第一篇:物業管理公司收費員-工作流程
物業管理公司收費員 工作流程
1.1 預繳半年管理費
1.1.1 物業公司財務部將于每年6月1日及12月1日起向各業戶發出次年《管理費繳費通知書》,詳列應交款明細,規定商戶須在收到《繳費通知書》一個月內繳納下一個半年的管理費。
1.1.2 每年的1月1日及7月1日起,財務部對尚未交納本年度應付款的業主發出《催款通知書》,列明欠款明細項目,通知其在收到〈催款通知書〉一個月內繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。
1.1.3 《催款通知書》發出后,業主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從1月1日或7月1日欠款的第一天起算)。
1.1.4 在《最后繳款通知書》發出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按《園區公約》《物業管理合同》規定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。1.1.5 《付款通知書》、《催款通知書》及《最后繳款通知書》均由財務部負責編制,統一經運營部發出通知商戶。1.2 預繳三個月管理費
1.2.1 物業公司財務部將于每年3月1日及6月1日、9月1日、12月1日起向各業戶發出下一季度〈管理費繳費通知書〉,詳列應交款明細,規定業主須在收到〈繳費通知書〉一個月內繳納下一季度的管理費。
1.2.2 每年的1月1日、4月1日、7月1日及10月1日起,財務部對尚未交納本季度應付款的業主發出《催款通知書》,列明欠款明細項目,通知其在收到〈催款通知書〉一個月內繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。
1.2.3 《催款通知書》發出后,業主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從當季度欠款的第一天起算)。
1.2.4 在《最后繳款通知書》發出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按《園區公約》《物業管理合同》規定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。1.2.5 《付款通知書》、〈催款通知書〉及〈最后繳款通知書〉均由財務部負責編制,統一經運營部發出通知商戶。1.3 預繳一個月管理費
1.3.1 物業公司財務部將于每月15日起向各業戶發出下月〈管理費繳費通知書〉,詳列應交款明細,規定業主須在收到〈繳費通知書〉一個月內繳納下月的管理費。1.3.2 每月的1日起,財務部對尚未交納本月應付款的業主發出《催款通知書》,列明欠款明細項目,通知其在收到〈催款通知書〉7日內繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。
1.3.3 《催款通知書》發出后,業主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從當月欠款的第一天起算)。
1.3.4 在《最后繳款通知書》發出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按《園區公約》《物業管理合同》規定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。1.3.5 《付款通知書》、〈催款通知書〉及〈最后繳款通知書〉均由財務部負責編制,統一經運營部發出通知。
第二篇:物業管理公司收費員_工作流程
物業管理公司收費員 工作流程
1.1 預繳半年管理費
1.1.1 物業公司財務部將于每年6月1日及12月1日起向各業戶發出次年《管理費付款通知書》,詳列應交款明細,規定業主須在收到《付款通知書》一個月內繳納下一個半年的管理費。
1.1.2 每年的1月1日及7月1日起,財務部對尚未交納本應付款的業主發出《催款通知書》,列明欠款明細項目,通知其在收到〈催款通知書〉一個月內繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。
1.1.3 《催款通知書》發出后,業主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從1月1日或7月1日欠款的第一天起算)。
1.1.4 在《最后繳款通知書》發出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按《業主公約》《物業管理合同》規定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。1.1.5 《付款通知書》、《催款通知書》及《最后繳款通知書》均由財務部負責編制,統一經客服部發出。
1.2 預繳三個月管理費
1.2.1 物業公司財務部將于每年3月1日及6月1日、9月1日、12月1日起向各業戶發出下一季度〈管理費付款通知書〉,詳列應交款明細,規定業主須在收到〈付款通知書〉一個月內繳納下一季度的管理費。
