的考核，所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感，也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生，應(yīng)該合理分配男女比例，這樣才能夠

更加合理的，科學(xué)的安排工作。

第三篇：秘書部部門工作總結(jié)

秘書部部門工作總結(jié)

秘書部部門工作總結(jié)1

進自管會秘書部也快一年了，對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始，競選部門委員的時候，覺得秘書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之后，也大體上和想象中的差不多。

進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿，也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。

可是，這學(xué)期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現(xiàn)這種局面的.原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長自己對自己的工作也不是很負責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的身上，秘書部委員除了要干自己部門的事之外，還要做學(xué)習(xí)部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進校加社團時，如果了解到秘書部的工作原來是這樣，對秘書部的定位也就有了一定的偏差。

對于秘書部的期待，更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時，對于部門聽會，這個關(guān)系到主席團對各部門的考核，所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感，也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生，應(yīng)該合理分配男女比例，這樣才能夠

更加合理的，科學(xué)的安排工作。

秘書部部門工作總結(jié)2

秘書處在服務(wù)團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責(zé)每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準(zhǔn)備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點。

優(yōu)點：

1.通知的下達：

（1）服務(wù)團內(nèi)部會議：每名干事負責(zé)一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計。

（2）活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統(tǒng)計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準(zhǔn)確地通知到參賽選手

總之，下通知及時、準(zhǔn)確、效率較高。

2.活動的材料準(zhǔn)備：主要負責(zé)活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備，對于這些前期準(zhǔn)備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全，進而也就保證了活動的順利進行。

3 通訊的撰寫：通訊作為服務(wù)團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓(xùn)，并對每一篇通訊都進行了認(rèn)真的修改?？傮w而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來越好。

4．活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認(rèn)真記好活動會議的`具體內(nèi)容，詳細流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。

當(dāng)然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗不夠，與團內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對于以上缺點，我們有必要在總結(jié)過去活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。

未來展望：

1. 加強對干事們的通訊寫作的培訓(xùn)，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進而來更好地宣傳服務(wù)團，擴大其影響力。

2. 加強本部門的團結(jié)和凝聚力。

3. 加強與服務(wù)團其他部門以及法學(xué)院其他社團的交流。

4. 認(rèn)真做好每一次活動會議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。

5. 積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務(wù)團的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

現(xiàn)在行政政策服務(wù)團無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務(wù)團還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開拓創(chuàng)新，通過所有成員的共同努力，把服務(wù)團發(fā)揚光大，讓它能更好地為社會、為學(xué)校、為人民服務(wù)！

秘書部部門工作總結(jié)3

時間匆匆，我在秘書處工作的時間已過去一個月有余，我很榮幸有著與大一的同學(xué)，大二的學(xué)長學(xué)姐一起工作，在部長的領(lǐng)導(dǎo)下完成學(xué)生會的各項工作，同時在工作的工作過程中學(xué)習(xí)，成長。

在工作之余我感到責(zé)任與壓力，做為秘書只要有簡單的邏輯分析，簡單的文底，就完全可以勝算。但你要做一名出色秘書你就必須做到

一、鉆研業(yè)務(wù)能力，提高業(yè)務(wù)水平。

二、工作中不只要做，還必須做到守時·高效·嚴(yán)謹(jǐn)·思考。

三、提升自我涵養(yǎng)，加強自我道德建設(shè)，在實際中不怒·不煩·不燥。

四、做好自己口語交際能力，能夠把所干事物的中心點快速準(zhǔn)確的表達出來。

以便其他成員合作等工作的連接配合。

五、加強內(nèi)部之間的聯(lián)絡(luò)，宣傳團結(jié)的重要性，出色的完成合作工作的銜接。

六、鍛煉自己文案功底，能夠獨立自主的寫出策劃等一些活動的'書面材料。

七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案，同時整理，歸檔。以便相關(guān)成員以后查閱。

八、在舉行各項活動前期中期以及后期所需材料的準(zhǔn)備，保存。保證活動的完美舉行。

九、傳達有關(guān)通知做到及時·準(zhǔn)確的到達相關(guān)成員手中，不拖不欠。

以上就是我做為新的秘書處成員的個人看法，以及對作為一名秘書處干事在工作中的個人觀點。

在今后我將在工作中實施以上要求，提升自我業(yè)務(wù)的能力，出色的完成工作，同時積極的配合成員之間的合作。在成長中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提升。

