第一篇:規劃設計部部門職能
規劃設計部職能
一、負責公司建設項目的方案設計和施工圖設計的管理工作。
二、根據公司的年度工作計劃,負責擬定并落實部門工作計劃。
三、負責擬定和完善公司規劃設計管理制度和工作流程。
四、根據項目成本控制要求,負責擬訂項目設計費用計劃,控制成本。
五、負責推薦、選擇和管理各類設計單位。
六、配合設計單位的設計工作,協調處理設計中的問題。
七、負責擬定設計合同的技術條款以及合同履行監督工作。
八、負責施工過程中的設計技術支持和配合工作。
九、負責擬定方案和施工圖設計任務書。
十、負責組織方案及施工圖設計圖紙的審定工作。
十一、協調和配合審定后施工圖紙的設計交底工作。
十二、負責建筑、結構、設備、電氣、市政和園林等設計圖紙的優化和管理工作。
十三、負責組織公司相關部門對需二次深化設計的擬定、審定及交底工作。
十四、負責設計圖紙的存檔和發放工作。
十五、負責部分材料的選型和確認工作。
十六、負責解決項目銷售過程中涉及的設計問題。
十七、根據公司其它部門要求,協助和配合各部門的工作。
十八、完成公司領導交辦的其他工作。
第二篇:部門職能規劃-初定
部門職能規劃:
辦公室:
1、主要是負責日常活動,通知部門的常規事宜,負責會議的通知、會議內容的記
錄。
2、活動的策劃制定,主要是策劃書方面的內容,關于活動內容的分工。協調各部門之間的活動,加強內部的溝通。
3、組織內部的考核制度的建立(重建),包括部門活動、部門干事、部門例會等多方面的考核。
4、陽光網站關于社團版塊內容的管理
廣策部:
1、活動的海報的制作
2、大型活動舞臺的布置、設計舞臺效果
3、ppt制作的培訓,ps等技術的培訓,開展技術方面的培訓學習PHOTOSHOP等處理軟件,從各類媒體上挖掘
4、部門還可以做除海報以外的宣傳冊,設計卡片,邀請函,創新創意。
學習PHOTOSHOP等處理軟件,從各類媒體上挖掘
5、建立干事選拔標準,建立工作分配制度,包括工作任務怎么分配,以及人員如何分配,建立適合自己部門的規章制度,為效率服務。
公關部:
1、主要下設一個禮儀隊,對于禮儀的活動進行管理,并且可以將禮儀用于大型活動
2、拉贊助,對于大型活動的開展是需要拉贊助,以保證經費的充足。
3、理論性社團論壇活動的開展,主要是針對社團人的發展而開展的論壇,可以多方式開展
4、禮儀內容的培訓
發展部:
1、負責對成立學生社團籌備工作的考查與指導;負責每學期學生社團 工作的考核、學生社團負責人考核及每學年年終的優秀學生社團、優秀會員和優秀社團干部評選的具體工作;
2、開展學生社團會員的綜合素質教育,做好引導和教育工作,充分發揮學生社團的育人作用;負責組織和檢查學生社團干部的理論學習和培訓;
3、服務學生社團和社管會職能部門開展素質拓展活動看,全面負責對學生社團素質拓展活動的考核、素質拓展學分的認證工作,同時開展素質拓展活動,加強學生社團和職能部門之間的聯系。
4、加強與社團內部的聯系,協助社團開展更多方面的活動,協助社團開展宣傳,并且做好會員滿意度的調查
5、借場地等方面的事宜安排
6、優秀社團人評比活動的開展
第三篇:保安部部門職能
保安部部門職能
保安部是為維護酒店正常工作、生活秩序,保障客人、員工和財產安全的職能部門。作好安保工作可以增強賓客的安全感、信任感,對樹立賓館的良好形象有極其重要的作用。安全工作的主要任務是:
1、預防火災事故
2、預防安全生產事故
3、預防刑事案件和治安案件的發生
4、預防食物中毒
5、維護國家安全
6、預防交通安全事故
7、及時處置突發事件
酒店的安全保衛工作,是在落實安全防范管理制度的基礎上,積極推行安全保衛崗位責任制:
1、確立酒店的安全保衛目標體系
