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實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

時(shí)間:2019-05-15 13:40:21下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

每個(gè)單位或每個(gè)人在項(xiàng)目管理方面都有一套自己的管理體系,但我認(rèn)為他們最終的項(xiàng)目管理目標(biāo)都是一致的,那就是:不斷的提升客戶滿意度,持久擁有滿意的客戶。那么我們做的項(xiàng)目多少能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)?如何管理項(xiàng)目才能達(dá)到這一目標(biāo)?下面就我實(shí)施過的資產(chǎn)管理項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和分享,希望為其他項(xiàng)目提供思路和幫助。

為了持久擁有滿意的客戶,不僅僅需要我們按要求順利完成項(xiàng)目工作,還需要在項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,我在這里總結(jié)在項(xiàng)目管理過程中要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:

1.要與客戶建立鐵桿關(guān)系; 2.制定合理、可行的項(xiàng)目計(jì)劃;

3.組建成熟的團(tuán)隊(duì)并保持良好的團(tuán)隊(duì)氛圍; 4.不斷的對(duì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。

相信這幾方面無論對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都是重點(diǎn)關(guān)注的部分,但具體如何去做、能做到什么程度是不同的,下面就我在項(xiàng)目實(shí)施過程中的一些做法和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行介紹。

與客戶建立鐵桿關(guān)系。我認(rèn)為與客戶建立友好關(guān)系是高質(zhì)量完成項(xiàng)目的基礎(chǔ),那么如何才能與客戶建立良好關(guān)系呢?

我們?cè)谧鲰?xiàng)目時(shí)本身就應(yīng)該有意識(shí),不要把客戶僅僅定位在工作上往來的關(guān)系,要以朋友的定位來與客戶相處。在與客戶溝通的前幾次非常重要,直接確定你在客戶心中的印象,所以在與客戶前期幾次溝通交流時(shí),我們要認(rèn)真準(zhǔn)備溝通資料,為客戶留下良好的第一印象。在項(xiàng)目過程中,我們需要經(jīng)常性的與客戶溝通、交流,不斷的加深與客戶之間的感情,同時(shí)也需要我們具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)能力,通過這些知識(shí)和能力確定我們?cè)诳蛻粜闹械膶<业匚唬尶蛻魧?duì)我們所要做的事放心。

除項(xiàng)目上的工作事項(xiàng)之外,我們可以盡可能的為客戶分擔(dān)一些力所能及的事情,幫助他們做一些小事,這樣也能讓加強(qiáng)客戶與我們之前的關(guān)系,使他們信賴我們、依賴我們。

在資產(chǎn)管理項(xiàng)目中,我就深刻體會(huì)到與客戶關(guān)系的重要性。通過我較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)能力,以及豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),使我更快的得到了財(cái)政廳資產(chǎn)處各位領(lǐng)導(dǎo)的信賴和認(rèn)可。在工作中與資產(chǎn)處的王偉東科長(zhǎng)經(jīng)常進(jìn)行溝通、交流,除了幫助他解決一些資產(chǎn)管理工作上的問題,還常常幫助完成一些其他力所能及的小事(比如:幫助編寫一個(gè)通知文件、幫助修理電腦等),使我和王科長(zhǎng)之間建立了鐵桿的關(guān)系,也通過王科長(zhǎng)讓我與資產(chǎn)處其他人員的友好關(guān)系逐步加深。正是這種鐵桿關(guān)系,客戶在工作中也替我們考慮,共同面對(duì)工作中的困難,幫助我們解決項(xiàng)目中遇到的困難,這也是項(xiàng)目順利完成的重要保證。

制定合理、可行的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目成功的三大法寶是計(jì)劃、計(jì)劃、計(jì)劃,凸顯項(xiàng)目計(jì)劃的重要性。不僅是項(xiàng)目管理,任何工作都需要一個(gè)良好的工作計(jì)劃,只有合理、可行的計(jì)劃才能保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和高質(zhì)量的完成,進(jìn)而提升客戶的滿意度。

那么應(yīng)該如何制定計(jì)劃呢?有的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為計(jì)劃制定是不切實(shí)際的,其實(shí)不然,如果計(jì)劃都不知道怎么做或覺得沒有意義,那就不是一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目計(jì)劃是在項(xiàng)目前期根據(jù)時(shí)間、資源和各種因素進(jìn)行制定的,并且需要與客戶進(jìn)行確認(rèn)達(dá)成共識(shí)。另外,項(xiàng)目計(jì)劃制定不僅僅需要根據(jù)實(shí)際情況,也需要有豐富的經(jīng)驗(yàn)來支撐。

資產(chǎn)管理項(xiàng)目的計(jì)劃制定也是項(xiàng)目順利完成的一個(gè)要素。在項(xiàng)目計(jì)劃制定時(shí):第一,考慮到項(xiàng)目中具體工作內(nèi)容、時(shí)間和資源的約束性,按照以往的工作經(jīng)驗(yàn)制定了初步的實(shí)施計(jì)劃;第二,與客戶進(jìn)行確認(rèn)。在初步計(jì)劃形成后,與客戶進(jìn)行溝通確認(rèn)計(jì)劃是否可行,從客戶方考慮計(jì)劃的合理性和可行性,同時(shí)也是與客戶確認(rèn)工作的環(huán)節(jié),保證客戶對(duì)我們每個(gè)環(huán)節(jié)工作的熟知和認(rèn)可;第三,公司內(nèi)部專家評(píng)審。在最終與客戶敲定計(jì)劃后,由公司內(nèi)部項(xiàng)目監(jiān)管組和專家對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,以保證項(xiàng)目計(jì)劃中的時(shí)間、資源和成本上達(dá)到要求,以確保項(xiàng)目計(jì)劃的可行、合理和完整性。經(jīng)過以上三個(gè)環(huán)節(jié)的確認(rèn),形成了最終的項(xiàng)目計(jì)劃,為后期項(xiàng)目工作提供基線和指導(dǎo),同時(shí)也能對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行監(jiān)督,保證項(xiàng)目按要求、高質(zhì)量的完成。

組建成熟的團(tuán)隊(duì)并保持良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。人力資源短缺一直是我們資產(chǎn)管理項(xiàng)目的一個(gè)問題,但并不是說人員充足就能保證項(xiàng)目的順利完成,也不能說人員短缺肯定造成項(xiàng)目失敗,關(guān)鍵還需要有成熟、成型的團(tuán)隊(duì),這樣才能保障項(xiàng)目順利完成。那么這樣的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該如何建立、如何管理呢?如何才能保證良好的團(tuán)隊(duì)氛圍呢?