秘書部部門工作總結(jié)4

不知不覺進入秘書部已經(jīng)一年了，我們雖然沒怎么完全承擔(dān)過活動，但學(xué)生會大大小小的活動中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節(jié)活動，還有主席團換屆，這個可以說是我們部門的工作，在各種工作中，我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點，在以后的工作中，優(yōu)點需要繼承，而不足需要改正。

除了上半年的日常工作，這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作，并在接下來的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語演講比賽中，看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表，更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工，檔案組整理各活動的.策劃總結(jié)，為以后的活動提供寶貴的經(jīng)驗；聯(lián)系組每個人各有負責(zé)的學(xué)院或部門，確保信息的準(zhǔn)確快速的傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù)，給我們增添了不必要的負擔(dān)，這是需要改進的，畢竟世界不是圍著自己一個人轉(zhuǎn)，別人也有自己的事要做?；@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到，導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，增添了簽到人員人數(shù)，確保任何情況下至少有一人在工作崗位?；@球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽，但如果在工作中，最好不要擅自離開，特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是秘書部策劃的，由于沒有以前的經(jīng)驗借鑒，活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好，但有的崗位并不需要特別多的人，這種情況下容易造成工作人員閑置，無所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來是給大家的福利，讓學(xué)生會成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實卻是學(xué)生會成員霸占了觀眾的位置，大家只能到樓上去看，這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準(zhǔn)時到崗，臨時換人也不通知負責(zé)人，都帶來了一定的麻煩。這些問題都實行了一系列的措施進行改正，但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經(jīng)驗并整理記錄下來，獲得了不小的進步。

新學(xué)年將迎來新的干事，我相信有我們經(jīng)驗的借鑒，秘書部能做的更好。

秘書部部門工作總結(jié)5

回首這一學(xué)年工作的點點滴滴，我們都認(rèn)真履行自己的職責(zé)，從中灑滿了我們辛勤付出的汗水，閃耀著我們努力工作的成果，也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結(jié)，讓我們的目標(biāo)更加明確，以下是這學(xué)年的工作總結(jié)：

一、負責(zé)會議的通知、簽到、拍照和會議記錄；

二、負責(zé)女生節(jié)晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT制作、拍照和通訊稿；

三、負責(zé)系部和各班級的素拓活動；

四、負責(zé)校運會的'廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作；

五、學(xué)生會內(nèi)部的日常事務(wù)：

1、負責(zé)各部門總結(jié)和計劃的收集、整理、上交；

2、負責(zé)活動前借臺布、臺卡和活動后的歸還；

3、負責(zé)活動后報銷收據(jù)的整理。

六、其他工作

1、配合學(xué)院秘書部做好每次工作；

2、及時參加院部秘書部的每一次例會。

在以上工作中也存在一些不足之處：

①通訊稿的減少；

②素拓方面，其他方面基本沒什么問題，通過這次總結(jié)，我們部門將繼續(xù)發(fā)揚亮點之處。在以后工作中，我們部門會努力把各項工作做得更好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗，完善我們部門工作流程和管理，同時協(xié)助各部門的工作，共同創(chuàng)造更完美的食品藥品系。

秘書部部門工作總結(jié)6

最初，我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作，面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動，后來，當(dāng)我投入到我的工作中去的時候，我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松，我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責(zé)任心才能將這份工作做好，現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了，我在學(xué)生會里也收獲到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認(rèn)識了很多的朋友，在秘書部工作的`時間，我意識到秘書部的工作職能主要為：

1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作；

2、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄；

3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。

下面，我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進行的工作：

1、會在每周五按時去收各部門送來的表，并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好，做好每周的班級評估，并將每周的班級評估整理好做成月評估。

2、在學(xué)校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現(xiàn)場的秩序并進行一些工作安排。

3、我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。

在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這里表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區(qū)努力，去發(fā)現(xiàn)，那些錯誤將會越變越小直至消失。當(dāng)我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單，但是當(dāng)我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為秘書部，為學(xué)生會，為全校師生做出最大的貢獻，也愿湖南商務(wù)的明天會變得更好！

秘書部部門工作總結(jié)7

轉(zhuǎn)眼間上半已過去，回顧過去的半年時間，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題：