2、經過逐級的建立崗位安全責任制,把安全責任落實到崗、到人,把各項安全保衛工作的目標落實到每一個領導和員工身上,使大家明確自己的責任和任務。
3、通過考核把各自完成的安全工作同獎懲結合起來,有利于調動員工的安全防范意識和安全工作的積極性。
保安部是酒店安全管理工作的主要組織者和策劃者,在酒店總經理的領導和當地公安、消防機關的指導下,對酒店的安全管理工作進行培訓、檢查、監督,主要的工作內容有:
1、配合酒店對酒店消防設備使用的檢查和培訓,對新入職的員工進行消防知識的培訓和考核。
2、加強對酒店外圍各類車輛,商販的管理工作。
3、每天、每周對安全設備進行檢查,保證其完好有效,每月組織對酒店的安全工作進行檢查。
4、加強對酒店外包單位的檢查及指導。
5、加強對危險物品和酒店重要部位的檢查。
6、配合公安、消防和外事部門作好安全工作,防止火災事故和其他事故的發生。
一、保安部經理崗位職責:
1、堅持貫徹執行總經理的指示,做好總經理在保安工作上的參謀和助手,對酒店的安全負有重要的責任。
2、有高度的責任感和事業心,有現代酒店管理的經驗。
3、敬業樂業,堅持原則、不徇私情、秉公執法,吃苦耐勞、勇于獻身。帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保酒店人、財、物的絕對安全。
4、負責制定、健全酒店的安全保衛制度,部署保安部的工作計劃安排和檢查落實,審定各部擬定的崗位安全制度、規定,報請總經理批準后實施。
5、堅持酒店保安管理的規范化、程序化、標準化、制度化,堅持以身作則,最大限度地調動部門員工的工作積極性,并領導下屬員工積極開展全面質量管理活動。
6、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各重要器材設備,確保設備處于良好狀態。
7、組織調查內部發生的重大案件、事故,并向總經理提出建議,匯報查處結果。
8、負責本部門員工的工作分派,帶領本部門員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全,對酒店經濟部位和要害部位的安全要加強管理。
9、與當地執法部門、司法部門及其他保安部門保持密切的合作關系,配合執法部門偵破違法犯罪案件。
10、受理酒店有關本部門的客人投訴。
11、重視內勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學管理工作。
12、協助總經理組建酒店安全委員會、消防委員會、交通安全委員會等組織,擔任或選派各委員會主任并主持日常工作。
13、協助培訓中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
14、完成酒店領導及上級業務部門交辦的各項臨時性保安工作。
二、保安部主管崗位職責:
1、協助部門經理做好日常事務工作,做好部門經理的助手,努力完成經理布置的各項工作任務,直接向部門經理負責;
2、努力提高酒店競爭意識,提高業務管理水平,辦事積極、認真負責、講求效率,樹立全心全意為賓客服務、確保賓客安全的思想,作風正派,不謀私利,有勇于獻身的精神;
3、督導各保安員履行其職責,具體檢查各項保安措施的落實,指導開展群眾性安全防范工作;
4、具體處理當值期間發生的顧客或雇員違法亂紀問題,并負責分管本部員工的培訓和考核;
5、針對下屬員工的思想狀況和值勤情況,編制培訓計劃,輔導新招進的見習保安員,經常對下屬員工進行職業道德、競爭意識方面的教育,提高保安部的整體素質;
6、負責本部人員的考勤、考核工作,并負責消防防范布置及檢查工作。
三、保安員崗位職責:
1、酒店保安員應具有強烈的責任心,工作認真負責,秉公辦事,大膽工作,不徇私情,保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂紀行為;
2、具有為酒店全心全意服務的意識,儀表端莊,干凈整潔,禮貌待人,努力奉行“賓客至上、服務第一”的服務宗旨,在保安服務中真正體現“敬客、敏捷、周到”的酒店服務風格;
3、努力鉆研保安服務知識,掌握酒店保安的服務技巧,當值時要保持旺盛的精力;
4、服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務與要求,認真貫徹執行安全崗位職責,做好本職工作,確保酒店安全;
5、處理在酒店內發生的非常事故并協助酒店各部處理賓客或雇員的安全問題,要熟悉崗位的分布,愛護通信器材和崗位上的各種設施;
6、在酒店范圍內外巡查,果斷處理突發事件,發現可疑的人和事要禮貌地進行盤查監控;
7、協助有關部門保衛重要賓客進出酒店的安全,做好大型會議的安全工作,巡視酒店的員工聚集地點,制止賭博、打斗及偷竊客人財物等情況的發生;
8、對重要部位和儲存大量錢物的場所要經常進行安全檢查,發現問題及時提出,護衛財務部收銀員將現金存入或提出;
9、定期檢查報警系統、安全及消防系統,嚴密控制建筑物周圍之門戶、服務區、工程交貨區;
10、嚴格遵守酒店各項規章制度,特別是安全保衛制度,執行交接班制度,上崗時不得擅離工作崗位,不準處理私事,確保安全。
四、酒店內部治安管理制度:
1、保安部應根據酒店的建筑結構、經營范圍、通道及工程設備設施的分布狀況,制定酒店內部安全制度,統籌考慮,正確劃定巡邏路線;
2、負責保護酒店賓客和員工的人身、財物安全,在發生火災時正確使用消防器材;
3、加強對公共場所的管理,如大堂、餐廳、茶區、咖啡廳、樓層等,對下班后穿工作服仍在公共場所逗留以及衣履不整的人員,制止其進入營業場所或勸其離開;
4、負責維護酒店內的秩序,制止酒店員工違章違紀,如在酒店內嬉戲打鬧、損壞花草樹木等行為;
5、負責對員工通道和員工上下班進出口的紀律檢查;對攜帶酒店物品外出的人員按規定進行檢查,防止偷盜行為。
五、酒店消防管理制度:
1、總臺由當班服務員24小時值班,如有情況,應立即通知保安部、工程部值班員,迅速到現場。
2、如發生火災,值班員應立即先將樓層總電門關閉,切斷電源,防止爆炸。情況嚴重緊急,應邊搶救滅火、邊報辦公室和打消防火警電話。報警時要準確清楚地說明酒店地點報警人姓名及聯系電話,待消防隊把情況聽清楚后才可放下電話筒,同時報警人要到路口、通道接應消防車赴現場救火。
3、各部門員工知道酒店失火后,應及時趕到失火現場參加撲救,準備滅火的消防栓或立即使用消防栓滅火。有領導在場由領導指揮,如領導不在時,則由在場員工商量決定,作出果斷的措施,立即進行滅火和營救工作。
4、如發生著火、大火,知情不報或不堅守崗位,離開現場,臨陣逃脫者,按其情況嚴重程度給予行政處分,并追究其責任。
5、學習消防知識,會用滅火器具和設備。每月檢查一次消防設備、消防栓和滅火器,保證設備完整、靈活好用。
六、酒店防火管理制度:
1、酒店內部不準存有易燃易爆、有毒和腐蝕物品,禁止在大樓內及房間陽臺燃放煙花、爆竹等。
2、客房內不準使用明火電爐、煤氣爐、柴油爐以及大功率的電器設備。確因工作需要應經消保安部同意后方可使用,并做好登記。不準將衣物放在臺燈架罩上烘干,不準在房間內生火燒東西。
3、配電房內不準堆放物品。不準在布草間、樓層小倉庫內吸煙,消防分機旁邊不準擺放任何雜物。
4、裝有復印機、電傳機、印刷機的部位禁止吸煙和使用明火。用酒精清洗機器部件時,要保持室內通風,大量清洗機器時,要到室外通風的地方進行。如無法移動機器時,必須打開門窗,保持室內空氣流通。沾有油墨和易燃物品的紙張、油布要裝在有蓋的鐵桶里并及時清理。