所以需要大量的、高質(zhì)量的實(shí)施人員投入,但是吉林省沒有人力資源進(jìn)行投入,所以前期我們花費(fèi)很大的精力進(jìn)行人員招聘、團(tuán)隊(duì)組建和團(tuán)隊(duì)的管理,雖然在這方面投入了很大的工作量,但后期證明前期的投入在后期是有明顯的效益的。在團(tuán)隊(duì)初步形成時(shí),一方面加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)、技能及工作方法的培訓(xùn),制定完整的培訓(xùn)體系、考核體系及工作規(guī)范,保證團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人能力迅速提升,盡快投入到實(shí)際工作當(dāng)中;另一方面,讓團(tuán)隊(duì)成員投入到實(shí)際工作當(dāng)中,讓團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)一定的工作,并給予實(shí)際的工作指導(dǎo),使他們找到自己工作位置的同時(shí),在實(shí)際工作中不斷加強(qiáng)自己的個(gè)人能力。通過以上重點(diǎn)培訓(xùn)、建立規(guī)范和工作實(shí)踐,提升了團(tuán)隊(duì)成員的整體實(shí)力,進(jìn)而形成了一個(gè)成熟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),為項(xiàng)目實(shí)施提供了有效的保障。對(duì)于成熟團(tuán)隊(duì)的管理,我是以身作則,保持積極、熱情的工作態(tài)度去帶領(lǐng)組員開展工作,在工作中不斷在工作技能和方法上給予指導(dǎo),幫助他們明確工作目標(biāo);在生活中也與他們成為兄弟,通過各種活動(dòng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的關(guān)系,提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

也正因?yàn)樾纬蛇@樣成熟的、富有熱情的團(tuán)隊(duì),得到了客戶的充分認(rèn)可,是客戶對(duì)我們的工作放心,提高了客戶對(duì)我們公司的總體印象和滿意度。

不斷的對(duì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。項(xiàng)目實(shí)施不僅需要項(xiàng)目組成員有精通的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能,還需要有豐富的經(jīng)驗(yàn),從項(xiàng)目管理角度來說,現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)越來越具有指導(dǎo)意義和參考價(jià)值,所以我們?cè)谧鐾觏?xiàng)目時(shí)需要進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對(duì)項(xiàng)目過程較好的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分享,對(duì)項(xiàng)目過程中的問題進(jìn)行分析整理,并對(duì)項(xiàng)目過程文檔進(jìn)行整理歸檔,為其他項(xiàng)目提供參考。

資產(chǎn)管理項(xiàng)目的開展,我也是吸取了在資產(chǎn)管理項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),對(duì)資產(chǎn)管理項(xiàng)目的實(shí)施提供了一定的幫助。雖然項(xiàng)目順利的完成,但在項(xiàng)目過程中也存在很多問題和教訓(xùn),但我們?cè)陧?xiàng)目過程和結(jié)束后,對(duì)項(xiàng)目的總體實(shí)施經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),對(duì)項(xiàng)目過程中的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析總結(jié),即加強(qiáng)了項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)和流程的掌握,又形成了可參考的過程文檔和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。也正因?yàn)檫@些過程文檔和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),為吉林省各市、縣(區(qū))資產(chǎn)管理項(xiàng)目的實(shí)施提供有力參考,保證了其他項(xiàng)目的順利完成。所以在我們實(shí)施項(xiàng)目時(shí),不僅要參考其他項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和過程資產(chǎn),也要對(duì)實(shí)施過的項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分享,使我們?cè)诤笃趯?shí)施項(xiàng)目時(shí)有所依據(jù)、有所參考,保證實(shí)施項(xiàng)目的順利完成。

持久擁有滿意的客戶。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,高質(zhì)量的服務(wù)越發(fā)重要,持久擁有滿意的客戶應(yīng)該是我們項(xiàng)目管理的最終管理目標(biāo),是企業(yè)發(fā)展壯大的基石、是防止客戶流失的最大屏障、可以帶來良好的口碑和樹立牢固的服務(wù)品牌。在實(shí)施項(xiàng)目過程中我們要以此為目標(biāo),注重項(xiàng)目管理的每個(gè)環(huán)節(jié),努力不斷的提高客戶滿意度。

以上就是我根據(jù)實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的幾個(gè)重要方面,希望為其他項(xiàng)目提供參考。同時(shí)也希望從其他項(xiàng)目學(xué)習(xí)更多的經(jīng)驗(yàn),以保證我們的項(xiàng)目越做越好,以實(shí)現(xiàn)持久擁有更多滿意的客戶。

第二篇:年項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

2008年項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、問題總結(jié)及改進(jìn)的措施

2008年負(fù)責(zé)衡陽各縣區(qū)項(xiàng)目實(shí)施,長(zhǎng)駐衡陽。工作具有很大的挑戰(zhàn)性,擔(dān)子重、壓力大。衡陽項(xiàng)目組自2008年3月份成立以來,伴隨新鮮血液的不斷注入,項(xiàng)目組實(shí)力不斷增強(qiáng)。我在與項(xiàng)目組的不斷磨合中逐步成長(zhǎng),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力不斷增強(qiáng),在項(xiàng)目管理和實(shí)施工作中總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)來指導(dǎo)下一步的工作:

1、項(xiàng)目立項(xiàng)前做好前期的準(zhǔn)備工作:搜集網(wǎng)站建設(shè)方面的知識(shí),包括界面的各種設(shè)計(jì)風(fēng)格和政府網(wǎng)站應(yīng)具備的功能等;和客戶經(jīng)理去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有目的的需求調(diào)研,挖掘客戶的顯性需求并忖度其隱性需求;對(duì)客戶不在本次建設(shè)范圍的需求盡量說服他不在本次建設(shè)中實(shí)現(xiàn),并說明再開發(fā)需要投入額外的人力需付額外的費(fèi)用;

2、和政府客戶打交道合同的簽訂時(shí)常會(huì)拖延,最好不做非合同項(xiàng)目,和同簽訂后再立項(xiàng),這樣整個(gè)項(xiàng)目的開展就容易控制;

3、項(xiàng)目立項(xiàng)后要做切合實(shí)際并有效的項(xiàng)目計(jì)劃,非正式評(píng)審要通過直接領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)并按計(jì)劃指導(dǎo)項(xiàng)目組的工作。項(xiàng)目計(jì)劃的核心是任務(wù)與進(jìn)度、人員安排和檢查點(diǎn),保證一個(gè)項(xiàng)目高質(zhì)、高效的完成;