一、缺乏創(chuàng)新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。

二、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了，不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn)，而自己卻經(jīng)常無所事事。

三、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時間，等領(lǐng)導(dǎo)催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

四、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

五、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學(xué)習(xí)先進找差距，總結(jié)不足求上進，為此，我將認(rèn)真總結(jié)，實實在在分析原因，找出存在的'問題，從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面：

一、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，充分發(fā)揮自己所學(xué)。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使xx的企業(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)特色。

四、深入實際，多跑現(xiàn)場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《xx簡報》投稿，及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。

五、加強專業(yè)知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人xx上半年工作總結(jié)，如有不當(dāng)之處，請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正！

第四篇：秘書部部門規(guī)章制度

秘書部職能及部門規(guī)章制度

本部門的工作是為了維持本學(xué)生會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團結(jié)開展工作的一條鏈條，是學(xué)生會的重要橋梁。為加強江淮學(xué)院團委學(xué)生會各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權(quán)，履行部門義務(wù),促進各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展團委和學(xué)生會的工作。為此，特制定此部門例會制度。

日常具體工作安排

各部門指派專門一人負責(zé)與其聯(lián)系溝通，輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下：

1.負責(zé)各會議、各活動的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。

2各部門指派專門一人負責(zé)前往記錄會議內(nèi)容。到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負責(zé)的人保管，最終統(tǒng)一由負責(zé)的人保管相關(guān)材料。

3.每一位秘書負責(zé)一個部門的日常記錄工作并總結(jié)情況，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報給秘書部長。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

4.每月至少舉行一次部門例會，總結(jié)上一月的工作情

況，布置新的工作任務(wù)，例會后部長總結(jié)具體情況匯總給主席團。

5.每次的活動后三天內(nèi)，秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給主席團。

6.負責(zé)各項會議、活動教室場地的申請。

7.活動總結(jié)的整理存檔，管理以及整理學(xué)生會成員的各項資料。

三、工作要求

1.有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，帶好記錄本，提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

2.有認(rèn)真、負責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。

3.學(xué)生會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

4.各部門成員之間、整個學(xué)生會成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給部長、或主席團，以求盡快分析問題所在點，積極解決

問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。

5.學(xué)會隨機應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。

6.發(fā)揮積極主動、團結(jié)合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或退部處分）。

7.要處處維護好本學(xué)生會的形象與聲譽，不做有損本學(xué)生會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。

8.會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請

假，并說明請假原因。

四、辭職管理制度

1.部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長同意，副部辭職需經(jīng)部長申報，主席團商討同意。

2.干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負責(zé)事務(wù)的交接工作；

五、獎懲制度

（獎懲記錄、總結(jié)由負責(zé)各部門的秘書負責(zé)，需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進行記錄，每月將情況匯總給部

長）

使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）

1.獎勵方面

（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。

（2）按時完成學(xué)生會交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。

（3）對學(xué)生會的工作提出好的建議，并被采納者加 5 分。經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加 10分。

（4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。

2.懲罰方面

（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按時完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10-15分。

（4）無故不參加學(xué)生會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10 每次分。

（5）會議或活動時，無視會場紀(jì)律，在會場惡意破壞者扣20 分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。

（6）損害社學(xué)生會名譽者扣 20 分每次。

六、獎懲措施

（部門總結(jié)上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）

1.獎勵

（1）月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚

（2）學(xué)生會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚

（3）期末大總結(jié)時，對工作積極優(yōu)秀者進行表揚頒發(fā)獎狀、獎品獎勵

2.懲罰

（1）月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長（或主席團）。

（2）若做出有損學(xué)生會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退部或除名。

注：本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。

與會人員在會議開始前應(yīng)將手機等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長同意。

會議進行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應(yīng)

征得部長同意。

第五篇：秘書部部門工作總結(jié)

秘書部部門工作總結(jié)

秘書部部門工作總結(jié)1

時間匆匆，我在秘書處工作的時間已過去一個月有余，我很榮幸有著與大一的同學(xué)，大二的學(xué)長學(xué)姐一起工作，在部長的領(lǐng)導(dǎo)下完成學(xué)生會的各項工作，同時在工作的工作過程中學(xué)習(xí)，成長。

