第一篇:企業內刊:記錄和承載夢想的實現
企業內刊:記錄和承載夢想的實現
創辦內刊至今已經出版14期,這個過程也是企業快速發展的幾年,內刊見證了團隊的成長,見證了大家的努力,并將持續陪伴我們走下去,感謝為內刊的成功出版努力的同事們。
回顧一下我們創辦內刊的初衷:
1、希望能夠找到一個能夠記錄我們歷史的載體,希望我們走過的每一步都能夠被記錄,能夠傳遞給后來的同事;
2、希望能夠給大家一個展現和表達的平臺,一個能夠學習和深入了解公司的載體;當時我們提出了未來的企業是透明的,是要把真實的我們傳遞給我們的顧客的這樣的觀點,提出了“我們說的就是我們做的,我們做的就是要被記錄的、記錄的就是要傳遞給我們顧客的”我們希望能夠有一定的宣傳價值從而鼓動團隊有更加實用的動力去做好內刊,但真實的初衷就是為未來記錄我們,給我們自己展現、學習、了解企業的平臺,我常說我們宣傳的最重要的目標就是我們的同事,能夠讓我們的每個員工了解企業更加重要。
回顧這14期的內刊,我們能看到我們的成長,企業在發展,內刊的制作水平也在提升,逐漸的更能展現一個真實的我們了,更多的看到了好多人的文章,逐漸的有了一定的主題,也能夠讓我們的員工通過內刊去了解企業了,我們的人員逐漸的開始讓客戶通過內刊更加深入的了解我們了,這個內刊的發展過程就是任何事情發展的歷程,需要不斷的堅持,每次的反省提高,做到極致讓自己感動,他的本來價值就會得到大家的認同,相信隨著內刊的不斷出版他的價值會得到大家的更多認同,會在企業的發展中起到更加重要的價值。
當然我們今天的內刊同樣存在很多的不足,我們一直說記錄一個真實的我們,展現一個真實的我們,這是最低標準但同樣是最高標準,能夠用語言、文字、圖片去展現一份真實是很難的,需要我們持續不斷的練習和更多人的參與,相信我們的團隊會越做越好。每一期的內刊文章我都會仔細看一下,從中我們看到了很多人的成長,也看到了好多人的表達,大家的聲音便是真實的我們。
今天團隊在擴大,同事們的工作地點也越來越不集中,能夠讓大家了解公司的發展動向和想法更加需要內刊這樣的載體,他會在企業發展的過程中展現越來越重要的價值,同時記錄我們的成長,展現真實的我們,我們真的去想象和體會當內刊發行到100期時,我們去翻閱、去瀏覽、去感受,設想后來者對內刊的理解和對歷史的尊重。
內刊會記錄和承載夢想的實現,感動我們自己!文/海力孚總裁 徐磊
原文/企業內刊《仁》總第15期卷首語
第二篇:企業內刊是企業文化承載的載體
企業報紙是企業文化承載的載體,是企業文化傳播的工具,也是企業信息上通下達的溝通渠道和輿論宣傳陣地。如何讓內刊發揮積極作用,擴大報紙的影響力和傳播效果,本人認為應該從以下幾個方面著手:
方向性——明確內刊的讀者和目標
一般來說,企業報紙的讀者是以內部員工為主、外部客戶為輔。對內發揮信息傳遞、文化建設、凝心聚力等作用,對外發揮宣傳公司形象和業務的作用。
目標受眾不一樣,內刊的側重點也不一樣。比如,我以前服務的廈門建霖工業是以OEM和ODM為主,內刊的目標受眾主要是內部員工,內容上更關注產品的品質,所以在品質宣傳上傾注了不少心
力;而舒華(中國)有限公司有自己的品牌,他們的內刊兼顧對內傳播和對外傳播兩個方面,更注重企業的形象展示和產品宣傳,以及整體形象的維護和提升。
豐富性——滿足不同群體的需求
很多企業的內刊只有一種,目標受眾卻包含高層、中層、職員以及一線員工,還要兼顧外部客戶。對于中高層來說,更關注行業的發展趨勢,公司的大政方針。對于一線的員工來講,他們更關注與他們生活息息相關的福利措施、工作條件的改善等。而外部客戶更關注公司產品的品質以及企業的品牌知名度和美譽度。因此,內刊在策劃欄目、稿件選擇時,既要突出重點,也要兼顧各方面的需求。