4、項(xiàng)目控制過程中應(yīng)按計(jì)劃做好每一個(gè)步驟:需求確認(rèn)、界面的切割、網(wǎng)站的實(shí)施、網(wǎng)站細(xì)節(jié)的檢查,只有把握好每一個(gè)步驟,才能保證一個(gè)網(wǎng)站的順利實(shí)施;實(shí)施過程中要嚴(yán)控實(shí)施人員的工作質(zhì)量,不能因趕時(shí)間而忽視了實(shí)施質(zhì)量,這樣就會(huì)增加后期的工作量,并有可能因一些小的細(xì)節(jié)給項(xiàng)目組造成負(fù)面影響;

5、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施要考慮可能隨時(shí)出現(xiàn)的問題,比如客戶就一臺(tái)WEB服務(wù)器,這臺(tái)服務(wù)器原本就在運(yùn)行老網(wǎng)站,考慮到新實(shí)施的網(wǎng)站要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核通過后才能上線,就需要客戶提供一臺(tái)空服務(wù)器,這樣就能保證老網(wǎng)站的正常運(yùn)行及新網(wǎng)站開始試運(yùn)行;

6、試運(yùn)行階段要搜集客戶反映的問題并及時(shí)解決,并和客戶進(jìn)行溝通,對(duì)于工作量比較大的變更要走需求變更流程;

7、完成驗(yàn)收后要完成項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)工作,這才標(biāo)志一個(gè)項(xiàng)目的順利完成。存在的問題和對(duì)策:

1、項(xiàng)目管理制度自己在運(yùn)用過程中顯得滯后,具體表現(xiàn)為:項(xiàng)目計(jì)劃有時(shí)是個(gè)形式的東西,實(shí)施過程中并沒完全按照計(jì)劃中進(jìn)行,項(xiàng)目計(jì)劃制作的不合理也是一個(gè)重要原因。

改進(jìn)措施:項(xiàng)目計(jì)劃制定合理,嚴(yán)格按照計(jì)劃來實(shí)施。

2、在和客戶的溝通過程中,能夠基本把握顯性需求,隱性需求一般把握不住。

改進(jìn)措施:和客戶交流注意拓展性工作,弄明白客戶的隱性需求,為下一階段的工作留有余地,這樣自己就可以引導(dǎo)客戶。

3、項(xiàng)目管理時(shí)常范“虎頭蛇尾”的錯(cuò)誤,覺得現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施完畢后項(xiàng)目組的工作就少了,其實(shí)還有很多的細(xì)節(jié)要去做,而不是讓客戶逐個(gè)向我們提出,然后我們?cè)俦粍?dòng)的去改。

改進(jìn)措施:按項(xiàng)目管理制度一步一步來,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施完畢后,安排項(xiàng)目組成員對(duì)各個(gè)欄目進(jìn)行檢查,在細(xì)節(jié)方面做好工作。

4、幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)處在實(shí)施階段時(shí),項(xiàng)目管理顯得混亂,理不清頭緒。改進(jìn)措施:項(xiàng)目多時(shí)每個(gè)項(xiàng)目分清主次,列好工作任務(wù)分配到項(xiàng)目組成員,自己要做好任務(wù)完成情況的追蹤。

5、在項(xiàng)目組的威信不夠,具體表現(xiàn)在組織活動(dòng)方面不能有效實(shí)行,項(xiàng)目組氣氛比較沉悶,只是一味工作。

改進(jìn)措施:找項(xiàng)目組成員共同感興趣的活動(dòng),比如組織籃球比賽,增強(qiáng)項(xiàng)目組的活力,提高威信。

6、新的一年要有新的起點(diǎn),把項(xiàng)目管理做的更好是自己的追求,只有把基礎(chǔ)打牢固,自己才能向更好的方向發(fā)展,綜合素質(zhì)提高的鑰匙就在自己的手中。

xxx項(xiàng)目組:xxxx 2009年2月22日

第三篇:ERP項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

ERP項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)

一、需求調(diào)研:

1、調(diào)研工作不夠細(xì)致,對(duì)某些特殊業(yè)務(wù)的理解程度不夠深入,造成以下幾種情況:A:在實(shí)施過程中拖延工期;B:按照原定方式設(shè)置后,業(yè)務(wù)無法流轉(zhuǎn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后的返工;C:需要二次開發(fā)才能實(shí)現(xiàn)的功能,無法變通,導(dǎo)致加重實(shí)施工作的難度,甚至?xí)诱`工期;這些情況的發(fā)生都會(huì)使操作人員產(chǎn)生抵觸情緒,嚴(yán)重者會(huì)引起雙方的矛盾,不利于項(xiàng)目的順利實(shí)施。

2、在調(diào)研過程中一定要做到全面細(xì)致,尤其是對(duì)用戶的比較特殊的業(yè)務(wù),應(yīng)詳細(xì)的了解業(yè)務(wù)的操作流程,并收集相關(guān)資料,調(diào)研結(jié)束當(dāng)天就應(yīng)根據(jù)紀(jì)錄,經(jīng)調(diào)研小組討論后,出具相關(guān)調(diào)研總結(jié)報(bào)告;調(diào)研工作的不到位會(huì)直接影響到合同的簽訂,雙方責(zé)任的明確、以及軟件功能的界定。

3、必須有明確的需求,一般我們的客戶是在我們業(yè)務(wù)人員的極力推動(dòng)下上ERP的,在現(xiàn)有產(chǎn)品條件下不可能象SAP那樣滿足用戶的所有需求,所以實(shí)施人員必須了解用戶的關(guān)鍵需求,如:是資金積壓太多、還是市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)。滿足了關(guān)鍵需求項(xiàng)目就算成功了一大半,能夠比較體面的結(jié)束項(xiàng)目。

4、搞清楚哪些問題在ERP中處理哪些問題不能在ERP中處理。用戶曾經(jīng)提出這樣的需求:能不能自動(dòng)測(cè)量?jī)?chǔ)油大罐中油的容量,實(shí)際上這是自動(dòng)控制方面的問題,肯定不能放到ERP中。

5、由用戶在消化軟件的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)自己的業(yè)務(wù)流程,實(shí)施顧問給出改進(jìn)意見。因?yàn)橛脩魧?duì)自己的業(yè)務(wù)是最熟悉的,執(zhí)行起來也比較方便。