在工作之余我感到責(zé)任與壓力，做為秘書只要有簡單的邏輯分析，簡單的文底，就完全可以勝算。但你要做一名出色秘書你就必須做到

一、鉆研業(yè)務(wù)能力，提高業(yè)務(wù)水平。

二、工作中不只要做，還必須做到守時·高效·嚴(yán)謹(jǐn)·思考。

三、提升自我涵養(yǎng)，加強自我道德建設(shè)，在實際中不怒·不煩·不燥。

四、做好自己口語交際能力，能夠把所干事物的中心點快速準(zhǔn)確的表達出來。

以便其他成員合作等工作的連接配合。

五、加強內(nèi)部之間的聯(lián)絡(luò)，宣傳團結(jié)的'重要性，出色的完成合作工作的銜接。

六、鍛煉自己文案功底，能夠獨立自主的寫出策劃等一些活動的書面材料。

七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案，同時整理，歸檔。以便相關(guān)成員以后查閱。

八、在舉行各項活動前期中期以及后期所需材料的準(zhǔn)備，保存。保證活動的完美舉行。

九、傳達有關(guān)通知做到及時·準(zhǔn)確的到達相關(guān)成員手中，不拖不欠。

以上就是我做為新的秘書處成員的個人看法，以及對作為一名秘書處干事在工作中的個人觀點。

在今后我將在工作中實施以上要求，提升自我業(yè)務(wù)的能力，出色的完成工作，同時積極的配合成員之間的合作。在成長中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提升。

秘書部部門工作總結(jié)2

不知不覺進入秘書部已經(jīng)一年了，我們雖然沒怎么完全承擔(dān)過活動，但學(xué)生會大大小小的活動中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節(jié)活動，還有主席團換屆，這個可以說是我們部門的工作，在各種工作中，我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點，在以后的工作中，優(yōu)點需要繼承，而不足需要改正。

除了上半年的日常工作，這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作，并在接下來的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語演講比賽中，看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表，更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工，檔案組整理各活動的策劃總結(jié)，為以后的活動提供寶貴的經(jīng)驗；聯(lián)系組每個人各有負責(zé)的學(xué)院或部門，確保信息的準(zhǔn)確快速的傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù)，給我們增添了不必要的負擔(dān)，這是需要改進的，畢竟世界不是圍著自己一個人轉(zhuǎn)，別人也有自己的事要做?；@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到，導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，增添了簽到人員人數(shù)，確保任何情況下至少有一人在工作崗位?；@球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽，但如果在工作中，最好不要擅自離開，特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是秘書部策劃的，由于沒有以前的.經(jīng)驗借鑒，活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好，但有的崗位并不需要特別多的人，這種情況下容易造成工作人員閑置，無所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來是給大家的福利，讓學(xué)生會成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實卻是學(xué)生會成員霸占了觀眾的位置，大家只能到樓上去看，這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準(zhǔn)時到崗，臨時換人也不通知負責(zé)人，都帶來了一定的麻煩。這些問題都實行了一系列的措施進行改正，但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經(jīng)驗并整理記錄下來，獲得了不小的進步。

新學(xué)年將迎來新的干事，我相信有我們經(jīng)驗的借鑒，秘書部能做的更好。

秘書部部門工作總結(jié)3

進自管會秘書部也快一年了，對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始，競選部門委員的時候，覺得秘書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之后，也大體上和想象中的差不多。

進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿，也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。

可是，這學(xué)期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長自己對自己的工作也不是很負責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的身上，秘書部委員除了要干自己部門的事之外，還要做學(xué)習(xí)部的`事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進校加社團時，如果了解到秘書部的工作原來是這樣，對秘書部的定位也就有了一定的偏差。

對于秘書部的期待，更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時，對于部門聽會，這個關(guān)系到主席團對各部門的考核，所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感，也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生，應(yīng)該合理分配男女比例，這樣才能夠

更加合理的，科學(xué)的安排工作。

秘書部部門工作總結(jié)4

回首這一學(xué)年工作的點點滴滴，我們都認(rèn)真履行自己的職責(zé)，從中灑滿了我們辛勤付出的汗水，閃耀著我們努力工作的成果，也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結(jié)，讓我們的目標(biāo)更加明確，以下是這學(xué)年的'工作總結(jié)：

一、負責(zé)會議的通知、簽到、拍照和會議記錄；

二、負責(zé)女生節(jié)晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT制作、拍照和通訊稿；