中高層領導對報紙的政治性和嚴肅性要求多一些,而普通職員和一線員工更傾向于趣味性和知識性。針對這種訴求,我常常喜歡把四版報紙為:第一版時政新聞,第二版綜合管理,第三版主題策劃,第四版員工生活。一二版主要針對中高層,二三版主要針對基層和一線員工,嚴肅與活潑相結合,雅俗共賞,從而滿足不同群體的閱讀要求。
互動性——擴大員工的參與面
經常在內刊群里交流,不少編輯人員反映,員工投稿積極性不高,稿子少,質量差,很多稿件都要編輯自己去采寫,工作壓力大,并且很辛苦。出現這種情況的原因是員工的參與性不高,積極性沒有調動起來。
要改變這種狀況,首先要在每期的策劃欄目上下功夫,欄目盡量豐富一些,讓他們知道寫什么、寫的范圍等等。其次,利用公司的郵箱、宣傳欄、OA以及論壇以及自己認識的人,廣泛宣傳和動員,最好是約稿到個人,這樣就能保證稿件的數量,并且他們寫稿過來也有針對性。再次對每個來稿都要有回應,不采用的稿件要向作者說明原因,并鼓勵他投稿。另外,在稿件的質量、編輯以及排版上下功夫,增強內容的可讀性和趣味性,提升報紙的質量。報紙質量越高,員工關注越多,投稿的人也越多,報紙的影響力也會增強,循環往復,形成螺旋式上升的趨勢。
我剛到舒華的時候,投稿的人很少,內刊只是幾個文學愛好者的舞臺,內容也不夠新穎,員工的關注度也不高,文化專員對自身的價值以及出路都產生了懷疑,于是轉行去了其他公司。為了改變這種現狀,我從稿源上入手,先策劃一些主題,然后發動周圍的人幫我寫稿件。第三版為特別策劃,全部由我自己采寫,從而在數量上達到了排版的需要。
一期一期逐步改變,每期投稿的人員的聯系方式都收集起來,和他們經常保持聯系,調動他們寫稿的熱情和積極性。在發報紙的時候,稿費及時發放到他們手中,這樣,不僅報紙質量提高了,員工的關注度提高了,而且從我經手的第三期之后,報紙再已沒有缺過稿件,每期都用不完,自己也不用辛苦的去采寫稿件,每當聽到同事們對報紙的稱贊,自己也很有成就感。
可視性——提高版面的藝術感
版面是報紙的臉面,版面的美觀和藝術感對吸引受眾注意也有很大的作用。但我們很多做內刊的人員不是科班出生,對報紙的排版不太了解,也沒有經過審美和藝術訓練,只能靠自己一步步地摸索。即便是新聞專業畢業的,如果在大學也不認真學,學了也記不住,學了也等于白學。最開始排版的時候,我常常模仿國內做得比較好的內刊。并且深信,不少創新都是從模仿開始的。不斷地琢磨,不斷地改進,版面也越來越漂亮了。
在這里,我給大家分享一下排版的幾條經驗:一是版面的顏色不能超過三種;二是要注意整體風格的協調統一,動靜結合;三是版面留白要恰當,太多了浪費版面,太少了顯得不夠大氣;四是要有精益求精、嚴謹細致的精神,追求版面的整潔大方,把每一期報
紙當著一件藝術品來對待。
導向性——發揮內刊的引導作用
企業文化建設最核心的是價值觀的引導,而內刊是企業文化最重要的傳播工具。所以,內刊的主題策劃要與企業文化建設的目標一致,要為落實企業文化建設服務,為企業的經營管理服務,為企業的員工服務,為提升企業的對外形象服務,從而營造濃厚的企業文化氛圍。
內刊要注重故事的收集整理,把企業的核心價值觀融入這些故事之中,用故事的方式傳播企業文化理念,使企業文化理念固化于心??敲科恼露家幸欢ǖ哪康?,尤其是要刊登那些隱含企業思想和價值觀的文章,統一員工的思想,讓每個員工落實公司的規章制度和行為規范,在實際工作和生活中踐行企業的文化理念。內刊就就像拔河比賽的繩子一樣,讓大家心往一處想,勁往一處使,向著共同的目標努力奮斗!