6、項(xiàng)目調(diào)研雖然重要,但由于在調(diào)研時(shí),初訪者對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)是很有限的,也不懂軟件功能,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問非所答,所以調(diào)研報(bào)告的水分是很高的,只能作為實(shí)施過程的參考,并不能按調(diào)研報(bào)告去實(shí)施,否則實(shí)施過程必會(huì)出現(xiàn)過多的反復(fù)。調(diào)研報(bào)告水分高的另一個(gè)致命原因是被訪者報(bào)喜不報(bào)憂。

二、系統(tǒng)初始化:

1、正式初始數(shù)據(jù)之前,發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不夠充分,從而加重了實(shí)施過程中勞動(dòng)強(qiáng)度;甚至在整理過程中,用戶才發(fā)現(xiàn)自己的賬目比較混亂,比如:有時(shí)產(chǎn)生倉(cāng)庫(kù)賬和財(cái)務(wù)帳不符,倉(cāng)庫(kù)賬和實(shí)物賬不符等,這些都可能拖延實(shí)施的進(jìn)度。

2、在初始數(shù)據(jù)過程中,對(duì)用戶的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù),要做出正確的分析和判斷,盡可能發(fā)揮軟件的優(yōu)勢(shì),避免返工。

3、不要輕易答應(yīng)用戶將老系統(tǒng)中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新系統(tǒng),否則可能會(huì)加重實(shí)施人員的工作負(fù)擔(dān),造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性隱患,而且有時(shí)一些不正確在當(dāng)時(shí)可能不被發(fā)現(xiàn),從而對(duì)以后的維護(hù)工作帶來難度。如果確實(shí)需要通過sql或小工具導(dǎo)入,一定要反復(fù)做測(cè)試。

4、千萬不要替用戶做初始數(shù)據(jù)和初始化,不管企業(yè)有何理由。這頂并不漂亮的帽子會(huì)使用戶只知其然而不知其所以然。

5、部分操作人員的重視程度不夠,在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)或錄入數(shù)據(jù)過程中,工作不夠認(rèn)真、仔細(xì),可能產(chǎn)生大量的重復(fù)性錄入。所以我們應(yīng)要求企業(yè)建立審核機(jī)制,做為實(shí)施顧問,要經(jīng)常在軟件界面中查詢相關(guān)數(shù)據(jù),幫助分析數(shù)據(jù)的正確性,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。

6、在初始化時(shí),注意權(quán)限設(shè)置,像維護(hù)工具、各個(gè)系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、單據(jù)記帳等功能權(quán)限不要賦予無關(guān)的人員。

項(xiàng)目組織:

1、ERP項(xiàng)目是“一把手”工程,而不應(yīng)僅是電腦室的工作,而且用戶的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人至少應(yīng)是副總或相當(dāng)于此級(jí)別的人員,如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能在項(xiàng)目實(shí)施中,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,會(huì)產(chǎn)生部門之間的責(zé)任不夠明確,造成部門之間相互推諉,推卸責(zé)任,互相踢皮球。

2、企業(yè)認(rèn)為上ERP完全由軟件公司一手承擔(dān),他們只是配合角色,這是不對(duì)的客戶高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視,領(lǐng)導(dǎo)的重視并不是停留在口頭上的,也不是非要親自學(xué)計(jì)算機(jī)、學(xué)軟件。而是要在總體上安排計(jì)劃,協(xié)調(diào)人力、物力資源。而不是“你們幫著做吧,一周向我匯報(bào)一下就可以了”。

3、我方項(xiàng)目組的分工要合理搭配,讓項(xiàng)目組每個(gè)成員在這個(gè)項(xiàng)目上能感覺學(xué)習(xí)到新東西,工作量可以適當(dāng)?shù)脑亠柡鸵恍o每個(gè)人規(guī)定任務(wù)完成的最終時(shí)間,把他們的積極性調(diào)動(dòng)起來,同時(shí)也要給他們一定的壓力,一個(gè)項(xiàng)目的成功與否,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的共同努力,光靠項(xiàng)目經(jīng)理自己是不行的,注意調(diào)動(dòng)內(nèi)部和外部的力量。項(xiàng)目管理

1.重視項(xiàng)目周報(bào)的編制質(zhì)量和及時(shí)性。

? 項(xiàng)目周報(bào)是對(duì)每周項(xiàng)目進(jìn)展情況的正體反映,涉及實(shí)施、開發(fā)、項(xiàng)目管理、商務(wù)等方面。所以對(duì)周報(bào)請(qǐng)大家高度重視,如果周報(bào)上反映的問題,相關(guān)人員沒有及時(shí)響應(yīng)或反饋意見,比如需要商務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)的問題,大家反映了,商務(wù)經(jīng)理沒有響應(yīng),那出了問題,是商務(wù)經(jīng)理的責(zé)任,但如果沒有把問題及時(shí)反映,那出了問題就是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任,所以說,不要認(rèn)為周報(bào)寫了也沒有用,尤其是需要我們公司開發(fā)、高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的問題,一定要在問題剛暴露時(shí)就要反映,不要報(bào)喜不報(bào)憂。

? 周報(bào)不僅僅是給客戶看的,對(duì)不方便客戶了解的內(nèi)容,大家可以一式兩份,其中一份給客戶,另一份給公司,比如對(duì)開發(fā)進(jìn)度的要求、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部問題等不方便客戶了解的內(nèi)容,可以單獨(dú)一份發(fā)給公司。周報(bào)上尤其是跟計(jì)劃的對(duì)比,請(qǐng)大家多花點(diǎn)時(shí)間考慮一下,如果拖期到底原因是什么,我們項(xiàng)目拖期很多時(shí)候都是由于不重視計(jì)劃,不仔細(xì)分析拖期原因,結(jié)果最后就拖長(zhǎng)了。? 對(duì)周報(bào)的報(bào)送時(shí)間請(qǐng)大家注意,既然我們規(guī)定是周一上午報(bào)送,就應(yīng)該按時(shí)報(bào)送,這本身也是體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平的一方面,并且我們周報(bào)是要求對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理每周簽字的,如果是上周的周報(bào)每次都是周二才給客戶簽字,客戶原意嗎?這次在石家莊辦事處的信息欄上,我看到河北區(qū)三位同事因?yàn)闆]有按時(shí)交總結(jié),被罰了50元錢,我想對(duì)于文檔報(bào)送的及時(shí)性,我們雖然不會(huì)去罰錢,但將來在項(xiàng)目考核上應(yīng)該有所體現(xiàn)。