5、各通道樓梯出口等部位要經常保持暢通,疏散標志和安全指示燈要保證完好。
七、保安員培訓管理制度:
1、保安部將根據每個員工的素質和表現以及酒店、部門管理服務工作的需要,進行不同形式、不同層次的培訓。日常培訓按層次管理原則,即部門經理負責對主管的培訓,主管負責對保安員進行周期性培訓;
2、保安部每季度對員工進行一次思想品德和工作業績方面的評估,作為員工下一季度工資標準的依據;
3、保安部每半年對員工進行一次業務技能和外語知識的考核,成績存檔,作為晉升、降職或獎罰的依據之一;
4、如員工嚴重違紀但又未達到開除的程度,部門可酌情對其重復培訓。
八、保安員日常管理制度:
1、保安部依據酒店的《員工手冊》對保安員進行管理,同時根據“嚴格培訓,嚴格管理”的要求,在實施具體管理時更應強調保安工作的重要性;
2、保安員應“律人先律己”,如保安員違反酒店紀律,一律從嚴處理;
3、對保安員的日常管理和培訓工作由保安部經理或主管負責,每月由部門經理或主管主持召開一次保安員大會,每周一次由主管主持召開班務會,小結工作及進行思想品德和業務知識培訓;
4、保安部例會每周一次,傳達上級指示,研究解決值班過程中存在的問題,總結上周工作布置下周任務。
九、保安部上班管理制度:
1、嚴格遵守本酒店的各項規章制度;
2、著裝整齊、儀表端莊、精神集中,文明禮貌,不準便裝、制服混裝上崗;
3、應按時上、下班,嚴禁遲到或早退;
4、服從命令、聽從指揮,完成上級交給的任務;
5、不準離崗、脫崗、互相串崗;
6、不準利用工作之便無故刁難顧客和游客;
7、不準利用工作之便動用公司財物;
8、禁止會客接友、打電話、看書看報等;
9、嚴禁吸煙、喝酒、睡覺等。
十、保安部工作管理制度:
1、儀容儀表:
(1)保安人員上崗前不得飲酒,上崗時要求穿制服、佩戴員工號牌,直至下班為止;
(2)保安人員上崗后要注意力集中,保持舉止端莊,迎賓有禮,處理問題時要妥善分析情節的輕重、果斷公平;
(3)保安人員不準留長頭發、胡子、長指甲,違者警告,限期改正。
2、執勤部分:
(1)遇到報警時應沉著、冷靜、準確地向有關部門或值班領導報告,不準離開現場,如擅自離崗者,按失職論處;
(2)值班時不準打與業務無關的電話;不準會客;不得將非酒店人員在酒店留宿。
(3)值班人員必須經常打掃衛生,保持值班室干凈、整齊。
十一、安全工作總結制度:
1、保安部工作總結直接匯報部門經理;
2、工作總結中應包括酒店安全概述、消防安全情況、本月案件統計、內務管理自述四個方面;
3、酒店安全概述應將酒店內各種場所所發生的事件及處理決定加以詳細說明;
4、消防安全情況主要述說本月的消防檢查是否發現隱患及是否發生火情火災事故;
5、本月事件案件統計,從每月保安值班記錄中統計;
6、內部管理自述報告,反映一月內的人事變動、員工培訓及員工重大違紀事件。
十二、當班前列隊訓練制度:
1、檢查保安員衣著、裝束;
2、每日分三班,由主管召集,當值全體工作人員參加;
3、班前點名,并由主管交代當班之工作及注意事項;
4、必要時將進行站姿、走姿等軍姿訓練。
十三、日常工作記錄管理制度:
1、當值主管依次在記錄本上填寫日常工作情況;
2、保安值班記錄本內所記敘之事件必須有時間、地點、人物、處理結果、遺留問題;
3、填寫完后交保安經理審閱。
第四篇:生產部部門職能
西安奇圣活動房屋有限公司部門職能文件
文件編號:QS-SC-003
生產部部門職能
擬定:
修訂號:0 審核: 批準:
一、基本信息
部門名稱:生產部部門作用:
直接上級:總經理部門負責人:生產部經理