第三篇:企業內刊管理辦法
浙江1111股份有限公司 企業內刊管理辦法
一、創刊宗旨及目的
1、宗旨:有效推進企業文化建設,全面提升企業競爭力。以對內建設企業文化為主,對外樹立企業形象為輔。
2、目的:加強股份公司上下及各分公司、中心、部門之間的交流互動,傳播企業文化,在企業內部形成良好的學習氛圍、塑造團隊精神。
二、創刊的目標定位
1、浙江1111股份有限公司及旗下各分公司所有內部員工;
2、主要客戶;
3、供應商;
4、其他合作伙伴。
三、辦刊策略及實施方案
1、企業報名:《111》
2、內刊欄目安排與定位: ⑴ 基本欄目:
A、企業文化/公司動態:公司動態新聞與活動報道。公司上月內部事務的對外公布及公司業務業績報道,先進模范,好人好事報道。通過《鑫豐人》做到傳遞公司最新動態,傳達管理層的最新信息,是公司活動信息交流平臺。B、員工風貌/員工佳作:這是最能凝聚員工關注點的版面。版面稿件要求大部分是員工的作品。稿件形式各異,內容自由。散文、簡訊、專題、感悟均可,甚至可以是攝影,繪畫等。但主題突出,內容積極向上,能彰顯鑫豐特色和元素。⑵ 常用欄目:
A、版面插花:《生活小竅門》、《安全常識》、《環保小常識》、《幽默笑話》等。⑶ 臨時欄目:
A、行業動態:行業新聞的選擇應該有地域性、親近性、參考性,才能使報紙對讀者有吸引力和可讀性。新聞來源主要是網絡、報紙。對選擇的每一篇報道,必須經過投稿人的刪減或編輯修改。
四、內刊的稿源、設計及印刷
1、征集稿源的獎勵機制:
⑴ 面向浙江111股份有限公司及旗下各分公司所有內部員工投稿人,實行稿酬制度(編委會成員除外)。稿件以內容、行文質量等評定等級,一等獎作品獎勵稿酬100元/篇,二等獎作品獎勵稿酬80元/篇,三等獎作品獎勵稿酬50元/篇,鼓勵獎作品獎勵稿酬30元/篇;經采用的稿件,由編委會討論確定獎勵等級,并于內刊發行的當月15日前核發稿酬;
⑵ 進行榮譽鼓勵,每年頒發一次內刊投稿“優秀作品人”榮譽證書,并評選出“優秀作品人”,為獲獎者頒發鼓勵獎品與榮譽證書。
2、內刊的設計與印刷:
⑴ 印刷版面:157彩色銅板紙(帶光膜); ⑵ 出版周期:每月一期; ⑶ 發行份數:500份;
⑷ 內刊的截稿日期與發行日:當月20日截稿,下月1日出刊。
五、編輯出版流程、職責與權限
1、編前會:每期內刊出版前,由編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,責編向編委匯報當期的組稿情況和組稿意向,并經領導審議通過。
2、每月的20日為截稿日,如遇周末休息日順延一天。責編有責任把關稿件,不合格稿件不另行退回。
3、編輯出版流程:出版流程圖(見附件)
4、編評會:內刊小樣印制出來后,在第一時間內交編委翻閱,并在三天內召開編評會,指出本期內刊的不足之處,以便在正式登刊印刷前及時改進調整。同時,在編評會中總結上一期內刊的優劣,重點指出上一期內刊的不足之處,以及在上期編輯工作中存在的問題,責編與編委都要發表自己的看法,從而促進內刊的改進與完善,同時評定本期內刊文章的等級,以確定稿酬發放標準和金額。
六、內刊分發方案
1、內刊出版后,由董事會負責向各公司分發報紙,剩余底樣留檔案室存檔;
2、各業務部門因公關等原因需要向客戶贈送報紙,向所屬公司辦公室申請和領取。
3、每期內刊出版下發后,由各公司行政辦負責收集廣大員工的意見與建議,匯總后交于責編,責編根據員工提議予以整改和完善,以期《鑫豐人》越辦越好。
七、附則
1、附件:《出版流程圖》
2、本管理辦法自公布之日起執行。
批準:
第四篇:企業內刊策劃書
XX有限公司
企業內刊策劃書
企業內刊是企業文化的重要載體。企業文化是企業長期的管理思想、經營理念、精神風貌的綜合體現。它對每個企業來說都是獨特的,它有一種巨大的潛移默化作用。企業文化是一個企業最為寶貴的精神財富。