? 有時(shí)我們覺得周報(bào)編制比較費(fèi)時(shí)間,建議每天可以抽出10分鐘時(shí)間記錄一下當(dāng)天項(xiàng)目情況,周末時(shí)匯總整理一下,編寫速度會(huì)加快,另外,從鍛煉和培養(yǎng)的角度,項(xiàng)目經(jīng)理也可以讓實(shí)施經(jīng)理寫周報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理最后審核補(bǔ)充。2.合理控制需求。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,企業(yè)肯定會(huì)提出這樣那樣的新需求。在滿足企業(yè)要求時(shí),要以合同為依據(jù),量力而行,少承諾,重信用。客戶滿意是我們的目標(biāo),但這種滿意必須是建立在客戶合理的預(yù)期基礎(chǔ)上。我們必須明白,把客戶的滿意率從80%提高到100%所付出的成本遠(yuǎn)比從0%提高到80%高的多。3.對(duì)于客戶提出的需求,不要輕易的答復(fù)能做或是不能做,跟開發(fā)經(jīng)理或產(chǎn)品部商量后,如果不能做,一定給客戶一個(gè)讓人接受的理由,不要簡(jiǎn)單的說‘NO’。4.具體問題具體分析,不要什么事都憑經(jīng)驗(yàn)去做,有時(shí),僅憑經(jīng)驗(yàn)做事會(huì)發(fā)現(xiàn),經(jīng)驗(yàn)會(huì)讓你錯(cuò)誤。

5.項(xiàng)目組要進(jìn)行‘走動(dòng)管理’,不要用戶打電話給你或者反映給你了才到現(xiàn)場(chǎng),平常即使用戶不反映問題,也常到現(xiàn)場(chǎng)走走,詢問一下各崗位有無問題,使用情況怎么樣,甚至有時(shí)拉拉家常,這樣做一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,避免小問題變成大問題,另一方面可以增進(jìn)與用戶之間的感情交流,拉進(jìn)距離,雙方熟悉了,互相信任了,出現(xiàn)問題后,用戶也不會(huì)出現(xiàn)過激的反應(yīng)。6.對(duì)于做ERP項(xiàng)目,做為軟件方,我們可以跟客戶進(jìn)行協(xié)商、探討,但是也不能什么事情都依著客戶,我們有自己的實(shí)施方法、有自己的項(xiàng)目管理方法、有其他客戶成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在這些方面,客戶需要聽取我們的意見,比如在實(shí)施范圍、進(jìn)度、實(shí)施方法方面,這方面要多跟客戶溝通,以我們?yōu)橹鳌?.為保證客戶數(shù)據(jù)安全,防止不必要的數(shù)據(jù)泄密,發(fā)生雙方法律上的糾紛,建議在項(xiàng)目組內(nèi)部建立客戶數(shù)據(jù)保密制度,可參考如下:

? 客戶的數(shù)據(jù)在沒有項(xiàng)目經(jīng)理允許的條件下,不準(zhǔn)項(xiàng)目組成員隨便拷貝、傳輸給項(xiàng)目組以外的人員(包括公司內(nèi)部人員)作測(cè)試、模擬以及其他用途。? 對(duì)于客戶的數(shù)據(jù)界面,除非得到客戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確書面同意,否則不允許用客戶的數(shù)據(jù)作對(duì)外演示使用,也不允許在說明書、宣傳材料中直接引用,當(dāng)然,在改動(dòng)客戶數(shù)據(jù)資料,以非真實(shí)數(shù)據(jù)可以引用。

? 不允許將其他客戶的數(shù)據(jù)在另外一個(gè)客戶的服務(wù)器上恢復(fù)后作測(cè)試、演示使用,如果確實(shí)需要作測(cè)試使用,只能專人專管,并且只能在我們自己的機(jī)器上作測(cè)試用,并且絕對(duì)不要讓客戶知道。

? 對(duì)于為了解決客戶問題,確實(shí)需要公司開發(fā)人員對(duì)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)作測(cè)試分析這種情況,發(fā)到公司的數(shù)據(jù)庫(kù)必須專人專管,盡量不要放到公司公用服務(wù)器上,可以放到個(gè)人電腦上,一旦不使用后,立即刪除。

? 不要在一個(gè)客戶現(xiàn)場(chǎng),太多的談另外一個(gè)客戶的一些業(yè)務(wù)流程以及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員關(guān)系等情況。

? 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施人員在幫客戶設(shè)置權(quán)限時(shí)一定要注意嚴(yán)格設(shè)置功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,尤其是配方、工資、財(cái)務(wù)、銷售方面的數(shù)據(jù),不該設(shè)置的權(quán)限一定不要隨意給客戶設(shè)置,最好讓客戶有嚴(yán)格的權(quán)限申請(qǐng)流程,由專人來設(shè)置。

第四篇:BT項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

BT項(xiàng)目實(shí)踐

——中冶交通內(nèi)蒙通遼分公司奈曼旗BT項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

一、工程及相關(guān)公司概況:

1、工程概況:奈曼旗屬于內(nèi)蒙古通遼市,相當(dāng)于內(nèi)地的一個(gè)縣級(jí)單位,半沙漠氣候,古時(shí)候是乃蠻部落所在地,成吉思汗打敗乃蠻部太陽汗以后統(tǒng)一大漠南北,此地由過去的乃蠻演化成現(xiàn)在的奈曼旗。此次招商引資的BT項(xiàng)目包括旗政府及工業(yè)開發(fā)區(qū)內(nèi)的13條道路,屬于市政道路,包含供水、雨水、污水、供暖、燃?xì)獾仁姓芫€,總投資

2.3億元。工程總體技術(shù)難度較低。奈曼旗周邊全是沙地,沙層厚度平均在40米左右,地下水埋藏較淺,施工用水打井10米即可達(dá)到水量充足,夏季干燥炎熱,但晝夜溫差大,夜間涼爽,冬季寒冷漫長(zhǎng),達(dá)5個(gè)月,當(dāng)?shù)厝罕姶緲闵屏迹胤絾栴}可以忽略不計(jì)。