三、負責(zé)系部和各班級的素拓活動；

四、負責(zé)校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作；

五、學(xué)生會內(nèi)部的日常事務(wù)：

1、負責(zé)各部門總結(jié)和計劃的收集、整理、上交；

2、負責(zé)活動前借臺布、臺卡和活動后的歸還；

3、負責(zé)活動后報銷收據(jù)的整理。

六、其他工作

1、配合學(xué)院秘書部做好每次工作；

2、及時參加院部秘書部的每一次例會。

在以上工作中也存在一些不足之處：

①通訊稿的減少；

②素拓方面，其他方面基本沒什么問題，通過這次總結(jié)，我們部門將繼續(xù)發(fā)揚亮點之處。在以后工作中，我們部門會努力把各項工作做得更好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗，完善我們部門工作流程和管理，同時協(xié)助各部門的工作，共同創(chuàng)造更完美的食品藥品系。

秘書部部門工作總結(jié)5

最初，我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作，面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動，后來，當(dāng)我投入到我的工作中去的時候，我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松，我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責(zé)任心才能將這份工作做好，現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了，我在學(xué)生會里也收獲到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認(rèn)識了很多的朋友，在秘書部工作的時間，我意識到秘書部的工作職能主要為：

1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的.準(zhǔn)備工作；

2、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄；

3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。

下面，我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進行的工作：

1、會在每周五按時去收各部門送來的表，并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好，做好每周的班級評估，并將每周的班級評估整理好做成月評估。

2、在學(xué)校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現(xiàn)場的秩序并進行一些工作安排。

3、我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。

在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這里表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區(qū)努力，去發(fā)現(xiàn)，那些錯誤將會越變越小直至消失。當(dāng)我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單，但是當(dāng)我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為秘書部，為學(xué)生會，為全校師生做出最大的貢獻，也愿湖南商務(wù)的明天會變得更好！

秘書部部門工作總結(jié)6

秘書處在服務(wù)團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責(zé)每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準(zhǔn)備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點。

優(yōu)點：

1.通知的下達：

（1）服務(wù)團內(nèi)部會議：每名干事負責(zé)一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計。

（2）活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統(tǒng)計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準(zhǔn)確地通知到參賽選手

總之，下通知及時、準(zhǔn)確、效率較高。

2.活動的材料準(zhǔn)備：主要負責(zé)活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備，對于這些前期準(zhǔn)備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全，進而也就保證了活動的順利進行。

3 通訊的撰寫：通訊作為服務(wù)團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓(xùn)，并對每一篇通訊都進行了認(rèn)真的修改?？傮w而言，干事們的'通訊寫作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來越好。

4．活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認(rèn)真記好活動會議的具體內(nèi)容，詳細流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。

當(dāng)然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗不夠，與團內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對于以上缺點，我們有必要在總結(jié)過去活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。

未來展望：

1. 加強對干事們的通訊寫作的培訓(xùn)，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進而來更好地宣傳服務(wù)團，擴大其影響力。

2. 加強本部門的團結(jié)和凝聚力。

3. 加強與服務(wù)團其他部門以及法學(xué)院其他社團的交流。

4. 認(rèn)真做好每一次活動會議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。

5. 積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務(wù)團的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

現(xiàn)在行政政策服務(wù)團無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務(wù)團還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開拓創(chuàng)新，通過所有成員的共同努力，把服務(wù)團發(fā)揚光大，讓它能更好地為社會、為學(xué)校、為人民服務(wù)！

秘書部部門工作總結(jié)7

轉(zhuǎn)眼間上半已過去，回顧過去的半年時間，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的`一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題：

一、缺乏創(chuàng)新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。

二、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性?？傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了，不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn)，而自己卻經(jīng)常無所事事。

三、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時間，等領(lǐng)導(dǎo)催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

四、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

五、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學(xué)習(xí)先進找差距，總結(jié)不足求上進，為此，我將認(rèn)真總結(jié)，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面：

一、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，充分發(fā)揮自己所學(xué)。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使xx的企業(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)特色。

四、深入實際，多跑現(xiàn)場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《xx簡報》投稿，及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。

五、加強專業(yè)知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人xx上半年工作總結(jié)，如有不當(dāng)之處，請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正！