創辦企業內刊是企業文化建設的一部分,是一種管理行為,是實現企業戰略的一種手段。盡管企業刊物不能給企業帶來直接的經濟利潤,但實踐證明,它是一種高效的企業內部的信息共享渠道,是增強企業凝聚力與向心力的基本途徑,是提煉企業文化、總結企業發展歷程、成果、經驗的基本方式,是員工開展自我教育、建立學習型組織的陣地。
一、最初階段要達到的三個目的1.作為內部員工之間、員工與管理層之間交流、溝通的一個橋梁。
對內凝聚人心,增進員工之間的了解與溝通,增進員工與管理層之間的交流與理解,培養員工對企業認同感及企業發展的認知感,促進員工的組織公民行為,發揮協同效應,共同實現企業戰略目標。逐漸培育出一種“XX一家人”的精神紐帶,讓我們的員工為實現企業的發展目標共同努力,為解決企業遇到難題共同出謀劃策、齊心協力,與企業同進步,與企業同發展。
2.作為對外宣傳的一個形象窗口,和我們的客戶、朋友們交流的平臺。放置在會客室,可以提供給來訪者閱讀;招聘現場贈閱,有利于塑造公司形象;國內代理商定期贈閱,有助于增進代理商與公司的溝通了解;通過企業內刊可以和其他的宣傳工作一起來樹立企業的品牌效應,尋求無形資產的增值。
3.通過企業文化刊物的創辦,來帶動開展多樣的企業文化活動,豐富員工業余生活。
企業內刊做為一個企業文化的陣地,可以輻射擴展出多種多樣的企業文化活動,從更大的層面上完善豐富企業的文化建設。比如:完善企業的黨團組織建設、建立工會閱讀室、舉辦員工運動會、舉辦員工才藝比賽、開展節假日聯誼活動、組織員工參加慈善志愿服務活動等等。
二、辦刊的原則
1.傳達管理層思想,關注企業發展目標;
2.以企業發展為中心,致力于推進品牌建設;
2.反映員工生活,主要稿件來自我們的員工;
3.內容積極向上,傳播企業良好文化,展現團結精神風貌;
4.圖文并茂,版面清新悅目。/ 4
三、發行及管理方式:
1.成立編輯部:由董事長辦公室及總裁辦公室統一領導,由市場部負責管理
及執行。
2.每季度發行一刊。(刊物的樣式暫定:長*寬=21cm*28cm,頁數暫定:36--48
頁)
3.各辦公室、各車間定量發放,國內代理商定期發放,國內展會上定量發放。
4.印刷版和電子版同步發行。PDF格式電子版上傳至公司網站,供訪客瀏覽
或下載。
四、發行對象
1.公司員工;
2.招聘現場、展會現場的訪問人士;
3.代理商、客戶。
五、刊名的設想
《XX人》、《XX內刊》、《濱海之風》、《XX新聲》、《……》
六、欄目設置
1.《刊首寄語》:創刊號為發刊詞,以后每期根據可以使行業新動態、行業分析、評論等。
2.《公司動態》:即公司新聞報道;
3.《封面故事》:對封面圖片進行挖掘、報道;
4.《軸承專欄》:軸承生產、技術與市場的專業版塊;
5.《成長足跡》:圖片展示為主,配以簡短文字,報道優秀團隊和優秀員工;
6.《健康人生》:介紹一些健康的生活習慣、生活知識;
7.《心情隨筆》:話題不限,只要親身經歷,內容積極向上即可;
8.《建言獻策》:為企業發展提出自己的建議和想法;
9.《培訓課堂》:介紹各種值得學習的工作方法、經營思維、辦公技巧等;
10.可選欄目:《才藝展示》、《精彩故事》、《輕松一刻》、《旅途風光》等等
七、編輯部設置:
1.編委會成員:(1)總編
(2)執行總編
(3)主編:1人;
(4)副主編:1-2人;
(5)編輯校對:2-3人(依欄目數量及內容來具體調整);
(6)板式設計:2人;
(7)編委數人:各辦公室、車間設編委1人,負責約稿等相關事宜;
后期階段(2012年起),至少需配1名專職的編輯人員,負責采編和外聯相關工作。
2.編輯部配置:初期階段可充分利用公司現有的設備資源,現階段需添照相機一臺,以及必要的辦公文具。
后期階段(2012年起)較完善配置如下:
(1)編輯部辦公室1間;
(2)適合做編輯設計的電腦1臺,普通電腦1臺;
(3)照相機1臺;
(4)掃描儀1臺
(5)其他辦公用品及文具。
3.編輯部權限:(1)采訪權:采訪公司任何領導、員工的權力;
(2)約稿權:可向編委發函約稿、命題寫稿;
(3)組織會議權:舉行編者、作者、讀者座談會;