2、BT項(xiàng)目實(shí)施主體,中冶交通工程技術(shù)有限公司通遼分公司。該公司是中冶集團(tuán)(2010年央企排名第十二)三大分公司之一,成立時(shí)間不長(zhǎng),專注于路橋行業(yè)的BT項(xiàng)目投資建設(shè),目前在全國(guó)有100多個(gè)BT項(xiàng)目在投資,其中最大的是珠海橫琴120億元BT項(xiàng)目,該公司年?duì)I業(yè)額在200億上下。其內(nèi)蒙通遼分公司成立3年,在當(dāng)?shù)赝ㄟ^BT模式投資建設(shè)了霍林郭勒斜拉大橋和南廣場(chǎng)跨鐵路大橋,奈曼旗項(xiàng)目是其在通遼投資的第二個(gè)項(xiàng)目。

二、工程進(jìn)展:

奈曼旗項(xiàng)目從項(xiàng)目談判到合同簽訂只用了不到半年時(shí)間,由于當(dāng)?shù)?/p>

屬于貧困縣,享受各種國(guó)家政策,急于招商引資,因此給出的優(yōu)惠條件比較優(yōu)厚,中冶交通與之一拍即合,該項(xiàng)目自2010年9月份進(jìn)場(chǎng),十三條城鎮(zhèn)道路陸續(xù)開工,由于當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)條件較好,地方問題幾乎不存在,所以工程進(jìn)展順利,至2011年11月,工程順利竣工,總歷時(shí)14個(gè)月。施工中遇到的最大問題是市政管線不能與道路施工協(xié)同的問題,由于供熱、給排水和燃?xì)夥謱偃覇挝唬鳛槭┕し胶茈y協(xié)調(diào)三家同時(shí)進(jìn)行,結(jié)果造成管線溝槽反復(fù)開挖,因此工期拖延了幾個(gè)月。

三、中冶交通通遼分公司的資金投入狀況:

該工程協(xié)議合同總價(jià)2.3億元(不包含變更和調(diào)價(jià)),項(xiàng)目建設(shè)期2年。中冶交通作為總承包單位,向分包單位提取合同價(jià)款的20%作為管理費(fèi)和利潤(rùn),實(shí)際中冶交通投資1.84億元,這部分資金來源于中冶集團(tuán)向國(guó)家開發(fā)銀行的貸款和部分企業(yè)自有資金。相對(duì)于中冶集團(tuán)這樣的央企籌集這部分資金不成問題。

四、BT項(xiàng)目工程利潤(rùn)分析和風(fēng)險(xiǎn)分析:

中冶交通奈曼旗項(xiàng)目公司的年管理費(fèi)用在500萬左右,包含所有企

業(yè)開支,建設(shè)期兩年合計(jì)管理費(fèi)用1000萬元,剩余純利潤(rùn)約為3600萬元(23000*0.2-1000)。毛利潤(rùn)率16%,高于建筑行業(yè)的平均利潤(rùn)率,由于該項(xiàng)目雙方合作愉快,后期的變更和調(diào)價(jià)又產(chǎn)生了2000萬元的產(chǎn)值,這部分工程又貢獻(xiàn)了400萬元利潤(rùn)。

BT項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制是核心和最敏感的問題,這方面,中冶交通有

成熟的操作模式和規(guī)定:但凡一個(gè)BT項(xiàng)目,當(dāng)?shù)卣仨氂门cBT項(xiàng)目?jī)r(jià)值相等的城市用地作為還款抵押,一旦當(dāng)?shù)卣`約,在沒有其它

解決辦法的前提下,中冶集團(tuán)可以將該城市用地轉(zhuǎn)讓或者自行開發(fā)。本項(xiàng)目當(dāng)?shù)卣蚤_發(fā)區(qū)內(nèi)的1000畝工業(yè)用地的50年使用權(quán)作為抵押,一旦政府違約,中冶交通可以自行處置該塊土地。

該項(xiàng)目的還款期限及年還款額:分10年還清,每年還款3000萬元。

這個(gè)還款額度對(duì)當(dāng)?shù)卣畞碚f比較輕松,項(xiàng)目竣工后當(dāng)年年底,當(dāng)?shù)卣蛽芨读说谝荒甑?000萬元。

五、該BT項(xiàng)目的總體社會(huì)效益評(píng)價(jià):

奈曼旗作為一個(gè)貧困縣,急于發(fā)展,招商引資是其發(fā)展的一個(gè)重點(diǎn),要想富,先修路,自從通赤高速開通后,該旗的交通環(huán)境大大改善,完善旗內(nèi)的市政道路,提高城市建設(shè)水平成為當(dāng)務(wù)之急,苦于沒有資金,奈曼旗想到了BT項(xiàng)目招商引資這條道路。該項(xiàng)目實(shí)施完成后,奈曼旗城市面貌煥然一新,整體建設(shè)水平上了一個(gè)新臺(tái)階,作為當(dāng)?shù)卣囊豁?xiàng)重要政績(jī),得到了通遼市委市政府的大力表?yè)P(yáng)。

奈曼旗群眾在道路修建工程中,爭(zhēng)取到了約2000個(gè)用工崗位,提

高了家庭收入,同時(shí)又為自己的家鄉(xiāng)建成了美觀整潔的市政道路,其樂融融。

中冶交通在這個(gè)項(xiàng)目中可謂最大的贏家,由于當(dāng)?shù)卣庇谡猩?/p>

引資,該BT項(xiàng)目合同價(jià)在同類施工中上達(dá)到了最高值,較招標(biāo)價(jià)高出30%左右,同時(shí)由于當(dāng)?shù)丨h(huán)境好,群眾不鬧地方問題,管理費(fèi)用大大節(jié)約,由于施工難度低,工程進(jìn)展快,許多不可預(yù)見費(fèi)用都沒有發(fā)生。

第五篇:項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)核心九點(diǎn)

項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)核心九點(diǎn)

---崔德高

孫子兵法說:善守者藏于九地之下,善攻者動(dòng)于九天之上,故能自保而全勝也。個(gè)人觀點(diǎn),做項(xiàng)目和行軍打仗一樣,有異曲同工之意!