1.2.2 每年的1月1日、4月1日、7月1日及10月1日起,財務部對尚未交納本季度應付款的業主發出《催款通知書》,列明欠款明細項目,通知其在收到〈催款通知書〉一個月內繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。
1.2.3 《催款通知書》發出后,業主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從當季度欠款的第一天起算)。
1.2.4 在《最后繳款通知書》發出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按《業主公約》《物業管理合同》規定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。1.2.5 《付款通知書》、〈催款通知書〉及〈最后繳款通知書〉均由財務部負責編制,統一經客服部發出。
1.3 預繳一個月管理費
1.3.1 物業公司財務部將于每月15日起向各業戶發出下月〈管理費付款通知書〉,詳列應交款明細,規定業主須在收到〈付款通知書〉一個月內繳納下月的管理費。1.3.2 每月的1日起,財務部對尚未交納本月應付款的業主發出《催款通知書》,列明欠款明細項目,通知其在收到〈催款通知書〉7日內繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。
1.3.3 《催款通知書》發出后,業主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從當月欠款的第一天起算)。
1.3.4 在《最后繳款通知書》發出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按《業主公約》《物業管理合同》規定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。1.3.5 《付款通知書》、〈催款通知書〉及〈最后繳款通知書〉均由財務部負責編制,統一經客服部發出。
第三篇:1.1收費員工作流程
收費員工作流程
一、班前準備:
1、上班人員要提前30分鐘規范著裝,到票證室領取當班所需的IC卡,在攜帶足夠當日所需的通行票(卡)及相關工作物品后,左手提票箱,到達指定地點。
2、班長攜帶工作記錄和交接班登記表提前到達指定地點,待全班人員到齊后,迅速整隊集合。
二、班前學習:(地點:收費站院內)
(1)、在收費站規定地點整理隊伍、列隊,并清點人數。口令:立定、向左(右)轉、向右看齊、向前看、報數、放票箱、停。
(2)、班長依照《陜西省收費公路管理規范》檢查班員著裝。
三、班前短訓:
(1)、將隊伍帶到隊列訓練地點開始實施班前隊列訓練。
(2)、班長按照《收費站隊列口令標準》下達口令,隊員按照《收費站隊列訓練實施標準》進行訓練。
(3)、訓練內容:①短訓要求②整齊報數③整理著裝④跨立⑤停止間轉法⑥“三大”步法訓練(齊步走、跑步走、正步走與立定)⑦訓練講評
四、分配工作:班長對當班期間的工作進行安排、布崗。
五、下班前準備工作:
(1)、衛生的維護與清潔:
下班前60分鐘,班長組織人員打掃站區及亭內衛生,有衛生保潔員的收費站,班長要抓好現場管理,達到廣場無紙屑、果皮或其他雜物。
(2)、備用金準備與交接:
收費員要將備用金提前準備好,放入抽屜,如將備用金交付外勤或班長,外勤時、班長、外勤必須在攝像頭下準確清點。
(3)、記錄整理:
下班前10分鐘,班長、征費人員應檢查自己的記錄是否完整、全面,特殊情況是否有遺漏,不全的應及時補記。
(4)、設施設備的檢查:
交接班組檢查設施設備及交接班各項準備工作,做好交接班準備。
(5)、準備交接:
交班前5分鐘,所有人員將上述4項任務完成繼續征費等待交班,班長填寫交接班記錄,檢查征費人員是否準備妥當。外勤至入口處安全島,維護入口秩序。班長進入交接班預定位臵,等待接班。
六、班組工作交接:
(1)、接班班長向值班站長匯報。
①位臵:(收費站院內)站長在隊伍的末尾處右前方3米處,面向隊伍縱隊,班長向右轉,目視站長。
②報告詞:“報告站長同志,征費×班訓練完畢,應到××人,實到××人,是否接班,請指示?”
③站長回答:“請稍息”或“請接班”。站長講話時應立于隊伍中央前2米處,面向班員。講話完畢,右轉45度。歸隊至隊尾,向左(右)轉。
(2)、行進:班長整理隊伍,下達“向右轉”口令,自己行止隊伍首位,左轉于隊伍保持一致方向,然后下達口令:“齊步走”,全班成縱隊,地下通道前進至收費車道。
(3)、班長交接:
①交接班長在中央車道面向收費亭等候,接班班長在交班班長前方2米處立正,目光注視對方。
②接班班長接交詞:“班長同志,征費×班接班工作準備完畢,請交班”
③交班班長移交詞:“班長同志,設備完好,衛生清理完畢,請接班”
④接班班長回答:“是”接班班長下達口令:“接班”。⑤交接班班長:交代上班工作、收費設施,衛生、服務臺情況以及未處理事項后,雙方班長簽字確認。
(4)、班員交接:
交班外勤負責入口的交通疏導,接班外勤負責出口的交通疏導。交接收費員在接班人員進入收費亭后對司機說:“對不起,請稍后,現在正在交接班”同時抄寫打印票終止號,按下班鍵下班,將票款及工作用品放入票箱,左手提票箱,立于亭內。
接班征費員:在交班人員移位后,先行到位,并向司機致歉:“對不起,讓您久等了,馬上交接完畢。”同時按上班鍵,并抄錄打印票起號,并與交班的終止號核對無誤后,檢查亭內設備衛生、清點備用金后,開始征費工作。交班班長待全班人員都站在地下通道入口時,下達“下班”口 令,列隊帶離開收費現場。
(5)、班長現場管理:
①合理安排、調整并檢查督促當班收費工作。
②對收費人員進行業務指導,監督收費政策落實情況。③解決收費糾紛。
④處理突發事件。
⑤做好禮賓車隊過站工作。
⑥抓好班組人員文明服務工作。
⑦對收費現場衛生進行管理。
⑧加強收費現場安全管理。
七、班后講評:
(1)、班長根據當班的工作記錄對本班業務執行情況、勞動紀律、文明服務、環境衛生、安全工作、突發事件的處理,進行全面講評。
(2)、對本班的違紀提出批評,并填好記錄上報站辦;對好人好事及時提出表揚。
八、票款解繳:
(1)、票證員打印當班各類明細報表,做好交款、車輛通行卡(繳銷,回收)的核對準備工作。
(2)、班長帶領全班人員列隊依次進入票證室,票證員、班長現場監督收費員交款,嚴禁他人代辦。
(3)、發卡員認真規范填寫車輛通行卡繳銷單,票證員審核繳銷單與IC卡繳銷單是否相符并與個人明細報表核對,對當班每個發卡員工作中出現的特殊情況必須記錄完整,做到有記錄,有查詢,有處理結果。
(4)、收費員認真規范填寫通行費交款單和車輛通行卡,回收卡,通行費交款單,票證員必須對交款單逐筆核對。并與個人明細報表核對,對特殊情況有記錄,有查詢,有結果。
(5)、存包:票款(卡)交驗完畢后,收費員(發卡員)將票箱存放在票證室的票柜中,嚴禁私自存放、托人代管或帶離票證室,嚴禁隨意查看票柜。
(6)、匯總:班長對打印票、發放卡、回收卡等當班數據匯總并填寫有關單據,經票證員審核。
(7)班長下班后,應及時將當班記錄交站長辦公室,并匯報當班情況及遺留情況,由當日值班站長簽字認可方可離開。
九、其他:班長下班后認真布臵落實所、站安排的其他工作。
第四篇:物業管理公司申辦流程
物業管理公司申辦流程
新設立物業公司(注冊資本50萬元以上)只能申請物業管理三級資質。辦理機構公司注冊所在地的區、縣一級房管局下屬的物業管理辦公室申報辦理。
申報辦理所需資料:
物業管理企業資質申請表
2、企業法人營業執照;
3、企業章程;
4、驗資證明(驗資報告);
5、法人任職文件及身份證;
6、物業管理專業人員職業資格證書(建設部取得的)、勞動合同、身份證復印件;(三級資質物業專業人員不得少于5人,其中還必須有一人取得企業經理證書)
7、具中級以上職稱的人員職稱證明、來源證明、勞動合同、身份證復印件;(中級職稱三級資質最少需要5人。來源證明指與原單位的離職證明,實在拿不到原單位的離職證明,在人才服務中心開具的也可以。)
8、服務質量、服務收費等企業管理制度和標準。
第五篇:1收費員工作流程
隴縣收費站
收費員工作流程
寶漢公司寶雞分公司隴縣管理所
收費員工作流程
1、上崗程序
(1)接班前30分鐘,在班長的帶領下進行崗前檢查,清理私款、個人通訊工具和其它與工作無關物品;佩帶胸牌;整理儀容儀表。
(2)列隊進入票管室領取IC卡箱。
(3)在班長監督下,檢查工號牌、證件和其它工作用品,服從工作安排,認真執行上級領導所提出的工作要求和注意事項。
(4)在班長帶領下按規定路線列隊上崗。
2、交接班程序
(1)上崗人員在班長的帶領下完成交接班程序后,按順序離開隊列,喊“報告”進入收費亭。
(2)交班人員必須完成收費程序后,按“下班鍵”退出工作狀態,雙方敬禮進行交接。
(3)上崗人員按“上班鍵”,刷身份卡,正確輸入密碼,并將工號牌安放到固定位置,進入工作狀態。
(4)交班人員將票款、工作物品清理裝箱,右手提箱到指定地點集合,列隊由交班班長講評帶回結算室。
3、收費程序
(1)當車輛駛入車道后,收費員伸手示意停車,收費員判斷駛入收費車道的車輛計重信息是否正確。
(2)準確判斷并輸入駛入收費車道的車輛車型及車牌照。
(3)使用文明用語“您好,請出示通行卡”,主動接取司乘人員的通行卡。
(4)將通行卡在讀寫器上進行掃描。
(5)收費員認真核實顯示器和計算機顯示收費金額、超載比率等信息。
(6)使用文明用語“請交××元”,收費員收取現金后,按“確認”鍵打印票據。
(7)收費員將票據交司機,并按規定使用文明用語“再見或請走好!”及肢體語言。
(8)電動欄桿抬起,車輛駛過檢測器,欄桿自動落下。
(9)屏幕顯示“輸入車型車號”,即可進行下一輛車的收費操作。
4、收費員交款結算程序
(1)收費員下班后,整理好自己的錢物和通行卡,在班長的帶領下進入票證室進行結算。
(2)收費員將當天的收費額點清,填寫《通行費現金交款單》,經班長審核無誤后,雙方簽字。特殊情況需進行說明,并在數據報表上簽字認可。
(3)交款時,杜絕兩人、多人同時到柜臺交款及代交款現象,應逐一交款,票款要當面交清點明,經雙方確認無誤后,收費員待票款員在現金交款單上簽字后,方可離開柜臺。
(4)收費員交款額與統計報表不符時,長款上交,短款由收費員在當班補齊,并說明情況。