(4)聯絡權:約稿需知道各成員的聯系方式。
4.編輯部工作流程:待定。
5.編輯部財務機制:
(1)稿酬制度:原創30—50元/千字,改編及翻譯作品15—25元/千字,短篇新聞稿及圖片稿5--10元/篇,詩歌10行折算漢字1000字(依文章質量而定,網上下載的文章和不署名的文章不計稿費);
(2)榮譽獎勵:年終頒發榮譽證書、評“優秀通訊員”、“優秀宣傳工作者”等;
(3)編輯工薪:板式設計5元/頁,編審5元/稿。
(4)編輯部活動經費:在采訪、交通、通訊、編輯和出版印刷等過程中產生的費用。
八、成本預算
1.編輯人員:至少一名專職編輯人員負責報紙的采編和外聯。(需后期招聘)2.印刷成本:封面用250g銅版紙、內頁用157g銅版紙,以20頁(40面)計算:
(1)封面彩色-內頁彩色:印300份以內,預算在25元/本左右,共計7500元;
印1000份以上,預算在8元/本左右,共計8000元;
(2)封面彩色-內頁黑白:印300份以內,預算在12元/本左右,共計3600元;
印1000份以上,預算在5元/本左右,共計5000元;
3.稿費成本:以每期25篇稿件,每篇平均稿費60元計算,稿費預算在1500元左右。
4.采編成本:在采訪、交通、通訊及各種活動過程中產生的費用。每期刊物控制在1000元左右。
5.發放成本:無費用成本。每期刊物直接發放到編委,由編委發放到各辦公室、車間。
九、創刊過程中要面對的一些問題
1.是否能得到公司上下的支持和參與。領導的重視是為企業內刊奠基鋪路,各管理層和員工的支持是企業內刊的生命力所在。
2.能否組建出一直合格的編輯部隊伍。在企業內部集合喜愛寫作,善于創作,善于宣傳,懂得排版、編輯的相關人才,這個需要較長時間的發掘和積累。
3.能否有充足的稿件。創辦企業內刊是一個集體工作,只有各部門團結協作,方能良好的成效。
4.經費的合理安排。
5.公司不對外公開信息的保密審核制度。
2011-10-01
第五篇:企業內刊方案
企業內刊方案(草案)
如何更好的展現瑪莎服飾企業的精神文化生活,企業內刊就是一個平臺,是體現企業文化、員工生活、對外宣傳的窗口。
具體方案安排;
一.內刊尺寸:16.5X22.5cm
二.內刊發行:半年刊
三.內刊頁數:40~50頁(包括:封面,封底)
四.內刊具體板塊安排:
1.封面:以人物和店鋪
2.封一,封二:以人物為主
3.正文內容:
A、公司董事長和總經理致辭(2頁)
? 公司董事長致辭需要文稿和照片(人事行政部支持,字數300字和
一張時尚照片)
? 總經理致辭是對公司整體的規劃和寄語(總經辦,字數1000字,和
一張工作照)a/合并一個
B、企業文化和公司的發展(店鋪的的介紹,加微信頁)(1頁,人事行政部和總經辦,文字在500字,企劃部找相應的圖片)
C、公司產品,圖文并茂(20~25頁,銷售部和企劃部以圖片主,和時尚報道是連通一起)
D、今年的時裝周的報道,當年的流行趨勢(3~5頁,銷售部,總經理助理以圖片為主和當年的公司產品相符合的產品。)
E、企業的動態(1~2頁,人事行政部負責大事記得簡短文字,每則新聞字數在100以內,企劃部負責相應的圖畫)
F、時尚生活相關的介紹(2~4頁,總經理助理負責文字的穿插,企劃部負責尋找相應適合印刷的圖片)
4.封底:員工合照
五.靈活方案
1.員工投稿
以郵件方式將稿上交給總經理助理審查。為保證內刊數量及可讀性,內刊設定了固定稿件及欄目。
①、公司新聞
②、技術創新
③、部門工作動態
④、我眼中的瑪莎
⑤、銷售之星
⑥、客服之星
內刊稿件必須原創,反映真實的工作、生活、思想。如有非常好的文章
值得與大家分享,亦可積極推薦投稿。
審核流程:員工上交之總經理助理后審核和有總經理再次審核通過即可。
六.注意事項
1.所有的文字負責的員工需要嚴格按照規定的字數進行創作。
2.所有的圖片的都需要經過企劃部的審查是否可以進行印刷效果。
3.當需要部門合影的希望大家都積極踴躍的配合。