行軍打仗,戰(zhàn)場(chǎng)瞬息萬變,所有的對(duì)象一切都是機(jī)動(dòng)的,所有風(fēng)險(xiǎn)也都是未知以及無限放大;但工程項(xiàng)目本身的物理特性自項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成也就形成了,后期不會(huì)再有大的變動(dòng),真正管理者需要關(guān)注及把控的,是項(xiàng)目周邊的物理環(huán)境以及各項(xiàng)目參與方的空間環(huán)境、人文環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境等等,換言之,較之行軍作戰(zhàn),應(yīng)該是更加容易一些的。

在這其中,“善守”,應(yīng)該是經(jīng)營(yíng)更需要考慮的,這個(gè)項(xiàng)目實(shí)施之后的經(jīng)營(yíng)是否有風(fēng)險(xiǎn)?是否可以帶來公司預(yù)期的運(yùn)營(yíng)收益?如果答案肯定,經(jīng)營(yíng)需要指令項(xiàng)目實(shí)施,全力以赴“善攻”;答案如果否定,則需要“善守”而自保,只有先行自保方可有將來全勝的可能!能攻能守,收放自如,方能立于不敗之地!

實(shí)際上,在項(xiàng)目的建設(shè)期大部分是屬于“善攻”,接到公司指令后,協(xié)調(diào)資源、解決矛盾、推進(jìn)項(xiàng)目前行直至建設(shè)期完成,屬于公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的頭陣攻堅(jiān)戰(zhàn)!我的前面十年工作全部浸淫在建設(shè)期中,通過這些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了九條實(shí)施準(zhǔn)則,并在后期的項(xiàng)目中進(jìn)行了驗(yàn)證,期望后期工作中繼續(xù)將之完善,形成簡(jiǎn)便易行的實(shí)踐理論,總結(jié)如下:

1、兵馬未動(dòng)糧草先行

項(xiàng)目啟動(dòng)伊始,先將后勤保障工作完成,項(xiàng)目相關(guān)核心人員衣食住行無后顧 之憂,方能在后期工作中忘我投入、全力以赴!另一方面,根據(jù)合同性質(zhì)及具體內(nèi)容,部分風(fēng)險(xiǎn)性較高的人員(比如周期性較短但難以獲取的支持性專家、技術(shù)人員)、機(jī)械設(shè)備、材料等,也需要提前考慮落實(shí)到位,避免實(shí)施中成為阻礙,限制關(guān)鍵線路工作。這方面的風(fēng)險(xiǎn),尤其會(huì)凸顯在Turnkey項(xiàng)目中,需要重點(diǎn)關(guān)注!

2、工欲善其事,必先利其器

孫子曰:將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)也。將聽吾計(jì),用之必勝,留之;將不 聽吾計(jì),用之必?cái)。ブ?/p>

根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模、周期、風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境等,提前合理配置項(xiàng)目核心成員,成立完整項(xiàng)目部!核心有三,一、規(guī)劃項(xiàng)目部必須合理,人員崗位配置必須完善,根據(jù)項(xiàng)目需求設(shè)置崗位職責(zé),再根據(jù)分配的崗位職責(zé)進(jìn)行人員招募,招募時(shí)除了鎖定合適人員之外,需要將更多滿足條件的相關(guān)人員放入公司資源池作為應(yīng)急備用,避免項(xiàng)目實(shí)施中人員流動(dòng)而發(fā)生的崗位真空!

二、人員招募原則,寧愿花雙倍薪水招一名可以全情投入的專業(yè)人員,也不愿意花一半的薪水去招一名普通的專業(yè)人員。責(zé)任心尤其重要,這是最核心、最基本的要求!

三、溝通原則、溝通渠道、溝通方法。項(xiàng)目人員到位后,最好有項(xiàng)目前期的時(shí)間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)磨合,制定各種工作流程、制度、規(guī)則,項(xiàng)目人員各自進(jìn)入角色,相當(dāng)于軍事演習(xí)一樣,前期磨合的好,正式進(jìn)入項(xiàng)目后,工作即可事半功倍,這點(diǎn)在超大型項(xiàng)目中尤為明顯!

通過磨合,將團(tuán)隊(duì)打造成可打硬仗的團(tuán)隊(duì),是為利其器。

3、知己知彼百戰(zhàn)百勝

知己知彼,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負(fù);不知彼不知己,每戰(zhàn)必?cái) m?xiàng)目實(shí)施中,各項(xiàng)目參與成員,可以使用頭腦風(fēng)暴的方法,將所有項(xiàng)目相 關(guān)信息共享,信息收集越多,領(lǐng)導(dǎo)層的決策越準(zhǔn)。

這里所講的“知己知彼“包括但不限于:項(xiàng)目合同本身的責(zé)、權(quán)、利,實(shí)施的內(nèi)容是什么,要求是什么、風(fēng)險(xiǎn)是什么;項(xiàng)目實(shí)施的周邊環(huán)境如何,市場(chǎng)材料供應(yīng)怎樣,政府、居民的配合度如何,政府政策環(huán)境又是怎樣;天氣環(huán)境怎樣,地理環(huán)境怎樣;項(xiàng)目各參與方的實(shí)力如何、配合度、友好度怎樣?等等……

將以上各類信息收集整理,進(jìn)行SWOT分析,分解出哪些對(duì)我們有利、哪些對(duì)我們不利、哪些又是機(jī)會(huì)、哪些又是風(fēng)險(xiǎn)威脅,提前進(jìn)行各項(xiàng)預(yù)案進(jìn)行應(yīng)對(duì),后期工作中才能有條不紊、忙而不亂。

天時(shí)、地利、人和全部具備,想敗都難!

4、一日之計(jì)在于晨,項(xiàng)目之計(jì)在于計(jì)劃 善用兵者,修道而保法,故能為勝敗之政。

一份切合實(shí)際的、完善的計(jì)劃,對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的成敗有著舉足輕重的作用!這 里的計(jì)劃包含了施工進(jìn)度計(jì)劃、配套的施工組織設(shè)計(jì)方案,人員、機(jī)械、材料、設(shè)備的資源計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、各個(gè)部門互相配合的工作流程,各種應(yīng)急預(yù)案等等,進(jìn)度計(jì)劃中又包含了項(xiàng)目整體計(jì)劃、重要里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃,乃至日計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目需求,計(jì)劃越是詳盡,實(shí)施起來越是上下通暢。

這里面需要使用到6個(gè)基本項(xiàng)目管理工具,首先通過SWOT分析,進(jìn)行WBS分解,制定初略計(jì)劃,再根據(jù)SMART原則及5W2H原理進(jìn)行細(xì)化,通過時(shí)間管理來分清重要與緊急事項(xiàng),在具體實(shí)施及執(zhí)行中,運(yùn)用PDCA動(dòng)態(tài)控制進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

必須進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,方能滿足項(xiàng)目不同時(shí)期的不同狀態(tài)!