直接下屬部門:成都辦事處、西安辦事處
二、部門定位
組織公司產品生產過程,科學的制定和執行生產作業計劃,進行加強安全生產教育,進行生產調度,以用最小合理的投入達到最大產出。
三、部門職能
1、負責擬定本部門目標、工作計劃,組織實施、檢查、監督及控制;
2、主持生產部的全面工作,全面負責本部門的產量、質量、現場、材料消耗、安全管理工作;
3、根據市場部的下單,合理編排生產計劃,均衡生產、確保交期,科學合理搭配勞動力,確保生產進度順暢;
4、嚴格執行《產品質量標準》文件,確保產品在整個生產過程中質量穩定達標,參與對質量事故的分析與處理,同時對不合格產品負有主要責任;
5、關注業界生產工藝流程的變化,取長補短,不斷改善生產工藝流程,提高市場競爭力;
6、監督倉儲定期編制產品入庫、出庫及庫存量;
7、做好生產設備維護和保養管理工作、生產現場的環境衛生工作的日常管理工作;
8、負責抓好生產教育,加強安全生產的控制、實施、嚴格執行安全法規、生產操作規程,即時監督檢查,確保安全生產,杜絕重大火災、人員傷亡事故的發生;
9、加強對員工成本意識管理的教育,及時了解員工的思想動態,有針對性引導和教育員工,激發員工的工作責任心和勞動積極性,從而提高企業的凝聚力;
10、負責生產物流的聯系和安排工作。
第五篇:文藝部部門職能
文藝部部門職能
一、工作背景
文藝部做為院學生會主要部門之一,一直為我院選拔優秀人才,秉承“以文藝部服務我院建設”的理念,展開一系列活動,參加院,校各種活動。參與負責大型晚會的彩排和演出,如迎新晚會,雙周舞會,歌友會等;負責承辦學校各文藝類項目及與其他各個院之間的所有相關活動和大型賽事的院內選拔和培訓等;文藝部體現出學生會的青春活力。
二、工作內容
1、迎新晚會
迎新晚會是學院對新生同學們的歡迎,也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。由文藝部一手策劃舉辦晚會。共分兩種形式:晚會、卡拉ok大賽。
1)晚會:定下主題,做整體策劃以及預算
向個班級招募節目,主持人
篩選節目,挑選支持人
編寫節目單以及主持稿
各節目進行多次彩排
2)卡拉ok大賽:定下主題,做整體策劃以及預算
向個班級招募選手,主持人
分初賽、復賽選拔選手,期間挑選主持人編寫節目單以及主持稿
各選手進行多次彩排
最終決賽為晚會形式2、129大合唱
為了紀念12.9運動,紀念大學生的愛國行為,促進了中華民族的覺醒。學校舉辦大型紅歌會比賽。積極響應學校活動,文藝部負責挑選歌曲、召集同學、音樂剪輯、教導歌曲、集體練習,并負責挑選購買表演服裝。
3、宿舍文化節
學校舉辦宿舍文化節,分為各類活動,文藝部發揮本部特長協助生活部舉辦宿舍風采展示大賽初賽。主要負責各個宿舍報名,由文藝部進行公開各個宿舍節目的初賽選拔。初賽結束后由文藝部負責帶領各個晉級宿舍參加由校自管會舉辦的復賽以及決賽。
4、CAI課件大賽
本學院大型教育技術能力比賽,文藝部主要負責培訓主持人,禮儀。本部人員也參加在內。
5、啦啦操
每年運動會場上都會有一道靚麗的風景線,那就是啦啦操。文藝部負責招募啦啦操隊員、動作編排、音樂剪輯并集體練習,并負責挑選購買表演服裝。在全校的啦啦操比賽中取得優異的成績。
6、紅五月
為發揚大學生積極向上的愛國主義精神,學校舉辦紅五月活動。學院積極響應,文藝部主要承辦紅五月活動系列中一個文藝類的活動,去年為班歌嘹亮比賽。學院的紅五月閉幕典禮暨頒獎儀式整體流程、節目以及主持人也由文藝部負責。
7、各類型活動
文藝部在平時還會舉辦一些增進學生會內部交流的小型活動,例如學生會內部聯誼,11月11日光棍節
8、主持
其他部門舉辦各類活動,文藝部協助主持。