5、凡事最怕認(rèn)真二字

強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目所有成員必須認(rèn)真對(duì)待工作,有始有終,以目標(biāo)為導(dǎo) 向,結(jié)果論英雄。這也是我為什么在第2條中特別強(qiáng)調(diào)責(zé)任心尤其重要,這是最核心、最基本的要求。責(zé)任心強(qiáng)的人,做事最為認(rèn)真,給他目標(biāo)、資源及問題的解決辦法和上升途徑即可!

本條中領(lǐng)導(dǎo)者必須明白二八原則(帕累托定理),大部分的情況下,20%的執(zhí)行可以完成80%的工作,其余80%的努力只能完成20%的工作,可以據(jù)此安排員工的“認(rèn)真”和“側(cè)重”。

6、強(qiáng)調(diào)軍令如山,項(xiàng)目指令亦然

將受命于君,兵又受命于將。公司對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指令不容置疑,相對(duì)的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于項(xiàng)目指令承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,項(xiàng)目成員對(duì)于他的指令必須無條件、強(qiáng)有力的執(zhí)行!將令暢通,指哪打哪,怎會(huì)有做不好的項(xiàng)目的道理?

這里涉及到一個(gè)管理模式的問題,常規(guī)模式有矩陣式管理和線性管理,個(gè)人認(rèn)為在重點(diǎn)項(xiàng)目中,線性管理會(huì)占有一定的優(yōu)勢(shì),當(dāng)然,這個(gè)要根據(jù)具體項(xiàng)目環(huán)境來確定。但有一點(diǎn)不變,就是項(xiàng)目各成員,對(duì)于上級(jí)的指令必須無條件服從,并且全力以赴去執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,這是項(xiàng)目實(shí)施效率的根本所在!

7、聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻

軍戰(zhàn)中,分有始計(jì)、作戰(zhàn)、謀攻、軍形、兵勢(shì)、虛實(shí)、軍爭(zhēng)、九變、行軍、地形及九地。項(xiàng)目中,可以將各類出現(xiàn)的問題大分類為經(jīng)營(yíng)類問題、技術(shù)類問題、管理類問題,各類問題指定責(zé)任人,責(zé)任時(shí)間、解決辦法、資源獲取途徑等,有的放矢,各攻自己的專長(zhǎng)領(lǐng)域,相信能夠進(jìn)入項(xiàng)目組的人員均是驗(yàn)證過的好手,那么,明確了的問題解決起來也就相對(duì)容易了!

8、近無所慮,必有遠(yuǎn)憂

當(dāng)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本按部就班執(zhí)行實(shí)施的時(shí)候,除了監(jiān)控,我 們必須同步分出一部分精力來考慮風(fēng)險(xiǎn)的問題!

除了項(xiàng)目本身的動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)外,我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的根本目的是,滿足合同要求!這點(diǎn)是不變的主題,一定要保證清醒的認(rèn)識(shí)。國(guó)外項(xiàng)目中,對(duì)于合同中各項(xiàng)條款的執(zhí)行,有著執(zhí)著的要求,不能有絲毫的馬虎,否則將面臨違約的風(fēng)險(xiǎn)!這里面,一是進(jìn)度要求的風(fēng)險(xiǎn),二是質(zhì)量要求的風(fēng)險(xiǎn),三是客戶要求額外增加工作量的風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量管理中,我們要堅(jiān)決杜絕質(zhì)量鍍金,除非這項(xiàng)對(duì)于后期的運(yùn)營(yíng)或者新項(xiàng)目的獲取有著利害關(guān)系,最適當(dāng)?shù)囊笫牵瑵M足合同條款中具體的質(zhì)量要求即可;當(dāng)客戶要求增加額外工作量或者任何涉及造價(jià)變更時(shí),最根本原則,留下證據(jù),便于以后回款及造價(jià)結(jié)算調(diào)整。

總之,項(xiàng)目中各類風(fēng)險(xiǎn)都必須明確尋找出來,頭腦風(fēng)暴法是個(gè)很好的工具,一一羅列,一一解決預(yù)案,可使項(xiàng)目立于不敗之地。

9、百年大計(jì)教育為本

一個(gè)完整的項(xiàng)目除了交付完成、回款完成外,還包括項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、團(tuán)隊(duì)培 養(yǎng)兩大塊。

項(xiàng)目完成后,除了完整的項(xiàng)目資料公司需要存檔之外,所有項(xiàng)目核心人員還 必須進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié),將自己在項(xiàng)目中的實(shí)施思路、執(zhí)行情況、遇到的問題、如何去解決的、下次實(shí)施類似項(xiàng)目時(shí)會(huì)用何種方法等,進(jìn)行文字詳細(xì)總結(jié),由項(xiàng)目經(jīng)理審核無誤后,交由公司檔案室存檔,待公司日后再有類似項(xiàng)目時(shí),可取出來給新任項(xiàng)目成員參閱,前車之鑒,后事之師,日積月累,這是公司出錢也無法買來的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富!同時(shí),也可以成為將來公司各種理論研究的不二素材。

以上,我沒有側(cè)重于安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本的專項(xiàng)分析,而是從項(xiàng)目經(jīng)理具體去執(zhí)行的方法去關(guān)注,這里面也有部分涉及到了后期運(yùn)營(yíng)的想法,個(gè)人觀點(diǎn),不僅僅要從實(shí)施的角度去安排項(xiàng)目工作,還要兼顧考慮到公司對(duì)項(xiàng)目的整體期望和目標(biāo),然后才能安排有道,明分輕重!另外,我從不主張偷工減料去減少成本擴(kuò)大利潤(rùn),我主張、也擅長(zhǎng)從增加實(shí)施效率,提前工期,嚴(yán)格控制不必要的成本流失以及二次經(jīng)營(yíng)這幾個(gè)方面去追尋利潤(rùn)最大化。只要計(jì)劃安排合理,施工組織到位,工期縮短一般是可行的,一方面可以從節(jié)約工期來體現(xiàn)項(xiàng)目管理的能力,另一方面,由此帶來的直接成本、間接成本、公司財(cái)務(wù)成本以及運(yùn)營(yíng)成本的節(jié)約,將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出常規(guī)途徑的利潤(rùn)預(yù)期。再者,通過項(xiàng)目合作,做好客戶的關(guān)系,形成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴,固定一個(gè)市場(chǎng),遠(yuǎn)比開發(fā)一個(gè)新的客戶成本要低的多。

崔德高

2013/11/9 于南京

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